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DDeessppaacchhoo AAllccaallddee

- 1 – ¡Todos Por Coyaima! Carrera 3ª con calle 3ª Parque Principal – Telefax: 2278475

INFORME DE GESTION DE LOS PRIMEROS CIEN DIAS

DE GOBIERNO

“TODOS POR COYAIMA”

JESUS MONCALEANO SANCHEZ ALCALDE

ABRIL 10 DE 2012


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Dr. JESUS MONACLEANO SANCHEZ

Alcalde Municipal

Dra. MERLYN BERMUDEZ PEREZ

Gestora Social

Equipo De Gobierno:

Dr. DARWINSON G. ARIAS TRIANA Secretario General y de Gobierno Dr. HECTOR TACUMA CHANGO

Secretario de Planeación, Infraestructura y Desarrollo Dr. ARGEMIRO GARZON RODRIGUEZ

Secretario de Hacienda Dra. ANA CAROLINA ORTIZ OSPINA

Jefe de Control Interno Dr. LUIS ERNESTO TRUJILLO VALBUENA

Coordinador Área Rural y Ecológica Dr. FERNEY ENRIQUE CASTRO MATOMA

Gerente EMPUCOY Dra. MARILEISVY ROBLES LOSADA

Coordinadora de Salud Pública Dr. JAVID SAENZ TIQUE

Coordinador Salud y Educación Dra. STELLA ARGELIA LLANOS TOVAR

Comisaria de Familia Dr. DIEGO FERNANDO JIMENEZ LOZANO Coordinador Cultura, Deporte y Turismo

Dr. ALFONSO OSPINA CALA Almacenista

SANDRA INES PORTELA ESPITIA Oficina del Sisb|en

DERLY TIQUE MORENO Programas Especiales

LEONEL MORENO TIQUE Inspector de Policía Urbano

JOSE HERNAN TRIANA Inspector de Policía Rural


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UNIDAD DE GESTIÓN Y DESARROLLO PARA LA PROSPERIDAD SOCIAL COYAIMUNA

1. OBJETIVO

Presentar las acciones adelantadas en la Unidad de Gestión y Desarrollo Social del Municipio correspondientes al primer trimestre del año 2012. Esta Gestión tiene por objeto establecer los lineamientos, estrategias y acciones que garanticen el cumplimiento de derechos para los diversos grupos poblacionales en especial los más vulnerables y el seguimiento a la efectividad en los programas y estrategias gubernamentales y no gubernamentales orientadas al desarrollo social del municipio.

2. ACCIONES EJECUTADAS

- Bajo el direccionamiento del primer mandatario y en cumplimiento al programa de gobierno presentado al municipio de Coyaima se fijó como norte para la administración orientar las acciones de la gestión social a garantizar los derechos de los grupos poblacionales más vulnerables por ello una de las estrategias iniciales fue activar la participación ciudadana urbana y rural como herramienta

constitucional tanto para la caracterización del estado actual de la comunidad y programas, como para la construcción colectiva del Plan de Desarrollo iniciando con mesas de trabajo y el levantamiento del diagnóstico de necesidades en las diferentes veredas del municipio.

Es así, que para todas las reuniones y eventos se convocó a la comunidad urbana y rural indígena, campesina, líderes, concejales, consejeros, discapacitados, mujeres cabeza de familia, niños, niñas, adolescentes y jóvenes,


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adultos mayores entre otros, contando con la presencia de autoridades y gobernantes locales, departamentales y nacionales.

Se registró una participación amplia, alrededor del 80% de la comunidad convocada, lo que demuestra expectativas positivas a la corresponsabilidad de la sociedad-estado, la veeduría ciudadana a un buen gobierno y a la recuperación de la confianza en la administración pública.

- Una segunda acción importante del primer trimestre es la gestión interadministrativa del Alcalde a nivel Departamental y Nacional para el reconocimiento de la atención prioritaria al Municipio de Coyaima y mantenimiento de los diversos programas de política pública que sean favorables a la disminución de la pobreza, mejoramiento de la calidad de vida y el desarrollo del municipio. En este sentido se establecieron convenios de apoyo a nivel de secretarías del Gobierno Departamental: Agricultura, Salud, Asuntos indígenas, Institutos descentralizados como Cortolima, Banco Agrario; a nivel nacional se gestionó apoyo de los Ministerios y articulación con el DPS Departamento de la Prosperidad Social. En esta línea se reagruparon todos los programas, estrategias de política pública nacional, departamental y local que tienen relación con grupos poblacionales vulnerables, en una Oficina o Unidad de Gestión y desarrollo para la Prosperidad Social en cabeza de la Gestora Social, de manera que se incremente la efectividad y el impacto de dichos programas y estrategias y la integración de acciones y gestión con los operadores externos y actores locales; en la sede de la Unidad se atenderá el programa de familias en acción, Salud pública, Infancia y adolescencia, Adultos mayores, Asuntos sociales indígenas, mujeres, desplazados y discapacitados.

