Año CXIII Panamá, R. de Panamá martes 16 de julio de 2019 ...

No. 28818 Gaceta Oficial Digital, martes 16 de julio de 2019 1

Año CXIII Panamá, R. de Panamá martes 16 de julio de 2019 N° 28818

CONTENIDO

CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA

Decreto N° 63-2019-DNMySC(De martes 25 de junio de 2019)

POR EL CUAL SE APRUEBAN LOS “PROCEDIMIENTOS PARA LA ADMINISTRACIÓN, REGULACIÓN Y CONTROLDE FLOTA VEHICULAR”, EN LA SECRETARÍA NACIONAL DE DISCAPACIDAD (SENADIS).

AVISOS / EDICTOS


República de Panamá


Dirección Nacional de Métodos y Sistemas de Contabilidad

SECRETARÍA NACIONAL DE DISCAPACIDAD

PROCEDIMIENTOS PARA LA ADMINISTRACIÓN, REGULACIÓN Y CONTROL DE LA

FLOTA VEHICULAR

Junio de 2019


DIRECCIÓN SUPERIOR

FEDERICO A. HUMBERT

Contralor General

NITZIA R. DE VILLARREAL

Subcontralora General

CARLOS GARCÍA MOLINO

Secretario General

DIRECCIÓN NACIONAL DE MÉTODOS Y SISTEMAS DE CONTABILIDAD

ELY BROKAMP I.

Directora

FELIPE ALMANZA

Subdirector

DEPARTAMENTO DE REGULACIÓN DE FONDOS Y BIENES PÚBLICOS

PRÓSPERO ROSAS C.

Jefe

LETICIA R. DE RODRÍGUEZ

Supervisora

ABRAHAM I. MUÑIZ S.

Analista


DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA JURÍDICA

JAMES E. BERNARD V.

Director

DIRECCIÓN NACIONAL DE AUDITORÍA GENERAL

OLDEMAR GUERRA ESPINOZA

Director

DIRECCIÓN NACIONAL DE FISCALIZACIÓN GENERAL

LUTZIA FISTONIC B.

Directora



DESPACHO SUPERIOR

MAGALI DÍAZ

Directora General

JUAN MORENO

Subdirector General

MARÍA DEL ROSARIO NATTERS DE CÓRDOVA

Secretaria General

DIRECCIÓN NACIONAL DE EQUIPARACIÓN DE OPORTUNIDADES

RITELA MORENO C.

Directora

DIRECCIÓN PROMOCIÓN Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA

JOSÉ TOWNSHEND

Director

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

JUSTO GUTÍERREZ

Director Encargado



DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES

JULIO GÓMEZ

Jefe

SECCIÓN DE TRANSPORTE

ANÍBAL STANZIOLA

Jefe

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

LOURDES DOMÍNGUEZ

Jefa


ÍNDICE

INTRODUCCIÓN

I. ASPECTOS GENERALES

A. Objetivo del Documento

B. Base Legal

C. Alcance

II. CONTROLES INTERNOS

A. Generales

B. Específicos

B.1 Placas

B.2 Pólizas de Seguro

B.3 Multas

B.4 Control sobre Vehículos

B.5 Accidentes

B.6 Misiones Oficiales

B.7 Mantenimiento de los Vehículos Oficiales

III. PROCEDIMIENTOS

A. Solicitud de Vehículos para Misiones Oficiales

B. Entrega del Vehículo Fuera del Horario Regular

C. Servicio de Mantenimiento Preventivo y/o Correctivo de Vehículos

D. Responsabilidad en caso de Accidentes de Tránsito

D.1. Cuando es Inocente el Conductor

D.2. Cuando es Culpable el Conductor

E. Adquisición del Registro Vehicular para la Renovación de la Placa

RÉGIMEN DE FORMULARIOS

INFORMES

ANEXOS


INTRODUCCIÓN

La Contraloría General de la República, a través de la Dirección Nacional de Métodos y Sistemas

de Contabilidad en coordinación con las diferentes Unidades Administrativas de la Secretaría

Nacional de Discapacidad, en adelante SENADIS, han desarrollado el documento denominado

“Procedimientos para la Administración, Regulación y Control de la Flota Vehicular”, con el

propósito de establecer los mecanismos necesarios para la administración, operación y control del

transporte utilizado en la institución, para las funciones que le corresponden.

Los procedimientos que se incluyen en este documento, constituyen una herramienta de apoyo a la

Administración, para efectuar la labor de control y buen uso de los bienes del Estado de una manera

eficiente.

El presente documento comprende tres capítulos y un apéndice referente al régimen de formularios

e informes, mismo que deben ser de uso obligatorio para la tramitación del transporte. El primer

capítulo, se refiere a los Aspectos Generales, en él se incluyen los temas inherentes al Objetivo del

Documento, la Base Legal que corresponde a los conceptos normativos, en los cuales se orientan

los controles y procedimientos y el Alcance del manual. El segundo capítulo, abarca los Controles

Internos, aplicables a las diferentes actividades específicas del transporte, que se desarrollan en la

SENADIS. El tercer capítulo, trata sobre la descripción de los Procedimientos, aplicables al

transporte en la Secretaría Nacional de Discapacidad.

Como práctica establecida en nuestra Dirección, estos procedimientos no pretenden fijar pautas

inflexibles; por consiguiente, estamos anuentes a considerar las recomendaciones que surjan de su

aplicación, las que pedimos tengan a bien presentarlas a la Dirección Nacional de Métodos y

Sistemas de Contabilidad.


Dirección Nacional de Métodos y Sistemas de Contabilidad


I. ASPECTOS GENERALES

A. Objetivo del Documento

Administrar, regular y controlar, según las normas establecidas, la administración de la flota

vehicular, adquirida por la SENADIS

B. Base Legal

Constitución Política de la República de Panamá. “Que reforma la Constitución Política

de la República de Panamá de 1972 reformada por los Actos Reformatorios de 1978, por el

Acto Constitucional de 1983, los Actos Legislativos 1 de 1993 y 2 de 1994, por el Acto

Legislativo N°.1 de 27 de julio de 2004 y N°.2 de 26 de octubre de 2004”. Artículos 279 y

280. Publicada en la Gaceta Oficial Nº17,210 de 24 de noviembre de 1972, Gaceta Oficial

Núm.25, 176 del 15 de noviembre de 2004.

Ley 1ra. de 22 de agosto de 1916, “Código Administrativo de la Nación”. Artículo 846

del Capítulo VII del Título VI Publicado en la Gaceta Oficial Nº2404 de 22 de agosto de

1916 y reproducida en la Gaceta Oficial 2418 de 7 de septiembre de 1916.

Ley Número 8 de 27 de enero de 1956, “Por la cual se aprueba el Código Fiscal de la

República de Panamá”, vigente. Artículos 8 y 10. Publicado en la Gaceta Oficial N° 12,995

de 29 de junio de 1956.

Ley 32 de 8 de noviembre de 1984, “Por la cual se adopta la Ley Orgánica de la Contraloría

General de la República”. Artículo 11 (numeral 2), Artículo 36. Publicado en la Gaceta

Oficial Nº20188 de 20 de noviembre de 1984 y sus modificaciones de la Ley 97 del 21 de

diciembre de 1998. Publicado en Gaceta Oficial No.23698 de 23 de diciembre de 1998 y la

Ley 67 del 14 de noviembre de 2008. Publicada en Gaceta Oficial No. 26169 de 20 de

noviembre de 2008.

Ley Nº 18 de 31 de julio de 1992 “Por el cual se modifica y adicionan disposiciones del

Código Civil. Artículos 8 y 9, publicado en la Gaceta Oficial Nº22094 de 6 de agosto de

1992.

Ley Nº38 de 31 de julio de 2000, “Que aprueba el Estatuto Orgánico de la Procuraduría de

la Administración, regula el Procedimiento Administrativo General y dicta disposiciones

especiales”. Artículo 46. Publicado en la Gaceta Oficial Nº24109 de 2 de agosto de 2000.

Ley No.23 de 28 de junio de 2007, “Que crea la Secretaría Nacional de Discapacidad”.

Artículo 4. Publicado en la Gaceta Oficial Digital Nº25824 de 28 de junio de 2007.

Ley 67 de 14 de noviembre de 2008, “Que desarrolla la Jurisdicción de Cuentas y reforma

la Ley 32 de 1984, Orgánica de la Contraloría General de la República”. Artículo 90.

Publicado en la Gaceta Oficial Digital Nº26169 de 20 de noviembre de 2008.


Ley 21 de 28 de Mayo de 2010, “Que dicta medidas sobre accidentes de tránsito menores

en vías públicas del país”. Artículo 1. Publicado en Gaceta Oficial N°26546 de 2 de junio

de 2010.

Ley 68 de 13 de diciembre de 2016, “Que regula el uso obligatorio básico de accidentes

de tránsito”. Artículo 1. Publicado en la Gaceta Oficial N°28177-B de 13 diciembre de

2016.

Decreto de Gabinete No.46 de 24 de febrero de 1972, “Por medio del cual se regula el

Movimiento de vehículos de propiedad del Estado”. Artículos del 1 al 7. Publicado en

Gaceta Oficial N°17056 de 13 de marzo de 1972.

Decreto Ejecutivo No.640 de 27 de diciembre de 2006, “Por el cual se expide el

Reglamento de Tránsito Vehicular de la República de Panamá”. Artículo 1. Publicado en

la Gaceta Oficial N°25701 de 29 de diciembre de 2006.

Decreto Ejecutivo No.8 de 3 de marzo de 2008, "Que reglamenta la Ley 23 de 28 de junio

de 2007, que crea la Secretaría Nacional de Discapacidad". Numeral 1.5 Departamento de

Servicios Generales, ítems g, h, i, j, k, l, m del Artículo 20. Publicado en la Gaceta Oficial

Digital Nº26051 de 30 de mayo de 2008.

Decreto Ejecutivo No.124 de 27 de noviembre de 1996, “Por el cual se reglamenta el

Decreto de Gabinete No.46 de 24 de febrero de 1972”. Artículos 1 al 12. Publicado en

Gaceta Oficial N°23176 de 27 de noviembre de 1996.

Decreto Ejecutivo No.126-A de 2 de marzo de 2011, “Que reglamenta la Ley 21 de 28 de

mayo de 2010, que dicta medidas sobre accidentes de tránsito menores en las vías públicas

del país, modifica y adiciona el Reglamento de Tránsito Vehicular de la República de

Panamá”. Artículo 1. Publicado en la Gaceta Oficial N°26738 de 4 de marzo de 2011.

Decreto Núm.214-DGA de 8 de octubre de 1999, “Por el cual se emiten las Normas de

Control Interno Gubernamental para la República de Panamá”. Punto 3.4. Norma de

Control Interno para el Área de Materiales, Suministros y Activos; 3.4.5. Mantenimiento

de Bienes de Activo Fijo; 3.4.6. Acceso, Uso y Custodia de los Bienes; 3.4.7. Control Sobre

Vehículos Oficiales del Estado; 3.4.8. Protección de Bienes de Activo Fijo. Publicado en la

Gaceta Oficial Nº24380 de 4 de septiembre de 2001.

Decreto N°.420-2005 DM y SC de 26 de septiembre de 2005, “Por el cual se actualiza el

documento titulado Manual General de Contabilidad Gubernamental”. Artículo 1.

Publicado en la Gaceta Oficial Nº25424 de 14 de noviembre de 2005.

Decreto No.156-2007 DMySC de 4 de mayo de 2007, “Por el cual se aprueba el

documento titulado “Procedimientos para Incluir y Excluir Vehículos de las Pólizas de

Seguros”. Artículo 1. Publicado en la Gaceta Oficial N°25816 de 19 de junio de 2007.

Decreto Número 247-2007 DMySC de 23 de julio de 2007, “Por el cual se aprueba el

documento titulado “Procedimientos para la Regulación en el Uso y Manejo de Matriculas


para Vehículos Oficiales”. Artículo 2. Publicado en la Gaceta Oficial N°25906 de 25 de

octubre de 2007.

Decreto Número 455-2010 DMySC de 14 de diciembre de 2010, “Por el cual se aprueba

el documento titulado “Manual de Procedimientos para el Uso y Manejo de los Fondos de

las Cajas Menudas en las Entidades Públicas, Quinta Versión”. Artículo 1. Publicado en la

Gaceta Oficial N°26709-A de 26 de enero de 2011.

Decreto Núm.715-2011-DMySC de 8 de noviembre de 2011, “Por lo cual se aprueba y

formaliza el documento titulado “Guía de Formularios Estandarizados para la Gestión

Administrativa de las Placas Oficiales”. Artículo 1. Publicado en la Gaceta Oficial

N°26934-A de 19 de diciembre de 2011.

Decreto Núm.288-2014-DMySC de 30 de septiembre de 2014, “Por el cual se aprueba el

Manual General de Contabilidad Gubernamental basado en las Normas Internacionales de

Contabilidad del Sector Público (NICSP)”. Artículo 1. Publicado en la Gaceta Oficial

Digital Nº27676-A de 9 de diciembre de 2014”.

