ANEXO TÉCNICO

PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL “CONTRATO MARCO DE DISEÑOS, ESTUDIOS TÉCNICOS Y OBRA QUE EJECUTE LOS PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA REQUERIDOS POR EL FONDO DE FINANCIAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA - FFIE, EN DESARROLLO DEL PLAN NACIONAL DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA.”

FONDO DE FINANCIAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA (FFIE)

ABRIL DE 2016

BOGOTÁ D.C.

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I. DESCRIPCIÓN Y ALCANCE DEL OBJETO A CONTRATAR

1. DESCRIPCIÓN

El Patrimonio Autónomo del Fondo de Infraestructura Educativa FFIE (en adelante PA FFIE), está interesado en seleccionar un grupo de proponentes que bajo el modelo de “CONTRATO MARCO DE DISEÑOS, ESTUDIOS TÉCNICOS Y OBRA QUE EJECUTE LOS PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA REQUERIDOS POR FFIE, EN DESARROLLO DEL PLAN NACIONAL DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA. 2. ALCANCE GENERAL

El objeto de los contratos marco que resulten del proceso de convocatoria abierta se desarrollará mediante una bolsa presupuestal agotable que se ejecutará a través de Acuerdos de Obra a valor global fijo y plazo fijo para cada uno de los Proyectos que se le asignen, las cuales se pueden realizar de forma simultánea o independiente de acuerdo con las solicitudes que realice PA FFIE: La ejecución de las órdenes de servicio deberá realizarse en tres fases así:

• Fase 1: Pre construcción

• Fase 2: Construcción

• Fase 3: Postconstrucción

Para cada una de las órdenes de las fases de desarrollo de cada Acuerdo de Obras, el Contratante, el Contratista, la Interventoría y el Supervisor suscribirán las correspondientes actas u órdenes para cada Proyecto según aplique, de conformidad con lo siguiente:

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a) Actas de Inicio de los Contratos Marco:

Para el inicio del Contrato Marco de Obra, el PA FFIE y el Contratista suscribirán el Acta de Inicio, posterior a la Legalización del Contrato, mediante la cual darán cuenta del inicio del plazo de ejecución del Contrato Marco.

b) Acuerdos de Obra del contrato:

El Acuerdo de Obra será suscrito por el PA FFIE y el Contratista. El PA FFIE enviará al Contratista el documento Acuero de Obra y el Contratista deberá suscribir los Acuerdos de Obra asignados por el PA FFIE dentro de los (3) tres días hábiles siguientes a su recepción y remitirlos al PA FFIE para suscripción.

c) Contenido y condiciones del Acuerdo de Obras:

Una vez suscrita el Acta de Inicio y de acuerdo con cada Proyecto que el PA FFIE le asigne al Contratista de obra se suscribirá un Acuerdo de Obras, en la cual se define el alcance y plazo de cada una de las fases que componen el Proyecto, el valor de cada una de las fases a precio global fijo, el lugar de ejecución, personal mínimo técnico y administrativo que se requiere para la ejecución del Proyecto y todas aquellas condiciones que se requieran. El Acuerdo de Obras será suscrito por el PA FFIE, por el representante del Contratista de obra. Las hojas de vida del personal del Acuerdo de Obras deberán ser radicadas a la Interventoría por el Contratista dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del Acuerdo de Obras y a su vez, el Interventor deberá aprobar las hojas de vida del personal requerido para la Fase 1 o 2 según aplique, dentro de los siguientes dos (2) días hábiles a su recibo. El Cronograma aprobado por la Interventoría para la Fase 1 deberá ser presentado al PA FFIE dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de suscripción del Acuerdo de Obras de acuerdo con lo establecido en el formato señalado en el Anexo No.1 del Acuerdo. Las actividades que se listan en el formato son las mínimas requeridas por el PA FFIE para realizar el seguimiento, sin embargo, el Contratista y el Interventor podrán incluir actividades intermedias que consideren necesarias, sin que las mismas afecten el costo y plazo pactado en los TCC, el Contrato Marco con sus anexos técnicos y lo establecido en el Acuerdo de Obras. Una vez terminada la Fase 1 y dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de recepción de las Licencias y Permisos para inicio de las obras, el Contratista deberá presentar las hojas de vida del personal correspondiente a la Fase 2 y a su vez, el Interventor deberá aprobar las hojas de vida del personal requerido dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a su recibo. El Cronograma aprobado para la Interventoría para la Fase 2 deberá ser presentado al PA FFIE dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de recepción de las Licencias y Permisos para inicio de las obras de acuerdo con lo establecido en el formato señaladoen del Anexo No.2 del Acuerdo de Obra. Las actividades que se listan en el formato son las mínimas requeridas por el PA FFIE para realizar el seguimiento, sin embargo, el Contratosta e Interventor podrán incluir actividades intermedias que

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consideren necesarias, sin que las mismas afecten el costo y plazo pactado en los TCC, el Contrato Marco con sus anexos técnicos y lo establecido en el Acuerdo de Obra. Nota: El PA FFIE podrá solicitar al Contratista que se haga cargo de uno o más Proyectos que se encuentren ya en ejecución, independientemente del avance y de la fase en que se estén ejecutando. Las actividades a desarrollar durante la ejecución de las Acuerdos de Obra por el Contratista se ejecutarán teniendo en cuenta los siguientes contenidos para cada una de las fases descritas a continuación:

2.1. FASE 1: PRECONSTRUCCIÓN

La fase de pre construcción podrá ejecutarse para los siguientes tres componentes:

a) Componente 1: Estudios técnicos y diseños existentes.

b) Componente 2: Ejecución de estudios técnicos y diseños con recursos de regalías.

c) Componente 3: Ejecución de estudios técnicos y diseños por el Contratista de obra.

Nota: Todos los diseños de infraestructura educativa que se desarrollen, ademas del cumplimiento de la normatividad aplicable a construcciones, deberán cumplir con la NTC 4595, NTC 4596 y el documento de estándares educativos del Ministerio de Educación Nacional. A continuación se describe el contenido de cada uno de los componentes:

a) Componente 1: Estudios técnicos y diseños existentes

Consistirá en la revisión, verificación y aceptación por parte del Contratista de obra de los estudios técnicos y diseños existentes, para ello contará con un plazo máximo de quince (15) días hábiles y como resultado de esta revisión deberá presentar un informe a la Interventoría y a la Supervisión del PA FFIE, en el cual se incluyan las observaciones por parte de sus especialistas, de tal manera que dichas observaciones sean atendidas por el consultor responsable del diseño según corresponda hasta que se logre la aceptación y aprobación por parte del Contratista de obra y la correspondiente Interventoría, con el fin de que garantice que los estudios y diseños son los idóneos técnica y económicamente para lograr la ejecución del Proyecto. Una vez sean aceptados los estudios técnicos y diseños existentes por parte del Contratista y de la Interventoría, se procederá a la suscripción del Acta de aceptación y apropiación de diseños existentes, la cual será suscrita por el Contratista, la Interventoría y el Supervisor del PA FFIE. En ella se dejará constancia de la aceptación y apropiación por parte del Contratista de obra y de la Interventoría de los diseños y estudios técnicos existentes.

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La suscripción de esta Acta es prerrequisito para el inicio de Fase 2, una vez suscrita el Contratista no podrá cuestionar los estudios técnicos y diseños y asumirá bajo su cuenta y riesgo las correcciones a que tengan lugar en la ejecución de la obra. Nota: En caso que los estudios y diseños no cumplan con las normas técnicas que les aplican y sean declarados no ejecutables técnicamente por el Contratista y la Interventoría, el PA FFIE podrá solicitarle al Contratista realizar el ajuste a los mismos y el alcance será el que le aplica al Componente 2 - Estudios técnicos y diseños nuevos.

b) Componente 2 y 3: Ejecución de estudios técnicos y diseños con recursos de regalías y Ejecución de estudios técnicos y diseños por el Contratista de obra.

Consiste en la realización de los estudios técnicos y diseños necesarios para la ejecución del Proyecto asignado, para ello se suscribirán o expedirán los siguientes documentos:

• Orden de visita: El PA FFIE podrá, de acuerdo con el requerimiento del Proyecto, previo a su inicio, expedir orden de visita al lugar del Proyecto para que el Contratista y la Interventoría verifiquen las condiciones de ejecución del mismo y como resultado de dicha visita técnica, el Contratista, deberá presentar un informe técnico en el cual incluya un capítulo de conclusiones y recomendaciones.

• Orden de inicio Fase 1: Mediante esta orden se dará inicio a la Fase 1 de ejecución de Estudios Técnicos y Diseños del Acuerdo de Obra. Dicha orden se expedirá para cada Proyecto que el PA FFIE le asigne al Contratista y será suscrita por la Interventoría y el Supervisor del PA FFIE. La orden se emitirá dentro de los seis (6) días hábiles siguientes a la suscripción del Acuerdo de Obras.

• Acta de Suspensión del Acuerdo de Obras Fase 1: Estas podrán suscribirse cuando se presenten circunstancias durante la ejecución que impidan el normal desarrollo de las actividades de la Fase y el cumplimiento de los tiempos e Hitos de la misma, independientemente por cada Acuerdo de Obras sin que esto afecte otros Acuerdos de Obra asignados al Contratista, y no generará costos adicionales al Contratante. El documento será suscrito por el Contratista, el Interventor y el PA FFIE.

• Acta de Reinicio del Acuerdo de Obras Fase 1: Se suscribe una vez superadas las causales de la suspensión y será suscrita por el Contratista, el Interventor y el PA FFIE.

• Actas de Modificación de plazo (prórroga) Fase 1: Estas se suscribirán solo si se presentan motivos de fuerza mayor o imprevistos que no sean imputables al Contratista y que ameriten un plazo adicional a la fase que se encuentra en ejecución. El documento será suscrito por el Contratista, el Interventor y el PA FFIE.

• Actas de Modificación en valor (adición) Fase 1: Estas se suscribirán en el caso que el alcance inicial del Acuerdo de Obras sea modificado ya sea por disminución del alcance inicialmente previsto, por mayor alcance en el número de aulas del Proyecto, o por mayor alcance en ambientes complementarios. El documento será suscrito por el Contratista, el Interventor y el PA FFIE.

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• Actas de Terminación Fase 1—Estudios y Diseños: Se suscribe en la fecha en que termina el plazo correspondiente. En caso de que para la fecha establecida para terminación y entrega no se haya finalizado la totalidad de las actividades, se establecerá en dicha acta los porcentajes de ejecución a la fecha, las observaciones a que haya lugar, las nuevas fechas para la entrega y cumplimiento de la totalidad de actividades a cargo del Contratista. Sin perjuicio de lo anterior, los plazos adicionales para entrega no eximen al Contratista de haber configurado un incumplimiento del plazo de la Fase, razón por la cual los días adicionales posteriores a la fecha del vencimiento del plazo que se pacten para cumplir con la entrega a satisfacción por parte del Contratista, serán computados para el descuento inmediato pactado con el Contratista. El documento será suscrito por el Contratista, el Interventor y el PA FFIE..

• Acta de Recibo a Satisfacción del objeto de la Fase 1: Se suscribirá en la fecha pactada de compromiso de entrega de los productos observados en el Acta de Terminación. El documento será suscrito por el Contratista y el Interventor.

• Acta de Cierre de Fase 1: Se suscribirá cuando se reciban del Contratista de obra las licencias y permisos necesarios para la ejecución de la obra y el Interventor haya presentado el informe de viabilidad para dar inicio a la Fase 2. El documento será suscrito por el Contratista, el Interventor y el PA FFIE.

Solo una vez recibida a satisfacción la Fase 1 y que se cuente con todos los permisos y licencias del Proyecto, se podrá proceder con la Fase 2.

2.2. FASE 2: CONSTRUCCIÓN

Para el desarrollo de la Fase 2 se expedirán las siguientes Órdenes o Actas cuando se requiera así:

• Orden de inicio Fase 2: Con la cual se dará inicio a la ejecución de la construcción, se expedirá por cada Acuerdo de Obras y será suscrita por el representante de la Interventoría y el Supervisor del PA FFIE, dentro de los seis (6) días hábiles siguientes a la suscripción del Acuerdo de Obras cuando el acuerdo solo incluya la Fase 2. Cuando el Acuerdo e Obras incluya Fase 1 y Fase 2, se suscribirá una vez recibidos la totalidad de las licencias y permisos necesarios para la ejecución del proyecto.

• Acta de Suspensión del Acuerdo de Obras Fase 2: Estas podrán suscribirse cuando se presenten circunstancias durante la ejecución que impidan el normal desarrollo de las actividades de la Fase y el cumplimiento de los tiempos e Hitos de la misma, independientemente por cada Acuerdo de Obras sin que esto afecte otras Acuerdos de Obraasignadas al Contratista, y no generará costos adicionales al contratante. El documento será suscrito por el Contratista, el Interventor y el PA FFIE.

• Acta de Reinicio del Acuerdo de Obras Fase 2: Se suscribe una vez superadas las causales de la suspensión. El documento será suscrito por el Contratista, el Interventor y el PA FFIE.

• Actas de Modificación en plazo (prórroga) Fase 2: Estas se suscribirán solo si se presentan motivos de fuerza mayor o imprevistos que no sean imputables al

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Contratista y que ameriten un plazo adicional a la fase que se encuentra en ejecución. El documento será suscrito por el Contratista, el Interventor y el PA FFIE.

• Actas de Modificación en valor (adición) Fase 1: Estas se suscribirán en el caso que el alcance inicial del Acuerdo de Obras sea modificado ya sea por disminución del alcance inicialmente previsto, por mayor alcance en el número de aulas del Proyecto, o por mayor alcance en ambientes complementarios. El documento será suscrito por el Contratista, el Interventor y el PA FFIE.

• Acta de Pre-entrega: Se suscribirá como mínimo quince (15) días antes de la fe-cha de terminación del plazo de entrega establecido en el Acuerdo de Obras. En este documento deberán establecerse las observaciones por parte de la Interven-toría a los trabajos entregados por el Contratista, las cuales deberán ser atendidas por éste antes de la terminación del plazo de entrega. El documento será suscrito por el Contratista, el Interventor y el FFIE.

• Acta de Cierre, entrega y recibo final de la Fase 2: Se suscribirá en la fecha de finalización del plazo contractual de la fase establecido en el Acuerdo de Obras, dentro de la cual deberán subsanarse en su totalidad las observaciones realizadas por la Interventoría en el acta de pre-entrega. De no entregarse el 100% de los trabajos contratados, se adelantarán las acciones correspondientes que para estos casos se establecen en el presente documento y en el contrato. El documento será suscrito por el Contratista, el Interventor y el PA FFIE.

2.3. FASE 3: POSCONSTRUCCIÓN

Para el cierre de las Acuerdos de Obra y la liquidación del Contrato Marco se suscribirán las siguientes actas.

• Acta de cierre de Acuerdo de Obras: Se suscribirá, una vez el Contratista cumpla con todos los entregables requeridos a la Interventoría y ésta los apruebe, en dicha acta se dejará constancia del recibo al cien por ciento (100%) de todos los productos objeto del acta e igualmente del cierre de todas las obligaciones financieras del Acuerdo de Obras. El documento será suscrito por el Contratista, el Interventor y el PA FFIE. .

• Acta de Liquidación del Contrato Marco de Obra: Se suscribirá cuando se cuente con todas las actas de cierre de las Acuerdos de Obra asignadas. El documento será suscrito por el Contratista, el Interventor y el PA FFIE.

3. ALCANCE TÉCNICO

3.1. FASE 1: PRECONSTRUCCION, ESTUDIOS TÉCNICOS Y DISEÑOS:

Los estudios y diseños para las infraestructuras de educación se desarrollarán bajo tres componentes así:

a) Componente 1: Estudios técnicos y diseños existentes en fase III b) Componente 2: Estudios técnicos y diseños con recursos de regalías c) Componente 3: Estudios técnicos y diseños nuevos

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Nota: Todos los diseños de infraestructura educativa que se desarrollen, ademas del cumplimiento de la normatividad aplicable a construcciones, deberán cumplir con la NTC 4595, NTC 4596 y el documento de estándares educativos del Ministerio de Educación Nacional.

a) Componente 1: Estudios técnicos y diseños existentes en fase III

Se refiere a aquellos Proyectos en los cuales la Entidad Territorial Certificada ETC o el Ente Territorial ET, entrega los estudios técnicos y diseños en fase 3 de maduración (Proyecto de ingeniería de detalle y ejecución), por lo tanto el Contratista deberá proceder a la revisión verificación y aceptación de los diseños entregados. Para realizar dicha revisión el PA-FFIE suscribirá un Acuerdo de Obras en fase 1 sin valor y asignará un plazo de acuerdo a la magnitud del Proyecto, en todo caso dicho plazo nunca será superior a quince (15) días hábiles. El Contratista deberá revisar, verificar, aceptar y apropiar como mínimo lo siguiente:

• Revisión de los diseños Arquitectónicos y Urbanísticos de acuerdo con la NTC 4595, NTC4596 (Incluye topografía).

• Revisión del Proyecto estructural NSR 10 (incluye estudio de suelos, memorias de cálculo).

• Revisión de los Proyectos eléctricos, (RETIE; RETILAP) de red de voz y datos o automatización, Sistemas de seguridad, Hidrosanitarios, Red Contraincendios, Gas, Instalaciones electromecánicas.

• Especificaciones técnicas del Proyecto. • Revisión del presupuesto de obra (incluye APUs) El Contratista con aprobación de

la Interventoría deberán contrastar el valor total del presupuesto respecto a precios de mercado con valor estructurado por el FFIE para la intervención, en caso de presentarse una mayor diferencia entre lo presupuestado por la ET y lo estructurado como consecuencia de especificaciones técnicas con mayores valores a las de los lineamientos del MEN el Acuerdo de Obras se suspende hasta tanto la ETC cofinancie el mayor valor.

• Revisión de la programación de obra (Flujos de compras, suministros, alquiler de equipos etc.)

• Verificar que existan las licencias y/o permisos necesarios para la ejecución del contrato, así mismo revisar los requisitos exigidos por las entidades competentes a través de dichos permisos con el fin de garantizar su implementación antes del inicio del contrato.

Adicionalmente a lo anterior el Contratista deberá realizar una visita al sitio en el que se pretende realizar el proyecto en los cinco (5) días hábiles posteriores a la entrega de la documentación técnica del Proyecto por la Interventoría y verificar como mínimo lo siguiente:

• Verificar que la implantación del Proyecto tal y como está diseñado es factible (topografía, aislamientos, afectaciones etc.) y está de acuerdo con la Normas urbanísticas locales y cumple con lo contenido en los Planes de Ordenamiento Territorial - POT o Esquema de Ordenamiento Territorial - EOT vigentes.

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• Verificar que las conexiones de servicios públicos están de acuerdo con las factibilidades de servicios expedidos por las empresas prestadoras del servicio.

• Accesibilidad. • Fuentes de materiales.

