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ANEXO Nº 3 AL ESTUDIO PREVIO Y A LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES CONTRACTUALES PARA CONTRATAR LA

CONSTRUCCIÓN DE CUATRO (4) SEDES EDUCATIVAS EN EL MUNICIPIO DE CAMPO DE LA CRUZ (ATLÁNTICO) QUE HACEN PARTE DE LOS PROYECTOS DEL SECTOR EDUCACIÓN SELECCIONADOS POR EL FONDO ADAPTACIÓN - INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA AFECTADA POR LOS EVENTOS DERIVADOS DEL FENÓMENO DE LA NIÑA 2010 - 2011.

ANEXO Nº 3 - REQUERIMIENTOS DE CONSTRUCCIÓN

ESTUDIO PREVIO PARA CONTRATAR LA RECONSTRUCCIÓN (EJECUCIÓN DE OBRAS) DE CUATRO (4) SEDES EDUCATIVAS EN EL MUNICIPIO DE CAMPO DE LA CRUZ (ATLÁNTICO) QUE HACEN PARTE DE LOS PROYECTOS DEL SECTOR EDUCACIÓN - INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA

AFECTADA POR LOS EVENTOS DERIVADOS DEL FENÓMENO DE LA NIÑA 2010 - 2011

CONTENIDO

1 OBLIGACIONES DE CONSTRUCCIÓN (EJECUCIÓN DE OBRAS), SOCIALIZACIÓN Y ENTREGA EN FUNCIONAMIENTO............................................................................................... 3

1.1 OBLIGACIONES DE CARÁCTER GENERAL: ................................................................... 3

1.2 OBLIGACIONES DE CARÁCTER ADMINISTRATIVO ....................................................... 5

1.3 OBLIGACIONES DE LA FASE DE PRECONSTRUCCIÓN ................................................ 9

1.4 OBLIGACIONES DE FASE DE CONSTRUCCIÓN (EJECUCIÓN DE OBRAS) ............... 11

1.5 OBLIGACIONES DE FASE DE LIQUIDACIÓN ................................................................. 15

2 ACTIVIDADES DE CONSTRUCCIÓN (EJECUCIÓN DE OBRAS), SOCIALIZACIÓN Y ENTREGA EN FUNCIONAMIENTO............................................................................................. 15

2.1 ACTIVIDADES ETAPA DE PRECONSTRUCCIÓN ........................................................... 15

2.2 REQUISITOS ETAPA DE CONSTRUCCIÓN (EJECUCIÓN DE OBRA) ........................... 20

2.2.1 SUMINISTRO DE MATERIALES A CARGO DEL CONTRATISTA ........................ 20

2.2.2 PRUEBAS Y ENSAYOS .......................................................................................... 20

2.2.3 MAQUINARIA, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS....................................................... 21

2.2.4 MANO DE OBRA Y PERSONAL............................................................................. 21

2.2.5 INSTALACIONES PROVISIONALES (CAMPAMENTOS DE OBRA) ................... 23

2.2.6 CANTIDADES DE OBRA ........................................................................................ 23

2.2.7 OBRAS MAL EJECUTADAS .................................................................................. 23

2.2.8 MODIFICACIONES. ................................................................................................. 24

2.2.9 RESPONSABILIDADES .......................................................................................... 24

3 EQUIPO DE TRABAJO................................................................................................................ 26

3.1 EQUIPO DE TRABAJO MÍNIMO PARA LA CONSTRUCCIÓN (EJECUCIÓN DE OBRAS) ............................................................................................................................. 27

3.1.1 DIRECTOR GENERAL DE OBRA ........................................................................... 28

3.1.2 RESIDENTE(S) DE ESTRUCTURAS Y/O ACABADOS DE OBRA ....................... 29

3.1.3 RESIDENTE ADMINISTRATIVO ............................................................................. 30

3.1.4 RESIDENTE SISO ................................................................................................... 30

3.1.5 INSPECTORES SISO .............................................................................................. 30

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3.1.6 MAESTRO GENERAL DE OBRA ........................................................................... 31

3.1.7 PERSONAL ADICIONAL REQUERIDO .................................................................. 31

3.1.7.1 RESIDENTES DE INSTALACIONES ....................................................... 32

3.1.7.2 ESPECIALISTAS DE SUBSISTEMAS ..................................................... 32

3.2 OBLIGACIONES DE LA FIDUCIA PARA EL MANEJO DEL ANTICIPO ENTREGADO AL CONSTRUCTOR .................................................................................. 33

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1 OBLIGACIONES DE CONSTRUCCIÓN (EJECUCIÓN DE OBRAS), SOCIALIZACIÓN Y ENTREGA EN FUNCIONAMIENTO

1.1 OBLIGACIONES DE CARÁCTER GENERAL:

Sin perjuicio de las obligaciones consagradas en la Ley conforme con la naturaleza del contrato y lo indicado en los demás documentos que componen el Estudio Previo y los Términos y Condiciones Contractuales de la presente Convocatoria Abierta, son obligaciones generales a cargo del contratista las siguientes:

1 Responsabilizarse de todas las actividades relativas a la administración y ejecución del contrato.

2 Cumplir con todos los alcances y obligaciones que implica la ejecución del contrato, de manera tal que se evite al máximo cualquier tipo de reclamación.

3 Responder por cualquier reclamación judicial o extrajudicial que instaure, impulse o en la que coadyuve cualquier tercero, el personal de EL CONTRATISTA o sus subcontratistas en contra del FONDO ADAPTACIÓN, por causa o con ocasión de la ejecución del objeto del Contrato.

4 Responder por los sobrecostos y los perjuicios que se puedan causar con ocasión de la demora o incumplimiento de las obligaciones establecidas en el Contrato.

5 Durante todo el tiempo que dure la construcción, mantener una oficina en cada sitio de obra para él y para la Interventoría de obra, en condiciones adecuadas, para el cumplimiento de sus funciones, cumpliendo con condiciones de seguridad.

6 Si se presentara el caso de mayor tiempo de ejecución del contrato, debido a causas imputables al contratista sin justa causa, el contratista deberá asumir el valor de la interventoría de obra durante el tiempo adicional requerido para la terminación de la misma, a los mismos costos pactados entre el FONDO ADAPTACION y el Interventor.

7 Obrar con buena fe, evitando dilaciones y entrabamientos que puedan presentarse durante la ejecución del contrato.

8 Informar oportunamente al FONDO ADAPTACION, por intermedio de la Interventoría de obra y la Consultoría de Gerencia Integral sobre cualquier irregularidad que se presente en la ejecución del contrato.

9 Responder por el pago de impuestos y contribuciones que cause la legalización y ejecución del contrato, de carácter nacional, departamental y municipal.

10 Responder por el pago de los servicios públicos consumidos con ocasión de la ejecución del contrato, así como por las adecuaciones de las redes requeridas para la obtención de los servicios públicos provisionales y definitivos.

11 Suministrar al supervisor designado por el FONDO ADAPTACION, a la Consultoría de Gerencia Integral o al interventor de obra, toda la información que le sea solicitada que permita la verificar el correcto y oportuno cumplimiento de las obligaciones que contrae.

12 Asistir a las reuniones que sean convocadas, para revisar el estado de ejecución del contrato, a fin de garantizar el cumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista o cualquier otro aspecto (Técnico, económico, financiero, etc.) referente al mismo, entre ellas, la reunión de inicio con su participación,

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Diseñador, Interventoría de Obra y Consultoría para la Gerencia Integral; reuniones para revisar el estado de ejecución del contrato, el cumplimiento de las obligaciones a su cargo o cualquier aspecto técnico referente al mismo; demás que el proceso requiera. Estas reuniones podrán ser citadas en el sitio que el FONDO ADAPTACIÓN considere necesario (Bogotá D.C., Barranquilla o el sitio de la obra), el costo de estos desplazamientos debe ser incluido dentro de su propuesta inicial.

13 Practicar las medidas ambientales, sanitarias, forestales, ecológicas e industriales para no poner en riesgo las personas, ni los bienes, ni el medio ambiente, respondiendo por todos los perjuicios que se causen, obligación que se hace extensiva a sus subcontratistas y proveedores, cumpliendo con la legislación nacional vigente.

14 Responder ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que ejecute en desarrollo del contrato, cuando en ellos se cause perjuicio al FONDO o a terceros.

15 El contratista deberá cumplir sus obligaciones contando como mínimo con el equipo de trabajo indicado en el presente Anexo y en caso de requerir más personal para cumplir sus labores en los términos pactados deberá contratarlo de forma inmediata a su cuenta y riesgo.

16 El contratista se obliga a alimentar la información en los periodos y los sistemas de información definidos por el FONDO, las prácticas de seguridad, calidad, oportunidad e integridad de la información, y las guías de interoperabilidad, continuidad, documentales y las métricas que señale el FONDO ADAPTACIÓN, con base en los instructivos de operación que se impartan.

17 Vincular a la ejecución de las obras, como mínimo en un setenta por ciento (70%) del personal no calificado, personal que demuestre domicilio permanente en la región de influencia de la obra incluyendo minorías étnicas identificadas en la zona.

18 Para efectos de que la comunidad participe en la fiscalización del uso de los recursos aportados por el FONDO ADAPTACIÓN para el desarrollo del objeto contractual, se debe implementar la estrategia de Auditorías Visibles según los lineamientos definidos por el FONDO ADAPTACIÓN para tal fin en la Estrategia de Auditorías Visibles del Fondo Adaptación (Anexo Nº 4). En este orden de ideas, el contratista deberá.

Convocar a los ciudadanos de la zona de influencia del proyecto interesados, quienes conformarán Equipos Locales de Seguimiento (E.L.S.) que acompañarán cada una de las intervenciones.

Programar, como mínimo, los siguientes foros de Auditoria Visible a los que deben asistir tanto el contratista como el interventor de obra:

(i) Foro Inicial de presentación del proyecto y socialización ante la comunidad y la administración municipal. Durante este foro se debe conformar el Equipo Local de Seguimiento (E.L.S.) de la obra, acordar la periodicidad de las reuniones entre el contratista, interventor de obra y equipo local de seguimiento y establecer el servicio de atención al ciudadano (S.A.C.).

(ii) Foros Intermedios que deben realizarse cada dos meses, de acuerdo al cronograma de obra. Durante estos contratista e interventor de obra deben informar a la comunidad del avance del proyecto, dificultades, cambios en diseños, suspensiones de obra, cambios en especificaciones, cambios de contratistas, etc., y presentar informe, así mismo, el Equipo Local de Seguimiento (E.L.S.) deberá presentar informe de actividades.

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(iii) Una vez finalicen las obras, se realiza el foro final en el cual se deben presentar rendición de cuentas final, resultados y logros de cada parte: Alcaldía, Consultorías para la Gerencia integral del FONDO, contratista, interventor y Equipo Local de Seguimiento y se establecen compromisos de sostenibilidad de las obras.

De cada uno de los foros el Contratista deberá dejar constancia mediante: acta, listado de asistencia firmado, registro fotográfico / audiovisual, que harán parte integral del mencionado contrato, junto con los informes de seguimiento.

El contratista deberá garantizar que cuenta con personal idóneo para realizar las actividades mencionadas.

19 Cumplir con las demás obligaciones que puedan surgir de la naturaleza del Contrato derivado que contribuyan a garantizar el cabal cumplimiento y ejecución del contrato, los Términos y Condiciones Contractuales y con lo ofrecido en su propuesta.

20 Cumplir las obligaciones contempladas en cada uno de los anexos que hacen parte de la convocatoria abierta y que harán parte del contrato.

