PORTADA:

Trabajo de Ambiente Word.

José Elías Puyana.

María Alejandra Saavedra Q…

Vita Paola.

7-4.

Floridablanca.

2014.

CONTRAPORTADA:

TRABAJO AMBIENTE WORD

Maria Alejandra Saavedra.

JOSE ELIAS PUYANA

FLORIDA BLANCA

2014

TABLA DE CONTENIDO

1.1 MENU ARCHIVO: _______________________________________________________________ 4

1.2 MENU INICIO __________________________________________________________________ 6

2 MENU INSERTA: _________________________________________________________________ 7

2.1 DISEÑO DE PAGINA: ____________________________________________________________ 9

2.2 REFERENCIAS: ________________________________________________________________ 11

2.3 CORRESPONDENCIA: ___________________________________________________________ 13

2.4 REVISAR: _____________________________________________________________________ 14

2.5 VISTA: _______________________________________________________________________ 17

TRABAJO DE AMBIENTE WORD

Word es software que permite crear documentos en un equipo. Puede usar Word para

crear textos con una buena apariencia mediante fotografías o ilustraciones multicolores

como imágenes o como fondo, y agregar figuras como mapas y tablas. Además, Word

proporciona diversas características de ayuda para la creación de texto, de modo que

pueda completar documentos profesionales, como artículos o informes, con facilidad.

1.1 MENU ARCHIVO:

1. GUARDAR: Este se usa para poder guardar algunos archivos o imágenes que

necesitemos, también para almacenar documentos pares que no se nos pierda ninguna

información de internet que guardamos hay en el documento guarda.

2. GUARDAR COMO: Este sirve para poder guardar algún documento y para que no se

le pierdan por eso guardar como se puede poner el nombre de documento que valla a

guardar.

3. PEGAR: Funciona para pegar algunas imágenes o textos que hallas copiado como por

ejemplo imágenes, textos carpetas etc.

4. RECIENTE: Te muestra los documentos cerrados o utilizados reciente mente hechos

en Word

5. NUEVO: Da inicio al documento que se va a abrir, para comenzar a digitar un escrito,

en otras palabras en un nuevo espacio en blanco donde podrás escribir infinitamente ya

que el operador tiene tal resistencia.

6. IMPRIMIR: Es la selección que se utiliza para imprimir algún archivo, de allí se

desprenden una serie de instrucciones que van desde cantidad de hojas a imprimir hasta

tamaño de la hoja, según sea tu selección.

1.2 MENU INICIO

7. INICIO: El menú inicio de Microsoft Word se encuentra en la primera viñeta y está

compuesta por distintos elementos, estos son:

7.1. PORTA PAPELES: Este cuenta con la opción de pegar, cortar, copiar y copiar

formato

7.2. FUENTE: En el elemento de fuente podemos cambiar el estilo de la letra que usamos

en nuestro texto, le podemos cambiar el tipo de letra, el color, el tamaño, etc.

7.3. PÁRRAFO: Aquí podemos cambiar la forma en que esta ordenado nuestro párrafo, si

queremos enumerar u organizar por incisos nuestras ideas, etc.

7.4. ESTILOS: En esta opción podemos guardar los estilos de las fuentes que nos

agraden o que necesitemos para usarlos de nuevo o también usar estilos pre diseñado.

7.5. EDICIÓN: Como lo dice, es simplemente para editar el archivo.

2 MENU INSERTA:

8. INSERTAR: El menú insertar de Word se encuentra en la segunda viñeta y están

compuestos por los siguientes elementos:

8.1. PÁGINAS: Es la opción que nos permite elegir las preferencias para las páginas.

8.2. TABLAS: Como lo dice, esta opción nos sirve para insertar tablas, ya sean dibujadas

o de las que viene ya en el programa.

8.3 ILUSTRACIONES: Nos sirve para insertar imágenes en nuestro texto.

8.4. ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA: Sirve para insertar pie de página, encabezado y

enumerar las páginas de nuestro documento.

8.5. TEXTO: Esta opción nos sirve para sobresaltar e insertar varias cosas llamativas al

texto.

8.6. SÍMBOLOS: En esta opción podemos insertar símbolos, desde operaciones

numéricas y formulas hasta símbolos griegos y romanos.

8.7. VINCULOS: los vínculos nos sirven para dar referencias de páginas de las cuales

consultamos y debemos dar la bibliografía en los trabajos.

2.1 DISEÑO DE PAGINA:

9. DISEÑO DE PÁGINA: Este menú se encuentra en la tercera viñeta y sus elementos

son los siguientes:

9.1. TEMAS: Donde podemos configurar colores, estilo, etc de nuestra hoja.

9.2. CONFIGURAR PÁGINA: Podemos configurar varias opciones y preferencias de

nuestra página.

9.3. FONDO DE PÁGINA: Aquí podemos insertar marca de agua, color de página y los

bordes de la página.

9.4. PÁRRAFO: En esta opción podemos poner la sangría y el espaciado de nuestro

párrafo.

9.5. ORGANIZAR: Como lo dice, nos sirve para organizar todos los elementos de nuestra

página.