De esta visita el Contratista deberá presentar al Interventor un informe de hallazgos, conclusiones y recomendaciones. Nota: El Contratista en su informe debe enfocarse en el análisis y soluciones a los posibles inconvenientes que pueda detectar durante la visita. A la terminación del plazo asignado para dicha revisión el Contratista deberá entregar a la Interventoría un informe técnico en el cual se consignen todas las observaciones que realicen sus especialistas a los estudios técnicos y diseños. Lo anterior con el objeto que la ETC o ET que contrató los diseños entregue las correcciones a las observaciones realizadas de tal manera que el Contratista proceda con la aceptación y apropiación de los diseños y estudios técnicos entregados. Una vez se revisen, verifiquen y se acepten los diseños existentes se procederá a la suscripción del Acta de Aceptación y Apropiación de diseños existentes. Nota: En caso que en los estudios técnicos y diseños existentes no se contemple el análisis del impacto socio-económico y ambiental del Proyecto el Contratista deberá realizarlo y presentarlo a la Interventoría para su aprobación.

b) Componente 2: Ejecución de estudios técnicos y diseños (con recursos de regalías)

Aplica para aquellos Proyectos que son financiados por regalías y que se encuentran en fase de desarrollo 1 o 2 las cuales corresponden a:

• Fase 1: Perfil de Proyecto

• Fase 2: Pre factibilidad (Diseños Básicos)

Consiste en la ejecución de estudios técnicos y diseños de acuerdo con la fase de maduración en la que el ET o la ETC los haya presentado. Si fueron presentados en Fase 1 (perfil del Proyecto) deberá desarrollar la Fase 2 Prefactibilidad (Diseños básicos) y la fase 3 Factibilidad (ingeniería de detalle), lo anterior no implica que en algunos casos el Contratista deba realizar la fase 1, 2 y 3 de acuerdo a la solicitud que le haga el PA FFIE a través de la Interventoría. El Contratista deberá desarrollar los Proyectos de acuerdo con la metodología prevista en la Resolución 252 de 22 de febrero de 2012 y los requisitos definidos en el acuerdo 0017 del 12 de diciembre 2013 “Por el cual se establecen los requisitos para la viabilizacion, aprobación y ejecución de los Proyectos de Inversión Financiados con cargo al Sistema General de Regalías” y/o aquellos que los modifiquen, adicionen o sustituyan.

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Será obligación del Contratista la presentación del Proyecto bajo esta metodología y en caso que La Comisión Rectora del Sistema General de Regalías solicite modificaciones o complementaciones, será obligación del Contratista atenderlas hasta que el Proyecto sea viabilizado por la comisión. El Contratista no podrá por ningún motivo iniciar la Fase 2 de construcción hasta que los estudios y diseños sean aprobados por la comisión rectora del sistema general de regalías y se aprueben por esta los recursos que cofinancian el Proyecto. Nota: El alcance técnico que aplica para estos Proyectos son los que se detallan en el numeral titulado “Actividades a ejecutar”, de este mismo documento.

c) Componente 3: Estudios técnicos y diseños nuevos

Consiste en la elaboración de diseños y estudios técnicos de Proyectos nuevos y que no cuentan con ningún tipo de estudios técnicos o diseños. Dichos diseños deberán realizarse en el predio o lugar que indique la ficha de postulación presentada por la ETC, el cual deberá cumplir con la disponibilidad predial que otorgue el municipio y con los requerimientos técnicos establecidos por la normatividad vigente, bajo la evaluación de las opciones más viables para el desarrollo del Proyecto. El diseño deberá enmarcarse en el cumplimiento de la Normas Técnicas de Ingeniería civil, hidráulicas, eléctricas, electromecánicas, de redes de voz y datos y de arquitectura, que apliquen según el caso y a los requerimientos particulares del PA FFIE. Sistema constructivo: El Contratista deberá presentar la propuestas del sistema constructivo que va a utilizar que no necesariamente impliquen los sistemas tradicionales de construcción, que le permitan implementar procesos constructivos estandarizados, generando economías de escala y que por lo tanto le permitan enmarcar el Proyecto en los costos y plazos previstos por el FFIE en cada Acuerdo de Obras, en estas propuestas deberá considerar el lugar, las dificultades de acceso de los materiales, consecución de mano de obra especializada etc. Estas propuestas deben cumplir con toda la Normatividad existente en el país aplicable a la construcción de infraestructura educativa.

3.1.1. ACTIVIDADES A EJECUTAR

Para el desarrollo de esta Fase y de los componentes 1 y 2 el Contratista deberá ejecutar como mínimo lo siguiente:

a) Programa de necesidades

Es el documento que contiene las necesidades a satisfacer, espacios detallados, población a ser atendida; exigencias de uso y requisitos de operación y funcionamiento; características constructivas especiales si las hay; condiciones básicas presupuestales o cualquier otra demanda en particular, por lo tanto es la base para establecer el programa técnico, arquitectónico o de ingeniería con el cual se elaborara los estudios y diseños del Proyecto de ejecución. Será suministrado por el PA FFIE de acuerdo con la ficha de postulación presentada por la ETC y la viabilidad jurídica y técnica elaboradas por los

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profesionales responsables de la misma. Deberá ser aprobado por la Interventoría y/o el Supervisor del PA FFIE mediante acta de seguimiento.

En caso que no se cuente con un programa definido y sea necesario que el Contratista elabore el programa de diseño del Proyecto, la Interventoría lo solicitará como primer insumo de la ejecución de la Fase 1 y será aprobado por la Interventoría con visto bueno del Supervisor del PA FFIE mediante acta de seguimiento.

Nota: Adicionalmente a la visita de Análisis del lugar, el Contratista deberá realizar todas aquellas que sean necesarias para el desarrollo de los estudios técnicos y diseños, con los profesionales que se requieran, los costos de estas visitas se contemplan en el costo de los estudios técnicos y diseños, por lo tanto la Interventoría y el PA FFIE no reconocerán ningún valor por ellas.

b) Análisis del lugar El Contratista y la Interventoría a través de uno o varios profesionales (Arquitectos, Ingeniero Civil) según se requiera, realizará una visita al lugar indicado por el FFIE para el desarrollo del Proyecto, en esa visita analizará, verificará y tramitará como mínimo lo siguiente:

• Aspectos legales

• Verificación del predio: El Contratista verificara que el predio a intervenir es el mismo al cual el MEN y el FFIE dieron viabilidad jurídica y técnica, así mismo verificara la dirección y/o la localización mediante coordenadas geográficas.

• Uso del suelo o Demarcación urbana: Contiene las normas urbanísticas, uso del suelo, afectaciones viales, ambientales o de uso que afecten el lote en el cual se desarrollará el Proyecto, verificar que de acuerdo con la certificación expedida por el ET o la ETC el predio no se encuentra en zona de riesgo de acuerdo con el EOT o el POT según aplique.

• Normatividad ambiental: Contiene todas las normas o permisos que puedan afectar el desarrollo del Proyecto, tales como manejo de escombros, contaminación de ruido, emisiones, áreas de conservación o protección, permisos de tala, de remoción de la capa vegetal etc.

• Servicios públicos: Antes de iniciar el proceso de diseño de los estudios correspondientes se debe contar con la disponibilidad por escrito de prestación de servicios públicos, tales como: suministro de agua potable, alcantarillado, recolección de basuras, suministro de energía eléctrica, gas, teléfono, internet etc.

• Aspectos Físicos:

• Localización: Analiza la ubicación del lugar con respecto a la ciudad y al sector, accesibilidad, servicios complementarios, redes de servicios áreas o subterráneas etc.

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• Morfología: Analiza el lugar con respecto a su geomorfología, topografía, orientación, área disponible para la implantación del Proyecto, vegetación, clima, asolación, vientos, vías, servicios públicos.

• Aspectos Socio-económicos: Analiza la población objetivo, su composición, actividades económicas etc.

Como resultado de lo anterior el Contratista, deberá presentar a la Interventoría en los tres días hábiles siguientes a la realización de la visita, un informe técnico en el cual se incluya un capítulo de conclusiones y recomendaciones, en las cuales el Contratista recomienda la viabilidad o NO del Proyecto y/o los estudios técnicos necesarios para desarrollar el Proyecto. Al igual que las recomendaciones para que el Proyecto sea viable por ej.: cambio de lote, modificación del uso del suelo etc. La Interventoría tendrá un día hábil para su revisión y entrega al FFIE

Si en la visita se establece que el Proyecto es viable, pero que como resultado del análisis realizado en la visita se modifica el alcance del Proyecto en el número de aulas inicialmente previsto, el Contratista al día siguiente de la entrega del informe deberá informar a la Interventoría y al FFIE de esta circunstancia, para que el FFIE apruebe el mayor o menor alcance según el caso y se proceda a la correspondiente modificación del Acuerdo de Obras, por ningún motivo el Contratista podrá ejecutar mayores alcances a los previstos en el Acuerdo de Obras y si lo hace será bajo su responsabilidad y riesgo, en ningún caso el FFIE reconocerá mayores valores a los pactados en el Acuerdo de Obras.

NOTA: En caso que el Proyecto NO pueda ejecutarse como consecuencia del análisis del Lugar El FFIE cancelará al Contratista el valor de la visita, en caso que el Proyecto continúe con su desarrollo el FFIE NO cancelará el valor de la visita ya que los costos asociados a ella se encuentran contemplados al costo del Proyecto consignado en el Acuerdo de Obras.

c) Estudios técnicos

• Levantamiento topográfico y arquitectónico

Consiste en realizar el levantamiento métrico dimensional, esto se considera una operación fundamental para el conocimiento del lugar en que se va a desarrollar el Proyecto y por lo tanto deberá garantizar la información métrica y morfológica lo más extensa y detallada posible, fiabilidad y precisión; además se debe considerar que el levantamiento métrico dimensional será el soporte básico para todas las fases posteriores del Proyecto. Para una correcta elaboración del levantamiento se considera importante una primera fase de programación del mismo según aplique de acuerdo con las características del lote, en la que se deben aclarar sus objetivos así:

• Localización general con amarres al sistema IGAC, y los puntos de control amarrados a esos mojones.

• Levantamiento poligonal. • Identificación de predios colindantes. • Identificación del norte geográfico referenciado a coordenadas.

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• Levantamiento de redes de servicios internas y externas con localización de postes pozos, cotas de los mismos, sentido de las tuberías con pendientes y lugar de descarga.

• Levantamiento de las construcciones existentes. • Levantamiento de las vías colindantes y principales indicando nomenclatura. • Identificación de áreas afectadas, reservas viales, zonas inundables,

servidumbres, áreas de manejo y protección ambiental. • Curvas de nivel cada 0.50 mts. • Planos en planta y perfil a escala adecuada de acuerdo al tamaño del predio,

en el cual se identifique el profesional y la fecha en que se ejecutó el levantamiento.

• Dibujos, en versión digital e impreso mediante el uso de AutoCAD de los levantamientos y cálculos ejecutados.

• Memorias de cálculo de las poligonales abiertas y cerradas. De los perfiles, curvas de nivel.

• Imagen en 3D. • Fichas de vegetación. • Memorias topográficas que incluyen la cartera topográfica de campo y de

cálculo. • Registro de traslado de referencias geodésicas. • Registro de levantamientos con GPS. • Informe de control topográfico durante la ejecución del Proyecto. • Medición de aforo de aguas que afecten el predio, proveniente de aguas lluvias

o de inundaciones. • Todas las demás que sean necesarias para complementar toda la información

necesaria. Nota. Se deberá anexar copia de la matricula profesional vigente del topógrafo responsable, así como la certificación de las coordenadas de amarre del IGAC, realizada utilizando equipos tecnológicos modernos (GPS RTK, GPS de alta precisión, estaciones totales, niveles automáticos, etc).Todos los documentos deberán ser entregados impresos y en medio magnético.

• Estudio geotécnico

Realizar el estudio geotécnico de acuerdo con la norma NSR-10 Titulo H. Basado en la investigación del subsuelo y las características arquitectónicas y estructurales de las edificaciones existentes, con el fin de proveer las recomendaciones geotécnicas de diseño y construcción de excavaciones y rellenos, estructuras de contención, cimentaciones, sistemas de filtración de aguas lluvias, rehabilitación o reforzamiento de las edificaciones existentes y la definición de espectros de diseño sismo resistente, para soportar los efectos por sismos y por otras amenazas geotécnicas desfavorables.

Como mínimo se deberá realizar lo siguiente: • Presentar el estudio geotécnico de acuerdo con los numerales H2.2.2 y H2.2.2.1. • Realizar los sondeos de acuerdo con el numeral H3.1 Unidad de Construcción y

clasificarla de acuerdo con el numeral H3.1.1 Clasificación de las Unidades de construcción por categoría, de acuerdo con esto aplicar el numeral H3.2.3 Número

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mínimo de sondeos y profundidad de los mismos, y realizar las perforaciones con equipo mecánico en la profundidad y cantidad establecida en el numeral anterior.

• Límites de Atteerberg, líquido y plástico. • Humedad natural. • Compresión inconfinada en material cohesivo sobre muestra inalterada. • Peso unitario muestras de suelos (con o sin parafina). • Capacidad de filtración del suelo. • Evaluar el estado de interacción suelo estructura. • Recomendaciones para la cimentación en el diseño estructural. • Investigar las condiciones de consolidación de las estructuras vecinas y su

interacción con la futura construcción. • Presentar informe de campo en el cual se evidencien las profundidades de los

apiques y/o sondeos realizados, acompañado de informe fotográfico. • Todas las demás que sean necesarias para complementar toda la información

necesaria. El estudio geotécnico debe contemplar todos los análisis de suelos y los diseños necesarios que garanticen la estabilidad de las construcciones, y suministrar la información necesaria para la elaboración de los diseños estructurales e hidráulicos. El informe debe contemplar todas las recomendaciones que debe acoger el diseñador estructural, la definición de los efectos sísmicos locales, los procedimientos constructivos y los aspectos especiales a ser tenidos en cuenta para la Interventoría durante la ejecución de las obras, igualmente, las recomendaciones para el diseñador hidráulico en lo relativo al manejo de aguas de infiltración y escorrentía, alternativas de estabilización o manejo de suelos especiales o expansivos. Nota. Se deberá anexar copia de la matricula profesional vigente del Geotecnista responsable.

• Estudio de vulnerabilidad sísmica

Cuando se requiera y el Acuerdo de Obras asignada contemple la reconstrucción parcial o total de la edificación, el Contratista deberá realizar el estudio de vulnerabilidad estructural en el cual determine el riesgo sísmico y estructural de la edificación y concluya si la misma será objeto de demolición o de reforzamiento estructural. El estudio debe realizarse de acuerdo con lo contemplado en el capítulo A.10 de la norma NSR 10 y realizar el respectivo análisis de acuerdo con el capítulo A.10.8.1: • Para las edificaciones construidas sin licencia o que no cuenten con los planos

estructurales con que se edificó, debe realizarse el levantamiento estructural. Los ensayos de materiales y todo lo estipulado en el titulo A.10 de la NSR 10.

• Determinar los índices de sobresfuerzo individual de todos los elementos estructurales y la capacidad de resistirlos.

• Formular una hipótesis de falla de la edificación con base en la línea de menor resistencia, identificando la incidencia de falla progresiva de los elementos, iniciando con aquellos con mayor índice de sobreesfuerzo.

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• Definir un índice de sobreesfuerzo general de la edificación, con base en los resultados.

• Obtener un índice de flexibilidad general de la edificación, con base en el procedimiento definido en el numeral A.10.3.3.5 de la NSR10.

• Presentar un informe que contenga la evaluación de la estructura existente, la memoria justificada de cálculos, en la cual debe quedar claramente consignados los aspectos especificados en el numeral A.10.1.5 de la NSR10. En el capítulo de conclusiones determinar si es procedente o no el reforzamiento, indicando los coeficientes de calidad, estado de la estructura indicados en el titulo A.10 de la NSR.10, acompañado de un registro fotográfico, indicando las falencias y situaciones de riesgo que presente la edificación y de los apiques realizados para verificar la cimentación, este documento deberá justificar técnicamente la demolición y un análisis del costo beneficio, en caso de ser esta la opción recomendada por el especialista.

Nota. Se deberá anexar copia de la matricula profesional vigente del especialista responsable.

• Proyecto arquitectónico:

Contempla el desarrollo del Proyecto arquitectónico de acuerdo con la Norma NTC 4595 - NTC 4596 y el documento de lineamientos del MEN (Colegio 10, lineamiento de recomendaciones para el diseño arquitectónico del colegio de jornada única) y el oficio 2016-EE-040064 en el cual el MEN establece los alcances básicos para infraestructura de Jornada Única. Para ello el Contratista realizará diseños nuevos, el diseño deberá enmarcarse en el cumplimiento de la Normas Técnicas de Ingeniería civil, hidráulica, eléctrica y de arquitectura, que apliquen. El Contratista deberá observar la norma urbana y de construcción del lugar en que se ejecute el Proyecto, el desconocimiento de ella será considerado como incumplimiento de sus obligaciones y el mayor tiempo que se requiera para adecuar el Proyecto por este desconocimiento será imputable al Contratista y no dará lugar a pagos adicionales. El diseño de áreas exteriores sean verdes o duras, terrazas, circulaciones, cubiertas verdes o cualquier otro espacio exterior, incluyendo los detalles constructivos y los estudios técnicos necesarios, estructurales, hidrosanitarios eléctricos y de iluminación y los demás que se requieran, se encuentran incluidos en el valor asignado para la etapa de preconstruccion. Nota: El Contratista deberá implementar la estandarización de los diseños de tal manera que esto le permita optimizar los recursos y los tiempos en el desarrollo de los mismos. El Proyecto se podrá desarrollar en los siguientes hitos, en caso de requerirse cada uno de ellos, el hito a partir del cual se desarrolle el Proyecto será definido por el PA FFIE en cada Acuerdo de Obras y la Interventoría deberá acogerse a dicho alcance.

Esquema Básico: Corresponde al delineamiento general del Proyecto y se elabora sin tener necesariamente el terreno definitivo, el programa y las necesidades precisas del PA FFIE, sino información obtenida de las conversaciones preliminares, la experiencia del arquitecto y las normas vigentes. El esquema básico comprende dibujos esquemáticos a

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escala, imágenes referencia, cuya finalidad es indicar localizaciones de zonas o espacios, aislamientos, identificación de los espacios, funcionamiento y relación entre los ambientes operación del esquema, accesos y obras exteriores.El esquema básico incluirá una o varias alternativas a nivel general que cumplan con los requerimientos principales expresados por el PA FFIE, pero como es una herramienta que se utiliza para la toma de decisiones básicas, solamente se hará cuando no haya información suficiente para elaborar el anteProyecto ni seguridad del sitio o del programa arquitectónico, o cuando el PA FFIE lo solicite.