1.2 OBLIGACIONES DE CARÁCTER ADMINISTRATIVO

Sin perjuicio de las obligaciones consagradas en la Ley conforme con la naturaleza del contrato y lo indicado en los demás documentos que componen el Estudio Previo y los Términos y Condiciones Contractuales de la presente Convocatoria Abierta, son obligaciones administrativas a cargo del contratista las siguientes:

1 Ejecutar con eficiencia y transparencia los recursos que se paguen en virtud del Contrato.

2 Adelantar de manera oportuna los trámites necesarios para dar cumplimiento a los requisitos de ejecución del contrato derivado del presente proceso de selección.

3 Constituir y mantener vigentes las garantías que amparan el contrato por el tiempo pactado en el mismo, así como de las modificaciones que se presenten durante la ejecución. Las garantías iniciales y sus modificaciones deberán ser sometidas a la aprobación por parte de la Secretaria General del FONDO ADAPTACION, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la firma del contrato o sus modificaciones y/o adiciones. Este requisito es indispensable para la ejecución del contrato.

4 Suscribir las actas de inicio del contrato, suspensión (En caso de ser requerido), reiniciación (En caso de ser requerido, terminación del contrato (Entrega y recibo a satisfacción donde consten las cantidades y condiciones finales para su entrega, suscrita por el Contratista y la Interventoría de obra) y liquidación dentro de los plazos establecidos para tal fin.

5 Tramitar por su cuenta y a costo suyo la modificación de la licencia de construcción del (de los) proyecto(s) a su cargo, para aparecer como constructor responsable.

6 Adelantar de manera oportuna y en condiciones de calidad esperadas, los trámites necesarios para el cobro del anticipo y la facturación de cobro de las actas de corte con sus documentos de soporte necesarios para el pago, de manera que no se vea afectada la normal ejecución de las obras.

7 Elaborar y presentar al interventor para su revisión, aprobación y firma, las preactas de medición de cantidades de obra, las actas de corte mensual de obra valoradas y de entrega final de obra.

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8 De conformidad con lo establecido en las leyes 789 y 1122, EL CONTRATISTA deberá acreditar el cumplimiento de las obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral, parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, SENA, ICBF, FIC y demás reglamentados legalmente), tanto para la celebración del contrato como para cada uno de los pagos que EL FONDO efectúe a EL CONTRATISTA, así como para la liquidación del contrato. En el caso de los subcontratistas EL CONTRATISTA deberá velar por el cumplimiento de estas obligaciones en los términos de Ley.

9 Recibir los recursos entregados en calidad de anticipo por parte del FONDO ADAPTACIÓN los cuales sólo podrán ser destinados a la ejecución de los proyectos definidos en el alcance del contrato derivado del presente proceso de selección y recibir los demás pagos aprobados.

10 Reintegrar los rendimientos excedentes y rendimientos financieros generados en la administración de los recursos desembolsados por concepto de anticipo, los cuales deberán ser transferidos mensualmente a la cuenta que indique el Fondo Adaptación, así:

BENEFICIARIO

N.I.T.

ENTIDAD BANCARIA

NÚMERO DE CUENTA

TIPO DE CUENTA

Cada vez que se consignen los rendimientos generados por estos recursos, se deberá entregar copia de dicho soporte al FONDO ADAPTACIÓN, por intermedio de la Interventoría de Obra.

11 El contratista deberá elaborar como mínimo un informe mensual sobre el desarrollo del contrato, o en su defecto con la periodicidad menor acordada previamente con el interventor de obra, y cada vez que el FONDO ADAPTACIÓN, los organismos de vigilancia y control, el supervisor, la Consultoría de Gerencia Integral y/o el Interventor así lo requieran.

Los informes mensuales, que deberán ser aprobados por la interventoría y deberán contener, para cada una de las sedes intervenidas, como mínimo:

Problemas presentados en la ejecución de la obra, las soluciones dadas a estos hechos y en general sobre todo aquello que de una u otra forma pueda estar relacionado con el desarrollo normal del contrato.

Avance de cada una de las actividades programadas y control del cronograma general detallado.

Cantidades de obra ejecutadas y balance del contrato.

Aspectos económicos: Relacionar: valor contrato, valor medido, valor facturado acumulado, retención del anticipo acumulado, en caso de que hubiere relación de las mayores cantidades de obra, obra adicional, estimado final presupuestal y afectación. Además del informe de la inversión del anticipo, saldo en cuenta cruzado contra extractos de la Fiduciaria seleccionado para el manejo del Anticipo.

Registros fotográficos y fílmicos detallados por espacios y por bloques.

Resultados de los ensayos de materiales y demás pruebas realizadas.

Fotocopia de la bitácora o libro de obra.

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Resumen de las actividades realizadas en el mes.

Relación del personal empleado en la ejecución de la obra.

Informe de seguridad industrial.

Informe de manejo ambiental.

Informe de manejo e inversión del anticipo con los respectivos soportes.

Informe de gestión social.

Actualización del programa de ejecución de obra.

Resumen de estado de la pólizas que amparan el contrato

Informe del DOSSIER técnico.

Acreditación de que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios al Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF, las cajas de compensación familiar, FIC y demás reglamentados legalmente, cuando corresponda.

El informe final deberá ser aprobado por la interventoría de Obra y deberá contener como mínimo:

Resumen de actividades y desarrollo de la obra.

Bitácora de obra.

Planos record de obra.

Manual de usuario y mantenimiento de la obra en general, acompañada con las respectivas garantías de calidad y correcto funcionamiento de los que sean proveídos en el desarrollo del contrato.

Acreditación, de que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios al Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF, las cajas de compensación familiar, FIC y demás reglamentados legalmente, cuando corresponda.

Póliza de estabilidad de la obra y actualización de las demás pólizas que lo requieran.

Paz y salvo, por todo concepto, de los proveedores y subcontratistas.

Informe de impacto y análisis social de la ejecución de la obra con el entorno.

Actualización final de cada uno de los programas requeridos.

Registros fotográficos y fílmicos detallados por espacios y por bloques.

Inventario de entrega espacio por espacio, agrupado por bloques.

12 Asumir el pago de los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de todo el personal que ocupe en la ejecución de las obras, así como garantizar que la celebración y ejecución de los subcontratos necesarios no darán lugar al surgimiento de ningún tipo de vínculo laboral entre el personal natural y/o jurídico subcontratado y el FONDO ADAPTACIÓN.

13 Pagar la Contribución Especial para la Seguridad, establecida en el Artículo 6 de la Ley 1106 de 2006, equivalente al 5% del valor del contrato incluidas sus adiciones.

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14 Llevar el registro de la ejecución contractual de acuerdo con los formatos y las disposiciones que para tal efecto establezca el FONDO ADAPTACIÓN.

15 Mantener a todo el personal de obra identificado con carnet y con chaleco o prenda de vestir distintiva (Según sea requerimiento de la actividad que desarrolle y adicional a la dotación mínima necesaria para este tipo de contratos en aspectos de seguridad industrial y salud ocupacional) y los elementos de protección personal, siguiendo el manual de imagen del FONDO, sin perjuicio que por razones de seguridad y por recomendación expresa de las autoridades locales esto no sea posible.

16 Elaborar y entregar el manual de PLANOS RECORD (Dos copias físicas - Uno para la Sede Educativa y el otro para el FONDO), contentivo de los planos arquitectónicos, estructurales, hidráulicos, sanitarios, eléctrico y de voz y datos, de equipos especiales y demás estudios técnicos componen la intervención realizada, deben ser entregados en la misma escala en que fueron entregados los planos para construcción y una cartilla en escala reducida pero legible (Se propone a doble carta), se debe entregar también archivos en medio magnético en formatos editables tipo AUTOCAD versión 2007 o inferior. Los planos en medio físico deberán estar firmados por el representante legal del contratista y de sus asesores especialistas en cada subsistema y por la Interventoría de obra en señal de su aprobación.

Estos documentos estarán sujetos a la revisión y aprobación de la Consultoría para la Gerencia Integral y del supervisor delegado por el FONDO y serán entregado al momento de la entrega de la sede. En caso que haya algún tipo de observaciones, el contratista está en la obligación de atenderlas y subsanarlas en el menor tiempo posible y la Interventoría de obra de revisarlas y aprobarlas.

17 Elaborar y entregar el MANUAL DEL USUARIO (Dos copias físicas y magnéticas - Uno para la Sede Educativa y el otro para el FONDO), el cual va dirigido a los encargados de la sede, elaborado de una manera sencilla describiendo el manejo básico de los equipos de la sede y el mantenimiento preventivo de estos, además del mantenimiento básico de los distintos materiales usados en la construcción, tales como pisos, enchapes, cubiertas etc.), este manual debe ser desarrollado uno por cada sede intervenida. Este manual deberá estar suscrito por el representante legal del contratista y por la Interventoría de obra en señal de su aprobación.

Este documento estará sujeto a la revisión y aprobación de la Consultoría para la Gerencia Integral y del supervisor delegado por el FONDO y serán entregado al momento de la entrega de la sede. En caso que haya algún tipo de observaciones, el contratista está en la obligación de atenderlas y subsanarlas en el menor tiempo posible y la Interventoría de obra de revisarlas y aprobarlas.

18 Elaborar y entregar el MANUAL DE MANTENIMIENTO (Dos copias físicas y magnéticas - Uno para la Sede Educativa y el otro para el FONDO) que va dirigido al personal técnico especializado, el cual debe incluir certificaciones de calidad de los fabricantes de los equipos, los protocolos de pruebas en fabrica, catálogos, fichas técnicas, protocolos de pruebas en obra, registro de la puesta a punto de los diferentes sistemas y el original de las garantías de equipos. Este manual debe ser desarrollado uno por cada sede intervenida. Este manual deberá estar suscrito por el representante legal del contratista y por la Interventoría de obra en señal de su aprobación.

Este documento estará sujeto a la revisión y aprobación de la Consultoría para la Gerencia Integral y del supervisor delegado por el FONDO y serán entregado al momento de la entrega de la sede. En caso que haya algún tipo de observaciones, el contratista está en la obligación de atenderlas y subsanarlas en el menor tiempo posible y la Interventoría de obra de revisarlas y aprobarlas.

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19 Elaborar y entregar El GABINETE DE LLAVES con la numeración y marcación de todas las llaves del proyecto. Este gabinete de llaves debe ser entregado por cada sede intervenida.

La Interventoría de obra, en constancia de recibo a satisfacción, realizará y suscribirá, en conjunto con el contratista, acta de este hecho.

20 Tramitar todos aquellos requerimientos que para el recibo de las obras se requieran por parte del municipio, las empresas de servicios públicos, corporaciones autónomas, autoridades ambientales, el Ministerio de Educación Nacional, y en general por todas las entidades que puedan tener relación con el proyecto.

21 Entregar, en caso de que sea aplicable, las redes de energía, las redes de gas, las redes de acueducto y alcantarillado, pozos, las redes de telecomunicaciones, así como toda la infraestructura construida para dar solución al suministro de servicios públicos definitivos, conforme a los diseños aprobados en cada caso.

22 Adelantar de manera oportuna los trámites relacionados con la terminación de las obras objeto del contrato, entrega de las obras y liquidación del contrato derivado del presente proceso de selección.

23 Indemnizar y asumir todo daño que se cause a terceros, a bienes propios o de terceros, o al personal contratado para la ejecución del contrato derivado del presente proceso de selección, por causa o con ocasión del desarrollo del mismo.

24 Responder por el pago de los tributos que se causen o llegaren a causarse por la celebración, ejecución y liquidación del contrato derivado del presente proceso de selección.

25 EL CONTRATISTA, deberá contar con una oficina central que entre otros aspectos, le preste soporte en asuntos de orden técnico, legal, administrativo, financiero y contable.

