Herramientas Teleinformáticas

Trabajo Colaborativo 3

Código del curso: 221120_130

Estudiantes:

Reynaldo Villabona Villamizar

Camilo Andrés Cenizales

July Catherine Jaimes Riaño

Tutor: Carlos Silva

Noviembre del 2014

Universidad Nacional Abierta Y A Distancia.

Colombia

ALMACENAMIENTO EN LA NUBE

1. SKYDRIVE

Esta forma parte de los servicios de Microsoft llamado Windows SkyDrive, esta permite a los usuarios subir archivos de una computadora y almacenarlos en línea (nube), y acceder a ellos desde un navegador web. El servicio utiliza Windows Live ID para controlar el acceso a los archivos del usuario y les permite mantener la confidencialidad de los archivos, compartirlos con contactos o compartirlos con el público en

general. Los archivos que se comparten públicamente no requieren una cuenta de Windows ID para acceder.

SkyDrive nos ofrece 7 GB de almacenamiento gratuito para subir archivos, y en caso de que necesitemos más podemos adquirir espacio de almacenamiento extra, como en los demás servicios. Hay una gran expectativa de SkyDrive con la salida de Windows 8 y Windows Phone,  pero actualmente todavía no cuenta con una aplicación de escritorio, lo cual complica un poco su uso. Algo también incómodo es que no se pueden subir archivos de más de 2 GB.

El punto más fuerte es la integración con las herramientas de Microsoft Office: los documentos creados en SkyDrive tienen el mismo tipo de extensión de archivo que los de Office. Esto es excelente si estamos muy familiarizados con esa herramienta de oficina y no queremos preocuparnos por el hecho de crear el archivo en la nube o en la computadora. Este problema no existe en Dropbox ya que solo sube y baja archivos pero sí en Google Drive, que cuenta con sus propias extensiones de archivos y, aunque podemos optar por cambiarlas, puede ser motivo de inconvenientes.

SkyDrive permite la edición de archivos en la nube como Google Drive, y podemos compartir nuestros archivos con las personas que queramos, y hasta publicarlos en Facebook, LinkedIn o Twitter.

HERRAMIENTAS SINCRONICAS

Las herramientas sincrónicas son aquellas en las que se está en tiempo real.

Algunas de las más utilizadas para la comunicación a la hora de llegar a un acuerdo en un trabajo o construir el mismo son:

1. WhatsApp

WhatsApp es una aplicación para celulares que sustituye a los sms, es un software de mensajería instantánea. WhatsApp se sincroniza con tu agenda de contactos para encontrar a las personas que tengan este servicio de mensajería en su celular. Esta aplicación se puede descargar gratis desde internet y usarla tiene múltiples beneficio. Así que hoy en día no es muy raro observar a las personas clavadas constantemente con sus celulares charlando, lo que me lleva al tema central de eso. ¿A dónde quedaron las llamadas telefónicas?

Sin duda alguna estas nuevas aplicaciones fueron creadas para la facilidad de comunicación y cumplen su objetivo, pero también nos van limitando de interacción real.

DESVENTAJA:Su gran desventaja puede ser que es adictiva. Contribuye al aislamiento social. Ya que por lo mismo de su funcionalidad, afecta las relaciones interpersonales ya que todo es por chat.Contribuye al déficit de atención. Te involucras tanto que pierdes la noción del tiempo y el espacio. Existe riesgo de pérdida de privacidad, ya que al conectarte a redes públicas, cualquier persona puede introducirse como espía y tener total acceso a tu intimidad, a tu ubicación, a tus conversaciones, contactos y llamadas.

En las relaciones de pareja, en un principio puede beneficiar el enamoramiento, pero con el tiempo puede ser causa de rupturas cuando alguno persiste en mantener el contacto permanente: dónde estás?, con quien estas?, que haces? o simplemente someterte a horarios de conexión.

