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Anexo 31 - Informes de Descargo

Revisión: 19/02/2015

Anexo 31 - Informes de DescargoI

Contenido

Parte I Introducción 1

Parte II Acceso al Sistema 2

................................................................................................................................... 21 Acceso

Parte III Informe de Descargo 3

................................................................................................................................... 31 Nuevo Informe de Descargo

.......................................................................................................................................................... 3Generar un nuevo informe

.......................................................................................................................................................... 6Cabecero/Detalle de Pedimentos-Folios

.......................................................................................................................................................... 7Descargos a Reportar

.......................................................................................................................................................... 8Detalle de Impo

.......................................................................................................................................................... 9Log de Revisión

.......................................................................................................................................................... 10Guardar y Generar ASCII

.......................................................................................................................................................... 11Generar y Reemplazar Informes

................................................................................................................................... 112 Administración de Informes

.......................................................................................................................................................... 13Consultar

.......................................................................................................................................................... 13Eliminar

.......................................................................................................................................................... 13Regenerar Periodo

.......................................................................................................................................................... 15Aplicar/Corregir Informe

.......................................................................................................................................................... 16Corregir Folio SAT

.......................................................................................................................................................... 18Generar Correcciones

Introducción 1

© 2015 Betta Global Systems

1 Introducción

La secuencia de pasos a seguir se describen de manera simple y detallada, paraque usted como usuario, pueda hacer uso de ésta información y aprovechar lasventajas que facilitarán su trabajo. Será guiado a traves de explicaciones concisasacompañadas de gráficos demostrativos del uso de las aplicaciones.

Se recomienda que este proceso lo ejecute personal de sistemas.

Favor de leer completamente este manual antes de empezar con la Instalación yconfiguración, en caso de tener duda favor de comunicarse con nosotros por mediode correo electrónico [email protected]

Este manual sólo es para motivos de consulta, y los ejemplos explicados aquipueden diferir de la realidad; sólo es un documento base de ayuda al usuario deMillennium Aduanas.

Nota importante:Cumplir con los requerimientos aqui mencionados antes de iniciar con el proceso deinstalación

http://bettaglobalsystems.com/VersionNueva/Documentos/RequerimientosVersionNueva.pdf

Anexo 31 - Informes de Descargo2


2 Acceso al Sistema

En la siguiente sección se describe la forma de acceder a Millennium Aduanas 15.

2.1 Acceso

Para acceder al sistema identifique el acceso directo en el escritorio de windows yde doble clic sobre él.

De lo contrario, identifique la carpeta de instalación de Millennium Aduanas 15 (esposible que se encuentre en C:\Millennium_Aduanas) y ejecute la aplicaciónBGS_MAClient

En la pantalla de login seleccione la empresa a la que se desea conectar y ingresesu usuario, password y de clic sobre el botón Ingresar.

Informe de Descargo 3


3 Informe de Descargo

En la siguiente sección se describe la forma de generar y administrar los informesde descargos del anexo 31 en Millennium Aduanas 15.

3.1 Nuevo Informe de Descargo

A continuación se explican el proceso para la generación de un nuevo informe dedescargo.

3.1.1 Generar un nuevo informe

Para generar un nuevo informe de descargo darémos clic sobre el menú superior enla opción Descargas y en la opción Generar Informe de Descargos.

A continuación aparecerá la siguiente pantalla:



Ejercicio: Ejercicio en el cuál será generado el informe de descargo.Rango: Rango en el cuál será generado el informe de descargo, éste puede serQuincenal, Mensual ó Bimestral.Periodo: Periodo en el cuál será generado el informe de descargo; los valoresvarian dependiendo del rango seleccionado.

Resumen con decimales: La generación del informe será de acuerdo a lasfacturas de importación.Especial sin decimales: No se incluyen los decimales de las partidas de lasfacturas, el resumen da menor que la suma real de las facturas.Resumen sin decimales: La generación del informe será de acuerdo a las facturasde importación mostrando el resumen sin decimales.

Ident. Destinos del Periodo( ): Éste botón identificará los destinosaduanales contenidos en el periodo seleccionado.

Es posible que aparesca destinos que al final no sean tomados en cuenta en lageneración del informe; Ésto puede deberse a que las entradas afectadas no seanIMMEX.



No es necesario dar clic en éste botón para generar un nuevo informe ya que essólo informativo.