26 Atender las actividades de post entrega dentro de los plazos fijados por el FONDO o el Municipio.

1.3 OBLIGACIONES DE LA FASE DE PRECONSTRUCCIÓN

Sin perjuicio de las obligaciones consagradas en la Ley conforme con la naturaleza del contrato y lo indicado en los demás documentos que componen el Estudio Previo y los Términos y Condiciones Contractuales de la presente Convocatoria Abierta, son obligaciones a cumplir durante la etapa de preconstrucción (Máximo dos semanas contadas a partir de la suscripción del acta de iniciación) a cargo del contratista las siguientes:

1 En la reunión de empalme (primer día de la fase de preconstrucción) el contratista deberá entregar los siguientes documentos:

ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS.- Concordantes con la propuesta económica presentada y con las especificaciones técnicas de construcción, la interventoría los recibirá, revisará, observará en caso necesario, verificará su cumplimiento y detalle de contenido. No se aceptará la presentación de análisis unitarios no detallados (Por subcontratos), todos deben indicar detalladamente los insumos requeridos para la ejecución de la actividad contratada (Materiales, Equipos y herramientas, Mano de Obra y Transportes), en caso que algún APU se presente sin detallar o no concordante en precio con la propuesta económica o sin la composición requerida según las especificaciones técnicas de construcción, la Interventoría observará y el constructor deberá detallar con un término no superior a dos (2) días hábiles, sin que por ello se acepte que haya modificación alguna en precio o alcance de las actividades.

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El análisis realizado por el contratista respecto de cantidades de insumos utilizados, desperdicios, consumos, rendimiento, o cualquiera otro factor de estudio es de su completa responsabilidad y el FONDO no aceptará ninguna reclamación por el insuficiente o deficiente análisis realizado y por lo tanto no habrá lugar a modificación de precios unitarios.

LISTADO DE INSUMOS BÁSICOS.- Utilizados para la elaboración de los A.P.U.

2 Presentar para aprobación de la Interventoría de obra los planos de las instalaciones provisionales y del campamento de obra y todas sus instalaciones conexas y complementarias.

3 Construir y/o acondicionar las instalaciones provisionales y las áreas de campamento y sus instalaciones conexas y/o complementarias según la aprobación de la Interventoría de Obra.

4 Presentar la memoria técnica de las actividades realizadas en esta etapa de preconstrucción, que debe contener como mínimo:

Planos de las instalaciones provisionales y áreas de campamento de obra y sus instalaciones conexas y complementarias.

Plan de inspección y ensayo de equipos, herramientas, materiales y control de actividades de obra.

Programa de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad (S.I.S.O.M.A. + CALIDAD o H.S.E.Q. por sus Siglas en inglés) y de gestión social, así como el manual de implementación.

Cronograma general detallado por actividades de construcción por cada sede a intervenir, concertado con la Institución educativa.

Programación de compras y contrataciones.

Plan de inversión del anticipo.

Programa de inversión de obra (Flujo de inversión del contrato) uno por cada sede intervenida.

Histograma de personal Profesional, administrativo, técnico, tecnólogo y operativo necesario para ejecutar la obra en las condiciones de plazo, calidad y costo contratadas.

Actas de vecindades para todos los predios vecinos o áreas públicas colindantes con el predio objeto de intervención.

Procedimientos y medidas que se tomarán para que las clases y la continuidad del servicio educativo no se vea afectado por la ejecución de las obras.

Análisis de precios unitarios.

Listado de insumos básicos

5 Memoria de la revisión detallada y concienzuda de la totalidad de los documentos técnicos (Estudios y diseños técnicos de cada proyecto) y planimétricos.

6 Gestionar ante la entidad territorial, o ante quien sea debido, la entrega del predio donde se desarrollará la intervención contratada.

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1.4 OBLIGACIONES DE FASE DE CONSTRUCCIÓN (EJECUCIÓN DE OBRAS)

Sin perjuicio de las obligaciones consagradas en la Ley conforme con la naturaleza del contrato y lo indicado en los demás documentos que componen el Estudio Previo y los Términos y Condiciones Contractuales de la presente Convocatoria Abierta, son obligaciones a cumplir durante la etapa de construcción a cargo del contratista las siguientes:

1 Realizar la construcción de los proyectos de acuerdo con los planos, estudios y diseños aprobados y recibidos por el para tal fin; ejecutando y entregando la obra contratada con los criterios de calidad exigibles, de acuerdo con el objeto, alcance y especificaciones técnicas y funcionales; todo lo anterior, en concordancia con las características técnicas mínimas establecidas en los Estudios Previos, los Términos y Condiciones Contractuales y las características ofrecidas en la propuesta la cual hace parte del contrato.

2 Instalar una valla informativa con tamaño mínimo de acuerdo con la información y modelo que será suministrado por el FONDO ADAPTACIÓN, en el sitio donde la Interventoría lo apruebe, la cual se deberá elaborar siguiendo los lineamientos previstos en el Manual de Imagen y de Comunicaciones del FONDO ADAPTACIÓN. Conforme al mismo la dimensión de la valla, (la cual para efectos de pago deberá ser incluida como parte de A.I.U y no tendrá pago por separado) deberá cumplir con lo siguiente: Cuando se trate de contratos cuyo costo proyectado, de las obras y diseño si aplica, antes de IVA sea inferior a 1.000 salarios mínimos mensuales legales vigentes las vallas deberán ser de (5,00 m * 2,00 m). Cuando el valor cuyo costo proyectado, de las obras y diseño si aplica, antes de IVA supere los 1.000 salarios mínimos mensuales legales vigentes las dimensión de la valla deben ser de doce (12,00 m * 4,00 m).

3 Para las estructuras que apliquen, efectuar la demolición de infraestructuras existentes, incluyendo el manejo, la conformación y la disposición de escombros en sitio autorizados.

4 Adoptar las normas técnicas vigentes aplicables, medidas ambientales, sanitarias, forestales, ecológicas e industriales necesarias para no poner en peligro a las personas, a las cosas o al medio ambiente y garantizar que así lo hagan, igualmente sus subcontratistas y proveedores para lo cual deberá atender entre otras, las siguientes normas y disposiciones relacionadas con Sismo resistencia, Accesibilidad, discapacidad, atención de emergencias, seguridad industrial, etc.

Reglamento Colombiano de Normas Sismo Resistentes - NSR-10

Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas – RETIE y RETILAP.

Reglamento Técnico para el sector de Agua Potable y Saneamiento Básico, Resolución 1096 de 2000 – RAS 2000Ley 361 de 1997 - Accesibilidad.

Ley 776 de 2002 - Sistema General de Riesgos Profesionales

Resolución 1409 de 2012 – Trabajo en Alturas

Ley 361 de 1997 - Accesibilidad

NTC 4143 – Rampas

NTC 4145 – Escaleras

NTC 4201 - Bordillos, Pasamanos, Agarraderas

NTC 5017 – Servicios Sanitarios

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NTC 4960 – Puertas

NTC 4140 - Pasillos, Corredores.

Otras que sean aplicables y/o que determine el FONDO.

5 EL CONTRATISTA se obliga a No iniciar ninguna actividad de obra sin la autorización previa de la interventoría, so pena de ser necesario deshacer lo ejecutado a su costa.

6 Realizar mantenimiento del campamento y del cerramiento, durante toda la ejecución de la obra con materiales de primera calidad que no generen contaminación física ni visual a la Institución educativa, así mismo que minimice los riesgos físicos para personal de obra, vecinos y terceros.

7 Ejecutar la obra con todos los equipos, maquinaria, herramientas, materiales y los demás elementos necesarios.

8 Garantizar la buena calidad de los materiales y elementos utilizados para el cumplimiento del objeto del contrato.

9 Realizar, por su cuenta y riesgo, todos los ensayos de laboratorio y las demás pruebas que se requieran y/o solicite la interventoría para verificar la calidad de los materiales y los demás elementos que se instalen en la obra. En cumplimiento de esta obligación, EL CONTRATISTA deberá presentar a la interventoría los documentos que permitan acreditar que los equipos utilizados para los diferentes ensayos sean adecuados de acuerdo a lo siguiente:

Calibrar o verificar a intervalos especificados o antes de su utilización, comparado con patrones de medición trazables a patrones de medición nacional o internacional. Cuando no existan tales patrones debe registrarse la base utilizada para la calibración o la verificación.

Ajustar o reajustar, según sea necesario.

Identificarse para poder determinar el estado de calibración.

Protegerse contra los daños y el deterioro durante la manipulación, el mantenimiento y el almacenamiento.

10 Suministrar todos los equipos, maquinaria, herramientas, materiales e insumos en las fechas indicadas en la programación detallada de la obra, cumpliendo oportunamente, entre otros aspectos con el envío y recepción de los mismos al sitio de obra.

11 Acreditar que los equipos, herramientas y maquinaria utilizados para la ejecución de las diferentes actividades de obra se encuentran en condiciones óptimas para su uso y operación, de acuerdo a un plan de mantenimiento, calibración y reposición que EL CONTRATISTA deberá presentar a la interventoría asignada para la Obra durante la fase de preconstrucción.

12 Adelantar todas las gestiones necesarias ante las autoridades respectivas, para la obtención de los permisos requeridos en la ejecución de obra, diferentes a los previamente obtenidos, tales como: cruce de vías, cierre temporal de vías, excavaciones en el espacio público, permisos de ingreso del personal a las área establecidas, definición de horarios de trabajo en general y específicamente para cualquier intervención que pudiera afectar el normal desarrollo de las actividades de la Institución educativa.

13 Realizar, por su cuenta y riesgo, las pruebas requeridas a todas las redes de instalaciones eléctricas, hidráulicas y sanitarias y corregirlas si es el caso, hasta la entrega a satisfacción de la interventoría.

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14 Coordinar la recepción, instalación de la dotación de las sedes educativas, recibir la misma y prestar vigilancia sobre la misma desde el momento en que sean recibidos por él hasta la entrega al servidor público correspondiente, y respondiendo por ella hasta la entrega de las sedes educativas a las autoridades competentes.

15 Retirar los materiales sobrantes, y disponerlos adecuadamente en los sitios autorizados y entregar las áreas intervenidas en perfecto estado y limpieza.

16 Suministrar todos los insumos en las fechas indicadas en el cronograma acordado con la interventoría de obra y responder por la buena calidad de los materiales (Todos de primera calidad) y elementos utilizados para el cumplimiento del objeto.

17 Toda actividad de obra ejecutada, que resulte, según análisis de calidad, defectuosa, o no cumpla las normas de calidad para el proyecto, deberá ser demolida y reemplazada a costa del contratista, en el tiempo indicado por el Interventor de obra o por el FONDO ADAPTACIÓN por intermedio de la consultoría de Gerencia Integral.

18 Mantener tanto el personal de vigilancia como las medidas de seguridad en las áreas de intervención en donde se ejecute la obra.

19 Efectuar las reparaciones necesarias a las áreas intervenidas y no intervenidas que como consecuencia de las actividades de obra o defectos de estabilidad no evidenciados en el acta de vecindades, presenten deterioro causado por las obras incluso dentro del año siguiente a la entrega de las mismas.

20 Demoler y reemplazar, por su cuenta y riesgo, en el término indicado por el interventor, la Consultoría de Gerencia Integral o el FONDO ADAPTACIÓN, toda actividad ejecutada que resulte defectuosa según el análisis de calidad, o que no cumpla las normas de calidad requeridas para la obra, ya sea por causa de los insumos o de la mano de obra.

21 Reponer, por su cuenta y riesgo, las obras de urbanismo o daños causados a las instalaciones físicas de las Instituciones educativas que resulten afectadas por la ejecución de la obra.