- De manera específica en el componente social en estos tres primeros meses se resaltó dar prioridad a la atención Integral de los niñas, niñas y adolescentes, se aprobó la apertura de un Centro agrupado infantil del ICBF que atenderá 170 NN menores de 5 años; con el diagnóstico participativo de los mismos NN en el plan de desarrollo Departamental y Municipal, se consiguió que a nivel regional se


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autorizara la implementación inmediata de otro centro a nivel rural el cual atenderá 42 NN de la primera infancia. Al igual se tiene hogares FAMI en el casco urbano 39 y rural 65 entre madres gestantes y lactantes.

Para el programa de “desayunos infantiles con amor” se tendrán una atención a NN desde 6 meses hasta 4 años 11meses para un total atendidos de 995 NN (Menores de 1 año 14 NN y de 1 año a 4 años y 11 meses 981NN).

- Con apoyo de la gestora del Departamento se entregaron a los NN 300 Kit escolares en las sedes de las Instituciones educativas Doyares la Esmeralda y Doyares Potreritos de la Vereda Doyares.

- Desde el 15 de enero se inició el programa de “NAVES VIAJERAS, LUDOTECAS ITINERANTES” en el municipio, mediante un convenio establecido con La Corporación Día de la niñez, dicho programa se concibe como una nave de juego y aprendizaje que aterriza en la dinámica social de las comunidades, permitiendo que los niños dejen volar su imaginación y experimenten el juego no solo como una garantía al derecho de Desarrollo de todos los NN sino que aporta al complemento nutricional ya que ofrece refrigerio a los NN del programa e identifica situaciones de riesgo o vulneración de otros derechos de los NN de las veredas en las que se interviene. A la fecha se está atendiendo 120 niños y niñas menores 5 años que no estaban cubiertos por el programa del ICBF.

- Con proyección a la ampliación de cobertura de las familias en acción resolviendo requisitos previos y en cumplimiento de los derechos de ciudadanía de los niños y niñas se realizó una brigada de actualización de cédulas y registro de población con desplazamiento a la zona rural de todo el equipo de registro, a las diferentes veredas del municipio, de esta actividad se logró el siguiente registro: 295 Nuevos NN registrados, 46 Tarjetas de identidad, 198 Cédulas nuevas 49,


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- Con la gestión diagnóstica donde participaron directamente niños y niñas se identificaron como problemáticas relevantes expuestas por ellos mismos;

PROBLEMATICAS CON MÁS RELEVANCIA DE

(0-5 AÑOS)

PROBLEMATICAS CON MÁS RELEVANCIA DE (7 A 11 AÑOS)

PROBLEMATICAS CON MÁS RELEVANCIA DE LA

ADOLESCENCIA

Adecuación de parques

Nuevos para recreación

Restaurantes escolares

Transporte para asistir a las instituciones.

Material didáctico y lúdico

Maltrato infantil

Violencia entre jóvenes

Delincuencia juvenil

Agua no potable

Abuso sexual

Mal estado de las vías

Contaminación ambiental

Falta de parques

Consumo de sustancia toxicas

Ausencia de docentes

Padres sin trabajo

Infraestructuras en mal estado

Drogadicción

Venta de licores a menores

Discriminación

Embarazos no deseados

Peleas callejeras

Menores trabajando

Falta de docentes

Consumo de drogas

Falta de aseo

Falta apoyo psicológico

Bibliotecario (Castilla)

- A nivel social en la responsabilidad con las políticas públicas y el cumplimiento de los Objetivos del Milenio se reactivó el convenio con PROHACIENDO Operador de la estrategia nacional Red Unidos; se apoyó la selección de los nuevos cogestores y se convino con el coordinador cruzar información y mantener nexos más cercanos y armoniosos en las acciones orientadas a alcanzar logros básicos para la erradicación de la pobreza.

Esta alianza es un gran logro ya que la información proporcionada es un indicador base del estado social y panorama poblacional. En el informe al consejo de política social se reporta para el 2012 en el municipio de Coyaima un total de 1337 familias vinculadas a Unidos con 5467 personas entre adultos, jóvenes y niños.

Otros indicadores importantes del reporte al consejo de política social para Coyaima es que se identifica: 662 personas en situación de discapacidad, 337 adultos entre 18 a 60 años desocupados, y 448 hogares con señales de riesgo


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alto en dinámica familiar (Violencia intrafamiliar, abuso sexual, trabajo infantil, consumo de drogas o embarazo adolescente, para el años 2011 se registran en este grupo 13 casos de Niñas entre 10 y 15 años embarazadas).

- En los programas relacionados con la mujer, la Unidad de Gestión Social inició la campaña “Coyaima no hace trato con el maltrato”, desde el marco departamental; ahora las mujeres del municipio cuentan con un espacio de asesoría y apoyo tanto en la comisaría de familia como en la Personería.

En convenio con el SENA, hacia la formación artesanal, se ofreció capacitación a un promedio de 130 mujeres, hombres, niños, jóvenes, adolecentes adulto mayor el casco urbano y rural en tejido de macramé en fique.


