ANTIOQUIA NUEVA, un hogar para la vida EVALUACIÓN DE LA EFICACIA MUNICIPAL Febrero 2007.

ANTIOQUIA NUEVA, un hogar para la vida

EVALUACIÓN DE LA EVALUACIÓN DE LA EFICACIA MUNICIPALEFICACIA MUNICIPAL

Febrero 2007Febrero 2007


Las acciones que ejecuta la Administración para

producir los bienes y servicios a su cargo, con

base en la dotación de recursos con que cuenta,

el plan de desarrollo y el uso de instrumentos de

gestión, todo ello bajo ciertas condiciones de

entorno y el marco normativo vigente.

¿QUE ES GESTION ¿QUE ES GESTION

O DESEMPEÑO MUNICIPAL? O DESEMPEÑO MUNICIPAL?


EficaciaEficacia EficienciaEficiencia EntornoEntornoRequisitos LegalesRequisitos Legales

• Avance plan de desarrollo

• Evaluación de metas de producto

• Relación de las metas de producto con resultados

• Estimación de eficiencia relativa por función de producción

• Definición de mejoras potenciales en productos e insumos

• Análisis de productividades

• Relaciones con el Concejo

• Problemas orden público

• Ley 715 (SGP)

GestiónGestión

• Capacidad administrativa

• Desempeño fiscal

• Gestón Sectorial

Ranking Desempeño Municipal

Ranking Desempeño Municipal


Mide el desempeño de la entidad Mide el desempeño de la entidad

para cumplir con las metaspara cumplir con las metas

propuestas en el plan de propuestas en el plan de

desarrollo. Es el grado de desarrollo. Es el grado de

consecución de los objetivos y las consecución de los objetivos y las

metas. metas.

Entre mayor sea el grado de Entre mayor sea el grado de

cumplimiento en las metas cumplimiento en las metas

trazadas mayor es el nivel de trazadas mayor es el nivel de

eficacia obtenido.eficacia obtenido.

EFICACIAEFICACIA


Banco de proyectos territorial

Presupuesto

Plan Operativo Anual de Inversión

Plan de acción

Plan de Desarrollo Plan indicativo

Instrumentos Instrumentos para evaluar el Plan de Desarrollo para evaluar el Plan de Desarrollo


Conceptos a tener en cuenta para evaluar Conceptos a tener en cuenta para evaluar los Planes de Desarrollolos Planes de Desarrollo (Plan de Acción)(Plan de Acción)

Metas: Es la cuantificación del objetivo que se pretende alcanzar en un tiempo señalado, con los recursos necesarios.

Indicador: Es un punto de referencia que permite observar y medir el avance en el logro de una meta esperada.

Ponderadores: permiten asignarle una importancia estratégica a cada una de las metas del plan de desarrollo, los cuales posteriormente mediante el mecanismo de agregación permitirán determinar el grado de cumplimiento o avance del plan.


ORIENTACIONES GENERALESORIENTACIONES GENERALES

– – FORMATO L – FORMATO L –

SICEP 701SICEP 701


OBJETIVO

Capturar la información que permita evaluar el nivel de cumplimiento de las metas del plan de desarrollo para la vigencia 2006, de acuerdo con la Metodología de evaluación del desempeño municipal.

También busca recoger la información de la programación de 2007 para facilitar el proceso de evaluación de la próxima vigencia.


COMANDOS DE USOCOMANDOS DE USO

Salir de la pantalla.

Exportar la información registrada a Excel.

Imprimir el Formato.

Deshacer la información registrada antes de guardar.

Guardar la información*.

ICONOSICONOS

* Si después de haber elegido la opción de guardar modifica algún valor, es necesario volver a guardar para almacenar los nuevos registros.

UTILIDADUTILIDAD


Manejo Operativo del Formato LManejo Operativo del Formato LPASO 1PASO 1


PASO 2PASO 2Seleccione el formato de Sectores Básicos (L1)


Formato L1

Sectores Básicos

Meta que no tenga recursos

será calificada automáticamente con 0.


Elija el sector que va a diligenciar y allí aparecerán las metas que reportó el municipio el año pasado en el aplicativo.

PASO 3PASO 3


Elija la opción de pantalla completa para que pueda visualizar mejor la información.

