Analisis de cargo (1)

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Página 1 de 147 ANALISIS DE CARGOS FUSAGASUGA ABRIL 16 DE 2014

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ANALISIS DE CARGO

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ANALISIS DE CARGOS

FUSAGASUGA ABRIL 16 DE 2014

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INTRODUCCION

El presente Manual y descripción de cargos y Funciones tiene por finalidad organizar la estructura interna de EMCODI S.A, en él se presenta el eje central de toda la organización y los procesos que le permiten enfocarse con una mayor eficacia en su principal actividad de asistencia a las empresas de Fusagasugá y la región del Sumapaz en el área de talento Humano. Es por ello que a continuación nuestro manual presenta un análisis de sus procesos y un organigrama funcional de modo que se pueda sugerir al final de este una mejor organización del ente mediante la aplicación en algunas de sus funciones para así permitir y definir las funciones generales y específicas asignadas a cada una de sus unidades como la necesaria interrelación entre ellas. De igual manera es importante recalcar que para la implementación de la herramienta se presenta un estudio integral que permite tener en claro que es lo que realmente constituye nuestra razón social y que es lo realmente influyente para su elaboración y para la prestación de un servicio. Dicho documento de gestión le permitirá a la empresa EMCODI conocer con claridad las responsabilidades de las atribuciones asignadas a cada cargo dentro de la estructura orgánica, siendo de aplicación obligatoria para todas las unidades orgánicas.

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MISIÓN

Somos una empresa comercial didáctica sin ánimo de lucro dedicada a la prestación de servicios de asesorías administrativas de Recursos Humanos, busca ofrecer soluciones para el mejoramiento de la productividad y competitividad de las organizaciones ubicada en Fusagasugá y el Sumapaz, trabajando con el fin de satisfacer las necesidades y expectativas de nuestros clientes y colaboradores; ofreciendo los mejores servicios.

VISIÓN En el año 2016 la empresa Asesorías EMCODI S.A. Seremos reconocidos a nivel local de Fusagasugá y la región del Sumapaz como una organización líder en Asesorías administrativas en Gestión del Talento Humano, que busca generar un cambio organizacional en las empresas y desarrollar ventajas competitivas diferenciadoras. Contando con personal calificado afianzado en sus principios y valores para así prestar un excelente servicio.

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OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Asesorar a las empresas de Fusagasugá y la región del Sumapaz en el área de talento Humano.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Determinar las competencias laborales de los roles identificados de acuerdo con las características, normas y metodologías de trabajo propia de la organización

Determinar los roles de trabajo de acuerdo con las normas, políticas, metodologías y los procedimientos establecidos por la organización.

Preseleccionar candidatos que cumplan con las políticas y requerimientos

especificados por la organización, para vincularlos a la empresa o a nuevos roles de trabajo.

Procesar la información de acuerdo con las necesidades de la Organización

Vincular a las personas seleccionadas, de acuerdo con las normas legales vigentes, políticas y procedimientos establecidos por la organización

Integrar los trabajadores y proveedores a la organización, de acuerdo con el direccionamiento estratégico, procesos y procedimientos y roles de trabajo.

Diseñar estructura de salarios, aplicando las metodologías y estrategias establecidas por la organización

generar nómina de salarios y compensaciones de acuerdo con la información registrada, las normas vigentes y los medios dispuestos por la organización

Generar pagos de personal a terceros de acuerdo con las normas legales vigentes y los procedimientos establecidos por la organización

Coordinar el diseño de los programas de seguridad y salud ocupacional de acuerdo con el direccionamiento estratégico de la organización.

Apoyar el desarrollo de los programas de seguridad, salud ocupacional y gestión ambiental de acuerdo con la normatividad y las prácticas de trabajo

Definir el modelo de sistema de evaluación de desempeño laboral, de acuerdo con los objetivos y condiciones de la organización

Implementar el sistema de evaluación del desempeño laboral de acuerdo con los requerimientos y estrategias de la organización

Programar actividades de Bienestar Social Laboral con base en las necesidades y las políticas de la organización

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Ejecutar las actividades de Bienestar Social Laboral de acuerdo con la programación establecida y las políticas de la organización.

Planear el desarrollo y mantenimiento de competencias de las personas y equipos de trabajo, de acuerdo con el modelo adoptado por la organización

Ejecutar las acciones de capacitación, desarrollo y mantenimiento de competencias individuales y de equipos de trabajo, de acuerdo con el plan establecido

Documentar procesos y procedimientos aplicando métodos normalizados adoptados por la organización

Controlar la calidad de información del sistema de información de la gestión del talento humano de acuerdo con la normatividad y los procedimientos vigentes

Definir necesidades de información de la gestión del talento humano de acuerdo con los requerimientos de la organización y de las partes interesadas

Proveer información del Talento Humano, de acuerdo con los procedimientos establecidos por la organización

Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las políticas dela Organización

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EMPRESA COMERCIAL DIDACTICA EN ADMINISTRACION DEL TALENTO HUMANO PARA ASISTIR ORGANIZACIONES DE FUSAGASUGA Y LA

REGION DEL SUMAPAZ.

MANUAL DE ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO

EMCODI S.A

PLANTA DE PERSONAL EMCODI GERENCIA (001) Rodolfo González GERENTE DE OTROS SERVICIOS ADMINISTRATIVOS (011) Leydy Catherine Quevedo GERENTE DE RECURSOS HUMANOS (012) José Esneyder Parrado Martínez GERENTE DE OTROS SERVICIOS (013) Karen Stefanía Hortua Cruz LIDEER DE REGISTRO Y ARCHIVO (0111) Jeraldine Vanesa Castro Sánchez COORDINADOR DE SALUD OCUPACIONAL (121) Luz Merys Martínez INSPECTOR DE SEGURIDAD INDUSTRIAL (1211) José Carlos Pardo INSPECTOR DE MEDICINA PREVENTIVA (1212) Juan Camilo Cipriam Guzmán y Jessica Morera INSPECTOR DE SEGURIDAD PSICOSOCIAL (1213) Tatiana Jiménez y Karen Mayorga LIQUIDADOR DE NOMINA (122) María Aleidy Hernández Y Mónica guerrero COORDINADOR DE CAPACITACIÓN (123) luz Amanda Alegrías LEDER DE CAPACITACIÓN (1231) Jeimi Diana Ríos Nieto COORDIANDOR BIENESTAR SOCIAL (124) Laura Herrera LIDER BIENESTAR SOCIAL (1241) Julio Cesar Riaño memes COORDINADOR DE INTEGRACIÓN (125) Nancy Paola ANALISTA DE INTEGRACIÓN (1251) katerin Reinosa COORDINADOR DE SELECCIÓN DE PERSONAL (126)luisa Fernanda Orozco LIDER DE SELECCIÓN DE PERSONAL (1261) Luz María Cadena Acevedo COORDINADOR DE CONTRACCIÓN(127) Laura camila Mondragón LIDER DE CONTRACCIÓN(1271) Mayra González EVALUADOR DE COMPETENCIAS LABORALES(128) María Alejandra Vargas Riaño ANALISTA DE PUESTO DE TRABAJO (129) Luz Adriana Chisaguano DIRECTOR DE COMUNICACIONES (131)Maryuri Gutiérrez González SUPERVISOR Y EMPLEO SERVICIO AL CLIENTE (132) Oscar Javier Borda Garzón

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MANUAL DE FUNCIONES

GERENCIA (001) Rodolfo González

1. Nombre del cargo:

GERENCIA 01

2. Ubicación del cargo en el organigrama

a) Subordinación: (Indique si en este cargo tiene o no personal subordinado, cuántos son y cuál es el nivel del cargo de los subordinados)

Subgerente administrativo, subgerente de Personal, Sugerente de Servicios, nomina, Dto de integración, capacitación, manual de cargos, selección y preselección, vinculación y contratación, evaluación al desempeño, salud ocupacional, historia laboral, bienestar, servicio al cliente, comunicaciones

b) Supervisión: (Indique si el cargo tiene supervisión de alguien, a quién le corresponde este rol indicando el cargo).

c) Comunicaciones colaterales: (Indique con qué estamentos de la organización se relaciona para que las funciones de este cargo sean exitosas, detallando el nivel de dependencia y relación).

3. Contenido del cargo

Elabore una relación de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.

Tarea Principal % Tiempo Laboral Se encarga de supervisar a los gerentes de área 20%

Estar enterado de cualquier anomalía que suceda en

negocio o empresa para poder solucionarla.

10%

Atender las quejas de los empleados, clientes y

proveedores, por pequeñas que sean.

20%

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Atender a los clientes especiales y promover el buen

desarrollo y funcionamiento del la empresa o negocio.

10%

Realizar las labores administrativas en conjunto con el área

específica para esta función.

10%

Elabore una relación de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.

Tarea Secundaria % Tiempo Laboral

Encargarse de que se supla cualquier puesto si es

necesario.

5%

Conocer cada una de las áreas y el funcionamiento de éstas

10%

Establecer los planes de desarrollo de la empresa o

negocio.

5%

Conocer el mercado y tomar las medidas necesarias para

que su empresa o negocio funcione con éxito.

10%

4. Responsabilidades

¿Cuáles son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. ¿Cuál es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).

Responsabilidad Peso Relativo

Primaria Secundaria

Uso de materiales y equipos

Supervisión del trabajo de otras personas

Manejo de dinero, títulos o documentos afines

Responsabilidad de manejo de información

Responsabilidad en relaciones públicas

Responsabilidad en la confidencialidad de la información

Responsabilidad académica

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Responsabilidad administrativa

Otras, cuales?

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO: Materiales que utiliza: equipos de oficina y de cómputo Equipos que maneja: computadores, video beam Horas o jornada de trabajo diario: 10 como mínimo A través de cuáles de las siguientes actividades desarrolla su trabajo

Con frecuencia

Con mucha frecuencia

Ocasionalmente

Cumplir órdenes escritas o verbales

Realizar operaciones de rutina

Efectuar labores de oficina

Analizar problemas simples

Analizar problemas complejos

RESPONSABILIDADES: Responsabilidad por bienes ¿Cuáles? Equipos de cómputo y de oficina Responsabilidad por dinero o valores _________si___________ Responsabilidad por registros e informes __________si__________ Responsabilidad por seguridad de otros ________si____________ ESFUERZO FISICO De pie ____________1________ horas Sentado _____________8_______ horas Caminando _____________1_______ horas Conduciendo vehículos ____________________ horas

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Subiendo escaleras ____________________ horas Otros ____________________ horas ESFUERZO MENTAL Cuáles son las labores que exigen mayor concentración mental: Es determinar los puestos y darle información al trabajador cuando es vinculado a la empresa CONDICIONES DE TRABAJO

FACTORES CONDICIONES AMBIENTALES

NORMALES REGULARES MALAS EXTREMAS

Iluminación

Calor

Frio

Humedad

Ruido

Polvo

Ventilación

Olores

Gases Tóxicos

Suciedad

Otros cuales

I. ANALISIS DE CARGO

¿Qué hace? ¿Cómo lo hace? ¿Para qué lo hace?

¿Cada cuánto lo hace?

Brindarle información al trabajador al momento de

llegar a la empresa

Con base a un plan estratégico con coordinación de los subgerentes y jefes de departamentos

Para Planear, proponer, aprobar, dirigir, coordinar y controlar las actividades administrativas, comerciales, operativas y financieras de la Empresa, así como resolver los asuntos que requieran su intervención de

Diariamente

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acuerdo con las facultades delegadas por el Directorio.

1. Requisitos técnicos

Nivel educacional: profesional

Título profesional: La mayoría de los gerentes generales tienen un título de licenciatura en administración de empresas, administración o un campo relacionado con su trabajo.

Título de post- grado: en finanzas, negocios internacionales, gerencia de proyectos, gerencia

Experiencia anterior necesaria (señalar si se requiere, si fuese necesaria especificar de qué tipo) de mercadeo y gerencia en recursos humanos 3. Aptitudes necesarias

¿Cuáles de las aptitudes descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?.

No necesaria

Deseable Esencial

Agudeza visual

Agudeza auditiva

Rapidez de decisión

Habilidad expresiva

Coordinación tacto visual

Coordinación general

Iniciativa

Creatividad

Aptitud investigativa

Capacidad de juicio

Atención

Comprensión de lectura

Cálculo

Redacción

Trabajo de equipo

Liderazgo

Toma de decisión

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Sociabilidad

Comunicación interpersonal

Orden y organización

Minuciosidad

Dominio tecnologías informáticas de comunicación

4. Competencias Laborales necesarias

¿Cuáles de las competencias laborales descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?.

No necesaria

Deseable Esencial

Compromiso

Liderazgo

Planeación

Toma de decisiones

Conocimiento del entorno

Experiencia profesional

Iniciativa

Aprendizaje continuo

Trabajo en equipo

Creatividad e innovación

Manejo de información

Adaptación al cambio

Relaciones Interpersonales

Colaboración

Otras, cuales?

REALIZADO POR REVISADO POR: APROBADO POR:

RODOLFO GONZALEZ

STAF HENRRY URREGO

JUNTA DIRECTIVA

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GERENTE DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS (011) Leydy Catherine Quevedo

1. Nombre del cargo:

GERENTE DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS COD. 011

2. Ubicación del cargo en el organigrama

a) Subordinación: (Indique si en este cargo tiene o no personal subordinado, cuántos son y cuál es el nivel del cargo de los subordinados)

Coordinador de nómina (1212)

Jefe de registro archivo (0114)

Jefe recursos humanos (0112)

Gerente de otros servicios (0123)

b) Supervisión: (Indique si el cargo tiene supervisión de alguien, a quién le corresponde este rol indicando el cargo).

Gerente general (001)

c) Comunicaciones colaterales: (Indique con qué estamentos de la organización se relaciona para que las funciones de este cargo sean exitosas, detallando el nivel de dependencia y relación).

Internos: Gerente general, Gerentes de Área, Supervisores de Unidades de Negocio, Líderes de Proyecto.

Externos: Clientes, Proveedores, Directores de Empresas y Dependencias de Gobierno

3. Contenido del cargo

Elabore una relación de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.

Tarea Principal % Tiempo Laboral

Coordinar, organizar, dirigir y generar contratos, administrativos

20%

Servicios administrativos 20%

Dirigir asesorar personal encargado de funciones administrativas

10%

Planear, presupuestos, contratos y suministros 10%

Sistema de seguridad, informes mensuales 10%

Vigilar y controlar gastos 10%

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Elabore una relación de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.

Tarea Secundaria % Tiempo Laboral

Informes mensuales de gerente financiero 10%

Supervisar el personal y áreas subordinadas 10%

4. Responsabilidades

¿Cuáles son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. ¿Cuál es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).

Responsabilidad Peso Relativo

Primaria Secundaria

Uso de materiales y equipos X

Supervisión del trabajo de otras personas X

Manejo de dinero, títulos o documentos afines X

Responsabilidad de manejo de información X

Responsabilidad en relaciones públicas X

Responsabilidad en la confidencialidad de la información

X

Responsabilidad académica X

Responsabilidad administrativa X

Otras, cuáles?

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO: Materiales que utiliza: Escritorio, vehículos y portafolios Equipos que maneja: computador, teléfono, redes sociales Horas o jornada de trabajo diario: 8 horas diarias A través de cuáles de las siguientes actividades desarrolla su trabajo

Con frecuencia

Con mucha frecuencia

Ocasionalmente

Cumplir órdenes escritas o verbales x

Realizar operaciones de rutina x

Efectuar labores de oficina x

Analizar problemas simples x

Analizar problemas complejos x

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RESPONSABILIDADES: Responsabilidad por bienes ¿Cuáles? No Responsabilidad por dinero o valores No Responsabilidad por registros e informes Si, informes gerenciales, ejecutivos y operativos Responsabilidad por seguridad de otros Si, subordinados ESFUERZO FISICO De pie 2 horas Sentado 3 horas Caminando 5 horas Conduciendo vehículos ____________________ horas Subiendo escaleras ____________________ horas Otros ____________________ horas ESFUERZO MENTAL Cuáles son las labores que exigen mayor concentración mental: Dirigir personal, cumplir con todos las obligaciones a pertenecientes al cargo desarrollando adecuadamente los informes, análisis y presupuestos. CONDICIONES DE TRABAJO

FACTORES CONDICIONES AMBIENTALES

NORMALES REGULARES MALAS EXTREMAS

Iluminación X

Calor X

Frio X

Humedad X

Ruido X

Polvo X

Ventilación X

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Olores X

Gases Tóxicos X

Suciedad X

Otros cuales

II. ANALISIS DE CARGO

¿Qué hace? ¿Cómo lo hace? ¿Para qué lo hace?

¿Cada cuánto lo hace?

Administrar los

recursos humanos, materiales (logística) y financieros

relacionados con los procesos de

negocio, diseñando las

políticas y procedimientos a seguir en materia

presupuestal, flujos de efectivo,

análisis financiero,

movilidad del personal y control

del gasto administrativo; garantizando el

suministro oportuno de los

recursos necesariamente requeridos en la implementación de los proyectos

operativos y operación de las

unidades de negocio.

Interpretando

estados financieros, Elaborando

presupuestos, Realizando

análisis de flujo de efectivo, Diseño y

seguimiento a indicadores financieros,

Administrando el proceso de compras,

Supervisando conjuntamente la

asignación y aprovechamiento de los recursos

que sea destinado efectivamente a

los fines establecidos.

Para lograr que se hagan las cosas

que deben hacerse en esa

organización. Observamos que a la empresa llega una cantidad de

recursos, materiales humanos,

financieros, etc. Estos recursos,

para que puedan ser transformados

en el bien o servicio. Para establecer la

rectoría administrativa, en materia de control

presupuestal y vigilancia del control

interno para las Gerencias que cuenten con proyectos en operación.

Tiempo completo

laborado

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1. Requisitos técnicos

Nivel educacional: Estudiante con carreras administrativas

Título profesional: Servicios comerciales

Título de post- grado:

Experiencia anterior necesaria (señalar si se requiere, si fuese necesaria especificar de qué tipo) Atención al cliente y ventas

3. Aptitudes necesarias

¿Cuáles de las aptitudes descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?.

No necesaria

Deseable Esencial

Agudeza visual x

Agudeza auditiva x

Rapidez de decisión x

Habilidad expresiva x

Coordinación tacto visual x

Coordinación general x

Iniciativa x

Creatividad x

Aptitud investigativa x

Capacidad de juicio x

Atención x

Comprensión de lectura x

Cálculo x

Redacción x

Trabajo de equipo x

Liderazgo x

Toma de decisión x

Sociabilidad x

Comunicación interpersonal x

Orden y organización x

Minuciosidad x

Dominio tecnologías informáticas de comunicación x

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4. Competencias Laborales necesarias

¿Cuáles de las competencias laborales descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?.

No necesaria

Deseable Esencial

Compromiso x

Liderazgo x

Planeación x

Toma de decisiones x

Conocimiento del entorno x

Experiencia profesional x

Iniciativa x

Aprendizaje continuo x

Trabajo en equipo x

Creatividad e innovación x

Manejo de información x

Adaptación al cambio x

Relaciones Interpersonales x

Colaboración x

Otras, cuáles?

