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  • PROCEDIMIENTO Compulsa Abreviada Electrnica

    Anexo II

    Compulsa Abreviada

    Electrnica

  • PROCEDIMIENTO Compulsa Abreviada Electrnica

    Pgina 2 de 7

    Contenido

    1. OBJETIVO ............................................................................................................................... 3

    2. ALCANCE ................................................................................................................................ 3

    3. NORMATIVA DE REFERENCIA ................................................................................................ 3

    4. TERMINOLOGA ESPECFICA Y ABREVIATURAS UTILIZADAS ................................................. 3

    5. DESARROLLO ......................................................................................................................... 4

    5.1 Necesidad de adquirir un bien o contratar un servicio ......................................................... 4

    5.2 Afectacin Preventiva del Gasto ........................................................................................... 4

    5.3 Solicitud de Cotizacin / Llamado ......................................................................................... 4

    5.4 Presentacin de Ofertas ........................................................................................................ 4

    5.5 Anlisis de ofertas ................................................................................................................. 5

    5.6 Adjudicacin .......................................................................................................................... 5

    5.7 Notificacin de la Adjudicacin ............................................................................................. 6

    6. ACTORES INTERVINIENTES - RESPONSABILIDADES ............................................................... 6

  • PROCEDIMIENTO Compulsa Abreviada Electrnica

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    1. OBJETIVO

    Establecer la metodologa que regule el procedimiento de adquisicin de bienes y contratacin de

    servicios, efectuado por medio de Compulsa Abreviada Electrnica, de conformidad con el Rgimen de

    Compras y Contrataciones de la Administracin Pblica Provincial, determinando las responsabilidades

    de las diferentes Unidades Orgnicas que intervienen en su ejecucin.

    2. ALCANCE

    La metodologa que se define en el presente procedimiento es de aplicacin obligatoria para la

    Administracin General Centralizada y de aplicacin supletoria en las Empresas, Agencias y Entes

    Estatales, en los trminos del artculo 5 de la Ley N 9086 - de Administracin Financiera y del Control

    Interno de la Administracin General del Estado Provincial -, conforme lo establezca el rgano Rector.

    3. NORMATIVA DE REFERENCIA

    Ley N 10.155 Rgimen de Compras y Contrataciones de la Administracin Pblica Provincial

    Decreto Reglamentario N 305/2014 de la ley de Rgimen de Compras y Contrataciones de la Administracin Pblica Provincial y sus modificatorias.

    Ley Impositiva de la Provincia de Crdoba, correspondiente al ao en curso. Ley N 7630 Ley Orgnica del Tribunal de Cuentas. Ley de Presupuesto General de la Administracin Pblica Provincial correspondiente al ao en

    curso.

    Ley N 9086 Ley de Administracin Financiera.

    4. TERMINOLOGA ESPECFICA Y ABREVIATURAS UTILIZADAS

    A continuacin, se detallan las abreviaturas utilizadas a lo largo del presente procedimiento:

    AAL: rea de Asuntos Legales, o quien haga sus veces. AC: rea de Contrataciones, o quien haga sus veces. ACP: rea de Contabilidad Presupuestaria, o quien haga sus veces. FE: Fiscala de Estado. ME: Mesa de Entrada. NP: Nota de Pedido. OC: Orden de Compra. SC: Solicitud de Cotizacin. SUAF: Sistema nico de Administracin Financiera. TC: Tribunal de Cuentas. UR: Unidad Requirente.

  • PROCEDIMIENTO Compulsa Abreviada Electrnica

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    5. DESARROLLO

    El presente procedimiento surge ante la necesidad de adquirir un bien o contratar un servicio a

    travs del procedimiento de Compulsa Abreviada Electrnica, en virtud de lo establecido en el art 11

    de la Ley 10.155, el Decreto N 305/2014 y sus modificatorias.

    5.1 Necesidad de adquirir un bien o contratar un servicio

    La UR deber generar la NP1 en SUAF, en la que deber anexar el Pliego de Especificaciones

    Tcnicas y toda otra especificacin general, particular o tcnica, que contribuya a asegurar la

    identificacin del/los bienes/servicios a contratar.

    Una vez decidida la compra, el AC proceder a crear el expediente mediante una solicitud a la

    ME para que lo caratule y asigne un nmero al trmite.

    5.2 Afectacin Preventiva del Gasto

    Luego, se deber continuar con el proceso de afectacin preventiva y de autorizacin de la NP

    en SUAF, tarea realizada por el ACP.

    5.3 Solicitud de Cotizacin / Llamado

    Una vez caratulado el expediente, el AC generar la SC2 en SUAF e invitar como mnimo a tres

    (3) firmas del rubro.

    Asimismo, el AC podr publicar el llamado en el Boletn Oficial de la Provincia de Crdoba y en

    el Portal Web de ComprasPblicas. Las publicaciones debern hacerse como mnimo por un lapso

    de tres (3) das, segn el objeto de contratacin, conforme lo establezcan las condiciones de

    contratacin; y con una antelacin mnima de un (1) da a la fecha de presentacin de ofertas,

    contados desde la ltima publicacin.

    Se debern anexar al expediente las Constancias de Publicacin del llamado realizadas.

    5.4 Presentacin de Ofertas

    Aquellos oferentes que se encuentren habilitados3 e interesados en participar, debern

    ingresar:

    - La oferta econmica4 a travs de su cuenta en ComprasPblicas, y - La documentacin indicada en las condiciones de contratacin a travs de ME del SUAC

    correspondiente al organismo contratante.

    Debern enviar sus ofertas y la documentacin hasta el da y la hora fijada en las condiciones

    de contratacin.

    1 Ver Instructivo de Nota de Pedido en compraspublicas.cba.gov.ar

    2 Ver Instructivo de Solicitud de Cotizacin en compraspublicas.cba.gov.ar

    3Los oferentes habilitados son los que cumplen con los requisitos establecidos en compraspublicas.cba.gov.ar

    4 Ver instructivo Cmo operar en ComprasPblicas? en compraspublicas.cba.gov.ar

  • PROCEDIMIENTO Compulsa Abreviada Electrnica

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    5.5 Anlisis de ofertas

    Luego, el AC deber evaluar tanto las ofertas econmicas como la documentacin recibida. De

    ser necesario el AC podr solicitar aclaraciones, las que de ninguna forma podrn modificar la

    oferta original o las bases de la contratacin.

    Cuando el llamado se hubiere publicado en el Boletn Oficial y en el portal web de

    ComprasPblicas, bastar la presentacin de una sola propuesta vlida para poder adjudicar. En

    caso contrario, la presentacin de tres (3) presupuestos vlidos por el organismo contratante, ser

    suficiente para presumir que se efectu el llamado.

    En los casos en que no se presentaran firmas oferentes o para aquellos casos en que las todas

    las ofertas presentadas fueran inadmisibles, el AC podr optar entre realizar un segundo llamado, o

    declarar Desierto o Fracasado dicho procedimiento segn corresponda.

    Para declarar desierto o fracasado un procedimiento de compulsa abreviada, es indispensable

    haber realizado el llamado a travs de la publicacin en el Boletn Oficial y el Portal Web de

    ComprasPblicas durante el lapso de tiempo establecido en el punto 5.3 del presente

    procedimiento.

    Es importante destacar que para declarar desierto o fracasado un procedimiento se deber

    dictar el instrumento legal que as lo disponga. Dicho instrumento deber ser anexado al

    expediente y publicado en el Portal Web de ComprasPblicas y en el Boletn Oficial de la Provincia

    de Crdoba.

    5.6 Adjudicacin

    Seleccionada la oferta ms conveniente, el AC proceder a generar la OC5. Generada la OC, el

    AC deber remitir el expediente al ACP para que autorice la OC y realice los ajustes pertinentes en

    el crdito comprometido. Una vez concluida esta etapa, el ACP deber remitir al AAL para que

    evale lo actuado y dictamine. Emitido el dictamen jurdico-legal a favor de la adjudicacin, el AAL

    confeccionar el instrumento legal, gestionar la firma del funcionario competente para adjudicar,

    y luego proceder a su protocolizacin. Cuando por el monto de la contratacin la misma debiera

    instrumentarse mediante Decreto, el AAL deber remitir el expediente a FE a los fines de que

    realice su intervencin y gestione el instrumento legal correspondiente.

    Luego, el AAL deber remitir el expediente al ACP, quien deber completar en el SUAF los

    campos referidos al Acto Administrativo, y adjuntar el mismo a la OC. Seguidamente, el ACP deber

    adjuntar al expediente el documento contable Orden de Compra en estado No Requiere

    Visacin o Enviada a Visar, segn corresponda.

    En caso de corresponder, el ACP deber remitir el expediente al TC a fin de que realice la

    intervencin correspondiente de acuerdo a las facultades otorgadas por la Ley 7.630; visando el

    instrumento legal y, a su vez la OC a travs de SUAF, asumiendo sta el estado Visada.

    Finalmente, el TC remitir el expediente al AC.

    5 Ver Instructivo Orden de Compra en compraspublicas.cba.gov.ar

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