2.2 REFERENCIAS:

10. REFERENCIAS: El menú de referencias se encuentra en la cuarta viñeta y sus

elementos son los siguientes:

10.1. TABLA DE CONTENIDO: En esta tabla de contenido podemos encontrar además de

opciones de tablas de contenido también podemos agregar textos y actualizar tablas.

10.2. NOTAS AL PIE: En la nota de pie podemos encontrar tanto la opción de insertar pie

de página o nota de página, como insertar nota al final y siguiente nota al pie.

10.3. CITAS Y BIBLIOGRAFIA: En las citas bibliográficas tienes la opción de insertar

citas, administrar fuentes, cambiar estilos y poner bibliografías.

10.4. TITULOS: En títulos puedes insertar títulos, también puedes insertar tanto tabla de

ilustración, como referencias cruzadas.

10.5. INDICE: En el índice tienes solo dos opciones las cuales consisten en marcar

entrada e insertar índice.

10.6. TABLA DE AUTORIDADES: En la opción que da la tabla de autoridades es de

marcar citasy insertar tablas de autorización.

2.3 CORRESPONDENCIA:

11. CORRESPONDENCIA: Aquí es donde puedo enviar el archivo sin guardarlo ya que

tiene opciones que van desde iniciar combinaciones correspondientes hasta vista previa

de resultados.

11.1. CREAR: Esta opción me ayuda a crear sobres y etiquetas de presentación, cada

una de estas opciones tiene distintas y muy variabas etiquetas y sobres.

11.2. INICIAR COMBINACIONES DE CORRESPONDENCIA: Al iniciar combinaciones de

correspondencia puedo seleccionar la cantidad de archivos que quiero enviar, como la

cantidad de personas a las que quiero hacer llegar este documento.

11.3. ESCRIBIR E INSERTAR CAMPO: Al escribir o resaltar campo puedo resaltar

campos de combinación, bloquear direcciones, líneas de saludo, reglas, asignar campos,

actualizar etiquetas.

11.4. VISTA PREVIA DE RESULTADOS: En vista previa puedo ver que error tiene el

documento y no solo eso sino también puedo observar que tamaño de fuente tiene el

archivo y haci poder enviarlo a un destinatario.

11.5. FINALIZAR: esta opción me permite finalizar una combinación después de ya haber

realizado la función deseada al combinar.

2.4 REVISAR:

12. REVISAR: Revisar me sirve para verificar que todo el documento este en buenas

condiciones para imprimir desde la ortografía, hasta el idioma trabajado, palabras

desconocidas y sinónimos y demás.

12.1. REVISION: Esta opción me permite verificar si la ortografía y la gramática está

correctamente, que hayan referencias bibliográficas que sustenten el trabajo.

12.2. IDIOMA: Esta opción me permite traducir desde una simple frase hasta un

documento completo, identificado el idioma escrito y pasándolo al idioma por traducir,

además de eso tiene una opción que cuentas las palabras.

12.3. COMENTARIOS: Esta opción me permite copiar comentarios , eliminarlos pasar de

comentario en comentario, como se desee, tanto de adelante hacia atrás o de atrás para

adelante.

12.4. SEGUIMIENTO: L opción de seguimiento me muestra un control de cambio , me

muestra una revisión tanto en el inicio como en el final y además de eso me muestra un

panel de revisión.

12.5. CAMBIOS: Los cambios que se ejecutaran a partir de esta opción van desde

aceptar y rechazar una palabra mal escrita

12.6. COMPARAR: Esta es una de las opciones más utilizadas por maestros y

estudiantes, ya que con esta opción se puede ver si dos documentos son iguales.

12.7. PROTEGER: Microsoft Word me ofrecer tener mis archivos seguros y por eso esta

opción es muy útil y necesaria.

12.8. ONENOTE: Estas notas vinculas pueden ser de cualquier programa que este

asociado a Microsoft.

2.5 VISTA:

13. VISTA: Esta opción me ofrece la vista de documentos, ampliar las páginas y abrir

nuevas ventanas para tener una mejor observación del documento trabajado o por

trabajar.

13.1. VISTA DE DOCUMENTO: La vista del documento me permite diseñar impresión,

leer el texto completo, diseñar un escrito en la web, un esquema y un borrador.

13.2. MOSTRAR: Permite mostrar regla, líneas de la cuadricula y el panel de navegación.

13.3. ZOOM: Esta opción me permite acercar y alejar las hojas trabajadas, viendo la

página pequeña o dos paralelas y haci según el zoom que aplique.

13.4. VENTANA: Esta opción me permite abrir ventanas nuevas, organizar todas la

ventanas abiertas y dividirlas si es necesario, también cambiar ventanas.

13.5. MACROS: Al hacer click sobre esta opción se puede grabar un macro

14. COMPLEMENTOS: Es solamente una de las muchas opciones que tiene el programa

de Microsoft Word.

14.1. COMANDOS DE MENU: En los comandos de menú puedo traducir, siempre y

cuando el comando de menú este activo.