I.U.P. Santiago Mariño

Ing de Sistemas

Sistema y Procedimientos Administrativos

Manual de Policas

Realizado por

Br:Antonio Veliz

C.I.20901182

Departamento de contabilidad

Descripcion basica :

Efectuar asientos de las diferentes cuentas, revisando, clasificando y registrando documentos, a fin de mantener actualizados los movimientos contables que se realizan en la Institución.

Objetivo estrategico :

garantiza la plena funcion del registro de las operaciones financieras , ayuda en el proceso mde toma de desiciones a promover la eficiencia y eficacia del control de gestion a la evolucion de las actividades y facilita a la fiscalizacion de las operaciones.

Funciones basicas :

Facilite la fiscalización de los activos, pasivos, ingresos, costos, gastos, avance en la ejecución de programas y en general de manera que permitan medir la eficacia y eficiencia.

Llevar a cabo la contabilidad del Centro en los términos que establece la Ley.

Emitir por escrito las principales políticas contables necesarias para asegurar que las cuentas se operen bajo bases eficientes y consistentes.

Mantener actualizado el catálogo de cuentas y guía contabilizadora, de manera que éstos satisfagan las necesidades institucionales y fiscalizadoras de información.

Perfil :

debe ser una persona capaz de mantener al dia las anotaciones de forma cronologica de forma que sirvan para su fiscalizacion asi como elaborar y analizar los estados financieros como de igual forma realizar las demas actividades que le sean encomendadas .

Departamento de presupuesto

Descripcion basica .

Controlar las actividades en un departamento de la Unidad Central de Presupuesto, planificando, coordinando y evaluando todas estas actividades y analizando comparativamente la ejecución de gastos del presupuesto anterior con el presupuesto vigente, a fin de determinar acciones para el ajuste del presupuesto de las dependencias de acuerdo a los recursos financieros con que cuenta la Institución.

Objetivo estrategico :

Su principal funcion evaluar todas las actividades referiadas a los distintos presupuestos ,  mejorar métodos o establecer técnicas y estándares, a nivel de departamento.

Funciones basicas

Planifica y coordina la programación y ejecución del anteproyecto y proyecto de presupuesto de la Institución.

Analiza los montos asignados para la elaboración del presupuesto final de la Institución.

Asiste a reuniones convocadas por la Unidad Central de Presupuesto a fin de determinar acciones para el ajuste del presupuesto de la dependencia de acuerdo con los recursos asignados.

Perfil :

Debe ser una persona capaz de realizar los diferentes presupuestos y hacer los ajustes correspondientes a cada periodo en comparaciones de presupuestos con años anteriores.

Departamento de administracion

Descripcion basica :

Implementar los procedimientos administrativos que permitan gestionar la administración  fundamentalmente en los procesos presupuestarios, de contabilidad conjuntamente con el soporte logístico y de infraestructura necesarios para el normal desarrollo de las actividades.

Objetivo estrategico :

Optimizar la ejecución de los recursos presupuestarios, a través de la correcta aplicación de los procedimientos establecidos.

 Estandarizar los procedimientos administrativos en el área de compras y contrataciones, generando instrucciones para la racionalización de los procesos.

Funciones basicas:

Dentro de sus principales garantizar el control y planificacion de la actividades que pueden producirse en la empresa asi como trabajar de la mano con el departamento de contabilidad y presupuesto.

Perfil :

Debe ser una persona capaz de planificar organizar las actividades de la empresa asi como llevar un excelente control y direccion dentro de la organización para que se pueda obtener el maximo de todos los beneficios a obtener .