22 Garantizar el cumplimiento de las normas vigentes sobre seguridad industrial para la ejecución del contrato, en especial en lo que guarda relación con:

Elementos de protección industrial y personal necesarios para la totalidad del personal permanente que interviene en las actividades de obra y/o personal ocasional que visite y/o permanezca temporalmente en obra, sea este personal de sus subcontratistas o que por razones administrativas o de supervisión visiten las instalaciones.

Capacitación del personal que manipula equipos, herramientas, maquinarias, elementos combustibles y todos los elementos que generen riesgos a la integridad física del trabajador y a terceros en cumplimiento del objeto contractual.

Dotación de calzado adecuado para la labor ejecutada, vestido de labor adecuado y documento de identificación diferenciable por subcontratista y para todo el personal utilizado en la ejecución del objeto contractual.

23 Llevar una bitácora de obra, esto es, una memoria diaria de todos los acontecimientos ocurridos y decisiones tomadas en la ejecución de los trabajos, así como de las órdenes de la interventoría, de los conceptos de los especialistas en caso de ser necesarios, de las visitas de funcionarios que tengan que

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ver con el proyecto, etc., de manera que se logre la comprensión general de la obra y el desarrollo de las actividades, de acuerdo con la programación detallada de la obra. Debe encontrarse debidamente foliada y firmada por el director de obra, el residente y el director de la interventoría. A ella tendrán acceso, cuando así lo requiera, el FONDO ADAPTACIÓN y/o el supervisor delegado por él.

24 Adelantar un registro fotográfico y de video del avance de la ejecución de la obra, cumpliendo con los siguientes requisitos mínimos:

a. Se tomarán fotos generales (individuales y/o panorámicas) según sea necesario, desde los mismos puntos de vista escogidos previamente al inicio de las obras y aprobados por la interventoría y el supervisor del contrato, mostrando el progreso o avance de obra desde puntos definidos, de manera que las imágenes sean comparables en el tiempo como un ANTES, DURANTE Y DESPUÉS.

b. Se tomarán fotos generales y de detalle que sean relevantes para el informe del periodo informado. Solamente las incorporadas al informe físico del período, serán entregadas en medio digital.

c. Se hará la toma de imágenes fotográficas y de video obedeciendo a estándares de composición de la imagen y calidad de toma que permitan su clara legibilidad e interpretación de manera que puedan ser utilizados sin problema en los informes que requiera el FONDO ADAPTACIÓN o las Entidades de Vigilancia y Control.

d. Se hará programación de los dispositivos destinados a la toma de imágenes (cámaras fotográficas), para que estas incluyan fecha y hora del registro.

25 El contratista deberá garantizar una permanente comunicación con la Interventoría de obra designada y la Consultoría de Gerencia Integral designada por el FONDO ADAPTACIÓN para el desarrollo del proyecto hasta que se realice la liquidación del contrato.

26 Sugerir a la Interventoría los cambios requeridos para la correcta ejecución de la obra. Ningún cambio podrá darse si no cuenta con el aval de la Interventoría por escrito

27 Atender las consultas o requerimientos técnicos o admisnitrativos que realice el FONDO ADAPTACIÓN, el Interventor designado para la obra y/o la Consultoría de Gerencia Integral, realicen sobre el trabajo y su avance en el término que se les requiera.

28 Realizar la entrega del objeto del Contrato y la liquidación respectiva en el término establecido.

29 Exigir al Interventor designado para la obra que todas sus instrucciones, observaciones u objeciones se hagan por escrito.

30 Mantener vigentes las garantías otorgadas, inclusive en la liquidación del contrato, con posterioridad a él y durante la vigencia del mismo.

31 Cumplir con todas las obligaciones laborales y las relativas a la seguridad social de su personal.

32 Acatar las notas técnicas que se encuentran en los planos del contrato.

33 Cumplir con la presentación del Plan Operativo y de Inversiones (POI) ante la Interventoría designada para la obra y la Consultoría de Gerencia Integral dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción del acta de inicio del contrato.

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1.5 OBLIGACIONES DE FASE DE LIQUIDACIÓN

Sin perjuicio de las obligaciones consagradas en la Ley conforme con la naturaleza del contrato y lo indicado en los demás documentos que componen el Estudio Previo y los Términos y Condiciones Contractuales de la presente Convocatoria Abierta, son obligaciones a cumplir durante la etapa de construcción a cargo del contratista las siguientes:

1 Acompañar al FONDO, a la Consultoría para la Gerencia Integral y a la Interventoría de obra en la entrega de la infraestructura al Municipio y a la Comunidad Educativa.

2 En caso que se presenten observaciones durante la entrega, realizar las correcciones correspondientes con la brevedad posible.

3 Coadyuvar con la Interventoría de obra en lo necesario para cumplir con las actividades requeridas para suscribir el acta de liquidación del contrato.

4 Atender todas las solicitudes realizadas por el FONDO, la Consultoría para la Gerencia Integral o la Interventoría de obra en cualquier sentido y dar respuesta dentro de los plazos fijados para ello.

5 Suscribir el acta de liquidación del contrato.

2 ACTIVIDADES DE CONSTRUCCIÓN (EJECUCIÓN DE OBRAS), SOCIALIZACIÓN Y ENTREGA EN FUNCIONAMIENTO

2.1 ACTIVIDADES ETAPA DE PRECONSTRUCCIÓN Tendrá un plazo máximo de dos (2) semanas contados a partir de la suscripción del acta de inicio del contrato, durante las cuales el CONTRATISTA deberá realizar lo necesario y suficiente en orden a:

1. Realizar las obras de acondicionamiento del campamento de obra para el personal administrativo, operativo, Interventoría de obra, almacén de obra y demás espacios requeridos durante la ejecución del proyecto. Organización de la logística operacional del proyecto zonificando áreas de acopio, campamentos, cerramientos, oficinas, bodegas y almacén, etc.

El campamento de obra deberá tener el área mínima establecida en las especificaciones de obra, no obstante se deberá construir con el área necesaria para cubrir las necesidades del proyecto, sin que esto genere mayor costo para el FONDO, su ubicación deberá contar con la aprobación de la interventoría.

Las especificaciones técnicas mínimas del campamento, serán las siguientes:

EL CONTRATISTA construirá o adecuará en el sitio de la obra una caseta o edificación provisional que reúna condiciones adecuadas de higiene, comodidad, ventilación, protección y seguridad, destinada a las actividades de campamento de obra.

El campamento estará conformado por oficinas para la dirección de la obra y la interventoría, un campamento para los trabajadores, un almacén y un depósito para materiales que puedan sufrir pérdidas o deterioro por su exposición a la intemperie. La capacidad del depósito la determinará el flujo de materiales de acuerdo con la programación detallada de la obra.

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El campamento se ubicará en sitio de fácil drenaje, donde no ofrezca riesgo de contaminación con aguas residuales, letrinas y demás desechos y contará con todos los servicios higiénicos debidamente conectados a los colectores de aguas residuales existentes en cercanías del campamento. El CONTRATISTA será responsable ante las autoridades competentes en el sitio de las obras del cumplimiento de las normas vigentes y de las sanciones a que se haga acreedor debido a su incumplimiento u omisión.

En caso que no haya posibilidad de conectar los servicios sanitarios a redes de alcantarillado, el contratista deberá proveer baños portátiles en cantidad suficiente para suplir las necesidades del personal existente; estos servicios provisionales deberán estar incluidos dentro del AIU respectivo y deberán tener mantenimiento periódico para asegurar que presten servicio adecuado.

En caso necesario se deberá realizar el plan de manejo de tráfico para cada sede educativa.

Así mismo deberá construir el cerramiento provisional de la obra y/o de las zonas por intervenir, de acuerdo con las especificaciones dadas, de manera que proteja los sitios de construcción de la obra del acceso de personas ajenas a las zonas de trabajo, que evite perturbaciones de tránsito e incomodidades al desarrollo normal de las actividades de las Instituciones educativas y sus vecinos. Deberá tener como mínimo dos (2) metros de altura y la totalidad de la señalización preventiva necesaria para la segura circulación del personal de obra, vecinos y terceros. Deberá implementar las delimitaciones que garanticen la seguridad del personal de la IE, y especialmente los alumnos.

2. Desarrollar el Plan de inspección y ensayo de equipos, herramientas, materiales y control de actividades de obra.

Nota: todo material que ingrese a obra debe ser previamente presentado a la interventoría de obra, acompañado de su certificado de calidad, y si es el caso pruebas de laboratorio, o certificación de calidad expedida por el fabricante o proveedor.

3. Presentar el Programa de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad (S.I.S.O.M.A. + CALIDAD o H.S.E.Q. por sus Siglas en inglés) y de gestión social, así como el manual de implementación. Todo lo anterior en cumplimiento de la normatividad vigente en la materia y/o de lo requerido en los documentos del presente proceso de selección.

Los aspectos S.I.S.O.M.A. y social contendrán como mínimo:

Programa de higiene y seguridad industrial para implementar el programa de seguridad total con manejo de indicadores (Desviaciones, casi accidentes, ACDM, ASPT, ACPT) con la pirámide de Bird.

Programa de salud ocupacional.

Programa de manejo ambiental.

Programa de manejo de emergencias.

Programa de gestión social.

Programas complementarios

El manual de calidad del proyecto debe contener como mínimo lo siguiente:

Organigrama en el que deberá estar la descripción de los cargos y funciones de cada uno de los profesionales vinculados al proyecto, incluyendo como mínimo los solicitados como personal mínimo en los Términos y Condiciones Contractuales.

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Procesos relacionados con el manejo administrativo de la obra (Como mínimo: Compras, contratos, manejo de almacén, control de insumos adquiridos con cargo al anticipo recibido, entregas, acciones correctivas y acciones preventivas), que se aplicarán en la ejecución del proyecto.

Procesos relacionados con el manejo de documentos y comunicaciones, que se implantarán en la ejecución del proyecto.

Proceso de ejecución de obra en todos los capítulos de ejecución, estos deben tener la misma organización de los capítulos de obra incluidos en el presupuesto oficial.

Manual de interrelación donde se deben establecer todos los protocolos que se llevaran durante la obra entre los intervinientes, para aprobación del Interventor de Obra.

Histograma de personal Profesional, administrativo, técnico, tecnólogo y operativo necesario para ejecutar la obra en las condiciones de plazo, calidad y costo contratadas. Este histograma de personal debe ser presentado por semanas de ejecución de la obra.

Manual de funciones y responsabilidades del personal mínimo requerido para la ejecución del contrato.

Actas (Acta de Inicio de obra, Actas de vecindad, Acta de corte de obra, Acta de reunión, Acta de comité técnico, Acta de recibo parcial de obra; Acta de liquidación de obra)

Libro de obra

Frecuencia de los comités de obra, técnicos y gerenciales, de las actas de pago y de los informes.

Formatos a llevar en el desarrollo del proyecto (establecer entre las partes intervinientes cuales formatos de llevaran para control, protocolos de pruebas de equipos, pruebas hidráulicas (presión, estanqueidad) etc.

ESTRATEGIA DE CONSTRUCCIÓN: Estrategia de construcción, planteando cómo se acometerá la ejecución del proyecto teniendo en cuenta las actividades a ejecutar y los plazos estipulados de acuerdo con la programación detallada.

PRESENTACIÓN DE PLANO LOGÍSTICO Organización de la logística operacional del proyecto zonificando áreas de acopio, campamentos, cerramientos, oficinas, bodegas y almacén, etc.

4. Realizar el CRONOGRAMA GENERAL DETALLADO DE CONSTRUCCIÓN, incluyendo las actividades necesarias para su conceptualización, desarrollo, detalle, revisión y aprobación cumpliendo los plazos de cada grupo y de las sedes que lo integran, con sus respectivas entregas parciales o plazos de etapas, donde quede especificado:

Definición de actividades constructivas necesarias para la construcción (ejecución de obra) por cada sede intervenida, donde haya más de una sede se debe presentar igual número de programaciones a las sedes intervenidas.

