Analista
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TITULO DEL CARGO: ANALISTA DE INFORMACIÓN Y CONTROL ESTUDIANTIL CÓDIGO: 02023 NIVEL: 3 DESCRIPCIÓN GENÉRICA DE FUNCIONES OBJETIVO GENERAL Estudiar actividades técnicas y administrativas de información y control estudiantil, supervisando y controlando los procesos de admisión, registro y control estudiantil, a fin de garantizar la eficiencia y la integridad en las operaciones, la prestación del servicio y el resguardo de la información y documentación manejados. FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS • Distribuye y revisa el trabajo del personal de menor nivel. • Revisa las actas de exámenes enviadas por la Escuela, Departamento o Asignatura según de que Facultad se trate. • Controla el cumplimiento por parte de las Escuelas o Departamentos de la Facultad, en relación con el suministro de información sobre las asignaturas y secciones abiertas en cada período académico. • Distribuye a personal de menor nivel el trabajo a elaborar en referencia a las solicitudes de constancias. • Revisa constancias elaboradas por los asistentes, para detectar errores y ordenar su corrección. • Supervisa y controla el proceso de inscripción de alumnos regulares y/o ratificación de alumnos nuevos, reincorporaciones, cambios y traslados. • Controla el proceso de las solicitudes de equivalencias de estudios nacionales y extranjeros, reválidas y convalidaciones de títulos profesionales. • Coordina la preparación de los expedientes de alumnos inscritos y su posterior remisión al archivo de la unidad. • Revisa la transcripción de los datos del estudiante en el computador. • Crea y actualiza base de datos sobre diversos aspectos académicos. • Reporta fallas de los equipos y de los procesos de transcripción de datos. • Vela por la integridad de la información transcrita y de los documentos fuentes. • Participa en la elaboración de normas y procedimientos de la unidad. • Participa en la organización de actos y eventos académicos del área. • Elabora instructivos y cronogramas para la ejecución de las actividades. • Atiende e informa a estudiantes y profesores en lo relativo a admisión, registro y control estudiantil. • Elabora estadísticas acerca de los diferentes procesos de control estudiantil. • Planifica y coordina la asignación de horarios y aulas de clases. • Recopila y clasifica la información suministrada por las unidades responsables. • Analiza y ajusta los cambios propuestos y relacionados con la asignación de aulas y horarios. • Participa en los procesos de admisión y entrega de horarios. • Controla la distribución de horarios y aulas de clases. • Suministra a las unidades académicas, información relacionada con el área. • Orienta en todo lo relacionado con el diseño y la distribución de horarios y aulas de clases. • Asiste y participa en reuniones relacionadas con el área. • Supervisa y controla directa y constantemente el personal a su cargo. • Elabora informes técnicos del área de su competencia. • Controla el proceso de elaboración y tramitación de las actas de exámenes. • Transcribe y accesa información operando el microcomputador. • Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización. • Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. • Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. • Realiza cualquier otra tarea afín que le sea realizada. 1.- ÁMBITO DE LA ACTUACIÓN: RESPONSABILIDAD: MATERIALES: Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso, siendo su responsabilidad directa y maneja periódicamente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.
