Análisis del proceso de costeo de la industria cementera

Análisis del proceso de costeo (método absorbente) de la

producción de cemento.

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CPC Javier Mendoza Prof .UCV Y UNIMET

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Compromisos.Objetivos.Generalidades de Contabilidad.Definición y Relevancia.Contabilidad Administrativa y Financiera.Contabilidad de CostosClasificación de los CostosElementos de costos.

Elementos del proceso productivo.Estructura Contable y proceso de costeo.Costeo por procesoEstructura. Centros de Costos. Cuentas Objeto.

Subsidiaria

Conclusiones y compromisos.

Contenido

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Mejores practicas

Compromisos

Capacitación Participar activamente en los procesos de aprendizaje

Oportunidad

Crítica

Rentabilidad

Registros oportunos , Realización contable

Revisión y adopción de las mejores practicas, Sinergias

Generar aumento de ingresos y reducción de costos

Cambio de actitud y cooperación

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•El Taller que realizaremos está diseñado bajo dos ópticas: por un lado cubre el aspecto conceptual y/o académico y por otro, el aspecto práctico enfocado a nuestro modelo de gestión administrativo y contable.

•Proponer estrategias de optimización de tiempos de respuesta en la organización.

•Ayudar a generar sinergias e implementar relaciones Ganar – Ganar.

Objetivo GeneralFacilitar a los participantes mayores conocimientos acerca de la influencia que tienen las operaciones diarias de la empresa sobre la contabilidad, suministrándoles las herramientas que les permitirán monitorear las transacciones contables para determinar como afectan los costos, así como dar a conocer la importancia que tiene la clasificación contable en el proyecto de mejora continua.

Objetivos Específicos

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Generalidades de la contabilidad

Prof. Javier Mendoza UCV Y UNIMET

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La confiabilidad de la información depende en gran medida de la información que es procesada tanto por los responsables como analistas, esto es debido a que este es el punto de partida para que la información de la planta sea procesada de una manera rápida y efectiva. Si los responsables del procesamiento de esta información tienen áreas de oportunidad en su trabajo, estas se traducen en reprocesos y retrasos en toda la cadena.

Cuando se tienen que llevar a cabo reprocesos, todas las partes involucradas en el reproceso están perdiendo tiempo. Es por esto que en el procesamiento de información el personal desempeña una labor muy importante, ya que en todo momento los responsables deben de garantizar la integridad de la información que ellos manejan. Esta información tiene un efecto directo en el aspecto financiero y operativo de la planta, por lo que si la información contiene imprecisiones, estarán enviando una señal equivocada sobre el desempeño real de la planta y consecuentemente puede ocasionar que se tomen decisiones equivocadas al no contar con el soporte adecuado.

La importancia que implica ser responsable de alimentar información al sistema fuente es muy alta, ya que su labor es parte fundamental para los futuros eslabones de la cadena de procesamiento de información; Por tal motivo es necesario que el personal a cargo de esta responsabilidad se encuentre perfectamente capacitado en cuanto al entorno del negocio, las políticas y normativas, las herramientas institucionales de gestión así como también se tenga el pleno conocimiento del flujo de procesamiento de información

La importancia y los efectos que tiene la informaciónLa importancia y los efectos que tiene la informaciónprocesada de origenprocesada de origen

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Fines:Es analítica, puesto que se planea sobre segmentos de la empresa.Solo registra operaciones internas.Refleja la unión de una serie de elementos: MMPP, MOD, Repuestos.Determina el costo de la mercancía vendida.Periodos mensuales.La idea implícita es la minimización de los costos.

La Contabilidad de costos se ocupa de la clasificación, acumulación, control y asignación de costos y gastos, estos pueden acumularse por cuentas , trabajos, procesos, productos u otros segmentos del negocio. Entre sus objetivos tenemos:

Proporcionar informes para medir utilidad y valuar el inventario.Ofrecer información para el control administrativo de las operaciones.Planificar la operación para facilitar la toma de decisiones.