AnteProyecto: Corresponde a la idea general del Proyecto y su estudio se debe hacer con base en las necesidades y fines del programa arquitectónico entregado por el PA FFIE, teniendo en cuenta las normas oficiales vigentes, adicionalmente debe contener toda la información necesaria para que se puedan ejecutar los estudios técnicos correspondientes y puedan ser ejecutados correctamente desde el punto de vista arquitectónico en concordancia con los estudios técnicos que apliquen y el monto de la inversión probable de la obra, de acuerdo con la propuesta económica del Contratista. Comprende dibujos a escala de plantas cortes y fachadas e imágenes en 3d que permitan su comprensión arquitectónica, estructural y de instalaciones técnicas de la edificación.

Proyecto de ejecución: Será elaborado con base en el anteproyecto aprobado por la interventoria por el PA FFIE y debe contener toda la información necesaria para que la construcción pueda ser ejecutada correctamente desde el punto de vista arquitectónico, en armonía con sus exigencias técnicas. Debe presentar Altos Niveles de Calidad Medioambiental (ANCM) esto se refleja en, un menor consumo de agua, reciclaje del agua lluvia o que permita su infiltración al suelo, menos consumo de energía, niveles confortables de habitabilidad (Calor, frio) propicie y destine áreas adecuadas para el reciclaje de basuras, altos niveles de ventilación e iluminación natural.

El Proyecto debe contener como mínimo lo siguiente:

• Planos de localización, plantas, cortes, elevaciones, cubiertas, imágenes en 3D

cuadro de áreas e índices de ocupación y construcción etc., a escalas adecuadas.

• Memoria descriptiva del Proyecto.

• Planos detallados de carpintería, obras metálicas, escaleras, baños, prefabricados, cortes de fachadas, enchapados, pisos, etc., sin incluir la elaboración de planos de taller, pero sí su oportuna revisión, aprobación y coordinación.

• Proyecto de señalización de acuerdo con la NTC 4596.

• Coordinación de planos técnicos entre sí, y de éstos con los arquitectónicos, para lograr una total correspondencia de todos los estudios.

Es necesario el trámite ante las autoridades municipales para obtener la aprobación del Proyecto arquitectónico. Será obligación del Ente Territorial ET o de la Entidad Territorial Certificada ETC el suministro oportuno de los documentos necesarios y el pago de los derechos, expensas e impuestos que se liquiden

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Nota. Se deberá anexar copia de la matricula profesional vigente del Arquitecto responsable.

• Proyecto estructural:

Consiste en la realización de los estudios estructurales, para diseños nuevos o análisis de vulnerabilidad de las estructuras existentes y/o Reforzamiento de estructuras existentes. Todos los estudios estructurales deberán cumplir con lo contemplado en la norma NSR-10 con especial énfasis en los títulos: TÍTULO A. Requisitos generales de diseño y construcción sismo resistente TÍTULO B. Cargas TÍTULO C. Concreto estructural TÍTULO D. Mampostería estructural TÍTULO F. Estructuras metálicas TÍTULO G. Estructuras de madera y estructuras de guadua TÍTULO J. Requisitos de protección contra incendios en edificaciones TÍTULO K. Requisitos complementarios Y todos aquellos que apliquen según el material a utilizar en la estructura. A.1.3.4 — DISEÑO ESTRUCTURAL — El diseño estructural debe ser realizado por un ingeniero civil facultado para este fin, de acuerdo con la Ley 400 de 1997. La estructura de la edificación debe diseñarse para que tenga resistencia y rigidez adecuadas ante las cargas mínimas de diseño prescritas por el Reglamento y debe, además, verificarse que dispone de rigidez adecuada para limitar la de formabilidad ante las cargas de servicio, de tal manera que no se vea afectado el funcionamiento de la edificación y que se vincule o acople perfectamente con las estructuras existentes. A.10.1.5.1 — Esta memoria debe ir firmada por un Ingeniero Civil debidamente matriculado, que cumpla las condiciones establecidas en los Artículos 26 y 27 de la Ley 400 de 1997. El calculista estructural deberá entregar despieces, cartillas y cantidades de obra al igual que el presupuesto de la estructura.

• Estudio hidrosanitario:

El Contratista, deberá tramitar la disponibilidad de servicio de agua potable, alcantarillado y manejo de aguas lluvias ante la empresa prestadora del servicio, con base en las disponibilidades, desarrollar el diseño, aplicando la NTC 1500 código Colombiano de Fontanería y deberá realizar como mínimo lo siguiente: • Plantas generales de localización de redes (de suministro, redes contra incendio y

recolección incluyendo sanitarias y aguas lluvia, una planta por cada sistema), indicando diámetros, longitudes, pendientes, equipos y accesorios, especificación de materiales, etc., incorporando las acometidas requeridas.

• Las aguas lluvias deben disponerse de acuerdo a como lo defina la empresa prestadora del servicio o la oficina de planeación correspondiente y/o las necesidades

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del lugar tales como sistemas de almacenamiento (cisternas) y reutilización de aguas lluvias.

• La red contraincendios debe incluir lo solicitado en el capítulo J de la norma NSR10. • La disposición final de las aguas negras, deberá cumplir con lo establecido en el

Decreto 3930 de 2010 y la Resolución 631 de 2015, del Ministerio de Protección Social sobre vertimientos líquidos y usos del agua y las disposiciones de la empresa prestadora del servicio y de la Corporación Ambiental Regional.

• En caso de que no se disponga de sistemas de recolección de aguas servidas se deberán diseñar los sistemas de saneamiento básico que se requieran.

• Plantas generales de redes e instalaciones existentes. • Isométrico de redes donde se aprecie claramente los recorridos, dimensiones y

accesorios, indicándose claramente los tramos a intervenir. • Memorias de verificación, estudio y cálculo de diseño, incluyendo las tablas y

parámetros utilizados, indicando la metodología utilizada, los criterios, normas y metodología seguida.

• Cuadro resumen de cantidades de obra, cálculo de las mismas y presupuesto. • Entregar el Proyecto aprobado por la empresa prestadora del servicio antes del inicio

de las obras.

Nota. Se deberá anexar copia de la matricula profesional vigente del Ingeniero Hidrosanitario responsable.

• Estudio eléctrico:

El Contratista deberá tramitar la disponibilidad del servicio de energía eléctrica ante la empresa prestadora del servicio, con base en la disponibilidad desarrollar los estudios nuevos y en todos los casos dar cumplimiento a la Norma RETIE, RETILAP y NTC 2050 principalmente en lo referente a acometidas generales y parciales y como mínimo deben contener lo siguiente: • Evaluación de riesgo para determinar la necesidad del sistema de protección contra

descargas atmosféricas. • Planta general de localización de redes, indicando diámetros, longitudes, equipos y

accesorios, especificación de materiales, etc., incluyendo la acometida requerida. • Detalles de instalación de tableros y aparatos que se requieran paras los Proyectos. • Cálculos de fotometría de acuerdo a lo vigente en RETILAP. • Diagramas y tablas de cableados, especificando calibre de conductores, códigos y

demás información necesaria para la ejecución del Proyecto. • Memorias y cálculos eléctricos, indicando la metodología utilizada, los criterios,

normas y metodología seguida. • Diagrama unifilar. • Cuadro resumen de cantidades de obra, cálculo de las mismas y presupuesto. • Entregar el Proyecto aprobado por la empresa prestadora del servicio. • Si producto de la evaluación de riesgo de descargas atmosféricas realizada, la

edificación requiere de un sistema de protección contra descargas atmosféricas el Contratista deberá realizar el respectivo diseño de acuerdo a lo establecido y vigente en RETIE y la NTC4552

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Nota. Se deberá anexar copia de la matricula profesional vigente del Ingeniero Eléctrico responsable y Declaración de cumplimiento del diseño con la Norma RETIE y RETILAP

• Red de voz y datos

El Contratista deberá entregar el diseño de la red de cableado estructurado de acuerdo con la categoría 6 o 6A mínima de desempeño cumpliendo con las normas nacionales e internacionales, para lo cual debe entregar como mínimo:

• Documento de alcance del diseño. • Especificaciones técnicas (materiales, equipos, accesorios). • Especificaciones técnicas constructivas de cada subsistema (Backbone. Horizontal

área de trabajo, administración, sistema de tierra para telco). • Pruebas a realizar, incluye criterios de aceptación. • Planos de diseño. • Diagrama del cableado de las redes: (ducterias o canalizaciones). • Diagrama topológico de la red (conexión equipos activos entre sí). • Diagrama de Layout (de administración de los rack o centros de cableado). • Cantidades de obra, listado de equipos y presupuesto estimado.

Nota. Se deberá anexar copia de la matricula profesional vigente del Especialista en redes de voz y datos responsable y certificado vigente expedido por el fabricante de la solución como Ingeniero Diseñador y Especificador Para el desarrollo del Diseño el Consultor deberá tener en cuenta los siguientes criterios de diseño de acuerdo con el uso final de la edificación a intervenir:

• Topología estrella. • Diseñar los subsistemas: horizontal, vertical o backbone, área de trabajo, cuarto de

cableado, sistema de puesta a tierra para telecomunicaciones, administración de la infraestructura de telecomunicaciones (criterios de identificación y documentación de la red) y rutas y espacios.

• Se debe calcular un puesto de trabajo (WA) cada 10M2. • Cada puesto de trabajo mínimo dos salidas RJ45. • La distancia horizontal máxima es de 90 metros independiente del cable utilizado. • Evitar la influencia de la interferencia electromagnética al seleccionar las rutas de

cableado. • Debe haber mínimo un cuarto de telecomunicaciones por edificio y mínimo uno por piso

y por área que no exceda los 1000M2. • Seleccionar el tipo de cable intra y entre edificios y elementos de cableado con

desempeño mínimo indicado en los estándares internacionales aplicables. • El diseño debe garantizar una implementación de un sistema mono marca. • El diseño debe especificar el requerimiento de entrega de la certificación ETL

actualizada posterior a Junio 20 de 2002 acompañado de sus respectivas gráficas, donde se describa cada una de las pruebas realizadas sobre un canal de categoría 6 conformado por los siguientes elementos: 1 Patch cord de área de trabajo, 1 salida o conector de telecomunicaciones (faceplate), 1 punto de consolidación, 1 cable horizontal de 90mts, dos interconexiones conectadas por un cordón de parcheo y un cordón de equipo en el cuarto de telecomunicaciones. (Especificado por TIA/EIA como

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conexión crítica de cableado). El canal completo debe tener en la prueba una longitud de 100 Mts.

• De acuerdo con cada requerimiento particular el diseñador deberá contemplar el diseño de redes inalámbricas como complemento a la Red LAN.

• Normatividad mínima aplicable:

– TIA/EIA 568C Commercial Building Telecommunications Cabling Standar, que permite la planeación e instalación de un sistema de Cableado Estructurado que soporta independientemente del proveedor y sin conocimiento previo, los servicios y dispositivos de telecomunicaciones que serán instalados durante la vida útil del edificio.

– EIA/TIA-569A Commercial Building Standard for Telecomunications Pathways and spaces, que estandariza prácticas de diseño y construcción dentro y entre edificios, que son hechas en soporte de medios y/o equipos de telecomunicaciones tales como canaleta y guías, facilidades de entrada al edificio, armarios y/o closet de comunicaciones y cuarto de equipos.

– EIA/TIA-606A Administration Standard for the Telecommunications infrastructure of Commercial Building, que da las guías para marcar y administrar los componentes de un Sistema de Cableado Estructurado.

– EIA/TIA-607A Commercial Building Grounding and Bonding Requeriments for Telecomunications, que describe los métodos estándares para distribuir las señales de tierra a través de un edificio.

– ANSI/EIA/TIA-570- Residential and Light Commercial Telecomunications Wiring Standard, que estandariza y regula los parámetros para los Sistemas de Cableado Estructurado residencial.

– TIA/EIA TSB-67 - Transmission Perfomance Specifications for Field Testing of Unshielded Twister-pair Cabling System, que estandariza los procedimientos de pruebas para las redes de telecomunicaciones.

– TIA/EIA TSB-72- Centralized Optical Fiber Cabling Guidelines, que da las guías para las prácticas de cableado de fibra óptica.

– ISO/IEC 11801- Europeas EN 50288 EN 50173 y Americanos TIA/EIA 568B - La frecuencia característica del cable UTP categoría 6 debe ser de mínimo 250 MHz.

– TSB-75 Additional Horizontal Cabling Practices For Open Offices, que describe y estandariza el concepto de punto de consolidación e incluye las características de infraestructura para el cableado en oficinas que implementan las divisiones modulares y en general el concepto de oficina abierta.

– EIA/TIA 455-30 Standard Test Procedures for Fiber Optic, Fiber Cables, Transducers, Connecting and Terminating devices.

– ANSI/EIA/TIA-492 AAAA detail Specification for 62.5µm/125µm, Cladding diameter Class la Multimode Grade Index.

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– ANSI/ICEA 583-596 Standard for Fiber Optic Premises Distribution.

– IEEE-802.3 CSMA/CD Access Method, que describe varias implementaciones de las redes ethernet de 10 mbps, incluyendo los medios físicos 10 BASE-T (UTP) y 10 BASE-F (Fibra Óptica).

– IEEE-802.5 Token Ring Access Method, que describe la implementación de redes Token Ring.

– Demás aplicables de acuerdo al Proyecto.

• Red Eléctrica Regulada

Unido al Sistema de Cableado Estructurado, se debe dimensionar y diseñar la Red Eléctrica Regulada, incluyendo los sistemas ininterrumpidos de potencia (UPS), esta red se lleva por un sistema de rutas (canaletas, tubería, bandejas porta cable, etc.) paralelo y en la mayoría de casos se encuentra integrado, casi nunca se llevan por separado (red eléctrica regulada y red de voz y datos integrada), lo que implica la necesidad de tenerlo en cuenta para el diseño de dichas rutas y espacios.

• Diseños electromecánicos

Consiste en el diseño de los sistemas electromecánicos en caso que el Proyecto los requiera y estos se desarrollaran como mínimo así: Ingeniería conceptual: Es la primera fase de la ingeniería de un Proyecto en la cual se debe establecer la filosofía o los principios de operación de un sistema o conjunto de equipos, junto con el tipo y las características principales del sistema, de acuerdo con las instalaciones, el entorno y las magnitudes los riesgos. Esta fase debe permitir hacer un estimativo. Se requiere del ingeniero, excelencia académica y experiencia en los campos teórico y práctico del Proyecto. El alcance de esta fase comprende:

• Clasificación de materiales y su uso en el Proyecto. • Identificación, clasificación, análisis y calificación del riesgo. • Definición de protecciones pasivas y activas. • Estimativo de capacidades de las redes y de cada uno de los principales equipos para

hacer las proyecciones de inversión. • Definir el grado de automatización deseable. • Tomar en cuenta la disponibilidad y calidad del factor humano. • Recomendar los equipos de bajo consumo o que utilicen energías renovables y de

bajo impacto ambiental que permitan al Proyecto una mejor sostenibilidad ambiental, anexando análisis de costo beneficio a largo plazo y su impacto en el medio ambiente.

AnteProyecto: Corresponde a la idea general del Proyecto. El objeto es la determinación en forma aproximada de las características generales, las necesidades y fines de la construcción, para someterla al estudio y aprobación del PA FFIE.El estudio del anteProyecto comprende recopilación de información, planos a escala de plantas y cortes si son necesarios para la comprensión del cliente, sin incluir planos suficientes para poder ejecutar la obra sin estudio de detalles. El ingeniero someterá el anteProyecto a

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consideración de la Interventoría con una estimación tentativa del costo de la construcción Para efectos de definir las tarifas para algunos trabajos específicos. Ingeniería básica: Es la fase de la ingeniería que sigue a la ingeniería conceptual y en la cual sede termina la capacidad del sistema y se establecen las características de todos y cada uno de los equipos principales, instrumentos y demás elementos que hacen parte del Proyecto. Esta parte de la ingeniería, debe permitir hacer un estimativo de costos. El alcance de la ingeniería básica comprende:

• Recolección de la información indispensable. • Hacer descripción del Proyecto y programa detallado de trabajo. • Definición de formatos y del sistema de unidades a utilizar. • Definición de simbología en los planos dibujos. • Definición de códigos, normas u estándares a emplear. • Definición del sistema de codificación de documentos, de identificación de equipos, de

fluidos y de instrumentos • Realizar los cálculos hidráulicos, térmicos y de otros tipos requeridos en el sistema. • Verificación de tiempos de respuesta de los sistemas. • Especificación de pruebas de funcionamiento • Determinación real de protecciones activas y pasivas. • Especificar todos los equipos principales y otros elementos involucrados. • Determinar la ubicación de los equipos. • Hacer los trazados preliminares de la red de tuberías y ductos. • Definir la filosofía de operación del sistema. • Elaboración de: Diagramas de flujo de proceso (PFD).- Diagramas de tubería e

instrumentación (P&ID).- Planos de clasificación de áreas.- Planos de distribución general de equipos.- Planos con rutas preliminares de tuberías y ductos.- Definición de clases de tuberías y materiales.- Unifilares.- Niveles de voltaje para alimentación del sistema.

• Presupuesto de inversión y cantidades de obra.

Proyecto: El Proyecto tiene por objeto fijar exactamente todas las características de la obra a ejecutarse y deberán contener toda la información necesaria para que la construcción pueda ser ejecutada correctamente, a fin de que su financiación, adquisición de materiales, construcción y montaje puedan ser ejecutados fácilmente por el cliente. La obligación que contrae el ingeniero a este respecto incluye lo siguiente: • Elaboración de dibujos de colocación, de plantas, cortes a escala adecuada y en

cantidad suficiente para la correcta ejecución de la obra. • Especificaciones detalladas y lista completa de materiales y equipos, que

complementen los planos e indiquen la manera de ejecutar la construcción y de realizar el montaje.

• Especificaciones técnicas y pliego de cargos para las licitaciones de materiales y de construcción.

• Memoria descriptiva del Proyecto y cálculos del ingeniero. • Solución de las consultas que puedan ocurrir relacionadas con las interpretaciones de

los planos y especificaciones, siempre y cuando no se deba a falta de competencia de la persona encargada de ejecutar los trabajos.

• Suministro al propietario de las copias heliográficas, que le solicite por el valor del costo de las copias.

