INTRODUCCION

A lo largo de la historia las empresas han desarrollado distintas maneras de como poder conocer que factores o elementos resultan ser fundamentales para determinar el grado de importancia que poseen cada de estos. Se ha intentado determinar qu elementos resultan ser los ms fundamentales y elementales para la organizacin respectos a su proceso de produccin o comercializacin.Por tal motivo el presente trabajo tiene como objetivo demostrar que mediante la aplicacin de la Ley de Pareto y el anlisis de la curva ABC podemos determinar qu factores o elementos resultan ser de vital importancia para la organizacin, as como los que son de menos trascendencia pero que no dejan de ser claves para el funcionamiento de la organizacin. El trabajo de investigacin estar dividido por captulos: El CAPITULO I nos hablara acerca de la definicin objetivos y usos del diagrama de Pareto. El CAPITULO II nos hablara sobre l

CAPITULO IASPECTOS GENERALES DEL DIAGRAMA DE PARETO

1- Objetivos y alcances:

Antes de dar inicio al presente trabajo de investigacin es importante mencionar cuales son los objetivos que se pretenden mediante la utilizacin del diagrama de Pareto de tal forma que enfoquemos la investigacin hacia un aspecto general.

El objetivo que tiene el Diagrama de Pareto es priorizar la informacin proporcionada por una base de datos o conjunto de elementos que permitir mediante un criterio de anlisis establecer que elementos o factores resultan ser los ms relevantes.

As mismo es importante mencionar que la utilizacin de esta herramienta es muy importante y elemental en la elaboracin o desarrollo de proyectos que se llevan a cabo por equipos o grupos de mejora continua de procesos, as como todas aquellas personas implicadas en la mejora de la calidad.

No obstante es muy recomendable utilizar esta herramienta ya permite mejorar no solo los procesos en mejora continua (como ya ha sido mencionado en prrafos anteriores) so no que permite dinamizar mucho ms la gestin y administracin de la empresa que estamos dirigiendo.

2- Consideraciones:

Despus de haber hecho una breve explicacin del porqu emplear el Diagrama de Pareto como herramienta de gestin, debemos tener presente que el diagrama de Pareto podemos emplearlo en distintos campos de la actividad empresarial, ya sea en el mbito de ventas, costos, control y gestin de inventarios (como lo mencionaremos en un capitulo posterior)

Por ello decimos que su utilizacin es de vital importancia hoy en da para cualquier empresa que desee saber de dnde sus ingresos o costos provienen teniendo una mayor certeza para tomar decisiones adecuadas.

CAPITULO IIDEFINICION Y CARACTERISTICAS DEL DIAGRAMA DE PARETO

3- Definicin:

El Diagrama de Pareto o tambin llamado la regla de 80/20 se fundamenta en uno de los aportes realizados por Wilfredo Pareto que corresponde a una representacin grfica de los datos obtenidos respecto a un problema, que ayuda a identificar cules son los aspectos prioritarios que hay que tratar.

Esta definicin se basa y se fundamenta en lo que se conoce como el Principio de Pareto:Hay unos pocos valores crticos y muchos insignificantes. Los recursos deben de concentrarse en los valores crticos y no en los insignificantes. W. Pareto

Indudablemente este postulado fue dado y expresado por el mismo Wilfredo Pareto que lo que intentaba afirmar es que en todo grupo de elementos o factores que contribuyen a un mismo efecto, unos pocos son responsables de la mayor parte de dicho efecto.

Esto que se acaba de mencionar es parte del principio de la regla de 80/20 que lo que nos explica es lo mismo que el Principio original solo que adoptando valores para poder cuantificar nuestra informacin:Actuando sobre el 20% de las causas, se solucionan el 80% de los problemas. En base a estos porcentajes cuantificables es que nosotros vamos a poderlo aplicar en los distintos mbitos de la actividad empresarial.

4- Anlisis de Pareto:

Despus de haber dado una definicin de lo que es el Diagrama de Pareto vamos dar otra conceptualizacin pero a cerca del anlisis que realizamos en base a esta herramienta, lo cual permitir enriquecernos mucho ms respecto a su utilidad.

El anlisis de Pareto es una comparacin cuantitativa y ordenada de elementos o factores segn su contribucin a un determinado efecto.