Decreto Número 80-2017-DMySC de 21 de diciembre de 2017, “Por el cual se modifica

el documento denominado “Manual de Procedimientos para el Manejo y Control de las

Placas Oficiales de Vehículos Propiedad del Estado, en la Contraloría General de la

República”, aprobado mediante Decreto Núm.9-2017-DMySC de 12 de enero de 2017 y

promulgado en la Gaceta Oficial 28211-A de 7 de febrero de 2017 y se genera la segunda

versión”. Artículo 2. Publicado en la Gaceta Oficial Nº28451-A de 24 de enero de 2018.

Decreto Número 10-2019-DNMySC de 18 de febrero de 2019, “Por el cual se modifica

en algunas de sus partes, el documento titulado “Manual de Procedimientos Para el Uso y

Manejo de las Cajas Menudas en las Entidades Públicas, Quinta Versión”, oficializado

mediante Decreto Núm.455-2010-DMySC de 14 de diciembre de 2010 y modificado

mediante Decreto Núm.791-2011-DMySC de 20 de diciembre de 2011, Decreto Número 344-

2014-DMySC de 12 de diciembre de 2014 y Decreto Número 05-2019-DNMySC de 7 de

febrero de 2019. Artículo 1. Publicado en la Gaceta Oficial N°28722-A de 26 de febrero de

2019.

Decreto Número 60-2018-DNMySC de 19 de octubre de 2018, “Por el cual se actualiza

la Estructura Organizativa de la Dirección Nacional de Métodos y Sistemas de Contabilidad

de la Contraloría General de la República y se aprueba el Manual de Organización y

Funciones de esa Dirección”. Publicada en Gaceta Oficial Digital N°.28652-A de 12 de

noviembre de 2018.

Decreto Número 32-2017-DMySC de 5 de mayo de 2017, “Por el cual se aprueba el

Manual de Normas Generales y Procedimientos para la Administración y Control de los

Bienes Patrimoniales (Activos Fijos e Intangibles y Bienes no Depreciables) en el Sector

Público, Tomos I y II”, Segunda Versión. Publicado en la Gaceta Oficial Nº28331-C de 27

de julio de 2017.

Fe de Errata Para corregir error involuntario en el Decreto No.32-2017-DMYSC de 5 de

mayo de 2017 emitido por la Contraloría General de la República y publicado en la Gaceta


Oficial Digital No.28331-C de 27 de julio de 2017. Publicado en la Gaceta Oficial

N°.28344-B de 16 de agosto de 2017.

Decreto Número 36-2017-DMySC de 26 de mayo de 2017, “Por el cual se aprueba el

Codificador Financiero para el Registro de Activos Fijos, Intangibles y Bienes No

Amortizables en el Sector Público”. Publicado en la Gaceta Oficial Nº28335-B de 2 de

agosto de 2017.

Resolución No.09 RUVM de 19 de marzo de 2012, “Por la cual se crea la Placa Única y

Definitiva Especial para Vehículos Oficiales Propiedad del Estado”. Artículo1. Publicado

en la Gaceta Oficial N°27007-C de 3 de abril de 2012.

Resolución Núm. MEF-RES-2018-235 de 30 de enero de 2018, “Por la cual se adopta el

Manual de Normas Generales y Procedimientos para la Administración y Control de los

Bienes Patrimoniales (Activos Fijos e Intangibles y Bienes no Amortizables) en el Sector

Público, Segunda Versión; y el Codificador Financiero para el Registro de Activos Fijos,

Intangibles y Bienes No Amortizables en el Sector Público”, aprobados por la Contraloría

General de la República. Publicado en la Gaceta Oficial N°28469 de 21 de febrero de 2018.

C. Alcance

Aplica para la Sección de Transporte en la sede, oficinas regionales que mantengan vehículos

oficiales a su cargo y a todas las unidades administrativas involucradas en los procedimientos

en la SENADIS.


II. CONTROLES INTERNOS

A. Generales

1. Le corresponde al titular de la SENADIS, instruir lo pertinente para que todos los

funcionarios, independientemente del nivel jerárquico que ocupen, conozcan las normas de

control gubernamental vigentes en la materia.

2. Deben establecerse procedimientos para detectar, prevenir, evitar y extinguir las causas que

puedan ocasionar daños o pérdidas de bienes públicos.

3. Para ejecutar las acciones pertinentes a la toma de inventario, traslados, descartes y

donación de vehículos de la SENADIS, la Dirección de Administración y Finanzas aplicará

el Manual de Bienes Patrimoniales vigente; además, coordinará con el Ministerio de

Economía y Finanzas y la Contraloría General de la República para tales actividades, por

ser el ente normador y fiscalizador sobre todos los bienes del Estado.

B. Específicos

B.1. Placas

1. Todos los vehículos oficiales propiedad de la SENADIS, deben portar la placa única y

definitiva especial con la identificación alfanumérica exclusiva, compuesta por la letra G

y cinco dígitos consecutivos por inscripción, la cual será intransferible.

2. La placa oficial de los vehículos, propiedad del Estado, es intransferible, en los casos

particulares (encubiertos), solo se podrán transferir, cuando se realicen los registros

correspondientes y la transferencia sea modificada dentro de la SENADIS, previa

autorización de la Contraloría General de la República.

3. Durante el período de renovación de las placas oficiales y actualización de la flota

vehicular del Estado, todas las instituciones del Estado deberán enviar a la Contraloría

General de la República, las solicitudes de renovación de la flota vehicular; sin embargo,

solo se podrá renovar en el mes que le corresponda, según lo establezca la Contraloría

General de la República. De no solicitar las placas oficiales en la fecha establecida, se les

efectuará un recargo por placa.

4. La SENADIS, a través de la Dirección de Administración y Finanzas, comunicará la

pérdida de la placa única oficial de los vehículos de la institución a la Contraloría General

de la República.

5. Para realizar las solicitudes de los diferentes trámites, deben ceñirse a lo establecido en la

“Guía de Formularios Estandarizados para la Gestión Administrativa de las Placas

Oficiales” oficializado mediante el Decreto Núm.715-2011-DMySC de 8 de noviembre

de 2015. Esta guía está disponible en la página web de la Contraloría General de la

República (www.contraloria.gob.pa), lo que permitirá que cada entidad, conozca los

requisitos de los trámites a realizar. Además, que de manera rápida y clara pueda elevar

sus solicitudes a la Contraloría General de la República. No se aceptará ninguna solicitud


sin el formulario correspondiente.

6. La SENADIS, comunicará cuando un vehículo oficial deje de prestar servicio en la

institución por condiciones mecánicas irreparables o accidentes de tránsito que lo haya

dejado fuera de servicio permanente, al Ministerio de Economía y Finanzas y a la

Contraloría General de la República. Además, le será devuelta la placa correspondiente al

vehículo descartado a la Contraloría General de la República.

7. Para los nuevos vehículos adquiridos, el jefe de la Sección de Transporte, debe solicitar

la asignación de las placas vehiculares, a la Oficina de Placas de la Contraloría General

de la República, a través del buzón de correo electrónico

[email protected], incluyendo el documento Asignación de Número de

Placas a Vehículos Oficiales (Anexo Núm.5). Una vez recibida la comunicación de las

placa(s) oficial(es) asignada(s), deberá informar por escrito a la empresa aseguradora,

solicitando la inclusión de la(s) unidad(es) en la póliza de automóvil o la suscripción de

la nueva póliza de ser el caso. La empresa aseguradora, deberá entregar a la entidad, la

póliza o endoso donde conste que el vehículo ha sido asegurado con la respectiva placa

oficial asignada. Concluido este trámite, se puede proceder con la inscripción de la placa

oficial.

8. Para realizar los trámites de inscripción de placa oficial para vehículos nuevos, renovación

de placa oficial, liberación de placas oficiales por remate, subasta pública, permuta o por

donación a entidades no gubernamentales, cambio de generales por traspaso o donación a

otras entidades gubernamentales, cambio de placa particular a placa oficial del Estado,

liberación por pérdida total del vehículo oficial (traspaso a la aseguradora), liberación de

placas oficial por descarte, devolución de placa oficial vencida (vigencia expirada),

duplicado de placa oficial (extraviada, robada o hurtada) y duplicado del Registro Único

de Propiedad Vehicular, se aplicará lo estipulado en el Decreto Núm.80-2017-DMySC de

21 de diciembre de 2017.

9. Requisitos para la Solicitud de Inscripción de Placas Oficiales:

a. Solicitud de la entidad.

b. Memorando del jefe de la Oficina de Fiscalización de la Contraloría General

de la Republica en la entidad que solicita la inscripción.

c. Copia del pre-revisado de vigente actual.

d. Fiel copia de su original de la Liquidación de Aduanas (firmado por el servidor

público autorizado).

e. Copia de la Póliza de Seguro del vehículo oficial vigente hasta el 31 de

diciembre del año fiscal en curso (la póliza se debe especificar la placa del

vehículo).

10. Es responsabilidad de la SENADIS a través de la Sección de Transporte, llevar el control

de los siguientes aspectos:

a. La cantidad de vehículos y las placas con que cuenta.

b. Los vehículos que se encuentran en circulación, con sus números de placas.

c. Los vehículos fuera de circulación (señala el motivo por el cual están fuera

de circulación) y sus placas.


d. Solicitar el trámite correspondiente de los vehículos que no renovarán placa

oficial (liberación por: descarte, pérdida total, subasta o donación).

11. Requisitos para Solicitud de Renovación de Placas Oficiales:

a. Solicitud de la entidad.

b. Memorando del jefe de la Oficina de Fiscalización de la Contraloría General

de la Republica en la entidad, que solicita el trámite de renovación.

c. Copia del revisado del año vigente.

d. Copia del Registro Único Vehicular del vehículo oficial que se desea

renovar.

e. Copia de la Póliza de Seguro vigente hasta el 31 de diciembre del año fiscal

en curso (la póliza debe especificar la placa del vehículo).

B.2. Pólizas de Seguro

1. Queda bajo responsabilidad de la SENADIS, a través de la Dirección de Administración

y Finanzas, comunicar y coordinar con las Compañías de Seguros, la actualización

mediante un endoso nominal del número de placa oficial asignado, una vez culmine con

el trámite de inscripción.

2. El responsable del seguro de la Dirección de Administración y Finanzas, debe considerar

el valor de los activos fijos a los efectos de contratar las pólizas de seguro necesarias para

protegerlos, contra diferentes riesgos que pudieran ocurrir. Estas se deben verificar

periódicamente, a fin de que las coberturas mantengan vigencia.

3. El jefe de la Sección de Transporte encargado de llevar el control de la flota vehicular y

el responsable de manejar los seguros vehiculares, deben optimizar y garantizar que los

vehículos oficiales gocen de las coberturas de seguros establecidas para el Estado, que

suministren a la Oficina de Placas y Seguros del Estado de la Contraloría General de la

República, copia de la Póliza o nota de solicitud de aseguramiento, debidamente firmada

por la Aseguradora, mediante un sello que indique el número de póliza que habilita dicha

cobertura para los vehículos de nueva adquisición, al momento que se soliciten los

trámites de inscripción con placas oficiales.

Es importante señalar que, al momento de remitir a la Compañía de Seguros la nota de

solicitud de aseguramientos para vehículos nuevos, deben adjuntar la información del año,

marca, modelo, número de motor, chasis, valor del vehículo con su factura de compra y

certificado de inspección vehicular vigente.

4. Cuando los vehículos sean excluidos de la Póliza por reparaciones, deben remitir la Placa

Oficial a la Oficina de Fiscalización de la Contraloría General de la República (CGR) que

atiende a la SENADIS para su custodia. Una vez sea reparado el vehículo, deberá ser

incluido en la póliza y posteriormente, solicitar a la Oficina de Fiscalización de la CGR,

la colocación de la placa oficial en la unidad reparada, esta solicitud debe estar respaldada

con la copia del Endoso de Inclusión de la Póliza de dicha unidad.

5. La Sección de Transporte, coordinará con el responsable de los seguros institucionales,


con el fin de resolver aquellos casos en que se suscitase un accidente vehicular.

B.3. Multas

1. Cualquier servidor público que utilice un vehículo del Estado para un propósito que no

sea oficial o que infrinja alguna norma establecida legalmente, será sancionado con una

multa la primera vez; en caso de reincidencia, con la destitución del cargo,

independientemente de la responsabilidad civil, penal o disciplinaria establecida en el

Reglamento Interno de la SENADIS, tal como lo dispone el Decreto Ejecutivo Núm.124

de 27 de febrero de 1996.

B.4. Control Sobre Vehículos

1. Sólo podrán conducir los vehículos oficiales, los conductores de la Sección de Transporte

designados por la SENADIS, cuando no hay conductores disponibles y se requiera que un

servidor público conduzca un vehículo, lo podrá hacer con la previa autorización por

escrito de la Dirección de Administración y Finanzas, además deberá contar con la licencia

apropiada para conducir.

2. La Dirección de Administración y Finanzas, a través de la Sección de Transporte, le

corresponde llevar la administración, regulación y el control de los vehículos, para cumplir

con las actividades propias de la SENADIS.

3. Las compras de repuestos para los vehículos, deben realizarse a través de una Solicitud

de Bienes y Servicios (Anexo Núm.2), debidamente aprobadas y justificadas por el jefe

de la Sección de Transporte ante la Dirección de Administración y Finanzas.

