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ANEXO 1

TÉRMINOS DE REFERENCIA, CONVOCATORIA OPERATIVO DE CAMPO ENCUESTA NACIONAL DE

LA SITUACIÓN NUTRICIONAL – ENSIN 2015

1. INFORMACIÓN GENERAL

La Encuesta Nacional de la Situación Nutricional en Colombia – ENSIN, es considerada como una fuente de

información estratégica a nivel nacional y departamental que permite medir la evolución en términos de los

indicadores de seguridad alimentaria y nutricional definidos en documentos de política pública como el

CONPES 113 del 2008 “Política Nacional de Seguridad Alimentaria y Nutricional” y el CONPES 140 del 2011

“Metas y estrategias de Colombia para el logro de los objetivos de desarrollo del milenio-2015”.

La ENSIN, es de gran utilidad para Colombia especialmente en el marco de la política de seguridad

alimentaria y nutricional (CONPES 113), de los diferentes planes de intervención y en la generación de

información actualizada y seguimiento a las proyecciones del país en la materia.

La Encuesta tiene como objetivo “Analizar la situación alimentaria y nutricional de la población colombiana

enmarcada en el modelo de determinantes sociales definidos para la ENSIN 2015, como insumo para la

formulación, seguimiento y reorientación de políticas públicas de seguridad alimentaria y nutricional para

Colombia”. La ENSIN está diseñada como un estudio de corte transversal de alcance nacional y

departamental en algunos de sus indicadores. Este estudio se realiza mediante encuestas a hogares y sus

integrantes, toma medidas antropométricas y pruebas bioquímicas a personas seleccionadas con un diseño

muestral probabilístico, de conglomerados, estratificado y polietápico.

Para el desarrollo de la ENSIN el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar-ICBF, el Ministerio de Salud y

Protección Social-MSPS, el Instituto Nacional de Salud- INS y la Organización Panamericana de la Salud/

Organización Mundial de la Salud-OPS/OMS suscribieron el 31 de octubre del 2014 el Convenio Marco de

Cooperación con el objeto de “Aunar recursos técnicos, humanos y financieros con el fin de garantizar el

desarrollo de la Encuesta Nacional de la Situación Nutricional- ENSIN 2015”, y el Convenio Derivado de

Cooperación 1284 del 12 de diciembre de 2014, cuyo objeto es “Aunar esfuerzos, recursos técnicos y

financieros para el desarrollo de la fase de ejecución de la Encuesta Nacional de la Situación Nutricional en

Colombia – ENSIN- 2015”.

La presente convocatoria busca entonces avanzar en el desarrollo de la fase de ejecución (operativo de

campo) de la encuesta que incluye la prueba piloto, capacitación, selección de personal, recolección de la

información, captura, crítica y consolidación de datos recolectados.

Objeto: Desarrollar el operativo de campo de la Encuesta Nacional de la Situación Nutricional (prueba piloto,

capacitación, selección de personal, recolección de la información, captura, crítica y consolidación de datos

recolectados), de acuerdo a los parámetros técnicos y operativos definidos en la etapa de diseño de la ENSIN

2015 y los ajustes derivados de la prueba piloto.

Nota: La OPS/OMS y el comité técnico de la ENSIN, entregarán los parámetros metodológicos, técnicos y

operativos definidos en la etapa de diseño de la ENSIN 2015.

Plazo de ejecución: Desde la legalización del contrato y hasta 33 semanas incluidas: 1 semana de prueba

piloto, 4 semanas de capacitación, 28 semanas de recolección efectiva en campo) .

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Obligaciones:

1. Elaborar el plan de trabajo y cronograma del operativo de campo y presentarlo a OPS/OMS para aprobación y seguimiento del comité técnico de la ENSIN 2015. 33 semanas Incluidas: 1 semana de prueba piloto, 4 semanas de capacitación, 28 semanas de recolección efectiva en campo.

2. Realizar la gestión técnica y administrativa para el desarrollo de las actividades conducentes a la obtención de los productos de acuerdo con el plan de trabajo y con cargo a los fondos designados para la ejecución del objeto de la presente convocatoria.

3. Coordinar con la OPS/OMS y el comité técnico de la ENSIN, los procedimientos operativos y en especial lo concerniente a los productos de la muestra maestra y de los componentes de seguridad alimentaria, hábitos alimentarios e ingesta dietética, vitaminas y minerales de interés en salud pública.

4. Ejecutar oportunamente y bajo principios de transparencia, eficacia y eficiencia los recursos entregados para cumplir con el objeto de la convocatoria.

5. Desarrollar un proceso de convocatoria, capacitación y selección del recurso humano necesario para el levantamiento de la información de la ENSIN 2015, de acuerdo a lo establecido en el manual operativo de la encuesta y de acuerdo a los requerimientos del comité técnico de la encuesta. La capacitación y selección debe realizarse de forma centralizada en la ciudad de Bogotá.

6. Mantener durante toda la vigencia del contrato el equipo profesional de trabajo referido en los anexos descritos en el numeral 4, “soporte a los requerimientos técnicos y productos” de los presentes términos de referencia. En caso de ser necesario el remplazo de alguno de sus integrantes, el CONTRATISTA deberá garantizar que su reemplazo sea de igual o superior perfil y que cumpla con la dedicación establecida en el plan de trabajo presentado al inicio del contrato y aprobado por OPS/OMS.

7. La firma seleccionada deberá garantizar el pago adecuado y oportuno a los profesionales y técnicos contratados para el desarrollo del operativo de campo, de acuerdo a los perfiles definidos en la presente convocatoria.

8. Garantizar la organización y disponibilidad del talento humano, equipamiento y logística, necesarios para el desarrollo de las actividades descritas en el plan de trabajo, de forma oportuna y eficiente y según los requerimientos logísticos propios de las metodologías y técnicas de recolección de información en especial lo concerniente a Ingesta Dietética, Vitaminas y Minerales de Interés en Salud Pública, Fuerza Prensil y Antropometría.

9. Planear, desarrollar y documentar la prueba piloto con OPS/OMS y el comité técnico de la ENSIN 2015, simulando en ella, los procesos de recolección de información digital y en físico, estructura operativa propuesta, funcionalidad de la arquitectura de instrumentos, saturación de la fuente de información, rendimientos para el cumplimiento de metas y distribución de cargas de trabajo.

10. Ajustar procedimientos operativos y rutas propuestas de acuerdo a los análisis de cargas de trabajo, rendimientos y saturación de fuente resultantes de la prueba piloto realizada.

11. Diseñar y entregar los protocolos de supervisión operativa (conforme a los requerimientos técnicos definidos en el diseño metodológico y en el proceso operativo de la encuesta levantamiento de información en campo) que serán aplicados durante el desarrollo de la ENSIN 2015.