REALIZADO POR REVISADO POR: APROBADO POR:

Leydy Catherine Quevedo Infante Subgerente Administrativa

José Esleyder Parrado

Martínez Gerente de recursos

Humanos

Rodolfo Rafael Gonzales

Guerrero Gerente General

GERENTE DE RECURSOS HUMANOS (012) José Esneyder Parrado Martínez

1. Nombre del cargo:

JEFE DE RECURSOS HUMANOS COD. 012

2. Ubicación del cargo en el organigrama

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a) Subordinación: (Indique si en este

cargo tiene o no personal

subordinado, cuántos son y cuál es

el nivel del cargo de los

subordinados)

*COORDINADOR DE SALUD OCUPACIONAL (121)

*INSPECTOR DE SEGURIDAD INDUSTRIAL (1211) *INSPECTOR DE MEDICINA PREVENTIVA (1212) *INSPECTOR DE SEGURIDAD PSICOSOCIAL (1213) *LIQUIDADOR DE NOMINA (122) *COORDINADOR DE CAPACITACIÓN (123) *LIDER DE CAPACITACIÓN (1231) *COORDIANDOR BIENESTAR SOCIAL (124) *LIDER BIENESTAR SOCIAL (1241) *COORDINADOR DE INTEGRACIÓN (125) *ANALISTA DE INTEGRACIÓN (1251) *COORDINADOR DE SELECCIÓN DE PERSONAL(126) *LIDER DE SELECCIÓN DE PERSONAL (1261) *COORDINADOR DE CONTRACCIÓN(127) *LIDER DE CONTRACCIÓN(1271) *EVALUADOR DE COMPETENCIAS LABORALES(128)

*ANALISTA DE PUESTO DE TRABAJO (129)

b) Supervisión: (Indique si el cargo

tiene supervisión de alguien, a quién

le corresponde este rol indicando el

cargo).

* GERENCIA GENERAL(001)

c) Comunicaciones colaterales:

(Indique con qué estamentos de la

organización se relaciona para que

las funciones de este cargo sean

exitosas, detallando el nivel de

dependencia y relación).

*GERENTE DE OTROS SERVICIOS

ADMINISTRATIVOS (011)

* GERENTE DE OTROS SERVICIOS (013)

3. Contenido del cargo

Elabore una relación de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y

el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.

Tarea Principal % Tiempo Laboral

Planear , organizar y dirigir la operación de los

departamentos de personal

15%

Desarrollar e implementar políticas, programas y

procedimientos respectivos a la planificación del recurso

humano

10 %

Controlar los departamentos de recursos humanos 20 %

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Asesorar a gerentes de otros departamentos sobre la

interpretación y administración de políticas y programas de

personal

15%

Controlar la Implementacion de manuales de funciones,

estructura de planta de personal, programas de

capacitación y desarrollo

10 %

Elabore una relación de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y

el porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.

Tarea Secundaria % Tiempo Laboral

Pactos de pago y desarrollo de personal 5 %

Negociar acuerdos colectivos 10 %

Orientar a las determinaciones de la empresa en materia

salarial

5 %

Organizar y dirigir reuniones informativas sobre políticas

laborales y salariales

5 %

.

Velar por el cumplimiento del reglamento interno de

trabajo

5%

4. Responsabilidades

¿Cuáles son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. ¿Cuál

es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).

Responsabilidad Peso Relativo

Primaria Secundaria

Uso de materiales y equipos x

Supervisión del trabajo de otras personas x

Manejo de dinero, títulos o documentos afines x

Responsabilidad de manejo de información x

Responsabilidad en relaciones públicas x

Responsabilidad en la confidencialidad de la

información

x

Responsabilidad académica x

Responsabilidad administrativa X

Otras, cuáles?

Responsabilidad en gestión de recursos

humanos

X

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ESPECIFICACIONES DEL PUESTO: Materiales que utiliza: conocimientos, personal humano, uso de tics, computador, documentación. Equipos que maneja: equipos humanos en toda una organización, uso de computadoras y stand documentales Horas o jornada de trabajo diario: 8 horas A través de cuáles de las siguientes actividades desarrolla su trabajo

Con

frecuencia

Con mucha

frecuencia

Ocasionalmente

Cumplir órdenes escritas o verbales x

Realizar operaciones de rutina X

Efectuar labores de oficina X

Analizar problemas simples X

Analizar problemas complejos X

RESPONSABILIDADES: Responsabilidad por bienes ¿Cuáles? _________no___________ Responsabilidad por dinero o valores _________no___________ Responsabilidad por registros e informes: Es necesario generar informes sobre el funcionamiento de la empresa, de las falencias, de lo bueno o lo malo que suceda en la empresa, para mejorar, e informes generales presentando cumplimiento de objetivos. Responsabilidad por seguridad de otros : velar por la seguridad integral de todo el personal de la empresa, cumpliendo objetivos generales al asesorar a todo el personal de la empresa. ESFUERZO FISICO De pie 1 hora Sentado 3 horas Caminando 2 horas

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Conduciendo vehículos 0 horas Subiendo escaleras 0 horas En reunión 1 hora Supervisando 1 hora ESFUERZO MENTAL Cuáles son las labores que exigen mayor concentración mental: Las actividades de coordinación, de diligencia de planeación de estrategias para administrar de una manera correcta el departamento de recursos humanos Además del estrés que conlleva administrar personal, la preocupación que se maneja por el bienestar de los trabajadores de la empresa y el buen funcionamiento de la organización por medio de la buena gestión de talento humano realizada. CONDICIONES DE TRABAJO

FACTORES CONDICIONES AMBIENTALES

NORMALES REGULARES MALAS EXTREMAS

Iluminación x

Calor X

Frio x

Humedad X

Ruido X

Polvo X

Ventilación X

Olores X

Gases Tóxicos X

Suciedad X

Otros cuales

Page 24: Analisis de cargo (1)

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III. ANALISIS DE CARGO

¿Qué hace? ¿Cómo lo hace? ¿Para qué lo

hace?

¿Cada cuánto lo

hace?

Planear,

organizar, dirigir

y controlar la

operación de los

departamentos

De personal y de

recurso humano,

desarrollando e

implementando

políticas respecto

a la planificación

del recurso

humano

Con dedicación,

responsabilidad,

cumplimiento del

trabajo,

ejecutando

proyectos en pro

de la buena

realización de su

tarea y del

surgimiento de

nuevas ideas de

mejoramiento y

control de la

empresa

Para la protección

de toda la planta de

personal y buen

funcionamiento de

la empresa, en el

ámbito psicosocial,

corporal, ambiental

y en general para

el surgimiento de la

empresa

Se hace siempre ,

cuantas veces sea

necesario y la

situación lo

amerite, siempre

con el fin de que

nunca se vea

afectada la

integridad física,

moral del

empleado

1. Requisitos técnicos

Nivel educacional: profesional en administración de empresas, con amplio

conocimiento en la gestión del talento humano

Título profesional:

Administrador empresas, especialista en desarrollo humano

Título de post- grado:

Experiencia anterior necesaria (señalar si se requiere, si fuese necesaria

especificar de qué tipo)

3. Aptitudes necesarias

¿Cuáles de las aptitudes descritas a continuación son deseables o esenciales para

el desempeño del cargo y en que grado?.

No

necesaria

Deseable Esencial

Agudeza visual x

Agudeza auditiva x

Rapidez de decisión x

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Habilidad expresiva x

Coordinación tacto visual X

Coordinación general x

Iniciativa x

Creatividad x

Aptitud investigativa X

Capacidad de juicio x

Atención X

Comprensión de lectura x

Cálculo x

Redacción x

Trabajo de equipo x

Liderazgo x

Toma de decisión x

Sociabilidad x

Comunicación interpersonal x

Orden y organización x

Minuciosidad x

Dominio tecnologías informáticas de comunicación X

4. Competencias Laborales necesarias

¿Cuáles de las competencias laborales descritas a continuación son deseables o

esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?.

No

necesaria

Deseable Esencial

Compromiso x

Liderazgo x

Planeación x

Toma de decisiones x

Conocimiento del entorno x

Experiencia profesional x

Iniciativa x

Aprendizaje continuo x

Trabajo en equipo x

Creatividad e innovación X

Manejo de información x

Adaptación al cambio X

Relaciones Interpersonales x

Colaboración x

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Otras, cuales?

REALIZADO POR REVISADO POR: APROBADO POR:

José Esneyder Parrado

Martínez

Gerente de recursos

Humanos

Rodolfo Rafael Gonzales Guerrero

Gerente General

Rodolfo Rafael Gonzales Guerrero

Gerente General

GERENTE DE SERVICIOS (013) Karen Stefanía Hortua Cruz DESCRIPCION DEL PUESTO DE TRABAJO

1. Nombre del cargo:

Gerente de servicios – 013

2. Ubicación del cargo en el organigrama

a) Subordinación: (Indique si en este cargo tiene o no personal subordinado, cuántos son y cuál es el nivel del cargo de los subordinados)

Supervisor y empleado de información y servicio al cliente Director de comunicaciones

b) Supervisión: (Indique si el cargo tiene supervisión de alguien, a quién le corresponde este rol indicando el cargo).

Gerente general

c) Comunicaciones colaterales: (Indique con qué estamentos de la organización se relaciona para que las funciones de este cargo sean exitosas, detallando el nivel de dependencia y relación).

Gerente de recursos humanos Gerente de servicios administrativos

3. Contenido del cargo

Elabore una relación de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.

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Tarea Principal % Tiempo Laboral

Investigación de mercadeo Servicios de personal Publicidad

20%

Planear, organizar y desarrollar procedimientos de servicios

20%

Dirigir y asesorar en ventas y mercadeo 10%

Planear administrar y controlar presupuesto para contratos, clientes, equipos y suministros

20%

Asistir a personal en problemas técnicos 10%

Elabore una relación de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.

Tarea Secundaria % Tiempo Laboral

Participar en la selección y entretenimiento del personal 10%

Coordinar publicidad y mercadeo de la empresa 10%

4. Responsabilidades

¿Cuáles son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. ¿Cuál es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).

Responsabilidad Peso Relativo

Primaria Secundaria

Uso de materiales y equipos X

Supervisión del trabajo de otras personas X

Manejo de dinero, títulos o documentos afines X

Responsabilidad de manejo de información X

Responsabilidad en relaciones públicas X

Responsabilidad en la confidencialidad de la información

X

Responsabilidad académica X

Responsabilidad administrativa X

Otras, cuáles?

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO: Materiales que utiliza: papelería

Page 28: Analisis de cargo (1)

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Equipos que maneja: computo Horas o jornada de trabajo diario: 1pm – 6pm A través de cuáles de las siguientes actividades desarrolla su trabajo

Con frecuencia

Con mucha frecuencia

Ocasionalmente

Cumplir órdenes escritas o verbales X

Realizar operaciones de rutina X

Efectuar labores de oficina X

Analizar problemas simples X

Analizar problemas complejos X

RESPONSABILIDADES: Responsabilidad por bienes ¿Cuáles? Equipos de computo Responsabilidad por dinero o valores No Responsabilidad por registros e informes Si Responsabilidad por seguridad de otros No ESFUERZO FISICO De pie 1.00 hora Sentado 4 horas y 30 minutos Caminando 30 minutos Conduciendo vehículos ____________________ horas Subiendo escaleras ____________________ horas Otros ____________________ horas ESFUERZO MENTAL Cuáles son las labores que exigen mayor concentración mental:

Page 29: Analisis de cargo (1)

Página 29 de 147

Coordinar márquetin Agilidad en ventas y opciones de mercadeo CONDICIONES DE TRABAJO

FACTORES CONDICIONES AMBIENTALES

NORMALES REGULARES MALAS EXTREMAS

Iluminación X

Calor X

Frio X

Humedad X

Ruido X

Polvo X

Ventilación X

Olores X

Gases Tóxicos X

Suciedad X

Otros cuales

ANALISIS DE CARGO

¿Qué hace? ¿Cómo lo hace? ¿Para qué lo hace?

¿Cada cuánto lo hace?

Planear organizar publicidad

asistir

De acuerdo con las ofertas de EMCODI y la

necesidad de sus clientes

Prestar servicios y funciones

apropiadas de la empresa

Diario

1. Requisitos técnicos

Nivel educacional: Profesional

Título profesional:

Título de post- grado: administrador de empresas, economista, ingeniero de sistemas

Page 30: Analisis de cargo (1)

Página 30 de 147

Experiencia anterior necesaria (señalar si se requiere, si fuese necesaria especificar de qué tipo) Servicios administrativos

3. Aptitudes necesarias

¿Cuáles de las aptitudes descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?.

No necesaria

Deseable Esencial

Agudeza visual X

Agudeza auditiva X

Rapidez de decisión x

Habilidad expresiva X

Coordinación tacto visual X

Coordinación general X

Iniciativa X

Creatividad X

Aptitud investigativa X

Capacidad de juicio X

Atención x

Comprensión de lectura X

Cálculo X

Redacción X

Trabajo de equipo X

Liderazgo X

Toma de decisión X

Sociabilidad X

Comunicación interpersonal X

Orden y organización X

Minuciosidad X

Dominio tecnologías informáticas de comunicación

X

4. Competencias Laborales necesarias

¿Cuáles de las competencias laborales descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en qué grado?.

No necesaria

Deseable Esencial

Compromiso X

Liderazgo X

Planeación X

Page 31: Analisis de cargo (1)

Página 31 de 147

Toma de decisiones X

Conocimiento del entorno X

Experiencia profesional X

Iniciativa X

Aprendizaje continuo X

Trabajo en equipo X

Creatividad e innovación X

Manejo de información X

Adaptación al cambio X

Relaciones Interpersonales X

Colaboración X

Otras, cuáles?

REALIZADO POR REVISADO POR: APROBADO POR:

Karen Stefanía Hortua

Cruz Gerente de otros

servicios

José Esleyder Parrado

Martínez Gerente de recursos

Humanos

Rodolfo Rafael Gonzales

Guerrero Gerente General

LIDEER DE REGISTRO Y ARCHIVO (0111) Jeraldine Vanesa Castro Sánchez

1. Nombre del cargo:

Coordinador de Registro y Archivo – 0111

2. Ubicación del cargo en el organigrama

a) Subordinación: (Indique si en este cargo tiene o no personal subordinado, cuántos son y cuál es el nivel del cargo de los subordinados)

b) Supervisión: (Indique si el cargo tiene supervisión de alguien, a quién le corresponde este rol indicando el cargo).

Gerente de otros servicios administrativos

Page 32: Analisis de cargo (1)

Página 32 de 147

c) Comunicaciones colaterales: (Indique con qué estamentos de la organización se relaciona para que las funciones de este cargo sean exitosas, detallando el nivel de dependencia y relación).

Coordinador de contratacion

3. Contenido del cargo

Elabore una relación de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.

Tarea Principal % Tiempo Laboral

Organizar y Archivar con responsabilidad la documentacion del personal

20%

Garantizar la transparencia y preservacion de la administracion de las historias laborales

20%

Velar por el funcionamiento y confidencialidad de la información

20%

Crear base de datos 10%

Elabore una relación de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.

Tarea Secundaria % Tiempo Laboral

Verificacion de los documentos 10%

Motivar la organizacion de las historias laborales 10%

Asistir la documentacion de las historias de contratos 10%

4. Responsabilidades

¿Cuáles son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. ¿Cuál es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).

Responsabilidad Peso Relativo

Primaria Secundaria

Uso de materiales y equipos X

Page 33: Analisis de cargo (1)

Página 33 de 147

Supervisión del trabajo de otras personas X

Manejo de dinero, títulos o documentos afines X

Responsabilidad de manejo de información X

Responsabilidad en relaciones públicas X

Responsabilidad en la confidencialidad de la información

X

Responsabilidad académica X

Responsabilidad administrativa X

Otras, cuáles?

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO: Materiales que utiliza: escritorio-archivos-azetas-documentación Equipos que maneja: computador Horas o jornada de trabajo diario: 8 horas de trabajo A través de cuáles de las siguientes actividades desarrolla su trabajo

Con frecuencia

Con mucha frecuencia

Ocasionalmente

Cumplir órdenes escritas o verbales X

Realizar operaciones de rutina X

Efectuar labores de oficina X

Analizar problemas simples X

Analizar problemas complejos x

RESPONSABILIDADES: Responsabilidad por bienes ¿Cuáles? Equipos Responsabilidad por dinero o valores ____________________ Responsabilidad por registros e informes verificación Responsabilidad por seguridad de otros información- empleados

Page 34: Analisis de cargo (1)

Página 34 de 147

ESFUERZO FISICO De pie ____________________ horas Sentado _________6___________ horas Caminando _________2___________ horas Conduciendo vehículos ____________________ horas Subiendo escaleras ____________________ horas Otros ____________________ horas ESFUERZO MENTAL Cuáles son las labores que exigen mayor concentración mental: Verificación y actualización de la información de los empleados CONDICIONES DE TRABAJO

FACTORES CONDICIONES AMBIENTALES

NORMALES REGULARES MALAS EXTREMAS

Iluminación X

Calor X

Frio X

Humedad X

Ruido X

Polvo X

Ventilación X

Olores X

Gases Tóxicos X

Suciedad

Otros cuales

IV. ANALISIS DE CARGO

¿Qué hace? ¿Cómo lo hace? ¿Para qué lo hace?

¿Cada cuánto lo hace?

Page 35: Analisis de cargo (1)

Página 35 de 147

Verificar la

documentación de las hojas de

vida

Analizar la

documentación de las hojas de vida

Para mantener

vigente la información de los

empleados

A diario siempre

cuando haya ingreso de

personal nuevo y cada 3 meses para

actualizar datos.

1. Requisitos técnicos

Nivel educacional: Estudiante o Tecnólogo de Gestión Documental o carreras administrativas

Título profesional:

Título de post- grado:

Experiencia anterior necesaria (señalar si se requiere, si fuese necesaria especificar de qué tipo) 2 años manejo de archivo y registro 3. Aptitudes necesarias

¿Cuáles de las aptitudes descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en qué grado?.

No necesaria

Deseable Esencial

Agudeza visual X

Agudeza auditiva X

Rapidez de decisión X

Habilidad expresiva X

Coordinación tacto visual X

Coordinación general X

Iniciativa X

Creatividad X

Aptitud investigativa X

Capacidad de juicio X

Atención X

Comprensión de lectura X

Cálculo X

Redacción X

Trabajo de equipo X

Liderazgo X

Page 36: Analisis de cargo (1)

Página 36 de 147

Toma de decisión X

Sociabilidad X

Comunicación interpersonal X

Orden y organización X

Minuciosidad X

Dominio tecnologías informáticas de comunicación

X

4. Competencias Laborales necesarias

¿Cuáles de las competencias laborales descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?.

No necesaria

Deseable Esencial

Compromiso X

Liderazgo X

Planeación X

Toma de decisiones X

Conocimiento del entorno X

Experiencia profesional X

Iniciativa X

Aprendizaje continuo X

Trabajo en equipo X

Creatividad e innovación X

Manejo de información X

Adaptación al cambio X

Relaciones Interpersonales X

Colaboración X

Otras, cuáles?