2. Skype

Es un software que permite comunicaciones de texto, voz y vídeo sobre Internet. Desde 2013, la red de MSN Messenger se integró a Skype, un usuario MSN inicia sesión con las mismas credenciales que usaba en MSN para comunicarse con otro contacto MSN o Skype, pero solo en texto; para usar el audio y video tiene que vincular su cuenta Hotmail/Outlook con Skype, pero esto es completamente opcional.

Ventajas:

Skype es fácil y rápido de instalar.

Llamadas telefónicas gratuitas a otros usuarios de Skype en cualquier parte del mundo.

Funciona con todos los cortafuegos, NAT y router. Nada que reconfigurar.

Las llamadas con Skype tienen una alta calidad de sonido y son altamente seguras.

Skype funciona en la mayoría de los equipos: Windows, Mac OS X, Linux y Pocket Out.

Desventajas:

Tener contactos no deseados.

Para llamar a teléfonos fijos se tiene que pagar.

El buzón de voz tampoco es gratuito.

Obtener algún virus al descargarlo al no obtenerlo de la página adecuada.

Algunas veces ocurre la mala resolución del sonido y de video.

Aporte Realizado por: Reinaldo Villabona

1. WINDOWS LIVE MESSENGERMundialmente conocido como "MSN" o "Messenger", es el servicio de Microsoft y que está diseñado para funcionar en computadoras con Microsoft Windows; además tiene una versión para dispositivos móviles.

Forma parte del conjunto de servicios en línea denominado Windows Live desde 2005. Se conecta al servicio de red .NET Messenger Service.

Atrae a más de 330 millones de usuarios activos cada mes y es uno de los más populares.

Ventajas:• Es posible usar micrófono y cámara web, estableciendo una video llamada• Te permite comunicarte con una o varias personas  a la vez y en tiempo real• Incluye más opciones de personalización que otros servicios similares.• Incluye muchos diseños de emoticones• Permite enviar mensajes a usuarios desconectados• Permite el envío de archivos en distintos formatos (Word, pdf, winrar, etc.).• Puedes añadir un comentario que quieres compartir con tus amigos• Tiene varios juegos y aplicaciones• Puedes guardar los avatares de los demás

Desventajas:• Necesitas un procesador de 1,0 MHz y una memoria mínima de 128 MB• Incluye demasiada publicidad en su sitio Web• Al utilizarlo el computador se vuelve más lento

2. YAHOO! MESSENGERTambién se le conoce como Yahoo! Instan Messaging. Es uno de los sistemas de mensajería más utilizados ya que acerca a personas de todas las edades y de distintos lugares. Además, el servicio es completamente gratuito, sólo necesitas acceso a Internet.

Ventajas:• En su última versión, permite la llamada a teléfonos fijos y móviles de todo el mundo• Mientras chateas con una persona puedes verla por la webcam, hablar por micro y escribir al mismo tiempo• Tiene varias opciones para personalizar tu ventana de conversación.• Tiene mejor velocidad que MSN

Desventajas:• No permite el envío de archivos pesados• Su sistema de seguridad es altamente vulnerable• A veces es común que se caiga la conexión

3. GOOGLE TALKEs un cliente de mensajería instantánea y VoIP de protocolo XMPP, desarrollado por Google. El servicio está disponible para todos los usuarios de Gmail.

El protocolo que Google ha diseñado para la comunicación a través de la voz, Jingle, ha sido liberado desde el primer momento, de esta manera, cualquier cliente puede acceder a el.

Ventajas:• Es posible acceder al historial de conversaciones en la página de Gmail.• Puedes comunicarte con usuarios de la red XMPP y por extensión, con cualquier otro protocolo IM, a través de pasarelas• Puedes incluir avatares en las conversaciones• Permite personalizar el estilo de la ventana de chat y el modo en que se muestran los mensajes• Permite el envío de mensajes a contactos desconectados• Integración con Orkut• Videoconferencias• Los mensajes del correo de voz llegan a la casilla de correo Gmail del destinatario