12. Aplicar los protocolos de supervisión (central y por grupo de trabajo) en todo el proceso del levantamiento de la información de la encuesta en coordinación con el equipo técnico de la encuesta.

13. Realizar el Operativo de Campo de la Encuesta Nacional de Situación Nutricional ENSIN 2015, con las especificaciones técnicas definidas en la fase de diseño; mediante el levantamiento de la información de los componentes de: 1.) Población, territorio, condiciones socioeconómicas, oferta social y salud; 2.) Mujer, lactancia materna y alimentación complementaria; 3.) Antropometría y autopercepción del peso corporal; 4.) Actividad física y comportamientos sedentarios; 5.) Vitaminas y minerales de interés en salud pública y 6.) Seguridad alimentaria, hábitos alimentarios e ingesta dietética, de acuerdo a los protocolos, manuales, guías e instructivos de los componentes de la ENSIN 2015.

14. Conformar 31 grupos de trabajo que incluyan: supervisora (1), encuestadores (2), nutricionistas (2), bacterióloga (1), críticas (1 por cada 4 grupos), depuradoras (1 por cada 4 grupos), de acuerdo a los

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criterios definidos en el manual operativo de la encuesta y garantizar los requerimientos operativos para el proceso de recolección de información.

15. Conformar tres grupos de recolección de información cualitativa integrados cada uno por dos profesionales (1 profesional en ciencias sociales y 1 Profesional en Nutrición) y garantizar los requerimientos operativos para el proceso de recolección de información.

16. Levantar la información en campo en computadores portátiles haciendo uso del aplicativo de captura diseñado y desarrollado para la ENSIN 20151, que cumpla con los requerimientos mínimos para su instalación y adecuado funcionamiento establecido en el manual operativo, supervisando su adecuado uso y funcionamiento durante el desarrollo del operativo de campo. Garantizar los requerimientos técnicos y operativos para desarrollar el proceso continuo de depuración de bases de datos de ingesta dietética, incluyendo puestos de trabajo y equipos de cómputo con conexión a internet para las depuradoras de la base de alimentos, así mismo para la adquisición de alimentos en campo que requieran estandarización para su incorporación en la base de datos, de tal forma que se cumplan con oportunidad los procedimientos establecidos en el protocolo del componente y en el manual operativo.

17. Hacer seguimiento continuo al funcionamiento del sistema de captura, dar solución inmediata a las fallas operativas del sistema o de los equipos e informar también de forma inmediata de fallas estructurales en la operación que requieran del soporte del desarrollador del sistema de captura durante todo el operativo de campo.

18. Establecer y entregar el manual de criterios de depuración de bases de datos, consolidación y reportes de desarrollo, previo a la ejecución operativa de la encuesta. Así mismo, cuando durante el desarrollo se modifique alguno de los contenidos que en él se registran deberá actualizarse de forma justificada entregando la nueva versión del manual en mención a la OPS/OMS con la oportunidad que se requiera.

19. Entregar cada semana a la OPS/OMS, las bases de datos depuradas2 (conforme a los criterios concertados y establecidos en el manual de criterios de depuración de bases aprobado por OPS/OMS y el comité técnico de la ENSIN) de la información recolectada en campo.

20. Elaborar informes mensuales de coberturas según estructura muestral, muestras y submuestras e indicadores priorizados y rendimiento diario por equipo (tasas de respuesta, tasas de rechazo, tasas de hogares efectivos, etc.)

21. Elaborar informes del seguimiento y control de coberturas efectivas y de la calidad de todos los procesos de desarrollo del contrato.

22. Presentar los informes de coberturas, incidentes y soluciones operativas, desarrollo administrativo y ejecución financiera, en la periodicidad, contenido y forma que se defina con la OPS/OMS.

23. Presentar informes mensuales de avance del desarrollo operativo donde se describa las limitaciones, inconvenientes y cumplimiento de metas en dicho proceso.

24. Entregar a nombre del comité técnico de la encuesta los documentos finales que se desarrollen en el marco del objeto a contratar.

25. Administrar los equipos, materiales e insumos entregados por la OPS/OMS para la realización de la prueba piloto, la capacitación, y el desarrollo del operativo de campo de la encuesta. Los equipos deben recibir el adecuado mantenimiento y conservación por parte del contratista y al momento de la devolución indicar el estado de cada uno.

26. Entregar a la OPS/OMS al finalizar el operativo de campo, todos los equipos y materiales adquiridos y/o recibidos, así como los insumos sobrantes que fueron suministrados para el levantamiento de la información de la ENSIN 2015, dichos equipos deben ser devueltos en buen estado, tomando en cuenta el uso normal del trabajo desarrollado, con la relación precisa del estado de cada uno de ellos en el momento de la entrega.

1 El aplicativo de captura de la ENSIN 2015 será entregado a la firma seleccionada para su implementación durante el levantamiento de la información de la ENSIN 2015 por parte de la OPS/OMS y del comité técnico de la ENSIN. El sistema de captura es propiedad del ICBF y su uso será solo con fines de levantamiento de la ENSIN 2015. 2 La firma será la responsable de la oportuna revisión, depuración y entrega semanal de las bases de datos a la OPS/OMS. Será la firma, la fuente válida y única de los microdatos. Sin embargo, para efectos de controles técnicos oportunos a las bases, estas se enviarán diariamente conforme a las transferencias de lo(a)s supervisore(a)s y críticas en campo, de manera simultánea a la data central de la firma y una copia de respaldo para el comité técnico de la encuesta.

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27. Presentar en medio magnético (4 copias) e impreso (1 copia) los productos resultantes del contrato a firmar.

28. Garantizar la identificación de los profesionales y personal encargado del levantamiento de información en campo con los logos definidos por la OPS/OMS y el comité técnico de la ENSIN, así como presentarse a los encuestados como personal encargado de llevar a cabo la recolección de información de la encuesta diseñada por los gestores mencionados.

29. Respetar los acuerdos establecidos con el comité técnico de la ENSIN para el desarrollo del operativo de campo y entrega de bases de datos de la ENSIN 2015, en función de los derechos, complementariedad, uso y reserva de la información.

30. Entregar, al finalizar el contrato, la totalidad de soportes y anexos y cualquier medio de recolección utilizado: actas, bases de datos, listados de asistencia, registro fotográfico y de video, conceptos a los productos elaborados, y todos los demás documentos que se generen en el proceso.