El objetivo de esta comparacin es clasificar dichos elementos o factores en dos categoras a los que llamaremos Las Pocas Vitales (correspondiente a los elementos de mayor contribucin) y los Muchos Triviales (Correspondiente a los elementos poco importantes en ella)

Como vemos es prcticamente la aplicacin de la regla 80/20 solo que visto desde otro punto de vista, pero que de igual forma nos lleva al mismo resultado.

En captulos posteriores haremos una acotacin sobre los distintos campos en donde acta Pareto para que podamos tener una visin ms amplia de su aplicacin.

4.1 Caractersticas del Anlisis de Pareto:

Dentro del anlisis de Pareto vamos a poder conocer algunas de sus principales caractersticas:

Priorizacin: Identifica los elementos que ms peso o importancia tienen dentro del grupo.

Unificacin de criterios: Enfoca y dirige el esfuerzo de los componentes del grupo de trabajo hacia un objetivo prioritario comn.

Carcter Objetivo: La utilizacin de esta herramienta fuerza al grupo de trabajo a tomar decisiones basadas en datos y hechos objetivos y no en ideas subjetivas.

5- Elaboracin de Tablas:

Para poder dar origen al Diagrama de Pareto y realizar su respectivo anlisis, es necesario contar con informacin de lo que deseamos analizar.

Para ello es importante contar con tablas mostrando el contenido adecuado para hacer el respectivo anlisis.

CAPITULO IIIDEFINICION Y APLICACIN DE LA CURVA ABC

6- Definicin

Cuando hablamos en el CAPITULO II a cerca de la definicin del Diagrama de Pareto mencionamos que era una representacin grfica que mostraba datos tanto relevantes como irrelevantes; pues bien, para que nosotros podamos llevar a cabo esa decisin de seleccin es necesario trazar una curva que me permitir establecer lo que ya hemos comentado como los pocos vitales y los muchos triviales.

Gracias a esta curva que le denominamos ABC, dado que solo abarca 3 campos dentro del grafico (no necesariamente tiene que ser solo 3 campos, solo que para dar una mayor precisin las consideramos) podremos nosotros determinar qu factores o elementos son los ms ventajosos que podemos tener.

Indudablemente ms adelante con el desarrollo de ejercicios despejaremos cualquier duda al respecto.

7- Clasificacin de los niveles de la Curva ABC

La curva ABC lleva ese nombre puesto que solo abarcamos 3 aspectos o campos dentro de nuestro Diagrama que permite clasificar los artculos o clases (dependiendo el uso que le demos) permitiendo dar un orden de prioridades o jerarquas a los distintos artculos, de acuerdo a:

Articulo A: Corresponde a los ms importantes a los efectos de control

Articulo B: Aquellos artculos que poseen una importancia secundaria

Articulo C: Los de importancia reducida.Cada uno de los niveles (Artculos o clases, dependiendo la utilizacin) son determinantes en el anlisis. Por ejemplo lo concerniente al Artculo A con la herramienta de la Ley de Pareto tratamos siempre de seleccionar el 80% de ingresos y/o beneficios (dependiendo el uso que le demos a la herramienta).

El articulo B correspondera su inicio donde trmino A y siempre termina cuando la pendiente de la grfica comienza a tener tendencias casi horizontal. Los artculos C corresponden a los restantes del total (ya sea que trabajemos con inventarios, ventas, ingresos o costos) y termina donde empieza A.Como vemos es una secuencia de cada uno de los niveles que nos permite segmentar los elementos ms beneficios y rentables de los que no lo son.8- Aplicaciones de la Curva ABC:

La curva ABC empleando el Diagrama de Pareto como herramienta principal puede desarrollarse en distintos campos de la actividad empresarial.Los campos en donde tiene mayor uso son los siguientes:

Las ventas de la empresa y los clientes con los que se efectan las mismas (optimizacin de pedidos.

Valor de Inventarios y el nmero de tems en almacn

a) Las ventas de la empresa y los clientes con los que se efectan:

Una forma de aplicar el Diagrama de Pareto es efectivamente respecto a las ventas. Pero hay que tener claro no es precisamente sobre las ventas que se van a aplicar sino respecto a los clientes que hacen posible que esas ventas sean elevadas

Cuando fijamos Pareto dentro del mbito de ventas nos referimos a cuando ofrecemos productos exclusivos que unos pocos clientes los adquieren y contribuyen a la mayor parte de nuestros ingresos.

