Antología 5º

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Colegio Técnico Profesional Invu las Cañas Ejecutivo para Centros de servicio Destrezas Computacionales Antología Undécimo Año Jhonny Salazar Borloz 11-3B Profesora: Licda. Hellen Montero Arroyo 2013

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Ejecutivo para Centros de Servicio sub-área Destrezas Computacionales 11-3 B

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Page 1: Antología 5º

Colegio Técnico Profesional Invu las Cañas Ejecutivo para Centros de servicio

Destrezas Computacionales

Antología Undécimo Año

Jhonny Salazar Borloz 11-3B

Profesora: Licda. Hellen Montero Arroyo

2013

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Introducción

Para iniciar con este documento es importante tener en cuenta la definición de

Antología, y se puede resumir como una recopilación de documentos, en este caso es

la recopilación de los temas a desarrollar en la subarea de Destrezas Computacionales

de Undécimo Nivel, en la antología a desarrollar se podrá encontrar la definición de

tema que se estudia, características básicas como medidas, tamaños de letras,

sangrías, espaciado, entre otras normas APA, también podrá encontrar ejemplos de los

documentos, y posiblemente actividades para la práctica del tema desarrollado.

El siguiente escrito la profesora y terceros podrán observar el avance en la

creación de la antología, así como el sistema de trabajo que se ha utilizado para la

confección de la Antología de Destrezas Computacionales Undécimo Nivel, en el mismo

podrá encontrar el cronograma de trabajo, información y ejemplos de los temas vistos

hasta el día de hoy, los objetivos en los que se profundizará el trabajo, entre algunos

otros aspectos importantes.

Se espera que el documento creado durante el año 2013, tenga una respuesta

muy positiva para el estudiante, quiero decir que sea más fácil de memorizar los tipos

documentales y otros temas a desarrollar en la subarea, y así tener de una manera más

ordenada y presentable la materia de undécimo nivel en la Subarea de Destrezas

Computacionales de la carrera de Ejecutivo para Centros de Servicio.

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Contenido

Antología Undécimo Año ............................................................................................................................. i

Introducción................................................................................................................................................ ii

Objetivos ..................................................................................................................................................... v

Objetivo General: .................................................................................................................................... v

Objetivos Específicos: ............................................................................................................................. v

Destrezas Computacionales ........................................................................................................................ 6

Tipos Documentales ................................................................................................................................... 8

2.1 La Carta ................................................................................................................................................ 8

¿Qué es la Carta? .................................................................................................................................... 8

Características de la Carta ....................................................................................................................... 8

Partes de la Carta .................................................................................................................................... 8

El encabezado ..................................................................................................................................... 9

La Fecha .............................................................................................................................................. 9

Nombre y dirección del destinatario ................................................................................................. 10

El saludo ............................................................................................................................................ 10

El texto o el Cuerpo de la Carta ......................................................................................................... 11

La despedida ..................................................................................................................................... 11

La Firma ............................................................................................................................................ 12

Iniciales Mecanográficas ................................................................................................................... 12

Partes adicionales de una carta ........................................................................................................ 12

Formatos de la Carta ............................................................................................................................. 13

Estilo Bloque ..................................................................................................................................... 13

Estilo Bloque ..................................................................................................................................... 14

Estilo Semi-Bloque ............................................................................................................................ 15

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Márgenes de la Carta ............................................................................................................................ 15

2.2 Las Actas ............................................................................................................................................. 16

2.2.1 Convocatoria ................................................................................................................................ 16

2.2.2 Agenda ......................................................................................................................................... 17

Ejemplo: ............................................................................................................................................ 17

¿Qué son las Actas? .............................................................................................................................. 17

¿Cómo elaborar un Acta? ..................................................................................................................... 17

Partes esenciales del Acta ..................................................................................................................... 18

No. De Acta ....................................................................................................................................... 18

Párrafo Introductorio ........................................................................................................................ 18

Lista de los miembros ....................................................................................................................... 18

Agenda .............................................................................................................................................. 19

Temas a Tratar .................................................................................................................................. 19

1.2.3 Transcripción de Acuerdos ................................................................................................ 23

Los memorando ........................................................................................................................................ 23

Plantilla para memorando ........................................................................................................................ 24

Excel .......................................................................................................................................................... 25

Formulas ............................................................................................................................................... 26

Elementos básicos de las fórmulas ................................................................................................... 26

Operadores matemáticos ................................................................................................................. 26

Tipos de Fórmula .................................................................................................................................. 27

Formulas Relativas ............................................................................................................................ 27

Formulas absolutas ........................................................................................................................... 27

Fórmulas de Texto ............................................................................................................................ 27

Cronograma del proceso de creación del Libro Electrónico ...................................................................... 29

Conclusión ............................................................................................................................................ xxxiii

Bibliografía ............................................................................................................................................ xxxiv

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Objetivos

Objetivo General:

Confeccionar una Antología Electrónica con la materia de undécimo nivel en la

subarea de Destrezas Computacionales, en la especialidad de Ejecutivo para Centros

de Servicio en el 2013.

