ANÁLISIS Y DIAGNÓSTICO SOBRE LA DIRECCIÓN ESTRATÉGICA UNIVERSITARIA EN COLOMBIA Mayo 13 de 2010...

ANÁLISIS Y DIAGNÓSTICO SOBRE LA DIRECCIÓN ESTRATÉGICA

UNIVERSITARIA EN COLOMBIA

Mayo 13 de 2010Bogotá - Colombia

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CONTENIDO

A. METODOLOGÍA DEL ESTUDIO

1. DISEÑO DE LA ENCUESTA2. APLICACIÓN DE LA ENCUESTA3. RESULTADOS OBTENIDOS• ANÁLISIS CUANTITATIVO• ANÁLISIS CUALITATIVO

B. CONCLUSIONES ESTUDIO

C. TALLER: COMENTARIOS A RESULTADOS Y APRENDIZAJE

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A. METODOLOGÍA DEL ESTUDIO

“Conocer las diversas aproximaciones a los procesos de planeación en las universidades con miras a compartir experiencias y realizar un balance del estado del arte de estos procesos en Colombia”

OBJETIVO

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1. DISEÑO DE LA ENCUESTA

Caracterización de las universidades (tipo, tamaño, aseguramiento de la calidad)

• Metodología• Estrategia• Formalización

Identificación de prácticas exitosas

Identificación de potenciales y oportunidades de mejora de los procesos de planeación

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1. DISEÑO DE LA ENCUESTA

ÁREAS TELESCOPI

COM

PON

ENTE

S D

E LA

EN

CUES

TA

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2. APLICACIÓN DE LA ENCUESTA

Se realizó vía web, convocando a 172 instituciones de educación superior

Fue respondida por 77 instituciones

Se uso una confiabilidad del 95% y un error del 10%

Se tiene una representatividad estadísticamente suficiente

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3. RESULTADOS OBTENIDOS

3.1 Descripción general de las instituciones

3.2 Responsables de la realización del Plan

3.3 Componentes del Plan

3.4 Recursos vs. el Plan

3.5 Cumplimiento del Plan (Valoración)

3.6 Análisis cualitativo

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3.1 DESCRIPCIÓN GENERAL DE LAS INSTITUCIONES

Distribución de las universidades en Colombia

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Distribución según origen

Instituciones a nivel Nacional Instituciones Encuestadas

Privada Pública

Fuente: SNIES. Reporte de estadísticas de Instituciones de Educación Superior.

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Distribución según tipo


58%

42%

Título del gráficoInstitución Universitaria Universidad


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Distribución por tamaño


37%

38%

12%

8% 5%

Menos de 1.000 1.001 - 5.000 5.001 - 10.000 10.001 - 15.000 Más de 15.001


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Distribución de Programas Acreditados

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Distribución por nivel académico ofrecidos

Instituciones a nivel Nacional

Instituciones Encuestadas

% de IES según nivel académico ofrecido

% de programas según nivel académico


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Variables Privada Pública Resultado

Profesores de planta

No. de planes

Variables Privada Pública ResultadoPresupuesto

Apoyo DirectivasInfluencia Resultados

CredibilidadRecomendaciónBuenas Prácticas

Variables< 10.000

Estudiantes>10.000

EstudiantesResultado

PresupuestoApoyo Directivas

Influencia ResultadosCredibilidad

RecomendaciónBuenas Prácticas Variables Dependientes

Existe evidencia estadística para afirmar que las variables son

independientes.

Existe evidencia estadística para afirmar que las variables son

independientes.

Existe evidencia estadística para afirmar que las medias

son iguales.