31. Las demás que se puedan derivar de los términos de referencia. Nota aclaratoria1: La firma contratada, y su personal, no podrá revelar la información confidencial de propiedad de las instituciones que participan en el desarrollo de la ENSIN 2015, así como la información de la que la firma tenga conocimiento con ocasión o para la ejecución del contrato y la que esté relacionada con las funciones y actividades a cargo de las entidades participantes, sin el previo consentimiento por escrito de las instituciones que desarrollan la ENSIN 2015. La propiedad intelectual debe respetar los términos incluidos en el convenio marco 1214 del 31 de octubre de 2014 y el convenio derivado 1284 del 12 de diciembre de 2014. Nota aclaratoria2. Los procesos de capacitación supervisión y critica de bases de datos inherentes a cada componente técnico científico de la ENSIN 2015, serán adelantados por un equipo de investigadores contratados por la OPS/OMS y por parte de las instituciones que conforman el comité técnico de la ENSIN 2015. Forma de Pago: El valor del contrato se pagará así:

Pago A la entrega de los productos Porcentaje de

Pago

1 Producto 1

Producto 2 30%

2

Producto 3

Producto 4

Producto 5

50%

3

Producto 6

Producto 7

Producto 8

Producto 9

20%

TOTAL 100%

2. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS DEL SERVICIO OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

Requerimientos Técnicos: Desde la legalización del contrato y hasta 33 semanas, deben adelantarse las siguientes macro actividades,

de acuerdo a los siguientes tiempos estimados:

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1. Prueba piloto (1 semana) 2. Convocatoria (1 semana), paralelo con la prueba piloto 3. Capacitación y selección de personal (4 semanas ) 4. Recolección de información (28 semanas) 5. Crítica, depuración y consolidación de bases de datos (28 semanas), paralelo a la recolección de

información.

2.1 PROCESOS REQUERIDOS POR MACRO ACTIVIDAD

2.1.1 Preparación y Alistamiento:

1. Establecer el cronograma para la ejecución de la prueba piloto, convocatoria, capacitación y selección de personal, levantamiento de información, crítica, depuración y consolidación de bases de datos. Es importante considerar que la prueba piloto y la capacitación del personal deben realizarse de forma paralela, así como el levantamiento de la información y la consolidación de bases datos.

2. Definir en coordinación con OPS/OMS y el comité técnico de la ENSIN los procedimientos para la convocatoria, capacitación, evaluación, selección y contratación de nutricionistas, bacteriólogos, supervisores, encuestadores acorde con los protocolos, manuales, guías e instructivos del diseño de la ENSIN 2015 y los demás que se requieran para el cumplimiento del objeto contractual.

3. Adelantar la planeación y desarrollo logístico y administrativo para el diseño y desarrollo de la prueba piloto, capacitación, estandarización y selección del personal requerido para el levantamiento de información en campo, acorde a los criterios técnicos de la ENSIN 2015.

4. Administrar los equipos, materiales e insumos entregados por la OPS/OMS para el desarrollo del operativo de campo de la encuesta. (Ver anexo. Equipos, materiales e insumos disponibles para el levantamiento de la información de la ENSIN 2015)

5. Garantizar el uso adecuado de los equipos, insumos y materiales suministrados para los procesos de prueba piloto, capacitación y operativo de campo de acuerdo a los protocolos técnicos de los componentes, el sistema de captura de la encuesta y otra aspectos que considere pertinente aclarar el comité técnico de la encuesta.

6. Diagramar, editar e imprimir todos los instrumentos de captura de información formatos, manuales, instructivos y guías..

7. Disponer de forma suficiente de materiales como manuales, formatos, instrumentos de recolección, papelería y todos los demás que sean requeridos para su uso de acuerdo a las necesidades operativas y cuando las circunstancias de orden público, fallas, robos, u otra eventualidad pueda alterar la captura digital.

8. Disponer de los materiales necesarios para la verificación en campo de la muestra seleccionada y garantizar la disponibilidad para el ajuste de los instrumentos identificadores de los segmentos definidos para la ENSIN 2015.

9. Diseñar y planear en coordinación con OPS/OMS y el comité técnico de la ENSIN los procesos para la difusión y promoción de la realización de la encuesta a nivel local con las autoridades respectivas (alcaldes, secretarías territoriales de salud, comunidad, entre otros), con el fin de asegurar el éxito del operativo de campo y reducir en lo posible los riesgos del recurso humano de campo y pérdidas de muestra. Implica poner a las autoridades al tanto del desarrollo del estudio y solicitar su colaboración en aspectos tales como, identificación de segmentos y hogares en la zona urbana y rural, reconocimiento de área y orden público, apoyo en el tratamiento de los residuos biológicos, entre otras actividades definidas dentro de los documentos diseñados para la ENSIN 2015.

10. Contratar los nutricionistas, bacteriólogos, encuestadores, supervisores , y demás personal que de acuerdo a los lineamientos de los documentos diseñados para la ENSIN 2015 y los lineamientos de la OPS/OMS se requieran para la garantía del desarrollo adecuado del operativo de campo.

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11. Adquirir y disponer de los servidores o medios para la consolidación, almacenamiento, respaldo y seguridad de la información que se recoge en campo acorde con las especificaciones y recomendaciones que brinda el DANE para este tipo de procedimientos en operaciones estadísticas y las demás definidas en el diseño general de la ENSIN 2015.

12. Diseñar un plan de control de riesgos para la fase operativa de levantamiento de información en campo-.

13. Diseñar los procesos de control de calidad y cumplimiento de metas por componentes, grupos de edad y tiempos definidos para el desarrollo del operativo de campo; procesamiento de datos y reportes de avance.

14. Preparar los procesos logísticos y administrativos necesarios para que durante el operativo de campo se adelante la verificación de la selección muestral, incluyendo la programación de las rutas de los equipos de trabajo, los flujos de comunicación y de remisión de información, entre otros.

2.2 Desarrollo de Prueba Piloto. La prueba piloto es necesaria en el diseño técnico y operativo de la encuesta como un todo y de cada uno de los componentes que la integran. Esta prueba busca testear los principales procesos del operativo de campo a fin de detectar eventuales errores en la aplicación de los diferentes instrumentos, flujos de información, fallas en la construcción de los instrumentos para optimización en campo, pruebas del desarrollo informático propuesto para la recolección de información (probar el proceso de carga, descarga, trasferencias de información y envío a la data central a través de los computadores portátiles a usar), identificación de tiempos de los procesos, cálculo de cargas, rendimientos. También permite identificar factores críticos que pueden limitar el levantamiento de la información, probar los equipos requeridos para el levantamiento de la información y documentar los procedimientos, aciertos y fallas en el diseño inicial del modelo operativo de la ENSIN 2015. En esta prueba es necesario elaborar un informe que dé cuenta de los ajustes operativos necesarios de acuerdo a sus resultados. Para su desarrollo es necesario:

1. Planear el desarrollo de la prueba piloto en la cual se garantice probar, validar y ajustar el manual operativo, la logística y distribución de cargas por roles del trabajo de campo.