4. Los vehículos adquiridos con fondos de la SENADIS, no pueden circular, sin que se les

haya pintado una franja amarilla, con un ancho de no menos de 4 pulgadas en los laterales,

que lo identifique como propiedad del Estado (PARA USO OFICIAL) y el logo oficial de

la institución (SENADIS). A los vehículos de color amarillo, se le pintarán bordes negros

paralelos sobre la franja amarilla. Con excepción del vehículo de propiedad del Estado

que use el titular de la Secretaría Nacional de Discapacidad.

5. El jefe de la Sección de Transporte, debe velar para que las llaves de los vehículos reposen

en un casillero con los números de placas o identificación correspondiente de cada

vehículo.

6. El jefe de la Sección de Transporte, debe mantener un estricto control sobre la

permanencia de los vehículos en el recinto designado para ellos, en horas no laborales.

7. El jefe de la Sección de Transporte, remitirá mensualmente los formularios, informes y

anexos para su correspondiente conocimiento al Departamento de Servicios Generales,

Dirección de Administración y Finanzas y a la Oficina de Auditoría Interna.

8. Cuando se efectúe la contratación de algún conductor, para la conducción de un vehículo

de la SENADIS, se debe comprobar que este tenga el tipo de licencia de conducir


adecuado al vehículo, que esté vigente, estar paz y salvo con la Autoridad de Tránsito y

Transporte Terrestre e igualmente evaluar la responsabilidad, madurez emocional,

conocimiento del área y destreza mínima que debe poseer el individuo para desarrollar la

actividad designada.

9. El conductor responsable de la conducción de un vehículo, debe hacerlo en forma

ordenada y a la defensiva, con el propósito de protegerlo y de dar buen ejemplo ante la

sociedad.

10. El vehículo nuevo, debe contar con copia de la Liquidación de Aduanas, la cual debe estar

archivada para llevar un control y registro aduanero de la flota vehicular que se va

adquiriendo.

11. El jefe de la Sección de Transporte, debe mantener un listado actualizado, que le permita

controlar toda la flota vehicular, incluyendo los asignados fuera del área metropolitana

(Direcciones Regionales). Debe preparar un listado de las pólizas institucionales donde

conste la información siguiente: número de placa, fecha de ingreso, tipo, marca, modelo,

año, color, número de motor, tipo de combustible, código de inventario, valor en los libros,

estado mecánico, depreciación, etc.

12. El jefe de la Sección de Transporte, debe llevar el kilometraje recorrido por cada vehículo.

Esta información se toma del Control de Salida y Entrada de Vehículos (Formulario

Núm.3). Copia de esta información, se debe enviar semanalmente al Departamento de

Servicios Generales.

13. La Sección de Transporte del Departamento de Servicios Generales y la Sección de Bienes

Patrimoniales del Departamento de Contabilidad, deben mantener el listado de los

vehículos “Fuera de Servicio”, actualizado a más tardar el día 25 de cada mes.

14. El jefe y los conductores de la Sección de Transporte, son responsable de la información

que completen en los formularios, cuando aplique a cada uno.

15. Cuando una unidad administrativa de cualquier Dirección Regional, requiera de utilizar

un vehículo, deberá cumplir con los controles establecidos en este documento.

16. Las Direcciones Regionales, deben velar por el cumplimiento de lo establecido en este

documento para el uso de los vehículos, cuando aplique.

17. Para que se efectúe el traspaso de un vehículo de la sede central a una regional, debe

completarse el Traspaso Interno de Vehículo (Formulario Núm. 8), el cual debe tener

la autorización del Director de Administración y Finanzas, quien dará las instrucciones

pertinentes para el debido control y ubicación del vehículo; además, la Sección de

Transporte o Dirección Regional debe revisar el vehículo ocularmente y mecánicamente,

a fin de determinar las condiciones en que se encuentra.

18. Aquellas Direcciones Regionales que tengan a su cargo equipo rodante, les corresponde

el cuidado de los mismos y el envío mensualmente, o cuando sea requerido, de los

formularios e informes de control al jefe de la Sección de Transporte.

19. La Direcciones de la sede, que tengan vehículos asignados por sus funciones, serán


responsables de ordenar al servidor público, que asuma la responsabilidad de efectuar la

administración, regulación y control de los vehículos asignados a su área; además, debe

remitir al jefe de la Sección de Transporte, para revisión y archivo, de los mismos, la

documentación siguiente: Control de Salida y Entrada de Vehículos (Formulario

Núm.3) y Control Semanal de Kilometraje y del Consumo de Combustible (Informe

Núm.4).

20. Cuando la Sección de Transporte requiera cambiar o modificar alguna de las

características del vehículo de la institución, deberá solicitar autorización a la Dirección

de Administración y Finanzas. Una vez se realice el cambio o modificación, deberá

notificar al Departamento de Servicios Generales, Dirección de Administración y

Finanzas, Oficina de Bienes Patrimoniales, Auditoría Interna y a la Oficina de

Fiscalización de la Contraloría General de la República en la SENADIS.

21. Si se cambia el color o motor de algún vehículo de la institución, deben registrarlo ante la

Unidad de Registro Único Vehicular de la Autoridad de Tránsito y Transporte Terrestre,

ubicado en la Oficina de Placas de la Contraloría General de la República, para el registro

en el sistema.

B.5. Accidentes

1. El conductor tiene la obligación de informar, lo más pronto posible al superior jerárquico,

sobre cualquier accidente de tránsito en que se vea involucrado. Igualmente, el conductor

deberá presentar el Reporte de Accidente de Tránsito (Formulario Núm.7), explicando

las causas del accidente, daños, la misión que realizaba y enviar copia a la Dirección de

Administración y Finanzas, además del Parte Policivo, dentro de las siguientes 24 horas

laborables, para que el responsable de los seguros institucionales, realice los trámites

correspondientes.

2. El servidor público que conduzca un vehículo oficial que tuviese un accidente de tránsito,

será responsable de los daños ocasionados, siempre que se demuestre su responsabilidad,

mediante fallo del Juez de Tránsito o de autoridad judicial; la SENADIS le imputará al

responsable, los gastos incurridos y derivados del accidente (deducible del seguro);

independientemente de las responsabilidades civiles que correspondan.

3. Los conductores de la SENADIS, deben seguir las siguientes normas, en caso de

accidentes:

a. Notificar del accidente o colisión, con la mayor brevedad posible, vía

telefónica o radio al jefe, la Aseguradora y al servidor público de la

Autoridad de Tránsito y Transporte Terrestre o de la Policía Nacional.

b. Solicitar asistencia médica, si fuese necesario.

c. No mover el vehículo, hasta tanto llegue el inspector de la Autoridad de

Tránsito y Transporte Terrestre y la persona, por parte de la

aseguradora, para el levantamiento del parte policivo.

d. En caso de caso de colisión menor, completar el Formato Único y

Definitivo para Accidentes de Tránsito Menor (Anexo Núm.1), el


nombre del conductor, teléfono, dirección, número de licencia y

matrícula del vehículo, y esperar a las autoridades competentes (de ser

necesario).

e. Una vez llegue el conductor a la oficina, debe presentar copia de la

boleta o del parte policivo.

4. El jefe de la Sección de Transporte debe informar al Departamento de Servicios Generales,

Dirección de Administración y Finanzas, Oficina de Auditoría Interna, de cualquier

accidente de tránsito que estuviese involucrado conductores, mediante memorando y el

formulario del Reporte de Accidente de Tránsito (Formulario Núm.7).

B.6. Misiones Oficiales

1. Las misiones oficiales, se indicarán en un tablero situado en la Sección de Transporte;

para tal efecto, se utilizará la Solicitud de Transporte (Formulario Núm.1), donde se

detallará la misión, la unidad administrativa que requiere o efectúa la misión, nombre del

conductor, placa del vehículo, fecha de salida y de regreso, lugar de la misión.

2. Los vehículos de la SENADIS, solamente podrán transitar durante el horario de trabajo

establecido.

3. Cuando se haga necesario el tránsito del vehículo oficial fuera del horario regular de la

SENADIS, requerirá, para su circulación, portar el Salvoconducto (Formulario Núm.2)

autorizado por el director de Administración y Finanzas.

4. Queda prohibido la expedición de Salvoconducto (Formulario Núm.2), con duración

indefinida o que no señalen el término de la misión.

5. El Salvoconducto (Formulario Núm.2), se emite en duplicado y se remite una copia a la

Oficina de Fiscalización de la Contraloría General de la República, asignada a la

SENADIS, para su control.

6. Los vehículos propiedad del Estado, son de uso estrictamente oficial; por lo tanto, queda

prohibido transportar personal y objetos ajenos a las labores propias de la SENADIS a la

que pertenece. Excepto autorizaciones especiales.

7. Podrán transportarse en los vehículos de la SENADIS, los servidores públicos de la

institución o de otra entidad, debidamente autorizados, que tengan necesidad del servicio,

además deberán portar visiblemente el carné de identificación de su institución.

8. Cuando el vehículo se entrega fuera de horario regular, es responsabilidad del jefe de la

Sección de Transporte, revisar el vehículo conjuntamente con el conductor, al siguiente

día laborable.

9. Si el vehículo regresa a las instalaciones o estacionamientos de la SENADIS, posterior al

horario regular de trabajo, la custodia recae sobre la Sección de Seguridad del

Departamento de Seguridad y Radio Comunicación. El conductor, al día siguiente,


entregará las llaves al jefe de la Sección de Transporte.

10. Todo vehículo de la SENADIS, debe pernoctar en el área signada para estacionamientos

de la institución.

11. El vehículo de la SENADIS, que durante el ejercicio de misiones oficiales fuera del área

habitual de trabajo, tenga que pernoctar en sitios distintos al acostumbrado, debe

estacionarse en las instalaciones de la Policía Nacional, del lugar más cercano o en la

institución estatal más cercana al lugar donde pernocta el encargado de la misión oficial,

siempre y cuanto cuente con seguridad para el vehículo.

12. La Contraloría General de la República ha solicitado al director general de la Policía

Nacional, para que imparta las instrucciones pertinentes, para que no acepte que los

vehículos oficiales sean estacionados en los entornos de las Estaciones y Subestaciones

de Policía a nivel nacional, fuera del horario regular de trabajo, sin el respectivo

Salvoconducto (Formulario Núm.2) por parte de los conductores, por lo que el vehículo

oficial será retenido y puesto a órdenes de la Contraloría General de la República. Esto

aplicará a los vehículos que estacionen en Cuarteles de Bomberos e instalaciones de otras

entidades.

B.7. Mantenimiento de los Vehículos Oficiales

1. Los vehículos pertenecientes a la flota de la SENADIS, deben ser controlados por la

Sección de Transporte, revisados antes de su salida diaria. El conductor del vehículo,

velará por el mantenimiento y buen funcionamiento mecánico y aseo del vehículo, que la

institución le ha confiado.

2. Cada vehículo debe tener un expediente, donde se registre por fecha, la información de su

mantenimiento, cambio de piezas, reparaciones, compra de piezas, consumo de

combustible, lubricantes y otros. Se adjuntarán las copias de las facturas, para sustentar

los gastos que ocasione y programar las fechas de mantenimiento y costos operacionales;

para tal efecto, se utilizará el Control de la Condición del Equipo Rodante (Informe

Núm.1).

3. Para la obtención de bienes y servicios de mantenimiento y reparación de vehículos en la

sede o en las oficinas regionales, debe contarse con la autorización del jefe del

Departamento de Servicios Generales, a través de memorando.

4. Los vehículos que se le asignen a los funcionarios a nivel nacional, serán entregados previa

revisión del mismo, para lo cual el conductor efectuará una inspección de las condiciones

mecánicas y de las herramientas en conjunto con el jefe de la Sección de Transporte.

5. El Departamento de Servicios Generales, a través de la Sección de Transporte, debe

preocuparse en forma constante, por el mantenimiento preventivo de los bienes de activo

fijo, a fin de conservar su estado óptimo de funcionamiento y prolongar su período de vida

útil.

6. La Sección de Transporte, debe efectuar un programa de mantenimiento de todos los


vehículos en uso de la SENADIS, el cual contará con la anuencia del Departamento de

Servicios Generales; este programa incluye lo siguiente: afinamiento del motor, revisión

de frenos, lubricante de las articulaciones de la transmisión, revisión de luces y otros, que

se registran en la Tarjeta de Control del Mantenimiento Preventivo.

7. Los revisados deben ser confeccionados en los talleres autorizados por la Autoridad del

Tránsito y Transporte Terrestre con la opción alfanumérica, el tipo de uso oficial y el tipo

de placa oficial, de manera que puedan ser ingresados al sistema del Registro Único

Vehicular Motorizado, permitiendo así generar el Registro Único de Propiedad Vehicular.

8. Cuando la unidad responsable del vehículo, requiera cambiar llantas, baterías, bujías u

otros o reparar daños de vehículos asignados a la SENADIS, se debe solicitar a través de

la Solicitud de Bienes y Servicios (Anexo Núm.2) y enviarla al jefe de la Sección de

Transporte.