Objetivos Específicos:

Mejorar el rendimiento del estudiante en la digitación de documentos para el

aumento de palabras por minuto.

Aumentar el aprendizaje del estudiante con la transcripción de los documentos y

temas vistos en clases, notas tomadas durante la explicación e investigación

fuera de horas lectivas.

Page 6: Antología 5º

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Destrezas Computacionales

Esta sub-área la integran dos unidades de estudio,

herramientas computacionales para que le alumno inicie su

conocimiento en el ambiente de Office y el procesador de

texto para que el alumno pueda aprovechar al máximo a la

hora de utilizar las herramientas que brinda el procesador

Word, para lograr una mejor apariencia en los documentos empresariales.

Además, de los conocimientos de las bases de datos con la hoja de Excel, el uso

de Power Point, redes, Internet, correo electrónico, Publisher, utilización de gráficos,

tablas y la producción de documentos legales y comerciales para que el discente1

alcance una integración del conocimiento informático.

En el Colegio Técnico Profesional Invu las Cañas, la especialidad de Ejecutivo

para Centros de Servicio tiene como sub-área Destrezas Computacionales, la cual

consta de 4 horas semanales, en la cual los estudiantes deberán llevar mecanografía,

para alcanzar un total de setenta palabras por minuto en sexto año. A continuación se

detalla la división de esta sub-área.

Grado

Académico

Unidad de Estudio Tiempo

estimado

Décimo

Herramientas Computacionales: Con la cual se adquieren las destrezas para el manejo de la computadora, manejo del teclado y técnicas de digitación. Procesador de textos Word: En la que se adquieren las destrezas en le manejo del procesador de texto y la elaboración de documentos sencillos.

40 Semanas

160 Horas Anuales

1 Adj. Y com. [Persona] que cursa estudios y recibe enseñanzas: la clase académica se divide en docente y discentes.

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Undécimo

Aplicaciones Computacionales: En la que se adquieren las destrezas en el manejo del procesador de texto y elaboración de documentos sencillos y complejos. Además, se pretende que la o el alumno desarrolle las destrezas para alcanzar la producción de un promedio entre las sesenta palabras por minuto y las setenta palabras por minuto (60ppm / 70ppm).

40

Semanas

160 Horas

Anuales

Duodécimo

Aplicaciones Computacionales: Con la cual se adquieren las destrezas para el manejo de la computadora, aplicación de técnicas de digitación. Además, se pretende que la o el alumno desarrolle las destrezas de velocidad de un mínimo de setenta palabras por minuto (70ppm). Bases de Datos: En la que se adquieren las destrezas para el manejo del procesador de texto y la elaboración de documentos empresariales.

25 Semanas

100 Horas Anuales

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Tipos Documentales

2.1 La Carta

¿Qué es la Carta?

La carta es un medio de comunicación escrito que un

emisor (persona que envía la carta) envía a un receptor (destinatario). Generalmente

se compone de: el encabezamiento, el saludo, el cuerpo, la despedida y la firma. La

carta contiene un texto distinto para cada ocasión.

Características de la Carta

1. Es breve y precisa

2. Se organiza con claridad, concisión, precisión y exactitud

3. Busca dar información completa

4. Recurre a un vocabulario exacto y cortés

5. Usa oraciones completas organizadas correctamente

6. No abrevia las palabras

7. Utiliza una puntuación adecuada al sentido de lo que quiere expresar

Partes de la Carta

Generalmente la carta está compuesta por las siguientes partes

1. El encabezado, incluye el membrete, la dirección del destinatario y la fecha

2. El saludo

3. El cuerpo o texto

4. La despedida

5. La firma

6. Las iniciales mecanografiadas de la persona que digitó la carta

7. Puede incluir otras señas como anotaciones

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IP IP IP

___________ IP ______________ IP

___________ IP IP IP IP

Fecha IP IP

El encabezado

El encabezamiento abarca la parte superior de la carta. Contiene siempre el

membrete que cumple la función de etiqueta de presentación. El membrete identifica de

la persona o empresa que envía la carta. Incluye la dirección física y postal, correo

electrónico, número de teléfono y fax. Se escribe de forma centralizada o a seis

espacios del borde superior del papel.

Además, incluye la fecha y la dirección de la persona que recibe la carta

(receptor).

La Fecha

La fecha es uno de los elementos más importantes. Toda carta tiene que ir

fechada. Su colocación depende del tamaño y estilo de carta.

En español el patrón a seguir para esta parte tan importante de la carta es la

siguiente:

27 de Junio de 2013

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Nombre y dirección del destinatario

El nombre y la dirección del destinatario se escriben siempre en el margen

izquierdo de la hoja de papel, a cuatro espacios verticales después de la fecha. Esta

información debe escribirse a espacio sencillo. Incluye: nombre completo del

destinatario, dirección postal, ciudad, estado o país y código postal.