2. Sugerir para decisión del comité técnico de la encuesta, el (los) municipio(s) donde se desarrollará la prueba piloto, teniendo en cuenta que el (los) municipio (s) seleccionado (s) no debe (n) estar incluido(s) dentro de la muestra de la ENSIN 2015 y que en este se deberán incluir áreas urbanas como rurales.

3. Probar y validar el sistema de captura y los procesos de recolección adecuada de información con base en los instrumentos diseñados para cada componente y fuente primaria de información, transferencia de datos entre profesionales de campo para la selección de las submuestras, control de efectivos y pendientes por parte de la supervisora y proceso de crítica de datos para la base del recordatorio 24 horas, así como la transferencia a nivel central de las bases de datos de los miembros del grupo (equipo de campo) y de forma individual las revisadas y pre depuradas por las críticas de dato, consolidación de información nivel central y procesos de revisión y generación de reportes con base en lo sucedido en campo.

4. Estimar los tiempos, movimientos y procesos secuenciales de realización de las encuestas, las tomas de medidas antropométricas. toma de muestras de sangre, toma de fuerza prensil, aplicación del recordatorio de 24 horas, en donde se deben probar como mínimo 2 equipos de campo en las cuales se garantice la optimización de tiempos en campo, el uso de los equipos, materiales e insumos disponibles, y evitar el desgaste de la fuente.

5. Identificar los aspectos críticos sobre los cuales se realizará control en la supervisión técnica y operativa durante el desarrollo en campo de la encuesta, para garantizar la calidad del dato y el cumplimiento de metas.

6. Disponer de los insumos, equipos y elementos necesarios para el adecuado desarrollo de la prueba piloto.

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7. Realizar con colaboración de las entidades que integran el Comité Técnico los contactos pertinentes para la ejecución de la prueba piloto en los lugares seleccionados.

8. Elaborar y entregar un informe de resultados de la prueba piloto en donde se consignen los hallazgos y se proponga un plan de ajuste para superar los dificultades de los aspectos evaluados. Así mismo, a partir de los hallazgos encontrados se deberán ajustar: manual de supervisión operativa, manual de operativo de campo, rutas operativas para recolección de información.

9. Facilitar la participación como observadores en el ejercicio de pilotaje a los expertos temáticos y funcionarios de las entidades que hacen parte del comité técnico de la encuesta.

2.3 Capacitación del recurso humano de campo

1. Convocar a un grupo de profesionales y técnicos que cumpla con los perfiles definidos en el diseño

general de la encuesta para apoyar el proceso de levantamiento de la información de la ENSIN 2015. Este grupo recibirá la respectiva capacitación (técnica y operativa) y de acuerdo a los criterios de evaluación que se definan se hará la selección de las personas que desarrollarán los diferentes roles definidos para el operativo de campo. Se debe capacitar y estandarizar hasta un 5% de personal adicional para el remplazo inmediato o atención de alguna contingencia en el operativo de campo. El personal que apruebe la capacitación debe recibir un pago equivalente a un mes de los honorarios establecidos de acuerdo a su perfil.

2. Definir los criterios con aprobación del comité técnico de la ENSIN 2015, para la selección del recurso humano que estará encargado del levantamiento de información en campo de la encuesta, identificando en ellos la especificidad de los roles de tal forma que respondan a las tareas de campo relacionadas con la ubicación y verificación de la muestra, ajuste a los insumos de identificación de la muestra en caso de ser necesario, distribución de segmentos y viviendas a los profesionales encargados, aplicación de las encuestas y toma de medidas antropométricas, muestras biológicas y fuerza prensil, así como los grupos focales y entrevistas a profundidad, y la demás logística requerida para el operativo de campo acorde con los manuales respectivos tanto del operativo como de recolección.

3. Adelantar los procesos logísticos y administrativos necesarios, basados en los manuales de capacitación de los diferentes componentes de la ENSIN 2015, para capacitar y estandarizar al recurso humano en los procesos generales y específicos, operativos y técnicos que se requieran y que permitan el adecuado desarrollo del operativo de campo de la encuesta. La firma seleccionada de la presente convocatoria será la responsable de desarrollar la capacitación operativa y el equipo de investigadores contratado por la OPS/OMS realizará la capacitación técnica propia de la ENSIN 2015.

4. Disponer de los materiales, espacios físicos, insumos, instrumentos y demás elementos de apoyo logístico necesarios de los que requieran los capacitadores para la realización de la capacitación.

5. Desarrollar y documentar la capacitación, estandarización y evaluación técnica y operativa para el levantamiento de la información. capacitar a todo el personal en los conceptos y definiciones de la investigación y la operación estadística, técnicas para el manejo adecuado de la entrevista¸ confidencialidad de la información, consentimiento informado, recolección de información y transferencia de datos, entre otros aspectos.

6. Sistematizar los aspectos que durante la capacitación se identifiquen como claves para incluir o ajustar en los manuales y procesos del operativo de campo.

7. Presentar informes de la capacitación realizada, de acuerdo a los criterios definidos por la OPS/OMS y el comité técnico de la ENSIN 2015.

8. Garantizar el registro y seguimiento de los profesionales y personal que participa en el proceso de capacitación.

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2.4 Operativo de Campo para la recolección de la información. La firma seleccionada para el levantamiento de la información en campo, desarrollará el operativo de campo con base en el diseño muestral, los protocolos, instrumentos, manuales, guías e instructivos diseñados y definidos para la ENSIN 2015. Así mismo, deberá garantizar la articulación de la supervisión técnica y operativa de los grupos de trabajo por los niveles generales de coordinación de la encuesta, la consolidación de bases de datos, el seguimiento a coberturas, la trazabilidad de muestras biológicas recolectadas en campo y el control de calidad. Para su desarrollo es necesario:

1. Conformación de 31 equipos de trabajo cuantitativo y 3 equipos de trabajo cualitativo, que incluyan

profesionales de los diferentes roles y perfiles definidos, para garantizar el levantamiento de los diferentes instrumentos y toma de medidas y muestras de acuerdo a lo establecido en el diseño general de la ENSIN 2015.

2. Validar, ajustar y realizar los procesos logísticos y administrativos necesarios para la implementación de un operativo de campo en 303 municipios para realizar aproximadamente 52.000 encuestas de hogares, 55.000 a mujeres en edad fértil o gestantes, 17.000 encuestas a menores de 5 años, 43.000 encuestas de consumo de alimentos, 90.090 tomas de muestras biológicas (sangre capilar 7.090 muestras, venosa 47.000 muestras y 36.000 muestras de orina), 44.000 encuestas de actividad física y patrones sedentarios, 50 grupos focales y 50 entrevistas a profundidad del componente cualitativo de hábitos alimentarios basados en el diseño muestral y el manual de operativo de campo y demás manuales de la ENSIN 2015.