Definición por etapas de intervención de las áreas definidas en el orden establecido por la Institución educativa (I.E.) y de la Sede con el fin de minimizar las afectaciones al desarrollo normal de las actividades y servicios prestados por la Institución, para lo cual la institución educativa deberá adoptar las medidas necesarias y adelantar los planes de contingencia que considere necesarios con la debida antelación para liberar y entregar oportunamente a EL

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CONTRATISTA, las zonas libres de equipos, personal y mobiliario, por sectores cuando sea requerido, con el fin de no causar tropiezos a la ejecución del proyecto. Este proceso deberá ser consensuado entre la Institución Educativa y el contratista, validado y aprobado por la Consultoría para la Gerencia Integral y el FONDO ADAPTACIÓN.

Establecer fechas, procedimientos y requisitos de obligatorio cumplimiento para la liberación y entrega de áreas de trabajo de la Institución educativa a EL CONTRATISTA y de este último a la institución educativa.

La definición del plazo máximo de ejecución del objeto contractual será igual a la sumatoria de las etapas acordadas con la institución educativa, en ningún caso podrá superar el plazo del contrato como plazo de ejecución máximo o parcial (Por etapas o por frentes).

Cronograma de ejecución de la obra, detallado por etapas de acuerdo con el Plan de Trabajo concertado con la institución educativa que deberá ser elaborado hasta el nivel de capítulo, teniendo en cuenta las condiciones del sitio de los trabajos, utilizando e incorporando como modelo de trabajo implementado por el FONDO ADAPTACIÓN como SISTEMA DE GESTIÓN DE PROYECTOS, con una herramienta de software soportado en Microsoft® Project Server 2010, el cual provee un ambiente web, que recoge las mejores prácticas del PMI® (Project Management Institute) que requiere el uso obligatorio del software correspondiente a Microsoft® Project Professional 2010, dentro del cual se debe desarrollar un diagrama de Gantt discriminado por semanas (La duración debe establecerse por días), de acuerdo a las exigencias y lineamientos del FONDO ADAPTACIÓN. Los programas se sujetarán, en todo caso, al plazo máximo de ejecución del objeto contractual definido en el Plan de Trabajo de acuerdo con las etapas establecidas.

5. Entregar la Programación de compras y contrataciones. Presentar el programa de pasos previos para determinar puntos de control durante la ejecución de la obra, contratación, suministros, fabricación, control, etc.

6. Desarrollar el Plan de inversión del anticipo, detallado a nivel de insumos, incluyendo tiempos de inversión (Por semanas o meses), debe contener como mínimo la siguiente información:

Insumo

Valor de la inversión

Programación de la inversión por semanas o meses, la sumatoria de las inversiones semanales o mensuales debe ser igual al valor total de la inversión en dicho insumo.

Este plan de inversión de anticipo será objeto de control y seguimiento por parte de la Interventoría de obra, una vez aprobado no podrá ser modificado sin la aprobación por escrito por parte del FONDO ADAPTACIÓN.

7. Presentar el Programa de inversión de obra (Flujo de inversión del contrato) expresado en pesos colombianos (COP) conforme a la propuesta económica. La presentación del flujo de inversión de los recursos del contrato deberá realizarse utilizando una hoja de cálculo de Excel y la aplicación del software tipo Project o similar que sea compatible 100% con éste, de acuerdo con las etapas definidas para cada una de los capítulos o actividades, así:

FLUJO DE INVERSIÓN DE LOS RECURSOS DEL CONTRATO

COD. DESCRIPCIÓN MES 1 MES 2 MES 3 N…..

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8. Realizar las actas de vecindades necesarias, de todas las construcciones aledañas al proceso constructivo que puedan verse afectadas y/o deterioradas por los procesos constructivos. Deben existir acta de vecindad de inicio y de cierre. En las actas de cierre debe quedar constancia explícita de que si se presentaron inconvenientes los mismos fueron subsanados y resueltos, las reparaciones necesarias a los vecinos como consecuencia de los procesos constructivos deben ser asumidas directamente por el contratista y supervisadas por la interventoría de la obra, sin costo alguno para el FONDO ADAPTACIÓN

9. Presentar los procedimientos y medidas que tomarán para que las clases y la continuidad del servicio de educación no se vea afectada por las obras, en coordinación con las secretarias de educación respectivas y los rectores de las sedes a intervenir, deben venir suscritas por los competentes de cada sede educativa (Rectores) y de la Secretaría de Educación respectiva.

10. Realizar la revisión detallada y concienzuda de la totalidad de los documentos técnicos (Estudios y diseños técnicos de cada proyecto) y planimétricos.

Cada revisión debe tener las observaciones que haya sobre cada proyecto, haciendo evidente ante el FONDO ADAPTACIÓN cualquier vacío o error grave o leve que por omisión involuntaria del FONDO ADAPTACIÓN.

Estas observaciones serán trasladadas al consultor de diseño (CONSORCIO CONSUCON SOKOLOFF - 01) para que se pronuncie sobre ellas con la brevedad posible.

En el transcurso de la obra, el contratista no podrá argumentar errores de diseño para obtener pagos por concepto alguno o plazos adicionales, toda vez que la oportunidad para realizar estas observaciones es durante la fase de preconstrucción.

1 CAPÍTULO 1

ACTIVIDAD 1

ACTIVIDAD 2

ACTIVIDAD 3

ACTIVIDAD n

2 CAPÍTULO 2

ACTIVIDAD 1

ACTIVIDAD 2

ACTIVIDAD n

N… CAPITULO n…

ACTIVIDAD n…

SUBTOTAL DEL MES

ACUMULADO

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11. Presentar los Análisis de Precios Unitarios.

12. Listado de insumos básicos. Esta información ante indicada, luego de su aprobación por parte del Interventor y avalado por el FONDO ADAPTACIÓN, será de obligatorio cumplimiento para EL CONTRATISTA quien no podrá modificarlos unilateralmente. La modificación de cualquiera de cualquier información deberá fundarse en causas plenamente justificadas y requerirá la aprobación escrita y previa del Interventor y la verificación por parte del FONDO ADAPTACIÓN o del Comité Técnico. En caso que EL CONTRATISTA no cumpla con alguno de ellos, el interventor podrá exigir por escrito, según el caso, el aumento en el número de turnos, en la jornada de trabajo y/o en el equipo y/o en los insumos y, en general, las acciones necesarias para el cumplimiento lo planteado, sin que por la realización de tales acciones se genere costo adicional alguno para el FONDO ADAPTACIÓN. No obstante el incumplimiento de estos requisitos podrá implicar las sanciones del caso. En cualquier momento la Consultoría para la Gerencia Integral y el FONDO podrá observar o solicitar ampliaciones, correcciones y/o modificaciones de este documento, teniendo en cuenta el desarrollo de la ejecución de obra. 2.2 REQUISITOS ETAPA DE CONSTRUCCIÓN (EJECUCIÓN DE OBRA) El CONTRATISTA deberá realizar lo necesario y suficiente en orden a: 2.2.1 SUMINISTRO DE MATERIALES A CARGO DEL CONTRATISTA Todos los materiales que sean necesarios para la ejecución del contrato, deberán ser aportados por el Contratista y colocados en el sitio de las obras. Así mismo deberá considerar las diversas fuentes de materiales y tener en cuenta en su propuesta todos aquellos factores que incidan en su suministro. Todos los costos que demanden la compra, exploración, explotación procesamiento, transporte, manejo, vigilancia, etc., de dichos materiales serán por cuenta del Contratista, quien a su vez deberá asumir los riesgos por pérdida, desperdicio, deterioro y mala calidad de los mismos. El Contratista deberá suministrar al interventor de obra, con la debida anticipación, las muestras que se requieran y las pruebas o ensayos que el interventor de obra estime pertinentes. Si el Contratista omitiere este procedimiento, el interventor podrá ordenarle el descubrimiento de las obras no visibles; los gastos que tal operación demande serán por cuenta del Contratista. Las aprobaciones, por parte del interventor de obra de los materiales, no exonera al Contratista de su responsabilidad por la calidad y estabilidad de las obras. Por lo tanto, éste deberá reparar por su cuenta las obras defectuosas y/o que no se ciñan a las especificaciones de los términos. 2.2.2 PRUEBAS Y ENSAYOS Todas las pruebas y ensayos tanto de materiales como de la obra en general, se regirán por lo previsto en las

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especificaciones técnicas de construcción de los términos y condiciones contractuales y estarán a cargo del Contratista. Si fuera preciso, a juicio del interventor de obra, se podrán practicar pruebas o ensayos diferentes a los previstos. Estas pruebas o ensayos estarán bajo la responsabilidad del Contratista. También se podrán repetir las pruebas o ensayos que se hubieren hecho, en caso de duda del interventor. Si dichas pruebas indican que el interventor tenía razón en sus cuestionamientos, entonces el Contratista asumirá los costos de dichas pruebas y en caso contrario los asumirá el interventor. Los ensayos se consideran válidos y aceptados, una vez aprobados por el interventor. Nota: En los casos que se requieran, se solicitaran las certificaciones de calibración de equipos y certificación del laboratorio que realizo la calibración. Certificaciones de calidad de los materiales, permisos de tala, de secamiento de la madera, pruebas de tintas penetrantes, etc. 2.2.3 MAQUINARIA, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS Toda la maquinaria, equipos y herramientas necesarios para la correcta y óptima ejecución de cada una de las sedes educativas deberán ser suministrados a cargo del Contratista. Los equipos, maquinarias y herramientas que debe suministrar el Contratista deberán ser adecuados para las características y magnitud de las obras a ejecutar, teniendo en cuenta que requerirá de maquinaria, equipos y herramientas suficientes para trabajar paralelamente en diferentes sedes educativas, que debido a las distancias y condiciones locales muchas veces no permitirán compartir los mismos. La reparación y mantenimiento de las maquinarias, equipos y herramientas estará a cargo del Contratista, quien deberá asumir todos los riesgos por pérdida, daño, deterioro, etc., de los mismos. El FONDO ADAPTACIÓN, por ningún motivo, asumirá responsabilidad por tales elementos, ni justificarán atrasos o demoras en las obras. El Contratista está obligado a dar exacto cumplimiento a los contratos que suscriba con terceros para suministro de maquinaria o equipos, sin que el FONDO ADAPTACIÓN tenga ninguna responsabilidad frente a los mismos. 2.2.4 MANO DE OBRA Y PERSONAL El contratista deberá mantener durante la ejecución de las obras, hasta la entrega total de las mismas, a satisfacción del FONDO ADAPTACIÓN, todo el personal idóneo y calificado de directivos, profesionales, técnicos, administrativos, obreros y demás que se requieran, conforme a lo expresado en el aparte correspondiente a PERSONAL PROFESIONAL MÍNIMO REQUERIDO. Igualmente deberá tener el personal que requiera para la entrega de todos los productos y la liquidación del contrato. Cuando a juicio del interventor de obra, el personal al servicio de la obra resultare insuficiente o sin la experiencia necesaria, el Contratista procederá a contratar el personal que haga falta y la mano de obra calificada que se requiera o a cambiarlo, sin ningún costo para el FONDO ADAPTACIÓN, previa solicitud escrita del Interventor obra y en un lapso no mayor de cinco (5) días hábiles o según el plazo perentorio dado

