RECONOCIMIENTO DEL AMBIENTE DE TRABAJO POR: CRISTHIAN RIOFRIO

4TO “A” ING.MIGUEL AVALOS

1. Introducción

El programa "Microsoft Word" es el procesador de textos más usado y

pertenece al paquete de programas de "Microsoft Oficce".

Este nos enseña su aplicación con ambiente de trabajo las diferentes

funciones que el programa desempeña en lo laboral

2. AMBIENTE DE TRABAJO

Ambiente de trabajo en Word

Las características esenciales del sistema operativo Windows (manejo de ventanas) se mantienen para todas las aplicaciones que fueron desarrolladas bajo este ambiente de trabajo, y Word es una de ellas.

La principal función de los elementos de una ventana es proporcionar al usuario información relevante sobre las características del trabajo que esta realizando en la aplicación, por ejemplo la extensión del documento. Observe por un momento la siguiente figura:

Ilustración 1 VENTANA DE AYUDA

Qué semejanzas y diferencias encuentra entre el ambiente de trabajo de un procesador de texto y una máquina de escribir eléctrica? Completar la siguiente tabla con al menos cinco características que identifique

importantes de resaltar entre una máquina de escribir y un procesador de texto:

Característica Procesador de textos

Máquina de escribir

¿Regla horizontal? P P

¿Regulador vertical de alimentación de papel? P P

¿Diversidad en fuentes de texto? P P

¿Tabuladores (decimales, alineación: derecha, izquierda, centrada)?

P P

¿Cambio de línea automática? P

¿Opción para guardar documentos? P

¿Diferente color de texto? P

Además de las características previamente identificadas, a continuación se presentan siete elementos básicos de gran utilidad al trabajar con un procesador de texto.

3. Barra de Título

Sección localizada en la parte superior de la ventana que incluye:

el nombre de la aplicación, el nombre del documento activo (que puede

ser Documento1, Documento2......etc. hasta que no se guarde el

documento con otro nombre) y los botones

de la ventana (minimizar, maximizar y cerrar).

Ilustración 2 BARRA DE TITULO

4.Barra de Menús

Se localiza abajo de la barra de título y contiene las funciones que se

pueden utilizar en un procesador de textos. Al dar clic sobre el nombre del

menú se despliegan las opciones disponibles. Para cerrar el menú, basta

con dar un clic en cualquier otra parte de la pantalla.

Tip: existe un método alterno para desplegar el contenido del menú sin

utilizar el ratón. Presionar primero la tecla <ALT> y enseguida la letra

subrayada del menú deseado, por ejemplo para ver el contenido del

menú Archivo (File) es necesario oprimir la tecla <ALT> y la letra A.

Ilustración 3 BARRA DE MENUS

5. Barra de Herramientas

Contiene un conjunto de botones representados por diversos iconos o símbolos asociados a una función del procesador, como por ejemplo la impresión del documento.

Tip: para conocer la función asignada a cada botón coloque el puntero del ratón sobre el botón y observe la frase que aparece describiendo la función del botón.

Ilustración 4 BARRA DE HERRAMIENTAS

Las barras de herramientas se pueden personalizar según las funciones principales del usuario, además existen diferentes barras de herramientas que agrupan diversas funciones. Las barras de herramientas más comunes son la Estándar y de Formato. El procedimiento para esconder o mostrar las barras es:

1. Abrir el menú Ver (View) de la barra de menú. 2. Localizar la palabra Herramientas (Toolbars) y dar un clic. 3. Seleccionar las opciones Estándar (Standard)

y Formato (Formatting) del submenú que se muestra. Una barra esta

seleccionada cuando aparece una marca al lado izquierdo de la palabra.

4. Dar un clic en la opción deseada para seleccionar o deseleccionar.

5. Regla Orienta al usuario sobre las dimensiones horizontales del contenido del

documento, es decir, se utiliza para establecer de una forma rápida el

margen izquierdo y derecho, definir la sangría a los párrafos, establecer

tabulaciones y/o cambiar el ancho de las columnas de una tabla.

Ilustración 5 REGLA

6. Barras de desplazamiento.

Permiten ver el contenido del documento a lo largo y a lo ancho de la ventana de la

aplicación para navegar dentro del contenido en el documento. El bloque que se

localiza dentro del rectángulo de la barra de desplazamiento es la parte que hay que

seleccionar y sin soltar con el ratón; mover el puntero en la dirección deseada.

Ilustración 6 BARRA DE DESPLAZAMIENTO

7. Barra de estado

Se localiza en la parte inferior de la ventana y esta integrada por tres secciones:

a) La primera contiene información sobre la página y sección en donde se encuentra el punto de inserción, así como el número de páginas del documento.

b) La segunda sección, muestra la localización en renglones y columnas del punto de inserción.

c) En la ultima parte indica al usuario la activación de diversas funciones propias

del procesador, como: GRB [Grabar macros] (REC), MCA [Control de cambios] (TRK), EXT [Extender selección] (EXT) y SOB [Sobrescribir] (OVR).

Ilustración 7 BARRA DE ESTADO