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CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPUBLICA SECRETARIA GENERAL

Con esta fecha se ha resuelto lo siguiente:CREA EL GRUPO IMPULSOR PARA FACILITARLA IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DEGESTION DEL CONOCIMIENTO DE LAOLACEFS EN LA CONTRALORiA GENERAL DELA REPUBLICA DE CHILE

SANTIAGO. 0 8 JUN. 2015

CONSIDERANDO

Que la Contraloría General de la República deChile (CGR) es Miembro Pleno de la Organización Latinoamericana y del Caribe deEntidades Fiscalizadoras Superiores(OL-ACEFS).

Que a contar del I' de enero de 2013, se eligiópor aclamación a la Contraloría General de la República de Chile para ejercer elcargo de Secretaría Ejecutiva y Sede de la OLACEFS por el período 2013-2018. 1oque fue aprobado por la Resolución 20-2012-AG de la XXll Asamblea GeneralOrdinaria, celebrada en Gramado, Brasil, el 9 de noviembre de 2012.

Que a partir de los Convenios deFinanciamiento N' 83158102/2013 y N' 83176206/2014 suscritos entre laContraloría General de la República de Chile, en su calidad de Secretaría Ejecutivade la Organización, y la Cooperación Alemana al Desarrollo (GIZ), a través delPrograma de Cooperación Regional OLACEFS-GIZ, se desarrolló el Sistema deGestión del Conocimiento de la OLACEFS.

Que el Sistema de Gestión del Conocimiento dela OLACEFS tiene por objeto ser un sistema de información que permita registrar ycompartir la valiosa información generada por las distintas Entidades FiscalizadorasSuperiores (EFS) miembros de la OL-ACEFS, en un punto único, agregando valor altrabajo operativo de los profesionales, a través del conocimiento de diversasexperiencias, Lecciones Aprendidas (LA) y Buenas Prácticas (BP) en el ámbito deacción de las EFS.

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Que dentro de los Objetivos Estratégicos de laCGR se encuentra el "Estrechar vínculos con sus partes interesadas externas, paraincrementar su el impacto de su labor", lo que se traduce en incrementar elintercambio de buenas prácticas con organismos internacionales que permita elmejoramiento de la gestión institucional a través de la incorporación de buenaspracticas.

Que se estima necesario disponer la creaciónde una estructura especial (task-force) para apoyar la implementación del Sistemade Gestión del Conocimiento de la OLACEFS en la CGR, la que se encargará decoordinar los diferentes aspectos de este proceso.

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©H CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

SECRETARIA GENERALüxÑK'8{iil:i9d #'

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VISTOS

Las facultades que me confiere la Ley N'l0.336, Orgánica Constitucional de esta Contraloría Generala y lo establecido en laresolución N' 1.600, de 2008, de esta misma entidad.

R ES U E LVO

/EXENTA NO Artículo l '.- Créase el Grupo Impulsor delSGC, cuya finalidad será gestionar ydel Sistema de Gestión del Conocimientocoordinar la correcta implementación

(SGC) de la OLACEFS en la CGR.

Artículo 2'.- El Grupo Impulsor del SGCestará integrado por

1) Jefe de la División de Auditoría Administrativa

2) Jefe de la División de Municipalidadesl

3) Contralor Regional de Coquimbol

4) Contralor Regional del Maule

5) Jefe de la Unidad de Proyectos Estratégicosl

6) Jefe de la Unidad de Cooperación y Relaciones Internacionales

El Grupo Impulsor podrá. además, invitar a otras personas a participar de lassesiones, según sea la temática a tratar.

Artículo 3'.- El Grupo Impulsor del SGCtendrá las siguientes funciones

a)

b)

c)

d)

Impulsar y coordinar las actividades de capacitación necesarias para lacorrecta implementación del Sistemas

Actuar como líderes en la gestión del cambio e impulsando activamente lasiniciativas de implementación.

Promover y difundir el SGC en la CGR, generando las instancias detransmisión y participación de todos los funcionarios y definiendo accionesque minimicen la resistencia :de los funcionarios de la CGR.

Otras funciones que le asigne el Contralor General

Las Unidades de Proyectos Estratégicos y de Cooperación y RelacionesInternacionales, que actuarán como entidades operativas, apoyarán en la ejecuciónde las actividades específicas de implementación del SGC y en la coordinación delproyecto entre las distintas unidades de la CGR.

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CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICASECRETARIA GENERAL

Sín perjuicio de las funciones del Grupo Impulsor y de las unidades operativasencargadas de la implementación del SGC en la CGR de Chile, el rol de Líder delproyecto de implementación será desempeñado por el Subcontralor General de laRepública, quien será responsable de determinar los lineamientos estratégicos quesean necesarios para implementar el SGC correctamente.

Artículo 4'.- El Grupo Impulsor del SGCdeberá elaborar un plan de trabajo en un plazo de 2 meses a contar de la fecha detotal tramitación de esta resolución. Asimismo. deberá elaborar informes de avancecada 3 meses, los que deberán dar cuenta de las actividades desarrolladas en elmarco del proceso de implementación e informar sobre el estado del proyecto.

Todos los productos generados durante eldesarrollo del proceso de implementación del SGC deberán ser sometidos aconsideración del Líder del proyecto.

Artículo 5'.- Para facilitar el proceso deimplementación del SGC, se há determinado que sea de manera progresiva yescalonada, por lo que en una primera etapa se deberá considerar el desarrollo depilotos en cuatro Unidades de la CGR, las que serán encargadas de generarretroalimentación sobre el uso y comprensión del SGC, para en definitiva definirposibles mejoras o perfeccionamientos en el proceso de implementación a nivelnacional:

1) División de Auditoría Administrativa

2) División de Municipalidadesl

3) Contralor Regional de Coquimbo

4) Contralor Regional del Maulel

Artículo 6'.- Las Divisiones y ContraloríasRegionales deberán proporcionar al Grupo Impulsor toda la información ycolaboración necesaria para el cumplimiento de sus funciones.

Anótese, regístrese y comuníquese

FDO: PATRICIA ARRIAGADA VILLOUTAContralor General de la República(S)

Lo que transcribo a Udconocimiento

para su

TRANSCRIBASE A

DEPTO. DE PERSONALGABINETE CONTRALOR GENERALSUBCONTRALOR GENERALDIVISIONESCONTRALORIAS REGIONALESUNIDAD DE COOPERACION YRELACIONES INTERNACIONALESOF. GRAL DE PARTESRLD

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