9. Cuando la SENADIS adquiera gatos hidráulicos, llaves de cruz, herramientas u otros,

deberán ser registrados en el expediente del vehículo para el cual fueron adquiridas;

cuando adquiera llantas y baterías, se debe completar el Control de Llantas y Baterías

para Vehículos (Formularios Núm.6). El conductor, cuando reciba estas piezas y

accesorios, debe firmar como constancia de recibido, cuya documentación reposará en los

archivos de la Sección de Transporte y en la unidad vehicular que se designe en las

oficinas regionales.

10. De ser necesario llevar el vehículo al Taller, deberá completarse la Solicitud de Bienes y

Servicios (Anexo Núm.2), la cual deberá estar autorizada por el jefe del Departamento

de Servicios Generales.

11. Se revisará el vehículo antes de llevarse a un servicio privado de reparación o

mantenimiento, para dejar constancia del estado del mismo mediante el Control de Salida

y Entrada de Vehículos (Formulario Núm.3), sus componentes y accesorios; éstos se

registrarán para verificarlos cuando el vehículo esté de vuelta.

12. Si se compran piezas para los vehículos con el Fondo de Caja Menuda (en la sede o en las

Direcciones Regionales), el comprobante debe estar acompañado con la Solicitud de

Bienes y Servicios (Anexo Núm.2).

13. La Sección de Transporte, debe comprobar y certificar a través del Recibido Conforme

(Formulario Núm.9) que los trabajos solicitados a través de la Orden de Compra a

Crédito (Anexo Núm.4), han sido cumplidos en su totalidad, para que la SENADIS

proceda a realizar el trámite de pago.

14. De haber algún daño en el vehículo o algún faltante en los accesorios y/o pieza, se hará

un informe escrito indicando el asunto el cual debe estar firmado por el conductor y el jefe

y se remite a la Dirección de Administración y Finanzas, con visto bueno del

Departamento de Servicios Generales, para que determine el caso.

15. El jefe de las Sección de Transporte, debe entregar el acta de recibido conforme al


proveedor una vez se haya recibido el servicio, el cual deberá estar firmado por el jefe; en

caso de ser en la Direcciones Regionales, el responsable de la firma será el director

regional responsable.

16. El jefe de la Sección de Transporte, debe llevar un control de las estadísticas de consumo

de la flota vehicular y entregarlo mensualmente al jefe del Departamento de Servicios

Generales.


III. PROCEDIMIENTOS

A. Solicitud de Vehículos para Misiones Oficiales

1. Unidad Solicitante

Completa la Solicitud de Transporte (Formulario Núm.1), ya sea para misiones que estén o

no programadas; el formulario debe contar con la firma del responsable de la unidad

administrativa. Remite al Departamento de Servicios Generales a la Sección de Transporte.

2. Dirección de Administración y Finanzas

Departamento de Servicios Generales

Sección de Transporte

Jefe

Recibe y verifica la Solicitud de Transporte (Formulario Núm.1), anota en la Lista de

Programación para la fecha determinada, considerando el tipo de vehículo que cumpla con

las condiciones para realizar la actividad, además asigna el conductor. De ser la solicitud en

el horario regular y en el área metropolitana, pasar al punto 6.

Completa el Salvoconducto (Formulario Núm.2), cuando se trate de misiones oficiales que se

realicen en otras provincias o fuera del horario laboral regular, el cual debe llevar el visto bueno

del jefe de Servicios Generales y la firma del director de Administración y Finanzas.

Mantiene en un expediente, las giras que están por realizarse y archiva el formulario como

constancia de la posible gira programada.

Revisa el vehículo con el conductor asignado y completa el Control de Salida y Entrada de

Vehículos (Formulario Núm.3) con los datos básicos de la situación mecánica, así como de

accesorios, que tenga el vehículo. Entrega la llave del vehículo y el Salvoconducto

(Formulario Núm.2) correspondiente, al conductor.

Custodia el formulario de Control de Salida y Entrada de Vehículos (Formulario Núm.3),

hasta que el vehículo regrese de la misión.

Conductor

Cumple con la misión asignada y los controles correspondientes para el cuidado del vehículo.

Entrega la llave y el vehículo al jefe de la Sección de Transporte, una vez termine la misión.

Jefe

Revisa el vehículo, verifica y completa, con el conductor, la información que hace falta en el

Control de Salida y Entrada de Vehículos (Formulario Núm.3) y se archiva en el

expediente del vehículo.


Notas:

1. De no contar con un conductor en la Unidad de Transporte, se le comunica a la

unidad solicitante, para que tome las previsiones del caso. La designación del

responsable de conducir el vehículo para la misión, debe ser por escrito.

2. De asignársele un mismo vehículo al conductor todo el día, se completará el

Control de Salida y Entrada de Vehículos (Formulario Núm.3), cuando inicia

la primera misión y cuando termia la última misión del día.

3. De haber algún daño en el vehículo o algún faltante en los accesorios y/o pieza,

se describirá en la observación del formulario Control de Salida y Entrada de

Vehículos (Formulario Núm.3).

4. De haber algún accidente de tránsito, se debe cumplir con el Procedimiento D.

Responsabilidad en caso de Accidente de Tránsito.


MAPA DE PROCESO


1

1 2

2


Unidad Solicitante

COMPLETA LA SOLICITUD DE TRANSPORTE, LO

FIRMA LA JEFATURA O DIRECCIÓN

APROBANDO LA SOLICITUD, SEGÚN SEA EL

CASO.

JEFE, VERIFICA LA SOLICITUD DE TRANSPORTE, ANOTA

EN LA LISTA DE PROGRAMACIÓN PARA LA FECHA

DETERMINADA, COMPLETA EL SALVOCONDUCTO, EL

CUAL DEBE LLEVAR EL VISTO BUENO DEL JEFE DE

SERVICIOS GENERALES Y LA FIRMA DEL DIRECTOR DE

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS.

MANTIENE EN UN EXPEDIENTE, LAS GIRAS QUE ESTÁN

POR REALIZARSE Y ARCHIVA EL FORMULARIO.

REVISA EL VEHÍCULO Y COMPLETA EL CONTROL DE

SALIDA Y ENTRADA DE VEHÍCULOS. ENTREGA EL

SALVOCONDUCTO Y LA LLAVE DEL VEHÍCULO.

CUSTODIA EL FORMULARIO DE CONTROL DE SALIDA Y

ENTRADA DE VEHÍCULOS.

CONDUCTOR, ENTREGA LA LLAVE Y EL VEHÍCULO A LA,

UNA VEZ TERMINE LA MISIÓN A LA JEFATURA.

JEFE, REVISA EL VEHÍCULO, VERIFICA Y COMPLETA CON

EL CONDUCTOR Y ARCHIVA EN EL EXPEDIENTE.

SOLICITUD DE VEHÍCULOS PARA MISIONES OFICIALES



Dirección/Jefatura


B. Entrega del Vehículo Fuera del Horario Regular




Conductor

Regresa a la entidad luego del horario regular, cumplida la misión asignada y los controles

correspondientes para el cuidado del vehículo, entrega el Salvoconducto (Formulario Núm.2)

en la Unidad de Seguridad en la SENADIS.

2. Unidad de Seguridad

Agente de Seguridad

Recibe el Salvoconducto (Formulario Núm.2), verifica la información en el documento, indica

la ubicación donde debe estacionar el vehículo, completa la Utilización de Vehículo en Horas

no Laborables (Formulario Núm.4), el cual debe estar firmado por el conductor y el agente

de seguridad, archiva los documentos hasta el próximo día laboral.

Entrega los documentos de Utilización de Vehículo en Horas no Laborables (Formulario

Núm.4) y el Salvoconducto (Formulario Núm.2), a la jefe de la Sección de Transporte.

3. Sección de Transporte

Jefe

Recibe los documentos de Utilización de Vehículo en Horas no Laborables (Formulario

Núm.4) y el Salvoconducto (Formulario Núm.2) de parte del agente de seguridad. La llave

la entrega el conductor.

Revisa el vehículo en conjunto con el conductor y termina de completar la información que

hace falta en el formulario de Control de Salida y Entrada de Vehículos y archiva los

documentos en el expediente del vehículo. Cuando existan daños al vehículo o se dé algún

faltante en los accesorios y/o piezas, se describirá en el espacio de observación del formulario

Control de Salida y Entrada de Vehículos (Formulario Núm.3).


MAPA DE PROCESO


1

1 2

2


CUMPLE CON LA MISIÓN ASIGNADA Y LOS

CONTROLES CORRESPONDIENTES.

ENTREGA EL SALVOCONDUCTO EN LA UNIDAD DE

SEGURIDAD EN LA SENADIS.

INDICA LA UBICACIÓN DONDE DEBE ESTACIONAR

EL VEHÍCULO, COMPLETA LA UTILIZACIÓN DE

VEHÍCULO EN HORAS NO LABORABLES, EL CUAL

DEBE ESTAR FIRMADO POR EL CONDUCTOR Y EL

AGENTE. ENTREGA EL INFORME DE UTILIZACIÓN

DE VEHÍCULO EN HORAS NO LABORABLES Y EL

SALVOCONDUCTO A LA JEFATURA DE TRANSPORTE.

ENTREGA DEL VEHÍCULO FUERA DEL HORARIO REGULAR


Sección de TransporteUnidad de Seguridad

3

RECIBE LA UTILIZACIÓN DE VEHÍCULO EN HORAS

NO LABORABLES Y EL SALVOCONDUCTO. LA LLAVE

LA ENTREGA EL CONDUCTOR.

REVISA EL VEHÍCULO EN CONJUNTO CON EL

CONDUCTOR Y TERMINA DE COMPLETAR LA

INFORMACIÓN QUE HACE FALTA EN EL CONTROL DE

SALIDA Y ENTRADA DE VEHÍCULOS Y ARCHIVA LOS

DOCUMENTOS EN EL EXPEDIENTE DEL VEHÍCULO.

3


C. Servicio de Mantenimiento Preventivo y/o Correctivo de Vehículos




Verifica el Control de Salida y Entrada de Vehículos (Formulario Núm.3), Control del

Mantenimiento Preventivo de Vehículos (Formulario Núm.5), Control de Llantas y

Baterías para Vehículos (Formulario Núm.6), para conocer las condiciones y si se

requiere, para reemplazo, la adquisición de llantas, baterías, accesorios o de algún otro

servicio para los vehículos.

Completa, de requerirlo, la Solicitud de Bienes y Servicios (Anexo Núm.2), firma remite al

Departamento de Servicios Generales.



Despacho del Jefe

Recibe la Solicitud de Bienes y Servicios (Anexo Núm.2), revisa el documento, verifica la

situación; de todo estar en orden, aprueba a través de firma y remite a la Dirección de

Administración y Finanzas


Despacho de la Dirección

Recibe la Solicitud de Bienes y Servicios (Anexo Núm.2), revisa el documento; de no existir

objeción, firma el director o a quien delegue, autorizando la adquisición, conforme a las

normas presupuestarias y a la Ley de Contrataciones Públicas vigentes, además de cumplir

con todos los trámites administrativos que correspondan.

Entrega la Orden de Compra a través del Departamento de Compras, al jefe de la Sección de

Transporte.

Nota: Se podrá adquirir el servicio o el bien, en efectivo, a través de la caja

menuda, si la misma fuese una urgencia o un imprevisto.

4. Sección de Transporte

Recibe la Orden de Compra, designa al conductor, para que traslade el vehículo al taller

externo/proveedor, para el mantenimiento preventivo o para la reparación del daño o al

proveedor, para adquirir el bien para el vehículo.

Completa con el conductor el Control de Salida y Entrada de Vehículos (Formulario

Núm.3) y entrega la llave al conductor.


Nota: De ser mantenimiento preventivo, por garantía se enviará al proveedor,

según lo establezca la Orden de Compra.

5. Taller Externo / Proveedor

Recibe la Orden de Compra, realiza el (los) servicio(s) solicitado(s) al vehículo, una vez

terminado, entrega la factura comercial y fiscal (copias). El conductor verifica que el servicio

se haya realizado. De ser un bien, recibe y verifica contra la Orden de Compra, según las

especificaciones indicadas en ella.

6. SENADIS

Dirección de Administración y Finanzas



Recibe la copia de la factura comercial y fiscal por parte del conductor, revisa y lo archiva en

el expediente del vehículo. Completa el Recibido Conforme (Formulario Núm.9) y lo

entrega al taller externo/proveedor y archiva copia.


MAPA DE PROCESO


1

1 2

2

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZASTALLER

EXTERNO

VERIFICA EL CONTROL DE SALIDA Y ENTRADA DE

VEHÍCULOS, CONTROL DEL MANTENIMIENTO

PREVENTIVO DE VEHÍCULOS, CONTROL DE LLANTAS

Y BATERÍAS PARA VEHÍCULOS, PARA CONOCER LAS

CONDICIONES Y SI SE REQUIERE LA ADQUISICIÓN

PARA REEMPLAZAR YA SEA LLANTAS Y DE LA

BATERÍA, ACCESORIO O DE ALGÚN OTRO SERVICIO

PARA LOS VEHÍCULOS.

REVISA LA SOLICITUD DE BIENES Y SERVICIOS,

VERIFICA LA SITUACIÓN Y APRUEBA FIRMANDO EL

DOCUMENTO LA JEFATURA.

SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y/O CORRECTIVO DE VEHÍCULOS

3

4

5

6

3

4

REVISA LA SOLICITUD DE BIENES Y SERVICIOS Y DE

NO EXISTIR OBJECIÓN, FIRMA AUTORIZANDO LA

ADQUISICIÓN.

ENTREGA LA ORDEN DE COMPRA A LA JEFATURA DE

LA SECCIÓN DE TRANSPORTE, A TRAVÉS DEL

DEPARTAMENTO DE COMPRAS.

DESIGNA AL CONDUCTOR PARA QUE TRASLADE EL

VEHÍCULO AL TALLER EXTERNO/PROVEEDOR PARA EL

MANTENIMIENTO PREVENTIVO O PARA LA REPARACIÓN DEL

DAÑO O AL PROVEEDOR PARA ADQUIRIR EL BIEN PARA EL

VEHÍCULO, CON LA ORDEN DE COMPRA.

COMPLETA CON EL CONDUCTOR, EL CONTROL DE SALIDA Y

ENTRADA DE VEHÍCULOS Y ENTREGA LA LLAVE AL

CONDUCTOR.

5REALIZA EL (LOS) SERVICIO(S) SOLICITADOS AL VEHÍCULO,

UNA VEZ TERMINADO, ENTREGA FACTURA COMERCIAL Y

FISCAL (COPIAS). EL CONDUCTOR VERIFICA QUE EL

SERVICIO. DE SER UN BIEN, RECIBE SEGÚN LAS

ESPECIFICACIONES INDICADAS EN LA ORDEN DE COMPRA.

6RECIBE LA COPIA DE LA FACTURA COMERCIAL Y FISCAL,

REVISA Y LO ARCHIVA EN EL EXPEDIENTE DEL VEHÍCULO.

COMPLETA EL RECIBIDO CONFORME Y LO ENTREGA AL

TALLER EXTERNO / PROVEEDOR Y ARCHIVA COPIA.

Sección de Transporte Despacho del Jefe

Departamento de Servicios GeneralesDespacho de la Dirección


D. Responsabilidad en caso de Accidentes de Tránsito

D.1. Cuando es Inocente el Conductor




Conductor

Informa al jefe inmediatamente al ocurrir algún accidente. El conductor del vehículo debe

esperar a la Aseguradora y a la unidad del tránsito, para que se levante el Parte Policivo,

además se debe completar el Formato Único y Definitivo para Accidentes de Tránsito

Menor (Anexo Núm.1).

Completa y firma el Reporte de Accidente de Tránsito (Formulario Núm.7) y remite los

documentos al jefe.

Jefe

Recibe el Reporte de Accidente de Tránsito (Formulario Núm.7), Parte Policivo y el

Formato Único y Definitivo para Accidentes de Tránsito Menor (Anexo Núm.1), verifica

la información. Registra en el sistema, la información para el control estadístico y los remite al

responsable del seguro de los vehículos de la Dirección; de ser inocente, continua con el punto

2 de este Procedimiento. De ser culpable, pasa al Procedimiento D.2.

2. Dirección

Responsable del Seguro de Vehículos

Recibe los documentos, revisa la información y realiza el trámite respectivo y archiva los

documentos, hasta que se emita la Resolución de la Audiencia de la Autoridad del Tránsito y

Transporte Terrestre.

Recibe de la Autoridad de Tránsito y Transporte Terrestre, la Resolución de la Audiencia y

adjunta a la misma la cotización del taller externo que realizará el arreglo del vehículo y le

entrega estos documentos a la Aseguradora; comunica por escrito de lo acontecido a la Dirección

y a la Sección de Transporte del Departamento de Servicios Generales.

3. Aseguradora

Instruye al responsable del seguro en la SENADIS, que lleve el vehículo al taller externo

seleccionado para la reparación del mismo.

4. Secretaría Nacional de Discapacidad




Recibe la instrucción de la Aseguradora para que lleve el vehículo al taller externo/proveedor

seleccionado, para la reparación.

Comunica a la Sección de Transporte, para que lleve el vehículo al taller.

5. Departamento de Servicios Generales


Jefe

Completa con el conductor el Control de Salida y Entrada de Vehículos (Formulario Núm.3)

y le entrega la llave para que lleve el vehículo al taller externo para la reparación del mismo.

Cuando regresa el vehículo termina de completar el Control de Salida y Entrada de Vehículos

(Formulario Núm.3).

Nota: De ser un accidente en el que el conductor del otro vehículo se hiciera

responsable del mismo, ambos deberán completar el Formato Único y

Definitivo para Accidentes de Tránsito Menor (Anexo Núm.1) se

contactará con el jefe para indicar lo sucedido y la magnitud del daño al

vehículo, de autorizar al jefe, el cobro del dinero para el arreglo del vehículo,

se buscará un taller para cotizar el arreglo de la parte afectada del vehículo. El

conductor responsable del daño, deberá entregar el dinero en efectivo por el

daño causado al vehículo de la SENADIS. El conductor recibirá el dinero y lo

entregará adjuntando el Formato Único y Definitivo para Accidentes de

Tránsito Menor (Anexo Núm.1) y la factura comercial y fiscal al jefe.


MAPA DE PROCESO

SECRETARIA NACIONAL DE DISCAPACIDAD

1

1 2

2


INFORMA INMEDIATAMENTE A LA JEFATURA DE

OCURRIR ALGÚN ACCIDENTE. DEBE ESPERAR A

LA ASEGURADORA Y A LA UNIDAD DEL TRÁNSITO

PARA QUE SE LEVANTE EL PARTE POLICIVO,

ADEMÁS SE DEBE COMPLETAR EL FORMATO

ÚNICO Y DEFINITIVO PARA ACCIDENTES DE

TRÁNSITO MENOR. COMPLETA EL REPORTE DE

ACCIDENTES DE TRÁNSITO.

LA JEFATURA VERIFICA LA INFORMACIÓN.

REGISTRA LA INFORMACIÓN PARA EL CONTROL

ESTADÍSTICO.

REVISA LA INFORMACIÓN Y REALIZA EL

TRÁMITE RESPECTIVO.

RECIBE LA RESOLUCIÓN DE LA AUDIENCIA Y

ADJUNTA A LA MISMA LA COTIZACIÓN DEL

TALLER EXTERNO QUE REALIZARÁ EL ARREGLO

DEL VEHÍCULO Y LE ENTREGA ESTOS

DOCUMENTOS A LA ASEGURADORA; COMUNICA

POR ESCRITO DE LO ACONTECIDO A LA

DIRECCIÓN Y A LA SECCIÓN DE TRANSPORTE DEL

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES.

RESPONSABILIDAD EN CASO DE ACCIDENTES DE TRÁNSITO

CUANDO ES INOCENTE EL CONDUCTOR

3

45

3

4

INSTRUYE A LA RESPONSABLE DEL SEGURO EN LA

SENADIS, QUE LLEVE EL VEHÍCULO AL TALLER

EXTERNO/PROVEEDOR SELECCIONADO PARA LA

REPARACIÓN DEL MISMO.

COMUNICA A LA JEFATURA DE LA SECCIÓN DE

TRANSPORTE PARA QUE LLEVE EL VEHÍCULO AL

TALLER SELECCIONADO PARA LA REPARACIÓN.

5COMPLETA CON EL CONDUCTOR EL CONTROL DE

SALIDA Y ENTRADA DE VEHÍCULOS Y LE ENTREGA LA

LLAVE PARA QUE LLEVE EL VEHÍCULO AL TALLER

EXTERNO PARA LA REPARACIÓN DEL MISMO.

CUANDO REGRESA EL VEHÍCULO, TERMINA DE

COMPLETAR EL CONTROL DE SALIDA Y ENTRADA DE

VEHÍCULOS.

DIRECCIÓNDEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES

ASEGURADORA



D.2. Cuando es Culpable el Conductor



Recibe los documentos, revisa la información y realiza el trámite respectivo y archiva los

documentos hasta que se emita la Resolución de la Audiencia de la Autoridad del Tránsito y

Transporte Terrestre.

Recibe de la Audiencia de la Autoridad del Tránsito y Transporte Terrestre la Resolución, donde

indica que el conductor de la SENDIS es culpable del accidente.

Solicita a la Aseguradora el monto a pagar del deducible; una vez recibida la información del

monto a pagar del deducible, completa nota para el pago del deducible a la Aseguradora y lo

remite al director.

Director

Recibe la nota y los documentos sustentadores, revisa y coloca visto bueno en la nota y lo remite

a la Dirección General.

Nota: De requerir algún documento del vehículo, lo solicitará a la Sección de

Transporte.

2. Dirección General

Recibe la nota para el pago del deducible a la Aseguradora y los documentos sustentadores,

verifica los documentos. Sella y firma el director, autorizando el pago del deducible.

Remite los documentos sustentadores al responsable del seguro de vehículos de la Dirección de

Finanzas.


Responsable del seguro de vehículos

Recibe la nota para el pago del deducible a la Aseguradora y los documentos sustentadores,

verifica que contenga el sello y firma.

Entrega al director la nota para el pago del deducible a la Aseguradora, la póliza del seguro,

Registro Único Vehicular, Resolución de Audiencia de la Autoridad de Tránsito y Transporte

Terrestre.

Director

Recibe los documentos, los analiza y autoriza el trámite del desembolso (transferencia / cheque)

a la Aseguradora, a través de las unidades administrativas respectivas, conforme a las normas


presupuestarias vigentes, además de cumplir con todos los trámites administrativos que

correspondan.

Responsable del seguro de vehículos

Remite a la Oficina Institucional de Recursos Humanos copias de la nota para el pago del

deducible a la Aseguradora, Resolución de la Autoridad de Tránsito y Transporte Terrestre y

Reporte de Accidentes de Tránsito (Formulario Núm.7) (original).

4. Oficina Institucional de Recursos Humanos

Recibe copia de la nota para el pago del deducible a la Aseguradora, Resolución de la Autoridad

de Tránsito y Transporte Terrestre y Reporte de Accidentes de Tránsito, verifica la información,

presenta al conductor, las alternativas de los gastos que conlleva la reparación del vehículo.

Completa la Resolución de Descuento por Accidentes, de estar de acuerdo con el mismo. La

resolución debe estar firmada por el conductor.

Remite la Resolución de Descuento por Accidentes y los documentos sustentadores a la

Dirección General.

Nota: Si el conductor se hace responsable de la reparación del vehículo de la SENADIS, una

vez realizada las reparaciones, debe presentar un Recibido Conforme (Formulario

Núm.9), el cual debe estar firmado por el jefe de la Sección de Transporte o el jefe del

departamento de servicios generales.

5. Dirección General

Recibe la Resolución de Descuento por Accidentes y los documentos sustentadores, revisa la

información y de estar de acuerdo, sella y firma la Resolución. Devuelve la Resolución y los

documentos sustentadores a la Oficina Institucional de Recursos Humanos.

6. Oficina Institucional de Recursos Humanos

Recibe la Resolución de descuento por accidentes y los documentos sustentadores, verifica que

contenga el sello y la firma e inicia el trámite respectivo. Archiva los documentos.

Remite copia de los documentos a la Sección de Transporte del Departamento de Servicios

Generales de la Dirección de Administración y Finanzas, para que se realice el trámite correctivo

al vehículo. Ver Procedimiento C. Servicio de Mantenimiento Preventivo y/o Correctivo de

Vehículos.


MAPA DE PROCESO


1

1 2

2


RESPONSABLE DEL SEGURO DE VEHÍCULOS,

RECIBE LA RESOLUCIÓN DE LA AUDIENCIA.

COMPLETA NOTA PARA EL PAGO DEL DEDUCIBLE

A LA ASEGURADORA.

DIRECTOR (A), REVISA NOTA Y LOS

DOCUMENTOS SUSTENTADORES Y COLOCA

VISTO BUENO EN LA NOTA.

VERIFICA LA NOTA PARA EL PAGO DEL

DEDUCIBLE A LA ASEGURADORA Y LOS

DOCUMENTOS SUSTENTADORES. SELLA Y FIRMA

EL (LA) DIRECTOR(A) AUTORIZANDO EL PAGO

DEL DEDUCIBLE.

RESPONSABILIDAD EN CASO ACCIDENTES DE TRÁNSITO

CUANDO ES CULPABLE EL CONDUCTOR

3

4

5

3

4

RESPONSABLE DEL SEGURO DE VEHÍCULOS,

VERIFICA LA NOTA PARA EL PAGO DEL

DEDUCIBLE A LA ASEGURADORA, EL SELLO Y

FIRMA.

DIRECTOR, RECIBE LOS DOCUMENTOS, LO

ANALIZA Y AUTORIZA EL TRÁMITE DEL

DESEMBOLSO (TRANSFERENCIA / CHEQUE) .

VERIFICA QUE LA COPIA DE LA NOTA PARA EL PAGO DEL

DEDUCIBLE A LA ASEGURADORA, RESOLUCIÓN DE LA

ATTT, PRESENTA AL CONDUCTOR, LAS ALTERNATIVAS

DE LOS GASTOS QUE CONLLEVA LA REPARACIÓN DEL

VEHÍCULO.

COMPLETA LA RESOLUCIÓN DE DESCUENTO POR

ACCIDENTES, Y LO FIRMA EL CONDUCTOR.