REALIZADO POR REVISADO POR: APROBADO POR:

JERALDINE VANESA CASTRO SANCHEZ

José Esleyder Parrado Martínez

Gerente de recursos Humanos

Rodolfo Rafael Gonzales Guerrero

Gerente General

Page 37: Analisis de cargo (1)

Página 37 de 147

COORDINADOR DE SALUD OCUPACIONAL (121) Luz Merys Martínez

1. Nombre del cargo:

CORDINADOR DE SALUD OCUPACIONAL 121

2. Ubicación del cargo en el organigrama

a) Subordinación: (Indique si en este cargo tiene o no personal subordinado, cuántos son y cuál es el nivel del cargo de los subordinados)

Inspectores Seguridad industrial, Psicosocial, Ambiental

b) Supervisión: (Indique si el cargo tiene supervisión de alguien, a quién le corresponde este rol indicando el cargo).

Este cargo cuenta con la supervisión del gerente de Recursos Humanos y el Gerente general

c) Comunicaciones colaterales: (Indique con qué estamentos de la organización se relaciona para que las funciones de este cargo sean exitosas, detallando el nivel de dependencia y relación).

Este cargo se relaciona con todos los coordinadores de la organizacion

3. Contenido del cargo

Elabore una relación de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.

Tarea Principal % Tiempo Laboral

Promover el trabajo en equipo 20%

Planear, controlar, organizar, y dirigir los programas de salud ocupacional

10%

Page 38: Analisis de cargo (1)

Página 38 de 147

Velar por la seguridad y la salud de los trabajadores

10%

Proponer medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo

10%

Analizar los accidentes de trabajo e indicar las medidas correctivas para evitar su ocurrencia

10%

Elabore una relación de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.

Tarea Secundaria % Tiempo Laboral

Coordinar actividades de capacitación en salud ocupacional

10%

Elaborar planes de trabajo por parte del comité al interior del programa de salud ocupacional, con el fin de hacer efectivo el tiempo disponible para el cumplimiento de sus funciones

5%

Servir como mediador entre el empleador y los trabajadores en las soluciones de problemas relativos a la salud ocupacional

5%

Elaboración de panorama de riesgos 10%

Afiliación de los trabajadores a la ARL 10%

4. Responsabilidades

¿Cuáles son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. ¿Cuál es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).

Responsabilidad Peso Relativo

Primaria Secundaria

Page 39: Analisis de cargo (1)

Página 39 de 147

Uso de materiales y equipos

Supervisión del trabajo de otras personas

Manejo de dinero, títulos o documentos afines

Responsabilidad de manejo de información

Responsabilidad en relaciones públicas

Responsabilidad en la confidencialidad de la información

Responsabilidad académica

Responsabilidad administrativa

Otras, cuales?

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:

Materiales que utiliza: equipos de oficina y de cómputo

Equipos que maneja: computadores, video beam

Horas o jornada de trabajo diario: 8

A través de cuáles de las siguientes actividades desarrolla su trabajo

Con frecuencia

Con mucha frecuencia

Ocasionalmente

Cumplir órdenes escritas o

Page 40: Analisis de cargo (1)

Página 40 de 147

verbales

Realizar operaciones de rutina

Efectuar labores de oficina

Analizar problemas simples

Analizar problemas complejos

RESPONSABILIDADES:

Responsabilidad por bienes ¿Cuáles? Equipos de cómputo y de oficina

Responsabilidad por dinero o valores _________no___________

Responsabilidad por registros e informes __________si__________

Responsabilidad por seguridad de otros ________si____________

ESFUERZO FISICO

De pie ____________1________ horas

Sentado _____________6_______ horas

Page 41: Analisis de cargo (1)

Página 41 de 147

Caminando _____________1_______ horas

Conduciendo vehículos ____________________ horas

Subiendo escaleras ____________________ horas

Otros ____________________ horas

ESFUERZO MENTAL

Cuáles son las labores que exigen mayor concentración mental:

Es determinar los puestos y darle información al trabajador cuando es vinculado a la empresa

CONDICIONES DE TRABAJO

FACTORES CONDICIONES AMBIENTALES

NORMALES REGULARES MALAS EXTREMAS

Iluminación

Calor

Frio

Humedad

Ruido

Polvo

Page 42: Analisis de cargo (1)

Página 42 de 147

Ventilación

Olores

Gases Tóxicos

Suciedad

Otros cuales

ANALISIS DE CARGO

¿Qué hace? ¿Cómo lo hace? ¿Para qué lo hace?

¿Cada cuánto lo hace?

Cumplir con las políticas

establecidas para salud

ocupacional, apoyar el

desarrollo del programa y hacer

cumplir las normas

establecidas para los trabajadores y

directivas

Con un buen liderazgo y ejemplo de actitud favorable frente al programa de salud ocupacional

Para velar por la salud y seguridad de los trabajadores

Diariamente

1. Requisitos técnicos

Nivel educacional: tecnólogo y profesional

Título profesional: administración de empresas o tecnólogo en salud ocupacional y profesional en salud ocupacional

Título de post- grado: seguridad industrial

Experiencia anterior necesaria mínimo 3 años de experiencia

3. Aptitudes necesarias

¿Cuáles de las aptitudes descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en qué grado?.

Page 43: Analisis de cargo (1)

Página 43 de 147

No

necesaria Deseable Esencial

Agudeza visual

Agudeza auditiva

Rapidez de decisión

Habilidad expresiva

Coordinación tacto visual

Coordinación general

Iniciativa

Creatividad

Aptitud investigativa

Capacidad de juicio

Atención

Comprensión de lectura

Cálculo

Redacción

Trabajo de equipo

Liderazgo

Toma de decisión

Sociabilidad

Comunicación interpersonal

Orden y organización

Minuciosidad

Dominio tecnologías informáticas de comunicación

4. Competencias Laborales necesarias

¿Cuáles de las competencias laborales descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?.

No

necesaria Deseable Esencial

Compromiso

Liderazgo

Planeación

Toma de decisiones

Conocimiento del entorno

Experiencia profesional

Page 44: Analisis de cargo (1)

Página 44 de 147

Iniciativa

Aprendizaje continuo

Trabajo en equipo

Creatividad e innovación

Manejo de información

Adaptación al cambio

Relaciones Interpersonales

Colaboración

Otras, cuales?

REALIZADO POR REVISADO POR:

APROBADO POR:

LUZ MERYS MARTINEZ

José Esleyder Parrado Martínez

Gerente de recursos

Humanos

Rodolfo Rafael Gonzales Guerrero

Gerente General

INSPECTOR DE SEGURIDAD INDUSTRIAL (1211) José Carlos Pardo

1. Nombre del cargo:

Inspector De Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional código 1211

2. Ubicación del cargo en el organigrama

a) Subordinación: (Indique si en este cargo tiene o no personal subordinado, cuántos son y cuál es el nivel del cargo de los subordinados)

No presenta

b) Supervisión: (Indique si el cargo tiene supervisión de alguien, a quién le corresponde este rol indicando el cargo).

El cargo recibe supervisión general de manera directa y periódica y no ejerce supervisión

Page 45: Analisis de cargo (1)

Página 45 de 147

c) Comunicaciones colaterales: (Indique con qué estamentos de la organización se relaciona para que las funciones de este cargo sean exitosas, detallando el nivel de dependencia y relación).

El cargo mantiene relaciones frecuentes con todas las unidades administrativas y

académicas de la Institución, a fin de apoyar

y/o ejecutar lo relativo al área, exigiéndose para ello una buena habilidad para obtener

cooperación.

3. Contenido del cargo

Elabore una relación de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.

Tarea Principal % Tiempo Laboral

Inspecciona las condiciones de las áreas de trabajo para verificar si son adecuadas o no.

40 %

Inspecciona la existencia y condiciones de equipos

de protección y seguridad necesarios para que el trabajador preste su labor con bajo nivel de riesgo.

15 %

Evalúa los posibles daños que puedan ocasionar a

los trabajadores, las sustancias químicas y/o materiales que se encuentren en los centros de trabajo.

15 %

Elabore una relación de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.

Tarea Secundaria % Tiempo Laboral

Participa en el diseño y adecuación de planes y programas en materia de seguridad integral.

10 %

Realiza inspecciones en laboratorios y comedores y

determina las fuentes de contaminación.

10 %

Verifica el cumplimiento de las medidas correctivas en los centros de trabajo donde se detectaron

anomalías.

5 %

Recomienda modificaciones de estructuras en

ambientes de trabajo con espacio pequeño.

5 %

Page 46: Analisis de cargo (1)

Página 46 de 147

4. Responsabilidades

¿Cuáles son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. ¿Cuál es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).

Responsabilidad Peso Relativo

Primaria Secundaria

Uso de materiales y equipos X

Supervisión del trabajo de otras personas X

Manejo de dinero, títulos o documentos afines X

Responsabilidad de manejo de información X

Responsabilidad en relaciones públicas X

Responsabilidad en la confidencialidad de la información

X

Responsabilidad académica X

Responsabilidad administrativa X

Otras, cuales?

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO: Materiales que utiliza: ______________________________________________ Equipos que maneja: equipos de medición de riesgos______________________ Horas o jornada de trabajo diario: 8 horas A través de cuáles de las siguientes actividades desarrolla su trabajo

Con frecuencia

Con mucha frecuencia

Ocasionalmente

Cumplir órdenes escritas o verbales X

Realizar operaciones de rutina X

Efectuar labores de oficina X

Analizar problemas simples X

Analizar problemas complejos X

RESPONSABILIDADES: Responsabilidad por bienes ¿Cuáles? ____________________

Page 47: Analisis de cargo (1)

Página 47 de 147

Responsabilidad por dinero o valores ____________________ Responsabilidad por registros e informes ___________SI_________ Responsabilidad por seguridad de otros ____________SI________ ESFUERZO FISICO De pie __________3__________ horas Sentado ___________2_________ horas Caminando __________1__________ horas Conduciendo vehículos ____________________ horas Subiendo escaleras _________1___________ horas Otros __________1__________ horas ESFUERZO MENTAL Cuáles son las labores que exigen mayor concentración mental: ____________________________________________________________________________________________________________________________________ CONDICIONES DE TRABAJO

FACTORES CONDICIONES AMBIENTALES

NORMALES REGULARES MALAS EXTREMAS

Iluminación

Calor

Frio

Humedad

Ruido

Polvo

Ventilación

Olores

Gases Tóxicos

Suciedad

Page 48: Analisis de cargo (1)

Página 48 de 147

Otros cuales

V. ANALISIS DE CARGO

¿Qué hace? ¿Cómo lo hace? ¿Para qué lo hace?

¿Cada cuánto lo hace?

VELAR POR LA

SEGURIDAD DEL PERSONAL LA PERFECTA

ORGANIZACIÓN Y MANEJO DE ELEMENTOS QUIMICOS E

INFLAMABLES Y LUGARES OPTIMOS DE

TRABAJO.

POR MEDIO DE INFORMES

LABORALES Y EVALUACIONES GENERALES DE

RIESGOS

CON EL FIN DE CREAR UN

MEJOR Y MAS SEGURO

AMBIENTE LABORAL PARA LOS

EMPLEADOS Y EMPLEADORES

PERMANENTEMENTE

1. Requisitos técnicos

Nivel educacional: Bachiller, más curso de dos (2) años de duración en el área de Seguridad Industrial.

Título profesional: Técnico Superior Universitario en Seguridad Industrial o el equivalente.

Título de post- grado:

Experiencia anterior necesaria (señalar si se requiere, si fuese necesaria especificar de qué tipo)

Tres (3) años de experiencia progresiva de carácter operativo en el área de

investigación de siniestros e inspección de ambientes de trabajo. 3. Aptitudes necesarias

¿Cuáles de las aptitudes descritas a continuación son deseables o esenciales para

Page 49: Analisis de cargo (1)

Página 49 de 147

el desempeño del cargo y en que grado?

No necesaria

Deseable Esencial

Agudeza visual X

Agudeza auditiva X

Rapidez de decisión X

Habilidad expresiva X

Coordinación tacto visual X

Coordinación general X

Iniciativa X

Creatividad X

Aptitud investigativa X

Capacidad de juicio X

Atención X

Comprensión de lectura X

Cálculo X

Redacción X

Trabajo de equipo X

Liderazgo X

Toma de decisión X

Sociabilidad X

Comunicación interpersonal X

Orden y organización X

Minuciosidad X

Dominio tecnologías informáticas de comunicación X

4. Competencias Laborales necesarias

¿Cuáles de las competencias laborales descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?.

No necesaria

Deseable Esencial

Compromiso X

Liderazgo X

Planeación X

Toma de decisiones X

Conocimiento del entorno X

Experiencia profesional X

Iniciativa X

Aprendizaje continuo X

Trabajo en equipo X

Creatividad e innovación X

Manejo de información X

Page 50: Analisis de cargo (1)

Página 50 de 147

Adaptación al cambio X

Relaciones Interpersonales X

Colaboración X

Otras, cuales?

INSPECTOR DE MEDICINA PREVENTIVA (1212) Juan Camilo Ciprian Guzmán y Jessica Morera

1. Nombre del cargo:

INSPECTOR DE MEDICINA PREVENTIVA 1212

2. Ubicación del cargo en el organigrama

a) Subordinación: (Indique si en este cargo tiene o no personal subordinado, cuántos son y cuál es el nivel del cargo de los subordinados)

JEFE DE RECURSOS HUMANOS

b) Supervisión: (Indique si el cargo tiene supervisión de alguien, a quién le corresponde este rol indicando el cargo).

COORDINADOR SALUD OCUPACIONAL

c) Comunicaciones colaterales: (Indique con qué estamentos de la organización se relaciona para que las funciones de este cargo sean exitosas, detallando el nivel de dependencia y relación).

BOTIQUIN,SEÑALIZACION,PEDAGOGIA

3. Contenido del cargo

Elabore una relación de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.

REALIZADO POR REVISADO POR: APROBADO POR:

José Carlos Pardo Pérez

José Esleyder Parrado Martínez

Gerente de recursos Humanos

Rodolfo Rafael Gonzales Guerrero

Gerente General

Page 51: Analisis de cargo (1)

Página 51 de 147

Tarea Principal % Tiempo Laboral

Incentivar Programas de prevención de riesgos 20%

Vigilar Los Simulacros (Incendios, Avalanchas, Sismos.) 20%

Establecer presupuestos 10%

Señalización 10%

Cronograma para elementos de prevención 10%

Elabore una relación de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.

Tarea Secundaria % Tiempo Laboral

Dictar las charlas de seguridad industrial 10%

Actualizar los datos de los trabajadores 10%

Verificar si las ARL se encuentran vigentes de los trabajadores

10%

4. Responsabilidades

¿Cuáles son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. ¿Cuál es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).

Responsabilidad Peso Relativo

Primaria Secundaria

Uso de materiales y equipos x

Supervisión del trabajo de otras personas x

Manejo de dinero, títulos o documentos afines x

Responsabilidad de manejo de información x

Responsabilidad en relaciones públicas x

Responsabilidad en la confidencialidad de la información

x

Responsabilidad académica x

Responsabilidad administrativa x

Otras, cuales?

Page 52: Analisis de cargo (1)

Página 52 de 147

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO: Materiales que utiliza: Equipos de cómputo, formularios papelería Equipos que maneja: Computadores, Video Beam Horas o jornada de trabajo diario: 8 Horas A través de cuáles de las siguientes actividades desarrolla su trabajo

Con frecuencia

Con mucha frecuencia

Ocasionalmente

Cumplir órdenes escritas o verbales X

Realizar operaciones de rutina X

Efectuar labores de oficina X

Analizar problemas simples X

Analizar problemas complejos X

RESPONSABILIDADES: Responsabilidad por bienes ¿Cuáles? No Aplica Responsabilidad por dinero o valores No Aplica Responsabilidad por registros e informes No Aplica Responsabilidad por seguridad de otros Si Aplica ESFUERZO FISICO De pie 2 horas Sentado 5 horas Caminando 1 horas Conduciendo vehículos ____________________ horas Subiendo escaleras ____________________ horas Otros ____________________ horas

Page 53: Analisis de cargo (1)

Página 53 de 147

ESFUERZO MENTAL Cuáles son las labores que exigen mayor concentración mental: Tener en cuenta las enfermedades de los trabajadores manejo adecuado de los accidentes laborales. CONDICIONES DE TRABAJO

FACTORES CONDICIONES AMBIENTALES

NORMALES REGULARES MALAS EXTREMAS

Iluminación x

Calor x

Frio X

Humedad X

Ruido X

Polvo X

Ventilación X

Olores X

Gases Tóxicos X

Suciedad X

Otros cuales

VI. ANALISIS DE CARGO

¿Qué hace? ¿Cómo lo hace? ¿Para qué lo hace?

¿Cada cuánto lo hace?

Esta área se encarga de la prevención de los riesgos laborales.

Capacitando a los trabajadores.

Para que el trabajador tome conciencia de su cuidado y bienestar físico.

Trimestral ( Cada 3 Meses)

1. Requisitos técnicos

Page 54: Analisis de cargo (1)

Página 54 de 147

Nivel educacional: TECNOLOGO EN SALUD OCUPACIONAL

Título profesional: SALUD OCUPACIONAL

Título de post- grado: MEDICINA PREVENTIVA

Experiencia anterior necesaria (señalar si se requiere, si fuese necesaria especificar de qué tipo) MINIMO 3 AÑOS 3. Aptitudes necesarias

¿Cuáles de las aptitudes descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?.

No necesaria

Deseable Esencial

Agudeza visual X Agudeza auditiva x

Rapidez de decisión x

Habilidad expresiva x

Coordinación tacto visual x

Coordinación general X

Iniciativa x

Creatividad x

Aptitud investigativa x

Capacidad de juicio x

Atención X

Comprensión de lectura X

Cálculo X

Redacción X

Trabajo de equipo X

Liderazgo X

Toma de decisión X

Sociabilidad x

Comunicación interpersonal x

Orden y organización x

Minuciosidad x

Dominio tecnologías informáticas de comunicación X

4. Competencias Laborales necesarias

¿Cuáles de las competencias laborales descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?.

Page 55: Analisis de cargo (1)

Página 55 de 147

No necesaria

Deseable Esencial

Compromiso X Liderazgo X

Planeación X

Toma de decisiones X

Conocimiento del entorno X

Experiencia profesional X

Iniciativa X

Aprendizaje continuo x

Trabajo en equipo X

Creatividad e innovación X

Manejo de información X

Adaptación al cambio X

Relaciones Interpersonales X

Colaboración X

Otras, cuales?

REALIZADO POR REVISADO POR: APROBADO POR:

Juan Camilo Ciprian Guzmán Jessica María Morera Obando

José Esleyder Parrado

Martínez Gerente de recursos

Humanos

Rodolfo Rafael Gonzales Guerrero

Gerente General

INSPECTOR DE SEGURIDAD PSICOSOCIAL (1213) Tatiana Jiménez y Karen Mayorga

1. Nombre del cargo:

Inspector de seguridad psicosocial Código: 1213

2. Ubicación del cargo en el organigrama

a) Subordinación: (Indique si en este cargo tiene o no personal subordinado, cuántos son y cuál es el nivel del cargo de los subordinados)

Gerente de Recursos Humanos

Page 56: Analisis de cargo (1)

Página 56 de 147

b) Supervisión: (Indique si el cargo tiene supervisión de alguien, a quién le corresponde este rol indicando el cargo).

Coordinador de salud ocupacional

c) Comunicaciones colaterales: (Indique con qué estamentos de la organización se relaciona para que las funciones de este cargo sean exitosas, detallando el nivel de dependencia y relación).