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d) Cantidades de obra

Consiste en calcular y consolidar todas las cantidades de obra del Proyecto arquitectónico y de los Proyectos técnicos que se requieran, para ello el Contratista debe presentar a la entidad un resumen de cantidades de obra por capítulos y la memoria de cálculo de las mismas con planos y detalles constructivos que las respalden. Cantidades de obra Mejoramiento y Recuperación: para aquellos Proyectos en los cuales sea necesario realizar actividades de mejoramiento y recuperación de la infraestructura existente, el Contratista y la Interventoría deberán determinar las cantidades de las actividades a ejecutar que se consideren estrictamente necesarias para dejar en buen estado de funcionamiento la infraestructura existente y presentarlas para la aprobación de la Interventoría y el PA FFIE.

e) Especificaciones técnicas El Contratista deberá entregar el documento de especificaciones técnicas constructivas; éste documento deberá recoger la totalidad de especificaciones resultantes de los distintos estudios y diseños, perfectamente coordinadas y coherentes entre sí y con el documento de estándares Arquitectónicos del MEN, con el formulario de presupuesto, con los planos y con las memorias de estudios y diseños, obedeciendo a una misma redacción y presentación. Las Especificaciones Técnicas para cada actividad deberán contener como mínimo lo siguiente:

• Número consecutivo de la actividad, igual al consecutivo del presupuesto. • Nombre de la actividad idéntico al nombre de la actividad en el presupuesto. • Actividades preliminares a considerar para la ejecución de la actividad. • Alcance: Debe incluir exactamente los componentes de materiales, equipos y

mano de obra necesarios para ejecutar la actividad. • Descripción de la actividad. • Procedimiento básico de ejecución. • Especificación de materiales. • Normas Técnicas que debe cumplir, materiales, equipos, mano de obra, etc. • Aspectos generales y relevantes a considerar por parte del Constructor e

Interventor. • Otros (Imágenes, esquemas, etc.).

f) Presupuesto de obra (precio global fijo)

Con base en los estudios y diseños técnicos y arquitectónicos y su propuesta constructiva el Contratista deberá consolidar, medir, cuantificar y presupuestar todos los hitos de obra (CD+CI) necesarios para la ejecución de la misma. La definición de los valores de los hitos que conforman el presupuesto, se realizará mediante la metodología de porcentaje de incidencia del hito en el valor total de la obra. El presupuesto por hitos será diligenciado por el Contratista en el formato suministrado por el PA FFIE para tal fin. El presupuesto por ningún motivo podrá superar el valor asignado en el Acuerdo de Obras.

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Presupuesto de Mejoramiento y Recuperación: El Contratista para determinar el presupuesto de intervención de las actividades de Mejoramiento y Recuperación de la infraestructura existente deberá acogerse a los precios contemplados en la lista de precios referencia del ente territorial en que se ejecuta el Proyecto, bien sea Departamento o Municipio según aplique. Nota: El Contratista NO podrá aumentar las áreas establecidas en el Acuerdo de Obras y por lo tanto el valor global fijo establecido en la misma. Por lo anterior el valor total de la obra establecido en el presupuesto producto de los estudios y diseños No podrá ser superior al establecido en el Acuerdo de Obras. Así mismo cualquier actividad que sea inherente a la ejecución del Proyecto y que el Contratista NO haya tenido en cuenta deberá ser asumida por el Contratista dentro del precio global fijo contemplado en la respectiva Acuerdo de Obras. El presupuesto por hitos presentado por el Contratista será el que la Interventoría utilizará para aprobar los pagos parciales por avance de obra

g) Programacion de obra Consiste en la elaboración del cronograma real de ejecución de la obra, la cual se presentará por hitos, a partir del presupuesto a precio global fijo de obra y en ella se verán reflejadas todas las pre actividades y los recursos necesarios para que la obra se desarrolle en el plazo establecido por el PA FFIE. El consultor debe elaborar la programación de obra basándose en:

• La disponibilidad de recursos en el lugar de la obra. • El presupuesto de obra y su correspondiente flujo de caja. • En el caso que la programación determine la imposibilidad de ejecutar el

Proyecto en el tiempo previsto por la entidad, deberá recomendar el plazo indicado y soportarlo técnicamente.

• Deberá reflejar en la programación las preactividades necesarias para cumplir con el plazo previsto y los recursos necesarios para ello.

• Presentarla en Microsoft project o similar, indicando la metodología a aplicar para el control de la programación.

Para la presentación del presupuesto de obra y la programación el Contratista deberá tener en cuenta los hitos del cuadro siguiente y sus porcentajes, el Contratista no podrá variar los la descripción del hito pero podrá proponer el porcentaje de incidencia del mismo en el valor de la obra, en todo caso esta variación no podrá ser inferior ni superior al diez por ciento (10%) de cada hito.

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Nota: Las actividades de recuperación y Mejoramiento deberán ser consideradas como un hito adicional a los anteriores, y deberán ser programadas para su ejecución de tal manera que no se afecte la jornada escolar. Nota. Se deberá anexar copia de la matricula profesional vigente del Profesional de costos, presupuesto y programación responsable.

h) Equipos y pruebas de laboratorio El Contratista deberá contar con los equipos necesarios para efectuar el alcance solicitado, e igualmente deberá realizar las pruebas de laboratorio que se requieran para ello, de acuerdo a las normas técnicas vigentes, y los que consideren necesarios la Interventoría o el PA FFIE.

i) Aspecto socioeconómico y ambiental El Contratista deberá elaborar el análisis del impacto socio-económico y ambiental del Proyecto en el cual como mínimo deberá tener en cuenta lo siguiente:

MEDIOAMBIENTE PERSONAS COMUNIDAD Aire Empleos Historia

Agua Clientes Cultura Tierra Vecinos Participación ciudadana

Biodiversidad Condiciones laborales Genero Residuos solidos Trabajo infantil

Ingresos Económicos

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j) Normas técnicas El Contratista como mínimo deberá tener en cuenta en la ejecución de los estudios técnicos y diseños las siguientes Normas técnicas.

NORMA TÉCNICA DESCRIPCIÓN NSR - 10 Norma de Sismo resistencia 2010

RETIE Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas

RETILAP Reglamento técnico de instalaciones de iluminación y alumbrado publico

RAS 2000 Reglamento Técnico del sector de Agua Potable y Saneamiento Básico

NTC 2050 Código Eléctrico Colombiano

Resolución 379-2012 Requisitos presentación, viabilizacion y aprobación de Proyectos del sector de agua potable y saneamiento básico

Resolución 494 de 2012

Lineamientos del programa de conexiones intradomiciliarias de servicios de acueducto y alcantarillado

NTC 1500 Código Colombiano de Fontanería NTC 2505 Instalación y Suministro de Gas NTC 5356 Instalación de Calentadores a Gas

NTC 3838 Gasoductos presiones de operación permisibles para el transporte y distribución de gas

Ley 361 de 1997 Integración social de las personas con limitación

Manual de referencia accesibilidad al medio físico y al transporte del Ministerio de transporte y el Invias

NTC 4595 Planeamiento y diseño de Instalaciones y ambientes escolares NTC 4596 Señalizaciones para instalaciones y ambientes escolares

k) Licencias y permisos aplicables

• Licencia de construcción:

Será responsabilidad del Contratista realizar todos los trámites de obtención de las licencias y permisos requeridos para iniciar la construcción del Proyecto. Dentro del proceso de expedición de las licencias y permisos respectivos, el Contratista tendrá la obligación de sacar las copias adicionales que se requieran del Proyecto y deberá atender y solucionar la totalidad de las observaciones que presente cada curaduría u oficina de planeación, según sea el caso, dentro de los plazos establecidos para tal fin por la normatividad vigente, así mismo como las observaciones de otras Entidades (Corporaciones Ambientales, Empresas de Servicios Públicos, etc..). Si estás observaciones implican ajustes, el Contratista tiene la obligación de realizar las actualizaciones correspondientes a la curaduría u oficina de planeación o a las Entidades correspondientes. El pago de expensas es responsabilidad de la ET en la cual se ejecuta el proyecto y se definirá de acuerdo al mismo. El Contratista debe coordinar la radicación o solicitud que se efectúe y debe notificarle a PA FFIE los valores previstos de pago para este requiera a la ET el pago. El Contratista deberá entregar a la Interventoría y al PA FFIE copia de las licencias y permisos requeridos para la ejecución de las obras, antes del inicio de estas.

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Nota: En caso que el trámite de las licencias se prolongue más allá del plazo previsto por la ley para ello por causas no imputables al Contratista el Ente Territorial ET o la Entidad Territorial Certificada ETC de acuerdo con el convenio suscrito, asumirá el trámite ante la entidad competente.

• Aprobación de Estudios Técnicos

El Consultor deberá tramitar la aprobación de los Proyectos técnicos Instalaciones de gas, Hidrosanitarias y Eléctricas ante las empresas prestadoras del servicio, y entregar a la Interventoría y al PA FFIE copia de los mismos. El Contratista antes del inicio de la Fase 2 deberá tramitar y obtener ante las autoridades correspondientes todos los permisos adicionales a las aprobaciones de estudios y diseños tales como: Licencias de explotación de las fuentes de materiales, cruce de vías, ingreso de personal, excavaciones o retiro de capa vegetal, demoliciones en caso que aplique, intervenciones de espacio público, tala de especies vegetales etc.

• Plan de contingencia

El Contratista en caso que la ET o la ETC no tengan elaborado el plan de contingencia para la ejecución de la infraestructura programada, procederá conjuntamente con la ET o la ETC según corresponda, a elaborar un plan de contingencia para la ejecución de las obras correspondientes, en dicho plan deberá contemplar los cerramientos que se requieran para aislar el lugar de la obra de las áreas en las cuales se seguirá prestando el servicio educativo, igualmente en caso de que se requiera trasladar los servicios educativos a otro lugar o se requiera de la construcción de ambientes educativos temporales deberá adelantar dicho plan y presentarlo para la aprobación de la comunidad educativa y de la Interventoría, el costo de dicho plan de contingencia deberá ser a cargo de la ETC o de la ET correspondiente, podrá proponer diferentes alternativas tales como:

• Arrendamiento. • En el mismo predio con la infraestructura existente. • Aulas temporales en el mismo predio. • Aulas temporales en otro predio.

• Propiedad de los predios:

Durante el Análisis del Lugar el consultor deberá verificar la propiedad del predio a intervenir y tramitar la expedición del Certificado de Tradición y Libertad de Matrícula Inmobiliaria vigente expedido por la Superintendencia de Notariado y Registro, y consignar los datos en una tabla como la siguiente:

MUNICIPIO No. MATRÍCULA INMOBILIARIA PROPIETARIO

CERTIFICADO DE TRADICIÓN

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Cuando el Contratista cuente con el recibo a satisfacción de todos los estudios técnicos y diseños por parte de la Interventoría y con todos los permisos y licencias necesarios se procederá con la ejecución de la Fase 2 ejecución de la obra así:

3.2. Fase 2: EJECUCIÓN DE LA OBRA

De acuerdo con las estrategias y programas establecidos para el sector educativo, el MEN definió, mediante la Resolución 200 del 5 de enero de 2015, las prioridades de inversión y los criterios para las intervenciones de la infraestructura educativa destinada a Jornada Única Escolar JUE, así:

a) Establecimientos Educativos Nuevos JUE Consiste en la construcción de infraestructura educativa totalmente nueva que se considere como una sola unidad escolar, y que contemplen la construcción de aulas de clase, bibliotecas, áreas y espacios de circulación, laboratorios, aula múltiple, dirección administrativa y académica, restaurante escolar, cafetería, cocina, enfermería y servicios sanitarios. En estos Proyectos se debe contemplar la construcción como mínimo de una unidad sanitaria por cada 6 aulas.

b) Ampliación y adecuación de establecimientos educativos JUE Son aquellas intervenciones cuyo objeto sea la ampliación del número de aulas o la construcción de los espacios faltantes complementarios para la JUE las obras de esta categoría deberán aplicar los nuevos estándares que para infraestructura educativa defina el MEN.

c) Reconstrucción de establecimientos educativos JUE Son aquellos Proyectos cuyo objeto sea la reconstrucción para la jornada única escolar que contemplen la construcción de aulas de clase y demás espacios complementarios necesarios para su implementación.

d) Mejoramiento y recuperación de establecimientos educativos JUE Son aquellos Proyectos cuyo objeto sea el mejoramiento de los ambientes escolares para garantizar la permanencia de los estudiantes en el sistema escolar y la implementación de la JUE. Para la ejecución de las actividades de recuperación y mejoramiento el Contratista deberá tener en cuenta los siguientes niveles de complejidad de intervención:

• Nivel Bajo: Se refiere a las intervenciones de tipo estético y funcional, tales como reparación de canales, bajantes, desagües, redes de suministro, pintura de muros y carpinterías.

• Nivel Medio: Se refiere a las intervenciones en las cuales se reemplazan elementos en mal estado como: cubiertas, pisos carpinterías, redes eléctricas y hidrosanitarias, aparatos sanitarios.

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• Nivel Alto: se refiere a las intervenciones en las cuales se intervienen los elementos estructurales de la edificación y puede recoger todas las actividades de las anteriores.

De acuerdo con lo anterior el tipo de intervención será definido en el Acuerdo de Obras y la ejecución del Contratista deberá ceñirse al alcance que se defina en la misma y para ello desarrollará como mínimo lo siguiente:

3.2.1. Actividades preliminares de obra:

a) Personal Antes de que la Interventoría y el PA FFIE den la Orden de Inicio de obra y de acuerdo con lo solicitado en el Acuerdo de Obras presentar a la Interventoría para su aprobación las hojas de vida del personal de obra solicitado en el acta. La presentación de las hojas de vida será con ocho (8) días de anticipación a la fecha señalada en el Acuerdo de Obras para dar inicio a la Fase 2 de Obra. Adicionalmente a lo anterior el Contratista deberá garantizar el suministro permanente de Mano de obra calificada y NO calificada en las condiciones de calidad y cantidad necesarias para la ejecución del Acuerdo de Obras en el plazo previsto.

b) Orden de Inicio Aprobado el personal de obra la Interventoría y el PA FFIE suscribirán la Orden de Inicio de obra y el Contratista de obra deberá dar inicio a las actividades de obra en la fecha señalada en la Orden de Inicio Para las fechas de inicio y terminación de la obra se tomaran las contempladas en el cronograma de obra presentado por el Contratista en la fase 1 y aprobado por la Interventoría.

c) Plan de aseguramiento de la calidad, seguridad industrial y gestión ambiental (PACAS)

El Contratista deberá presentar a la Interventoría cinco (5) días hábiles antes del inicio de la fase 2 para su aprobación el Plan de Aseguramiento de Calidad PACAS para el desarrollo de los trabajos, en el cual se establezcan mecanismos ágiles y eficientes para el desarrollo de la obra, El PACAS es el conjunto de acciones sistémicas y planeadas con anticipación, cuya puesta en práctica, permite confiar en que los procesos y los productos, se ajusten a unos determinados requisitos de calidad establecidos de antemano en los códigos técnicos y por el ICONTEC. Estas acciones se pueden enmarcar en los siguientes grupos:

• Acciones para medir la calidad, mediante especificaciones • Acciones para producir calidad, con la aplicación de procedimientos • Acciones para comprobar la calidad, con el establecimiento de controles. • Acciones para demostrar la calidad, a través de verificaciones

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• Acciones para documentar la calidad, por medio de soportes

Ambiental • Acciones para implementar los requerimientos de la normatividad ambiental

aplicables (disposición de residuos, disposición de aguas servidas y manejo temporal y final de escombros o excavaciones)

• Acciones para controlar la implementación de la normatividad ambiental • Acciones para demostrar el cumplimiento de la normatividad ambiental

Salud ocupacional y seguridad en el trabajo

• Acciones para cumplir con lo contemplado en la resolución 2400 del 22 de mayo de 1979 (disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo)

• Acciones para controla la implementación de la normatividad en salud y seguridad en el trabajo

• Acciones para demostrar el cumplimiento de la normatividad.

d) Actas de Vecindad El Contratista levantará las actas de vecindad en los primeros cinco (5) días hábiles de ejecución de la Fase 2 de todos los predios colindantes y/o aledaños que puedan verse afectados por las actividades de la obra y del estado de las áreas de espacio público, vías de acceso y áreas de la institución educativa que no serán intervenidas, en el acta dejará constancia del estado actual de las edificaciones y de las áreas que puedan verse afectadas por la ejecución de los trabajos, igualmente dejará consignado en el acta un archivo fotográfico que respalde el estado consignado en el acta, y deberá suscribirla con el propietario de los predios o la autoridad competente para ello según aplique y la Interventoría que la aprueba.

e) Reuniones de socialización Una semana antes de la fecha prevista para el inicio deberá realizarse la primera reunión de socialización con la comunidad en la cual se establecerán los representantes de la veeduría ciudadana entre 3 y 5 personas de la comunidad u organizaciones y se levantará un acta de constitución en la cual se dejará claramente establecido el plazo y funciones de la veeduría, dicha acta será elaborada por la Interventoría, una vez suscrita por los miembros deberá ser inscrita en la personería municipal. La comunidad deberá ser convocada como mínimo al inicio, una segunda cuando la obra se encuentre en un avance del cincuenta por ciento (50%) y una tercera a la terminación.

f) Acometidas provisionales Tramitar y obtener las acometidas provisionales de obra tales como servicio de energía eléctrica y hidrosanitarias, realizar las instalaciones necesarias y responder por el pago de los mismos durante el plazo de ejecución de las obras.

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El Contratista deberá suministrar o construir o adecuar un campamento de obra por cada Acuerdo de Obras que se le asigne, y este debe contemplar como mínimo lo siguiente:

• El Contratista suministrará, construirá o adecuará en el sitio de la obra un campamento que reúna condiciones adecuadas de higiene, comodidad, ventilación, protección y seguridad.

• Estará conformado por un área administrativa que contemple oficinas para la dirección de la obra y de la Interventoría, área destinada a la mano de obra, vestidores, casino, áreas de hidratación, primeros auxilios, baños para los dos sexos; un área de almacenamiento de herramientas y materiales que puedan sufrir deterioro o pérdidas por exposición a la intemperie, el área de almacenamiento será la necesaria de acuerdo con el alcance de la obra y el flujo de materiales de acuerdo con la programación de ejecución.

• En caso de que se requiera la ocupación de espacio público el Contratista deberá tramitar los permisos correspondientes.

• Terminada la obra, el Contratista deberá proceder con el retiro del campamento y restituir el lugar a las condiciones iniciales.

• Instalar la valla informativa de la Licencia de Construcción de acuerdo con las condiciones que exija la curaduría urbana o la oficina de planeación según corresponda.

• Instalar y mantener una valla informativa del tamaño, información y modelo suministrado por el PA FFIE y de acuerdo con la imagen corporativa del MEN. Lo anterior con el fin de informar y socializar el Proyecto con la comunidad.

• Realizar un cerramiento provisional de obra y/o de las áreas a intervenir, que proteja los sitios de construcción de la obra del acceso de personas ajenas a la obra, evite perturbaciones en el transito e incomodidades a los vecinos y terceros y que aislé y proporcione las condiciones de seguridad y protección a la comunidad educativa. El Contratista deberá mantener y adecuar el campamento y el cerramiento durante la ejecución de la obra, El acceso del personal de obra deberá ser independiente del acceso de los estudiantes.

g) Equipos, herramientas, y materiales de construcción

• El Contratista deberá contar en el frente de obra de cada Acuerdo de Obras en ejecución con los equipos y herramientas necesarias para la ejecución de la misma, estos deberán estar disponibles en la obra de acuerdo con la programación de ejecución, No podrá en ningún caso alegar la no disponibilidad del equipo como motivo para la no ejecución de un hito de obra..