3. Disponer de manera impresa y digital de acuerdo a los perfiles y la cantidad de grupos definidos para el levantamiento de información de los siguientes manuales, guías, e instrumentos para el desarrollo en campo del operativo: manual operativo, manual de supervisión técnica operativa, manual de recolección de información por perfiles, manual de crítica de dato, carpetas guías identificadoras de segmentos, mapas identificadores del municipio, instrumentos de los componentes para la recolección eventual de información en papel, guía de la selección en papel de las submuestras, rutas de municipios y cronograma de recolección, así como los formatos definidos de control de efectivos, perdidas y rechazos, verificación de la calidad de equipos, consentimientos y asentimientos informados.

4. Garantizar que el recurso humano encargado de la recolección en campo cuente con carné, carta de referencia, chalecos y demás dotación que permita la identificación institucional de la encuesta.

5. Garantizar la disponibilidad del recurso humano capacitado acorde con los roles aprobados para el levantamiento, crítica y supervisión en campo, de acuerdo a los criterios definidos por la OPS/OMS y el comité técnico de la encuesta.

6. Garantizar a los profesionales encargados del levantamiento de información, la dotación de equipos, materiales, e insumos requeridos, así como el oportuno reemplazo (por daño, pérdida, terminación de existencias, robo, u otro incidente que pueda afectar la calidad del dato) de la dotación en mención. Es importante precisar que los equipos, materiales e insumos especializados para las mediciones y/o toma de muestras de los componentes serán provistas por la OPS/OMS.

7. Implementar y ejecutar el operativo de campo que conduzca a la captación de la información acorde con los procesos definidos en el diseño muestral, en los protocolos, manuales e instrumentos diseñados y validados para la ENSIN 2015 y de acuerdo a los ajustes que se hayan concertado con el comité técnico posterior al desarrollo de la prueba piloto y la capacitación.

8. Visitar los hogares seleccionados en la muestra definida para la ENSIN 2015 de acuerdo a los municipios y segmentos urbanos y rurales escogidos en ella. Es necesario que cada equipo de trabajo cuente con un vehículo permanente que garantice la logística para el traslado de las personas y de los equipos especializados forma que se optimicen los tiempos y procedimientos para el levantamiento de la información.

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9. Aplicar las encuestas, toma de muestras biológicass, medidas antropométricas y dinamometría a las personas seleccionadas en las submuestras acorde con los criterios de selección definidos (tanto para la selección en papel como en los dispositivos con los que se dote a cada profesional.

10. Realizar las programaciones de visitas y revisitas buscando la concertación con la población para reducir en lo posible los rechazos y la pérdida de muestra.

11. Aplicar los instrumentos según las metodologías definidas para el desarrollo de los grupos focales y entrevistas a profundidad de acuerdo a los criterios del módulo cualitativo de la encuesta.

12. Aplicar las medidas de bioseguridad establecidas por el Instituto Nacional de Salud – INS, para la toma y transporte de muestras biológicas y el desecho de residuos a fin de reducir riesgos biológicos.

13. Garantizar la aplicación y registro de consentimientos y asentimientos informados de forma adecuada.

14. Supervisar y verificar de forma interna y sobre terreno la aplicación debida de los instrumentos, equipos e insumos, selección de la muestra y submuestras para la recolección de la información, y demás procedimientos establecidos (verificación de consumo de alimentos en insitituciones, pesaje de alimentos y unidades de medidas nuevas, etc.) de forma que se garantice la calidad y validez del proceso y la veracidad de la información recolectada, realizando pruebas de verificación de la consistencia y coherencia en las encuestas.

15. De ser indispensable, acorde con el nivel de la calidad observada, con los procesos de supervisión en campo tanto de los aspectos técnicos y operativos realizar procesos de re inducción y procesos de estandarización o cambio de los encuestadores en aspectos relacionados con las encuestas, aplicación de toma de medidas antropométricas, entrevistas, muestras biológicas, y dinamometría. Aplicar los mecanismos de recolección, transferencia, envío y almacenamiento de la información digitalizada de acuerdo con el flujo establecido para el sistema de captura de la ENSIN 2015, en cada uno de estos procesos, garantizando los mecanismos de respaldo de información y seguridad.

16. Contar con planes de contingencia en los casos en los que se presenten dificultades para el envío de información digitalizada de forma que no se generen retrasos en la consolidación y procesamiento de la información.

17. Presentar informes mensuales de la gestión relacionada con el operativo de campo, supervisión y las coberturas efectivas y operativas obtenidas, sin embargo, en los casos que se consideren necesario, se deberán presentar informes con una periodicidad menor.

18. Tomar las medidas preventivas y/o correctivas con el fin de velar por el adecuado desarrollo del operativo de campo, la integridad del personal, la información recolectada y los equipos, en coordinación con el equipo técnico de la encuesta

19. Disponer de personal experto y capacitado para dar solución oportuna y adecuada a las dificultades e inconvenientes que se puedan presentar con el sistema de captura.

20. Disponer de personal para apoyo logístico que responda a la expedición, reprogramación de tiquetes, envío de viáticos, equipos, materiales o insumos, programación de transporte y entrega de muestras en el laboratorio de nutrición del INS, recarga de tanques de nitrógeno, ejecución de presupuesto del operativo, visitas de supervisión de investigadores y supervisores técnicos de la encuesta, cumplimiento y ajuste de rutas de trabajo.

21. Realizar al finalizar el operativo de campo de la encuesta un taller de socialización y realimentación con todo el personal que participó en el levantamiento en campo, en donde se permitan conocer pormenores operativos, dificultades, compartir evidencia fotográfica y recomendaciones para los próximos ejercicios de desarrollo operativo.

22. Garantizar el pago, la dotación de equipos, insumos y materiales, la asistencia en viáticos y transportes para el cumplimiento del objeto contractual, así como el tratamiento digno a todas las personas que hacen parte del operativo de campo, en el marco de las normas laborales y de seguridad social.

23. Realizar un taller de realimentación del operativo de campo con todo el personal participante, para conocer detalles operativos, dificultades, evidencia fotográfica, experiencias y recomendaciones para

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un futuro estudio.

2.5 Captura de la Información:

1. Garantizar la dotación y el buen funcionamiento de los equipos de cómputo durante la prueba piloto, la capacitación, selección y levantamiento de la información, realizando mantenimiento preventivo y correctivo a los recursos informáticos.

2. Presentar las hojas de vida de los recursos informáticos requeridos de acuerdo a las especificaciones técnicas definidas en las obligaciones de los términos de referencias..