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por el Interventor en su comunicación. El Contratista deberá mantener en el sitio de las obras por lo menos (1) profesional de la rama correspondiente (Ingeniero Civil o Arquitecto) a la actividad predominante de los trabajos objeto de esta contratación, con tarjeta profesional vigente y con amplias facultades para decidir y resolver los problemas que eventualmente se presenten en relación con el contrato. La designación del profesional que represente al Contratista, deberá constar por escrito. Todas las instrucciones y notificaciones que el interventor o el FONDO ADAPTACIÓN impartan al representante del Contratista, se entenderán como hechas a éste. Del mismo modo, todos los documentos que suscriban los profesionales del Contratista, tendrán tanta validez como si hubieran sido emitidos por el Contratista mismo. El personal que emplee el Contratista será de su libre elección y remoción. No obstante lo anterior, el FONDO ADAPTACIÓN se reserva el derecho de solicitar al Contratista el retiro o traslado de cualquier trabajador suyo, si el Interventor considera que hay motivo para ello. Las indemnizaciones que se causen por concepto de terminación unilateral de contratos de trabajo, corren por cuenta del Contratista, independientemente si el mismo se da por solicitud de la Interventoría o del Fondo Adaptación. Toda orden de retiro o traslado de personal impartida por el interventor, deberá ser satisfecha por el Contratista dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de recibo de la comunicación escrita en ese sentido. Igualmente antes de iniciarse las obras y en la medida que se vaya incorporando personal, el Contratista deberá presentar relaciones de todos sus trabajadores con los datos básicos solicitados por el Interventor. Será por cuenta del Contratista el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de todo el personal que ocupe en la ejecución de las obras. Será por cuenta del contratista las afiliaciones de todo el personal que labore en o para cada uno de los proyectos, las afiliaciones a la seguridad social, las cuales deberán estar vigentes durante todo el tiempo que el personal tenga destinación a los trabajos por los valores de la real remuneración. El Contratista deberá conciliar, ante la respectiva oficina de trabajo, las prestaciones e indemnizaciones a que hubiera lugar, cuando se reconozcan indemnizaciones por accidente de trabajo y enfermedad profesional. El Contratista deberá responder oportunamente por toda clase de demandas, reclamos o procesos que interponga el personal a su cargo o el de los subcontratistas. Los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones que pagará el Contratista a sus trabajadores, obligaciones que debe tener en cuenta al formular su propuesta, son como mínimo, los que señala el código Sustantivo del Trabajo y demás normas legales complementarias. Vincular a la ejecución de las obras, como mínimo en un setenta por ciento (70%) del personal no calificado, personal que demuestre domicilio permanente en la región de influencia de la obra incluyendo minorías

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étnicas identificadas en la zona. Es entendido que el personal que el Contratista ocupe para la realización de las obras, en cualquier nivel que participe, no tendrá vinculación laboral con el FONDO ADAPTACIÓN y que toda responsabilidad derivada de los contratos de trabajo correrá a cargo exclusivo del Contratista. 2.2.5 INSTALACIONES PROVISIONALES (CAMPAMENTOS DE OBRA) El Contratista deberá tener en cuenta en su oferta los costos que demanden las obras provisionales o temporales, tales como campamentos, oficinas, depósitos, vías, talleres, dotaciones, herramientas y obras para control de cualquier tipo de contaminación. Igualmente deberá considerar que corren por cuenta del Contratista las acometidas y distribución temporal de los servicios de energía, agua y teléfono, en los sitios que se requieran y los elementos necesarios de protección y seguridad tanto para su personal como para sus instalaciones. El Contratista, antes de iniciar los trabajos, debe disponer de un lugar adecuado (Campamento) que le sirva de oficina y depósito de materiales y herramientas. En este lugar se deberá disponer de un área adecuada para reuniones, oficina de la Interventoría de obra con espacio suficiente para atender las visitas esporádicas de seguimiento que realicen la consultoría de Gerencia integral del proyecto y/o funcionarios del FONDO ADAPTACIÓN cuando ésta haga presencia en el sitio de la obra. A la terminación del contrato, el Contratista deberá retirar por su cuenta todas las obras provisionales dejando la zona de trabajo limpia y en orden, bien sea que las haya utilizado él o los subcontratistas que le sean autorizados. Igualmente, deberá proceder a desocupar y asear las instalaciones permanentes que el FONDO ADAPTACIÓN o cualquier otro le hubiere autorizado utilizar. 2.2.6 CANTIDADES DE OBRA El Contratista deberá cumplir con el alcance total de los trabajos que se contratan. El Contratista deberá tener en cuenta todos los costos directos e indirectos de acuerdo con los procedimientos de construcción y las normas técnicas indicadas en los Términos y Condiciones Contractuales, y la necesidad de que las actividades educativas sigan su curso sin verse afectadas por la construcción, para lo cual el contratista dispondrá de las soluciones respectivas a su costo, y planeamiento de adecuación de instalaciones temporales que permitan cumplir este cometido. 2.2.7 OBRAS MAL EJECUTADAS El Contratista deberá reconstruir a su costo, sin que implique modificación al plazo del contrato o el programa del trabajo, las obras mal ejecutadas. Se entiende por obras mal ejecutadas aquellas que, a juicio del interventor de obra, hayan sido realizadas con especificaciones inferiores o diferentes a las señaladas por el FONDO ADAPTACIÓN en los términos y condiciones contractuales. Los ensayos previstos en cada caso se constituirán como elemento probatorio del

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incumplimiento o las desviaciones normadas fueron superadas. El Contratista deberá reparar o reconstruir las obras mal ejecutadas dentro del término que le indique el interventor de obra. Si el Contratista no llegare a reparar o a reconstruir las obras mal ejecutadas dentro del término señalado por el interventor, el FONDO ADAPTACIÓN podrá proceder a efectuarlas directamente y las descontará del saldo no pagado al contratista. Las reparaciones realizadas directamente no conllevan a que el FONDO ADAPTACIÓN releve al Contratista de su obligación y de la responsabilidad por la estabilidad de las obras. 2.2.8 MODIFICACIONES. Todo cambio sugerido por el Contratista, debe ser aprobado o rechazado por el interventor de obra, quien a su vez podrá hacer los cambios que considere convenientes desde su punto de vista técnico y económico, previa consulta al FONDO ADAPTACIÓN, quien deberá aprobarlos por escrito. De otra manera se tomará como no aprobado y no asumirá el FONDO ADAPTACIÓN ningún costo frente a trabajos y modificaciones que se hagan sin su previa aprobación. De todo cambio que se realice, debe dejarse constancia por medio de actas, con copia al Contratista. Estas actas estarán en control del Interventor; el Contratista deberá consignar en los planos definitivos (Record de obra) dichos cambios y todos los que se realicen durante el proceso de la obra. Los cambios que surjan de adiciones o modificaciones substanciales sobre el diseño original del proyecto, deberán ser consultados y aprobados por el interventor, el contratista en calidad de Diseñador y el FONDO ADAPTACIÓN. 2.2.9 RESPONSABILIDADES Con la firma del contrato derivado del presente proceso de selección, EL CONTRATISTA en cumplimiento de lo establecido en los Términos y Condiciones Contractuales declara lo siguiente:

CONOCIMIENTO DE LA INFORMACIÓN PLANIMÉTRICA Y DOCUMENTAL DEL PROYECTO Con la presentación de la propuesta el futuro contratista manifiesta que ha estudiado en su totalidad y en detalle los planos y documentación técnica de los proyectos, esto es: Levantamiento topográfico y/o planimétrico, planos arquitectónicos constructivos y planos técnicos estructurales, eléctricos, hidráulicos, sanitarios, estudio de suelos, memorias técnicas de cálculo estructural, eléctrico, hidráulico y sanitarias y memorias de cantidades, manual de especificaciones y presupuesto oficial y demás documentación del proyecto y los acepta sin cuestionamientos de ninguna para iniciar su construcción. Cualquier información omitida o que presente errores en los documentos técnicos de los proyectos la cual sea técnicamente imposible de detectar durante la revisión realizada por EL PROPONENTE durante la preparación de su oferta o por EL CONTRATISTA durante la fase de preconstrucción, en desarrollo de la ejecución del contrato deberá ser informada de manera oportuna al FONDO ADAPTACIÓN, con plazo suficiente para ser solucionada, sin que por este hecho se pretenda sustentar mayores plazos de ejecución

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para el proceso constructivo, ni mayores valores; en caso que los requerimientos por estos hechos sean realizados por el contratista sin tiempo de antelación suficiente para ser subsanados, deberá implementar planes de acción para recuperar los retrasos, sin costo alguno para el FONDO ADAPTACIÓN.

DEL RECONOCIMIENTO E INSPECCIÓN DEL SITIO DE LAS OBRAS Al presentar su oferta, EL PROPONENTE reconoce que durante la visita que deberá ser realizada por su propia cuenta (en el periodo de preparación de su oferta), ha inspeccionado y examinado los sitios y los alrededores de las obras, se informó acerca de la naturaleza del terreno y del subsuelo, la forma y características del sitio, la localización y naturaleza de la obras, cantidad y naturaleza y de los materiales necesarios para su ejecución, vías de acceso al sitio, tráfico vehicular y peatonal en la zona, medios de transporte disponibles y necesarios, costos de fletes, combustibles, capacidad de carga disponible y posibilidad de tránsito para acceso al sitio de obras, disponibilidad y costo de la mano de obra, disponibilidad y fuentes de materiales necesarios, zonas de depósito de material sobrante, instalaciones que pueda requerir para el desarrollo de las obras, las condiciones ambientales y la posibilidad de que estas afecten o se vean afectadas por las obras y en general, todas las circunstancias que puedan afectar o influir en el cálculo del valor de la propuesta incluyendo posibles variaciones en costo o tiempo de ejecución de los trabajos por la incidencia de los factores descritos. EL PROPONENTE reconoce que ha identificado si hay áreas ambientalmente frágiles y vulnerables que puedan ser afectadas por el desarrollo de los proyectos, y que estas serán consideradas en el plan de manejo ambiental de los mismos; reconoce que ha efectuado el reconocimiento del entorno socio-económico y ha identificado si hay presencia de minorías étnicas en el área de influencia del proyecto y que éstas serán tenidas en cuenta para cumplir con el requerimiento mínimo de personal domiciliado en la zona, exigido en los Términos y Condiciones Contractuales. El futuro CONTRATISTA reconoce que el hecho de que no se haya familiarizado con los detalles y condiciones arriba descritas bajo los cuales será ejecutada la propuesta, no se considerará como excusa válida para posteriores reclamaciones para ampliación de tiempos de ejecución o pago de mayores valores.

DE LAS ESPECIFICACIONES DE OBRA Las especificaciones de construcción dadas en los planos arquitectónicos y técnicos, en las memorias, en el manual de especificaciones y/o en el presupuesto, tendrán validez incluso en el caso que una o más dejen de mencionarse en uno de los documentos descritos. Cualquier necesidad de cambio de las especificaciones establecidas en los documentos técnicos del contrato derivado del presente proceso de selección, deberá ser presentada oportunamente y de manera justificada por EL CONTRATISTA, haciendo descripción técnica del cambio de especificación, procedimientos de ejecución, beneficios para el desarrollo del proyecto con su respectivo Análisis de Precios Unitarios; lo anterior será evaluado y validado por la Interventoría y sometido a aprobación del FONDO ADAPTACIÓN. Como diseñador responsable los cambios de especificación y/o precios deberán estar muy bien sustentados y soportados en situaciones extremas. Todos los materiales utilizados, deberán ser de primera calidad cumpliendo las normas colombianas.

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DE LOS PLANOS Y DOCUMENTOS TÉCNICOS COMPLEMENTARIOS Los planos y documentos complementarios de cada proyecto, forman un todo que se complementa en sí mismo. El contenido de los planos y documentos complementarios deberá cumplirse en su totalidad, registrándose las variaciones presentadas o efectuadas con autorización de la Interventoría y entregándose debidamente actualizadas al finalizar la construcción en planos y documentos record que debe ser entregada en medio físico y digital en su formato de origen y en PDF. La información planimétrica y documental, generados y aprobados a lo largo del contrato pasan a ser parte integral del contrato.