PASO 4PASO 4


Debe señalarse el tipo de meta, si busca un incremento, un decrecimiento

o mantenimiento del indicador.


- Es indispensable que los municipios revisen la información que reportaron de la vigencia 2005 antes de empezar a digitar los datos de 2006.

- El aplicativo permite que la información reportada sea modificada pero los cambios que se incluyan no cambiarán los resultados de 2005.

- Es clave que revisen los títulos de las columnas para que diligencien en las casillas correctas.


Las celdas en color amarillo señalan que las metas tienen un nivel de cumplimiento acumulado (periodo de gobierno) a 2005, por debajo del 50%.

OJO

Al digitar la información

vaya revisando que el aplicativo

tomó bien los valores que ha

digitado.

Diligencie las metas que no aparecen en la información reportada y grabe.

PASO 5PASO 5


Si algún municipio no reportó información en 2005, pueden ingresar la información de las vigencias 2004 y 2005 (si la tienen disponible) y obligatoriamente la correspondiente a 2006.

Los municipios que reporten información 2005 no tendrán calificación de esta vigencia, sólo se tomará como referente para la evaluación del periodo de gobierno.

Es importante que los municipios digiten la programación para la vigencia 2007, lo cual facilitará la evaluación del año entrante.

El municipio debe guardar copia de la información del SICEP para realizar los ajustes necesarios.

RECOMENDACIONESRECOMENDACIONESPARA EL DILIGENCIAMIENTOPARA EL DILIGENCIAMIENTO


Los municipios atípicos deberán diligenciar la información

correspondiente a las vigencias del gobierno actual. Si el

gobierno inició en 2006 deberán reportar sólo lo

correspondiente a lo que se ha adelantado del plan de

desarrollo vigente.


Los indicadores deben escribirse en forma acumulada. Si la línea de base es 50 y se quieren adelantar otras 40, la meta del cuatrienio es 90.

El indicador debe corresponder a la descripción de la meta planteada. Si se habla de un % todas las casillas de valores deben escribirse en esta unidad.

Si una meta se hizo en 2004 pero en 2005 no y para la vigencia 2006 se vuelve a programar se debe traer el valor del indicador como estaba en 2004 y escribirlo en 2005.

Las mayores dificultades de la evaluación anterior estuvieron relacionadas con los indicadores, por eso tenga en cuenta las siguientes recomendaciones:


Formato L2

Sectores Básicos Sin Recursos


Formato L3

Otros Sectores

Suma de los ponderadores debe ser 100%.


Sector Descripción de la Meta % sector % meta

Ed. física, recreación y deporte Crear 1 escuela de árbitros

305

Ed. física, recreación y deporte Realizar 2 Campamentos Juveniles. 10

Ed. física, recreación y deporte Realizar 4 festivales de danzas y rondas 15

Cultura Dotación Casa de la cultura, con 200 textos, 5 mesas y 20 sillas

101

Cultura Presentar 1 proyecto de acuerdo al concejo municipal, estableciendo impuestos para la banda municipal 9

Servicios públicos Realizar la Electrificación de 6 barrios periféricos de la cabecera Municipal.25

12,5

Servicios públicos Realizar la electrificación de 1 vereda y 2 caseríos 12,5

Vivienda Realizar obras de Mejoramiento y saneamiento básico de 60 viviendas en el área rural. 5 5

Agropecuario Crear la Federación Municipal para la implementación de granja integral.10

2

Agropecuario Beneficiar a 80 familias con la cría de codornices 8

Transporte Construir 1000 mt2 de pavimento en las vías que conforman la malla vial urbana.10

4

Transporte Recuperar 7,74 kms de vías que conforman la malla vial urbana. 6

Medio Ambiente Realizar 4 talleres de gestión publica ambiental dirigida a la comunidad

103

Medio Ambiente Erradicar 4 botaderos por año al aire libre ubicados en zonas de alto riesgo , rondas de microcuencas 7

100% 100%

El año anterior hubo gran dificultad con el diligenciamiento del ponderador de otros sectores, por ello recomendamos hacer el siguiente ejercicio antes de diligenciar el SICEP:


Formato L4

Metas Nuevas


muchas gracias . . .

POR SU POR SU ATENCIÓNATENCIÓN

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