3. Disponer de personal de apoyo para realizar dar soporte permanente a los profesionales que conforman los grupos de trabajo, y en caso de ser necesario desplazarse a campo, cumpliendo con las indicaciones de la firma desarrolladora del sistema de captura.). Nota: Las modificaciones requeridas por el sistema de captura las realizará la firma desarrolladora y no generan costos a la firma encargada del operativo de campo, salvo si se requiere el desplazamiento de los mismos a terreno para dar soporte técnico).

4. Dar continuidad a la implementación y actualización de políticas de seguridad de los recursos informáticos que establezca el comité técnico de la encuesta incluyendo backups.

5. Asistir a las capacitaciones que por parte de la firma desarrolladora del sistema de captura se suministran para brindar soporte a la Gestión Informática de la ENSIN 2015.

6. Sistematizar toda la información recolectada en campo y que por diferentes condiciones operativas fue recolectada en medios físicos. Todas las planillas de control de muestras, actualizaciones cartográficas (mapas y listados), consentimientos informados y muestras biológicas remitidas y entregadas deben ser debidamente digitalizadas, codificadas y coincidentes desde su origen hasta la base de datos. (Trazabilidad).

2.6 Critica, Depuración, Consolidación y almacenamiento de bases de datos:

1. Definir y aplicar oportunamente procesos de supervisión y crítica técnica y operativa, que garanticen

la calidad y validez de la información remitida desde las fuentes, para lograr los estándares exigidos por comité técnico, a partir de lo establecido en los Manuales e Instrumentos de la Encuesta.

2. Buscar, identificar, evaluar y corregir oportunamente errores sistemáticos técnicos y operativos durante el desarrollo del operativo de campo. (Los errores sistemáticos técnicos deben ser identificados en terreno o en las bases de datos por parte de los investigadores a cargo de cada uno de los componentes y deben ser informados y corregidos oportunamente por parte de la firma seleccionada para el operativo de campo).

3. Valorar según acuerdo con el comité técnico de la encuesta procedimientos de imputación. Medir y evaluar el efecto de imputación si este se realiza a partir de lo establecido en los Manuales e Instrumentos de la Encuesta.

4. Estudiar las posibilidades técnicas de los procedimientos de imputación por componente temático, medir y evaluar el efecto de imputación y su necesidad, teniendo en cuenta las indicaciones dadas por los investigadores de los componentes.

5. Realizar la crítica y depuración de la información de ingesta dietética según los procedimientos establecidos en el protocolo y garantizando los insumos logísticos necesarios para su adecuada implimentación, y los manuales operativos de este componente, y en coordinación con el investigador a cargo.

6. Remitir periódicamente en la frecuencia que se establezca por parte de cada equipo la información recolectada (incluyendo documentación de soporte) , garantizando su seguridad y respaldo.

7. Enviar por quienes se encuentren encargados en campo los paquetes de bases de datos al servidor central (fima contratada). A su vez la firma remitirá copia de respaldo semanalmente al comité técnico de la encuesta, según el procedimiento que se defina para tal fin.

8. Entregar bases de datos con toda la información recolectada en campo. Información debidamente estructurada y depurada, dispuesta en archivos de fácil utilización y con los siguientes anexos de

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soporte: Los scripts para la creación del modelo físico en el DBMS, Los diccionarios de datos, documentación de las relaciones, claves primarias foráneas e índices. Los campos o atributos calculados, los factores de expansión de cada una de las etapas de selección, factores de ajuste y factores de expansión definitivos, probabilidades de selección y datos validos esperados para cada atributo. La aplicación para la consulta de metadatos y el diccionario de datos, las aplicaciones para exportar los datos a diferentes formatos (archivos planos, archivos de SPSS, Archivos DBF, Archivos Stata), así como las rutinas requeridas, la documentación de las aplicaciones en el Manual del usuario y el manual técnico, y las consultas realizadas a la base de datos en el formato que defina el comité técnico.

9. Almacenar en el servidor las bases de datos finales y sus documentos de soporte, acorde con las especificaciones de la Dirección de Sistemas de Información del ICBF, entidad que tendrá el repositorio y administración de consulta pública de las mismas. Se entregaran copias de la base de datos final con todos los documentos y herramientas soporte para su utilización al Ministerio de Salud y Protección Social, al Instituto Nacional de Salud y a la OPS/OMS para uso interno, cualquier consulta pública nacional o internacional será administrada por el ICBF según los parámetros definidos por el DANE en el marco del sistema estadístico nacional y el Archivo Nacional de Datos (ANDA).

10. Garantizar la seguridad de la data de la información cualitativa y cuantitativa recolectada en campo, con las especificaciones de los procedimientos de backup que se definan.

11. Realizar controles y monitoreo de la información consolidada.

3. PRODUCTOS ESPERADOS Para dar cumplimiento al objeto de este contrato se requiere la presentación y entrega de los siguientes productos: Producto 1.

Plan de trabajo, cronograma y presupuesto del operativo de campo.

Informe con los soportes que dé cuenta de la contratación del personal mínimo establecido en los términos de la convocatoria y requerido para el cumplimiento del objeto de este contrato. Este informe deberá contener los soportes de contratación como hojas de vida con anexos, contratos legalizados con las respectivas cláusulas de confidencialidad y permanencia durante la ejecución del proyecto, entre otros soportes.

Informe en medio físico y magnético de planeación de la Prueba Piloto (anexando los instrumentos de desarrollo, agenda, necesidades técnicas y operativas)

Documento en medio físico y magnético de reporte que informe los resultados de la Prueba Piloto en donde mínimamente se desarrollen los siguientes aspectos:

Evaluación y recomendaciones frente a la logística para la selección de muestra en campo. Evaluación y recomendaciones frente a la logística para la aplicación de los instrumentos y

toma de muestras y medidas corporales, así como de los rendimientos del trabajo de campo.

Evaluación y recomendaciones sobre los instrumentos que incluya análisis del diseño y edición (en físico y en el aplicativo de captura), del contenido y del tiempo de aplicación.

Informar y recomendar ajustes al aplicativo entregado para el registro de los datos que incluya el análisis de la capacidad de almacenamiento, del nivel de dificultad de la operación del mismo, de las situaciones para el almacenamiento y remisión de la información, del análisis de la capacidadde almacenamiento de los equipos de recepción, entre otros.

Análisis de las tasas de respuesta y no respuesta, y recomendaciones.

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Producto 2

Manual de supervisión operativa, a realizar por la firma en el cual se deben describir por lo menos la metodología de supervisión, procesos y procedimientos a desarrollar teniendo en cuenta las funciones técnicas y operativas que se requieren para garantizar la calidad del dato, la oportunidad en la recolección de información y la toma de decisiones, de acuerdo a los parámetros establecidos por los investigadores desde cada componente, instrumentos de seguimiento, cronograma de desarrollo, papeles estructurales de supervisión, plan de acción por hallazgos.