3 EQUIPO DE TRABAJO Todo profesional ofrecido para el proyecto deberá acreditar, mediante copia del documento idóneo, o constancia de que se encuentra en trámite, que está autorizado para ejercer la profesión. La experiencia como profesor de cátedra, director de proyectos de investigación, de tesis o asesor de proyectos de tesis, no se tendrá en cuenta como experiencia específica de los profesionales. El proponente que ofrezca personal con títulos académicos otorgados en el exterior, deberá acreditar la convalidación y homologación de estos títulos ante el Ministerio de Educación Nacional, para lo cual deberá iniciar con suficiente anticipación los trámites requeridos. Este requisito no se exigirá cuando se trate de profesionales titulados y domiciliados en el exterior que pretendan ejercer temporalmente la profesión en Colombia. El ejercicio de cargos públicos será válido para acreditar:

i) Experiencia general, siempre y cuando las funciones propias del cargo desempeñado, o las que hubiera ejercido por delegación, incluyan la supervisión o Interventoría de proyectos de infraestructura.

ii) Experiencia específica, siempre y cuando las funciones propias del cargo desempeñado, o las que hubiera ejercido por delegación, incluyan la ejecución de actividades de carácter técnico idénticas o similares a la experiencia específica requerida a los profesionales calificables.

Una vez la Interventoría, la Consultoría para la Gerencia Integral y el FONDO ADAPTACIÓN aprueben el personal mínimo propuesto para ejecutar el contrato, éste no podrá ser cambiado durante la ejecución del mismo, a menos que exista una justa causa, la cual deberá ser sustentada ante la Entidad, para su evaluación y posterior autorización. En caso de aprobarse el cambio por parte de la Interventoría, la Consultoría para la Gerencia Integral y el FONDO ADAPTACIÓN, el personal deberá reemplazarse por uno de igual o superior categoría que el exigido. El CONTRATISTA es responsable de verificar que los profesionales propuestos para ejecución tienen la disponibilidad real para la cual se vinculan al proyecto. De comprobarse dedicación inferior a la aprobada se aplicarán las sanciones establecidas en el contrato.

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Todo el personal que se detalla a continuación deberá ser presentado por el proponente adjudicatario de cada contrato dentro de los tres (3) días calendario siguientes a la adjudicación del mismo; cada grupo deberá contar con personal independiente, es decir, los profesionales presentados no podrán ser los mismo, so pena de rechazo del personal, esta condición no aplica para equipo de asesores especialistas ni para personal que tenga dedicación inferior al 50% de su tiempo para el proyecto, en cuyo caso podrán ser presentados para máximo dos (2) grupos. En caso que un profesional, cualquiera que sea, no cumpla con los requerimientos específicos para el cargo al cual se presenta, deberá ser reemplazado dentro de los dos (2) días calendario siguientes al recibo de la comunicación anunciando tal circunstancia. Cada proponente dentro de su oferta deberá diligenciar y suscribir el Anexo Nº 14 - Compromiso Personal para el Proyecto. Dentro de la propuesta no se deben presentar hojas de vida, listados de nombres ni cualquier documento referido al personal del proyecto, en caso que se presente alguna documentación por parte del proponente, esta será tomada por no presentada y no será objeto de evaluación, razón por la cual no se aceptarán observaciones de otros proponentes sobre ellos. 3.1 EQUIPO DE TRABAJO MÍNIMO PARA LA CONSTRUCCIÓN (EJECUCIÓN DE OBRAS) El proponente que resulte adjudicatario deberá contar, como mínimo, con el equipo de administración de obra que se detalla más adelante para cada grupo, para lo cual deberá presentar las hojas de vida dentro de los tres (3) días calendario siguientes a la adjudicación del contrato. EL CONTRATISTA deberá mantener, en las etapas que resulten pertinentes durante la ejecución de la obra y hasta la entrega de la misma como equipo de administración de obra, el personal requerido para la ejecución del objeto contractual, el cual deberá cumplir con las calidades técnicas, profesionales y de experiencia general y específica exigidas. En todo caso, EL CONTRATISTA deberá contar el personal mínimo profesional, técnico y administrativo requerido, para cumplir con el objeto contractual según el cuadro indicado a continuación, quienes en ningún caso podrán estar comprometidos más del 100% de su tiempo incluyendo la dedicación requerida para la ejecución del contrato derivado del presente proceso de selección, con contratos en ejecución con el FONDO ADAPTACIÓN o con terceros. En caso que para la ejecución del contrato sea requerido más personal, dadas las condiciones particulares de su ejecución, el contratista deberá suministrarlo sin costo alguno para el FONDO ADAPTACIÓN. El contratista deberá obtener la aprobación de la interventoría con antelación, como requisito, para el cambio de profesionales o técnicos requeridos y ofrecidos. La solicitud de sustitución deberá contener las justificaciones correspondientes y estar acompañada de los soportes que acrediten el cumplimiento de las calidades profesionales o técnicas y la experiencia general y especifica del nuevo personal. El nuevo profesional deberá tener un perfil igual o superior al profesional a remplazar, quien cumplió con los requisitos

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exigidos en los Términos y Condiciones Contractuales, sin perjuicio de la regulación específica que sobre este aspecto se establece para el personal mínimo requerido.

PERSONAL MINIMO REQUERIDO EN OBRA POR CADA GRUPO DEL PROCESO

GRUPO PERSONAL MÍNIMO EN OBRA CANTIDAD

MÍNIMA DEDICACIÓN

MÍNIMA

GR

UP

O N

º 1

- 2

o 3

DIRECTOR DE OBRA 1 100%

RESIDENTE DE OBRA 1 100%

RESIDENTE ADMINISTRATIVO 1 50%

RESIDENTE SISO 1 50%

INSPECTOR SISO 1 100%

MAESTRO GENERAL DE OBRA S / R 100%

CUADRILLA VOLANTE - 1 OF + 2 AY. S / R 100%

PERSONAL VIGILANCIA DE OBRA (24 Hrs) 1 100%

S / R = Según requerimientos de la obra.

El personal mínimo solicitado está asociado al tiempo de duración de cada intervención y deberá estar en el sitio de las obras el 100% de su tiempo.

Cualquier integrante del equipo de trabajo que ejecuta la obra, a cualquier nivel, deberán ser reemplazados o ampliados en número según sea el análisis realizado por la Interventoría de la Obra. Una vez realizado el requerimiento formal por esta, el constructor deberá dar cumplimiento dentro de los tres (3) días hábiles siguientes.

El perfil mínimo de cada uno de los profesionales requeridos como equipo mínimo para cada grupo es el que se presenta a continuación: 3.1.1 DIRECTOR GENERAL DE OBRA Deberá ser Arquitecto o Ingeniero Civil con experiencia en construcción de edificaciones, con matricula profesional vigente, con las siguientes características mínimas:

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1. Dedicación del 100% a cada contrato con presencia permanente en la(s) obra(s), ya que deberá permanecer en campo el 100% de su tiempo y deberá residir en la zona de influencia a los proyectos que componen el grupo del contrato. En el caso del Grupo Nº 3 este profesional deberá dedicar el 50% de su tiempo a cada una de las obras con presencia en ella.

2. Experiencia profesional general no menor de diez (10) años posteriores a la fecha de expedición de la matricula profesional.

3. Experiencia específica mínima de cinco (5) años como director de obra en construcción de edificaciones.

4. Dentro de la experiencia específica debe contar con al menos tres (3) proyectos en los que haya sido Director de Obra en construcción de edificaciones. Cada uno de estos proyectos, tanto para área como para actividades, deberá tener al menos 5.000 M2 de área construida cubierta. Esta experiencia debe ser soportada por certificaciones, referencias y demás documentos que confirmen esa experiencia.

5. Al menos en una de las obras descritas en el numeral 4 se debe haber implementado actividades SISO con manejo de indicadores y control de actividades.

6. Las obras certificadas deben haber sido ejecutadas en cumplimiento de la NSR-98 o NSR-10 y debe estar claramente indicado en la certificación respectiva.

7. Este profesional estará presente en la reunión de empalme e inicio de ejecución de obra y deberá estar presente durante toda la ejecución de la obra, una vez sea aprobada la hoja de vida.

3.1.2 RESIDENTE(S) DE ESTRUCTURAS Y/O ACABADOS DE OBRA Deberá ser Arquitecto o Ingeniero Civil con experiencia específica en construcción cimentación, estructuras en concreto y acabados de edificaciones, con matricula profesional vigente, con las siguientes características mínimas:

1. Dedicación del 100% a cada contrato con presencia permanente en la(s) obra(s), ya que deberá permanecer en campo el 100% de su tiempo y deberá residir en la zona de influencia a los proyectos que componen el grupo del contrato. En el caso del Grupo Nº 3 este profesional deberá dedicar el 50% de su tiempo a cada una de las obras con presencia en ella.

2. Experiencia profesional general no menor de cinco (5) años posteriores a la fecha de expedición de la matricula profesional.

3. Experiencia específica mínima de tres (3) años como Residente de Estructura y Acabados en construcción de edificaciones.

4. Dentro de la experiencia específica debe contar con al menos dos (2) proyectos en los que haya sido Residente de Estructura en construcción de edificaciones. Cada uno de estos proyectos, tanto para área como para actividades, deberá tener al menos 5.000 M2 de área construida cubierta.

5. Al menos en una de las obras descritas en el numeral 4 debe haber implementado actividades SISO con manejo de indicadores y control de actividades.

Las obras certificadas deben haber sido ejecutadas en cumplimiento de la NSR-98 o NSR-10 y debe estar claramente indicado en la certificación respectiva.

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En caso que un solo profesional no acredite la experiencia como residente de estructura y acabados, se podrá presentar dos (2) profesionales independientes, uno para estructuras y otro para acabados, cada uno de ellos deberá cumplir con los requisitos establecidos en los numerales 1 a 5 del numeral 3.1.2. 3.1.3 RESIDENTE ADMINISTRATIVO Deberá ser Arquitecto, Ingeniero Civil o Administrador de Empresas con experiencia en construcción de edificaciones, con matricula profesional vigente, con las siguientes características mínimas:

1. Dedicación al contrato del 50% de presencia permanente en la(s) obra(s). En el caso del Grupo Nº 3 este profesional deberá dedicar el 25% de su tiempo a cada una de las obras con presencia en ella.


3. Experiencia específica mínima de dos (2) años como residente administrativo de obra en construcción de edificaciones.

3.1.4 RESIDENTE SISO Deberá ser Profesional de cualquier rama, con licencia para prestar servicios en salud ocupacional, con experiencia en construcción de edificaciones, con matricula profesional vigente, con las siguientes características mínimas:

1. Dedicación al contrato del 50% de presencia permanente en la(s) obra(s). En el caso del Grupo Nº 3 este profesional deberá dedicar el 25% de su tiempo a cada una de las obras con presencia en ella.

2. Profesional en cualquier rama.

3. Posgrado (Especialización o superior) que le permita haber adquirido la licencia para prestar servicios en salud ocupacional, no se admiten técnicos ni tecnólogos con esta licencia.

4. Experiencia profesional general no menor de tres (3) años posteriores a la fecha de expedición de la matricula profesional.

5. Experiencia específica mínima de dos (2) años como residente SISO en construcción de edificaciones.

6. Dentro de la experiencia específica debe contar con al menos dos (2) proyectos (Máximo 4 proyectos) en el que haya sido Residente SISO en Obras de construcción de edificaciones que en conjunto deberán tener al menos 10.000 M2

3.1.5 INSPECTORES SISO Deberá ser técnico o tecnólogo en la rama, con licencia para prestar servicios en salud ocupacional, con experiencia en construcción de edificaciones, con matricula profesional vigente, con las siguientes características mínimas:

1. Dedicación del 100% a cada contrato con presencia permanente en la(s) obra(s), ya que deberá permanecer en campo el 100% de su tiempo y deberá residir en la zona de influencia a los proyectos

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que componen el grupo del contrato. En el caso del Grupo Nº 3 este profesional deberá dedicar el 50% de su tiempo a cada una de las obras con presencia en ella..

2. Técnico o tecnólogo en la rama.

3. Licencia para prestar servicios en salud ocupacional.

4. Experiencia profesional general no menor de dos (2) años posteriores a la fecha de expedición de la licencia para prestar servicios en salud ocupacional.

5. Experiencia específica mínima de un (1) año como inspector o residente SISO en construcción de edificaciones.

3.1.6 MAESTRO GENERAL DE OBRA Deberá ser maestro certificado o tecnólogo en construcción, con experiencia en construcción de edificaciones, con las siguientes características mínimas:

1. Dedicación del 100% a cada contrato con presencia permanente en la(s) obra(s), ya que deberá permanecer en campo el 100% de su tiempo y deberá residir en la zona de influencia a los proyectos que componen el grupo del contrato.

2. Maestro certificado o tecnólogo en construcción.

3. Experiencia específica mínima de cinco (5) años como maestro general en construcción de edificaciones.

En cada obra de los grupos 1 y 2 habrá por lo menos un (1) maestro general durante la etapa de cimentación, por lo menos dos (2) maestros generales durante la etapa de estructura y dos (2) maestros generales durante la etapa de acabados, no obstante lo anterior el Contratista y la Interventoría de Obra deberán acordar tiempos de permanencia de este personal en obra, según requerimiento del proyecto y cronograma detallado de obra. 3.1.7 PERSONAL ADICIONAL REQUERIDO En la reunión de empalme e inicio de ejecución de obra o en cualquier momento de la ejecución de la obra según sus necesidades, ya sea con la Interventoría, la Consultoría de Gerencia Integral o el FONDO ADAPTACIÓN, y el histograma de personal desarrollado para tal fin, El contratista acreditará las hojas de vida del personal adicional requerido; este personal está compuesto por directivos, profesionales, administrativos, técnicos, tecnólogos, operativos, etc., que el contratista requiera para la completa y correcta ejecución de la obra contratada, entre el personal requerido puede estar el siguiente, el cual se encuentra incluido dentro del costo de la propuesta:

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3.1.7.1 RESIDENTES DE INSTALACIONES

Estos residentes de instalaciones o subsistemas (Instalaciones eléctricas y telefónicas - Instalaciones de voz y datos - Instalaciones hidráulicas, sanitarias y de gas, etc.), deberán ser profesionales del área en la cual van a actuar, con experiencia en construcción de edificaciones, con matricula profesional vigente, con las siguientes características mínimas:

1. Dedicación al proyecto según sea requerido por la obra para la ejecución de las siguientes actividades:

Ejecución de las actividades necesarias para la instalación, puesta en servicio y entrega del subsistema de su especialidad.

2. Profesional en el área del subsistema sobre la cual realizará su trabajo.


4. Experiencia específica mínima de dos (2) años en el subsistema que va a atender. El Contratista y la Interventoría de Obra deberán acordar tiempos de permanencia de este personal en obra, según requerimiento del proyecto y cronograma detallado de obra.

3.1.7.2 ESPECIALISTAS DE SUBSISTEMAS

Estos especialistas de subsistemas (Suelos, cimentación, estructura, acabados, instalaciones eléctricas y telefónicas, instalaciones de voz y datos, Instalaciones hidráulicas, sanitarias, gas, etc.), deberán ser profesionales del área en la cual van a actuar, con experiencia en construcción de edificaciones, con matricula profesional vigente, con las siguientes características mínimas:

5. Dedicación al proyecto según sea requerido por la obra para la ejecución de las siguientes actividades:

Revisión inicial de los estudios y diseños técnicos, durante la fase de preconstrucción.

Acompañamiento durante la ejecución de la obra, según sea requerido por su desarrollo, deberá conceptuar y plantear soluciones a los aspectos que le sean requeridos.

6. Profesional en el área del subsistema sobre la cual prestará su asesoría especializada.

7. Experiencia profesional general no menor de diez (10) años posteriores a la fecha de expedición de la matricula profesional.

8. Experiencia específica mínima de cinco (5) años en la especialidad que va a atender. El resto del personal requerido para la ejecución deberá tener la idoneidad suficiente, sustentada ante la Interventoría de obra y verificada y avalada por esta, para atender las actividades a su cargo y cumplir con eficiencia las tareas encomendadas. No obstante lo anterior, este personal deberá ser reemplazado o ampliado en número según sea el análisis realizado por la Interventoría de la Obra. Una vez realizado el requerimiento formal por ésta, el constructor deberá dar cumplimiento dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al recibo de la comunicación escrita. El mal dimensionamiento del equipo de personal, ya sea directivo, profesional, administrativo, técnico, tecnólogo, operativo, asistente, auxiliar, o cualquier otro, por parte del contratista dentro de su propuesta será su completa responsabilidad y no podrá ser realizada ninguna reclamación al FONDO ADAPTACIÓN

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argumentando este aspecto, el proponente deberá tener en cuenta que la Interventoría de Obra podrá solicitar la ampliación de la plantilla de personal, cualquiera que sea su cargo, o que éste sea reemplazado, si según su concepto el personal es insuficiente o, aun siendo avalado inicialmente, durante la ejecución de su labor se puede determinar que no cumple las expectativas de desempeño estimadas. Adicionalmente al personal descrito, EL CONTRATISTA deberá contar de manera específica y a su cargo con el siguiente personal para la ejecución de los trabajos:

CANTIDAD CARGO CONFORMACIÓN DEDICACIÓN

Una (1) Proyecto

COMISIÓN DE TOPOGRAFÍA

Compuesta por un Topógrafo y al menos un cadenero - según requerimientos de la ejecución de obra.

La necesaria para cumplir las funciones asignadas, entre las que se encuentra hacer control de asentamientos permanente durante la ejecución de la obra y dos (2) meses más.

3.2 OBLIGACIONES DE LA FIDUCIA PARA EL MANEJO DEL ANTICIPO ENTREGADO AL CONSTRUCTOR

1. Recibir los recursos de la entidad aportante.

2. Llevar una contabilidad independiente de los recursos recibidos y de los gastos realizados con cargo al proyecto de acuerdo con las normas contables que rigen el manejo de los recursos públicos.

3. Efectuar los pagos autorizados por EL FONDO ADAPTACIÓN de los productos entregados por EL CONTRATISTA y debidamente avalados y recibidos a satisfacción por la Interventoría de obra.

4. Crear un registro sistematizado de cada una de las operaciones, con el fin de suministrar la información de ejecución que requiera la interventoría de obra, la Consultoría de Gerencia Integral, el FONDO ADAPTACIÓN o los organismos de control.

5. Remitir los informes de ejecución de los recursos que requiera el FONDO ADAPTACIÓN y/o los organismos de control.

6. Administrar los recursos de conformidad con lo dispuesto en los Términos y Condiciones Contractuales, con lo estipulado en el respectivo contrato que se celebre, y destinarlos exclusivamente al cumplimiento del mismo.

7. Responder por la restitución de los recursos que sean pagados o girados indebidamente como consecuencia de errores o incumplimiento en las obligaciones de la sociedad fiduciaria.

8. Administrar los recursos que se le confíen durante la ejecución del contrato, con criterios de seguridad, rentabilidad y liquidez, de acuerdo con las instrucciones que se le impartan por parte del FONDO ADAPTACIÓN.

9. Utilizar una base de datos para el manejo y control de los pagos que efectúe.

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10. Llevar con base en el Plan General de Contabilidad Pública, la contabilidad independiente de los recursos provenientes de las diferentes entidades de manera que puedan identificarse. Así mismo presentar los extractos financieros mensuales y anuales. Los extractos anuales deberán presentarse con el dictamen del revisor fiscal.

11. De conformidad con lo anterior, será obligación de la fiduciaria llevar un centro de costos por proyecto y por grupo.

12. Manejar los recursos en concordancia con las normas vigentes.

13. Contar con los soportes o comprobantes de todas las operaciones, debidamente firmados, y con la justificación de las mismas, teniendo en consideración el plazo, el monto de la inversión y la rentabilidad obtenida.

14. Disponer de la infraestructura necesaria, administrativa, financiera, jurídica, tecnológica y operativa, que garantice la efectividad y continuidad en la administración y coordinación del encargo fiduciario y las obligaciones derivadas del contrato.

15. Administrar, digitalizar y conservar en forma clasificada y organizada los documentos y la información relativa a contratos y pagos, la cual deberá estar disponible en forma permanente para el FONDO ADAPTACIÓN y las entidades de control, esta documentación deberá estar de acuerdo con el sistema de gestión documental del FONDO ADAPTACIÓN.

16. Presentar en forma impresa y en medio magnético, según las especificaciones definidas y las normas vigentes sobre la materia para las entidades públicas, los siguientes informes de gestión:

a. Informes contables y financieros

b. Relación de los pagos efectuados.

c. Balance General y Estado de Resultados del encargo fiduciario.

d. Gestión contractual.

e. Los demás que se consideren necesarios.

17. Estos reportes deben ser presentados mensualmente dentro de los diez (10) primeros días calendario del mes siguiente al reportado, incluyendo el análisis correspondiente. Los informes deben presentarse por períodos mensuales y deben contener la información sobre el desarrollo de la administración de los recursos.

18. Permitir y facilitar la práctica de auditorías que en cualquier momento se soliciten por parte del FONDO ADAPTACIÓN o por cualquier entidad de inspección vigilancia y control del Estado.

19. Cumplir las demás obligaciones que se establezcan en los Términos y Condiciones Contractuales y en el respectivo contrato.

El costo de la comisión fiduciaria será cubierto directamente por EL CONTRATISTA y se entenderá incluido dentro del valor del costo de administración total que presente el proponente en su oferta económica. Igualmente, EL CONTRATISTA será responsable de todos los aspectos y obligaciones tributarias derivados del manejo de los recursos en desarrollo de la ejecución del contrato, tales como practicar las retenciones de impuestos que corresponda, presentar las declaraciones debidamente liquidadas y sustentadas y realizar los pagos necesarios.

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Los rendimientos financieros generados en la administración de los recursos desembolsados serán transferidos a la siguiente cuenta según las instrucciones de EL FONDO ADAPTACIÓN.

BENEFICIARIO

N.I.T.

ENTIDAD BANCARIA

NÚMERO DE CUENTA

TIPO DE CUENTA

Una vez se consignen los rendimientos generados por estos recursos, se deberá entregar copia de dicho soporte a el FONDO ADAPTACIÓN para ser enviada a la fiduciaria contratada con una comunicación para que se legalice el proceso de devolución o de manera diferente por instrucción escrita del FONDO ADAPTACIÓN. En todo caso, EL CONTRATISTA se hace responsable por la totalidad de los recursos no ejecutados incluidos los rendimientos financieros no transferidos a la Nación para cada periodo según sea el caso. Para acreditar este requisito el proponente deberá presentar dentro de su propuesta:

1.- El nombre de la Fiduciaria con la cual pretende manejar los recursos de este proyecto o adjuntar a la propuesta carta de intención suscrita con la sociedad fiduciaria para manejar los recursos entregados como anticipo.

2.- Adjuntar el certificado que acredite la sociedad fiduciaria como “TRIPLE A”.

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