5REVISA LA RESOLUCIÓN DE DESCUENTO POR

ACCIDENTES Y LOS DOCUMENTOS SUSTENTADORES, LA

INFORMACIÓN Y DE ESTAR DE ACUERDO, SELLA Y

FIRMA LA RESOLUCIÓN.

DIRECCIÓN GENERALOFICINA INSTITUCIONAL

DE RECURSOS HUMANOS

6

6 VERIFICA QUE LA RESOLUCIÓN DE DESCUENTO

CONTENGA EL SELLO Y LA FIRMA DE LA RESOLUCIÓN

DE DESCUENTO POR ACCIDENTES. ARCHIVA LOS

DOCUMENTOS.


E. Adquisición del Registro Vehicular para la Renovación de la Placa




Confecciona el listado de los vehículos que requieren la renovación de la placa vehicular,

completa la Solicitud de Bienes y Servicios (Anexo Núm.2) para solicitar el revisado vehicular,

adjunta el listado de los vehículos, el Registro Único Vehicular y la póliza de seguro. Remite al

Departamento de Servicios Generales.

Nota: Debe solicitar al Departamento de Compras, los talleres externos (proveedores) que

están habilitados en “PanamaCompra”, para poder solicitar la cotización del costo del

servicio. De no contar con mecánico en la institución.


Despacho de la Jefe

Recibe la Solicitud de Bienes y Servicios (Anexo Núm.2), para los vehículos que requieren

revisado y la placa vehicular y los documentos sustentadores.

Revisa la información y firma aprobando la solicitud y lo remite a la Dirección.

3. Dirección

Recibe la Solicitud de Bienes y Servicios (Anexo Núm.2) y los documentos sustentadores,

verifica la información, analiza la disponibilidad presupuestaria, autoriza el trámite para la

adquisición de servicio a través del sello y la firma.

Realiza el trámite de adquisición, conforme a lo señalado en el Texto Único Ley Núm.22 de

27 de junio de 2006, “Que regula la Contratación Pública” y demás procedimientos

administrativos exigidos por la ley para la adquisición de bienes y servicios, genera la Orden

de Compra y se realiza los registros institucionales pertinentes (registro presupuestario).

Nota: De ser el trámite a través de la caja menuda, se deberá cumplir con el manual de

caja menuda vigente.



Recibe la Orden de Compra, la póliza y el registro único vehicular, asigna al conductor para que

lleve el vehículo al taller autorizado.

5. Taller Externo

Recibe el vehículo, la orden de compra y los documentos sustentadores, verifica que el vehículo


cumpla con lo estipulado en la Ley.

Completa la factura comercial y fiscal y el revisado vehicular. Entrega el revisado con el registro

único vehicular, copia de la factura y la póliza de seguro al conductor de la SENADIS.

6. Secretaría Nacional de Discapacidad




Conductor

Recibe la copia de la factura comercial y fiscal, revisado vehicular, Registro Único Vehicular y

la póliza de seguro, entrega los documentos al jefe.

Jefe

Recibe los documentos y completa el documento para el Trámite de Renovación (Anexo)

Núm.3), que se encuentra en www.contraloría.gob.pa y le adjunta copia del revisado (vigencia

actual), copia del Registro Único Vehicular oficial que desea renovar y copia de la póliza de

seguro vigente hasta el 31 de diciembre del año fiscal en curso. Archiva los originales.

Remite los documentos a la Dirección de Administración y Finanzas.

7. Dirección

Recibe el Trámite de Renovación (Anexo) Núm.3) y los documentos sustentadores para la

renovación de la placa, revisa, sella y firma. Remite a la Oficina de Fiscalización de la

Contraloría General de la República en la SENADIS.

8. Contraloría General de la República

Oficina de Fiscalización

Recibe el Trámite de Renovación (Anexo) Núm.3) de placa y los documentos sustentadores.

Revisa y de estar todo bien, realiza el trámite respectivo en la Sede de la Contraloría General de

la República.

Comunica a la Sección de Transporte de la SENADIS para el reemplazo de la(s) placa(s) de los

vehículos.


MAPA DE PROCESO


1

1 2

2

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS TALLER

EXTERNO

CONFECCIONA LISTADO DE LOS VEHÍCULOS QUE

REQUIEREN LA RENOVACIÓN DE LA PLACA

VEHICULAR, COMPLETA LA SOLICITUD DE

BIENES Y SERVICIOS, ADJUNTA LISTADO, EL

REGISTRO ÚNICO VEHICULAR Y LA PÓLIZA DE

SEGURO.

REVISA LA SOLICITUD DE BIENES Y SERVICIOS Y

FIRMA APROBANDO LA SOLICITUD.

ADQUISICIÓN DEL REGISTRO VEHICULAR PARA LA RENOVACIÓN DE LA PLACA

3

4 5

6

3

4

VERIFICA LA SOLICITUD DE BIENES Y SERVICIOS

Y LOS DOCUMENTOS SUSTENTADORES, LA

INFORMACIÓN ANALIZA LA DISPONIBILIDAD

PRESUPUESTARIA, AUTORIZA EL TRÁMITE PARA

LA ADQUISICIÓN DE SERVICIO A TRAVÉS DEL

SELLO Y LA FIRMA.


Departamento de Servicios GeneralesDirección

7

5

6

ASIGNA AL CONDUCTOR PARA QUE LLEVE LA

ORDEN DE COMPRA, LA PÓLIZA, EL REGISTRO

ÚNICO VEHICULAR Y EL VEHÍCULO AL TALLER

AUTORIZADO.

VERIFICA QUE EL VEHÍCULO CUMPLA CON LO

ESTIPULADO EN LA LEY. COMPLETA Y ENTREGA

REVISADO VEHICULAR, ADEMÁS DEL REGISTRO ÚNICO

VEHICULAR Y LA PÓLIZA DE SEGURO AL CONDUCTOR

DE LA DE LA SENADIS.

7

COMPLETA EL DOCUMENTO PARA EL TRÁMITE DE

RENOVACIÓN, QUE SE ENCUENTRA EN

WWW.CONTRALORÍA.GOB.PA Y LE ADJUNTA LOS

DOCUMENTOS SUSTENTADORES. ARCHIVA LOS

ORIGINALES.

REVISA, SELLA Y FIRMA EL TRÁMITE DE RENOVACIÓN.

Despacho del Jefe

CONTRALORÍA

GENERAL DE

LA REPÚBLICA

Oficina de

Fiscalización

8REVISA Y DE ESTAR TODO BIEN, REALIZA EL TRÁMITE

RESPECTIVO EN LA SEDE DE LA CONTRALORÍA

GENERAL DE LA REPÚBLICA. COMUNICA A LA SECCIÓN

DE TRANSPORTE DE LA SENADIS, PARA EL REEMPLAZO

DE LAS PLACAS DE LOS VEHÍCULOS..

8


RÉGIMEN DE FORMULARIOS


FORMULARIO NÚM.1

REPÚBLICA DE PANAMÁ



SOLICITUD DE TRANSPORTE

Fecha: /____/____/____/

Dirección: ___________________ Departamento: __________________ Sección: ____________

Agradece se sirva autorizar el servicio de transporte para atender la siguiente misión:

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

Hora de: Salida: ______ Regreso: _____ Área: Metropolitana Otra Provincia

Fecha y Destino

Tipo de Vehículo Personal que asistirá

Fecha:

De: _____________________ Hasta: ___________________

4 X4 _____________________ Sedan _____________________ Camioneta _____________________

Destino: _____________________ _____________________ _____________________

Panel Bus Pick-up

_____________________ _____________________ _____________________ _____________________ _____________________

Observación: __________________________________________________________________________

_______________________________________ __________________________________

Jefe / Director de la unidad solicitante Jefe de la Sección de Transporte


FORMULARIO NÚM.1

SOLICITUD DE TRANSPORTE

A. OBJETIVO: Solicitar vehículo para realizar la misión oficial.

B. ORIGEN: Dirección, departamento, sección o unidades administrativas

que solicitan el servicio de transporte para cumplir con misiones

oficiales.

C. CONTENIDO:

1. Fecha: Día, mes y año cuando se confecciona el formulario.

2. Dirección: Dirección a la que pertenece la unidad solicitante.

3. Departamento: Departamento que pertenece la unidad solicitante (de ser

necesario).

4. Sección: Sección a la que pertenece la unidad solicitante (de ser

necesario).

5. Misión: Detalla el objetivo de la misión o el propósito de la

misma.

6. Hora de: Salida y regreso de la misión.

7. Área: Metropolitana u otra provincia.

8. Fecha y Destino: Colocar la fecha de salida y de entrada de la misión y los

lugares donde estarán en la misión.

9. Tipo de Vehículo: Escoger el vehículo que según el solicitante se requiere.

10. Personal que asistirá: Nombre de las personas que asistirán a la misión.

11. Observación: Escribir información adicional necesaria para la misión.

12. Jefe / Director: Firma del responsable de la unidad solicitante.

13. Jefe: Firma del jefe de la Sección de Transporte.

D. DISTRIBUCIÓN:

Original: Sección de Transporte

Copia: Unidad administrativa que solicitó el servicio de transporte


FORMULARIO NÚM.2




SALVOCONDUCTO

DECRETO EJECUTIVO 124 DE 27 DE NOVIEMBRE DE 1996

FECHA: /____/____/____/ Núm. de Control: __________________

Conductor: __________________________ Licencia de conducir Núm.: ____________

Unidad Administrativa: ____________________________________________________

Placa: _______________________ Marca: _____________________________

Modelo: _____________________ Color: ______________________________

Área de Movilización: ____________________________________________________

Durante los días: ________________________________________________________

Objetivo de la Misión: ____________________________________________________

Participante(s): __________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

Hora de Salida: _____________ Hora de Llegada: ______________

_________________________________ __________________________________

Departamento de Servicios Generales Dirección de Administración y Finanzas

___________________________

Sello de la DAF


FORMULARIO NÚM.2

SALVOCONDUCTO

A. OBJETIVO: Controlar el uso de vehículos en horas no laborables y/o fuera

de la provincia.

B. ORIGEN: Sección de Transporte.

C. CONTENIDO:


2. Núm. de Control: Secuencia numérica del formulario.

3. Conductor: El funcionario responsable de conducir el vehículo.

4. Licencia de Conducir Núm.: Tipo de licencia que posee el conductor designado.

5. Unidad Administrativa: La unidad que solicita el salvoconducto.

6. Placa: Número de placa correspondiente del vehículo a utilizar en la

misión.

7. Marca: Nombre de la compañía de fabricación del vehículo.

8. Modelo: Detalla específicamente el tipo de vehículo.

9. Color: Indica el color que posee el vehículo en tu totalidad.

10. Área de Movilización: Lugar(es) donde se realizará(n) la(s) misión(es).

11. Durante los días: Cantidad de días que tomará la misión.

12. Objetivo de la Misión: Propósito de la misión a realizar.

13. Participante(s): Funcionarios que asistirán a la misión.

14. Hora de Salida: Tiempo de salida de la misión a la institución.

15. Hora de Llegada: Tiempo de llegada de la misión a la institución.

16. Depto. de Servicios Generales: Firma de la jefe.

17. Dirección de Administración y

Finanzas: Firma de la directora.


18. Sello de la DAF: Sello de la Dirección de Administración y Finanzas.

D. DISTRIBUCIÓN:

Original: Conductor

1ra. copia: Sección de Transporte

2da. copia: Oficina de Fiscalización en la SENADIS


FORMULARIO NÚM.3

Formulario Núm.3




Control de Salida y Entrada de Vehículos

Unidad Solicitante:________________________ Solicitud Núm.: ___________

DIESEL

GASOLINA

KILOMETRAJE INICIAL KILOMETRAJE FINAL

SALIDA EN: ENTRADA EN:

(Marque con un gacho la condición del vehículo en salida y entrada)

REVISIÓN EXTERIOR REVISIÓN INTERIOR

Golpes Tapicería

Rayas Ventanilla

Abolladuras Asientos

Pintura Alfombras

Limpieza Exterior Guantera

Vicera de Sol

Copas Limpieza Interior

Antena Libro de Tránsito

Tanque Gasolina Extintor

Herramientas Ceniceros

REVISIÓN GENERAL

Líquido de Frenos Líquido de Aceite

Bocinas Dirección

Aire Acondicionado Mata Burro

Espejos Silenciador

Puerta Motor

Aceite-Agua-Batería Embrague

Vidrio Frontal Tapa de Aceite

Vidrio Trasero Papel Ahumado

Papel ahumado

FECHA DE SALIDA: /____/____/____/ FECHA DE ENTRADA: /____/____/____/ HORA: ____

___________________ __________________ ________________________

Nombre del Conductor Firma del Conductor Licencia del Conductor

Revisado por:________________________________

Jefe de la Sección de Transporte

HORA: _____

BUEN ESTADO

MAL ESTADO

BUEN ESTADO

MAL ESTADO

Luces (En General)

Observaciones Mecánicas

Limpia Parabrisas Instrumento/Radio

CONDICIONES DEL AUTO

CONDICIÓN DEL AUTO

COMBUSTIBLE:

OBSERVACIONES:

PLACA NÚMERO

COLOR

MARCA Y MODELO UNIDAD NÚMERO


FORMULARIO NÚM 3

CONTROL DE SALIDA Y ENTRADA DE VEHÍCULOS

A. OBJETIVO: Conocer las condiciones y la ubicación de los vehículos.

B. ORIGEN: Se origina en la Sección de Transporte.

C. CONTENIDO:

1. Unidad Solicitante: Unidad que solicita el servicio de transporte.

2. Solicitud Núm.: Control secuencial de solicitud de transporte.

3. Marca y Modelo: Marca y modelo del vehículo a utilizar en la misión.

4. Unidad Número: Número de control del vehículo.

5. Placa Número: Número de identificación del vehículo.

6. Color: Color del vehículo que se utilizará.

7. Odómetro: Marcar la cantidad de combustible que registra el medidor en el tablero

del vehículo, al momento de iniciar la misión oficial. Vale aclarar que

los odómetros vienen en diseños que indican la cantidad de

combustible, sea esta en cuartos de tanque, en octavos, o cualquiera

otra forma de presentación en el tablero.