Es importante mencionar en esta parte de la carta, que si el párrafo del

destinatario, excede los 5 renglones, se deben de abreviar los Niveles académicos o

tratados como Señor -----> Sr.

Ejemplo:

El saludo

Se ubica a partir del margen izquierdo y a dos espacios vertcales debajo de la

dirección del destinatario. Es importante destacar que el el saludo los títulos no se

abrevian.

Fecha IP IP IP IP Señor IP Miguelito IP Gerente Pipasa Costa Rica IP

Señor Santiago Muñoz Salas Presidente Ejecutivo Departamento Contabilidad Aso_conta for you Heredia, Costa rica

Sr. Santiago Muñoz Salas Presidente Ejecutivo Departamento Contabilidad Aso_conta for you Heredia, Costa rica

IP

IP

Estimado Sr. / Sra. Gerardo

Zúñiga / Marielos Vargas

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El texto o el Cuerpo de la Carta

Sin duda alguna, el cuerpo o texto es la parte más importante. Es el mensaje que se quiere

transmitir por medio de la carta. Puede ser de carácter expositivo o argumentativo, se ubica a dos

espacios bajo el saludo. Se compone de tres partes: una introducción, un núcleo y una conclusión. Es

importante destacar que entre cada párrafo hay que dejar dos espacios verticales y se escriben a

espacio sencillo.

En la introducción se suele referir a correspondencia anterior agradecer al destinatario y/o

indicar el motivo para el escrito. En el núcleo se desarrolla la idea principal de la carta. Se termina con

una conclusión que sirve de resumen de la carta y/o de estímulo.

La despedida

Es la fórmula de cortesía con la cual cerramos el mensaje o contenido de la

carta. Se escribe a dos espacios de la última línea del texto. El uso de la coma

dependerá de la puntuación que se utilice Algunos ejemplos de una despedida son

“Atentamente, Cordialmente, Sinceramente, Respetuosamente”.

Estimado Señor Zumbado IP IP

IP_________________________________________

___________________________________________

___________________________.

IP

IP_________________________________________

___________________________________________

__________________________________.

IP

IP_________________________________________

___________________________________________

__________________.

____________. IP

IP

Atentamente, IP

IP

IP

IP

IP

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La Firma

La firma incluye el nombre, el título o puesto de la persona que firma la carta.

Dicha firma se escribe a cuatro espacios verticales después de la despedida. Lleva

cuatro espacios bajo la línea de despedida.

Iniciales Mecanográficas

Las iniciales mecanográficas o de persona que redacta identifican a la persona

que mecanografió la carta. Las reglas para escribir las iniciales son:

1. Siempre se colocan en el margen izquierdo, a dos espacios de la última línea de

firma

2. Se prefiere la letra minúscula para escribirlas

3. No llevan punto

Partes adicionales de una carta

Entre las partes variables ó adicionales de una carta se encuentran: las anotaciones postales y

personales, la línea de atención, la línea de asunto, anexo o anejo, la anotación de copia, el visto bueno

y la postdata. Lleva 2 espacios después de la última línea de iniciales.

Atentamente IP IP

IP

IP

Jhonny Salazar Borloz IP

Gerente General IP Bookl@pp IP

Bookl@pp IP

IP

IP

Jsb IP

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Formatos de la Carta

En la oficina se utilizan los siguientes estilos para la presentación de cartas:

bloque, bloque extremo y semi-bloque. A continuación se detalla cada una de ellas.

Estilo Bloque

Tiene como característica principal que todos los componentes de la carta parten

desde el margen izquierdo.

Ejemplo:

29 de Febrero de 2013 CIA-001-2013 Sres. Mercado u montilla Avenida Arequipa 876 Lima, Perú

Estimados señores Nuestra representada, la Standard Metal Corporation, espera próximamente estar en condiciones de suplir aluminio para fines industriales. De estar ustedes interesados en nuestro producto para la fabricación de sus ventanas, les agradeceríamos nos suministren la siguiente información para poder cotizarles precios. Al suplirnos esta información deseamos nos especifiquen los siguientes datos: 1. Especificaciones del material 2. Tamaño de las planchas. 3. Números aproximado de planchas para cada embarque. 4. Frecuencia de los embarques. 5. Medio de transporte. Preciamos mucho cualquier otros dato que ustedes crean pueda facilitar nuestra cotización. Atentamente, Corporación Industrial Afee Felipe Conde, Administrador

jsb

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Estilo Bloque

Con la característica de tener su fecha, la despedida y la firma parten desde el

centro de la página, hacia la derecha. Para este estilo se recomienda eliminar los

tabuladores preestablecidos y fijar un tabulador de 3.0.