Incluir Descargas Anticipadas: Son aquellas descargas procesadas durante unperiodo de informe de descargos, afectando pedimentos de importación con fechade pago posterior a la fecha de corte del mismo informe de descargos (sucede enpedimentos consolidados de importación).

Listado de Destinos: Permite generar informes de destinos específicos, para hacerésto solo deberá marcar los destinos que desea generar; si marca la opción de<Todos> el informe será generado de forma simultanea para todos los destinosencontrados dentro del periodo seleccionado.

Botón de Consulta ( ): Permite consultar el historial de informes generadosdel destino seleccionado en el listado.

Al seleccionar Ejercicio, Rango y Periodo darémos clic sobre el botón Generar (

):

A continuación comenzará el proceso de generación del informe; es posible quedure unos minutos dependiento del tamaño de su base de datos.



Es posible que no haya información disponible (descargas) para procesar; de ser asíaparecerá el siguiente mensaje:

Al finalizar el proceso aparecerá un preview del informe así como un desglose departidas de importación y un log de revisión.

3.1.2 Cabecero/Detalle de Pedimentos-Folios

En la pestaña Cabecero/Detalle de Pedimentos-Folios usted podrá ver un previewdel informe generado. Ésta pestaña le permitirá guardar su informe, filtrar suspartidas por Material y Equipo y generar el archivo TXT del SAT ó Exportar a Excel.



Para generar los archivos en excel/TXT es necesario asignar una ruta.

3.1.3 Descargos a Reportar

En la pestaña Descargos a Reportar podrá ver la información requerida por el satordenada por destino aduanal (en caso de haber generado varios destinos de formasimultanea)



Al igual que la pestaña anterior, es posible exportar este detalle a excelseleccionando una ruta y dando clic sobre el botón Exportar a Excel Listado.

3.1.4 Detalle de Impo

En la pestaña Detalle de Impo podrá ver el desglose de las facturas de exportacióncon respecto a las partidas de entradas afectadas.

Una partida de entrada podría estarse afectando por varias facturas de exportaciónen un mismo periodo, por ésta razón es normal ver un mismo EUNICO varias veces.



Al igual que la pestaña anterior, es posible exportar este detalle a excelseleccionando una ruta y dando clic sobre el botón Exportar a Excel Listado.

3.1.5 Log de Revisión

El log de revisión es un acumulado de incidencias encontradas en partidas depedimentos de importación durante la generación del informe.

Todas las partidas que se encuentren en este log no fueron incluidas en el informe(a menos que la leyenda diga lo contrario).

Algunas de las validaciones son :

- Pedimentos con formato ó longitud erronea.- Fracciones con formato ó longitud erronea.- Partidas sin Valor Comercial M.N.- Partidas sin fracción/pedimento asignado.- Cantidad exportada MAYOR a la cantidad importada.



La palabra EUNICOEQ hace referencia a que es una partida de Importación deEquipo y la palabra EUNICO se refiere a partidas de Importación de Materiales.

Este log de revisión no le impedirá guardar su informe y generar el archivo TXT delSAT, sin embargo es necesario que se verifique la información encontrada durantela revisión.

Usted puede exportar a excel dicha revisión asignando una ruta para el archivo ydando clic sobre el botón Exportar a Excel Listado.

3.1.6 Guardar y Generar ASCII

Si usted desea guardar su informe para después aplicarlo ó consultarlo deberáseleccionar una ruta de almacenamiento para el archivo y dar clic sobre el botón Guardar y Generar TXT SAT ubicado en la esquina inferior derecha de la pestañaCabecero/Detalle de Ped....



Después de unas ventanas de diálogo de confirmación aparecerá el siguientemensaje y el archivo TXT será generado en la ruta previamente seleccionada.

3.1.7 Generar y Reemplazar Informes

Mientras el informe de descargo no haya sido aplicado ó corregido usted puedegenerar y guardar tantas veces lo desee; este proceso reemplazara el ÚLTIMOinforme de descargo generado con estatus PENDIENTE.

Para generar y reemplazar su informe repita los pasos anteriores (vease NuevoInforme de Descargo).

3.2 Administración de Informes

Para administrar los informes de descargo generados deberá entrar a la opción delmenú principal: Descargas - Informes Generados.

ó bien, desde la ventana de generaración de informes (vista previamente) y dandoclic sobre el botón de consulta:



Recuerde seleccionar (en azul el registro) y luego dar clic sobre el botón deconsulta.