Contabilidad de costos

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Contabilidad por áreas de responsabilidad

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Clasificacion de los costos


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GastoGasto

EgresoEgreso

CostoCostoCostos Costos

ProducciónProducciónGastos de operaciónGastos de operación

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El impacto financiero de la correcta clasificación de los costos tiene efectos importantes sobre la disponibilidad de financiamiento y en la toma de decisiones de la alta dirección. Adicionalmente todas las personas que tienen que ver con los estados financieros de la compañía, serán afectados por la manera en que los costos sean clasificados.

Costo FijoCosto Fijo Tipo de costo que permanece constante a pesar de los niveles de producción y ventas, algunos ejemplos podrían ser las rentas, impuesto predial, seguros, gasto por intereses. Estos costos deben de ser cubiertos sin considerar los niveles de producción de la planta.

Costo VariableCosto VariableLos costos variables dependen directamente del volúmen de producción.

Comportamiento de los CostosComportamiento de los CostosCosto Total Costo Unitario

Costo Fijo Permanece constante

Inversamente proporcional

Costo Variable Directamente proporcional

Permanece constante

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¿ Qué es un Costo?RECURSOS ECONOMICOS

PRODUCTO

MATERIALES

MANO DE OBRA OTROS COSTOS DE

FABRICACION

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Elementos del Proceso Productivo.


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Costeo por Procesos: Proceso Cemento

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PROCESOPRODUCTIVO

DISTRIBUCION DEL PRODUCTO HASTA EL CLIENTE

COSTO

1. Consumo de las materias primas

2. Mantenimiento de los Hornos3. Mano de obra de las Canteras

4. Bolas y Triturantes para los molinos

GASTO

1. Flete Cemento Fabrica-Cliente

2. Mantenimiento de los Depósitos

3. Publicidad y promociones

PRODUCTOTERMINADO

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Proceso de fabricación - Cemento

Productos:CalizaArcillaYeso

Cantera TrituraciónCocciónClinker DespachoMolienda

de CrudoMoliendaCemento

Productos:PastaHarina

Productos:Clinker Tipo IClinker Tipo IIClinker Tipo H Clinker ES- 40Clinker Blanco

Productos:Cemento Tipo ICemento Tipo IICemento Tipo HCemento ES- 40Cemento Blanco

Productos:Cemento SacosCemento Granel

Productos:Piedra Triturada

Balsas

Cementoen Sacos

Transporte Lacustre

Tractor

Molinos de Crudo

Molino deCemento

Hornos

Cemento en Silos

Almacen deClinker Cemento

a Granel

Cantera

TrituradoraHomogenización

Transporte

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Esquema del Proceso y productos

Canteras Trituración PrehomogeneizaciónAportador calcáreo TolvasCaliza

HomogeneizaciónAportador/es silicoaluminos Molienda de CrudoMargas/arcillas/esquistos/arenas

Composición Harinas crudas Harina crudaComposición MP para tipos de Clinkeres Gris I Gris II Blanco Aportador férrico

Caliza 66 68 78 Mineral de hierro/escoria de fundiciónMargas/arciillas/Esquistos 33 30 11

Arenas 0 0 11 Combustible(Gas/Diesel) HornosCorrectores de hierro 1 2 0

Silos de Cemento ClinkerTolvas Silos o Galpones

ClinkerMolienda de Cemento

Adición(Caliza/Polvillo) Polvillo Cemento Yeso

YesoExp. de Clinker

Expedición a granel Expedición en barcos Tipo Cemento Tipo III Tipo CPCA1 Solidario Tipo II/b,G,HColor Gris Blanco Gris Blanco Gris

Tipo Clinker Gris I Blanco Gris I Blanco Gris I%Clinker 91 92 88 89 88

Expedición en sacos %Adición Caliza 1 3 3 4 3 %Adición Polvillo 4 1 5 3 5

%Yeso 4 4 4 4 4

Composición de Cemento por tipos

214

Gris

96004

Gris-II

Tipo IGris

Gris I93

TOL

FILTRO

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Cantera Carga y Transporte Trituración Molienda Crudo Cocción Mol. Cemento Despacho