Ajuste y diagramación del manual operativo, guías e instructivos operativos que fueron entregados como insumo para el desarrollo del operativo de campo.

Diagramación de manuales, guías e instructivos técnicos que fueron entregados como insumo para el levantamiento de información, garantizando la claridad de los procesos y procedimientos previos para el desarrollo en campo.

Documento de planeación de la capacitación general y por roles operativos, con base en los requerimientos logísticos, técnicos y operativos entregados por los investigadores de los componentes y la firma contratada para el operativo de campo. Informe de capacitación del recurso humano para todo el desarrollo operativo de la ENSIN, que deberá incluir los siguientes aspectos: Horas efectivas de capacitación de cada perfil de recurso humano, análisis de la aplicación de los instrumentos y manuales, análisis de las dificultades presentadas durante la estandarización y propuestas de solución, resultado de la concordancia de la estandarización de cada uno de los profesionales seleccionados frente a los estándares definidos por los investigadores de cada componente, listado de los profesionales seleccionados acorde con el cumplimiento de los estándares definidos de estandarización, resultados finales de la evaluación de conocimiento y estandarización realizada al personal convocado y seleccionado, contratación del personal de campo entrenado y estandarizado.

Guías, manuales, instructivos e instrumentos técnicos y operativos ajustados en coordinación con el equipo de investigadores y de acuerdo a las pruebas y recomendaciones surgidas en el proceso de la capacitación, y previamente validados por la OPS/OMS y el comité técnico de la ENSIN.

Producto 3.

Informe de soporte que dé cuenta de la contratación del personal de campo (supervisoras, encuestadoras, nutricionistas, bacteriólogas, críticas y depuradoras) requerido para el cumplimiento del objeto de este contrato. Este informe deberá contener los soportes de contratación como hojas de vida con anexos, contratos legalizados con las respectivas cláusulas de confidencialidad y permanencia durante la ejecución del proyecto, entre otros soportes.

Informe de difusión y promoción operativo de campo describiendo lo siguiente: estrategias y acciones de promoción de la ENSIN para la fase operativa con los diferentes niveles de interlocución institucional nacional, regional, departamental y local para garantizar el acceso a los territorios y reducir las tasas de rechazo

Informe de preparativo de campo: conformación de equipos, distribución de cartografía y material, soporte por grupo de trabajo, rutas operativas, cronograma de levantamiento de información que incluya: tiempo de desplazamientos y descansos, personal contratado, seguros, pólizas inventario, asignación de equipos, estructuras jerárquicas operativas, canales de comunicación, protocolos de seguridad y de emergencia, etc.

Producto 4. Informes mensuales en medio físico y magnético, del proceso de recolección de información que contenga dentro del mismo los siguientes aspectos:

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Respaldo en medio magnético de las encuestas realizadas, con dos back up del avance mensual y del acumulado, debidamente ordenados, en archivos de forma separada por cada región, y debidamente rotulados para identificar los municipios, la región, la zona y los equipos de campo responsables de la información.

Informar oportunamente sobre necesidades de estandarización o de reemplazo de personal de campo, en los casos en que estos se aparten de forma riesgosa de los parámetros determinados durante la estandarización.

Análisis de la cobertura real obtenida a nivel de segmento, municipio, subregión, región y país por cada componente, submuestras y grupos de edad definidas en el diseño muestral.

Análisis de las dificultades presentadas durante el operativo de campo para la recolección de la información y de las decisiones tomadas con relación a ellas, especialmente en lo que se relaciona a ubicación y selección de muestra, abordaje de la población, colaboración de actores locales, departamentales, y nacionales, disponibilidad de equipos e insumos, bioseguridad, desplazamiento y ubicación de equipos de trabajo para la realización del operativo, entre otros.

Informe de supervisión operativa a cada uno de los grupos de campo.

Actas de las reuniones de seguimiento sostenidas con el equipo de investigadores y/o operativo, entre otras.

Producto 5.

Informe consolidado No. 1 (parcial al 50% de ejecutado el operativo de campo en el tiempo convenido de levantamiento) del proceso de levantamiento de información, este informe debe contemplar como mínimo los siguientes contenidos:

Rutas ajustadas de acuerdo al desarrollo operativo en campo Seguimiento al levantamiento de la información incluyendo: segmentos cerrados con los

cuales se cuente con la información levantada en campo. Listados de segmentos con reporte de avance, identificando en cada uno de ellos su estado:

cerrado totalmente efectivo, abierto – pendiente cierre, imposibilidad de desarrollo. Cada segmento deberá entregar información de levantamiento por componentes, grupos de edad, promedios de levantamiento por segmento urbano y rural.

Soportes físicos digitalizados de la selección de las submuestras manuales, cuando por motivos de fuerza mayor se imposibilite el levantamiento y selección a través del sistema de captura de las submuestras.

Informe de entrega al Instituto Nacional de Salud, de las muestras y papelería de soportes digitalizados y codificados de tomas en campo por cada una de las bacteriólogas y sus grupos, identificando fechas de entrega y reporte de dificultades (si se presentaron).

Instrumentos de recolección de información de los recordatorios de 24 horas levantados en físico y digitalizados por las críticas de campo (en el operativo de campo la crítica de campo deberá realizar por lo menos un recordatorio diario en papel).

Actas de las reuniones de discusión y concertación sostenidas con OPS/OMS, investigadores de componentes.

Documento de descripción y análisis de los hallazgos de las actividades de supervisión operativa de la encuesta y de control interno de la calidad, este documento deberá contemplar además las soluciones implementadas y las recomendaciones generales para el proceso.

Informes y soportes de alerta a las necesidades de calibración, y reemplazos de equipos, y reemplazo o nuevos procesos de capacitación o recapacitación de personal destinado al levantamiento de información.

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Análisis de las dificultades presentadas durante el operativo de campo de la ENSIN 2015 que se hayan presentado hasta ese corte de levantamiento, presentando además las medidas tomadas con relación a las dificultades,.

Informe de los gastos de imprevistos incurridos en la adquisición de materiales e insumos para el desarrollo del operativo de campo.

Producto 6.

Informe del proceso de levantamiento de información cualitativa, para el subcomponente de hábitos alimentarios, este informe debe contemplar como mínimo los siguientes contenidos:

Rutas ajustadas de acuerdo al desarrollo operativo en campo. Listados de municipios con el reporte individualizado de alcance, gestión en territorio para el

levantamiento de información, inconvenientes y retrasos, cumplimiento de metas de levantamiento.

Soportes físicos digitalizados y sistematizados de las entrevistas a profundidad, si los hay, y material diligenciado en físico de acuerdo a la guía temática de los grupos focales y entrevistas a profundidad de este módulo.

Soportes en audio, video y fotográfico de todo el material que se levantó durante el desarrollo operativo, en los municipios asignados para ello.