Desventajas:• Sólo está disponible para el sistema operativo Microsoft Windows 2000 o posterior• No soporta completamente el uso de las tarjetas vCard del protocolo XMPP• No permite el uso de apodos soportados por el protocolo XMPP (XEP-0172)• No usa el protocolo XMPP para el envío de archivos, por lo que se hace imposible realizar esta tarea desde otros clientes de mensajería instantánea

Almacenamiento en la nube

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Google Drive

Google Drive es un servicio de alojamiento de archivos. Fue introducido por Google el 24

de abril de 2012. Google Drive es un reemplazo de Google Docs que ha cambiado su

dirección de enlace de docs.google.com por drive.google.com entre otras cualidades. Cada

usuario cuenta con 15 gigabytes de espacio gratuito para almacenar sus archivos,

ampliables mediante pago. Es accesible por su página web desde ordenadores y dispone de

aplicaciones para iOS y Android que permiten editar documentos y hojas de cálculo.1

Con el lanzamiento de Google Drive, Google ha aumentado el espacio de almacenamiento

de Gmail a 15 GB.

OneDrive (oficialmente Microsoft OneDrive, anteriormente SkyDrive, Microsoft SkyDrive, Windows Live SkyDrive y Windows Live Folders) es un servicio de alojamiento de archivos. Fue estrenado el 18 de febrero de 2014. Actualmente, el servicio ofrece 15 GB de almacenamiento gratuito,1 con un tamaño máximo por archivo de 2 GB, si se sube a través de la aplicación para escritorio de Skydrive,2 o 300 MB, si se sube vía web.3 Se pueden subir hasta 5 archivos a la vez de manera estándar con cualquier navegador, y también se puede instalar una herramienta ActiveX que permite arrastrar un número ilimitado de archivos directamente desde el Explorador. Es accesible por su página web desde ordenadores y dispone de aplicaciones para iOS y Android que permiten editar documentos y hojas de cálculo.

Aporte Realizado Por:  Camilo Andrés Cenizales

Almacenamiento a la NUBE

Dropbox:

Dentro del segmento de almacenamiento en la nube Dropbox es el servicio de referencia. Ofrece 2 Gbytes gratuitos, ampliables mediante recomendación de usuarios y es compatible con Windows, Linux y Mac y los sistemas operativos móviles más populares. De esta manera podremos disponer con Dropbox de archivos desde cualquiera de nuestros dispositivos, bien sea un móvil, portátil u ordenador de escritorio. - See more at: Dropbox para empresas permite a tu equipo colaborar en proyectos importantes desde cualquier lugar, sin sobrecargar al departamento técnico.

El poder de hacer más

Incrementa tu productividad con la herramienta que tiene encantados a 300 millones de usuarios. Deja que los miembros de tu equipo sincronicen y compartan datos instantáneamente desde sus dispositivos para que colaboren desde cualquier parte.

La seguridad que inspira confianza

Con Dropbox para empresas, acceder a los datos es rápido, fiable y seguro. Y gracias a sus

potentes controles de administración, el departamento técnico puede proteger la

información tanto dentro como fuera de tu organización.

Una inversión más inteligente

Termina con las sesiones de formación, solicitudes de asistencia y pérdidas de

productividad. Tus empleados se familiarizarán con Dropbox para empresas enseguida, y

tanto el departamento de TI como tu equipo quedarán libres para dedicarse al trabajo.

Uso de Herramientas de comunicación síncrona: Hangouts y skype

HANGOUTS: Es una herramienta de Google para la realización de vídeo conferencias o emisiones en directo de vídeo, con hasta diez amigos al mismo tiempo, a través de su red social en Google+, tu canal de Youtube o tu página web.

SKYPE: Es un software que permite que todo el mundo se comunique. Millones de personas y empresas ya usan Skype para hacer llamadas y vídeo llamadas gratis, enviar mensajes instantáneos y compartir archivos con otras personas que usan Skype.

Ventajas Manipulación sencilla de la herramienta Fácil comunicación con amigos, familiares, entre otros. Llamadas gratis a cualquier destino.

Aporte Realizado Por:  July Catherine Jaimes Riaño