8. Combustible: Marque el tipo de combustible que utiliza el vehículo, ya sea diesel o

gasolina.

9. Kilometraje Inicial: Kilometraje que registra el auto antes de salir.

10. Kilometraje Final: Kilometraje que registra el auto al regresar de la misión.

11. Salida en: Condición del vehículo antes de salir a la misión.

12. Entrada en: Condición del vehículo al regresar de la misión.

13. Observaciones: Observaciones mecánicas presentadas en la revisión del auto.

14. Condiciones del Auto: Marque con un gancho la condición del auto en la salida y entrada.

15. Fecha de Salida: Fecha cuando se realiza la salida a la misión.

16. Fecha de Entrada: Fecha cuando se realiza la entrada de la misión.


17. Hora: Hora de salida y entrada del vehículo de la misión.

18. Nombre del conductor: Nombre del funcionario encargado de conducir el auto.

19. Firma del conductor: Firma del conductor responsable.

20. Licencia del conductor: Licencia del funcionario responsable.

21. Revisado por: Firma de la jefe de la Sección de Transporte.

D. DISTRIBUCIÓN:



FORMULARIO NÚM.4




UTILIZACIÓN DE VEHÍCULO EN HORAS NO LABORABLES

Fecha: _____________________________ Hora de Entrada: ________

Núm. de Salvoconducto: ____________________Conductor: _______________________

Placa: ___________________________ Marca: ________________________

Modelo: _________________________ Color: _________________________

Motivo de la llegada: ____________________________________________________________

Observaciones: ________________________________________________________________________

Responsable de la Seguridad: ______________________ _____________________

Nombre Firma

Conductor: ___________________________ _____________________

Nombre Firma


FORMULARIO NÚM.4

UTILIZACIÓN DE VEHÍCULO EN HORAS NO LABORABLES

A. OBJETIVO: Recibir los vehículos en horas no laborables.

B. ORIGEN: Sección de Seguridad.

C. CONTENIDO:


2. Hora de Entrada: Hora en que llega el vehículo a la institución.

3. Núm. de Salvoconducto: Número del salvoconducto de la misión.

4. Conductor: El funcionario responsable de conducir el vehículo.

5. Placa: Número de placa correspondiente del vehículo.

6. Marca: Nombre de la compañía de fabricación del vehículo.

7. Modelo: Detalla específicamente el tipo de vehículo.

8. Color: Indica el color que posee el vehículo en tu totalidad.

9. Motivo de la llegada: Razón por la que se entrega el vehículo a esa hora.

10. Observaciones: Cualquier dato adicional referente al vehículo o al conductor.

11. Responsable de la

Seguridad: Nombre y firma del responsable de la recepción.

12. Conductor: Nombre y firma del conductor responsable del vehículo.

D. DISTRIBUCIÓN:


Copia: Unidad de Seguridad


FORMULARIO NÚM.5





CONTROL DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE VEHÍCULOS

Fecha: /____/____/____ Placa: _____________ Marca: ___________ Modelo: ____________ Color: __________________

Año: _____________ Tipo de Combustible: Diesel Gasolina

PROGRAMACIÓN DE LA ACTIVIDAD Colocar en la casilla el kilometraje en el cual se le realizó el mantenimiento, además el gancho de la actividad realizada.

Km-mes

Descripción

Engrase General

Cambio de Filtro

Cambio de Aceite

Afinamiento

Alineamiento

Lavado de Motor

Cambio de Llantas

Batería

Refrigerante

Otros

Observaciones: ______________________________________________________________________________________________________________


FORMULARIO NÚM.5

CONTROL DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE VEHÍCULOS

A. OBJETIVO: Llevar control del mantenimiento por vehículo.


C. CONTENIDO:


2. Placa: Número de control del vehículo.

3. Marca: Marca de fábrica del automóvil.

4. Modelo: Modelo del automóvil.

5. Color: Color que tiene el automóvil.

6. Año: Año cuando adquirió el vehículo.

7. Tipo de Combustible: Seleccionar si es gasolina o diesel.

8. Km-mes: Se debe colocar el kilometraje y la fecha cuando se realizó.

9. Descripción: Se describe los diferentes trabajos que se pueden realizar en el

mantenimiento que a continuación se detallan.

10. Engrase General: Marcar con un gancho en la casilla cuando se realizó.

2. Cambio de Filtro: Marcar con un gancho en la casilla cuando se realizó.

3. Cambio de Aceite: Marcar con un gancho en la casilla cuando se realizó.

4. Afinamiento: Marcar con un gancho en la casilla cuando se realizó.

5. Alineamiento: Marcar con un gancho en la casilla cuando se realizó.

6. Lavado de Motor: Marcar con un gancho en la casilla cuando se realizó.

7. Cambio de Llantas: Marcar con un gancho en la casilla cuando se realizó.


8. Batería: Marcar con un gancho en la casilla cuando se realizó.

9. Refrigerante: Marcar con un gancho en la casilla cuando se realizó.

10. Otros: Marcar con un gancho en la casilla cuando se realizó.

11. Observaciones: Una breve explicación o detalle del tipo de trabajo que se le hizo al

vehículo no contemplado en los puntos anteriores.

D. DISTRIBUCIÓN:



FORMULARIO NÚM.6





CONTROL DE LLANTAS Y BATERÍAS PARA VEHÍCULOS

Dirección: Departamento o Unidad: ________________________

Conductor Responsable: _____________________ Regional: _______________________

Placa: _________________ Modelo: __________________Marca: ____________________

Año: ___________________ Número de Motor: _____________________________________

Núm. de Llanta: __________ Tipo de Batería: _____________________________________

ENTREGA DE LLANTAS ENTREGA DE BATERÍAS

Fecha Cantidad Entregado a: Fecha Cantidad Entregado a:

Nota: Dependerá del kilometraje recorrido para el cambio de las llantas.

La vida útil de las baterías dependerá del uso que se le dé al vehículo.


FORMULARIO NÚM.6

CONTROL DE LLANTAS Y BATERÍAS PARA VEHÍCULOS

A. OBJETIVO: Controlar la entrega de llantas y baterías para los vehículos de la

SENADIS.


C. CONTENIDO:

1. Dirección: Nombre de la dirección responsable.

2. Departamento o Unidad: Nombre del departamento o unidad responsable del vehículo.

3. Conductor Responsable: Nombre completo del funcionario responsable del auto.

4. Regional: Lugar al cual pertenece el auto.

5. Placa: Número de la placa oficial del vehículo.

6. Modelo: Modelo del vehículo.

7. Marca: Marca del vehículo.

8. Año: Año del vehículo.

9. Número de Motor: Número del motor del vehículo.

10. Núm. de Llanta: Número de llanta que utiliza el vehículo.

11. Tipo de Batería: Clase de batería que se le va a poner al vehículo.

12. Entrega de llantas:

a. Fecha: Día, mes y año cuando que se entregaron las llantas.

b. Cantidad: Cantidad de llantas entregadas.

c. Entregado a: Nombre de la persona que recibió las llantas.

13. Entrega de Baterías:

a. Fecha: Día, mes y año cuando se le entregó la batería.

b. Cantidad: Cantidad de baterías entregadas.

c. Entregado a: Nombre de la persona que recibió la(s) batería(s).

D. DISTRIBUCIÓN:


Copia: Dirección de Administración y Finanzas


FORMULARIO NÚM.7





REPORTE DE ACCIDENTE DE TRÁNSITO

Fecha: /____/____/____/ Formulario Núm.: __________

Yo ______________________________________________ con cédula de identidad personal

__________________, declaro que el vehículo oficial del Estado con placa _____________; de tipo

___________________________ modelo __________________________ y de color

_____________________________; ha sufrido un accidente automovilístico destruyendo parte de

la carrocería del vehículo que a continuación se detalla.

1. _____________________________________________________________________

2. ____________________________________________________________________

3. ____________________________________________________________________

4. ____________________________________________________________________

5. ____________________________________________________________________

6. ____________________________________________________________________

7. ____________________________________________________________________

8. ____________________________________________________________________

9. _____________________________________________________________________

10. ____________________________________________________________________

Observaciones:

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________ _____________________________

Conductor Jefe

_______________________ _______________________

Dirección - DAF Sello - DAF


FORMULARIO NÚM.7

REPORTE DE ACCIDENTE DE TRÁNSITO

A. OBJETIVO: Registrar los accidentes de tránsito de los vehículos de la

institución.


C. CONTENIDO:

1. Fecha: Día, mes y año cuando se prepara el documento.

2. Formulario Núm.: Numeración de control.

3. Yo: Nombre del conductor responsable.

4. Cédula: Número de identidad personal.

5. Placa: Indicar el número de placa del vehículo.

6. Tipo: Indica el tipo de vehículo.

7. Modelo: Indica el modelo de vehículo.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

Color:

Descripción del daño:

Observaciones:

Conductor:

Jefe:

Dirección - DAF:

Sello - DAF:

Indica el color del vehículo.

Detalla las partes destruidas del vehículo.

Observaciones presentadas por el conductor.

Firma del conductor implicado.

Firma del jefe del Sección de Transporte.

Firma del director o subdirector de la DAF.

Dirección de Administración y Finanzas.


D. DISTRIBUCIÓN:

Original: Unidad responsable del seguro

1ra. Copia: Dirección de Administración y Finanzas

2da. Copia: Sección de Transporte


FORMULARIO NÚM.8





TRASPASO INTERNO DE VEHÍCULO

Fecha: /____/____/____/ Formulario Núm.:______________

La SENADIS hace el traspaso del siguiente bien patrimonial del Estado, de la unidad

________________________ en la Dirección (regional o sede) ____________________ a

la Unidad _________________, de la Dirección (regional o sede) ___________________.

Dicho bien presenta las siguientes características: Placa Núm.: _______________________

Marca: ________________ Modelo: _________________ Color: ___________________

La condición del vehículo que se está traspasando es la siguiente:

Descripción Bueno Regular Malo Descarte

1. Estado Mecánico

2. Estado de Carrocería

Observaciones:

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

___________________ __________________________________

Sección de Transporte Departamento de Servicios Generales

__________________________ ________________________________

Unidad de Bienes Patrimoniales Dirección de Administración y Finanzas

________________ _________________

Dirección Regional Sello de la DAF


FORMULARIO NÚM.8

TRASPASO INTERNO DE VEHÍCULO

A. OBJETIVO: Controlar todos los traspasos internos de la flota vehicular

de la institución.

B. ORIGEN: Unidad responsable.

C. CONTENIDO:


2. Formulario Núm.: Número de control del formulario.

3. Unidad: Unidad que envía el bien patrimonial.

4. Dirección (regional o sede): Dirección regional o sede central que remite.

5. Unidad: Unidad que recibe el vehículo.

6. Dirección (regional o sede): Dirección regional o la sede que recibe el vehículo.

7. Placa Núm.: Número de placa del vehículo.



10. Color: Color que posee el vehículo.

11. Estado Mecánico: Se marca si el estado del vehículo es bueno, regular,

malo o dañado/descarte.

12. Estado Carrocería: Se marca si el estado es bueno, regular o malo, si tiene

alguna abolladura o falta de alguna pieza.

13. Observaciones: Se anotan todas las observaciones encontradas en el

vehículo.

14. Sección de Transporte: Firma del jefe.


15. Departamento de Servicios

Generales: Firma del jefe.

16. Unidad de Bienes

Patrimoniales: Firma del jefe.

17. Dirección de Administración

y Finanzas: Firma del director.

18. Dirección Regional: Firma del director que recibe el vehículo.

19. Sellos: Dirección de Administración y Finanzas.

D. DISTRIBUCIÓN:

Original: Sección de Bienes Patrimoniales

1ra Copia: Unidad receptora

2da Copia: Oficina de Fiscalización en la SENADIS


FORMULARIO NÚM.9





RECIBIDO CONFORME

Fecha: _____________________

La SENADIS a través de la Sección de Transporte del Departamento de Servicios Generales, hace

constar que el servicio recibido fue recibido a satisfacción, según orden de compra núm.

___________, factura comercial núm. __________ por el valor de B/. __________.

_____________________ ___________________

Nombre del Responsable Firma


FORMULARIO NÚM.9

RECIBIDO CONFORME

A. OBJETIVO: Confirmar la recepción del bien o servicio recibido.


C. CONTENIDO:

1. Fecha: Día, mes y año cuando se completa el documento.

2. Orden de compra núm.: Número de control de la orden de compra.

3. Factura núm.: Número de control de la factura.

4. Valor de la compra: Monto del servicio o bien recibido.

5. Nombre del Responsable:

Nombre completo del director regional o jefe de

Transporte.