ANÁLISIS CUANTITATIVO DE VARIABLES

Tablas de contingencia

Diferencia de medias

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Promedio de profesores de cátedra por tamaño y carácter de la universidad

Promedio de profesores de planta por tamaño y carácter de la universidad

Prueba Estadística

3 21 17 24 12Frecuencias

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Profesores de planta vs. Estudiantes por programas acreditados –

Universidades Privadas

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Profesores de planta vs. Estudiantes por programas acreditados –

Universidades Públicas

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3.2 RESPONSABLES DE LA REALIZACIÓN DEL PLAN

Objetivo: Identificar sobre quién recae la responsabilidad del proceso de planeación y si existe o no una cultura, ya implementada, para su realización de manera periódica

Características del sistema de planeación Actores que participan en el proceso de planeación institucional

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3.2 RESPONSABLES DE LA REALIZACIÓN DEL PLAN

Planes realizados -por tipo de universidad

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3.3 COMPONENTES DEL PLAN

Objetivo: Identificar los elementos que hacen parte del proceso de construcción del plan y el enfoque que se le ha dado a las respectivas estrategias para su realización.

Componentes del sistema de planeación

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3.3 COMPONENTES DEL PLAN - FRECUENCIAS DE LAS DIMENSIONES DE LAS ESTRATEGIAS

Estrategia FrecuenciaAseguramiento de la calidad 29Investigación 29Desarrollo profesoral 28Internacionalización 28Egresados 26Vínculos con el sector productivo 25Vínculos con el sector social 25Diversificación de la oferta 24

ESTRATEGIAS DE MAYOR INTERÉS

Población >= 10.000 Est.Estrategia Frecuencia

Apoyo financiero 22Cobertura 21Diversificación de ingresos 20Emprendimiento 19Posicionamiento 16Diferenciación 11

ESTRATEGIAS DE MENOR INTERÉSPoblación >= 10.000 Est.

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3.3 COMPONENTES DEL PLAN - FRECUENCIAS DE LAS DIMENSIONES DE LAS ESTRATEGIAS

Estrategia FrecuenciaAseguramiento de la calidad 31Desarrollo profesoral 31Investigación 31Diversificación de la oferta 27Vínculos con el sector social 27Vínculos con el sector productivo 26Posicionamiento 25

ESTRATEGIAS DE MAYOR INTERÉS

Población < 10.000 Est.Estrategia Frecuencia

Cobertura 24Internacionalización 24Egresados 23Apoyo financiero 22Diversificación de ingresos 21Emprendimiento 18Diferenciación 11

ESTRATEGIAS DE MENOR INTERÉSPoblación < 10.000 Est.

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3.4 RECURSOS VS. EL PLAN

Objetivo: Establecer si el sistema de planeación es consecuente entre lo que propone y lo que ejecuta en el plano real con los fondos que le fueron específicamente asignados y que ha destinado de manera precisa

Grado de correspondencia de presupuesto con el sistema de planeación

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3.4 RECURSOS VS. EL PLAN

Relación tamaño, tipo, presupuesto y grado de relación con sistema de planeación

(33)

(44)

(33)

(44)

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3.5 CUMPLIMIENTO DEL PLAN

Objetivo: Evaluar el nivel de compromiso de la institución con el funcionamiento del sistema de planeación y con la valoración que se le da, tanto a su efectividad, como a su desarrollo

Grado de apoyo y de impacto del sistema de evaluación

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Grado de credibilidad y de recomendación del Sistema de Planeación - Frecuencias

PÚBLICAPRIVADA

1

17 16

3

31

0

10

20

30

40

Alto grado Mediano grado Bajo grado

28. ¿Cuál es el grado de credibilidad en el proceso de planeación?

29. ¿En qué grado recomienda usted la realización de procesos de planeación?

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Consideración de buenas prácticas en el sistema de planeación - Frecuencias

Población < 10.000 Estudiantes

Población > 10.000 Estudiantes

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3.6 ANÁLISIS CUALITATIVO

Pregunta 1: Describa la “buena práctica” que realiza

Procesos sistematizados: Herramientas diseñadas internamente que favorecen la ejecución de los planes de acción institucionales

Proyección a futuro: Planeación estratégica con el fin de responder a diferentes compromisos institucionales.

Procesos explícitamente integrales: Participación de varios sectores o grupos pertenecientes a la institución.