Ejemplo:

29 de Febrero de 2013 CIA-001-2013

Sres. Mercado u montilla Avenida Arequipa 876 Lima, Perú

Estimados señores Nuestra representada, la Standard Metal Corporation, espera próximamente estar en condiciones de suplir aluminio para fines industriales. De estar ustedes interesados en nuestro producto para la fabricación de sus ventanas, les agradeceríamos nos suministren la siguiente información para poder cotizarles precios. Al suplirnos esta información deseamos nos especifiquen los siguientes datos: 1. Especificaciones del material 2. Tamaño de las planchas. 3. Números aproximado de planchas para cada embarque. 4. Frecuencia de los embarques. 5. Medio de transporte. Preciamos mucho cualquier otros dato que ustedes crean pueda facilitar nuestra cotización.

Atentamente,

Corporación Industrial Afee Felipe Conde, Administrador

jsb

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Estilo Semi-Bloque

Posee casi las mismas características que la carta tipo bloque, la ar

Ejemplo:

Márgenes de la Carta

Los márgenes de la carta van a variar según la cantidad de palabras que contenga, en el siguiente cuadro

se detalla mejor:

Carta Pequeña 50-100 palabras 2” x 2” x 2” x 2”

Carta Mediana 101- 200 palabras 1,5” x 1,5” x 1,5” x 1,5”

Carta Grande 201 en adelante 1” x 1” x 1” x1”

29 de Febrero de 2013 CIA-001-2013 Sres. Mercado u montilla Avenida Arequipa 876 Lima, Perú

Estimados señores

Nuestra representada, la Standard Metal Corporation, espera próximamente estar en condiciones de suplir aluminio para fines industriales. De estar ustedes interesados en nuestro producto para la fabricación de sus ventanas, les agradeceríamos nos suministren la siguiente información para poder cotizarles precios.

Al suplirnos esta información deseamos nos especifiquen los siguientes datos: 1. Especificaciones del material 2. Tamaño de las planchas. 3. Números aproximado de planchas para cada embarque. 4. Frecuencia de los embarques. 5. Medio de transporte.

Preciamos mucho cualquier otros dato que ustedes crean pueda facilitar nuestra cotización. Atentamente, Corporación Industrial Afee Felipe Conde, Administrador

jsb

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2.2 Las Actas

2.2.1 Convocatoria

La convocatoria es informar a los demás miembros de la empresa, quienes serán

tomados en cuenta para efectuar la asamblea, ya sea personalizada o en general, ya

que es una carta en donde se especifica se convocatoria 3 espacios bajo la flecha y

centrada, además de informar el tipo de sesión y adjuntar la agenda a tratar.

15 de Agosto de 1998 No. 182-98

Convocatória N° 1 Junta Administrativa Museo Histórico Cultural Juan Santamaría SE CONVOCA a la Sesión Ordinaria No. 182-98 Consejo Junta Administrativa Museo Juansantamaría. Se efectuará el treinta de agosto de mil novecientos noventa y ocho, a las diecisiete horas con treinta minutos en las instalaciones del museo. La agenda a tratar será: 1. Lectura y aprobación de acta No. 181-98 2. Problemas para retirar documentos de Instituciones Bancarias. 3. Presupuesto ordinario 1999 4. Informe sobre el nuevo contador del Museo 5. Celebración del centenario de la Estatua de Juan Santamaría. 6. Varios Atentamente, Zaddie Cerdas Salazar Presidente Junta Administrativa

jsb

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2.2.2 Agenda

La agenda es una pequeña lista en donde se encuentran los temas a tratar en la

Asamblea convocada, mantiene el orden en el que se discutirán, así como un punto

llamado “varios” el cual se convierte en el tema o temas que alguno de los asistentes

plantee.

Ejemplo:

¿Qué son las Actas?

El Acta de una reunión es el documento escrito que registra los temas tratados y los acuerdos

adoptados en una determinada reunión, con la finalidad de certificar lo acontecido y dar validez a lo

acordad.

¿Cómo elaborar un Acta?

Durante la reunión, el o la secretaria va tomando nota de los aspectos más importantes para

elaborar el acta y, generalmente, la redacta al final de la reunión, o poco tiempo después. A veces se

registran los detalles mediante una grabadora, o un experto en taquigrafía.

Por lo general, las actas no debes demasiado externas para o cual deben concentrarse de las

cuestiones importantes (acuerdo)y casi nunca son actas literales que recogen todo lo comentado. Estos

si ocurre en algunos casos como las actas correspondientes a los debates de las asambleas

parlamentarias que reciben el nombre de diario de sesiones.

Agenda Acta No. 182-98

1. Lectura y aprobación del Acta No. 182-97

2. Problemas para retirar documentos de Instituciones Bancarias

3. Presupuesto ordinario 1999 4. Informe sobre el nuevo contador del

Museo 5. Celebración del centenario de la Estatua

de Juan Santa María

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Las actas de la mayoría de entidade3s, tales como ayuntamientos o instituciones públicas, deben

ser conservadas y son documentos jurídicos importantes. Muchas de ellas registran acuerdos de gran

transcendencia histórica y son conservadas durante siglos como documentos de excepcional valor (actas

de independencia de países o territorio, actas fundacionales, etc.)