Documento de descripción y análisis de los hallazgos encontrados durante las actividades de supervisión operativa de este subcomponente y de control interno de la calidad, este documento deberá contemplar además las soluciones implementadas y las recomendaciones generales para el proceso.

Análisis de las dificultades presentadas durante el operativo de campo del subocomponente de hábitos alimentarios de la ENSIN 2015, presentando las medidas correctivas tomadas.

Informe de los gastos incurridos en la adquisición de materiales e insumos e imprevistos para el desarrollo del operativo de subcomponente de hábitos alimentarios.

Informe de los gastos incurridos en la adquisición de materiales e insumos para el desarrollo del operativo.

Producto 7

Informe (totalidad del 100% de ejecutado el operativo de campo de la ENSIN 2015 en el tiempo convenido de levantamiento), este informe debe contemplar como mínimo los siguientes contenidos y se presentará de manera detallada y en resumenejecutivo:

Rutas finales implementadas de acuerdo al desarrollo operativo en campo y sustentación de cambios.

Seguimiento al levantamiento de la información incluyendo: segmentos cerrados con los cuales se cuente con la información levantada en campo.

Listados de segmentos con reporte de avance, identificando en cada uno de ellos su estado: cerrado totalmente efectivo, abierto – pendiente cierre, imposibilidad de desarrollo. Cada segmento deberá entregar información de levantamiento por componentes, grupos de edad, promedios de levantamiento por segmento urbano y rural.

Soportes físicos digitalizados y codificados de la selección de las submuestras manuales, cuando por motivos de fuerza mayor se imposibilite el levantamiento y selección por el sistema de captura de las submuestras.

Informe de entrega al Instituto Nacional de Salud, de las muestras y papelería de soportes digitalizados y codificados de tomas en campo por cada una de las bacteriólogas y sus grupos, identificando fechas de entrega y reporte de dificultades (si se presentaron).

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Instrumentos de recolección de información de los recordatorios de 24 horas levantados en físico y digitalizados por las críticas de campo (en el operativo de campo la crítica de campo deberá por lo menos un recordatorio diario en papel).

Actas de las reuniones de discusión y concertación sostenidas con OPS/OMS, investigadores de componentes.

Documento de descripción y análisis de los hallazgos de las actividades de supervisión operativa de la encuesta, de control interno de la calidad y otras novedades, este documento deberá contemplar además las soluciones implementadas y las recomendaciones generales para el proceso.

Informes y soportes de alerta a las necesidades de calibración, y reemplazos de equipos, y reemplazo o nuevos procesos de capacitación o recapacitación de personal destinado al levantamiento de información.

Informe de los gastos de imprevistos incurridos para el desarrollo del operativo de campo.. Listados de los hogares encontrados en los segmentos de muestra donde se recolectó la

información, junto con los formatos de selección aplicados.(Físico y digitalizados debidamente codificados)

Análisis de la cobertura real obtenida a nivel de segmento, municipio, subregión, región y país.

Producto 8 Base de Datos con toda la información recolectada en campo. Información debidamente estructurada y depurada, dispuesta en archivos de fácil utilización y con los siguientes anexos de soporte:

Los scripts para la creación del modelo físico en el DBMS.

Los diccionarios de datos, documentación de las relaciones, claves primarias foráneas e índices.

Los campos o atributos calculados, los factores de expansión de cada una de las etapas de selección, factores de ajuste y factores de expansión definitivos, probabilidades de selección y datos validos esperados para cada atributo.

Las aplicaciones que hayan sido utilizadas para la captura y validación de datos y desarrolladas para el procesamiento de datos.

La aplicación para la consulta de metadatos y el diccionario de datos, las aplicaciones para exportar los datos a diferentes formatos (archivos planos, archivos de SPSS, Archivos DBF, Archivos Stata), así como las rutinas requeridas, la documentación de las aplicaciones en el Manual del usuario y el manual técnico, y las consultas realizadas a la base de datos en el formato que defina el comité técnico (usualmente en SQL).

Informe del proceso de depuración de bases de datos.

La documentación asociada a la base de datos que haya sido empleada o desarrollada en cumplimiento del presente proyecto.

Entrega e instalación en los servidores de almacenamiento de las bases de datos y sus documentos de soporte, acorde con las especificaciones de la Dirección de Sistemas de Información del ICBF, entidad que tendrá el repositorio y administración de consulta pública de las mismas. Se entregaran copias de la base de datos final con todos los documentos y herramientas soporte para su utilización al Ministerio de Salud y Protección Social, al Instituto Nacional de Salud y a la OPS/OMS para uso interno, cualquier consulta pública nacional o internacional será administrada por el ICBF según los parámetros definidos por el DANE en el marco del sistema estadístico nacional y el Archivo Nacional de Datos (ANDA).

La documentación asociada a la base de datos que haya sido empleada o desarrollada en cumplimiento del presente objeto.

Archivos de grabación en audio y video de toda la información recolectada en campo del componente cualitativo de la encuesta. Estos archivos deberán contener adicionalmente las aplicaciones en las cuales

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se pueden reproducir, identificar uno a uno la pertenencia a los municipios, tipo de ejercicio desarrollado y población aplicada.

Archivos de transcripción de la información recolectada en audio y video y soportes de los instrumentos físicos que fueron utilizados para el desarrollo de las metodologías que contiene el módulo cualitativo.

Producto 9

Informe final del trabajo en el cual se presenten las experiencias, hallazgos, conclusiones y sugerencias de los procesos del desarrollo del presente contrato, informe de contratación de recurso humano de todas las etapas y procesos del alistamiento, pilotaje y levantamiento de información, resultados del taller de realimentación del operativo de campo con todo el personal participante, para conocer detalles operativos, dificultades, evidencia fotográfica, experiencias y recomendaciones para un futuro estudio.

Informe de ejecución presupuestal (referente a contratación personal, compra y cancelación de tiquetes, compra, calibración, envío y recepción de equipos, viáticos, transportes fluviales y terrestres, materiales, instrumental e insumos y otros costos correspondientes a imprevistos), entrega e instalación de los servidores de almacenamiento de las bases de datos y sus documentos de soporte, acorde con las especificaciones que determinen OPS/OMS y el comité técnico de la ENSIN.

4. SOPORTE A LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS Y PRODUCTOS

Información de soporte a los requerimientos técnicos y productos, que se deben considerar al momento de plantear la propuesta técnica:

Anexo Técnico a. Protocolo general ENSIN 2015

Anexo Técnico b. Formularios hogar ENSIN 2015

Anexo Técnico c. Formularios específicos ENSIN 2015

Anexo Técnico d. Manual operativo ENSIN 2015

Anexo Técnico e. Sistema de captura ENSIN 2015

Anexo Técnico f. Equipos e insumos

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