Cantera1

Cantera 2

Piedra

Carga y Tpte

Horno 6

Horno 7

Molino 11

Cemento

Molino 10

Molino 12

Harina

Trituradora1

Trituradora 2

Trituradora 3

Trituradora 4

Trituradora 5

Molino 13

CD

pt

H

Despacho Granel

Es40TIITI

Es40TIITI

Es40TIITI

PiedraTriturada

Es40TIITI

Despacho Barco

Es40TIITI

Despacho Saco

TI

Clinker

Es40TIITI

CD CD CD CD

OP OPOP

OP

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Inicio Fin del proceso

Inicia en las Canteras y finaliza al pie de las trituradoras o patio de almacenamiento. Consiste en la explotación y extracción de materiales subsuelo principalmente: caliza, arcilla, puzolana, etc; Esta sección tiene bajo su responsabilidad la imputación o determinación del costo de las materias primas extraídas de los yacimientos naturales.

Explotación

GENERALES DE AREA MINERA XXXXX220

CANTERA DE CALIZA XXXXX230

CARGA Y TRANSP. CALIZA

XXXXX260

CANTERA DE YESO XXXXX232

CARGA Y TRANSP. YESO

XXXXX262

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Reducción del tamaño de los materiales obtenidos en el proceso anterior y su traslado a los patios de pre homogeneización. Inicia en la tolva de la trituradora y culmina en la entrada del patio o silos de pre homogeneización.

Trituración

GENERALES DE AREA MATERIA PRIMA

XXXXX300

TRITURADORA N° 1 XXXXX320

TRITURADORA ADICIONES

XXXXX326

TRITURADORA N° 2 XXXXX321

TRANSP CALIZA TRITURADA

XXXXX360

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Se imputarán los consumos de adiciones, correctivos comprados y materia prima comprada a terceros. Ejemplo: yeso, puzolana, arcilla, arena, hierro, bauxita, escoria, aditivos.

Aprovisionamiento

APROVISIONAMIENTO XXXXX412

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Inicia en los patios o silos de pre homogeneización pasando por la molienda de crudo hasta los silos o balsas de almacenamiento del crudo. Costos relacionados con el almacenaje de la premezcla, uso de la bascula para cuantificación y materiales correctivos

Crudo

GENERALES DE CRUDO XXXXX400

PREHORNO GRIS XXXXX410

MOLIENDA DE CRUDO 2

XXXXX423

MOLIENDA DE CRUDO 2

XXXXX422

MOV. Y ALM. CRUDO GRIS

XXXXX433

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Inicia en la salida de los silos de harina o pasta, según sea el caso, y culmina en los silos de almacenamiento del clinker. Consiste en la calcinación del material, la cual se realiza en hornos que alcanzan temperaturas de aproximadamente 1450 °c

Cocción

GENERALES AREA DE CALCINACION

XXXXX440

HORNO 1 XXXXX441

HORNO 3 XXXXX443

HORNO 2 XXXXX442

MOV Y ALM. CLINKER GRIS

XXXXX455

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Inicia en la salida de los silos o patios de almacenamiento del clinker y su fase final se encuentra en los silos de almacenamiento del cemento a granel. Se registran los costos de funcionamiento relacionados con estos equipos.

Cemento

GENERALES AREA CEMENTO XXXXX470

ALMACENAMIENTO 3 XXXXX389

MOLIENDA DE CEMENTO2

XXXXX482

MOLIENDA DE CEMENTO1

XXXXX481

ALMACENAMIENTO GRIS

XXXXX495

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El proceso de envasado se inicia en la salida de los silos de cemento y culmina con la descarga del producto sobre la plataforma del vehículo que entregará el producto al cliente o bodega. Costos generados en el proceso de envasar el cemento a granel.