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TITULO DEL CARGO: ANALISTA DE INFORMACIN Y CONTROL ESTUDIANTIL CDIGO: 02023 NIVEL: 3
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL Estudiar actividades tcnicas y administrativas de informacin y control estudiantil, supervisando y controlando los procesos de admisin, registro y control estudiantil, a fin de garantizar la eficiencia y la integridad en las operaciones, la prestacin del servicio y el resguardo de la informacin y documentacin manejados.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS Distribuye y revisa el trabajo del personal de menor nivel. Revisa las actas de exmenes enviadas por la Escuela, Departamento o Asignatura segn de que Facultad se trate. Controla el cumplimiento por parte de las Escuelas o Departamentos de la Facultad, en relacin con el suministro de
informacin sobre las asignaturas y secciones abiertas en cada perodo acadmico. Distribuye a personal de menor nivel el trabajo a elaborar en referencia a las solicitudes de constancias. Revisa constancias elaboradas por los asistentes, para detectar errores y ordenar su correccin. Supervisa y controla el proceso de inscripcin de alumnos regulares y/o ratificacin de alumnos nuevos,
reincorporaciones, cambios y traslados. Controla el proceso de las solicitudes de equivalencias de estudios nacionales y extranjeros, revlidas y convalidaciones
de ttulos profesionales. Coordina la preparacin de los expedientes de alumnos inscritos y su posterior remisin al archivo de la unidad. Revisa la transcripcin de los datos del estudiante en el computador. Crea y actualiza base de datos sobre diversos aspectos acadmicos. Reporta fallas de los equipos y de los procesos de transcripcin de datos. Vela por la integridad de la informacin transcrita y de los documentos fuentes. Participa en la elaboracin de normas y procedimientos de la unidad. Participa en la organizacin de actos y eventos acadmicos del rea. Elabora instructivos y cronogramas para la ejecucin de las actividades. Atiende e informa a estudiantes y profesores en lo relativo a admisin, registro y control estudiantil. Elabora estadsticas acerca de los diferentes procesos de control estudiantil. Planifica y coordina la asignacin de horarios y aulas de clases. Recopila y clasifica la informacin suministrada por las unidades responsables. Analiza y ajusta los cambios propuestos y relacionados con la asignacin de aulas y horarios. Participa en los procesos de admisin y entrega de horarios. Controla la distribucin de horarios y aulas de clases. Suministra a las unidades acadmicas, informacin relacionada con el rea. Orienta en todo lo relacionado con el diseo y la distribucin de horarios y aulas de clases. Asiste y participa en reuniones relacionadas con el rea. Supervisa y controla directa y constantemente el personal a su cargo. Elabora informes tcnicos del rea de su competencia. Controla el proceso de elaboracin y tramitacin de las actas de exmenes. Transcribe y accesa informacin operando el microcomputador. Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala. Elabora informes peridicos de las actividades realizadas. Realiza cualquier otra tarea afn que le sea realizada. 1.- MBITO DE LA ACTUACIN: RESPONSABILIDAD: MATERIALES: Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su responsabilidad directa y maneja peridicamente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.
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DINERO: Ninguna. INFORMACIN CONFIDENCIAL: Maneja en forma indirecta un grado de confidencialidad bajo. TOMA DE DECISIONES: Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en procedimientos definidos para lograr objetivos especficos, mejorar mtodos y establecer tcnicas y estndares, a nivel de seccin o unidad. SUPERVISIN: El cargo recibe supervisin especfica de manera directa y peridica y ejerce una supervisin especfica de manera directa y constante. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS: RELACIONES INTERNAS: El cargo mantiene relaciones continuas con todas las unidades de la coordinacin de Informacin y Control Estudiantil Sectorial y con estudiantes y docentes de la facultad, a fin de ejecutar lo relativo al rea, exigindose para ello una buena habilidad para obtener cooperacin. RELACIONES EXTERNAS: El cargo mantiene relaciones frecuentes con usuarios del servicio, a fin de apoyar y/o ejecutar lo relativo al rea, exigindose para ello una buena habilidad para obtener cooperacin. 2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO: AMBIENTE DE TRABAJO: El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes contaminantes. RIESGO: El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja. ESFUERZO: El cargo amerita un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente y caminando peridicamente y requiere de un grado de precisin manual y visual medio. 3.- PERFIL DEL CARGO: EDUCACIN Y EXPERIENCIA: A) EDUCACIN:
Tcnico Superior Universitario en Administracin y/o Informtica.
EXPERIENCIA: Cuatro (4) aos de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de Informacin y Control Estudiantil.
B) EDUCACIN:
Bachiller.
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EXPERIENCIA: Diez (10) aos de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de Informacin y Control Estudiantil.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS: CONOCIMIENTOS EN: Principios de organizacin. Principios, normas y procedimientos de Informacin y Control Estudiantil. Procesamiento de datos. Normas y procedimientos de validez de ttulos, revlidas y equivalencias de estudio. Leyes, normas y dems disposiciones sobre Informacin y Control Estudiantil. Sistemas operativos, hojas de clculo, transcripcin de datos. HABILIDAD PARA: Analizar documentos del rea. Comprender las rdenes, solicitudes y otros asuntos que le sean planteados. Mantener relaciones personales. Tener iniciativa. Sintetizar. Organizar el trabajo. Supervisar personal. Expresarse claramente de forma verbal y escrita. DESTREZA EN: El manejo de equipo de computacin. ADIESTRAMIENTO REQUERIDO: Operador de microcomputador y manejo de programas. Manejo y supervisin de personal.