Gerente Subgerente Coordinadores Inspectores Personal general

3. Contenido del cargo

Elabore una relación de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.

Tarea Principal % Tiempo Laboral

Programas de motivación 20%

Incentivación a trabajadores 18%

Análisis de área de cada departamento 17%

Evaluación de riesgos psicosociales 16%

Elabore una relación de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.

Tarea Secundaria % Tiempo Laboral

Asistencia personal 15%

Organización del trabajo 12%

4. Responsabilidades

¿Cuáles son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. ¿Cuál es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).

Responsabilidad Peso Relativo

Primaria Secundaria

Uso de materiales y equipos X

Supervisión del trabajo de otras personas x

Manejo de dinero, títulos o documentos afines X

Responsabilidad de manejo de información X

Responsabilidad en relaciones públicas X

Responsabilidad en la confidencialidad de la X

Page 57: Analisis de cargo (1)

Página 57 de 147

información

Responsabilidad académica X

Responsabilidad administrativa X

Otras, cuales?

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO: Materiales que utiliza: Equipos de cómputo, formularios papelería Equipos que maneja: Computadores, Video beam Horas o jornada de trabajo diario: 8 horas. A través de cuáles de las siguientes actividades desarrolla su trabajo

Con frecuencia

Con mucha frecuencia

Ocasionalmente

Cumplir órdenes escritas o verbales X

Realizar operaciones de rutina x

Efectuar labores de oficina X

Analizar problemas simples X

Analizar problemas complejos x

RESPONSABILIDADES: Responsabilidad por bienes ¿Cuáles? No aplica Responsabilidad por dinero o valores No aplica Responsabilidad por registros e informes Si aplica Responsabilidad por seguridad de otros Si aplica ESFUERZO FISICO De pie 2 horas Sentado 5 horas Caminando 1 horas Conduciendo vehículos 0 horas

Page 58: Analisis de cargo (1)

Página 58 de 147

Subiendo escaleras 0 horas Otros ____________________ horas ESFUERZO MENTAL Cuáles son las labores que exigen mayor concentración mental: Resolución de problemas de los trabajadores – Incentivación a los trabajadores CONDICIONES DE TRABAJO

FACTORES CONDICIONES AMBIENTALES

NORMALES REGULARES MALAS EXTREMAS

Iluminación X

Calor X

Frio X

Humedad X

Ruido X

Polvo X

Ventilación X

Olores X

Gases Tóxicos X

Suciedad X

Otros cuales

VII. ANALISIS DE CARGO

¿Qué hace? ¿Cómo lo hace? ¿Para qué lo hace?

¿Cada cuánto lo hace?

Incidir en la salud de los

trabajadores a través de

mecanismos psicológicos

Mediante

programas de motivación e incentivación

Para mejorar el

desarrollo de los trabajadores y así

mismo de la empresa

Se realiza

periódicamente

1. Requisitos técnicos

Page 59: Analisis de cargo (1)

Página 59 de 147

Nivel educacional: Tecnólogo y profesional

Título profesional: Administrador de empresas- psicólogo – Profesional de salud ocupacional

Título de post- grado: Sociología

Experiencia anterior necesaria (señalar si se requiere, si fuese necesaria especificar de qué tipo) 3. Aptitudes necesarias

¿Cuáles de las aptitudes descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?.

No necesaria

Deseable Esencial

Agudeza visual X

Agudeza auditiva X

Rapidez de decisión x

Habilidad expresiva X

Coordinación tacto visual X

Coordinación general x

Iniciativa X

Creatividad X

Aptitud investigativa X

Capacidad de juicio X

Atención X

Comprensión de lectura X

Cálculo X

Redacción X

Trabajo de equipo X

Liderazgo X

Toma de decisión X

Sociabilidad X

Comunicación interpersonal X

Orden y organización X

Minuciosidad X

Dominio tecnologías informáticas de comunicación X

4. Competencias Laborales necesarias

¿Cuáles de las competencias laborales descritas a continuación son deseables o

Page 60: Analisis de cargo (1)

Página 60 de 147

esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?.

No necesaria

Deseable Esencial

Compromiso X

Liderazgo X

Planeación X

Toma de decisiones X

Conocimiento del entorno X

Experiencia profesional X

Iniciativa X

Aprendizaje continuo x

Trabajo en equipo X

Creatividad e innovación X

Manejo de información x

Adaptación al cambio X

Relaciones Interpersonales X

Colaboración X

Otras, cuales?

REALIZADO POR REVISADO POR: APROBADO POR:

Tatiana Jimenez Karen Mayorga

José Esleyder Parrado Martínez

Gerente de recursos Humanos

Rodolfo Rafael Gonzales Guerrero

Gerente General

LIQUIDADOR DE NOMINA (122) María Aleidy Hernández Y Mónica Rojas Guerrero

1. Nombre del cargo:

Inspector de nomina (122)

2. Ubicación del cargo en el organigrama

a) Subordinación: (Indique si en este cargo tiene o no personal subordinado, cuántos son y cuál es el nivel del cargo de los subordinados)

NO APLICA

Page 61: Analisis de cargo (1)

Página 61 de 147

b) Supervisión: (Indique si el cargo tiene supervisión de alguien, a quién le corresponde este rol indicando el cargo).

*Gerente , Gerente de servicios administrativos , Gerente de recursos humanos

c) Comunicaciones colaterales: (Indique con qué estamentos de la organización se relaciona para que las funciones de este cargo sean exitosas, detallando el nivel de dependencia y relación).

Con toda la empresa, y los trabajadores.

3. Contenido del cargo

Elabore una relación de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.

Tarea Principal % Tiempo Laboral Registros de asistencias , horas extras y licencias para calcular los salarios

10%

Elaborar la nomina mensualmente por cada empleado de la

empresa

20%

Consolidar informes estadísticos y estados de cuenta 10&

Preparar balances periódicos 10%

Elabore una relación de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.

Tarea Secundaria % Tiempo Laboral

Realizar las consignaciones de la nómina si son requeridas 10%

Atender solicitudes del empleado como licencias , permisos y la elaboración de la liquidación

10%

Liquidar y tramitar el pago de prestaciones sociales 10%

Responder las funciones encargada por el jefe inmediato 10%

Participar en la evaluación y medición en la satisfacción del cliente

10%

4. Responsabilidades

¿Cuáles son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. ¿Cuál es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).

Page 62: Analisis de cargo (1)

Página 62 de 147

Responsabilidad Peso Relativo

Primaria Secundaria

Uso de materiales y equipos +

Supervisión del trabajo de otras personas +

Manejo de dinero, títulos o documentos afines +

Responsabilidad de manejo de información +

Responsabilidad en relaciones públicas +

Responsabilidad en la confidencialidad de la información

+

Responsabilidad académica +

Responsabilidad administrativa +

Otras, cuales? +

+

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO: Materiales que utiliza: equipos de oficina y de computo . hojas Equipos que maneja: computadores, video beam , calculadoras , software Horas o jornada de trabajo diario: 8 horas A través de cuáles de las siguientes actividades desarrolla su trabajo

Con frecuencia

Con mucha frecuencia

Ocasionalmente

Cumplir órdenes escritas o verbales +

Realizar operaciones de rutina +

Efectuar labores de oficina +

Analizar problemas simples +

Analizar problemas complejos +

RESPONSABILIDADES: Responsabilidad por bienes ¿Cuáles? Equipos de cómputo y de oficina Responsabilidad por dinero o valores _________si___________ Responsabilidad por registros e informes __________si__________

Page 63: Analisis de cargo (1)

Página 63 de 147

Responsabilidad por seguridad de otros ________No__________ ESFUERZO FISICO De pie 15 minutos Sentado 6 horas Caminando 15 minutos Conduciendo vehículos 0 horas Subiendo escaleras 15 minutos Otros ____________________ horas ESFUERZO MENTAL Cuáles son las labores que exigen mayor concentración mental: Es determinar los puestos y darle información al trabajador cuando es vinculado a la empresa CONDICIONES DE TRABAJO

FACTORES CONDICIONES AMBIENTALES

NORMALES REGULARES MALAS EXTREMAS

Iluminación

Calor

Frio

Humedad

Ruido

Polvo

Ventilación

Olores

Gases Tóxicos

Suciedad

Otros cuales

VIII. ANALISIS DE CARGO

Page 64: Analisis de cargo (1)

Página 64 de 147

¿Qué hace? ¿Cómo lo hace? ¿Para qué lo hace?

¿Cada cuánto lo hace?

Planificar las actividades que

se ejecuta en las unidades de

nomina , distribuyendo y coordinando el

trabajo realizado por el personal

Lleva un control de los empleados y las horas que ellos laboran, el cargo que ocupan .

Para llevar un control de los egresos de la empresa en los salarios de cada uno . Para saber la totalidad de dinero que cada trabajador gana.

Se puede realizar . quincenal (15) o

mensual

1. Requisitos técnicos

Nivel educacional: Profesional

Título profesional: Licenciado en Administración Comercial, Contaduría Publica, Relaciones Industriales, o sus equivalentes.

Título de post- grado:

Experiencia anterior necesaria (señalar si se requiere, si fuese necesaria especificar de qué tipo) de mercadeo y gerencia en recursos humanos : Cinco (5)

años de experiencia progresiva de carácter operativo, superviso río y estratégico

en las tareas de operaciones de nomina, operaciones contables e impuestos sobre la renta. 3. Aptitudes necesarias

¿Cuáles de las aptitudes descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?.

No necesaria

Deseable Esencial

Agudeza visual +

Agudeza auditiva +

Rapidez de decisión +

Habilidad expresiva

Coordinación tacto visual +

Coordinación general +

Iniciativa +

Creatividad

Page 65: Analisis de cargo (1)

Página 65 de 147

Aptitud investigativa +

Capacidad de juicio +

Atención +

Comprensión de lectura +

Cálculo +

Redacción +

Trabajo de equipo +

Liderazgo +

Toma de decisión +

Sociabilidad +

Comunicación interpersonal +

Orden y organización +

Minuciosidad +

Dominio tecnologías informáticas de comunicación

+

4. Competencias Laborales necesarias

¿Cuáles de las competencias laborales descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?.

No necesaria

Deseable Esencial

Compromiso +

Liderazgo + +

Planeación +

Toma de decisiones +

Conocimiento del entorno +

Experiencia profesional +

Iniciativa +

Aprendizaje continuo +

Trabajo en equipo +

Creatividad e innovación +

Manejo de información +

Adaptación al cambio +

Relaciones Interpersonales +

Colaboración +

Otras, cuales?

Page 66: Analisis de cargo (1)

Página 66 de 147

REALIZADO POR REVISADO POR: APROBADO POR:

MONICA ROJAS GUERRERO MARÍA ALEIDY HERNÁNDEZ

José Esleyder Parrado

Martínez Gerente de recursos

Humanos

Rodolfo Rafael Gonzales Guerrero

Gerente General

COORDINADOR DE CAPACITACIÓN (123) luz Amanda Alegrías

1. Nombre del cargo:

COORDINADORA CAPACITACION – 123

2. Ubicación del cargo en el organigrama

a) Subordinación: (Indique si en este cargo tiene o no personal subordinado, cuántos son y cuál es el nivel del cargo de los subordinados)

NO APLICA

b) Supervisión: (Indique si el cargo tiene supervisión de alguien, a quién le corresponde este rol indicando el cargo).

Gerente Subgerente de Recursos Humanos

c) Comunicaciones colaterales: (Indique con qué estamentos de la organización se relaciona para que las funciones de este cargo sean exitosas, detallando el nivel de dependencia y relación).

Con Gerente Y Subgerente de recursos Humanos

3. Contenido del cargo

Elabore una relación de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.

Tarea Principal % Tiempo Laboral

Programar la Inducción de trabajadores nuevos en cada uno de los cargos signados

20%

Controlar la realización de simulacros de adiestramiento de

20%

Page 67: Analisis de cargo (1)

Página 67 de 147

trabajadores antiguos

Realizar la evaluación y actualización cargos según el organigrama de la empresa según los indicadores de producción

10%

Gestionar los ambientes adecuados para realizar la capacitación al personal de la empresa. Evaluación desempeño

10%

Incentivar al trabajo en equipo y conjunto para un mejor resultado atención al cliente y mayor productividad

10%

Entrenamiento de personal para que sepa donde esta ubicada cada departamento de la empresa y los cargos

10%

Elabore una relación de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.

Tarea Secundaria % Tiempo Laboral

Realizar la capacitación semanal a todos los cargos sobre un tema específico basado en lecturas, películas, seminarios, dinámicas, simulacros.

10%

Realizar la capacitación mensual lectura o película temas laborales con toda la planta de personal sobre temas laborales con el fin de aumentar las ganancias de la empresa

10%

Gestionar los recursos necesarios para poder realizar las capacitaciones y conseguir los ambientes apropiados.

10%

4. Responsabilidades

¿Cuáles son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. ¿Cuál es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).

Responsabilidad Peso Relativo

Primaria Secundaria

Uso de materiales y equipos X

Supervisión del trabajo de otras personas X

Manejo de dinero, títulos o documentos afines X

Responsabilidad de manejo de información X

Responsabilidad en relaciones públicas X

Responsabilidad en la confidencialidad de la información

X

Responsabilidad académica X

Responsabilidad administrativa X

Page 68: Analisis de cargo (1)

Página 68 de 147

Otras, cuales?

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO: Materiales que utiliza: _computador, videobem. tablero, hojas, encuestas, juegos Equipos que maneja: _computador videobem, tablero Horas o jornada de trabajo diario: _8 horas_______________________________ A través de cuáles de las siguientes actividades desarrolla su trabajo

Con frecuencia

Con mucha frecuencia

Ocasionalmente

Cumplir órdenes escritas o verbales X

Realizar operaciones de rutina X

Efectuar labores de oficina X

Analizar problemas simples X

Analizar problemas complejos X

RESPONSABILIDADES: Responsabilidad por bienes ¿Cuáles? Los asignados____________ Responsabilidad por dinero o valores los asignados____________ Responsabilidad por registros e informe de las actividades__________ Responsabilidad por seguridad de otros de las personas__________ ESFUERZO FISICO De pie 2 horas Sentado 4 horas Caminando 1 horas

Page 69: Analisis de cargo (1)

Página 69 de 147

Conduciendo vehículos 1 horas Subiendo escaleras si horas Otros juego, didácticas películas, libros____________________ horas 40 minutos semanales ESFUERZO MENTAL Cuáles son las labores que exigen mayor concentración mental: las lecturas, los ejercicios, las evaluaciones. CONDICIONES DE TRABAJO

FACTORES CONDICIONES AMBIENTALES

NORMALES REGULARES MALAS EXTREMAS

Iluminación X

Calor X

Frio X

Humedad X

Ruido X

Polvo

Ventilación X

Olores X

Gases Tóxicos

Suciedad

Otros cuales

IX. ANALISIS DE CARGO

¿Qué hace? ¿Cómo lo hace? ¿Para qué lo hace?

¿Cada cuánto lo hace?

Capacitar

empleados nuevos

Con simulacros

del trabajo que va a realizar

Para que el empleado

practique su cargo

El primer día

Page 70: Analisis de cargo (1)

Página 70 de 147

Capacitar los

empleados cada semana

Con películas

Lectura de libros Ejercicios y dinámicas

Capacitar a los

empleados

Semanalmente

una hora

1. Requisitos técnicos

Nivel educacional: Tecnólogo

Título profesional:

Título de post- grado:

Experiencia anterior necesaria (señalar si se requiere, si fuese necesaria especificar de qué tipo) Un año 3. Aptitudes necesarias

¿Cuáles de las aptitudes descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?.

No necesaria

Deseable Esencial

Agudeza visual X

Agudeza auditiva X

Rapidez de decisión X

Habilidad expresiva X

Coordinación tacto visual X

Coordinación general X

Iniciativa X

Creatividad X

Aptitud investigativa X

Capacidad de juicio X

Page 71: Analisis de cargo (1)

Página 71 de 147

Atención X

Comprensión de lectura X

Cálculo X

Redacción X

Trabajo de equipo X

Liderazgo X

Toma de decisión X

Sociabilidad X

Comunicación interpersonal X

Orden y organización X

Minuciosidad X

Dominio tecnologías informáticas de comunicación X

4. Competencias Laborales necesarias

¿Cuáles de las competencias laborales descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?.

No necesaria

Deseable Esencial

Compromiso X

Liderazgo X

Planeación X

Toma de decisiones X

Conocimiento del entorno X

Experiencia profesional X

Iniciativa X

Aprendizaje continuo X

Trabajo en equipo X

Creatividad e innovación X

Manejo de información X

Adaptación al cambio X

Relaciones Interpersonales X

Colaboración X

Otras, cuales?

REALIZADO POR REVISADO POR: APROBADO POR:

LUZ AMANDA

José Esleyder Parrado

Martínez

RODOLFO GONZALEZ

Page 72: Analisis de cargo (1)

Página 72 de 147

ALEGRIAS ZIPACON APRENDIZ SENA

COORDINADORA DE CAPACITACION

Gerente de recursos Humanos

GERENTE

LÍDER DE CAPACITACIÓN (1231) Jeimi Diana Ríos Nieto

1. Nombre del cargo:

LÍDER DE CAPACITACIÓN CODIGO: 1231

2. Ubicación del cargo en el organigrama

a) Subordinación: (Indique si en este cargo tiene o no personal subordinado, cuántos son y cuál es el nivel del cargo de los subordinados)

La estructura curricular de emcodi es circular, significa que todas las áreas de la empresa están en un mismo nivel y tienen el mismo grado de participación en las desiciones que se tomen al interior.

b) Supervisión: (Indique si el cargo tiene supervisión de alguien, a quién le corresponde este rol indicando el cargo).

Tiene supervisión del subgerente de recursos Humanos, selección y preselección, vinculación y contratación.

c) Comunicaciones colaterales: (Indique con qué estamentos de la organización se relaciona para que las funciones de este cargo sean exitosas, detallando el nivel de dependencia y relación).

Gerente de Recursos humanos y logística y Todas las Gerencias y departamentos de la organización. Coordinador de capacitación

3. Contenido del cargo

Elabore una relación de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.

Tarea Principal % Tiempo Laboral

Análisis situacional de los empleados al momentos de ingresar a la empresa

10%

Detección de necesidades de capacitación 10%

Page 73: Analisis de cargo (1)

Página 73 de 147

Planear los programas de Capacitación de los empleados 10%

Ejecutar las acciones de capacitación, desarrollo y mantenimiento de competencias individuales y de equipos de trabajo, de acuerdo con el plan establecido.

10%

Evaluación y Seguimiento de la capacitación de los empleados

10%

Liderar el proceso de evaluación del desempeño de los trabajadores de acuerdo con los procedimientos de la organización y normatividad vigente.

10%

Elabore una relación de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.

Tarea Secundaria % Tiempo Laboral

Liderar y ejecutar las actividades relacionadas a la capacitación del personal.

10%

Reportar mensualmente los indicadores de capacitación. 10%

. Comunicar y difundir las actividades de capacitación disponibles y analizar la pertinencia de los Perfiles de los puestos y agentes para acceder a las mismas.