Partes esenciales del Acta

No. De Acta

Es de suma importancia que el documento lleve el No. De Acta correspondiente,

seguido por el año en que se celebra, esto con el fin de evitar confusiones en un futuro.

Siempre debe de ir en mayúscula cerrado.

Párrafo Introductorio

En el párrafo introductorio se debe de anotar, el tipo de sesión que se efectúa, el

número de acta nuevamente, quienes la celebran, la fecha en que es celebrada, la hora

en militar y letras, y por último el lugar en donde se realiza la junta.

Lista de los miembros

En esta lista, la lista debe de estar compuesta por el nombre completo junto al

cargo que ocupa, y de la misma manera deben de aparecer los que no vinieron hoy.

Seguido del que preside y el o la secretaria.

Aguilar Piedra Raúl, Profe Director

Cerdas Salazar Zaddie, Profe Vicepresidente

Herrera Mora Marco, Lic. Secretario

ACTA NO. 182-98

SESIÓN ORDINARIA NO. 182, CELEBRADA POR LA JUNTA ADMINISTRATIVA DEL MUSEO HISTÓRICO

CULTURAL JUAN SANTA MARÍA, EL DÍA TREINTA DE AGOSTO DE MIL NOVECIENTOS NOVENTA Y OCHO

A LOS DIEZ DÍAS, Y SIETE HORAS CON CUARENTA MINUTOS, EN LAS INSTALACIONES DEL MUSEO.

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Agenda

La agenda creada para la invitación a la reunión, se utiliza en el mismo orden y

en la primera pág. del acta.

Temas a Tratar

Se coloca el título del tema a tratar (es el mismo que se encuentra en la tarjeta),

se coloca con la palabra ARTÍCULO en mayúscula cerrada, junto al título del artículo,

este último va subrayado.

Es importante en cada artículo agregar la cantidad de votos que obtuvo el

acuerdo, tanto los votos a favor, como los votos en contra y/o nulos.

Ejemplo:

AGENDA

1. Lectura y aprobación de acta No.181-98. 2. Problemas para retirar documentos de instituciones bancarias. 3. Presupuesto ordinario 1999. 4. Informe sobre el nuevo contador del museo.

5. Celebración del centenario de la Estatua de Juan Santamaría. Problemas para retirar documentos de instituciones bancarias.

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ACTA NO. 182-98.

SESION ORDINARIA NO.182 CELEBRADA POR LA JUNTA ADMINISTRATIVA DEL MUSEO

HISTORICO CULTURAL JUAN SANTAMARIA, EL DIA TREINTA DE AGOSTO DE MIL

NOVECIENTOS NOVENTA Y OCHO, A LAS DIECISEIS HORAS CON CUARENTA Y CINCO

MINUTOS, EN LAS INSTALACIONES DEL MUSEO.

PRESENTES

Aguilar Piedra Raúl, Prof. Director del Museo

Cerdas Salazar Zaddie, Prof. Vicepresidente

Herrera mora marco Antonio, Lic. Secretario

Naranjo coto Alfonso, Lic. Tesorero

AUSENTES CON EXCUSA

Solórzano Sanabria Roberto. Presidente de la junta

PRESCIDE: Prof. Zaddie Cerdas Salazar.

SECRETARIO DE ACTAS: Jhonny Salazar Borloz

AGENDA

6. Lectura y aprobación de acta No.181-98. 7. Problemas para retirar documentos de instituciones bancarias. 8. Presupuesto ordinario 1999. 9. Informe sobre el nuevo contador del museo. 10. Celebración del centenario de la Estatua de Juan Santamaría. Problemas para retirar

documentos de instituciones bancarias.

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ARTICULO I. Lectura y aprobación de acta No. 181-98.

La secretaria de actas procede a dar lectura del acta No. 181 de la sesión ordinaria celebrada

el día dieciséis de agosto de mil novecientos noventa y ocho. Después de algunos comentarios,

se le hacen varias modificaciones y se acuerda dar por probado el documento.

ARTICULO II. Problemas para retirar documentos de instituciones bancarias.

El vicepresidente de la junta informa algunos problemas para retirar chequeras y estados de

cuenta bancarios, por necesitar una autorización de los responsables de la cuenta para estos

efectos. Al respecto, SE ACUERDA:

“HACER UNA CARTA AUTORIZANDO A DOS PERSONAS DEL MUSEO, PARA

QUE RETIREN CHEQUERAS, CHEQUES USADOS, ESTADOS DE CUENTA,

ETC., CON EL FIN DE AGILIZAR LOS DIFERENTES TRÁMITES QUE SE

REQUIEREN”.

ARTICULO III. Presupuesto ordinario 1999.

