Ambiente de

trabajo en

Word

Escuela de

medicina

Kevin Revelo

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Índice

Contenido Índice .................................................................................................................................................... i

Representación gráfica de la interfaz de usuario de Word .................................................... 1

Ambiente de trabajo en Word ....................................................................................................... 3

Barra de Título. ........................................................................................................................... 4

Barra de Menús. .......................................................................................................................... 4

Barra de Herramientas. ............................................................................................................ 4

Tip............................................................................................................................................... 4

Regla: ............................................................................................................................................. 5

Punto de Inserción ...................................................................................................................... 5

Barras de desplazamiento. ........................................................................................................ 5

Barra de estado. .......................................................................................................................... 6

Bibliografías ..................................................................................................................................... 7

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Representación gráfica de la interfaz de

usuario de Word

1983 Word 1 1983

Word

1

1985 Word 2 1985

Word

2

1986 Word 3 1986

Word

3

1987 Word 4 también conocido como

Microsoft Word 4.0 para PC

1987 Word 4 también conocido como

Microsoft Word 4.0 para PC

1989 Word 5 1989 Word 5

1991 Word 5.1 1991 Word 5.1

1993 Word 6.0 1993 Word 6.0

Versiones para Microsoft Windows: Versiones para Microsoft Windows:

1989 Word para Windows 1.0 y 2.x, nombre

clave "Opus""

1989 Word para Windows 1.0 y 2.x, nombre

clave "Opus""

1990 Word para Windows 1.1 y 3.0, nombre

clave "Bill the Cat"

1990 Word para Windows 1.1 y 3.0, nombre

clave "Bill the Cat"

1990 Word para Windows 1.1a y 3.1 1990 Word para Windows 1.1a y 3.1

1991 Word para Windows 2.0, nombre clave

"Spaceman Spiff"

1991 Word para Windows 2.0, nombre clave

"Spaceman Spiff"

1993 Word para Windows 6.0, nombre clave

"T3" (renombrada "6" por representar el

mismo producto en DOS o Mac, y también

WordPerfect, el principal procesador de texto

competidor de la época)

1993 Word para Windows 6.0, nombre clave

"T3" (renombrada "6" por representar el

mismo producto en DOS o Mac, y también

WordPerfect, el principal procesador de texto

competidor de la época)

1995 Word para Windows 95, también

conocido como Word 7 (aquí explotó en

popularidad, hasta la actualidad)

1995 Word para Windows 95, también

conocido como Word 7 (aquí explotó en

popularidad, hasta la actualidad)

1997 Word 97, también conocido como Word

8

1997 Word 97, también conocido como Word

8

1999 Word 2000, también conocido como

Word 9

1999 Word 2000, también conocido como

Word 9

2001 Word 2002, también conocido como

Word 10 o Word XP

2001 Word 2002, también conocido como

Word 10 o Word XP

2

3

Ambiente de trabajo en Word

Las características esenciales del sistema operativo Windows (manejo de ventanas) se

mantienen para todas las aplicaciones que fueron desarrolladas bajo este ambiente de trabajo,

y Word es una de ellas.

La principal función de los elementos de una ventana es proporcionar al usuario información

relevante sobre las características del trabajo que esta realizando en la aplicación, por ejemplo

la extensión del documento. Observe por un momento la siguiente figura:

¿Qué semejanzas y diferencias encuentra entre el ambiente de trabajo de un procesador de

texto y una máquina de escribir eléctrica? Completar la siguiente tabla con al

menos cinco características que identifique importantes de resaltar entre una máquina de

escribir y un procesador de texto:

Característica Procesador de

textos

Máquina de

escribir

¿Regla horizontal? P P

¿Regulador vertical de alimentación de papel? P P

¿Diversidad en fuentes de texto? P P

¿Tabuladores (decimales, alineación: derecha, izquierda,

centrada)? P P

¿Cambio de línea automática? P

¿Opción para guardar documentos? P

¿Diferente color de texto? P

Además de las características previamente identificadas, a continuación se presentan siete

elementos básicos de gran utilidad al trabajar con un procesador de texto.

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Barra de Título.

Sección localizada en la parte superior de la ventana que incluye: el nombre de la aplicación,

el nombre del documento activo (que puede ser Documento1, Documento2......etc. hasta que no

se guarde el documento con otro nombre) y los botones de la ventana (minimizar, maximizar y

cerrar).

Barra de Menús.

Se localiza abajo de la barra de título y contiene las funciones que se pueden utilizar en un

procesador de textos. Al dar clic sobre el nombre del menú se despliegan las opciones

disponibles. Para cerrar el menú, basta con dar un clic en cualquier otra parte de la pantalla.

Tip: existe un método alterno para desplegar el contenido del menú sin utilizar el ratón.

Presionar primero la tecla <ALT> y enseguida la letra subrayada del menú deseado, por

ejemplo para ver el contenido del menú Archivo (File) es necesario oprimir la tecla <ALT> y la

letra A.

Barra de Herramientas.

Contiene un conjunto de botones representados por diversos iconos o símbolos asociados a una

función del procesador, como por ejemplo la impresión del documento.

Tip: para conocer la función asignada a cada botón coloque el puntero del ratón sobre el botón y

observe la frase que aparece describiendo la función del botón.

Las barras de herramientas se pueden personalizar según las funciones principales del

usuario, además existen diferentes barras de herramientas que agrupan diversas funciones.

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Las barras de herramientas más comunes son la Estándar y de Formato. El procedimiento para

esconder o mostrar las barras es:

1. Abrir el menú Ver (View) de la barra de menú.

2. Localizar la palabra Herramientas (Toolbars) y dar un clic.

3. Seleccionar las opciones Estándar (Standard) y Formato (Formatting) del submenú que

se muestra. Una barra esta seleccionada cuando aparece una marca al lado izquierdo

de la palabra.

4. Dar un clic en la opción deseada para seleccionar o deseleccionar.

Regla:

Orienta al usuario sobre las dimensiones horizontales del contenido del documento, es decir, se

utiliza para establecer de una forma rápida el margen izquierdo y derecho, definir la sangría a

los párrafos, establecer tabulaciones y/o cambiar el ancho de las columnas de una tabla.

Punto de Inserción

Representa el indicador del puntero del ratón dentro de la hoja del procesador de texto. La

barra vertical intermitente (punto de inserción) que aparece en el área de texto, indica al

usuario donde se insertará el texto en el documento.

Barras de desplazamiento.

Permiten ver el contenido del documento a lo largo y a lo ancho de la ventana de la aplicación

para navegar dentro del contenido en el documento. El bloque que se localiza dentro del

6

rectángulo de la barra de desplazamiento es la parte que hay que seleccionar y sin soltar con el

ratón; mover el puntero en la dirección deseada.

Barra de estado.

Se localiza en la parte inferior de la ventana y esta integrada por tres secciones:

a) La primera contiene información sobre la página y sección en donde se encuentra el punto de

inserción, así como el número de páginas del documento.

b) La segunda sección, muestra la localización en renglones y columnas del punto de inserción.

c) En la ultima parte indica al usuario la activación de diversas funciones propias del

procesador, como: GRB [Grabar macros] (REC), MCA [Control de cambios] (TRK), EXT

[Extender selección] (EXT) y SOB [Sobrescribir] (OVR).

El procesador de palabras Word, como aplicación líder en el manejo de documentos tipo texto

posee estas y otras características únicas... ¿qué espera para descubrirlas?

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Bibliografías

http://www.cca.org.mx/profesores/cursos/lideres/html/escenario/talleres/taller2/11_ambiente_tr

abajo.htm