• Adquirir los materiales de cantera de proveedores que cuenten con todos los permisos y licencias requeridos para su explotación, el manejo en obra de estos materiales deberán almacenarse y manipularse en obra en un patio de materiales que cuente con las protecciones necesarias para evitar su contaminación y su mantenga su uniformidad de humedad y garantizar las cantidades de materiales que se requieren de acuerdo con la programación de obra.

• Garantizar y certificar a la Interventoría la calidad y el cumplimiento de las normas técnicas según aplique de los materiales a utilizar en la ejecución de la obras, garantizando el suministro adecuado de los mismos de acuerdo con la programación.

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• Realizar los ensayos de laboratorio que solicite la Interventoría y las normas técnicas que apliquen para verificar y asegurar la calidad de los materiales y actividades de obra que se requieran con el fin de garantizar la calidad de las actividades ejecutadas.

• Mantener certificados los equipos que requieran de la misma, tales como equipos de topografía y medición así como presentar los certificados de calibración a la Interventoría bien sea del fabricante o del laboratorio debidamente certificado.

h) Demoliciones o limpiezas

En caso que el FFIE solicite al Contratista realizar Demoliciones o limpiezas, el Contratista antes del inicio de la actividad deberá presentar a la Interventoría para su aprobación y autorización de inicio de la actividad como mínimo lo siguiente: Informe del procedimiento de demolición a implementar el cual debe especificar:

• Descripción del elemento y su procedimiento de demolición de tal manera que no se produzcan daños en las estructuras adyacentes.

• Cantidad. • Destino o disposición final ( se debe definir con el ente territorial la disposición de

los escombros, a la escombrera municipal o al lugar que se determine para ello) • Registro fotográfico del procedimiento. • Acta de autorización de la Interventoría y del ET para proceder con el retiro y

demolición, suscrita por las partes. • Presupuesto de la demolición de acuerdo con las listas de precios referencia de la

ET (Departamento, Municipio o Distrito) en la que se ejecuta el Proyecto.

i) Replanteo El Contratista deberá realizar el replanteo observando todas las especificaciones contenidas en los diseños y estudios técnicos, una vez ejecutado, será prerrequisito para el inicio de las excavaciones o movimientos de tierra que la Interventoría de aprobación al replanteo realizado por el Contratista.

j) Ejecución de los trabajos de obra • El Contratista deberá organizar y ejecutar los trabajos de acuerdo con la programación

aprobada y el Plan de Aseguramiento de Calidad, Ambiental y de Salud y Seguridad en el trabajo.

• El Contratista deberá implementar, para la ejecución de cada Acuerdo de Obras los frentes de trabajo que se requieran para dar cumplimiento a la programación de obra aprobada por la Interventoría el atraso en la ejecución de la misma implicara la aplicación de los Acuerdos de Niveles de Servicio ANS establecidos en este anexo.

• El Contratista deberá utilizar equipo adecuado por su calidad, cantidad, tipo y

capacidad y que esté en condiciones de servicio, seguridad y disponibilidad permanente.

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• El Contratista de obra deberá utilizar materiales y productos originales nuevos NO remanufacturados ni repotenciados, de conformidad con las especificaciones técnicas que le apliquen a cada una de las actividades de obra.

• El Contratista deberá ejecutar los trabajos de obra dando cumplimiento a lo estipulado

en las Normas Técnicas que apliquen, acorde con los estudios y diseños aprobados por la Interventoría, en ningún caso podrá modificarlos unilateralmente, en caso de que se requiera realizar cambios a los estudios y diseños durante la ejecución de la obra el Contratista deberá presentar a la Interventoría su propuesta y esta deberá revisarlos y aprobarlos para que puedan ser implementados por el Contratista, de esta actividad deberá dejarse constancia en acta suscrita por las partes del control de cambios realizado.

• Los cambios que se puedan presentar no generaran mayores reconocimientos por el

contratante para el Contratista este deberá ejecutarlos por el valor pactado en el Acuerdo de Obras.

• Realizar todos los ensayos de laboratorio, pruebas de presión hidrostática,

desinfección de tuberías, pruebas de estanqueidad y las demás que apliquen de acuerdo a las normas a las actividades que se ejecuten, a los materiales y a los demás elementos que se instalen y que permitan comprobar y demostrar la calidad con que se ejecutan los trabajos, adicionalmente deberá realizar todas aquellas que le solicite la Interventoría para verificar el cumplimiento del Plan de Aseguramiento de la calidad.

• En caso que se presente NO conformidad por la Interventoría a actividades

ejecutadas, el Contratista deberá demolerlas y reemplazarlas por su cuenta y riesgo en el término indicado por la Interventoría.

• El Contratista deberá reponer o reparar oportunamente por su cuenta y riesgo

cualquier daño o deterioro que ocasione a las obras de urbanismo o al espacio público, vías de acceso o a las instalaciones de la IE, como consecuencia de la ejecución de la obra.

• El Contratista deberá adoptar e implementar las medidas técnicas, ambientales,

sanitarias, forestales e industriales que se requieran para no poner en peligro las personas o el medio ambiente y garantizar que así lo hagan sus subContratistas y proveedores.

• Asumir los mayores costos que en la ejecución de cada Acuerdo de Obras llegaren a

presentarse derivados de la deficiente ejecución del Acuerdo de Obras asignada. • El Contratista deberá colocar y mantener en su área de trabajo las señales de acuerdo

con la normativa vigente, tales como: la legislación de tránsito vehicular, de equipo, maquinaria y peatonal municipal (Planes de manejo de transito PMT), departamental y nacional y todas aquellas que se requieran para garantizar la seguridad y el adecuado desarrollo de la obra.

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• El Contratista deberá consignar en la bitácora o libro de obra, todas las acciones implementadas en la ejecución de la obra, consultas o solicitudes que considere pertinentes realizar a la Interventoría.

• Elaborar los planos record de la obra y presentarlos a la Interventoría para su

aprobación, de los planos aprobados deberá entregar copia impresa y en medio magnético a la Interventoría.

• El Contratista deberá suscribir con la Interventoría la certificación mediante la cual se

deja constancia que la construcción de la estructura y de los elementos no estructurales, de las instalaciones eléctricas y de iluminación, de las instalaciones hidro-sanitarias y que los espacios de la IE construidos, se realizaron de acuerdo con las especificaciones técnicas y que cumplen con contemplado en las diferentes Normas Técnicas que le aplican al Proyecto.

• Entregar la Infraestructura educativa a la Interventoría, al FFIE, al Municipio o a la

Entidad Territorial Certificada totalmente terminada y funcionando con la totalidad de conexiones a los servicios públicos, conforme con la viabilidades o factibilidades dadas por las Empresas prestadoras de servicios en el lugar de ejecución, y las certificaciones de Norma que apliquen según el caso, de esta entrega se debe suscribir el Acta de Entrega y recibo por parte del delegado del Ente Territorial y/o de la ETC, previa suscripción del acta de recibo a satisfacción.

k) Informes de Obra Presentar a la Interventoría en los siguientes tres (3) días hábiles al vencimiento del periodo que corresponda para su aprobación los informes mensuales de ejecución de obra, los cuales deberán contener como mínimo por cada Acuerdo de Obras lo siguiente: • Resumen de las actividades realizadas en el período. • Avance de cada una de las actividades programadas. • Cantidades de obra ejecutadas de acuerdo a los hitos. • Registro fotográfico fechado. • Copia de la bitácora de obra del periodo. • Informe de todas las actividades de la implementación del Plan de aseguramiento de

la calidad que contenga como mínimo: – Resultados de los ensayos de calidad de materiales y demás pruebas que

demuestren la calidad de los trabajos ejecutados – Relación del personal empleado en la ejecución de los trabajos – Informe de la implementación del Plan de seguridad ocupacional y en el trabajo – Informe del manejo ambiental – Informe de gestión social

• Informe de la ejecución presupuestal y financiera del Acuerdo de Obras. • Acreditación del pago de parafiscales relativos al sistema de Seguridad Social Integral,

SENA, ICBF, cajas de compensación familiar del periodo que corresponda.

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l) Informe ejecutivo del Contrato Marco: El Contratista deberá presentar un informe gerencial de todas las Acuerdos de Obraasignadas por el PA FFIE, en el cual se refleje el estado de cada una y se relacione con un semáforo de control el avance que presenta, este deberá ser radicado mensualmente a la Interventoría para su revisión y aprobación. Nota: Los plazos del Contratista para cumplir con los procedimientos de ejecución son los que se encuentran consignados en el presente anexo, en el Manual de Interventoría del PA FFIE y aquellos que asigne el Supervisor.

m) Actividades de Posconstrucción: Para la fecha establecida para la entrega a satisfacción de la obra de cada una de las Acuerdos de Obra, el Contratista deberá presentar a la Interventoría para su aprobación el Informe Final de obra con el cual una vez aprobado la Interventoría expedirá el acta de cierre del Acuerdo de Obras. Como mínimo deberá contener lo siguiente:

• Descripción y resumen de las actividades ejecutadas en desarrollo de la obra • Documentación técnica de lo realizado:

– Bitácora de obra – Planos record de obra debidamente aprobados por la Interventoría – Registro fotográfico final

• Manual de operación y mantenimiento en el que se incluyan las garantías de calidad de los materiales y equipos instalados y en correcto funcionamiento, el manual deberá indicar todas las instrucciones para su correcta operación, certificado de capacitación a los operarios que van a quedar responsables de su manejo, indicaciones de las actividades de mantenimiento y periodicidad de las mismas a ser aplicadas a la infraestructura construida.

• Pólizas actualizadas de estabilidad y calidad de obra y de las demás que se soliciten.

• Paz y salvo por todo concepto de los proveedores, subcontratistas y servicios públicos.

• Informe del impacto social y ambiental del Proyecto con el entorno y la comunidad. • Acreditación del pago de parafiscales relativos al sistema de Seguridad Social

Integral, SENA, ICBF, cajas de compensación familiar del periodo final. • El informe final de ejecución de actividades de obra en el cual se incluyan todas

las actas parciales y finales suscritas. • Informe financiero de ejecución con el balance final de las sumas canceladas y por

cancelar en el acta de cierre de acuerdo con la forma de pago del contrato. • Presentar con oportunidad toda la información requerida por el Interventor o el PA

FFIE de conformidad con el Manual de Interventoría. • Suscribir el Acta de cierre de cada Acuerdo de Obras asignada. • Suscribir el acta de liquidación del Contrato Marco.

n) Actividades de postventa

Posteriormente a la terminación y dentro del plazo de las garantías otorgadas el Contratista deberá atender todos los requerimientos que le hagan el FFIE, el Ente

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territorial o la ETC respecto a observaciones a la calidad o estabilidad de los trabajos ejecutados dentro del alcance del Acuerdo de Obras 4. LUGAR DE EJECUCIÓN

Los Contratos Marco de Obra se ejecutarán en las siguientes ocho (8) grupos en los cuales ha sido dividio el territorio nacional para efectos del presente proceso:

Los grupos son establecidos de acuerdo con la magnitud de Proyectos y a la inversión económica en cada uno ellos y las ETC que los componen. Los Contratistas que sean seleccionados para cada grupo deberán estar disponibles para atender Proyectos en esas ETC en el momento que sea necesario.

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GRUPO No 1

GRUPO No 2

ANTIOQUIAAPARTADOBELLO

ENVIGADOITAGUI

RIONEGROSABANETATURBO

MEDELLINCALDAS

MANIZALESCAUCA

POPAYANCHOCOQUIBDO

CHOCO

GRUPO

1

DEPARTAMENTOENTIDAD

TERRITORIAL

ANTIOQUIA

CALDAS

CAUCA

QUINDIOARMENIARISARALDA

DOSQUEBRADASPEREIRANARIÑOIPIALESPASTO

TUMACOVALLE

BUENAVENTURABUGACALI

CARTAGOJAMUNDITULUAPALMIRAYUMBO

2

ENTIDADTERRITORIAL

QUINDIO

RISARALDA

NARIÑO

VALLE

GRUPO DEPARTAMENTO

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GRUPO No 3

GRUPO No 4

SANANDRES SANANDRESCORDOBAMONTERIALORICASAHAGUN

MAGDALENACIENAGA

SANTAMARTABOLIVAR

CARTAGENAMAGANGUE

DEPARTAMENTOENTIDAD

TERRITORIAL

CORDOBA

MAGDALENA

BOLIVAR

GRUPO

3

ATLANTICOBARRANQUILLA

SOLEDADMALAMBOCESAR

VALLEDUPARLAGUAJIRARIOHACHAMAICAOURIBIASUCRE

SINCELEJO

ATLANTICO

CESAR

LAGUAJIRA

SUCRE

GRUPO

4

DEPARTAMENTO ENTIDADTERRITORIAL

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GRUPO No 5

GRUPO No 6

GRUPO No 7

BOGOTADC1 BOGOTAGUAVIARE GUAVIARE

METAVILLAVICENCIO

VICHADA VICHADA

META

GRUPO

5

DEPARTAMENTOENTIDAD

TERRITORIAL

CUNDINAMARCAFACATATIVAFUSAGASUGAGIRARDOT

CHIASOACHA

MOSQUERAZIPAQUIRA

ARAUCA ARAUCACASANAREYOPAL

GUAINIA GUAINIAVAUPES VAUPES

BOGOTADC2 BOGOTA

GRUPO

6

DEPARTAMENTO ENTIDADTERRITORIAL

CUNDINAMARCA

CASANARE

SANTANDERBARRANCABERMEJABUCARAMANGAFLORIDABLANCA

GIRONPIEDECUESTA

NORTEDESANTANDERCUCUTABOYACATUNJA

DUITAMA

SOGAMOSO

GRUPO

7

DEPARTAMENTOENTIDAD

TERRITORIAL

SANTANDER

NORTEDESANTANDER

BOYACA

40

GRUPO No 8

Nota 1: A un proponente se le podrán adjudicar, dentro de la presente convocatoria, hasta un máximo de tres (3) grupos. Nota 2: En caso de ser necesario el PA FFIE podrá asignar Proyectos en otras regiones a la que se le haya adjudicado al Contratista de cada región. El valor por M2 será el que corresponda a la región en donde se le adjudique. Nota 3: Para mayor información respecto a la localización de Proyectos potenciales a desarrollar ver el anexo 12. 5. PLAZO DE EJECUCIÓN DE LOS CONTRATOS MARCO

El plazo previsto para la ejecución de los Contratos Marco es de Treinta y seis (36) MESES, contados a partir de la suscripción del Acta de Inicio del Contrato Marco, los plazos mínimos y máximos para la ejecución de los Acuerdos de Obra se establecerán de acuerdo con las fases de ejecución y los siguientes rangos así:

a) FASE 1: PRECONSTRUCCIÓN: Corresponde a la fase de Estudios Técnicos y diseños

ÁREA EN M2 DE PROYECTO PLAZOS

AULAS AULAS + ESPACIOS COMPLEMENTARIOS

Hasta 1.000 2 MESES 2,5 MESES De 1.001 a 5.000 3 MESES 3,5 MESES De 5.001 a 10.000 3.5 MESES 4 MESES De 10.001 a 12.000 4 MESES 5 MESES De 12.001 a 15.000 5 MESES 6 MESES De 15.001 a 20.000 6 MESES 7 MESES

AMAZONAS AMAZONASCAQUETAFLORENCIA

HUILANEIVA

PITALITOPUTUMAYO PUTUMAYO

TOLIMAIBAGUE

CAQUETA

HUILA

TOLIMA

GRUPO

8

DEPARTAMENTO ENTIDADTERRITORIAL

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Nota: Cuando el alcance del Proyecto comprenda principalmente los Análisis de vulnerabilidad, Reforzamiento, Obras de contención, ensayos de laboratorio deberán ser calculados los plazos de acuerdo con los plazos definidos para aulas.

b) FASE 2 CONSTRUCCIÓN: Corresponde a la fase de ejecución de las obras.

Para los diferentes Acuerdos de Obra, se expedirán por parte de la Interventoría y el PA FFIE, Órdenes de Inicio, las cuales determinan el inicio del plazo considerado por la entidad para la ejecución de cada uno de los Proyectos. Estas órdenes serán suscritas por el Interventor y contaran con el VBo del Supervisor del FFIE, no siendo necesaria la aprobación o acuerdo con el Contratista para su fecha de inicio. Nota: El plazo máximo para los contratos mayores a Diez Mil Millones Un peso ($10.000.000.001) será definido por la propuesta presentada de cronograma del Contratista la cual deberá ser aprobada por la Interventoría pero en ningún caso podrá superar los dieciocho (18) meses.

c) FASE 3. POST-CONSTRUCCIÓN

El Contratista y la Interventoría tienen un plazo máximo de 45 días para tramitar y suscribir el Acta de cierre del Acuerdo de Obras. 6. ANÁLISIS DE LAS CONDICIONES ECONÓMICAS DEL CONTRATO

6.1. Metodología de cálculo – Presupuesto de ejecución agotable PEA

Para la ejecución de los Contratos Marco de obra, en los Grupos definidos, el PA FFIE, estableció un monto agotable para la ejecución de cada uno de los grupos el cual determina el Presupuesto de Ejecución Agotable PEA

CATEGORÍA TIEMPO DE

EJECUCIÓN MIN. (E N ME S E S )

TIEMPO DE EJECUCIÓN MAX.

(E N ME S E S )

1 1,5 22 1,5 23 2 2,54 2,5 35 3 4,56 4,5 57 5 68 6 79 7 8

10 8 911 9 1012 10 1113 11 1214 12

Serádefinidosegúnelcaso

$6.000.000.001 $10.000.000.000

$10.000.000.001 En adelante

$1.000.000 $75.000.000

$75.000.001 $150.000.000

$450.000.001 $600.000.000

$600.000.001 $800.000.000

$800.000.001

$1.000.000.001

$2.000.000.001

$5.000.000.001 $6.000.000.000

RANGO DE VALOR DE OBRA MÍNIMO

RANGO DE VALOR DE OBRA MÁXIMO

$150.000.001 $350.000.000

$350.000.001 $450.000.000

$3.500.000.001

$3.000.000.001 $3.500.000.000

$1.000.000.000

$2.000.000.000

$3.000.000.000

$5.000.000.000

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Cuando el PA FFIE le notifique al Contratista los Proyectos a ejecutar, se le asignará a cada uno de ellos un presupuesto de acuerdo con los precios por Grupo aceptados por el Proponente al momento de presentar su Propuesta. Nota 1: El valor agotable para el Contrato Marco de Obra es un estimado basado en el programa inicial de los Proyectos, de acuerdo con las postulaciones de predios presentadas por las ETC al MEN y por la viabilidad jurídica y técnica realizadas por FINDETER para la primera convocatoria y por el MEN para la segunda, tercera y cuarta. Los costos se establecen de acuerdo con los parámetros de las contrataciones anteriores realizadas por el MEN para la construcción de infraestructura educativa. Con el resultado de éstas el PA FFIE realizó las estructuraciones de las mismas de acuerdo con los grupos establecidos y por ETC, las cuales arrojan un universo de Proyectos que posiblemente serán ejecutados una vez cumplan con todas las condiciones de financiamiento establecidas en los TCC. Nota 2: En caso de que en alguno de los Proyectos se requiera ejecutar un menor valor al previsto en el presupuesto inicial asignado por el PA FFIE, o que posteriormente a la visita técnica y análisis del lugar realizado por el Contratista se determine la NO viabilidad del Proyecto, el valor excedente podrá ser utilizado en otro u otros de los Proyecto (s) en que se requiera ejecutar por un mayor valor al previsto inicialmente. Así mismo el PA FFIE podrá según la conveniencia técnica y la viabilidad de ejecución de los Proyectos, adicionar Proyectos o retirar aquellos que su ejecución no se considere viable. En ningún caso el valor a ejecutar en la totalidad de los Proyectos podrá superar el Valor Total Agotable del Contrato Marco. Nota 3: Las modificaciones al presupuesto de cada Proyecto deberán ser aprobadas con anterioridad a su ejecución por la Interventoría y el PA FFIE. Nota 4: En caso de que se requiera y de acuerdo con las necesidades del PA FFIE, los Contratos Marco podrán ser adicionados hasta por el monto que el PA FFIE lo considere necesario, y siempre y cuando se justifique técnica, financiera, y jurídicamente.