De acuerdo a lo escrito y partiendo de acuerdo al contexto daremos la definicin de la regla 80/20 en funcin a las ventas y clientes:El 20% de nuestros clientes representan el 80% de nuestra ventas, mientras que el 80% de nuestros clientes representan el 20% de nuestros ingresos por ventas

b) Valor de Inventarios y el nmero de tems dentro de almacn:

De igual forma que las ventas y clientes Pareto tiene una gran utilidad en lo que respecta al valor de inventarios y de los artculos que los conforman.

Su aplicacin radica fundamentalmente en como nosotros atribuimos a una pequea cantidad de artculos o elementos del inventario un gran valor monetario, lo cual representa ser los ms importante y valioso que posee la empresa.

De igual forma adecuaremos la regla de 80/20 al valor de inventarios:El 20% del total de los artculos, representa un 80% del valor del inventario, mientras que el restante de los artculos que se encuentran inventariados, alcanza solo el 20% del valor del inventario total.

Como vemos Pareto tanto en ventas como en valor de inventarios representa una herramienta que nos permite visualizar y determinar en forma simple cuales son los artculos de mayor valor (Aplicacin en inventarios) as como los clientes que me generan mayores ingresos (Aplicacin en ventas) optimizando de forma adecuada la administracin de todos nuestros recursos y permitindonos realizar una toma de decisiones certera y segura

Por eso decimos que hoy en da esta Teora formulada por Wilfredo Pareto, ha demostrado ser una herramienta muy til y sencilla de aplicar a la gestin empresarial en nuestros das.

CAPITULO IVPASOS Y ELABORACION DEL DIAGRAMA DE PARETO

9- Construccin del Diagrama de Pareto:Para poder llevar a cabo la construccin de diagrama de Pareto lo primero que se debe definir es porque variable vamos a definir la curva ABC; ya que puede ser por ventas, por precios, por utilidades, por valor en inventarios, etc.Una vez que hallamos decidido con variable trabajaremos procederemos a desarrollar los pasos siguientes:

a) Determinar el consumo anual en unidades por cada artculo, ya sea por historia o por pronstico.b) Determinar el Costo unitario de cada artculo.c) Multiplicar el costo unitario por el consumo anual en unidades para calcular el costo o la valorizacin anual de cada artculo.d) Ordenar los productos de mayor a menor por la variable elegidae) Calcular el porcentaje individual que representa el valor total del articulof) Trazar y rotular los ejes de Diagramag) Dibujar un grfico de Barras que representa el efecto de cada uno de los elementos contribuyentesh) Trazar un grfico Lineal cuyos puntos representan los porcentajes acumuladosi) Sealar los elementos Pocos Vitales y los muchos Triviales

CAPITULO VTIPOS Y CONSIDERACIONES PARA ELABORAR LA CURVA ABC

10- Tipos de Diagrama de Pareto:

Existen 2 tipos de diagrama de Pareto:

a) Diagrama de Fenmenos: Se utiliza para determinar cul es el principal problema que origina el resultado no deseado. Estos problemas pueden ser de calidad, costes, entrega, seguridad u otros.

b) Diagrama de Causas: Se emplea para, una vez encontrados los problemas importantes, descubrir cules son las causas ms relevantes que lo producen.

11- Consejos para elaborar y usar los Diagramas de Pareto

No es conveniente que la categora otros represente un porcentaje de los ms altos. De ser as, se debe realizar un mtodo diferente de clasificacin.

Es preferible representar datos (si es posible) en valores monetarios.

Si un factor se puede solucionar fcilmente debe afrontarse de in mediato aunque sea de poca importancia.

Es imprescindible realizar un diagrama de causas si se quieren realizar mejoras.

CAPITULO VCONCLUSIONES DE LA INVESTIGACION

Conclusiones El anlisis de Pareto es una herramienta muy valiosa que nos permite optimizar nuestras decisiones y encausar la correcta gestin y administracin de la misma.

Gracias al Diagrama de Pareto nosotros podemos conocer cules son los aspectos ms valiosos que tenemos as como tambin nos permite determinar cules son los elementos donde se produce mayores deficiencias.

Permite establecer un control en cada una de las actividades de la empresa donde se va a desarrollar.