ANALISIS DE VALOR GANADO ADMINISTRACION DE PROYECTOS EN SISTEMAS DE INFORMACION

DEFINICIONEs un método para medir el desempeño de un proyecto, compara la cantidad de trabajo que fue planeado con lo que realmente fue realizado para determinar si se desempeñó según lo previsto.

Es una técnica para evaluar el estado de un proyecto y aplicar un tipo de métrica para dirigir su proyecto.

Compara la cantidad de trabajo planeado contra lo que realmente se ha terminado para determinar si el costo, el cronograma y el trabajo realizado están llevándose a cabo de acuerdo con lo planeado.

Es la suma de estimación de costos por actividad o porción de actividades completadas durante un período de tiempo dado, usualmente al día.

UTILIDAD

1

•La utilidad primordial del VALOR GANADO, es administrar los riesgos de los costos asociados a los proyectos.

2

•Entre más rápido se encuentre un problema, más posibilidades se tiene para actuar y mitigarlo.

CARACTERÍSTICAS

Es muy fácil de calcular. Es una forma eficaz de comunicar a los interesados del proyecto

(Stakeholders) el estado del presupuesto y desempeño en el tiempo.

El método integra ALCANCE, CRONOGRAMA(tiempo) y COSTOS. Todos las actividades dentro de un proyecto ganan valor conforme

el trabajo completado. Facilita el uso consistente de métricas en los proyectos. El progreso se puede medir en «Pesos» con la finalidad de que el

desempeño en tiempo y costo se analicen en los mismos términos. Las varianzas y las desviaciones son analizadas, los impactos son

proyectados, y los estimados para completar el proyecto se basan en el desempeño a la fecha y el restante.

¿QUÉ NECESITAMOS PARA USAR EL VALOR GANADO? - PRIMEROS PASOS

Establece el EDT para descomponer el proyecto en “piezas” adecuadas, asignando responsables.

Identifica las actividades que representen el proyecto. Determina los costos a ser gastados en cada actividad

(Horas, pesos). Calendariza las actividades en el tiempo. Analiza los datos para verificar que el plan es

aceptable de acuerdo a su definición, restricciones, objetivos, entre otros.

…

Actualiza el calendario de trabajo (iniciadas, terminadas, duración restante).

Actualiza los costos de las actividades conforme ocurran.

Calcula el valor ganado del proyecto. Analiza los resultados y repórtalos.

VARIABLESVa

lor P

lane

ado

(PV

– Pl

anne

d Va

lue)

Representa el costo del presupuesto de todas las tareas que fueron planeadas empezar y terminar en el momento del análisis.

Valo

r Gan

ado

(EV

– Ea

rned

Val

ue)

Representa la suma de todo el costo del presupuesto del trabajo realizado en el momento del análisis.

Cost

o Ac

tual

(AC

– Ac

tual

Cos

t)

Es el costo real de trabajo realizado en el momento del análisis.

Varianza del Costo (CV – COST VARIANCE)=

Valor Ganado – Costo Actual

Varianza del Cronograma (SV – SCHEDULE VARIANCE)=

Valor Ganado – Valor Planeado

VARIABLES

EJEMPLOS

Ejemplo(A): Se tiene un proyecto para ejecutar en 10 semanas,

el presupuesto es de S/.80,000. Al llegar a la semana 8, nos informan que el

proyecto solo está completado al 60%, de acuerdo al cronograma debería estar completado al 80%.

Los costos actuales del proyecto ascienden a S/.70,000

Resolución(1): Datos

Valor Planeado = % Planeado * Presupuesto del Proyecto = 80% * S/.80,000 = S/.64,000

Valor Ganado = % Ejecutado * Presupuesto del Proyecto = 60% * S/.80,000 = S/.48,000

Costo Actual = S/.70,000 (gastado hasta el momento)

(*)Nota: En otros casos el costo Actual es igual a Valor Ganado

Resolución(2): Varianzas Varianza del Costo =

Valor Ganado – Costo Actual = S/.48000 – S/. 70000

= -S/.22000

Varianza del Cronograma= Valor Ganado – Valor Planeado= S/.48000 – S/. 64000= -S/.16000

Nota: Las varianzas positivas indican ahorro de costo o eficiencia en el tiempo.

Resolución(3): Índices Índice Desempeño de Costo =

Valor Ganado / Costo Actual = 48000 / 70000= 0.69

Índice Desempeño del Cronograma=

Valor Ganado / Valor Planeado= 48000 / 64000= 0.75

Nota: Índice = 1 (Proyecto en el cronograma), Índice < 1 (Proyecto necesita ser revisado), Índice > 1 (Proyecto adelantado al cronograma)

Ejemplo (B): MS Project

LISTA DE ACTIVIDADES Duración del Proyecto 30 días

Actividades con completadas al 100%

Proyecto tiene una duración establecida de 30 días laborando de lunes a viernes, 8 h/d.

A la fecha de fin de Proyecto (10-11-2011), el proyecto se encuentra al 77%. (Promediando el % completado de cada actividad)

DATOS

Hallando valor ganado…

El Ms-Project le llama Valor Acumulado al Valor Ganado

Leyenda:• VP = Variación del

Valor Cronograma.

• VC = Variación del Costo.

• CEF = Estimación al finalizar

• CPF = Costo Previsto = Valor Planeado

• VAF = CPF - CEF

VALOR GANADO