Se hacen algunos comentarios respecto al presupuesto ordinario para 1999, sobre todo,

respecto a las partidas de servicios personales y servicios no personales. El señor Naranjo al

igual que el director del museo expresan sus puntos de vista sobre la subpartida de honorarios,

en la cual desean incluir las puestos de contador y asistente, que actualmente están fuera de

esa partida. Al respecto la junta administrativa ACUERDA:

“INCORPORAR EN LA SUBPARTIDA DE HONORARIOS, LOS PUESTOS DE

CONTADOR Y ASISTENTE. DE ACUERDO CON LA SOLICITUD DE LOS

SEÑORES AGUILAR Y NARANJO”. (Acuerdo No. 121)

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ARTICULO lV. Informe sobre el nuevo contador del museo.

El director del museo, informa que se integro a la institución el nuevo contador, señor Alfredo

Calderón, debido a la renuncia del señor Rafael Ángel Arce Rubí. Referente al asunto, el Lic.

Naranjo Piña que se debe hacer llegar una carta al oficial mayor, manifestándole el cambio de

contador en la institución. La Junta administrativa ACUERDA:

“HACER LLEGA DICHA MISIVA AL SEÑOR OFICIAL MAYOR, CON EL CAMBIO

DE CONTADOR EN ESTA INSTITUCIÓN”. (Acuerdo No.123)

ARTICULO V. Celebración del centenario de la estatua de Juan Santamaría.

Se comunica que se va a publicar el cuaderno de cultura No.11, titulado “el pedestal de

Santamaría”, del autor Dr. Oscar Aguilar Bulgarelle, quien también dictara una conferencia

sobre el tema, el día 13 de setiembre en el auditorio de este museo. Se comenta la posibilidad

de que la junta se haga presente colocando en la estatua de nuestro héroe una ofrenda floral.

Al respecto SE ACUERDA:

“PARTICIPAR EN LA ACTIVIDAD DEL DÍA 13 DE SETIEMBRE, EN EL

AUDITORIO JUAN RAFAEL MORA PORRAS Y HACER PRESENTE UNA

OFRENDA FLORAL COMO MOTIVO DEL CENTENARIO DE LA ESTATUA DE

JUAN SANTAMARÍA”.

DIECINUEVE HORAS CON VEINTE MINUTOS.

Profesor: Zaddie Cerdas Salazar.

Preside

JSB

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23

1.2.3 Transcripción de Acuerdos

Es similar a una carta, la transcripción de acuerdos debe de llevar la fecha en que

se da a conocer los acuerdos, informar que es la transcripción de acuerdos de acta no.

xxx-xx, los datos del destinatario igual al de las cartas antes vistos, este punto puede

ser personalizado en general, según que tanto afecte el acuerdo tomado, el saludo,

texto introductorio, en el cual se debe especificar sobre la Asamblea, que tipo, a qué

hora, donde y cuando se celebró.

La transcripción de acuerdos se debe de utilizar: se coloca el No. de Artículo y el

nombre del tema del artículo utilizado, y entre comillas en un nuevo párrafo en

despliegue de 4” a cada lado, y el acuerdo tomado en mayúscula cerrada.

Se finaliza con el cierre exactamente igual al de una carta, con despedida, y el

nombre y puesto para la persona que firma el acta.

Los memorando

El memorando o memorándum es un escrito breve por el que se intercambia

información entre diferentes departamentos de un organización para comunicar alguna

indicación, recomendación, instrucción o disposición.

1 de Septiembre de 1998

TRANSCRIPCIÓN DE ACUERDOS ACTA NO. 182-98 Personal Trabajador Museo Histórico Cultural Juan Santamaría Alajuela, Costa Rica Estimados Señores (as): Le transcribo los acuerdos tomados por la Junta Administrativa del Museo en la Asamblea Ordinaria número ciento ochenta y dos guión noventa y ocho, del pasado treinta de agosto de mil novecientos noventa y ocho. CONSIDERANDO: Artículo II Problemas para retirar documentos de Instituciones Bancarias. SE ACORDÓ:

“HACER UNA CARTA AUTORIZANDO A DOS PERSONAS DEL MUSEO, PARA QUE RETIREN CHEQUERAS, CHEQUES USADOS, ESTADOS DE CUENTAS, ETC., CON EL FIN DE AGILIZAR LOS DIFERENTES TRÁMITES QUE SE REQUIEREN.”

Artículo III Presupuesto ordinario 1999. SE ACORDÓ:

“INCORPORAR EN LA SUBPARTIDA DE HONORARIOS, LOS PUESTOS DE CONTADOR Y ASISTENTE, DE ACUERDO CON LA SOLICITUD DE LOS SEÑORES AGUILAR Y NARANJO.”