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- Se realizó registro a ASODAMAS: (Asociación de Primeras Damas de Colombia), con el fin de establecer alianzas estratégicas y nacionales y de cooperación internacional que propicien apoyo a los programas sociales, se consiguió una biblioteca y la oportunidad de gestionar la construcción de una casa para la mujer y la familia.

- A partir de la visita de la primera Dama del Departamento del Dpto. del Tolima y su compromiso de gestionar acciones para mejoramiento de la calidad de vida de la comunidad de Coyaima se logró la asistencia de un comité técnico de la Gobernación para mejorar la infraestructura de las sedes que se encuentran en más riesgo, en la Vereda Santa Marta Palmar, Doyares Recristo, Doyares Centro, Doyares Potrerito, Doyares Esmeralda y Doyares Porvenir.


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Otro grupo importante de la población que en las administraciones anteriores no se había tenido en cuenta es la población con discapacidad, se estableció un acuerdo con las directivas de Asociación de discapacitados del Municipio en Cabeza de la señora Rosa Yaima, quienes proporcionaron la siguiente información: 7 niños y niñas menores de 10 años, 60 jóvenes y adolecentes entre 15 a 22 años, 40 adultos entre 25 a 40 años. 30 adultos y adultos mayores entre los 45 y 60 años.

De igual forma este contacto llevó a que la administración actualizara y caracterizará la población con discapacidad que se puede identificar en las Instituciones educativas, se encuentra como datos importantes que en las veredas hay por lo menos un 3 % de NN menores de 8 años que presentan algunos de los siguientes tipos de discapacidad: Retraso mental leve, baja audición, disminución visual, parálisis consecuente a la poliomielitis, dificultades de lenguaje verbal y escrito y algunos con epilepsia.


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Se celebró el día internacional de la mujer con la participación de las mujeres de la administración y con las de la comunidad en general; se conformaron los comités de mujeres con el propósito de articular el trabajo con cada uno de los programas que están dirigidos a este género.

Acompañamiento a la Asociación “Manos De Mujer” en talleres sobre los derechos de la mujer, con el fin de generar orientación a la mujer rural frente a la participación en organizaciones y actividades donde se genere reconocimiento y bienestar a las mujeres.

Con el apoyo de la Liga Contra de Cáncer, se realizó brigada de citología gratis para 60 mujeres del casco urbano y zona rural del municipio.


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Participación en las mesas de trabajo con los niños, niñas jóvenes y adolescentes en la construcción del Plan de Desarrollo Departamental.


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SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO MUNICIPAL.

ATENCIÓN AL PÚBLICO:

Una de las Políticas de la administración actual, es brinda un buen servicio a la comunidad en general; orientados a una buena atención al cliente, una pronta respuesta a las solicitudes y peticiones. Para cumplir esas metas, el Burgomaestre ha venido dando directrices a los funcionarios en reuniones periódicas, para que estos objetivos se lleven a cabo.

TRAMITES ADMINISTRATIVOS REALIZADOS:

Decretos Expedidos 25.

Resoluciones Expedidas 134.

Oficios Despachados 395.

Oficios recibidos, solicitudes y peticiones 1.231.

PROCESOS TRAMITADOS EN SEGUNDA INSTANCIA: - Se ha tramitado un (1) recurso de segunda instancia (Apelación) y uno (1) que se encuentra en trámite, por concepto de perturbación a la servidumbre; dichos procesos fueron instaurados y tramitados por la Inspección de Policía Rural de Castilla.

CONSTANCIAS DE FIJACION Y DESFIJACION EN PROCESOS DE PERTENENCIA: - Se han expedido ocho (8) constancias.

CERTIFICACIONES DE PERTENECIA A COMUNIDADES INDIGENAS: - Hasta la fecha se han expedido noventa (90).

CONSTANCIAS DE RECOMENDACIÓN: - Se han expedido diez (10) constancias.

PARTICIPACION CIUDADANA:

- El día 23 de Febrero de 2012, se desplazaron a la zona rural las diferentes Mesas Temáticas y Sectoriales para que la comunidad de las veredas Arenosa, Bellavista, Buenos Aires, Bocas de Hilarco, Cascabel, Mesas de San Juan, Lomas Mesas de San Juan, Casetas, Mesas de Inca, Guayaquil y Rosario; con el objeto de dar a conocer sus necesidades en salud, educación, Infraestructura, Equipamento, Medio Ambiente, Cultura, Deporte, Turismo, Recreación, economía, seguridad ciudadana y comunidades indígenas. Necesidades que fueron tenidas en cuenta en la


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construcción del Proyecto Plan De Desarrollo Municipal “Todos Por Coyaima 2012-2015”. Sitio de encuentro Vereda Totarco Dinde.

- El día 23 de Febrero de 2012, se desplazaron al Centro Poblado de Castilla con las diferentes Mesas Temáticas y Sectoriales para que la comunidad de dicho sector; dieran a conocer sus necesidades en salud, educación, Infraestructura, Equipamento, Medio Ambiente, Cultura, Deporte, Turismo, Recreación, economía, seguridad ciudadana y comunidades indígenas. