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ACTA CONSTITUTIVA DE PROYECTOFecha: 26 de marzo 2014

Cdigo:

Revisin: 1Pgina 4 de 4

Ttulo: Definicin de proyecto

1. Informacin del proyecto

Nombre del Proyecto: DISEO E IMPLEMENTACIN DEL MODULO DE INGRESOS DEL SISTEMA DE INFORMACIN DE UNA SECRETARIA DE GOBIERNO Fecha de inicio: 1 de enero de 2014Fecha de trmino: 30 de enero de 2015

RolNombrerea estructural

PatrocinadorConfidencialSecretario de la entidad de gobierno

Director del Proyecto - LderVictor Chamarro GarridoDirector General de Tecnologas de la Informacin y Comunicacin de la Secretara

2. Justificacin del proyecto

Este proyecto surge por la necesidad de adecuar los procesos de la secretara a nuevos procesos derivados de un cambio en la legislacin de contabilidad gubernamental, a la obsolescencia de los sistemas actuales por falta de adecuacin a las nuevas plataformas de hardware y software y a un cambio en la administracin.

Los sistemas actuales que procesan las solicitudes de ingreso de las diferentes secretaras de gobierno no se adaptan a los estndares ni a la normatividad vigente. Razn por la cual se ha decidido desarrollar un sistema nuevo que satisfaga las necesidades legales y de procesos actuales.

3. Alcances del proyecto

Objetivos: Disear e implementar el mdulo de ingresos de un Sistema de Informacin que permita al ente gubernamental cumplir los objetivos de la LGCG.

Beneficios. Se obtendr una alineacin a los nuevos procesos y se cumplir con las disposiciones de la LGCG.

Entregables. Se entregarn los siguientes productos:

El documento de anlisis del sistema para realizar el respectivo desarrollo. El cdigo del software del mdulo El reporte de resultado de las pruebas Los manuales del sistema Los cursos de capacitacin del sistema

Factores crticos de xito. Podemos considerar a los siguientes como aspectos que permitirn un exitoso cumplimiento de las metas del proyecto:

La seleccin adecuada de los programadores El adecuado aprovisionamiento de los recursos La capacitacin oportuna de los programadores El seguimiento adecuado a los avances del proyecto El establecimiento de una buena relacin con el rea de ingresosLimitantes. Las limitantes son:

El tiempo de entrega del proyecto El presupuesto asignado

Supuestos. Los supuestos son los siguientes

Se debe minimizar el tiempo de los procesos Los procesos relacionados a la entrega de informacin deben ser en tiempo real. Se debe maximizar la informacin disponible para la creacin de reportes. Se pretende homologar los criterios contables y administrativos.

4. Stakeholders - Interesados

El patrocinador del proyectoEl titular de la Secretara

El director del proyectoEl titular de la Direccin General de Tecnologas de la Informacin y Comunicacin de la Secretara

Los encargados de implementar el proyectoEl personal operativo de la direccin asignado al proyecto

Los usuarios del proyectoLas personas o departamentos que van a usar el mdulo de software.

Los beneficiados indirectamente por el proyectoLos funcionarios de gobierno que percibirn la aprobacin de la sociedad al simplificar y acelerar tramites de ciudadanos.

5. Anlisis de riesgos del proyecto

Como un estudio previo al anlisis de riesgo se detectan que los siguientes eventos podran causar un retraso en el proyecto. RiesgoImpacto Potencial(alto, medio, bajo)Probabilidad Ocurrencia(alta, media, baja)

Entrega de materiales fuera de tiempoMedioMedia

Falta de calidad de proveedoresMedioMedia

Definicin de Normativas tcnicas en generalAltoMedia

Falta de equipo para desarrollo (Hardware)MedioMedia

Falta de LicenciamientoAltoAlta

Falta de capacitacin de las herramientas especficasMedioMedia

Falta de coordinacin en equipos de trabajoAltoAlta

Tiempos de entrega fuera de cronogramaAltoAlta

6. Inversin estimada del proyectoComment by Juan Gabriel: Pendiente

En esta seccin se incluyen los gastos estimados en los rubros que se marcan en el cuadro.

ConceptosCantUnidadCosto UnitarioSubtotal

Software / Licencias$000.00

Compra de licencias1Paquete$100,000$100,000.00

Renovacin de licencias$00.00

Equipo$000.00

Accesorios y consumibles1Impresora$10,000.00$10,000.00

Equipos de comunicacin y dispositivos$00.00

Comunicacin satelital y radio comunicacin$00.00

Servidores3Equipo$75,000.00$225,000.00

Servicios$000.00

Desarrollo1Honorarios$373,300.00$373,300.00

Capacitacin$00.00

Consultora$000.00

Consultora Externa100Horas$200.00$20,000.00

Consultora Desarrollo$00.00

Consultora Procesos$00.00

Consultora Administrador$00.00

Gastos de viaje$000.00

Alimentacin $00.00

Transportacin$00.00

Hospedaje$00.00

Total Inversin Estimada:$718,300.00 MXN

7. Milestones del proyecto

Se muestra una captura de pantalla con las actividades principales y sus fechas.

8. Notas del proyecto

Aspectos relevantes del proyecto

Permitir cumplir con la legislacin correspondiente

Ser base para un sistema integral en el mediano plazo

El desarrollo se realizar con personal joven y de experiencia

9. Firmas del proyecto

Nombre Firma Fecha

Secretario de la dependencia 23/dic/2013

Director General de Tecnologas de la Informacin y comunicacin del Estado23/dic/2013

Director General de Tecnologas de la informacin y comunicacin de la dependencia.23/dic/2013

VersinFecha AutorAcciones

1.023.12.13aVictor Chamarro GarridoCreacin del acta constitutiva.