Procesos con énfasis auto-evaluativos: Medición periódica de la gestión institucional con el propósito de aumentar su calidad.

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Pregunta 2: ¿Hubo inversión en el proceso de planeación y cuál fue la magnitud de los montos aplicados?

Tipo de recurso:• Externos (fondos, Colciencias, presupuesto de la nación)• Propios (derivados de la operación de la universidad)• Humanos (tiempos de personas en el apoyo a los procesos)• Otros recursos (en algunos casos se asocian con los internos).

Fuentes: Corresponde al origen de los recursos para el apoyo del sistema (Donaciones, matrículas, fondos del gobierno nacional y distrital).

Montos: Cantidades invertidas en el desarrollo de los sistemas de planeación Destinos del presupuesto: Establece los diferentes temas del sistema de

planeación que requieren recursos financieros.

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Pregunta 3: Realice una descripción cuantitativa de los resultados obtenidos en el desarrollo del plan

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B. CONCLUSIONES

1. Las universidades del país tienen una cultura de realizar un sistema de planeación que está en cabeza, principalmente, del despacho de la rectoría. Es más frecuente la realización de planes en las universidades privadas.

2. Los temas más comunes en los procesos de planeación son el aseguramiento de la calidad, la investigación y el desarrollo profesoral.

3. Hay una oportunidad de mejora en el impacto que tienen los resultados de la evaluación del plan.

4. Las universidades creen en la utilidad en el proceso de planeación, pero consideran que deben realizar ajustes y mejoras. Adicionalmente, hay una percepción alta en la aplicación de buenas prácticas a nivel interno.

5. No se evidencian diferencias significativas entre la percepción de Instituciones Educativas privadas e Instituciones públicas.

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Se realizó en la Universidad Javeriana el 25 de enero de 2010

Hubo participación de 15 instituciones y se buscó responder a las siguientes

preguntas:

1.¿De los resultados obtenidos, cuál fue el que más le llamó la atención y por

qué?

2.¿Cómo contribuyen los resultados presentados o qué aprendizajes se pueden

derivar de ellos para fortalecer la dirección estratégica en las universidades?

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1. Permite conocer otras instituciones: su estado, sus características particulares,

los factores de diferenciación. De igual manera, invita a la autoevaluación

para analizar el proceso interno de planeación.

2. Fomenta la formación de redes y destaca su importancia.

3. Permite el desarrollo creativo de nuevas metodologías para la planeación.

4. Da elementos para buscar más apoyo al interior de las instituciones.

5. Prepara para enfrentar cada vez más los distintos retos de las universidades.

6. Un mismo estándar de planeación aplica a todas las universidades

7. La planeación debe ser un proceso participativo en las instituciones

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8. Destaca la importancia de:

a. Utilizar tableros de control para hacer más coherente el proceso de

planeación

b. La capacitación de los equipos que participan en los procesos de

autoevaluación y planeación

c. Socializar los resultados de la planeación en todos los niveles en una

forma periódica.

d. Buscar mecanismos de incentivos para el cumplimiento de los objetivos.

e. La rendición de cuentas

f. La existencia de canales de información institucionales apropiados

GRACIAShttp://telescopi.upc.edu/

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3.7 PRUEBA ESTADÍSTICA


Variables nominales

Las variables X y Y son independientes.

Las variables X y Y son dependientes.

Criterio de rechazo:

Variables ordinales

Diferencia de Medias

Región de rechazo:

Media de la población de carácter privado.

Media de la población de carácter oficial.

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3.7 PRUEBA ESTADÍSTICA


Variables nominalesVariables ordinales

Diferencia de Medias

Variable X Variable YPresupuesto OrigenPresupuesto Tamaño

Apoyo Directivas Origen

Apoyo Directivas Tamaño

Influencia Resultados Origen

Influencia Resultados TamañoCredibilidad Origen

Recomendación Origen

Buenas Prácticas OrigenCredibilidad Tamaño

Recomendación Tamaño

VariablesProfesores de

Planta Origen

Planes Origen

Medias Iguales

Variables Independientes

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