10%

Desarrollar instrumentos para evaluar en forma periódica la calidad y el impacto de la capacitación, a fin de mejorar los resultados de los planes y actividades, así como su correspondencia con las Metas, objetivos y necesidades del organismo

10%

Actualizar conocimientos con las nuevas técnicas y métodos de trabajo y entrenamiento

10%

4. Responsabilidades

¿Cuáles son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo? ¿Cuál es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).

Responsabilidad Peso Relativo

Primaria Secundaria

Uso de materiales y equipos X

Supervisión del trabajo de otras personas X

Manejo de dinero, títulos o documentos afines X

Responsabilidad de manejo de información X

Responsabilidad en relaciones públicas X

Page 74: Analisis de cargo (1)

Página 74 de 147

Responsabilidad en la confidencialidad de la información

X

Responsabilidad académica X

Responsabilidad administrativa X

Otras, cuales?

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO: Materiales que utiliza:. Material audiovisual, tablero Equipos que maneja: Materiales de Computo, video Beam Horas o jornada de trabajo diario: 8 horas A través de cuáles de las siguientes actividades desarrolla su trabajo

Con frecuencia

Con mucha frecuencia

Ocasionalmente

Cumplir órdenes escritas o verbales X

Realizar operaciones de rutina x

Efectuar labores de oficina x

Analizar problemas simples X

Analizar problemas complejos X

RESPONSABILIDADES: Responsabilidad por bienes ¿Cuáles? Equipos de cómputo Responsabilidad por dinero o valores no aplica Responsabilidad por registros e informes si aplica Responsabilidad por seguridad de otros si aplica ESFUERZO FISICO De pie 3 horas Sentado 3 horas Caminando 2 horas Conduciendo vehículos no aplica Subiendo escaleras no aplica

Page 75: Analisis de cargo (1)

Página 75 de 147

Otras horas ESFUERZO MENTAL Cuáles son las labores que exigen mayor concentración mental: Analisis situacional Planificando y realizando programas de capacitación Evaluación y seguimiento de la capacitación Ejecutando inducción al personal ingresante haciéndoles conocer acerca de las normas, manuales y procedimientos en especial sobre control interno. CONDICIONES DE TRABAJO

FACTORES CONDICIONES AMBIENTALES

NORMALES REGULARES MALAS EXTREMAS

Iluminación x

Calor x

Frio x

Humedad x

Ruido x

Polvo x

Ventilación x

Olores x

Gases Tóxicos

Suciedad x

Otros cuales

X. ANALISIS DE CARGO

¿Qué hace? ¿Cómo lo hace? ¿Para qué lo hace?

¿Cada cuánto lo hace?

Detectar

necesidades de capacitación

Entrenar y realizar

inducción a los trabajadores de acuerdo con los procedimientos

Conduciendo eventos de

capacitación y desarrollar temas

diversos relacionados con

el puesto de trabajo y de

recursos humanos

Para permitir la ubicación de

empleados y su rol dentro de la

organización para fortalecer su sentido de

pertenencia y la seguridad para

realizar su trabajo

Cuando exista la necesidad de acuerdo a las

investigaciones y diagnósticos que permitan detectar necesidades de

capacitación.

Page 76: Analisis de cargo (1)

Página 76 de 147

de la organización y normatividad

vigente.

de manera autónoma

1. Requisitos técnicos

Nivel educacional: Tecnólogo en Gestión del Talento Humano - profesional en Administración de Empresas

Título profesional: Administrador de Empresas- psicólogo

Título de post- grado: Relaciones Humanas

Experiencia anterior necesaria (señalar si se requiere, si fuese necesaria especificar de qué tipo) Mínimo 02 años de experiencia brindando capacitación en Tecnologías de la Información.

3. Aptitudes necesarias

¿Cuáles de las aptitudes descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?.

No necesaria

Deseable Esencial

Agudeza visual X

Agudeza auditiva X

Rapidez de decisión X

Habilidad expresiva X

Coordinación tacto visual X

Coordinación general X

Iniciativa X

Creatividad X

Page 77: Analisis de cargo (1)

Página 77 de 147

Aptitud investigativa X

Capacidad de juicio X

Atención X

Comprensión de lectura X

Cálculo X

Redacción X

Trabajo de equipo X

Liderazgo X

Toma de decisión X

Sociabilidad X

Comunicación interpersonal X

Orden y organización X

Minuciosidad X

Dominio tecnologías informáticas de comunicación

X

4. Competencias Laborales necesarias

¿Cuáles de las competencias laborales descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?.

No necesaria

Deseable Esencial

Compromiso X

Liderazgo X

Planeación X

Toma de decisiones X

Conocimiento del entorno X

Experiencia profesional X

Iniciativa X

Aprendizaje continuo X

Trabajo en equipo X

Creatividad e innovación X

Manejo de información X

Adaptación al cambio X

Relaciones Interpersonales X

Colaboración X

Otras, cuales?

Page 78: Analisis de cargo (1)

Página 78 de 147

REALIZADO POR REVISADO POR: APROBADO POR:

DIANA RIOS NIETO

Líder de capacitación

José Esleyder Parrado

Martínez Gerente de recursos

Humanos

Rodolfo Rafael Gonzales

Guerrero Gerente General

COORDIANDOR BIENESTAR SOCIAL (124) Laura Herrera

1. Nombre del cargo:

COORDINADORA DE BIENESTAR SOCIAL código 124

2. Ubicación del cargo en el organigrama

a) Subordinación: (Indique si en este cargo tiene o no personal subordinado, cuántos son y cuál es el nivel del cargo de los subordinados)

Líder de bienestar social

b) Supervisión: (Indique si el cargo tiene supervisión de alguien, a quién le corresponde este rol indicando el cargo).

Subgerente de recursos humanos

c) Comunicaciones colaterales: (Indique con qué estamentos de la organización se relaciona para que las funciones de este cargo sean exitosas, detallando el nivel de dependencia y relación).

Director de desarrollo de personal

coordinador de capacitación

coordinador de salud ocupacional

coordinador de personal

3. Contenido del cargo

Elabore una relación de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.

Page 79: Analisis de cargo (1)

Página 79 de 147

Tarea Principal % Tiempo Laboral

GESTIONAR PROGRAMAS DE BIENESTAR DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE

20%

PROMOVER LA INTTERACION IDONEA CONSIGO MISMO CON LOS DEMAS Y CON LA NATURALEZA

15%

DIRIGIR, Y EVALUAR LA EJECUCION DEL PROGRMA DE BIENESTAR SOCIAL

15%

EJECUTAR LAS ACTIVIDADES DE BIENESTAR BASANDOSE EN EL DIAGNISTICO DE LAS NECESIDADES IDENTIFICADAS EN LA ORGANIZACIÓN

10%

Tarea Secundaria Tiempo Laboral

GENERAR CRITERIOS DE EFICIENCIA EFICACIA Y COMPETITIVIDAD

5%

ORGANIZACIÓN DE EVENTOS SOCIALES 10%

PLANEAR Y DESARROLLAR LA LOGISTICA DEL PROGRAMA

15%

4. Responsabilidades

¿Cuáles son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. ¿Cuál es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).

Responsabilidad Peso Relativo

Primaria Secundaria

Uso de materiales y equipos X

Supervisión del trabajo de otras personas X

Manejo de dinero, títulos o documentos afines X

Responsabilidad de manejo de información X

Responsabilidad en relaciones públicas X

Responsabilidad en la confidencialidad de la información

Responsabilidad académica

Responsabilidad administrativa X

Otras, cuales?

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO: Materiales que utiliza: PAPELERIA Equipos que maneja: COMPUTADOR Horas o jornada de trabajo diario: 8 HORAS

MOTIVAR EL TRABAJO EN EQUIPO 10%

Page 80: Analisis de cargo (1)

Página 80 de 147

A través de cuáles de las siguientes actividades desarrolla su trabajo

Con frecuencia

Con mucha frecuencia

Ocasionalmente

Cumplir órdenes escritas o verbales X

Realizar operaciones de rutina X

Efectuar labores de oficina X

Analizar problemas simples X

Analizar problemas complejos X

RESPONSABILIDADES: Responsabilidad por bienes ¿Cuáles? PUESTO DE TRABAJO Responsabilidad por dinero o valores COTIZACIONES PARA EJECUTAR EL PROGRAMA Responsabilidad por registros e informes Responsabilidad por seguridad de otros ESFUERZO FISICO De pie 1 horas Sentado 4 horas Caminando 1 horas Conduciendo vehículos 0 horas Subiendo escaleras 2 horas Otros 0 horas ESFUERZO MENTAL Cuáles son las labores que exigen mayor concentración mental: El diagnostico de las necesidades, planeación del programa de bienestar social. CONDICIONES DE TRABAJO

Page 81: Analisis de cargo (1)

Página 81 de 147

FACTORES CONDICIONES AMBIENTALES

NORMALES REGULARES MALAS EXTREMAS

Iluminación X

Calor X

Frio X

Humedad X

Ruido X

Polvo X

Ventilación X

Olores X

Gases Tóxicos X

Suciedad X

Otros cuales

XI. ANALISIS DE CARGO

¿Qué hace? ¿Cómo lo hace? ¿Para qué lo hace?

¿Cada cuánto lo hace?

GESTIONAR PROGRAMAS

DE BIENESTAR

APLICANDO LAS NORMAS VIGENTES

Y EL DIRECCIONAMIENTO

ESTRATEGICO DE LA ORGANIZACIÓN

GENERAR BUEN CLIMA

LABORAL

DIARIAMENTE

1. Requisitos técnicos:

Nivel educacional: Bachiller –TECNOLOGO EN GESTION DEL TALENTO HUMANO

Título profesional:

Título de post- grado:

Experiencia anterior necesaria (señalar si se requiere, si fuese necesaria especificar de qué tipo)

Page 82: Analisis de cargo (1)

Página 82 de 147

3. Aptitudes necesarias

¿Cuáles de las aptitudes descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?.

No necesaria

Deseable Esencial

Agudeza visual X

Agudeza auditiva X

Rapidez de decisión X

Habilidad expresiva X

Coordinación tacto visual X

Coordinación general X

Iniciativa X

Creatividad X

Aptitud investigativa X

Capacidad de juicio X

Atención X

Comprensión de lectura X

Cálculo X

Redacción X

Trabajo de equipo X

Liderazgo X

Toma de decisión X

Sociabilidad X

Comunicación interpersonal X

Orden y organización X

Minuciosidad X

Dominio tecnologías informáticas de comunicación

X

4. Competencias Laborales necesarias

¿Cuáles de las competencias laborales descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?.

No necesaria

Deseable Esencial

Compromiso X

Liderazgo X

Planeación X

Toma de decisiones X

Conocimiento del entorno X

Experiencia profesional X

Iniciativa X

Aprendizaje continuo X

Page 83: Analisis de cargo (1)

Página 83 de 147

Trabajo en equipo X

Creatividad e innovación X

Manejo de información X

Adaptación al cambio X

Relaciones Interpersonales X

Colaboración X

Otras, cuales?

REALIZADO POR REVISADO POR: APROBADO POR:

LAURA HERRERA COORDINADORA DE BIENESTAR SOCIAL

José Esleyder Parrado

Martínez Gerente de recursos

Humanos

Rodolfo Rafael Gonzales Guerrero

Gerente General

LIDER BIENESTAR SOCIAL (1241) Julio Cesar Riaño memes

1. Nombre del cargo:

LÍDER DE BIENESTAR SOCIAL código 1121

2. Ubicación del cargo en el organigrama

a) Subordinación: (Indique si en este cargo tiene o no personal subordinado, cuántos son y cuál es el nivel del cargo de los subordinados)

No aplica

Page 84: Analisis de cargo (1)

Página 84 de 147

b) Supervisión: (Indique si el cargo tiene supervisión de alguien, a quién le corresponde este rol indicando el cargo).

Coordinador de Bienestar social jefe de recursos humanos

c) Comunicaciones colaterales: (Indique con qué estamentos de la organización se relaciona para que las funciones de este cargo sean exitosas, detallando el nivel de dependencia y relación).

Director de desarrollo de personal

Líder de capacitación

Líder de selección de persona

Líder de contratación

Inspector de seguridad

Inspector de medicina preventiva

Inspector de seguridad psicosocial

3. Contenido del cargo

Elabore una relación de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.

Tarea Principal % Tiempo Laboral

APOYAR EL FORTALECIMIENTO DEL RECURSO HUMANO E

10%

APOYAR CON LA COORDINACIÓN LAS POLITICAS DE BIENESTAR LABORAL

10%

EJECUTAR LAS POLITICAS DE MANEJO DE PERSONAL 10%

APLICACIÓN DE METODOLOGIA PARA EL BIENESTAR SOCIAL

10%

EJECUTAR LOS PROCEDIMIENTOS DE MANEJO DEL PERSONAL

10%

Tarea Secundaria % Tiempo Laboral

PROMOVER LA DIGNIDAD HUMANA DENYTRO DE LAS POLITICAS DE LA EMPRESA

10%

EJECUTAR ACCIONES DE INTEGRIDAD SOCIAL 10%

FOMENTAR LA CULTURA ORGANIZACIONAL PARA EL BIENESTAR DE LOS TRABAJADORES DE LA EMPRESA

10%

ELEVAR EL NIVEL DE VIDA DE LOS TRABAJADORES PARA SU BUEN DESEMPEÑO DENTRO DE LA EMPRESA

10%

EJECUTAR METODOLOGIA PARA FORTALECER EL CONOCIMIENTO DEL PERSONAL DE EMCODI

10%

4. Responsabilidades

¿Cuáles son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. ¿Cuál es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).

Page 85: Analisis de cargo (1)

Página 85 de 147

Responsabilidad Peso Relativo

Primaria Secundaria

Uso de materiales y equipos X

Supervisión del trabajo de otras personas X

Manejo de dinero, títulos o documentos afines X

Responsabilidad de manejo de información X

Responsabilidad en relaciones públicas X

Responsabilidad en la confidencialidad de la información

X

Responsabilidad académica X

Responsabilidad administrativa X

Otras, cuales?

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO: Materiales que utiliza: PAPELERIA Equipos que maneja: COMPUTADOR Horas o jornada de trabajo diario: 8 HORAS A través de cuáles de las siguientes actividades desarrolla su trabajo

Con frecuencia

Con mucha frecuencia

Ocasionalmente

Cumplir órdenes escritas o verbales X

Realizar operaciones de rutina X

Efectuar labores de oficina X

Analizar problemas simples X

Analizar problemas complejos X

RESPONSABILIDADES: Responsabilidad por bienes ¿Cuáles? PUESTO DE TRABAJO Responsabilidad por dinero o valores COTIZACIONES PARA EJECUTAR EL PROGRAMA Responsabilidad por registros e informes Responsabilidad por seguridad de otros ESFUERZO FISICO De pie 2 horas Sentado 5 horas

Page 86: Analisis de cargo (1)

Página 86 de 147

Caminando 1 horas Conduciendo vehículos 0 horas Subiendo escaleras horas Otros 0 horas ESFUERZO MENTAL Cuáles son las labores que exigen mayor concentración mental: El diagnostico de las necesidades, planeación del programa de bienestar social. CONDICIONES DE TRABAJO

FACTORES CONDICIONES AMBIENTALES

NORMALES REGULARES MALAS EXTREMAS

Iluminación X

Calor X

Frio X

Humedad X

Ruido X

Polvo X

Ventilación X

Olores X

Gases Tóxicos X

Suciedad X

Otros cuales

XII. ANALISIS DE CARGO

¿Qué hace? ¿Cómo lo hace? ¿Para qué lo hace?

¿Cada cuánto lo hace?

GESTIONAR PROGRAMAS

DE BIENESTAR

APLICANDO LAS NORMAS VIGENTES

Y EL DIRECCIONAMIENTO

ESTRATEGICO DE LA ORGANIZACIÓN

GENERAR BUEN CLIMA

LABORAL

DIARIAMENTE

1. Requisitos técnicos:

Nivel educacional: Bachiller –TECNOLOGO EN GESTION DEL TALENTO HUMANO

Page 87: Analisis de cargo (1)

Página 87 de 147

Título profesional: ADMINISTRADOR DE EMPRESA

Título de post- grado: MANEJO DE PERSONAL Y CULTURA FISICA

Experiencia anterior necesaria (señalar si se requiere, si fuese necesaria especificar de qué tipo) 3 AÑOS DE EXPERIENCIA

3. Aptitudes necesarias

¿Cuáles de las aptitudes descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?.

No necesaria

Deseable Esencial

Agudeza visual X

Agudeza auditiva X

Rapidez de decisión X

Habilidad expresiva X

Coordinación tacto visual X

Coordinación general X

Iniciativa X

Creatividad X

Aptitud investigativa X

Capacidad de juicio X

Atención X

Comprensión de lectura X

Cálculo X

Redacción X

Trabajo de equipo X

Liderazgo X

Toma de decisión X

Sociabilidad X

Comunicación interpersonal X

Orden y organización X

Minuciosidad X

Dominio tecnologías informáticas de comunicación

X

4. Competencias Laborales necesarias

¿Cuáles de las competencias laborales descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?.

No necesaria

Deseable Esencial

Page 88: Analisis de cargo (1)

Página 88 de 147

Compromiso X

Liderazgo X

Planeación X

Toma de decisiones X

Conocimiento del entorno X

Experiencia profesional X

Iniciativa X

Aprendizaje continuo X

Trabajo en equipo X

Creatividad e innovación X

Manejo de información X

Adaptación al cambio X

Relaciones Interpersonales X

Colaboración X

Otras, cuales?

REALIZADO POR REVISADO POR: APROBADO POR:

JULIO CESAR RIAÑO

José Esleyder Parrado

Martínez Gerente de recursos

Humanos

Rodolfo Rafael Gonzales

Guerrero Gerente General

COORDINADOR DE INTEGRACIÓN (125) Nancy Paola

1. Nombre del cargo:

Coordinador de Relaciones laborales COD. 0125

2. Ubicación del cargo en el organigrama

a) Subordinación: (Indique si en este cargo tiene o no personal subordinado, cuántos son y cuál es el nivel del cargo de los subordinados)

No aplica

b) Supervisión: (Indique si el cargo tiene supervisión de alguien, a quién le corresponde este rol indicando el cargo).

Gerente de recursos humanos

Page 89: Analisis de cargo (1)

Página 89 de 147

c) Comunicaciones colaterales: (Indique con qué estamentos de la organización se relaciona para que las funciones de este cargo sean exitosas, detallando el nivel de dependencia y relación).

Capacitación, manual de cargos, selección y preselección, vinculación y contratación, evaluación y desempeño, salud ocupacional, historia laboral, bienestar, servicio al cliente, comunicaciones.

3. Contenido del cargo

Elabore una relación de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.

Tarea Principal % Tiempo Laboral

Motivar el trabajo de equipo

10%

Informar al empleado que esta vinculándose a a empresa cual es su funcionamiento.

10%

Planear y organizar actividades de integración del personal

10%

Mejorar las relaciones de los empleados haciendo una mejor calidad laboral

10%

Incrementar las actividades de trabajo en equipo y comunicaciones

10%

Identificar las falencias del personal

10%

Elabore una relación de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.