6.2. Valor del presupuesto ejecución agotable (PEA)

El valor del presupuesto de ejecución agotable para el cada uno de los Contratos Marco, de acuerdo con lo establecido en los TCC, es un estimado basado en las postulaciones realizadas por las ETC ante el MEN y las priorizaciones de Proyectos, y el cálculo del déficit de aulas por Grupo.

6.3. Honorarios Fase 1 de Preconstrucción

Para cada Acuerdo de Obra en la Fase 1, por el componente 1 el PA FFIE no reconocerá valor por la revisión de los diseños existentes, para el cálculo de los honorarios correspondiente a los componentes 2 y 3 de preconstruccion, (estudios técnicos y diseños a realizar), la entidad ha determinado un precio por M2 de área construida, el área correspondiente será calculada de acuerdo con la estructuración y el alcance definido en ella y los requerimientos de la NTC 4595, los estándares técnicos definidos por el MEN, así como los lineamientos que el MEN defina para la aplicación de la Norma y los Estándares para los diferentes ambientes educativos, de igual forma ha establecido un nivel de complejidad del Proyecto, para aquellos que se encuentren ubicados en zonas de consolidación. El valor por M2 será el siguiente:

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Valor por

M2 de estudios y

diseños

Análisis de vulnerabilidad

Valor por M2 Valor visita de análisis de

lugar

Proyectos en áreas de Consolidación

Zona Urbana

Zona Rural

$ 45.000 Levantamiento arquitectónico y

estructural

$ 1.463 $1.402.000 1.1 1.15

Análisis de elementos

estructurales e informe

$ 2.695

6.4. Cálculo del valor precio global fijo Fase 1

Para calcular el valor del precio global fijo de la fase 1 para los componentes 2 y 3, que será consignado en cada una de las Acuerdos de Obra, se calculará el área por M2 a construir, de acuerdo con la estructuración del PA FFIE y el alcance definido en ella y a los requerimientos de área contemplados en la NTC 4595, en el documento colegio 10 lineamientos y recomendaciones para el diseño arquitectónico del colegio de jornada única y el oficio 2016-EE-040064 Alcances Básicos – PNIE y la postulación de la ETC y el resultado de la viabilidad jurídica y técnica. Para los diferentes ambientes educativos, el área a construir se multiplicara por el valor de M2 propuesto por el Contratista. Esta operación da como resultado el valor a precio global fijo de la Fase 1 de la IE a intervenir. En caso de estar ubicado el Proyecto en zonas de consolidación se le aplicara el factor multiplicador definido en la tabla anterior dependiendo de si es rural o urbano. En caso que el Proyecto se declare no ejecutable como consecuencia de la visita técnica realizada el PA FFIE cancelara el valor por la visita de análisis del lugar realizada. Nota: Con respecto al levantamiento topográfico el Contratista deberá realizarlo en el área prevista de intervención, la cual corresponde al área total del predio postulado incluyendo las edificaciones existentes. Nota: Con respecto al valor de visita de análisis de lugar está calculado para un profesional especialista e incluye la elaboración del informe. Nota: El contratista en ningún momento podrá modificar unilateralmente los ambientes consignados en el Acuerdo de Obra, en caso en que como resultado de la visita técnica inicial de validación resultare que es necesario modificar el alcance inicialmente previsto, el contratista presentara a la interventoria el informe técnico en el cual se justifique dicha modificación y esta deberá presentarlo al PA FFIE debidamente aprobado con el concepto técnico que justifique la modificación del Acuerdo de Obra.

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6.5. Componente 2 de la Fase 1

Para el componente 2 de la fase 1: Proyectos que aplicaran para financiamiento de recursos provenientes de sistema general de regalías se contempla lo siguiente:

FASE ALCANCE NIVEL ESTUDIO ESCALA % Honorario Según Fase

Fase 1 Perfil preliminar Perfectibilidad (estudio de mercado y costos) Estudio Técnico

Bosquejo

1:50.000 1:25.000 1:10.000

7%

Fase 2 Factibilidad Estudio Técnico Operativo

AnteProyecto preliminar

1:5.000 1:2.000 1:1000

15%

Fase 3 Diseño definitivo Ingeniería Presupuesto de ejecución

Proyecto definitivo Ingeniería de detalle

1:2.000 1:1.000 1:500 1:200

100%

Cuando el Proyecto se desarrolle hasta Fase 1 se pagara el 7% del Honorario correspondiente al Proyecto en Fase 3 Cuando el Proyecto se desarrolle hasta Fase 2 se pagara el 15% del Honorario correspondiente al Proyecto en Fase 3 Nota: El valor estimado para cada fase es acumulable, de acuerdo con el nivel de desarrollo del Proyecto, de tal forma que si para el Proyecto deben adelantarse fases 1 y 2, se pagará hasta el 22% del honorario correspondiente a la fase 3 del mismo, si para el Proyecto deben adelantarse fases 1, 2 y 3, se pagará hasta el 122% del honorario correspondiente a la fase 3 del mismo, en caso de desarrollarse fase 2 y 3 será el 115% del honorario correspondiente a la fase 3. En caso que como resultado de la visita técnica de análisis del lugar, se determine la NO viabilidad del Proyecto por causas diferentes a las analizadas en la viabilidad técnica de la postulación, el PA FFIE solo cancelara al Contratista el valor correspondiente al Análisis del lugar y por ningún motivo el Contratista podrá exigir a el PA FFIE el pago de mayores valores por el Proyecto que no sea viable. Si el Proyecto es viable el PA FFIE no reconocerá el valor de la visita ya que este se encuentra contemplado en el valor de la fase 1 de Preconstruccion. Una vez confirmado el alcance del Proyecto en el Comité de Seguimiento del Acuerdo de Obra de presentación del informe técnico de Análisis del lugar, el Contratista en caso de que se presente un alcance diferente al inicialmente previsto deberá presentar a la Interventoría y al PA FFIE en los siguientes dos (2) días hábiles el cálculo de los valores adicionales de pre construcción para su aprobación; si se ajusta a lo contemplado en su propuesta y es aprobado por la Interventoría, el PA FFIE procederá a aprobar el valor para la ejecución y a la modificación del Acuerdo de Obras suscrita. Para aquellos Proyectos en los cuales el PA FFIE requiera que se ejecuten algunos estudios que sean necesarios para determinar la viabilidad del Proyecto tales como: topografía, estudios geotécnicos, Etc. o que se requiera ejecutar solo ciertos estudios o

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que por resultados de los estudios iniciales realizados se determine la no viabilidad del Proyecto, el PA FFIE cancelará dichos estudios de acuerdo con los siguientes porcentajes del valor por M2 determinado para diseños y estudios técnicos:

Estudios Técnicos Sub producto % Vr/ M2 % Vr M2 Levantamiento Topográfico 3% Estudios Geotécnicos 7% Diseño Arquitectónico 30%

Esquema Básico

7% del % establecido para el diseño Arquitectónico

AnteProyecto 15% del % establecido para el diseño Arquitectónico

Diseño Estructural 25% Diseño Eléctrico Incluye redes de voz y datos, diseños electromecánicos

20%

Diseños hidrosanitarios incluye red contraincendios

15%

NOTA: Se define como área construida la que corresponde a las áreas cubiertas del Proyecto y en ella no se contemplan las zonas verdes, ni las áreas no cubiertas del Proyecto como circulaciones, estacionamientos, zonas recreativas, etc.

6.6. Valor Fase 2 Construcción

Para el cálculo de los valores de la fase 2 (construcción) a realizar, el PA FFIE ha determinado un precio unitario por M2 construido por ETC de acuerdo con los precios históricos que el MEN ha ejecutado en diversos y diferentes Proyectos de infraestructuras educativas en el territorio nacional, Tales como: Megacolegios, Proyectos de Ley 21, Atención infraestructuras afectadas por Ola invernal, Fondo de adaptación, Etc. A continuación se presentan los valores por M2 rural y urbano por región para aula y para espacios complementarios, y por ETC que componen dichos Grupos. Los cuales incluyen todos los Costos Directos (CD), gastos, y Costos Indirectos (Administración, Imprevistos, y Utilidades) , así como los mesones fijos de cocina y los mesones fijos de los laboratorios y actividades complementarias necesarias para el funcionamiento de la edificación a construir tales como: tanques de almacenamiento de aguas, canalizaciones, muros de contención que hagan parte del área construida, andenes y zonas verdes aledañas y en caso de requerirse las explanaciones y limpieza de las áreas a intervenir.

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Región Eje Cafetero, Antioquia, Pacifico GRUPO No 1

GRUPO No 2

RURAL URBANO RURAL URBANOANTIOQUIA $1.299.481 $1.129.983 $2.688.783 $2.338.072APARTADO $2.077.000 $1.765.450 $3.589.494 $3.121.299BELLO $1.299.481 $1.129.983 $2.688.783 $2.338.072

ENVIGADO $1.299.481 $1.129.983 $2.688.783 $2.338.072ITAGUI $1.299.481 $1.129.983 $2.688.783 $2.338.072

RIONEGRO $1.299.481 $1.129.983 $2.688.783 $2.338.072SABANETA $1.299.481 $1.129.983 $2.688.783 $2.338.072TURBO $2.077.000 $1.765.450 $3.589.494 $3.121.299

MEDELLIN $1.299.481 $1.129.983 $2.688.783 $2.338.072CALDAS $1.299.481 $1.129.983 $2.688.783 $2.338.072

MANIZALES $1.299.481 $1.129.983 $2.688.783 $2.338.072CAUCA $1.338.123 $1.132.309 $2.110.267 $2.063.918

POPAYAN $1.338.123 $1.132.309 $2.110.267 $2.063.918CHOCO $2.184.909 $1.857.173 $3.589.494 $3.121.299QUIBDO $2.184.909 $1.743.565 $3.589.494 $3.121.299

CAUCA

CHOCO

DEPARTAMENTO ENTIDADTERRITORIALAULAMETROCUADRADO ESPACIOSCOMPLEMENTARIOS

ANTIOQUIA

CALDAS

RURAL URBANO RURAL URBANOQUINDIO $1.299.481 $1.129.983 $2.688.783 $2.338.072ARMENIA $1.299.481 $1.129.983 $2.688.783 $2.338.072RISARALDA $1.299.481 $1.129.983 $2.688.783 $2.338.072

DOSQUEBRADAS $1.299.481 $1.129.983 $2.688.783 $2.338.072PEREIRA $1.299.481 $1.129.983 $2.688.783 $2.338.072NARIÑO $1.302.155 $1.132.309 $2.694.318 $2.342.885IPIALES $1.302.155 $1.132.309 $2.694.318 $2.342.885PASTO $1.302.155 $1.132.309 $2.694.318 $2.342.885

TUMACO $1.617.785 $1.520.373 $2.750.234 $2.584.635VALLE $1.338.123 $1.120.123 $2.110.267 $2.063.918

BUENAVENTURA $1.504.200 $1.375.945 $2.110.267 $2.281.918BUGA $1.338.123 $1.120.123 $2.110.267 $2.063.918CALI $1.338.123 $1.120.123 $2.110.267 $2.063.918

CARTAGO $1.338.123 $1.120.123 $2.110.267 $2.063.918JAMUNDI $1.338.123 $1.120.123 $2.110.267 $2.063.918TULUA $1.338.123 $1.120.123 $2.110.267 $2.063.918PALMIRA $1.338.123 $1.120.123 $2.110.267 $2.063.918YUMBO $1.338.123 $1.120.123 $2.110.267 $2.063.918

DEPARTAMENTO ENTIDADTERRITORIALAULAMETROCUADRADO ESPACIOSCOMPLEMENTARIOS

QUINDIO

RISARALDA

NARIÑO

VALLE

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Región Caribe El GRUPO No 3

El GRUPO No 4

Región Bogotá, Llanos, Cundinamarca GRUPO No 5

RURAL URBANO RURAL URBANOSANANDRES SANANDRES $1.748.697 $1.748.697 $3.618.264 $3.618.264

CORDOBA $1.254.077 $1.157.140 $2.594.836 $2.394.261MONTERIA $1.254.077 $1.157.140 $2.594.836 $2.072.916LORICA $1.254.077 $1.157.140 $2.594.836 $2.072.916SAHAGUN $1.254.077 $1.157.140 $2.594.836 $2.072.916

MAGDALENA $1.373.449 $1.194.303 $2.841.829 $2.471.156CIENAGA $1.373.449 $1.194.303 $2.841.829 $2.471.156

SANTAMARTA $1.373.449 $1.194.303 $2.841.829 $2.471.156BOLIVAR $1.373.449 $1.194.303 $2.841.830 $2.471.156

CARTAGENA $1.373.449 $1.194.303 $2.841.830 $2.471.156MAGANGUE $1.373.449 $1.194.303 $2.841.830 $2.471.156

BOLIVAR

MAGDALENA

DEPARTAMENTO ENTIDADTERRITORIALAULAMETROCUADRADO ESPACIOSCOMPLEMENTARIOS

CORDOBA

RURAL URBANO RURAL URBANOATLANTICO $1.373.449 $1.194.303 $2.841.830 $2.471.156

BARRANQUILLA $1.373.449 $1.194.303 $2.841.830 $2.471.156SOLEDAD $1.373.449 $1.194.303 $2.841.830 $2.471.156MALAMBO $1.373.449 $1.194.303 $2.841.830 $2.471.156CESAR $1.373.449 $1.194.303 $2.841.830 $2.471.156

VALLEDUPAR $1.373.449 $1.194.303 $2.841.830 $2.471.156LAGUAJIRA $1.748.697 $1.486.392 $3.618.264 $3.075.524RIOHACHA $1.748.697 $1.486.392 $3.618.264 $3.075.524MAICAO $1.748.697 $1.486.392 $3.618.264 $3.075.524URIBIA $1.748.697 $1.486.392 $3.618.264 $3.075.524SUCRE $1.373.449 $1.194.303 $2.841.830 $2.471.156

SINCELEJO $1.408.346 $1.194.303 $2.914.038 $2.471.156

ATLANTICO

CESAR

LAGUAJIRA

SUCRE

DEPARTAMENTO ENTIDADTERRITORIALAULAMETROCUADRADO ESPACIOSCOMPLEMENTARIOS

RURAL URBANO RURAL URBANOBOGOTADC1 BOGOTA $1.330.710 $1.157.140 $2.753.400 $2.394.261GUAVIARE GUAVIARE $2.225.082 $1.934.855 $3.589.494 $3.121.299

META $1.324.075 $1.151.369 $2.739.670 $2.382.322VILLAVICENCIO $1.324.075 $1.151.369 $2.739.670 $2.382.322

VICHADA VICHADA $2.225.082 $1.934.855 $3.589.494 $3.121.299

DEPARTAMENTO ENTIDADTERRITORIALAULAMETROCUADRADO ESPACIOSCOMPLEMENTARIOS

META

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GRUPO No 6

Región Centro Oriente GRUPO No 7

Región Centro Sur GRUPO No 8

RURAL URBANO RURAL URBANOCUNDINAMARCA $1.157.140 $1.157.140 $2.136.595 $2.394.261FACATATIVA $1.157.140 $1.157.140 $2.136.595 $2.394.261FUSAGASUGA $1.157.140 $1.157.140 $2.136.595 $2.394.261GIRARDOT $1.157.140 $1.157.140 $2.136.595 $2.394.261

CHIA $1.157.140 $1.157.140 $2.136.595 $2.394.261SOACHA $1.157.140 $1.157.140 $2.136.595 $2.394.261

MOSQUERA $1.157.140 $1.157.140 $2.136.595 $2.394.261ZIPAQUIRA $1.157.140 $1.157.140 $2.136.595 $2.394.261

ARAUCA ARAUCA $1.324.075 $1.151.369 $2.739.670 $2.382.322CASANARE $1.324.075 $1.151.369 $2.739.670 $2.382.322YOPAL $1.324.075 $1.151.369 $2.739.670 $2.382.322

GUAINIA GUAINIA $2.225.082 $1.934.855 $3.589.494 $3.121.299VAUPES VAUPES $2.225.082 $1.934.855 $3.589.494 $3.121.299

BOGOTADC2 BOGOTA $1.330.710 $1.157.140 $2.753.400 $2.394.261

CUNDINAMARCA

CASANARE

DEPARTAMENTO ENTIDADTERRITORIALAULAMETROCUADRADO ESPACIOSCOMPLEMENTARIOS

RURAL URBANO RURAL URBANOSANTANDER $1.408.346 $1.157.140 $2.914.038 $2.394.261

BARRANCABERMEJA $1.408.346 $1.157.140 $2.914.038 $2.394.261BUCARAMANGA $1.408.346 $1.157.140 $2.914.038 $2.394.261FLORIDABLANCA $1.408.346 $1.157.140 $2.914.038 $2.394.261

GIRON $1.408.346 $1.157.140 $2.914.038 $2.394.261PIEDECUESTA $1.408.346 $1.157.140 $2.914.038 $2.394.261

NORTEDESANTANDER $1.408.346 $1.157.140 $2.914.038 $2.394.261CUCUTA $1.408.346 $1.157.140 $2.914.038 $2.394.261BOYACA $1.157.140 $1.157.140 $2.136.595 $2.394.261TUNJA $1.157.140 $1.157.140 $2.136.595 $2.394.261

DUITAMA $1.157.140 $1.157.140 $2.136.595 $2.394.261SOGAMOSO $1.157.140 $1.157.140 $2.136.595 $2.394.261

DEPARTAMENTO

SANTANDER

ESPACIOSCOMPLEMENTARIOSENTIDADTERRITORIAL AULAMETROCUADRADO

NORTEDESANTANDER

BOYACA

RURAL URBANO RURAL URBANOAMAZONAS AMAZONAS $2.991.800 $2.543.030 $6.190.392 $5.261.834

CAQUETA $1.234.677 $1.148.746 $2.554.696 $2.210.283FLORENCIA $1.234.677 $1.148.746 $2.554.696 $2.210.283

HUILA $1.234.677 $1.148.746 $2.554.696 $2.210.283NEIVA $1.234.677 $1.148.746 $2.554.696 $2.210.283

PITALITO $1.234.677 $1.148.746 $2.554.696 $2.210.283PUTUMAYO PUTUMAYO $1.670.120 $1.419.603 $2.839.205 $2.413.324

TOLIMA $1.234.677 $1.148.746 $2.554.696 $2.171.491IBAGUE $1.234.677 $1.148.746 $2.554.696 $2.171.491

DEPARTAMENTOAULAMETROCUADRADO ESPACIOSCOMPLEMENTARIOS

ENTIDADTERRITORIAL

CAQUETA

HUILA

TOLIMA

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6.7. Cálculo del valor precio global fijo Fase 2—Construcción

Para calcular el valor del precio global fijo de la Fase 2, el cual será consignado en cada una de las Acuerdos de Obrase seguirá el siguiente procedimiento: i) se calculará el área por M2, de acuerdo con la estructuración y el alcance definido en ella por el PA FFIE y a los requerimientos de área contemplados en la NTC 4595. Los lineamientos definidos por el MEN para los Colegios 10, así como los lineamientos técnicos que, por cualquier medio, defina el MEN para la implementación del PNIE para los diferentes ambientes educativos, y el valor que corresponda bien sea a aulas o ambientes complementarios por ETC, el cual será multiplicado por el área de intervención. Esta operación da como resultado el valor a precio global fijo de la IE a intervenir y que será el valor que se consignara en el Acuerdo de Obras. Los valores por M2 se aplicarán así:

Descripción Ambiente que aplica para valor M2 Valor M2 Aula Aulas (Ambientes A NTC 4595)

Circulaciones rampas, muros (Ambientes E NTC 4595) Comedor Biblioteca Áreas de circulación interiores internado Sala de estar internado Dormitorios internado

Valor M2 Espacio Complementario

Laboratorio de ciencias, física, química, artes Aula de tecnología, innovación y multimedia, Polivalente Cocina Servicios Sanitarios Sala de informática Área Administrativa Habitación acompañante internado Servicios sanitarios internado Lavandería

Zona Recreativa Se aplica el 10% del valor de aula por M2 (placa polideportiva) 18 x 30 mts

Nota: Los valores por M2 contemplan construcciones hasta de 4 pisos tal como lo establece la NTC 4595. En el caso que no se cuente con área para el desarrollo de rampas el Contratista deberá contemplar una solución para asegurar la accesibilidad y evacuación de la infraestructura.