Envasado

ENSACADO GRIS XXXXX520

MUELLE XXXXX550

PALETIZADO GRIS XXXXX530

GENERALES DE ENVASE

XXXXX500

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Consiste en la generación o producción de la energía eléctrica a través de la utilización de recursos tales como: gas, diesel, (620). Costos de todos los equipos relacionados con la distribución de la energía eléctrica en la plantala compra de energía a terceros SE REGISTRA EN EL (621)

Energía

GENERACION DE ENERGIA XXXXX620

SUB ESTACION Y DISTRIBUCION XXXXX621

Plantas generadoras o distribuidoras de Energía

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Consiste en la adecuación o puesta a punto de los combustibles que va a ser utilizado en los Hornos. Gas, búnker, coke, Diesel. Además costos de trituración del combustible tales como: mantenimientos, instalaciones, gastos de personal, Consumos de combustible y los costos en que se incurren en poner a punto para su utilización en los hornos;(mantenimiento de tuberías, mecheros). Nicaragua Y CR

PULVERIZACIÓN DE COMBUSTIBLE

XXXXX645

Moliendas de carbón, Coke o Búnker

Energéticos

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Inicio Fin del procesoPrestan servicios a procesos productivos, Incluye costos que no son identificables a los centros de costos anteriores y que prestan un servicio a varias áreas de este proceso. Ejemplo: R.R.H.H; Gerencia jefatura en planta , taller mecánico.

GCIA JEFATURA PLANTA

XXXXX601

SISTEMA DE AGUA XXXXX630

TALLER MECANICO XXXXX604

SERV. GENERALES XXXXX649

Auxiliares

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AuxiliaresReparto de Centros de Costos Auxiliares

Los centros de costos auxiliares comprendidos en el rango del 600 al 699 no están ligados a un proceso/equipo. Dado lo anterior, es necesario distribuir los montos de cada C.C. en el costo de los productos, por lo que en conjunto con la V.P. Operaciones se definieron porcentajes para cada proceso de acuerdo a la naturaleza de los mismos.

En el Sistema Integral de Costos, la secuencia para este reparto se da de la siguiente manera:

1. Reparto Fijo: es un reparto en base a porcentajes predeterminados a cada proceso. 2. Reparto Variable: del porcentaje predeterminado fijo, se da un segundo reparto en función del volumen producido de cada equipo/producto.

Ejemplo del reparto del Centro de Costos 649 de Servicios Generales $100,000Proceso % $ Equipo Producto Tons.

Producidas% Repartido

por Ton.Costo

Repartido

Trituración 15% 15,000 Trituradora 1 Yeso Trit. 7,000 7% 981 Trituradora 2 Caliza Gris Trit. 100,000 93% 14,019

Mol. De Crudo 20% 20,000 Mol. De Crudo 1 Harina Gris 80,000 84% 16,842 Mol. De Crudo 2 Harina Gris 03 15,000 16% 3,158

Calcinación 40% 40,000 Horno 1 Clinker Gris 01 60,000 86% 34,286 Horno 2 Clinker Gris 03 10,000 14% 5,714

Mol. De Cemento 20% 20,000 Mol. De Cemento 1 CPC 30 R Granel 65,000 81% 16,250 Mol. De Cemento 1 CPO 40 Granel 15,000 19% 3,750

Envasado 5% 5,000 Envasadoras CPC 30 R Envasado 40,000 100% 5,000 100,000$ 100,000$

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Inicia en la entrega del producto en la salida de la Romana hasta la entrega al cliente, muelles, barcos, bodegas (personal, fletes, gastos de exportación, carga y descarga, montacargas, publicidad.

CMT CEMEX GRIS GRANEL

XXXXX023

XXXXX960

CMT CEMEX GRIS 4 XXXXX004

DEPOSITO- BODEGA- CD

XXXXX966

DIRECCION LOGISTICA

Comercial (Gastos de Ventas)

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Prestan servicios relacionados con el área administrativa, son los gastos de administración identificables en planta y que prestan un servicio a varias áreas. Ejemplo: Gastos de adquisición y almacenamiento, personal, etc.

CONTRALORÍA XXXXX747

ABASTO EN PLANTA XXXXX752

INFORMATICA XXXXX760

Gasto de Administración

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Estructura Contabley proceso de costeo


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El proceso de fabricación de cemento se inicia con la extracción de calizas y arcillas las cuales se trituran, mezclan con otros aditivos y almacenan. Estas materias primas ya procesadas son alimentadas a molinos que producen crudo. Este último se somete a altas temperaturas en hornos rotativos convirtiendose en clinker, que al molerse y mezclarse con yeso produce “cemento” que se despacha en sacos y/o a granel.