Artículo IV Informe sobre el nuevo contador del Museo. SE ACORDÓ:

“HACER LLEGAR DICHA MISIVA AL SEÑOR OFICIAL MAYOR, CON EL CAMBIO DE CONTADOR EN ESTA INSTITUCIÓN.” Artículo V Celebración del centenario de la Estatua Juan Santamaría. SE ACORDÓ:

“PARTICIPAR EN LA ACTIVIDAD DEL DÍA TRECE DE SETIEMBRE, EN EL AUDITORIO JUAN RAFAEL MORA PORRAS Y HACER PRESENTE UNA OFRENDA FLORAL CON MOTIVO DEL CENTENARIO DE LA ESTATUA DE JUAN SANTAMARÍA.”

Atentamente

Zaddie Cerdas Salazar

Presidente Junta Administrativa

jsb

Page 24: Antología 5º

24

En algunos países, también es utilizado para incluir una sanción o falta de

empleado y figurar en su círculo lo que puede reducir sus posibilidades de conseguir

otro trabajo y afectar su vida laboral.

Plantilla para memorando

La plantilla para el memorando, se crea en Word, con la palabra memorando en mayúscula

cerrada y un cuadro de dos columnas y cuatros filas, ingresamos a la opción de bordes externos, y se los

eliminamos, esto con el fin de que nos permita utilizar la plantilla más ordenada y sin que las líneas

distorsionen el documento, se ingresa a “guardar como” y se selecciona la opción de plantilla de Word.

MEMORANDO VERTICAL

MEMORANDO HORIZONTAL PARA: DE: FECHA: ASUNTO:

Ejemplo

MEMORANDO 001-2013

Para:

De:

Fecha:

Asunto:

PARA: Jesús Olivarría, Presidente DE: Gilberto Espada, Departamento de Personal FECHA: 1 de Marzo de 2013

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25

La señorita Aurea Vélez nos ha presentado su renuncia a la posición de directora. La señora Rebeca Morales ha solicitado la plaza vacante. Por tanto, le agradeceré que nos confirme la política por seguir en este caso. JASB

Ejemplo:

MEMORANDO PARA: Jesús Olivarría, Presidente DE: Gilberto Espada,

Departamento de Personal FECHA: 1 de Marzo de 2013 ASUNTO: PLAZA VACANTE La señorita Aurea Vélez nos ha presentado su renuncia a la posición de directora. La señora Rebeca Morales ha solicitado la Plaza vacante. Por tanto, le agradeceré que nos confirme la política por seguir en este caso. JASB

Excel

Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos, este tipo de

software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma

automática los totas de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con

diseños cuidados, y crear gráficos simples.

ASUNTO: PLAZA VACANTE

Page 26: Antología 5º

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Excel forma parte de “Offce”, un conjunto de productos que combina varios tipos de

software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para administrar

el correo electrónico.

Formulas

Una fórmula es una computación matemática que involucra factores múltiples:

valores, nombres, cooperadores y funciones. Para calificar como una fórmula, la

ecuación tiene que devolver nueva información a partir de los datos que se hayan

utilizado.

Elementos básicos de las fórmulas

i. Las formulas tienen un orden

ii. Los cálculos se realizan de manera lógica

iii. Cuando los operadores son iguales, Excel calcula de izquierda a derecha

iv. Los cálculos pueden involucrar referencias

v. Los rangos puede operar como zetas individuales

Operadores matemáticos

1) + Suma 1 + 1 o A1 + B5

2) - Resta 2 – 1 o A5 – B2

3) / División 9 / 3

4) * Multiplicación 3 * 3

5) % Porcentaje 20%

6) ^ Exponentes 5^2

7) = Igual

8) > mayor que

9) < menor que

10) >= mayor o igual que

11) <= menor o igual que

12) <> no es igual

Para realizar las fórmulas, primero pongo el igual, luego selecciono la función, luego

indico el rango para efectuar la operación y por ultimo le doy ejecutar. La fórmula es la

integración de la función con el rango de celdas determinado.

Para visualizar el orden de prioridad de los operadores, deben llevar una

determinada sintaxis.

Page 27: Antología 5º

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Tipos de Fórmula

Formulas Relativas

Una referencia relativa cambia cuando usted copia formula, para esto se

desplaza con el mouse sobre la celda que desea que desea que reciba una copia. Al

copiar la formula en otras celdas en su hoja de cálculo, Excel automáticamente cambia

la celda de referencia a la nueva fórmula.

Formulas absolutas

Una referencia absoluta no cambia cuando usted copia una fórmula. Para hacer

una celda de referencia de absoluta, ejecuto la fórmula y presione F4, al hacer esto le

saldrán unos signos de dólar, y luego presione Enter; arrastre el mouse sobre la celda

de las cuales quiere recibir una copia de la fórmula.