6.8. Actividades de reparación y mejoramiento

Para calcular el valor de las actividades de mejoramiento y reparación el contratista deberá acoger los precios unitarios del Ente Territorial fijados en la Lista de Precios Referencia en la cual se ejecuta el proyecto. Para calcular el valor de la reparación se seguirá el siguiente procedimiento: La cantidad unitaria se multiplica por el valor unitario de la lista de precios referencia de la Entidad

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Territorial, y al total de los Costos Directos se le aplica el Costo indirecto (AIU) consignado por el contratista en su Propuesta Económica.

6.9. Ejecución de Actividades cofinanciadas al 100% por las ETC

Para la ejecución de actividades de obra que no se contemplan en los alcances de la cofinanciación establecida, y que su ejecución corresponda en un 100% de financiación por parte de la ETC, y que ésta le solicite al PA FFIE que se ejecuten en el alcance del Acuerdo de Obras, las actividades serán ejecutadas por el Contratista al valor de M2 propuesto por el proponente en su Propuesta. En caso que dichas actividades no puedan ser ejecutadas por M2, el Contratista presentará a la Interventoría para su aprobación el presupuesto de las mismas con base en los precios unitarios del Ente Territorial fijados en la Lista de precios Referencia; una vez fijado el precio global fijo de las mismas, el PA FFIE procederá con la modificación del Acuerdo de Obras correspondiente, y serán ejecutadas por precio global fijo sin posibilidad de reajuste. El procedimiento para el cálculo será el expuesto en el numeral anterior – Actividades de reparación y mejoramiento Dichas actividades son aquellas como: acometidas de servicios hasta el punto cero del predio, obras de urbanismo, vías de acceso, parqueaderos, andenes correspondientes a estas y exteriores del predio, zonas verdes no anexas a las construcciones, cerramientos, demolición de construcciones existentes. Entre otras.

1.1. Proyectos catalogados en zonas de consolidación nacional

Para aquellos Proyectos que se encuentren ubicados en zonas definidas en la Política Nacional de Consolidación y Reconstrucción, el PA FFIE ha establecido aplicar un factor multiplicador al valor ofrecido por el Proponente en su propuesta. Dicho cálculo se hará de acuerdo con la siguiente tabla:

Localización Urbana Localización Rural

1,1 1,15

Nota: Al ser aplicados los porcentajes queda incluido el IVA que aplique según la fase, costos, gastos y demás tributos que se causen de su celebración ejecución y liquidación El valor para la Fase 2 consignado en el Acuerdo de Obras, se determinará con base en la estructuración realizada por el PA FFIE basado en las postulaciones de la ETC, el resultado de la viabilidad jurídica y técnica y los valores propuestos por el Proponente. De acuerdo con la Unidad Administrativa para la Consolidación Nacional, se determinan las siguientes regiones y Municipios como áreas de consolidación nacional:

51

52

2. PERSONAL

El Contratista es el único responsable de la calidad y viabilidad de ejecución de los Proyectos que el PA FFIE le asigne para asegurar dicha calidad. El Contratista deberá contar con el personal idóneo y especializado con las calidades técnicas y profesionales que se requieran para su ejecución tanto en la fase 1, fase 2 y fase 3, de acuerdo con los perfiles mínimos de las Normas que le apliquen a cada especialidad. Para el desarrollo del acuerdo marco por cada grupo el Contratista deberá funcionar con el siguiente personal de acuerdo con el siguiente organigrama:

a Los equipos de diseño y de obra deberán trabajar varios Proyectos de manera simultánea

La experiencia y la dedicación del gerente de Contrato (Director General) y de los Coordinadores deberá ser como mínimo la siguiente:

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PERSONAL FIJO MÍNIMO REQUERIDO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO

Cantidad Cargo a desempeñar

Formación Académica

EXPERIENCIA GENERAL

Experiencia Específica % de dedicación en

la duración total del contrato

Como/En: Proyectos o años

Requerimiento particular

1 Director general

Profesional en las áreas de

ingeniería, arquitectura,

administración y/o ciencias

económicas con estudios de posgrado en gerencia de

Proyectos y/o gerencia de obra

8 Años

Haberse

desempeñado en cargos de Dirección de en empresas del sector de

la construcción

y/o Gerente de

Proyectos de infraestructura

Mínimo 2 y máximo 10 Proyectos

La sumatoria del valor de los Proyectos aportados debe ser ≥ al 10% del PEE, a la fecha de su terminación. Deberá acreditar como mínimo que uno de ellos sea en infraestructura de edificaciones.

100%

Deberá estar presente en las reuniones y/o comités, en la toma de decisiones y cuando el FFIE lo requiera

1 Director técnico para fases 1,2 y

3

Ingeniero Civil o Arquitecto 6 Años

Director y/o Coordinador

de Consultoría de Diseños

y/u obra para Proyectos de, construcción

y/o ampliación de Proyectos

de edificaciones

Mínimo 2 y máximo 6 Proyectos

La sumatoria del valor de los

Proyectos aportados debe

ser ≥ al 2% del PEE, a la fecha de su terminación.

100% Deberá estar

presente en las reuniones y/o comités, en la

toma de decisiones y

cuando el FFIE lo requiera

1 Director Financiero

Economista y/o, Contador y/o,

Administrador de Empresas

6 Años

Director y/o Coordinador

financiero

4 años

Deberá tener dedicación de acuerdo con la

carga de Proyectos que

se asignen

Los que se requieran

Coordinador de fases 1, 2 y 3 (Director de

obra)

Ingeniero Civil y/o Arquitecto 6 Años

Director y/o Coordinador de obra para Proyectos de edificaciones

4 años NA

100% Cada

coordinador deberá atender como máximo 10 Proyectos

1

Coordinador de calidad,

ambiental y seguridad industrial (SISO)

Arquitecto, ingeniero civil,

ingeniero industrial,

ingeniero forestal, entre otras dentro del campo de la

ingeniería.

6 Años

Director y/o Coordinador

SISO en Proyectos de edificaciones

4

Deberá tener dedicación de acuerdo con la

carga de Proyectos que

se asignen

1 Coordinador Administrativo

Administrador de empresas y/o

profesiones afines a la

administración

4 años NA NA NA

Deberá tener dedicación de acuerdo con la

carga de Proyectos que

se asignen

54

Nota: Los títulos correspondientes a Especializaciones, Maestrías o Doctorados podrán ser homologados conforme lo establecido en el Decreto 1785 de 2014. La fecha a partir de la cual se determinara el cumplimiento de la experiencia será la de la suscripción del Acta de Inicio del Contrato Marco.

2.1. Personal principal

El personal mínimo requerido, debe estar disponible cuando el PA FFIE, o la Interventoría lo requieran para asistir a: Comités de seguimiento con la Interventoría y/o con PA FFIE, y es de obligatoria asistencia la del Gerente del Contrato Marco y la de los Directores y coordinadores de cada fase según aplique, así como la de los especialistas que se solicite su asistencia bien sea por el PA FFIE o por la Interventoría. Durante la ejecución de la consultoría, especialmente en las actividades de visitas técnicas, topografía, estudios de suelos y otras, El Contratista preferiblemente deberá disponer de los servicios profesionales de firmas y/o profesionales radicados (as) en las regiones en las cuales se desarrollan los Proyectos Nota: La solicitud del personal fijo durante toda la ejecución en relación al Director General (Técnico) Directores y coordinadores está sujeta en su dedicación a la entrega progresiva de los Proyectos por el contratante, lo cual indica que la dedicación del personal que se requiere disponible tiene un crecimiento proporcional al número de Proyectos asignados. El Contratista a la fecha de suscripción del acta de inicio ya debe tener disponible el personal solicitado y este deberá cumplir con la experiencia solicitada; en caso de que no sea así la Interventoría a partir del quinto (5) día hábil de la suscripción del Acta de Servicio descontará 5 puntos en la evaluación de nivel de desempeño por cada día de atraso en la aprobación del personal.

2.2. Personal variable por Acuerdo de Obras

Para la ejecución de cada Acuerdo de Obras que le asigne el PA FFIE el Contratista deberá disponer el personal que se solicite en la misma y este deberá cumplir con los perfiles, condiciones y dedicación exigidas El personal deberá estar disponible en las fases 1, 2 y 3 de cada Acuerdo de Obras y cumplir con mínimo lo siguiente:

Cargo Cantidad Experiencia

(General-Especifica) Dedicación (%) Personal Profesional

Coordinador de Diseños y Estudios Técnicos

Uno (1) por máximo 20 Proyectos, con Orden de

Inicio * P5 04-03

100% la dedicación por Acuerdo de Obras será la definida por el FFIE en el

Acta correspondiente

Coordinador de Obra (Director de obra) Uno (1) por máximo 10

Proyectos, con Orden de Inicio *

P5 04-03

100% la dedicación por Acuerdo de Obras será la definida por el FFIE en el

Acta correspondiente

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Cargo Cantidad Experiencia (General-Especifica)

Dedicación (%)

Residente(s) de Obra Condiciones de acuerdo con el Acuerdo de Obras suscrita entre las partes para cada Proyecto. **

Inspector(es) de obra Condiciones de acuerdo con el Acuerdo de Obras suscrita entre las partes para cada Proyecto.**

Comisión de topografía (1 topógrafo y 1 cadenero)

Condiciones de acuerdo con el Acuerdo de Obras suscrita entre las partes para cada Proyecto **

Trabajador social Condiciones de acuerdo con el Acuerdo de Obras suscrita entre las partes para cada Proyecto **

Profesional de calidad y seguridad y salud en el trabajo y ambiental PGIO

Condiciones de acuerdo con el Acuerdo de Obras suscrita entre las partes para cada Proyecto **

*esta dedicación será definida en las Acuerdos de Obrade acuerdo con la complejidad de cada Acuerdo de Obras y el coordinador podrá atender un número máximo de 20 el coordinador de F1 o 10 el coordinador de obra F2 Acuerdos de Obrasegún corresponda.

**el perfil mínimo del profesional deberá ser P6-03-01 lo que significa 3 años de experiencia general y 1 año de especifica.

El costo de este personal está incluido en los Costos Indirectos CI contemplados en el valor de cada fase del Acuerdo de Obras. La cantidad y perfiles profesionales serán determinados por el FFIE al momento de suscribir cada Acuerdo de Obras por Proyecto. Nota: La Interventoría deberá verificar el requerimiento real y técnico del personal de cada Acuerdo de Obras del Contratista de Obra. Nota: Este personal deberá ser preferiblemente de las regiones en que se ejecutan los Proyectos.

2.3. Personal especialista

Durante la ejecución de las Acuerdos de Obra asignadas por el FFIE, el Contratista deberá contar con un equipo de Especialistas, que deben estar disponibles para atender los requerimientos de cada uno de las Actas a su cargo en las fases 1 y 2.

CARGO EXPERIENCIA

(GENERAL-ESPECIFICA)

DEDICACIÓN (%)

Personal Profesional Arquitecto Diseñador P4-06-04 Cuando se requiera Arquitecto Diseñador con especialización en Bioclimática P4-06-04 Cuando se requiera

Arquitecto Diseñador con especialización en Urbanismo y afines. P4-06-04 Cuando se requiera

Especialista Estructural P4-06-04 Cuando se requiera Especialista en Hidráulica P4-06-04 Cuando se requiera Especialista Hidrosanitario P4-06-04 Cuando se requiera Especialista Eléctrico y en redes de voz y datos P4-06-04 Cuando se requiera Especialista en Geotecnia P4-06-04 Cuando se requiera Especialista en Ambiental(1) P4-06-04 Cuando se requiera Especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo (2) P4-06-04 Cuando se requiera Profesional de costos, presupuestos y programación P4-06-04 Cuando se requiera (1) Ingeniero o Arquitecto con especialización en gestión ambiental, ó Ingeniero Ambiental o Forestal, con 6 años de experiencia general y 4 años de experiencia específica en manejo ambiental en obras civiles. (2) Ingeniero o Arquitecto con especialización en el área de seguridad y salud en el trabajo o Profesional en Salud Ocupacional (SST), con 6 años de experiencia general y 4 años de experiencia específica en manejo de seguridad y salud en el trabajo en obras civiles.

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El costo de este personal para la Fase 1 - PRECONSTRUCCIÓN está contemplado en el valor de la fase 1 de cada Acuerdo de Obras y la cantidad y perfiles profesionales será determinado por el FFIE al momento de suscribir el Acuerdo de Obras para cada uno de los Proyectos y para la Fase 2 - CONSTRUCCIÓN aplicará según lo dispuesto en el Personal por Acuerdo de Obras Nota: Este personal debe estar disponible cuando se requiere en cualquiera de las Fases de ejecución, el PAFFIE podrá solicitar al Contratista, en el caso que se requiera, personal especialista que no se encuentre incluido en la Tabla anterior. Nota: Los títulos correspondientes a Especializaciones, Maestrías o Doctorados podrán ser homologados conforme lo establecido en el Decreto 1785 de 2014. 3. IMPUESTOS, TRIBUTOS, TASAS Y/O CONTRIBUCIONES

El Proponente deberá considerar en su Propuesta todos los costos correspondientes a impuestos, tributos, tasas, y/o contribuciones Nacionales, Departamentales, Distritales, Municipales y/o cualquier otro que se generen con ocasión de la suscripción, legalización, ejecución y liquidación del Acuerdo y/o de las Acuerdos de Obra que se asignen durante la ejecución de aquél. 4. ESQUEMA DE REMUNERACIÓN DEL CONTRATO MARCO.

El sistema de remuneración de las Acuerdos de Obraderivadas del Contrato Marco, será el que se describe a continuación:

a) Fase 1

El valor a precio global fijo se estable con base en el procedimiento que se contemplan en el presente anexo técnico, así: el valor M2 para los Estudios técnicos y Diseños, el cual será multiplicado por el área construida diseñada, la cual no podrá superar el área contemplada en la estructuración del PA FFIE. Esta operación arroja el valor de la Fase 1, el cual se consigna en el Acuerdo de Obras como precio global fijo en el valor correspondiente a Fase 1.

b) Fase 2 y 3

El valor a precio global fijo para estas fases se determina con base en el valor de M2, tanto rural como urbano, aceptado por el Proponente al presentar la Propuesta para cada Grupo de la Invitación Abierta. El valor por M2 se multiplicará por el área contemplada en cada propuesto por el Contratista por M2 rural y urbano el cual se multiplica por el área contemplada en la estructuración. Esta operación arroja el total de la fase 2 y 3 incluyendo costos directos, gastos, e indirectos (administración, imprevistos, utilidades). El cual se consigna en el Acuerdo de Obras. El valor total del Acuerdo de Obras incluye todos los gastos, costos directos e indirectos (Administración, Imprevistos y Utilidades), derivados de la celebración, ejecución y liquidación de la misma y del Contrato Marco.

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El PA FFIE no reconocerá, por consiguiente, ningún reajuste realizado por el Contratista en relación con los costos, gastos o actividades adicionales que aquel requería para la ejecución del contrato y que fueron previsibles al momento de la suscripción del Acuerdo de Obras por Proyecto. El sistema de pago del contrato (Acuerdos de Obrafases 1,2 y 3) es por precios global fijo sin formula de ajuste para las Actas que se suscriban en la vigencia 2016. Serán objeto de reajuste las Actas que se suscriban a partir del mes de febrero en el 2017 en el 2018 y en el 2019, la fórmula de reajuste será tomada con base en el Índice de Construcción y Vivienda ICCV del DANE para el periodo anterior. . En consecuencia, el valor definitivo a precio global fijo según la oferta económica será el consignado en el Acuerdo de Obras por Proyecto. Nota: El Contratista deberá ejecutar y entregar al FFIE el Proyecto debidamente terminado y en funcionamiento por el valor a precio global fijo pactado en el Acuerdo de Obras que se suscribe por cada Proyecto que se le asigne. En ningún caso podrá solicitar al FFIE mayores valores por actividades que eran necesarias e indispensables para el funcionamiento del Proyecto y menos podrá solicitar reconocimientos por actividades adicionales o imprevistas. 5. LICENCIAS Y PERMISOS APLICABLES

a) Licencia de construcción:

Será responsabilidad del Contratista realizar todos los trámites de obtención de las licencias y permisos requeridos para iniciar la construcción del Proyecto. Dentro del proceso de expedición de las licencias y permisos respectivos, el Contratista tendrá la obligación de sacar las copias adicionales que se requieran del Proyecto y deberá atender y solucionar la totalidad de las observaciones que presente cada curaduría u oficina de planeación, según sea el caso, dentro de los plazos establecidos para tal fin por la normatividad vigente; así mismo las observaciones de otras Entidades (Corporaciones Ambientales, Empresas de Servicios Públicos, etc..). Si estás observaciones implican ajustes, el Contratista tiene la obligación de realizar las actualizaciones correspondientes a la curaduría u oficina de planeación o ante las Entidades Correspondientes. El pago de expensas se definirá de acuerdo a cada Proyecto y estará a cargo de las ETC en donde se ejecute el Proyecto, de acuerdo a las obligaciones que aquellas contraen a través de convenios interadministrativos que para tales efectos suscriban con el MEN. Por lo anterior, el Contratista debe coordinar la radicación o solicitud que se efectúe y debe notificarle al PA FFIE los valores previstos de pago de las expensas. El Contratista deberá entregar al PA FFIE copia de las licencias y permisos requeridos para la ejecución de las obras antes del inicio de estas. NOTA: En caso que el trámite de las licencias se prolongue más allá del plazo previsto por la ley para ello por causas no imputables al Contratista, el PA FFIE asumirá el trámite ante la entidad competente.