6. Firma: Rúbrica del responsable.

7. Sello: Sello de la Dirección Regional o Sección de Transporte.

D.          DISTRIBUCIÓN:

Original: Proveedor.

Copia Dirección Regional/Sección de Transporte.


INFORMES


INFORME NÚM.1 REPÚBLICA DE PANAMÁ



Sección de Transporte / Dirección Regional

CONTROL DE LA CONDICIÓN DEL EQUIPO RODANTE

NÚMERO

DE

PLACA

NÚM. DE

CONTROL

MARCA

MODELO

TIPO

AÑO

COLOR

MOTOR ASIGNADO A

DIRECCIÓN

PROVINCIA CAPACIDAD CONDICIÓN DEL VEHÍCULO

ÁREA EN GLS. FUNCIONANDO DAÑADO IRREPARABLE

_____________________________________ ____________________________________________

Unidad Responsable Sección de Transporte


INFORME NÚM.1

CONTROL DE LA CONDICIÓN DEL EQUIPO RODANTE

A. OBJETIVO: Controlar la cantidad y el estado de los vehículos de la

institución a nivel nacional.

B. ORIGEN: Unidad responsable en la Dirección Regional.

C. CONTENIDO:

1. Número de Placa: Número de la placa del vehículo oficial.

2. Número de Control: Numeración de control de Bienes Patrimoniales.



5. Tipo: Tipo del vehículo.

6. Año: Año cuando se adquirió el vehículo.

7. Color: Color del vehículo.

8. Motor: Numeración del motor del vehículo.

9. Asignado a Dirección: Dirección encargada de los vehículos

10. Provincia o Área: Lugar donde se encuentra el vehículo asignado.

11. Capacidad en Galones: Capacidad de galones en el tanque del vehículo.

12. Condición del Vehículo: Condición en la que se encuentra el vehículo funcionado,

dañado o irreparable

13. Unidad Responsable: Firma del jefe de la unidad responsable.

14. Depto. de Transporte: Firma del jefe.

D. DISTRIBUCIÓN:


Copia Dirección Regional





Sección de Transporte / Dirección Regional

MANTENIMIENTO CORRECTIVO

AÑO 20___

NÚMERO DE

PLACA

NÚM. DE

CONTROL

AÑO DE

ADQUISICIÓN UBICACIÓN TALLER

FECHA DE

INGRESO

FECHA DE

SALIDA DAÑO

COSTO DE LA

REPARACIÓN

_____________________________________ _________________________________

Dirección Regional Sección de Transporte


INFORME NÚM.2

MANTENIMIENTO CORRECTIVO

A. OBJETIVO: Registrar el mantenimiento correctivo realizado a la flota

vehicular.

B. ORIGEN: Dirección Regional / Sección de Transporte.

C. CONTENIDO:

1. Número de Placa: Número de la placa del vehículo oficial.

2. Núm. de Control: Numeración de control.

3. Año de Adquisición: Fecha en la cual se adquirió el vehículo.

4. Ubicación: Lugar donde está ubicado el vehículo.

5. Taller: Nombre del taller donde fue llevado el vehículo.

6. Fecha de Ingreso: Día, mes y año cuando ingresó al taller.

7. Fecha de Salida: Día, mes y año cuando sale del taller.

8. Daño: El daño por el cual el vehículo fue llevado al taller.

9. Costo de la Reparación: Costo en balboas de la reparación del daño en el vehículo.

10. Dirección Regional: Firma de la Dirección Regional.

11. Sección de Transporte: Firma del jefe.

D. DISTRIBUCIÓN:


Copia Dirección Regional






CONTROL DEL USO SEMANAL DEL VEHÍCULO

Semana del _____ al _______ del mes de ________________ de 20_____ Número de Placa

Fecha Nombre del

Conductor Lugar de la Misión

Recorrido en km Combustible

Inicio Final Diferencia Cantidad Valor

Confeccionado por: __________________ Revisado por: ___________________


INFORME NÚM.3

CONTROL DE USO SEMANAL DEL VEHÍCULO

A. OBJETIVO: Controlar el uso semanal del vehículo de la institución.

B. ORIGEN: Sección de Transporte o Dirección Regional.

C. CONTENIDO:

1. Semana del__: Colocar la fecha inicio y final de la semana, mes y año.

2. Número de Placa: Número de identificación del vehículo.

3. Fecha: Día, mes y año del uso del Vehículo.

4. Nombre del conductor: Nombre de la persona que conduce el vehículo.

5. Firma: Rúbrica del conductor.

6. Lugar de la Misión: Ubicación del vehículo.

7. Recorrido en Kilómetros: Inicio, final y diferencia de los kilómetros recorrido.

8. Combustible: Cantidad y costo del combustible utilizado en la misión.

9. Confeccionado por: Nombre del responsable de levantar la información.

10. Revisado por: Firma del jefe de la Sección de Transporte/Dirección Regional.

D. DISTRIBUCIÓN:

Original: Sección de Transporte / Dirección Regional


INFORME NÚM.4





CONTROL SEMANAL DE KILOMETRAJE Y DEL CONSUMO DE COMBUSTIBLE

Mes: _________________________ de 20 ____

Auto Placa Unidad Responsable Kilometraje

Recorrido

Consumo de

Combustible

Total:

__________________________________________________ ___________________________________

Dirección Regional / Departamento de Servicios Generales Sección de Transporte


INFORME NÚM.4

CONTROL SEMANAL DE KILOMETRAJE Y DEL CONSUMO DE COMBUSTIBLE

POR AUTO

A. OBJETIVO: Controlar el consumo de combustible según el kilometraje de la

flota vehicular.

B. ORIGEN: Sección de Transporte o Dirección Regional.

C. CONTENIDO:

1. Mes____: Mes y año de la confección del formulario.

2. Auto: Marca y modelo del auto.

3. Placa: Número de la placa del auto.

4. Unidad Responsable: Lugar al cual pertenece el auto y si está designado a una

dirección.

5. Kilometraje Recorrido: Recorrido total del vehículo en el mes.

6. Consumo de Combustible: Consumo mensual por vehículo.

7. Total: Sumatoria del kilometraje recorrido y del consumo de

combustible.

8. Sección de Pool de Autos

Livianos/Dirección Regional: Firma del responsable de levantar la información.

9. Sección de

Transporte: Firma del jefe.

D. DISTRIBUCIÓN:

Original: Sección de Transporte / Dirección Regional


ANEXOS


ANEXO NÚM.1


ANEXO NÚM.2




SOLICITUD DE BIENES Y SERVICIOS

Fecha: __________________________ Código: ______________

Control: ______________

Unidad: ___________________, solicitamos se proceda a tramitar la siguiente Solicitud de

Bienes y Servicios.

Renglón Cantidad Unidad Código

Artículo Descripción

Importe

Unitario Total

OBSERVACIÓN:

Preparado por: _____________________ Autorizado por: ________________________

Visto Bueno DAF: _____________________ Fecha: /____/____/____/

COMPRA AL CONTADO COMPRA AL CRÉDITO

Recibido en Compras por: ______________________ Fecha: /____/____/____/

Partida Presupuestaria:

Recibido en Presupuesto por: _________________ Fecha: /____/____/____/

Total


ANEXO NÚM.3

Por cada formulario colocar un Control

Núm. De Control:

Formulario Núm. 3

ENTIDAD SOLICITANTE: NÚMERO DE SOLICITUD DE LA ENTIDAD:

Provincia: Ubicación: Fecha de la Solicitud:

CÓDIGO DOCUMENTO REQUERIDO

D-1 COPIA DEL REVISADO DE VIGENCIA ACTUAL.

D-2 COPIA DEL REGISTRO ÚNICO VEHICULAR OFICIAL QUE DESEA RENOVAR.

D-3 COPIA DE LA POLIZA DE SEGURO VIGENTE HASTA EL 31 DE DICIEMBRE DEL AÑO FISCAL EN CURSO.

NÚM. DE

PLACA MARCA MODELO

1

2

3

4

5

REVISADO POR:

Nombre del Fiscalizador (si aplica)

APROBADO POR:

JEFE DE FISCALIZACIÓN

SOLO PARA USO DEL FISCALIZADOR

Devuelto por el Fiscalizador

Sí_____ No_____

Aprobado por el Fiscalizador

SI NO SI NO SI NO Sí_____ No_____

Favor Subsanar lo Siguiente:

Nombre del Oficial de Archivo y Correspondencia: Fecha:

D-2 D-3

SECCIÓN D DATOS GENERALES DEL FUNCIONARIO SOLICITANTE AUTORIZADO

NOMBRE DEL FUNCIONARIO CARGO FIRMA FECHA

SELLO

FIRMA FECHA

FIRMA

SECCIÓN E SÓLO PARA USO DE LA C.G.R.

FECHA

REQUERIDA

SECCIÓN A DATOS GENERALES DE LA ENTIDAD SOLICITANTE


(SÓLO PARA USO DE LA CGR)

OFICINA DE PLACAS Y SEGUROS DEL ESTADO

TRÁMITE DE RENOVACIÓN

SECCIÓN B DATOS GENERALES DEL TRÁMITE

SECCIÓN C INDIQUE LOS DATOS REQUERIDOS

REVISADO MOTOR CHASIS COLOR -AÑO

D-1

Sólo para Uso de la C.G.R.

ADJUNTA DOC.


ANEXO NÚM.4


ANEXO NÚM.5


AVISOS AVISO. Quien suscribe, FÉLIX ANTONIO ARAUZ VALDÉS, con cédula

de identidad personal No. 4-274-251, traspaso aviso de operación No. 4-274-

251-2014-437657, del local comercial denominado AGROPECUARIA

KARLA MARIE, ubicado en el corregimiento de Boquerón, distrito de

Boquerón, provincia de Chiriquí; este aviso de operación se traspasa a favor de

LEIDIS LILIANA ARAUZ VALDÉS, con cédula de identidad personal No.

4-749-919. L. 202-105703880. Tercera publicación.

__________________________

AVISO. Para dar cumplimiento con el Art. 777 del Código de Comercio,

anuncio por este medio que se hace del conocimiento público que yo, VÍCTOR

MANUEL ARAUZ CABALLERO, con número de cédula 4-772-1606 DV

51, propietario del establecimiento comercial denominado PARRILLADA EL

HANGAR, con aviso de operación 4-772-1606-2018-568383, expedido por el

Ministerio de Comercio e Industrias, ubicado en la calle B Sur, entre Av. 5ta y

6ta. Oeste, David, Chiriquí, República de Panamá, traspaso dicho negocio a

RODRÍGUEZ Y ARAUZ, S.A., SOCIEDAD ANÓNIMA, inscrita en la ficha

uno cinco cinco seis ocho uno cinco siete siete – dos – dos cero uno nueve

(155681577-2-2019) sigla S.A. del Sistema Tecnológico, del Registro Público

de Panamá. L. 202-105754942. Tercera publicación.

__________________________

AVISO. Para dar cumplimiento al Artículo 777 del Código de Comercio, yo,

RODOLFO JAÉN, con C.I.P. 8-497-604, traspaso al señor HERNÁN

CISNEROS C.I.P. 8-521-1474, mi negocio denominado “BAR BILLAR Y

RESTAURANTE FOSFORITO”, ubicado en Arraiján, corregimiento de

J.D.A., Urb. Nuevo Arraiján, vía Interamericana, casa No. 45. Rodolfo Jaén. 8-

497-604. L. 202-105799442. Segunda publicación.

___________________________


JUVENTINA GONZÁLEZ BARAHONA, con C.I.P. No. 7-36-363, traspaso

a la señora EDUINA MILEDYS TAYLOR SÁNCHEZ, con C.I.P. 2-700-

1910, mi negocio denominado “JARDÍN EL PARAÍSO”, que se llamará en

adelante “CANTINA EL CUTARRAZO”, ubicado en Capira, Cirí Grande.

Juventina González. 7-36-363. L. 202-105799637. Segunda publicación.

___________________________


KATHLEEN ALICIA GONZÁLEZ RIVAS, con cédula 2-731-133, en mi

condición de propietario del establecimiento comercial denominado

CANTINA LA TABERNA, con aviso No. 2-731-133 2012 333791, expedida


a mi favor, Kathleen Alicia González Rivas, 2-731-133 DV 26, con venta de

bebidas alcohólicas en envases abiertos, rockola, máquinas de juegos

tragamonedas, venta de leche, jugo, chicle, maní, etc., ubicado en calle Aquilino

Tejeira, distrito de Penonomé, provincia de Coclé, le he traspasado dicho

establecimiento comercial a GONZALO AUGUSTO GONZÁLEZ, con

cédula 6-722-1734. Atentamente, Kathleen A. González. 2-731-133. L. 202-

105800145. Segunda publicación.


Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)

http://www.tcpdf.org

Año CXIII Panamá, R. de Panamá martes 16 de julio de 2019 ...

Documents

Transcript of Año CXIII Panamá, R. de Panamá martes 16 de julio de 2019 ...