“IMPLEMENTACIÓN DE LAS NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS”

Licda. Marianella García FloresResponsable de Dpto. Implantación

Dirección Gral. Gestión de Despacho Judicial

OBJETIVOS

�Demostrar que la inserción de los medios electrónicos en elPoder Judicial de Nicaragua contribuirá a una justicia máseficiente, así como a reducir el tiempo que demandan lasnotificaciones y el costo en la inversión de recursos.

�Acelerar las notificaciones de los procesos judiciales a nivelnacional.

OBJETIVOS

�Implementar el sistema de notificaciones electrónicas, apartir de la cual los usuarios del sector justicia podránrecibir las notificaciones mediante una cuenta de correoelectrónico que le asignará el Poder Judicial y será exclusivapara este tipo de comunicaciones

ANÁLISIS ECONÓMICO NOTIFICACIONES COVENCIONALES

COSTOS Distrito Civil Local Civil Distrito Laboral

Distrito Familia

Distrito Penal Adolescentes

Audiencia Penal

Local Penal

Juicio Penal

Ejecución de

SentenciaTOTAL

SALARIO 31.38 17.38 9.87 10.05 16.06 30.72 8.79 6.04 19.82C$ 165.83

PAPELERIA 2.44 1.67 1.91 2.31 3.61 1.52 0.31 0.32 1.94C$ 18.97

MOBILIARIO Y EQUIPOS 1.54 2.51 1.22 0.94 1.70 3.53 1.62 1.08 3.34

C$ 18.17

COSTOS FIJOS 7.70 22.36 16.46 11.54 11.56 11.99 10.33 9.88 22.00C$ 132.02

SUB-TOTAL 43.06 43.92 29.46 24.85 32.93 47.76 21.04 17.31 47.10C$ 334.98

COSTO PRORATEADO OMI-ON 0.112221 0.114476 0.076781 0.064760 0.085836 0.124480 0.054847 0.045121 0.122755

C$ 0.87

TOTAL C$ 43.17

C$ 44.04

C$ 29.54

C$ 24.91 C$ 33.02

C$ 47.88

C$ 21.10

C$ 17.36

C$ 47.22

C$ 335.85

COSTO Y TIEMPO DE NOTIFICACIONES

Notificaciones

muestra de 6 días

Notificaciones

por día

Notificaciones por

Semana

Notificaciones

por mes

Total generadas en Complejo Judicial

Nejapa 8,533 1,422 7,111 28,443

Costo promedio 13,466.02$ 2,244.34$ 11,221.68$ 44,886.73$

�Tiempo promedio de notificación convencional 3 días y medio hábiles pornotificación diligenciada. Estimación de margen de error del 20%.

�El costo más alto de generación de una Notificación es de C$47.10 (cuarenta ysiete córdobas con 10/100) Ejecución de Sentencia y Vigilancia Penitenciaria,debido al alto costo de operación y baja número de Notificaciones que seemiten.

� La Oficina de Notificación presenta una baja eficiencia en la flota demotocicletas puesto que su rendimiento promedio es de 54.75 km/Gal, yrecorren un promedio de 35.2 km diario.

HALLAZGOS

�Las notificaciones electrónicas forman parte de la Informática Jurídica de Gestión aplicado al campo de la Administración de Justicia Pública.

�Infraestructura tecnológica existente en el Poder Judicial.

� Servidores, Sistema Nicarao, Interconectividad entre sedes.

OPORTUNIDAD TECNOLÓGICA INSTITUCIONAL

Solicitud de registro de notificación

Creación de la cuenta de

correo

Envío, recepción y consignaciónde Notificación Electrónica

•Usuario solicita servicio de Notificación Electrónica a la DGGDJ•Suscribe acuerdo de “Servicio de Notificación Electrónica”

•La DGTIC crea cuenta de correo electrónico.

•Se realizan pruebas de envío y se notifica al usuario.

•Secretario emite notificación electrónica .•UANE recepcionae-notificación y la envía a destinario.•El acuse de recibo es emitido a la UANE y consignada la

COMO HAREMOS LA NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA

ACUERDO DE E-NOTIFICACIONES

3. Se creara la unidad operativa, “Unidad deAdministración de NotificacionesElectrónicas” que dependerá de la Oficina deNotificaciones y estará destinada a administrar ymantener en funcionamiento permanente, loselementos técnicos y procedimientos necesariospara realizar las notificaciones en forma electrónicade acuerdo con las normas establecidas en la ley.

COMISIÓN DE NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS

Con el fin de elaborar y diseñar elCon el fin de elaborar y diseñar elproceso de Notificaciones Electrónicas, enMarzo de 2010, se conforma la comisiónde Notificaciones Electrónicas, compuestapor un equipo multidisciplinario, confuncionarios del Poder Judicial.

Tareas Tareas 01 Tareas 02

Implantación Notificaciones Electrónicas Implantación Notificaciones Electrónicas

Instalación para la formación Instalación para la formación

Instalación para la formación en Complejo Judicial Nejapa

Pruebas de la aplicación E-Notificaciones

Etapa Organizativa Etapa Organizativa

Presentación del Proyecto E-Notificaciones a los Juzgados

Capacitación o Formación Capacitación o Formación

Capacitación a Jueces y Secretarios de Juzgados

Capacitación a Defensores Públicos

Capacitación a Oficina de Tramitación

Capacitación a Procuradores PGR

Reforzamiento a Capacitación

Instalación para la entrada en real Instalación para la entrada en real

Actualización Sistema de Gestión Nicarao E-Notificaciones

Inicio en producción del Sistema Complejo Judicial E-Notificaciones

Total Implantación Notificaciones Electrónicas

� CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE IMPLANTACIÓN

� IMPLEMENTACIÓN EN TODA LA MATERIA PENAL

PGRPGR

Policía NacionalPolicía Nacional

Ministerio PúblicoMinisterio Público

Ministerio de la FamiliaMinisterio de la Familia

Instituto de Medicina LegalInstituto de Medicina Legal

Inició el 22 de Febrero del 2012

Coordinación para inicio de pilotaje

En el Año 2011 En Coordinación

Defensoría PúblicaDefensoría Pública-Se inicio en Febero el 2011-Primer envío

Reducción de costos

Disminución del tiempo de entrega

Servicio más eficiente y ágil

Accesible

TIC’s Aplicadas a la Administración de Justicia

Fácil Utilización

VENTAJAS

Accequible

Mayor flexibilidad

Ventajas de acceso a la información más actualizada

Comodidad para el usuario de la justicia

Interacción más rápida

Mejor y mayor comunicación con los ciudadanos

VENTAJAS

� Proyecto de Notificaciones Electrónicas, Dirección General de Gestión de Despachos Judiciales.