La siguiente pantalla nos permitirá realizar diversas tareas especificadas acontinuación:

1.- Destinos: Permite filtrar la tabla por los diversos destinos requeridos por el SAT.2.- Mostrar sólo informes aplicados: Filtrará la tabla con los informes con estatusAplicado con Folio.3.- Listado: En ésta sección se mostrarán todos los informes generados del destinoseleccionado previamente.4.- Consultar: Generará de nuevo el informe tomando en cuenta los parámetrosutilizados previamente en el informe seleccionado en el listado.

Si usted realizó UNDOS de descargas ó hizo algún movimiento en el periodoseleccionado es muy posible que la consulta dé un resultado diferente.

5.- Eliminar: Eliminará el Informe seleccionado de su base de datos. Esta opciónsólo estará habilitada para informes con estatus PENDIENTE.6.- Regenerar Periodo: Generará de nuevo el periodo seleccionado mostrando unaventana de parámetros (Descargas Anticipadas y Opciones de Decimales) paravolver a generar el informe.



7.- Aplicar Informe: Después de subir el informe seleccionado al SAT y de contarcon el folio del informe es necesario Aplicarlo. De esta manera al hacer unacorrección, los próximos informes generados tendrán el formato especificado por elSAT.8.- Corregir Folio SAT: Corrige el folio del informe seleccionado en el listado(Requiere permiso de Supervisor).

3.2.1 Consultar

Para consultar un informe previamente generado es necesario seleccionar elinforme deseado y dar clic sobre el botón Consultar.

Al dar clic en ésta opción se volverá a generar el informe respetando las opcionesde decimales, ejercicio, periodo, rango y descargas anticipadas específicadas en elinforme original.

Es posible que la información desplegada no cuadre con el monto total del informe;ésto puede deberse a que se realizó un movimiento en el periodo seleccionado(UNDO, DESCARGAS, étc).

3.2.2 Eliminar

Para eliminar un informe generado es necesario seleccionarlo en el listado y darclic sobre el botón Eliminar.

Solo es posible eliminar informes con estatus PENDIENTE.

3.2.3 Regenerar Periodo

Para volver a generar/corregir un informe es necesario seleccionar un registro dellistado y dar clic sobre el botón Regenerar Periodo.

Al dar clic la siguiente ventana de parámetros aparecerá:



Una vez seleccionados los parámetros correspondientes el informe será generadode nuevo.



Al dar clic en el botón Guardar y Generar TXT SAT el último informe generado conestatus pendiente será reemplazado.

Si ya se tenía un informe previamente Aplicado con Folio el TXT generado tendráel formato de corrección de forma automática y un nuevo registro será agregado conestatus PENDIENTE.

3.2.4 Aplicar/Corregir Informe

El proceso de "aplicar" y "corregir" informe es crítico para posteriormente generarcorrecciones a informes de descargos.

Para Aplicar/Corregir es necesario contar previamente con el Folio que el SATasignó a nuestro informe de descargo después de haberlo presentado al portal.

Para Aplicar/Corregir se deberá seleccionar el informe del listado (sólo informes conestatus Pendiente) y dar clic sobre el botón "Aplicar/Corregir Informe".

A continuación se le pedirá que ingrese el folio que el SAT asignó a su informe:

Una vez ingresado el folio deberá dar clic sobre el botón Aceptar.

Al asignar el folio una nueva pantalla de confirmación aparecerá:



Al dar clic en SI, el informe seleccionado será aplicado.

3.2.5 Corregir Folio SAT

Para corregir el folio que se le asignó a un informe previamente aplicado (por algúnerror humano) usted deberá seleccionar del listado el informe correspondiente y darclic sobre el botón Corregir Folio SAT.

A continuación aparecerá la siguiente pantalla dónde se deberá ingresar el foliocorrecto y al terminar deberá dar clic en el botón Aceptar.



Después deberá confirmar una ventana de diálogo si desea corregir el folio y acontinuación le pedirá password de supervisor:



El proceso mandará el siguiente aviso una vez que el folio sea corregido:

3.2.6 Generar Correcciones

Después de haber aplicado un informe es posible generar una nueva correción parasubirla de nuevo al SAT.



Para realizar ésto vease el capitulo "Regenerar Periodo" (es necesario tener uninforme del mismo destino en el mismo ejercicio-periodo ya aplicado con folio).

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