Tarea Secundaria % Tiempo Laboral

Informar al empleado con respeto a su cargo y puesto de trabajo

10%

Implementar nuevas estrategias de integración en los empleados

10%

Ejecutar actividades de integración, aplicando la metodologías de la empresa

10%

Diagnosticar las necesidades del personal

10%

4. Responsabilidades

¿Cuáles son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. ¿Cuál

Page 90: Analisis de cargo (1)

Página 90 de 147

es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).

Responsabilidad Peso Relativo

Primaria Secundaria

Uso de materiales y equipos X

Supervisión del trabajo de otras personas X X

Manejo de dinero, títulos o documentos afines X

Responsabilidad de manejo de información X

Responsabilidad en relaciones públicas X

Responsabilidad en la confidencialidad de la información

X

Responsabilidad académica X

Responsabilidad administrativa X

Otras, cuales?

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO: Materiales que utiliza: equipo de oficina y computo Equipos que maneja: computadores, video in Horas o jornada de trabajo diario: 8 A través de cuáles de las siguientes actividades desarrolla su trabajo

Con frecuencia

Con mucha frecuencia

Ocasionalmente

Cumplir órdenes escritas o verbales X

Realizar operaciones de rutina X

Efectuar labores de oficina X

Analizar problemas simples X

Analizar problemas complejos X

RESPONSABILIDADES: Responsabilidad por bienes ¿Cuáles? El equipo de cómputo y de oficina. Responsabilidad por dinero o valores no Responsabilidad por registros e informes asistencia

Page 91: Analisis de cargo (1)

Página 91 de 147

Responsabilidad por seguridad de otros : velar por el bienestar y as relaciones del personal.

ESFUERZO FISICO De pie 3 horas Sentado 3 horas Caminando 2 horas Conduciendo vehículos 0 horas Subiendo escaleras 0 horas Otras 0 horas ESFUERZO MENTAL Cuáles son las labores que exigen mayor concentración mental: la planeación de las actividades y dinámicas que se van a realizar en las relaciones laborales. CONDICIONES DE TRABAJO

FACTORES CONDICIONES AMBIENTALES

NORMALES REGULARES MALAS EXTREMAS

Iluminación X

Calor X

Frio X

Humedad X

Ruido X

Polvo X

Ventilación X

Olores X

Gases Tóxicos X

Suciedad X

Otros cuales

XIII. ANALISIS DE CARGO

¿Qué hace? ¿Cómo lo hace? ¿Para qué lo hace?

¿Cada cuánto lo hace?

Page 92: Analisis de cargo (1)

Página 92 de 147

Brindar

información al trabajador al momento de llegada del

personal a la empresa

Por medio de

charlas e inducción y

información de acuerdo con la organización.

Para que en el ambiente de trabajo haya una convivencia pacífica y armoniosa

Cada instante pues las buenas relaciones laborales hacen el que el trabajador ponga toda su atención a la actividad a desarrollar.

1. Requisitos técnicos

Nivel educacional: Tecnólogo

Título profesional: tecnólogo gestión del talento humano

Título de post- grado:

Experiencia anterior necesaria (señalar si se requiere, si fuese necesaria especificar de qué tipo) 3. Aptitudes necesarias

¿Cuáles de las aptitudes descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?.

No necesaria

Deseable Esencial

Agudeza visual X

Agudeza auditiva X

Rapidez de decisión X

Habilidad expresiva X

Coordinación tacto visual X

Coordinación general X

Iniciativa X

Creatividad X

Aptitud investigativa X

Capacidad de juicio X

Atención X

Comprensión de lectura X

Cálculo X

Redacción X

Page 93: Analisis de cargo (1)

Página 93 de 147

Trabajo de equipo X

Liderazgo X

Toma de decisión X

Sociabilidad X

Comunicación interpersonal X

Orden y organización X

Minuciosidad X

Dominio tecnologías informáticas de comunicación X

4. Competencias Laborales necesarias

¿Cuáles de las competencias laborales descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?

No necesaria

Deseable Esencial

Compromiso X

Liderazgo X

Planeación X

Toma de decisiones X

Conocimiento del entorno X

Experiencia profesional X

Iniciativa X

Aprendizaje continuo X

Trabajo en equipo X

Creatividad e innovación X

Manejo de información X

Adaptación al cambio X

Relaciones Interpersonales X

Colaboración X

Otras, cuales?

REALIZADO POR REVISADO POR: APROBADO POR:

NANCY PAOLA GÓMEZ SILVA COORDINADOR DE RELACIONES LABORALES

José Esleyder Parrado

Martínez Gerente de recursos

Humanos

Rodolfo Rafael Gonzales

Guerrero Gerente General

,

Page 94: Analisis de cargo (1)

Página 94 de 147

ANALISTA DE INTEGRACIÓN (1251) katerin Reinosa

1. Nombre del cargo:

Analista de integración COD. 01251

2. Ubicación del cargo en el organigrama

a) Subordinación: (Indique si en este cargo tiene o no personal subordinado, cuántos son y cuál es el nivel del cargo de los subordinados)

No aplica

b) Supervisión: (Indique si el cargo tiene supervisión de alguien, a quién le corresponde este rol indicando el cargo).

Gerente de recursos humanos

c) Comunicaciones colaterales: (Indique con qué estamentos de la organización se relaciona para que las funciones de este cargo sean exitosas, detallando el nivel de dependencia y relación).

Capacitación, manual de cargos, selección y preselección, vinculación y contratación, evaluación y desempeño, salud ocupacional, historia laboral, bienestar, servicio al cliente, comunicaciones.

3. Contenido del cargo

Elabore una relación de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.

Tarea Principal % Tiempo Laboral

Velar por que el empleado vinculado sea informado de su funcionamiento

20%

Liderar las competencias de integración

10%

Controlar las actividades de integración del personal

10%

Establecer y asistir a reuniones con el equipo de trabajo.

10%

Controlar las iniciativas y proyectos para garantizar la integración del personal

10%

Page 95: Analisis de cargo (1)

Página 95 de 147

Realizar programas de protocolo de inducción

10%

Elabore una relación de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.

Tarea Secundaria % Tiempo Laboral

Apoyar nuevas estrategias de integración en los empleados cuando entra a una empresa

10%

Controlar actividades que conlleven a un buen clima laboral teniendo en cuenta el trabajo en equipo

10%

Apoyar el trabajo en equipo 10%

4. Responsabilidades

¿Cuáles son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. ¿Cuál es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).

Responsabilidad Peso Relativo

Primaria Secundaria

Uso de materiales y equipos X

Supervisión del trabajo de otras personas X X

Manejo de dinero, títulos o documentos afines X

Responsabilidad de manejo de información X

Responsabilidad en relaciones públicas X

Responsabilidad en la confidencialidad de la información

X

Responsabilidad académica X

Responsabilidad administrativa X

Otras, cuales?

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO: Materiales que utiliza: equipo de oficina y computo Equipos que maneja: computadores, video in Horas o jornada de trabajo diario: 8 A través de cuáles de las siguientes actividades desarrolla su trabajo

Con Con mucha Ocasionalmente

Page 96: Analisis de cargo (1)

Página 96 de 147

frecuencia frecuencia

Cumplir órdenes escritas o verbales X

Realizar operaciones de rutina X

Efectuar labores de oficina X

Analizar problemas simples X

Analizar problemas complejos X

RESPONSABILIDADES: Responsabilidad por bienes ¿Cuáles? El equipo de cómputo y de oficina. Responsabilidad por dinero o valores no Responsabilidad por registros e informes asistencia Responsabilidad por seguridad de otros : velar por el bienestar y lasrelaciones del personal. ESFUERZO FISICO De pie 1 horas Sentado 6 horas Caminando 1 horas Conduciendo vehículos 0 horas Subiendo escaleras 0 horas Otras 0 horas ESFUERZO MENTAL Cuáles son las labores que exigen mayor concentración mental: la planeación de las actividades y dinámicas que se van a realizar en las relaciones laborales. CONDICIONES DE TRABAJO

FACTORES CONDICIONES AMBIENTALES

NORMALES REGULARES MALAS EXTREMAS

Page 97: Analisis de cargo (1)

Página 97 de 147

Iluminación X

Calor X

Frio X

Humedad X

Ruido X

Polvo X

Ventilación X

Olores X

Gases Tóxicos X

Suciedad X

Otros cuales

XIV. ANALISIS DE CARGO

¿Qué hace? ¿Cómo lo hace? ¿Para qué lo hace?

¿Cada cuánto lo hace?

Brindar

información al trabajador al momento de llegada del

personal a la empresa

Por medio de

charlas e inducción y

información de acuerdo con la organización.

Para que en el ambiente de trabajo haya una convivencia pacífica y armoniosa

Cada instante pues las buenas relaciones laborales hacen el que el trabajador ponga toda su atención a la actividad a desarrollar.

1. Requisitos técnicos

Nivel educacional: Tecnólogo

Título profesional: tecnólogo gestión del talento humano

Título de post- grado:

Experiencia anterior necesaria (señalar si se requiere, si fuese necesaria especificar de qué tipo)

Page 98: Analisis de cargo (1)

Página 98 de 147

3. Aptitudes necesarias

¿Cuáles de las aptitudes descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?.

No necesaria

Deseable Esencial

Agudeza visual X

Agudeza auditiva X

Rapidez de decisión X

Habilidad expresiva X

Coordinación tacto visual X

Coordinación general X

Iniciativa X

Creatividad X

Aptitud investigativa X

Capacidad de juicio X

Atención X

Comprensión de lectura X

Cálculo X

Redacción X

Trabajo de equipo X

Liderazgo X

Toma de decisión X

Sociabilidad X

Comunicación interpersonal X

Orden y organización X

Minuciosidad X

Dominio tecnologías informáticas de comunicación X

4. Competencias Laborales necesarias

¿Cuáles de las competencias laborales descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?

No necesaria

Deseable Esencial

Compromiso X

Liderazgo X

Planeación X

Toma de decisiones X

Conocimiento del entorno X

Experiencia profesional X

Iniciativa X

Aprendizaje continuo X

Trabajo en equipo X

Page 99: Analisis de cargo (1)

Página 99 de 147

Creatividad e innovación X

Manejo de información X

Adaptación al cambio X

Relaciones Interpersonales X

Colaboración X

Otras, cuales?

REALIZADO POR REVISADO POR: APROBADO POR:

Jeimy katherin reinosa Guzmán Analista de integración

José Esleyder Parrado

Martínez Gerente de recursos

Humanos

Rodolfo Rafael Gonzales

Guerrero Gerente General

COORDINADOR DE SELECCIÓN DE PERSONAL (126)luisa Fernanda Orozco

1. Nombre del cargo:

COORDINADOR DE SELECCIÓN DE PERSONAL 126

2. Ubicación del cargo en el organigrama

a) Subordinación: (Indique si en este cargo tiene o no personal subordinado, cuántos son y cuál es el nivel del cargo de los subordinados)

b) Supervisión: (Indique si el cargo tiene supervisión de alguien, a quién le corresponde este rol indicando el cargo).

Tenemos supervisión del Jefe de recursos humanos (0112), y del Gerente General (001).

Page 100: Analisis de cargo (1)

Página 100 de 147

c) Comunicaciones colaterales: (Indique con qué estamentos de la organización se relaciona para que las funciones de este cargo sean exitosas, detallando el nivel de dependencia y relación).

Gerente de otros servicios administrativos Subgerente de otros servicios

3. Contenido del cargo

Elabore una relación de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.

Tarea Principal % Tiempo Laboral

Planeación de personal 20%

Ejecución de personal 20%

Desarrollo de personal 10%

Dirección de personal 10%

Control de personal 10%

Elabore una relación de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.

Tarea Secundaria % Tiempo Laboral

Coordinar con los demás gerentes 20%

Coordinar recursos necesarios para la administración de personal

10%

4. Responsabilidades

¿Cuáles son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. ¿Cuál es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).

Responsabilidad Peso Relativo

Primaria Secundaria

Uso de materiales y equipos X

Supervisión del trabajo de otras personas X

Manejo de dinero, títulos o documentos afines X

Responsabilidad de manejo de información X

Responsabilidad en relaciones públicas X

Responsabilidad en la confidencialidad de la información

X

Responsabilidad académica X

Page 101: Analisis de cargo (1)

Página 101 de 147

Responsabilidad administrativa X

Otras, cuales? Manejo de personal X

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO: Materiales que utiliza: Papelería. Uso de tics, documentos. Equipos que maneja: computadores, stand documentales Horas o jornada de trabajo diario: 8 A través de cuáles de las siguientes actividades desarrolla su trabajo

Con frecuencia

Con mucha frecuencia

Ocasionalmente

Cumplir órdenes escritas o verbales X

Realizar operaciones de rutina X

Efectuar labores de oficina X

Analizar problemas simples X

Analizar problemas complejos X

RESPONSABILIDADES: Responsabilidad por bienes ¿Cuáles? NO Responsabilidad por dinero o valores NO Responsabilidad por registros e informes Documentos, soportes, hojas de vida Responsabilidad por seguridad de otros Velar y garantizar la seguridad de todos los empleados en general de la empresa. ESFUERZO FISICO De pie 1 horas Sentado 5 horas

Page 102: Analisis de cargo (1)

Página 102 de 147

Caminando 1 horas Conduciendo vehículos 0 horas Subiendo escaleras 0 horas Supervisando: 1 horas ESFUERZO MENTAL Cuáles son las labores que exigen mayor concentración mental: Las tareas de este puesto exigen considerable esfuerzo mental, ya que el manejo de personal no es nada sencillo, ya que ay que manejar el stress de todo el personal, y la responsabilidad que se tiene encima, es grande ya que de una buena planta de personal depende de que la empresa funcione bien y con éxito. CONDICIONES DE TRABAJO

FACTORES CONDICIONES AMBIENTALES

NORMALES REGULARES MALAS EXTREMAS

Iluminación X

Calor X

Frio X

Humedad X

Ruido X

Polvo X

Ventilación X

Olores X

Gases Tóxicos X

Suciedad X

Otros cuales

XV. ANALISIS DE CARGO

¿Qué hace? ¿Cómo lo hace? ¿Para qué lo hace?

¿Cada cuánto lo hace?

Page 103: Analisis de cargo (1)

Página 103 de 147

Seleccionar el personal que queda y el que se va de la empresa.

Estando pendiente de todo lo referente a salarios, horario, contratación, etc.

Para brindarle un nivel exitoso a la empresa pues de la calidad de los empleados depende el funcionamiento

Todos los días hábiles de jornada ay q estar muy pendiente de cómo se desarrolla el personal en su lugar de trabajo

1. Requisitos técnicos

Nivel educacional: Administración de empresas

Título profesional: Tecnólogo en gestión del talento humano

Título de post- grado:

Experiencia anterior necesaria (señalar si se requiere, si fuese necesaria especificar de qué tipo) Si es indispensable tener experiencia, asi el conocimiento cada dia es mayor y mas eficiente.

3. Aptitudes necesarias

¿Cuáles de las aptitudes descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?.

No necesaria

Deseable Esencial

Agudeza visual X

Agudeza auditiva X

Rapidez de decisión X

Habilidad expresiva X

Coordinación tacto visual X

Coordinación general X

Iniciativa X

Page 104: Analisis de cargo (1)

Página 104 de 147

Creatividad X

Aptitud investigativa X

Capacidad de juicio X

Atención X

Comprensión de lectura X

Cálculo X

Redacción X

Trabajo de equipo X

Liderazgo X

Toma de decisión X

Sociabilidad X

Comunicación interpersonal X

Orden y organización X

Minuciosidad X

Dominio tecnologías informáticas de comunicación

X

4. Competencias Laborales necesarias

¿Cuáles de las competencias laborales descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?.

No necesaria

Deseable Esencial

Compromiso X

Liderazgo X

Planeación X

Toma de decisiones X

Conocimiento del entorno X

Experiencia profesional X

Iniciativa X

Aprendizaje continuo X

Trabajo en equipo X

Creatividad e innovación X

Manejo de información X

Adaptación al cambio X

Relaciones Interpersonales X

Colaboración X

Otras, cuales?

Page 105: Analisis de cargo (1)

Página 105 de 147

REALIZADO POR REVISADO POR: APROBADO POR:

LUISA FERNANDA OROZCO ORTIZ COORDINADORA DE SELECCIÓN DE PERSONAL.

José Esleyder Parrado

Martínez Gerente de recursos

Humanos

Rodolfo Rafael Gonzales

Guerrero Gerente General

XVI. DESCRIPCION DEL PUESTO DE TRABAJO

1. Nombre del cargo:

LIDER DE SELECCIÓN DE PERSONAL 1261

2. Ubicación del cargo en el organigrama

a) Subordinación: (Indique si en este cargo tiene o no personal subordinado, cuántos son y cuál es el nivel del cargo de los subordinados)

b) Supervisión: (Indique si el cargo tiene supervisión de alguien, a quién le corresponde este rol indicando el cargo).

Tenemos supervisión del Jefe de recursos humanos, y del Gerente General

c) Comunicaciones colaterales: (Indique con qué estamentos de la organización se relaciona para que las funciones de este cargo sean exitosas, detallando el nivel de dependencia y relación).

Gerente de otros servicios administrativos Subgerente de otros servicios

3. Contenido del cargo

Elabore una relación de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.

Page 106: Analisis de cargo (1)

Página 106 de 147

Tarea Principal % Tiempo Laboral

seleccion de nuevo personal 20%

Reclutar los candidato 10%

Entrevistar a los candidatos 10%

Liderar la planeación de la coordinadora 10%

Realizar las pruebas sicotécnicas 20%

Elabore una relación de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.

Tarea Secundaria % Tiempo Laboral

Planificación y presupuestos generales de la empresa. 10%

Previsiones de cambios tecnológicos 10%

liderar las actividades propias de la empresa y sub-contratadas, y sus cambios planeados

10%

4. Responsabilidades

¿Cuáles son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. ¿Cuál es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).

Responsabilidad Peso Relativo

Primaria Secundaria

Uso de materiales y equipos X

Supervisión del trabajo de otras personas X

Manejo de dinero, títulos o documentos afines X

Responsabilidad de manejo de información X

Responsabilidad en relaciones públicas X

Responsabilidad en la confidencialidad de la información

X

Responsabilidad académica X

Responsabilidad administrativa X

Otras, cuales? Manejo de personal X

Page 107: Analisis de cargo (1)

Página 107 de 147

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO: Materiales que utiliza: Papelería. Uso de tics, documentos. Equipos que maneja: computadores, stand documentales Horas o jornada de trabajo diario: 8 A través de cuáles de las siguientes actividades desarrolla su trabajo

Con frecuencia

Con mucha frecuencia

Ocasionalmente

Cumplir órdenes escritas o verbales X

Realizar operaciones de rutina X

Efectuar labores de oficina X

Analizar problemas simples X

Analizar problemas complejos X

RESPONSABILIDADES: Responsabilidad por bienes ¿Cuáles? NO Responsabilidad por dinero o valores NO Responsabilidad por registros e informes Documentos, soportes, hojas de vida Responsabilidad por seguridad de otros Velar y garantizar la seguridad de todos los empleados en general de la empresa. ESFUERZO FISICO De pie 1 horas Sentado 5 horas

Page 108: Analisis de cargo (1)

Página 108 de 147

Caminando 1 horas Conduciendo vehículos 0 horas Subiendo escaleras 0 horas Supervisando: 1 horas ESFUERZO MENTAL Cuáles son las labores que exigen mayor concentración mental: Las tareas de este puesto exigen considerable esfuerzo mental, ya que el manejo de personal no es nada sencillo, ya que ay que manejar el stress de todo el personal, y la responsabilidad que se tiene encima, es grande ya que de una buena planta de personal depende de que la empresa funcione bien y con éxito. CONDICIONES DE TRABAJO

FACTORES CONDICIONES AMBIENTALES

NORMALES REGULARES MALAS EXTREMAS

Iluminación X

Calor X

Frio X

Humedad X

Ruido X

Polvo X

Ventilación X

Olores X

Gases Tóxicos X

Suciedad X

Otros cuales

XVII. ANALISIS DE CARGO

¿Qué hace? ¿Cómo lo hace? ¿Para qué lo hace?