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b) Aprobación de Estudios Técnicos

El Contratista deberá tramitar la aprobación de los Proyectos técnicos Instalaciones de gas, Hidrosanitarias y Eléctricas ante las empresas prestadoras del servicio, y entregar al FFIE copia de los mismos.

c) Propiedad de los predios:

Durante el Análisis del Lugar el Contratista por cada Acuerdo de Obras deberá verificar la propiedad del predio a intervenir y tramitar la expedición del Certificado de Tradición y Libertad de Matrícula Inmobiliaria vigente expedido por la Superintendencia de Notariado y Registro, y consignar los datos en una tabla como la siguiente:

MUNICIPIO No. MATRICULA INMOBILIARIA PROPIETARIO

CERTIFICADO DE TRADICIÓN

6. Forma de pago de los Acuerdos de Obras

El FFIE pagará al Contratista el valor de cada Acuerdo de Obras, teniendo en cuenta el cumplimiento y avance en la ejecución así:

a) Fase 1 Pre construcción

El PA FFIE realizará un primer pago, por la suma equivalente al 90% del valor de la Fase 1de cada Acuerdo de Obras, contra la entrega y recibo a satisfacción por la Interventoría de todos los estudios técnicos y diseños correspondientes a la infraestructura educativa junto con la radicación en debida forma de la solicitud de la Licencia de Construcción y de los demás permisos requeridos, deberá anexar copia de las radicaciones. El último pago, correspondiente al saldo del diez (10%) del valor de la Fase 1 de cada Acuerdo de Obras, se realizara contra el Acta de Cierre de la Fase 1 debidamente suscrita por el Contratista y la Interventoría y el PA FFIE, así como de la aprobación de las garantías correspondientes señaladas.

b) Fase 2 Construcción

El PA FFIE y el patrimonio Autónomo Consorcio FFIE Alianza BBVA pagarán al Contratista el valor de la Fase 2 - Construcción así: Pagos parciales quincenales o mensuales de cada Acuerdo de Obras en ejecución de acuerdo con las actas parciales de avance de obra ejecutada de cada uno de los hitos de obra, para cobrar el hito este deberá estar terminado y deberán contar con la aprobación de la Interventoría de acuerdo con los siguientes porcentajes (o los que consigne el Contratista en la programación aprobada por la Interventoría) así:

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De cada uno de estos pagos se efectuara una retención en garantía del 10% la cual se devolverá al Contratista contra la suscripción del Acta de Cierre del Acuerdo de Obras. El último pago, correspondiente al saldo por retención en garantía del diez (10%) del valor de cada Acuerdo de Obras, de acuerdo con los productos realmente ejecutadas y recibidos a satisfacción por parte de la Interventoría y el PA FFIE, se pagará una vez se suscriba el Acta de cierre de Fase 2 y previa suscripción del acta de recibo final de los productos a satisfacción por parte de la Interventoría y del PA FFIE, así como de la aprobación de las garantías correspondientes señaladas. Nota: Las actividades de reparación y mejoramiento deberán ser catalogadas en los hitos correspondientes y solicitar su pago de acuerdo a lo establecido en la Forma de pago, No es necesario para realizar el cobro que los hitos de obra Nueva, Ampliación o Reconstrucción similares a los de reparación y mejoramiento se encuentren terminados para solicitar el pago de los correspondientes a mejoramiento y reparación.

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7. Nivel de desempeño – Contratista El PA FFIE para determinar el nivel de desempeño mensual, su calificación y Acuerdo de Nivel de Servicio ANS, ha determinado los siguientes criterios a tener en cuenta.

SERVICIO INDICADOR DESCRIPCIÓN NIVELES DE META

MEDIOS DE VERIFICACIÓN

ACUERDO DE NIVEL DE SERVICIO ANS

PUNTAJE DE CALIFICACIÓN

OPORTUNIDAD Cumplimiento con las fechas de entrega de cada hito, establecidas en el cronograma general de actividades de cada Acuerdo de Obras

El Contratista deberá entregar cada uno de los hitos (actas de cumplimiento y recibo de hito) en la fecha programada para el cumplimiento y fijada en cada Acuerdo de Obras

Cero (0) días de atraso en la entrega del hito programado

Se tomara la fecha de terminación consignada en el Acta de Cumplimiento de hito suscrita por el Contratista y la Interventoría, en la misma quedara constancia del recibo a satisfacción de la Interventoría de los productos observando todas las Normas técnicas aplicables.

Por cada día de atraso en la entrega del Hito se descontará 1% del valor del hito El descuento se hará en el Acta Parcial de Pago que corresponda a la ejecución del hito

Se asignan 100 puntos por este indicador para cada Acta , por cada día de atraso en la entrega del hito serán descontados 5 puntos

Seguridad Industrial y Salud Ocupacional

Hallazgos de no conformidades no identificadas y propuestas en el plan de seguridad y salud en el trabajo (identificación de riesgos y controles a los mismos)

Implementar todas las medidas de seguridad y los controles a todos los riesgos de seguridad identificados en la obra. Todos los riesgos de accidentes deben estar contemplados en el plan de seguridad industrial. Si hay un riesgo de accidente previsible no contemplado en el plan de seguridad industrial y Contratista de obra no la identifica e implementa, constituirá una no conformidad.

Cero hallazgos de no conformidades en la implementación del plan de seguridad industrial y salud en el trabajo.

En el informe semanal de Interventoría deberá consignarse la revisión, verificación del cumplimiento del Plan o los requerimientos de la Interventoría para que el Contratista cumpla y en el informe mensual de Interventoría deberá consignarse la revisión y verificación y certificación del debido cumplimiento de todas las normas vigentes aplicables en la fase 2 de cada Acuerdo de Obras Cumple o No Cumple

En caso de No cumple se descontará el 0.5% del valor del Acta de Servició en la Fase 2 El descuento se hará en el Acta Parcial de Pago que corresponda a la ejecución del hito

Se asignan 100 puntos por este indicador al empezar cada Acuerdo de Obras. por ocurrencia de no conformidades se descuentan 10 puntos por cada una de ellas

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SERVICIO INDICADOR DESCRIPCIÓN NIVELES DE META

MEDIOS DE VERIFICACIÓN

ACUERDO DE NIVEL DE SERVICIO ANS

PUNTAJE DE CALIFICACIÓN

Ambiental Implementación del Plan referente al manejo ambiental

Implementar y ejecutar el Plan de gestión ambiental

Cero hallazgos de No conformidades cuanto al aspecto de manejo ambiental.

En el informe semanal de Interventoría deberá consignarse la revisión, verificación del cumplimiento del Plan o los requerimientos de la Interventoría para que el Contratista cumpla y en el informe mensual de Interventoría deberá consignarse la revisión y verificación y certificación del debido cumplimiento de todas las normas vigentes aplicables en la fase 2 de cada Acuerdo de Obras Cumple o No Cumple

En caso de No cumple se descontará el 0.5% del valor del Acta de Servició en la Fase 2 El descuento se hará en el Acta Parcial de Pago que corresponda a la ejecución del hito

Se asignan 100 puntos por este indicador al empezar cada Acuerdo de Obras. por ocurrencia de no conformidades se descuentan 10 puntos por cada una de ellas

Administrativa y Financiera

Implementación de las obligaciones administrativas y financieras

Cumplir con todas las obligaciones administrativas (Licencias, hojas de vida, pago de parafiscales)presentar con oportunidad a la Interventoría las cuentas de cobro parciales y finales

Cero días de atraso en la entrega de las solicitudes de la Interventoría y de las cuentas de cobro con sus soportes a la Interventoría

Fecha de radicación del documento en la Interventoría

Se asignan 100 puntos por este indicador al empezar cada Acta de inicio. Por cada día de atraso se descuentan 2 puntos. (días calendario)

General Oportunidad de vinculación de personal profesional y técnico de las regiones

Vinculación de personal de Especialistas, profesional y técnico de las regiones en que se desarrollan los Proyectos para cada Acuerdo de Obras de Proyecto

Deberá mantenerse durante el desarrollo de la Fase 2 el personal de las regiones vinculado con la obra de acuerdo con la cantidad de personal y los respectivos perfiles y dedicaciones solicitados por el FFIE en la respectiva Acuerdo de Obras de Proyecto

Certificación de trabajo de cada una de las personas de la región en la que conste que como mínimo lleva 3 años vinculado a empresas y/o Proyectos de la región. Presentada a la Interventoría para su aprobación

Se asignan 5 puntos por una sola vez para cada Acuerdo de Obras Fase 2, por cada Especialista, Profesional o técnico vinculado a cada Proyecto asignado por FFIE. El puntaje correspondiente será asignado con la respectiva Orden de Inicio de fase 2 correspondiente

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Nota: La Interventoría será la responsable de efectuar la calificación de Nivel de desempeño del Contratista de obra por cada Acuerdo de Obras y será la encargada de consolidar las calificaciones de todas las Acuerdos de Obraa su cargo. Y presentar al Supervisor del FFIE las solicitudes de descuento inmediato y las calificaciones correspondientes de cada periodo en el informe Mensual de Interventoría. El Contratista de obra tendrá tres días hábiles una vez le sea entregada la calificación para realizar las observaciones que considere y para presentar los documentos que soportan las observaciones, de no hacerlo en ese plazo se considera que la calificación es aceptada por el Contratista. La Interventoría tendrá dos días hábiles para revisar las observaciones del Contratista y responder a las mismas, si las observaciones modifican la calificación esta deberá ser remitida al PA FFIE en el siguiente día hábil a la respuesta de las observaciones.

a) Acuerdos de nivel de servicio (ANS)

Los Acuerdos de Nivel de Servicio (ANS) consisten en la aplicación de descuentos inmediatos de acuerdo con la siguiente tabla: Acuerdo de Nivel

de Servicio Descripción % a descontar Indicador

Oportunidad en la ejecución de los Hitos

(describa el hito o hitos que presentan atrasos)

1% del valor del Hito que presenta atraso

Por cada día de atraso en la entrega del Hito

Plan Seguridad industrial y salud ocupacional

Implementar el Plan de seguridad y salud en el trabajo

0.5% del valor del acta

5 días de atraso en la implementación de PSSO

Plan de gestión Ambiental PGA

Implementar el Plan De Gestión Ambiental PGA

0.5% del valor del acta

5 días de atraso en la implementación de PGA

Plan de seguridad y salud ocupacional PSSO

Después de 3 requerimientos de la interventoría NO cumple con la implementación del PSSO

1.5% del valor del Hito

Cumple o No Cumple

Oportunidad, PSSO y PGA

Después de 3 requerimientos de la interventoría NO cumple con oportunidad del PSSO y PGA

1% del valor del Hito

Cumple o No Cumple

b) Calificación nivel de desempeño

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De acuerdo con el cuadro anterior el nivel de desempeño se calcula con el promedio obtenido en cada uno de los Proyectos asignados, el puntaje total es igual a:

Suma de los promedios por Acuerdo de Obras Número total de Acuerdos de Obra

Al puntaje promedio obtenido para cada Acuerdo de Obras asignada a cada uno de los Contratistas el PA FFIE calificara el desempeño de la siguiente manera:

Nivel de desempeño Puntaje Total Nivel de alarma Sobresaliente 80-100 VERDE Satisfactorio 60- 79 AMARILLO

Insatisfactorio 40 - 59 ANARANJADO Deficiente < 39 ROJO

El Contratista que se encuentre en el nivel sobresaliente de desempeño (más de 80 puntos) será(n) priorizada(s) en la asignación de Proyectos. El Contratista que se encuentre(n) en el rango de nivel satisfactorio de desempeño; el FFIE podrá asignarle(s) Proyectos, siempre y cuando presente(n) y sea aprobado(s) por el Interventor, el Plan de mejoramiento que lo(s) lleve a estar en el Nivel Sobresaliente de desempeño (más de 80 puntos). El Contratista que se encuentre(n) con un puntaje inferior a los 59 puntos, que corresponde al nivel insatisfactorio de desempeño, no se le(s) asignaran más Proyectos a los que ya tenga asignados, hasta tanto su nivel de desempeño este por encima de los 80 puntos; para lo cual deberá(n) desarrollar un plan de mejoramiento que lo lleve a incrementar su nivel de desempeño a un nivel Sobresaliente (más de 80 puntos). El Contratista que se encuentre(n) en el nivel deficiente de desempeño, no se le asignaran Proyectos, y los que tiene podrán ser reasignados a otro Contratista; así mismo este nivel de desempeño podrá dar lugar a las acciones contractuales previstas, entre estas, la aplicación de ANS parciales o ANS totales, previo procedimiento establecido para tal fin y la efectividad de las garantías o la terminación anticipada del contrato. Cuando el(s) Contratista(s) se encuentre(n) en el nivel insatisfactorio o deficiente de desempeño, está calificación será causal para adelantar el respectivo procedimiento a fin de dar aplicación a las acciones contractuales previstas, entre estas, la exigibilidad del ANS parcial (descuento inmediato) o ANS total (descuento inmediato), previo procedimiento establecido para tal fin y la efectividad de las garantías o la terminación anticipada del contrato así. Nivel de Desempeño Descripción % a descontar Calificación menor a 39

Todas los Acuerdos de obra suscritos que presenten calificación menor a 39 puntos

2% del valor del cada acta

Calificación menor a 39

Todas los Acuerdos de Obra suscritos presentan calificación menor a 39 puntos

5% del valor del cada acta

En todo caso, la calificación de desempeño no enerva las acciones contractuales o legales que la Entidad debe desprender en pro del cumplimiento del objeto contractual.

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Nota: Para la asignación de Proyectos se tendrá en cuenta el nivel de desempeño en el mes inmediatamente anterior. El responsable de la evaluación de desempeño de cada Contratista de obra será el interventor asignado por el PA FFIE para ello. 8. SISTEMA DE INFORMACIÓN El Contratista deberá ingresar la información requerida por el PA manejo del Sistema de Información de Gestión y Seguimiento de Proyectos asignados, a la cual deberá tener acceso el Supervisor designado por el PA FFIE. Será de su responsabilidad el flujo de información de los Proyectos a su cargo para verificar el cumplimiento del objeto contratado. Para lo anterior, deberá tener en cuenta los datos, la periodicidad, la calidad, los protocolos, los estándares y mecanismos de intercambio de información, el cronograma del diseño, desarrollo, pruebas e implementación del sistema de información. Todos y cada uno de los siguientes requisitos deberán cumplirse para el seguimiento de las obligaciones de cada uno de los Proyectos asignados al Contratista, por parte del PA FFIE. En este sentido, el Interventor debe:

• Implementar y dejar operativo el sistema de información y disponerlo en una locación que garantice seguridad y acceso vía web veinticuatro (24) horas al día.

• Integrar, implementar, actualizar, ajustar, administrar, validar, alimentar y complementar la información entregada por el personal en obra y en oficina, permitiendo el acceso del Interventor del Contrato y el Supervisor del PA FFIE, a la información en las condiciones que éste último considere convenientes.

• Recopilar, revisar, clasificar y digitalizar la información técnica, administrativa, financiera, ambiental y social en el sistema de información.

• En el sistema de información se incluirá el registro en detalle de las actividades realizadas en tiempo real; el seguimiento del cronograma de ejecución y las actividades a desarrollar en la siguiente semana. Por lo anterior, en el sistema de información se debe reportar información referente a cada una de las fases de ejecución del contrato.

• Actualizar el sistema de información en tiempo real (máximo a las 8:00 AM del día siguiente al día en que se reporta, con la inclusión digitalizada en el formato que se acuerde entre el Interventor, el Supervisor del PA FFIE y el Contratista, de los documentos suscritos entre Contratista de obra y la Interventoría, de los informes, conceptos, solicitudes de desembolso, cuentas de cobro, órdenes de pago del Contratista de obra y en general de todos los documentos pertinentes relacionados con la ejecución de los Contratos por parte de los Contratistas de obra. Esta información debe quedar disponible para consulta o impresión por parte del Supervisor del Contrato en el formato que indique el FFIE. Adicionalmente, el Sistema de Información deberá contener toda la información relacionada con las

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llamadas telefónicas, visitas y observaciones realizadas por las autoridades municipales y la comunidad.

• Validar que los datos contenidos en el Sistema de Información coincidan con la información disponible en las bases de datos de la Interventoria de obra.

• En el sistema de información se deberá incluir el resultado del cálculo de los indicadores de calidad, seguridad industrial y niveles de servicio, adelantado por el Contratista de Obra correspondiente y por la Interventoría a partir de la información disponible para cada uno de ellos y de acuerdo con la metodología y tiempos definida para el efecto. Esta información, deberá permitir al Interventor presentar adecuadamente informes comparativos.

• El Contratista deberá contar con personal idóneo, para el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el presente numeral.

• Permitir ser auditado por la Entidad Contratante cuando lo considere conveniente, en mínimo los siguientes aspectos:

– Los procedimientos de seguridad establecidos por el Contratista para salvaguardar la información en caso de contingencia, que garanticen la disponibilidad, confidencialidad e integridad de la información.

– Los contenidos de las bases de datos. – La seguridad implementada al acceso de la información.

Una vez finalizado el Contrato de Obra, deberá entregar al PA FFIE el Sistema de Información incluyendo las versiones de la base de datos, que soportan la información que el Contratista diligenció en el Sistema. 9. INTERVENTORÍA La Interventoría será ejecutada por la persona natural o jurídica que designe el PA FFIE a través del patrimonio autónomo suscrito con el PA FFIE para tal fin, lo cual será oportunamente informado al Contratista. El interventor desempeñara las funciones previstas en el manual de Interventoría y supervisión del PA FFIE, que se encuentra vigente. El Contratista, con el objeto de garantizar el adecuado seguimiento y control de sus actividades, está en la obligación de conocer las disposiciones del Manual de Interventoría y supervisión del PA FFIE