40

Estructura Contable: Ejemplos

001 AL 199

CENTROS CENTROS DE DE

MARGENMARGEN

41xx51xx62xx

INGRESOSINGRESOSCOSTO DE COSTO DE VENTAS YVENTAS Y

FLETESFLETES

200 AL 699

CENTROS CENTROS DE COSTO DE COSTO

DE DE PRODUCCIOPRODUCCIO

NN

56xx COSTO DE COSTO DE PRODUCCIOPRODUCCIO

NN

700 AL 998

CENTROS CENTROS DE DE

GASTOSGASTOS61xx62xx

GASTOS GASTOS DE DE

ADMON. Y ADMON. Y VENTASVENTAS

CENTROS DE COSTO CUENTAS OBJETO

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Estructura Contable: Ejemplos

5601 AL 5617

CUENTAS OBJETOCOSTOS COSTOS

DIRECTOSDIRECTOS

5618 AL 5698

COSTOS COSTOS VARIABLESVARIABLES

COSTOS COSTOS INDIRECTOSINDIRECTOS

COSTOSCOSTOS FIJOSFIJOS

6100 AL 6198

GASTOS GASTOS ADMONADMON

6200 AL 6298

GASTOS GASTOS VENTASVENTAS

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Elementos del Proceso Productivo.COSTO

VARIABLECOSTO

FIJO

1. Materias Primas

2. Energéticos (combustible)

3. Energía Eléctrica

GIRO DE CEMENTO

1. Sueldos y Salarios

2. Alquileres

3. Mantenimientos

GIRO DE CEMENTO

1. Materias Primas

2. Transporte Propio

3. Energía Eléctrica

GIRO DE CONCRETO

1. Sueldos y Salarios

2. Mantenimientos

GIRO DE CONCRETO

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Costeo por Procesos: Fases o EtapasCEMENTO CONCRETO

1. Explotación

2. Trituración

3. Crudo

4. Calcinación

5. Molienda de Cemento

6. Ensacado

7. Aprovisionamientos

8. Energía

9. Energéticos

1. Dosificación o producción

2. Distribución

3. Bombeo

4. Aprovisionamientos

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SE REGISTRAN LOS SE REGISTRAN LOS COSTOS DE LOS COSTOS DE LOS

EQUIPOS EQUIPOS PRINCIPALESPRINCIPALES

SE REGISTRAN LOS SE REGISTRAN LOS COSTOS COMUNES COSTOS COMUNES DE UN PROCESODE UN PROCESO

SE REGISTRAN LOS SE REGISTRAN LOS COSTOS DE LAS COSTOS DE LAS

AREAS DE APOYOAREAS DE APOYO

Costeo por Procesos: Centros de Costos

PRINCIPALES

GENERALES

AUXILIARES

Comisión de Transición CEMEX 45

EXPLOTACIONFASESFASES C.C. PRINCIPALC.C. PRINCIPAL C.C. GENERALC.C. GENERAL

CANTERAS GRAL . MINERIA

TRITURACION TRITURADORAS GRAL . TRITURACION

CRUDO MOLINOS DE CRUDO GRAL . CRUDO

CALCINACION HORNOS GRAL . CALCINACION

MOLIENDA CEMENTO MOLINOS CEMENTO GRAL . MOLIENDA

ENSACADO ENSACADORAS GRAL . ENSACADO

APROVISIONAMIENTO APROVISIONAMIENTO

GEN. DE ENERGIAENERGETICOS


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C.C. AUXILIARESC.C. AUXILIARES

GERENCIA PLANTA

CONTROL DE CALIDAD

R.R.H.H.

MANTENIMIENTO


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Producto enProceso

MateriasPrimas y Energéticos

ProductoTerminado Ventas

Compras de

Material

Inv Final

• Material Consumido

• Mano de Obra

• Gts Indirectos

Costo de Producció

n

Inventario Final

Costo de Producción

Inventario Final

Costo de Ventas

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EFECTIVIDAD

PRODUCTIVIDAD

EFICIENCIA

EN

COSTOS

SINERGIAS

RENTABILIDAD

1 2 3 4 5Conclusiones.


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Business

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