¿Cada cuánto lo hace?

Page 109: Analisis de cargo (1)

Página 109 de 147

Seleccionar el personal que queda y el que se va de la empresa.

Estando pendiente de todo lo referente a salarios, horario, contratación, etc.

Para brindarle un nivel exitoso a la empresa pues de la calidad de los empleados depende el funcionamiento

Todos los días hábiles de jornada ay q estar muy pendiente de cómo se desarrolla el personal en su lugar de trabajo

1. Requisitos técnicos

Nivel educacional: Administración de empresas

Título profesional: Tecnólogo en gestión del talento humano

Título de post- grado:

Experiencia anterior necesaria (señalar si se requiere, si fuese necesaria especificar de qué tipo) Si es indispensable tener experiencia, asi el conocimiento cada dia es mayor y mas eficiente.

3. Aptitudes necesarias

¿Cuáles de las aptitudes descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?.

No necesaria

Deseable Esencial

Agudeza visual X

Agudeza auditiva X

Rapidez de decisión X

Habilidad expresiva X

Coordinación tacto visual X

Coordinación general X

Iniciativa X

Page 110: Analisis de cargo (1)

Página 110 de 147

Creatividad X

Aptitud investigativa X

Capacidad de juicio X

Atención X

Comprensión de lectura X

Cálculo X

Redacción X

Trabajo de equipo X

Liderazgo X

Toma de decisión X

Sociabilidad X

Comunicación interpersonal X

Orden y organización X

Minuciosidad X

Dominio tecnologías informáticas de comunicación

X

4. Competencias Laborales necesarias

¿Cuáles de las competencias laborales descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?.

No necesaria

Deseable Esencial

Compromiso X

Liderazgo X

Planeación X

Toma de decisiones X

Conocimiento del entorno X

Experiencia profesional X

Iniciativa X

Aprendizaje continuo X

Trabajo en equipo X

Creatividad e innovación X

Manejo de información X

Adaptación al cambio X

Relaciones Interpersonales X

Colaboración X

Otras, cuales?

Page 111: Analisis de cargo (1)

Página 111 de 147

REALIZADO POR REVISADO POR: APROBADO POR:

LUZ MARIA CADENA ACEVEDO JEFE DE SELECCIÓN DE PERSONAL.

José Esleyder Parrado Martínez

Gerente de recursos Humanos

Rodolfo Rafael Gonzales Guerrero

Gerente General

COORDINADOR DE CONTRACCIÓN(127) Laura camila Mondragón

1. Nombre del cargo:

Jefe de Contratación Cogido: 0113

2. Ubicación del cargo en el organigrama

a) Subordinación: (Indique si en este cargo tiene o no personal subordinado, cuántos son y cuál es el nivel del cargo de los subordinados)

Por el Jefe De Talento Humano (Snyder Parrado)

b) Supervisión: (Indique si el cargo tiene supervisión de alguien, a quién le corresponde este rol indicando el cargo).

No Aplica

c) Comunicaciones colaterales: (Indique con qué estamentos de la organización se relaciona para que las funciones de este cargo sean exitosas, detallando el nivel de dependencia y relación).

Asistente, Selección De Personal

3. Contenido del cargo

Elabore una relación de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.

Page 112: Analisis de cargo (1)

Página 112 de 147

Tarea Principal % Tiempo Laboral

Realizar las actividades precisas de gestión y asesoramiento, para la contratación e implementación necesaria

20 %

Ser partícipe de la organización del inventario actualizando información.

40%

Garantizar la adecuada continuidad entre el proceso estricto de contratación administrativa y el seguimiento de ciertos contratos que, por su importancia cuantitativa y su valor estratégico para la organización requieren de una supervisión cualificada.

10%

Motivar el trabajo en equipo

Elabore una relación de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.

Tarea Secundaria % Tiempo Laboral

Velar por la seguridad de información privada, la conservación de los contratos y hojas de vida. 20%

Contar con la preparación adecuada para cubrir, en caso de ser necesario, el puesto de cualquiera de los otros jefes del área de Recursos Humano.

10%

4. Responsabilidades

¿Cuáles son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. ¿Cuál es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).

Responsabilidad Peso Relativo

Primaria Secundaria

Uso de materiales y equipos X

Supervisión del trabajo de otras personas X

Manejo de dinero, títulos o documentos afines X

Responsabilidad de manejo de información X

Responsabilidad en relaciones públicas X

Responsabilidad en la confidencialidad de la información

X

Responsabilidad académica X

Responsabilidad administrativa X

Otras, cuales?

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:

Page 113: Analisis de cargo (1)

Página 113 de 147

Materiales que utiliza: Equipos de Cómputo, Archiveros, Agendas, Equipos portátiles, Programas de cómputo que faciliten el registro de los empleados. Equipos que maneja: Computadores Horas o jornada de trabajo diario: 8 Horas A través de cuáles de las siguientes actividades desarrolla su trabajo

Con frecuencia

Con mucha frecuencia

Ocasionalmente

Cumplir órdenes escritas o verbales X

Realizar operaciones de rutina X

Efectuar labores de oficina X

Analizar problemas simples X

Analizar problemas complejos X

RESPONSABILIDADES: Responsabilidad por bienes ¿Cuáles? Equipos de Computo Responsabilidad por dinero o valores No Aplica Responsabilidad por registros e informes Documentos Responsabilidad por seguridad de otros No Aplica ESFUERZO FISICO De pie 2 horas Sentado 5 horas Caminando 1 horas Conduciendo vehículos 0 horas Subiendo escaleras 0 horas Otros ____horas

Page 114: Analisis de cargo (1)

Página 114 de 147

ESFUERZO MENTAL Cuáles son las labores que exigen mayor concentración mental: Las actividades con mayor concentración la revisión y la verificación de las hojas de vida, para mirar si las personas postuladas tienen todos los conocimientos para obtener el trabajo. CONDICIONES DE TRABAJO

FACTORES CONDICIONES AMBIENTALES

NORMALES REGULARES MALAS EXTREMAS

Iluminación X

Calor X

Frio X

Humedad X

Ruido X

Polvo X

Ventilación X

Olores X

Gases Tóxicos X

Suciedad X

Otros cuales

XVIII. ANALISIS DE CARGO

¿Qué hace? ¿Cómo lo hace? ¿Para qué lo hace?

¿Cada cuánto lo hace?

Contratar al nuevo personal, haciendo entrevistas, y también despidiendo al personal.

Por medio de entrevistas, evaluaciones, y finalmente el reclutamiento e integración. También aplica candó exámenes médicos, psicométricos, etc.

Para hacer convocatorias con tal o cual requisito para poder ingresar personal a la empresa.

Cada que la empresa lo solicite.

1. Requisitos técnicos

Page 115: Analisis de cargo (1)

Página 115 de 147

Nivel educacional: Tecnólogo Profesional

Título profesional: Administrador de empresa ( Abogado )

Título de post- grado: Seguridad social y derecho Laboral

Experiencia anterior necesaria (señalar si se requiere, si fuese necesaria especificar de qué tipo) Mínimo 3 años

3. Aptitudes necesarias

¿Cuáles de las aptitudes descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?.

No necesaria

Deseable Esencial

Agudeza visual X

Agudeza auditiva X

Rapidez de decisión X

Habilidad expresiva X

Coordinación tacto visual X

Coordinación general X

Iniciativa X

Creatividad X

Aptitud investigativa X

Capacidad de juicio X

Atención X

Comprensión de lectura X

Cálculo X

Redacción X

Trabajo de equipo X

Liderazgo X

Toma de decisión X

Sociabilidad X

Comunicación interpersonal X

Orden y organización X

Minuciosidad X

Dominio tecnologías informáticas de comunicación X

4. Competencias Laborales necesarias

¿Cuáles de las competencias laborales descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?.

Page 116: Analisis de cargo (1)

Página 116 de 147

No necesaria

Deseable Esencial

Compromiso X

Liderazgo X

Planeación X

Toma de decisiones X

Conocimiento del entorno X

Experiencia profesional X

Iniciativa X

Aprendizaje continuo X

Trabajo en equipo X

Creatividad e innovación X

Manejo de información X

Adaptación al cambio X

Relaciones Interpersonales X

Colaboración X

Otras, cuales?

REALIZADO POR REVISADO POR: APROBADO POR:

LAURA MONDRAGON

José Esleyder Parrado Martínez

Gerente de recursos Humanos

Rodolfo Rafael Gonzales Guerrero

Gerente General

LIDER DE CONTRACCIÓN Mayra González

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO

1. Nombre del cargo:

líder de Contratación Cogido: 0113

2. Ubicación del cargo en el organigrama

a) Subordinación: (Indique si en este cargo tiene o no personal subordinado, cuántos son y cuál es el nivel del cargo de los subordinados)

Coordinadora de contratacion

Page 117: Analisis de cargo (1)

Página 117 de 147

b) Supervisión: (Indique si el cargo tiene supervisión de alguien, a quién le corresponde este rol indicando el cargo).

No aplica

c) Comunicaciones colaterales: (Indique con qué estamentos de la organización se relaciona para que las funciones de este cargo sean exitosas, detallando el nivel de dependencia y relación).

Asistente, Selección De Personal

3. Contenido del cargo

Elabore una relación de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.

Tarea Principal % Tiempo Laboral

Apoyar técnicamente a las actividades precisas de gestión y asesoramiento, para la contratación e implementación necesaria

20%

Ser partícipe de la organización del inventario actualizando información.

20%

Apoyar técnicamente el análisis y la evaluación de los distintos requerimientos de las dependencias de la Jurisdicción de acuerdo con sus necesidades

10%

Elabore una relación de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.

Tarea Secundaria

% Tiempo Laboral

Liderar informes, con la opinión correspondiente en el caso en que la solicitud de requerimientos de un bien o servicio tenga diferencias de criterio, cantidad, calidad, precio promedio de mercado inferior, respecto del específicamente solicitado bajo similar calidad o cualquier otro tipo de observación que considere pertinente, con el objeto de analizar y discutir con el área solicitante alternativas de solución intermedias.

20%

Page 118: Analisis de cargo (1)

Página 118 de 147

Apoyar técnicamente metas de trabajo para desarrollar en tiempo y forma el Plan Anual de Contrataciones de la Jurisdicción, informando a quien corresponda, con detalle de los contratos sujetos a licitaciones, fechas de vencimiento y cronogramas.

15%

Planear tareas conjuntas con el sector Presupuesto a efectos de que el Plan Anual de Contrataciones se corresponda con los montos y distribución por partidas del proyecto Anual de Presupuesto.

15%

4. Responsabilidades

¿Cuáles son las responsabilidades que se encuentran a descritas al cargo?. ¿Cuál es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).

Responsabilidad Peso Relativo

Primaria Secundaria

Uso de materiales y equipos X

Supervisión del trabajo de otras personas X

Manejo de dinero, títulos o documentos afines X

Responsabilidad de manejo de información X

Responsabilidad en relaciones públicas X

Responsabilidad en la confidencialidad de la información

X

Responsabilidad académica X

Responsabilidad administrativa X

Otras, cuáles?

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO: Materiales que utiliza: Equipos de Computo, archivadores, equipos portátiles, programas de computo que faciliten el registro de los empleadores. Equipos que maneja: Computadores Horas o jornada de trabajo diario: 8 Horas A través de cuáles de las siguientes actividades desarrolla su trabajo

Con frecuencia

Con mucha frecuencia

Ocasionalmente

Cumplir órdenes escritas o verbales X

Realizar operaciones de rutina X

Page 119: Analisis de cargo (1)

Página 119 de 147

Efectuar labores de oficina X

Analizar problemas simples X

Analizar problemas complejos X

RESPONSABILIDADES: Responsabilidad por bienes ¿Cuáles? Equipos de Computo Responsabilidad por dinero o valores No Aplica Responsabilidad por registros e informes Documentos Responsabilidad por seguridad de otros No Aplica ESFUERZO FISICO De pie 2 horas Sentado 5 horas Caminando 1 horas Conduciendo vehículos 0 horas Subiendo escaleras 0 horas Otros ____________________ horas ESFUERZO MENTAL Cuáles son las labores que exigen mayor concentración mental: Las actividades con mayor concentración la revisión y la verificación de las hojas de vida, para mirar si las personas postuladas tienen todos los conocimientos para obtener el trabajo. CONDICIONES DE TRABAJO

FACTORES CONDICIONES AMBIENTALES

NORMALES REGULARES MALAS EXTREMAS

Iluminación X

Calor X

Frio X

Humedad X

Ruido X

Polvo X

Page 120: Analisis de cargo (1)

Página 120 de 147

Ventilación X

Olores X

Gases Tóxicos X

Suciedad X

Otros cuales

ANALISIS DE CARGO

¿Qué hace? ¿Cómo lo hace? ¿Para qué lo hace?

¿Cada cuánto lo hace?

contratar al nuevo personal, haciendo entrevistas, y también despidiendo al personal

Por medio de entrevistas, evaluaciones, y finalmente el reclutamiento e integración. También aplica cando exámenes médicos, psicométricos, etc.

Para hacer convocatorias con tal o cual requisito para poder ingresar personal a la empresa.

1. Requisitos técnicos

Nivel educacional: Tecnólogo Profesional

Título profesional: Administrador de empresa ( Abogado )

Título de post- grado: Seguridad social y derecho Laboral

Experiencia anterior necesaria (señalar si se requiere, si fuese necesaria especificar de qué tipo) Mínimo 3 años

3. Aptitudes necesarias

¿Cuáles de las aptitudes descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?.

No necesaria

Deseable Esencial

Agudeza visual X

Agudeza auditiva X

Rapidez de decisión X

Page 121: Analisis de cargo (1)

Página 121 de 147

Habilidad expresiva X

Coordinación tacto visual X

Coordinación general X

Iniciativa X

Creatividad X

Aptitud investigativa X

Capacidad de juicio X

Atención X

Comprensión de lectura X

Cálculo X

Redacción X

Trabajo de equipo X

Liderazgo X

Toma de decisión X

Sociabilidad X

Comunicación interpersonal X

Orden y organización X

Minuciosidad X

Dominio tecnologías informáticas de comunicación

X

4. Competencias Laborales necesarias

¿Cuáles de las competencias laborales descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?.

No necesaria

Deseable Esencial

Compromiso X

Liderazgo X

Planeación X

Toma de decisiones X

Conocimiento del entorno X

Experiencia profesional X

Iniciativa X

Aprendizaje continuo X

Trabajo en equipo X

Creatividad e innovación X

Manejo de información X

Adaptación al cambio X

Relaciones Interpersonales X

Page 122: Analisis de cargo (1)

Página 122 de 147

Colaboración X

Otras, cuales?

REALIZADO POR REVISADO POR: APROBADO POR:

líder Mayra González

José Esleyder Parrado

Martínez Gerente de recursos

Humanos

Rodolfo Rafael Gonzales

Guerrero Gerente General

EVALUADOR DE COMPETENCIAS LABORALES(128) María Alejandra Vargas Riaño

1. Nombre del cargo:

Evaluador de desempeño código: 128

2. Ubicación del cargo en el organigrama

a) Subordinación: (Indique si en este cargo tiene o no personal subordinado, cuántos son y cuál es el nivel del cargo de los subordinados)

b) Supervisión: (Indique si el cargo tiene supervisión de alguien, a quién le corresponde este rol indicando el cargo).

Gerente y administrador de recursos humanos

c) Comunicaciones colaterales: (Indique con qué estamentos de la organización se relaciona para que las funciones de este cargo sean exitosas, detallando el nivel de dependencia y relación).

Jefe de Selección de personal, Jefe de contracción, Liquidador de Nomina, Coordinador de Salud Ocupacional, Inspector de Medicina Preventiva, Inspector de Seguridad Psicosocial, Coordinador Bienestar Social, Coordinador de Relaciones Laborales, Jefe de Capacitación, Coordinador de Capacitación, Director de Comunicaciones, Analista de Puesto de trabajo, Jefe de Registro y Archivo.

Page 123: Analisis de cargo (1)

Página 123 de 147

3. Contenido del cargo

Elabore una relación de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.

Tarea Principal % Tiempo Laboral

Evaluar a cada miembro del personal por su desempeño 20 %

Todos los días de al acuerdo con los gerentes 15 %

Evaluar tareas y actividades que el encargado elabore 10 %

Crear calendarios para poner en acuerdo para capacitaciones

10 %

Motivar los coordinadores para dichas capacitaciones 20 %

Elabore una relación de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.

Tarea Secundaria % Tiempo Laboral

Preparar los documentos de trabajo para todo el proceso de evaluación de desempeño

10 %

evidencia de desempeño 5%

Revisar la evidencia histórica presentada y determinar si cumple con las características definidas por el conocer

5 %

Realizar las actividades de evaluación, objetiva, efectiva, y eficientemente

5 %

4. Responsabilidades

¿Cuáles son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. ¿Cuál es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).

Responsabilidad Peso Relativo

Primaria Secundaria

Uso de materiales y equipos X

Supervisión del trabajo de otras personas x

Manejo de dinero, títulos o documentos afines X

Responsabilidad de manejo de información x

Responsabilidad en relaciones públicas x

Responsabilidad en la confidencialidad de la información

x

Page 124: Analisis de cargo (1)

Página 124 de 147

Responsabilidad académica x

Responsabilidad administrativa X

Otras, cuales?

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO: Materiales que utiliza: ___clara visualización concentración abilidad y responsabilidad a la hora de evaluar Equipos que maneja: _______________________________________________ Horas o jornada de trabajo diario: _______________________________________ A través de cuáles de las siguientes actividades desarrolla su trabajo

Con frecuencia

Con mucha frecuencia

Ocasionalmente

Cumplir órdenes escritas o verbales x

Realizar operaciones de rutina x

Efectuar labores de oficina X

Analizar problemas simples x

Analizar problemas complejos x

RESPONSABILIDADES: Responsabilidad por bienes ¿Cuáles? ____________________ Responsabilidad por dinero o valores ____________________ Responsabilidad por registros e informes ________x____________ Responsabilidad por seguridad de otros ________x____________ ESFUERZO FISICO De pie ____________________ horas Sentado ____________________ horas Caminando __________x__________ horas

Page 125: Analisis de cargo (1)

Página 125 de 147

Conduciendo vehículos ____________________ horas Subiendo escaleras ____________________ horas Otros ____________________ horas ESFUERZO MENTAL Cuáles son las labores que exigen mayor concentración mental: ____________________________________________________________________________________________________________________________________ CONDICIONES DE TRABAJO

FACTORES CONDICIONES AMBIENTALES

NORMALES REGULARES MALAS EXTREMAS

Iluminación X

Calor X

Frio x

Humedad x

Ruido x

Polvo X

Ventilación x

Olores x

Gases Tóxicos x

Suciedad x

Otros cuales

I. ANALISIS DE CARGO

¿Qué hace? ¿Cómo lo hace? ¿Para qué lo hace?

