Análisis de Valor Ganado (AVG) en la Gestión de Proyectos

23 de febrero de 2010

Análisis de Valor Ganado (AVG) en la gestión de proyectos

Definición (Wikipedia):

“Es una técnica de gestión de proyectos que permite controlar la ejecución de un proyecto a través de su presupuesto y de su calendario de ejecución”.

PMBOK 4ª edición:

-Dentro del área de conocimiento de Project Cost Management es una Tool & Technique que permite Control de Costes.-Dentro del área de conocimiento de Project Time Management es una Tool & Technique que permite el Control del Calendario.

Datos necesarios para el AVG

Planned Value (PV): Presupuesto aprobado asignado a un componente de la estructura de descomposición de trabajo de un proyecto.

Actual Cost (AC): Es el costo real en el que se ha incurrido durante la ejecución del trabajo realizado para un componente de la estructura de descomposición de trabajo.

Earned Value (EV): Es el valor del trabajo completado expresando en términos del presupuesto aprobado asignado a dicho componente de la estructura de descomposición de trabajo.

Principales Variaciones e Indicadores del AVGVariaciones:Cost Variance (CV): EV – ACSchedule Variance (SV): EV - PV

Indicadores:Cost Performance Index (CPI): EV / ACSchedule Performance Index (SPI): EV / PV

SV > 0 ; SPI > 1.0 SV = 0 ; SPI = 1.0 SV < 0 ; SPI < 1.0CV > 0

CPI > 1.0Ahead of Schedule

Under BudgetOn Schedule

Under BudgetBehind Schedule

Under Budget

CV = 0 CPI = 1.0

Ahead of ScheduleOn Budget

On ScheduleOn Budget

Behind ScheduleOn Budget

CV < 0 CPI < 1.0

Ahead of ScheduleOver Budget

On ScheduleOver Budget

Behind ScheduleOver Budget

SchedulePerformance measures

Cost

6

20

32

48

67

88

110

118

128134

142

150

32

40

0

20

40

60

80

100

120

140

160

Reso

urce

s

Earned Value Management (Análisis de Valor Ganado -AVG-)

BCWS (PV)

BCWP (EV)

ACWP (AC)

Ejemplo Gráfica de Valor Ganado

AC EV PV40 32 48

-8 SV = -16

0,8 SPI = 0,67

CV = EV - AC

CPI = EV/ACINDICESCPI SPI

SPI = EV / PV

VARIANCESCV SV

SV = EV - PV

DATA

Análisis de Valor Ganado (AVG) en la gestión de proyectos

Management by Exception

- Estableciendo los “límites de control” aceptables para los indicadores proporcionados por el Análisis de Valor Ganado, es posible determinar cuando el proyecto avanza adecuadamente.

- Permite centrarse en la ejecución de proyecto. De manera que solo se acuda a realizar acciones de control cuando éstas sean realmente necesarias.

- La lectura adecuada de los indicadores proporcionados por el AVG permite anticipar potenciales problemas de rendimiento en el proyecto.

Caso Práctico

AC EV PV146 128 128

-18 SV = 0

0,88 SPI = 1

CV = EV - AC

CPI = EV/ACINDICESCPI SPI

SPI = EV / PV

DATA

VARIANCESCV SV

SV = EV - PV

A tener en cuenta respecto al uso del AVG:

-Para poder utilizar el AVG es necesario disponer previamente de la estructura de descomposición de trabajo (WBS) para poder realizar dicho análisis a nivel de Cuenta de Control (CA).

-La frecuencia y el nivel de detalle (que viene determinado por el WBS) con el que se realice el AVG dependerá de la complejidad del proyecto.

-En AVG se supone que los patrones y tendencias que han ocurrido en el proyecto sirven para hacer predicciones correctas de lo que pueda ocurrir en el futuro.

-Mediante AVG no se controla directamente el tiempo.

150

32

48

0

20

40

60

80

100

120

140

160

Reso

urce

s

Earned Value Management (Análisis de Valor Ganado -AVG-)

BCWS (PV)

BCWP (EV)

ACWP (AC)150150

170

0

20

40

60

80

100

120

140

160

180

Reso

urce

s

Earned Value Management (Análisis de Valor Ganado -AVG-)

BCWS (PV)

BCWP (EV)

ACWP (AC)

AC EV PV

48 32 48

CV = -16 SV = -16

CPI = 0,67 SPI = 0,67

DATA

SVSV = EV - PV

SPISPI = EV / PV

CVCV = EV - AC

CPICPI = EV/AC

VARIANCES

INDICES

AC EV PV170 150 150

CV = -20 SV = 0

CPI = 0,88 SPI = 1,00

DATA

INDICESCPI

CV SVCV = EV - AC SV = EV - PV

SPICPI = EV/AC SPI = EV / PV

VARIANCES

A tener en cuenta respecto al uso del AVG:

150

32

48

0

20

40

60

80

100

120

140

160

Reso

urce

s

Earned Value Management (Análisis de Valor Ganado -AVG-)

BCWS (PV)

BCWP (EV)

ACWP (AC)150150

170

0

20

40

60

80

100

120

140

160

180

Reso

urce

s

Earned Value Management (Análisis de Valor Ganado -AVG-)

BCWS (PV)

BCWP (EV)

ACWP (AC)

Método de cálculo alternativo:

PT AT3 4

SV(t)

SV(t) = -1

SPI(t)

SPI(t) = 0,75

INDICES

SV(t) = PT - AT

SPI(t) = PT / AT

DATA

VARIANCES

PT AT12 18

SV(t)

SV(t) = -6

SPI(t)

SPI(t) = 0,67

DATA

VARIANCES SV(t) = PT - AT

INDICES SPI(t) = PT / AT

Bibliografía:

-A Guide to the Project Management Body of Knowledge – PMBOK Guide four edition (©2008 Project Management Institute)

-Practice Standard for Earned Value Management (©2005 Project Management Institute)

-Seguimiento de proyectos con el Análisis de Valor Ganado (Diego Navarro http://direccion-proyectos.blogspot.com/)