Fórmulas de Texto

En estas fórmulas no se llevan a cabo cálculos sino que se encadenan entradas de

celdas por lo que el resultado que se obtendrá es una cadena de caracteres; para llevar

a cabo la realización de fórmulas de texto realice lo siguiente:

a. Digite en la cuadrícula la información que desee.

b. Entre cada celda debe conectar el símbolo amperson (&), este le permitirá llevar

a cabo la agrupación de texto.

c. Debe utilizar comillas para establecer espacios entre la cadena de caracteres. A

esto se le llama fórmulas concatenadas

Page 28: Antología 5º

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Ejemplo:

Total

=

Page 29: Antología 5º

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Colegio Técnico Profesional Invu las Cañas

Ejecutivo para Centros de Servicio

Destrezas Computacionales

Jhonny Salazar Borloz

Cronograma del proceso de creación del Libro Electrónico

Fecha Descripción Nota

Abril

Viernes 26

Inicio de la confección del Libro Electrónico (portada, nombre, introducción)

Word

Mayo

Viernes 3

Inicio de la creación del cuerpo del Libro (digitación de los documentos vistos en clase hasta la fecha, adjuntado investigación por aparte para el enriquecimiento del documento)

Word

Viernes 10

Se transcribirán los apuntes tomados en clase, sobre el nuevo tema o práctica de alguno otro ya visto

Word

Viernes 17

Se transcribirán los apuntes tomados en clase, sobre el nuevo tema o práctica de alguno otro ya visto

Word

Viernes 24

Se transcribirán los apuntes tomados en clase, sobre el nuevo tema o práctica de alguno otro ya visto

Word

Page 30: Antología 5º

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Viernes 31

Se revisará el proceso del Libro Electrónico (orden, información, índice)

Word

Junio

Viernes 7

Se transcribirán los apuntes tomados en clase, sobre el nuevo tema o práctica de alguno otro ya visto

Word

Viernes 14

Se transcribirán los apuntes tomados en clase, sobre el nuevo tema o práctica de alguno otro ya visto

Word

Viernes 21

Se transcribirán los apuntes tomados en clase, sobre el nuevo tema o práctica de alguno otro ya visto

Word

Viernes 28

Se revisará el proceso del Libro Electrónico (orden, información, índice)

Se revisó el avance

Julio

Viernes 5

Vacaciones

Libre

Viernes 12

Vacaciones

Libre

Viernes 19

Se transcribirán los apuntes tomados en clase, sobre el nuevo tema o práctica de alguno otro ya visto

Word

Viernes 26

Se revisará el proceso del Libro Electrónico (orden, información, índice)

No se revisó el Proceso del Libro Electrónico

Page 31: Antología 5º

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Agosto

Viernes 2

Feriado

Libre

Viernes 9

Se transcribirán los apuntes tomados en clase, sobre el nuevo tema o práctica de alguno otro ya visto

Excel

Viernes 16

Se transcribirán los apuntes tomados en clase, sobre el nuevo tema o práctica de alguno otro ya visto

Excel

Viernes 23

Se transcribirán los apuntes tomados en clase, sobre el nuevo tema o práctica de alguno otro ya visto

Excel

Viernes 30

Se revisará el proceso del Libro Electrónico (orden, información, índice)

Revisión trasladada para el 4 de Septiembre

Septiembre

Viernes 6

Se transcribirán los apuntes tomados en clase, sobre el nuevo tema o práctica de alguno otro ya visto

Viernes 13

Se transcribirán los apuntes tomados en clase, sobre el nuevo tema o práctica de alguno otro ya visto

Viernes 20

Se transcribirán los apuntes tomados en clase, sobre el nuevo tema o práctica de alguno otro ya visto

Page 32: Antología 5º

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Viernes 27

Se revisará el proceso del Libro Electrónico (orden, información, índice)

Octubre

Viernes 4

Se transcribirán los apuntes tomados en clase, sobre el nuevo tema o práctica de alguno otro ya visto

Viernes 11

Se transcribirán los apuntes tomados en clase, sobre el nuevo tema o práctica de alguno otro ya visto

Viernes 18

Se transcribirán los apuntes tomados en clase, sobre el nuevo tema o práctica de alguno otro ya visto

Viernes 25

Se revisará el proceso del Libro Electrónico (orden, información, índice)

Noviembre

Entrega del Proyecto finalizado

Page 33: Antología 5º

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Conclusión

Se cierra la investigación para la antología de duodécimo año, con la

satisfacción de un mayor grado de conocimiento, y a la vez practicando los tipos

documentales.

Como creador espero que no solo sea de utilidad para mi persona, sino que

pueda ser utilizado para terceros, con el fin de facilitarles la información básica junto a

un ejemplo, de una manera diferente, 100% virtual, sin gastos económicos en copias y

lo más importante menos basura al ambiente y más arboles produciendo oxigeno y no

hoja innecesarias.

Espero que la información recopilada abarque en más de un 85% de las

expectativas de la profesora Hellen Montero y así haya aprendido bien, y de no ser así

para el III trimestre lo tendré espero en Dios en más de un 95% de la materia

respectivamente y los más importante clara y sencilla.

Page 34: Antología 5º

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Bibliografía

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Page 35: Antología 5º

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Computacionales\Proyecto Destrezas\Cronograma Proyecto Destrezas.docx Autor Jhonny Salazar Borloz, 2013