¿Cada cuánto lo hace?

Evaluar las competencias

laborales

Analizando adecuadamente el cargo de cada

empleado

Tener un control sobre el

desempeño de cada empleado y

la moral que ponen a su puesto

de trabajo

Diario

Page 126: Analisis de cargo (1)

Página 126 de 147

1. Requisitos técnicos

Nivel educacional: bachiller académico

Título profesional: Tecnólogo del gestión del talento humano

Título de post- grado:

Experiencia anterior necesaria (señalar si se requiere, si fuese necesaria especificar de qué tipo) 3. Aptitudes necesarias

¿Cuáles de las aptitudes descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?.

No necesaria

Deseable Esencial

Agudeza visual x

Agudeza auditiva x

Rapidez de decisión x

Habilidad expresiva x

Coordinación tacto visual x

Coordinación general x

Iniciativa x

Creatividad x

Aptitud investigativa x

Capacidad de juicio x

Atención x

Comprensión de lectura x

Cálculo x

Redacción x

Trabajo de equipo x

Liderazgo x

Toma de decisión x

Sociabilidad x

Comunicación interpersonal x

Orden y organización x

Minuciosidad x

Dominio tecnologías informáticas de comunicación x

4. Competencias Laborales necesarias

¿Cuáles de las competencias laborales descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?.

No Deseable Esencial

Page 127: Analisis de cargo (1)

Página 127 de 147

necesaria

Compromiso x

Liderazgo x

Planeación x

Toma de decisiones x

Conocimiento del entorno x

Experiencia profesional x

Iniciativa x

Aprendizaje continuo x

Trabajo en equipo x

Creatividad e innovación x

Manejo de información x

Adaptación al cambio x

Relaciones Interpersonales x

Colaboración x

Otras, cuales?

REALIZADO POR REVISADO POR: APROBADO POR:

Aprendiz: Maria Alejandra Vargas Riaño

José Esleyder Parrado Martínez

Gerente de recursos Humanos

Rodolfo Rafael Gonzales

Guerrero Gerente General

ANALISTA DE PUESTO DE TRABAJO (129) Luz Adriana Chisaguano

1. Nombre del cargo:

ANALISTA PUESTO DE TRABAJO Código: 129

2. Ubicación del cargo en el organigrama

a) Subordinación: (Indique si en este cargo tiene o no personal subordinado, cuántos son y cuál es el nivel del cargo de los subordinados)

No tengo personal subordinado a mi cargo.

Page 128: Analisis de cargo (1)

Página 128 de 147

b) Supervisión: (Indique si el cargo tiene supervisión de alguien, a quién le corresponde este rol indicando el cargo).

Gerente de Recursos Humanos.

c) Comunicaciones colaterales: (Indique con qué estamentos de la organización se relaciona para que las funciones de este cargo sean exitosas, detallando el nivel de dependencia y relación).

Gerente General Gerente de Recursos Humanos Gerente Administrativo

3. Contenido del cargo

Elabore una relación de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.

Tarea Principal % Tiempo Laboral

Verificación de Necesidades de los cargos 10%

Recolección de información de acuerdo a cada cargo 20%

Construcción y redacción del Manual de funciones 20%

Revisión y correcciones del manual de funciones 20%

Entrega del Manual de funciones definitivo 10%

Elabore una relación de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.

Tarea Secundaria % Tiempo Laboral

Reuniones con los jefes 10%

Analizar y elaborar actualización, modificación o adicción del manual de funciones

10%

100%

4. Responsabilidades

¿Cuáles son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. ¿Cuál es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).

Page 129: Analisis de cargo (1)

Página 129 de 147

Responsabilidad Peso Relativo

Primaria Secundaria

Uso de materiales y equipos X

Supervisión del trabajo de otras personas X

Manejo de dinero, títulos o documentos afines X

Responsabilidad de manejo de información X

Responsabilidad en relaciones públicas X

Responsabilidad en la confidencialidad de la información

X

Responsabilidad académica X

Responsabilidad administrativa X

Otras, cuales?

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO: Materiales que utiliza: Formatos de Descripción y análisis de cargo. Equipos que maneja: computador, manejo de Word Horas o jornada de trabajo diario: 8 horas A través de cuáles de las siguientes actividades desarrolla su trabajo

Con frecuencia

Con mucha frecuencia

Ocasionalmente

Cumplir órdenes escritas o verbales X

Realizar operaciones de rutina X

Efectuar labores de oficina X

Analizar problemas simples X

Analizar problemas complejos X

RESPONSABILIDADES: Responsabilidad por bienes ¿Cuáles? ____________________ Responsabilidad por dinero o valores ____________________ Responsabilidad por registros e informes Manual de Funciones Responsabilidad por seguridad de otros ____________________

Page 130: Analisis de cargo (1)

Página 130 de 147

ESFUERZO FISICO De pie __________2__________ horas Sentado __________6_________ horas Caminando ____________________ horas Conduciendo vehículos ____________________ horas Subiendo escaleras ____________________ horas Otros ____________________ horas ESFUERZO MENTAL Cuáles son las labores que exigen mayor concentración mental: Análisis de la información recolectada. CONDICIONES DE TRABAJO

FACTORES CONDICIONES AMBIENTALES

NORMALES REGULARES MALAS EXTREMAS

Iluminación X

Calor X

Frio X

Humedad X

Ruido x

Polvo X

Ventilación X

Olores X

Gases Tóxicos X

Suciedad X

Otros cuales

ANALISIS DE CARGO

¿Qué hace? ¿Cómo lo hace? ¿Para qué lo hace?

¿Cada cuánto lo hace?

Page 131: Analisis de cargo (1)

Página 131 de 147

Elaborar Manual

de Funciones

Recolectando información de cada puesto de

trabajo

Para que la empresa Emcodi

cuente con un manual de

funciones y cada funcionario conozca

sus tareas, funciones y

responsabilidades.

Una vez

estructurada la empresa.

1. Requisitos técnicos

Nivel educacional: Técnico en Gestión del Talento Humano

Título profesional:

Título de post- grado:

Experiencia anterior necesaria (señalar si se requiere, si fuese necesaria especificar de qué tipo)

3. Aptitudes necesarias

¿Cuáles de las aptitudes descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?.

No necesaria

Deseable Esencial

Agudeza visual X

Agudeza auditiva X

Rapidez de decisión X

Habilidad expresiva X

Coordinación tacto visual X

Coordinación general X

Iniciativa X

Creatividad X

Aptitud investigativa X

Capacidad de juicio X

Atención X

Comprensión de lectura X

Cálculo X

Redacción X

Trabajo de equipo X

Liderazgo X

Page 132: Analisis de cargo (1)

Página 132 de 147

Toma de decisión X

Sociabilidad X

Comunicación interpersonal X

Orden y organización X

Minuciosidad X

Dominio tecnologías informáticas de comunicación

X

4. Competencias Laborales necesarias

¿Cuáles de las competencias laborales descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?.

No necesaria

Deseable Esencial

Compromiso X

Liderazgo X

Planeación X

Toma de decisiones X

Conocimiento del entorno X

Experiencia profesional X

Iniciativa X

Aprendizaje continuo X

Trabajo en equipo X

Creatividad e innovación X

Manejo de información X

Adaptación al cambio X

Relaciones Interpersonales X

Colaboración X

Otras, cuales? X

REALIZADO POR REVISADO POR: APROBADO POR:

Luz Adriana Chisaguano Analista de Puesto de Trabajo.

José Esleyder Parrado

Martínez Gerente de recursos

Humanos

Rodolfo Rafael Gonzales

Guerrero Gerente General

Page 133: Analisis de cargo (1)

Página 133 de 147

DIRECTOR DE COMUNICACIONES (131) Maryuri Gutiérrez González

4. Responsabilidades

¿Cuáles son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. ¿Cuál es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).

Responsabilidad Peso Relativo

Primaria Secundaria

Uso de materiales y equipos X

Supervisión del trabajo de otras personas X X

Manejo de dinero, títulos o documentos afines X X

Responsabilidad de manejo de información X

Responsabilidad en relaciones públicas X

Responsabilidad en la confidencialidad de la información

X

Responsabilidad académica x

1. Nombre del cargo:

Director de comunicaciones 2. Ubicación del cargo en el organigrama

a) Subordinación: (Indique si en este cargo tiene o no personal subordinado,

cuántos son y cuál es el nivel del cargo de los subordinados)

b) Supervisión: (Indique si el cargo tiene supervisión de alguien, a quién le

corresponde este rol indicando el cargo).

Gerente, Subgerente de personal

c) Comunicaciones colaterales: (Indique con qué estamentos de la organización se relaciona para que las funciones de este cargo sean exitosas, detallando el

nivel de dependencia y relación).

Gerencia, sub gerencia de administración, sub gerencia de talento humano, gerente otros servicios, nomina, integración, capacitación, selección y preselección, vinculación y contratación, evaluación, salud ocupacional, historias laborales, bienestar, servicio al cliente.

3. Contenido del cargo

Elabore una relación de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.

Tarea Principal % Tiempo Laboral

Actualizar software 20%

Actualizar información de la empresa (blog) 25%

Comunicación vía electrónica 10%

Digitalización de información 20%

Page 134: Analisis de cargo (1)

Página 134 de 147

Responsabilidad administrativa X

Otras, cuales?

Materiales que utiliza: las tics________ Equipos que maneja: _computador, video beam ____________ Horas o jornada de trabajo diario: _8 horas___________ A través de cuáles de las siguientes actividades desarrolla su trabajo

Con frecuencia

Con mucha frecuencia

Ocasionalmente

Cumplir órdenes escritas o verbales X

Realizar operaciones de rutina X

Efectuar labores de oficina X

Analizar problemas simples X

Analizar problemas complejos X

RESPONSABILIDADES: Responsabilidad por bienes ¿Cuáles? Equipos de cómputo y oficina Responsabilidad por dinero o valores _________no___________ Responsabilidad por registros e informes _________si__________ Responsabilidad por seguridad de otros _________no___________ ESFUERZO FISICO De pie ______1______________ horas Sentado ______6______________ horas Caminando ______1______________ horas Conduciendo vehículos ______0______________ horas

Elabore una relación de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.

Tarea Secundaria % Tiempo Laboral

Archivar los e-mail que entran al sistema 10%

Evidencias de comunicación 10%

Page 135: Analisis de cargo (1)

Página 135 de 147

Subiendo escaleras ______0______________ horas Otros ____________________ horas ESFUERZO MENTAL Cuáles son las labores que exigen mayor concentración mental: _organizar la información de acuerdo al uso y como va llegando al correo______________________ CONDICIONES DE TRABAJO

FACTORES CONDICIONES AMBIENTALES

NORMALES REGULARES MALAS EXTREMAS

Iluminación X

Calor X

Frio X

Humedad X

Ruido X

Polvo X

Ventilación X

Olores X

Gases Tóxicos X

Suciedad X

Otros cuales

I. ANALISIS DE CARGO

¿Qué hace? ¿Cómo lo hace? ¿Para qué lo hace? ¿Cada cuánto lo hace?

Actualizar información,

enviar y recibir

los correos de importancia de

la empresa.

Por medio del e-mail y evidencias

comunicativas

Para mantener el personal informado, para preservar las evidencias de la

empresa

Diariamente

1. Requisitos técnicos

Nivel educacional: técnico y profesional

Título profesional: ingeniero de sistemas, comunicación social

Título de post- grado: periodismo, radio difusión, lenguaje C

Page 136: Analisis de cargo (1)

Página 136 de 147

Experiencia anterior necesaria (señalar si se requiere, si fuese necesaria especificar de qué tipo) Mínimo 3 años

3. Aptitudes necesarias

¿Cuáles de las aptitudes descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en qué grado?.

No necesaria

Deseable Esencial

Agudeza visual x

Agudeza auditiva X

Rapidez de decisión X

Habilidad expresiva X

Coordinación tacto visual X

Coordinación general X

Iniciativa X

Creatividad X

Aptitud investigativa X

Capacidad de juicio X

Atención X

Comprensión de lectura X

Cálculo X

Redacción X

Trabajo de equipo X

Liderazgo X

Toma de decisión X

Sociabilidad X

Comunicación interpersonal X

Orden y organización X

Minuciosidad X

Dominio tecnologías informáticas de comunicación X

4. Competencias Laborales necesarias

¿Cuáles de las competencias laborales descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en qué grado?.

No necesaria

Deseable Esencial

Compromiso X

Liderazgo X

Planeación X

Toma de decisiones X

Conocimiento del entorno X

Experiencia profesional X

Iniciativa X

Aprendizaje continuo X

Trabajo en equipo X

Creatividad e innovación X

Manejo de información X

Page 137: Analisis de cargo (1)

Página 137 de 147

Adaptación al cambio X

Relaciones Interpersonales X

Colaboración X

Otras, cuáles?

REALIZADO POR REVISADO POR: APROBADO POR:

MARYURI GUTIÉRREZ GONZALEZ DIRECTORA EN C OMUNICACIONES

José Esleyder Parrado Martínez

Gerente de recursos Humanos

Rodolfo Rafael Gonzales Gutiérrez

Gerente General

SUPERVISOR Y EMPLEO SERVICIO AL CLIENTE (132) Oscar Javier Borda Garzón

1. Nombre del cargo:

Supervisor de servicio al cliente

2. Ubicación del cargo en el organigrama

a) Subordinación: (Indique si en este cargo tiene o no personal subordinado, cuántos son y cuál es el nivel del cargo de los subordinados)

•Gerente de otro servicio de la empresa. •Gerente de otros servicios administrativos

b) Supervisión: (Indique si el cargo tiene supervisión de alguien, a quién le corresponde este rol indicando el cargo).

Asesores de comunicación

c) Comunicaciones colaterales: (Indique con qué estamentos de la organización se relaciona para que las funciones de este cargo sean exitosas, detallando el nivel de dependencia y relación).

•Personal de comunicación interna

3. Contenido del cargo

Elabore una relación de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.

Tarea Principal % Tiempo Laboral

Coordinar el trabajo con jefes y empresarios 10%

Recopilación de informes y redacción 10%

Formar estrategias de funciones de ascenso 10%

Page 138: Analisis de cargo (1)

Página 138 de 147

Tener comunicación total con los clientes 10%

Asesorar y tener con fidelidad con clientes externos y externos

10%

Elabore una relación de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.

Tarea Secundaria % Tiempo Laboral

Atención al personal de áreas no acordadas en base a la

información de nuevas estrategias de servicio

10%

Asistir a reuniones de interés general para actualizar y

reconocer las nuevas estrategias de trabajo

10%

Elaborar informe anual las nuevas estrategias que se realizan en esta áreas

10%

Recibir y tramitar toda la documentación necesaria que

soporte la elaboración de las novedades del personal de la

empresa en el área de servicio al cliente

10%

Redactar cartas e informes que los clientes hacen a la empresa por su desempeño y servicio

10%

4. Responsabilidades

¿Cuáles son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. ¿Cuál es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).

Responsabilidad Peso Relativo

Primaria Secundaria

Uso de materiales y equipos x

Supervisión del trabajo de otras personas x

Manejo de dinero, títulos o documentos afines x

Responsabilidad de manejo de información x

Responsabilidad en relaciones públicas x

Responsabilidad en la confidencialidad de la información

x

Responsabilidad académica x

Responsabilidad administrativa x

Page 139: Analisis de cargo (1)

Página 139 de 147

Otras, cuáles?

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO: Materiales que utiliza: esferos marcadores papel formatos Equipos que manejan computadores impresora Horas o jornada de trabajo diario 8 horas A través de cuáles de las siguientes actividades desarrolla su trabajo

Con frecuencia

Con mucha frecuencia

Ocasionalmente

Cumplir órdenes escritas o verbales x

Realizar operaciones de rutina x

Efectuar labores de oficina x

Analizar problemas simples x

Analizar problemas complejos x

RESPONSABILIDADES: Responsabilidad por bienes ¿Cuáles? Equipos asignados Responsabilidad por dinero o valores aplica Responsabilidad por registros e informes aplica Responsabilidad por seguridad de otros aplica ESFUERZO FISICO De pie 1 horas Sentado 2 horas Caminando 3 horas Conduciendo vehículo 1 horas Subiendo escaleras 1 horas Otras 0 horas ESFUERZO MENTAL Cuáles son las labores que exigen mayor concentración mental: La elaboración de la nómina y hacer informes correspondientes.

Page 140: Analisis de cargo (1)

Página 140 de 147

CONDICIONES DE TRABAJO

FACTORES CONDICIONES AMBIENTALES

NORMALES REGULARES MALAS EXTREMAS

Iluminación X

Calor X

Frio X

Humedad X

Ruido X

Polvo X

Ventilación X

Olores X

Gases Tóxicos X

Suciedad X

Otros cuales

XIX. ANALISIS DE CARGO

¿Qué hace? ¿Cómo lo hace? ¿Para qué lo hace?

¿Cada cuánto lo hace?

. Dirigir la atención al cliente Solucionar y planificar nuevas estrategias para la atención. Contactar y realizar nexos con las diferentes empresa de Fusagasugá y la región del Sumapaz

Por medio de la supervisión gerencial y la adecuada información que se dará a conocer en las diferentes empresas

Para generar nuevas y mejores relaciones entre los empleados y empleadores para conllevar relaciones laborales amenas

Tiempo completo laborado

1. Requisitos técnicos

Nivel educacional: Universitario carrera técnicas o tecnológicas

Título profesional: Servicios comerciales

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Título de post- grado

Experiencia anterior necesaria (señalar si se requiere, si fuese necesaria especificar de qué tipo) Mínimo dos años de antelación

3. Aptitudes necesarias

¿Cuáles de las aptitudes descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?

No necesaria

Deseable Esencial

Agudeza visual x

Agudeza auditiva x

Rapidez de decisión x

Habilidad expresiva x

Coordinación tacto visual x

Coordinación general x

Iniciativa x

Creatividad x

Aptitud investigativa x

Capacidad de juicio x

Atención x

Comprensión de lectura x

Cálculo x

Redacción x

Trabajo de equipo x

Liderazgo x

Toma de decisión x

Sociabilidad x

Comunicación interpersonal x

Orden y organización x

Minuciosidad x

Dominio tecnologías informáticas de comunicación

x

4. Competencias Laborales necesarias

¿Cuáles de las competencias laborales descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?.

No necesaria

Deseable Esencial

Compromiso x

Liderazgo x

Planeación x

Toma de decisiones x

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Conocimiento del entorno x

Experiencia profesional x

Iniciativa x

Aprendizaje continuo x

Trabajo en equipo x

Creatividad e innovación x

Manejo de información x

Adaptación al cambio x

Relaciones Interpersonales x

Colaboración x

Otras, cuales?

REALIZADO POR REVISADO POR: APROBADO POR:

Oscar Javier Borda Garzón

José Esleyder Parrado Martínez

Gerente de recursos Humanos

Rodolfo Rafael Gonzales Guerrero

Gerente General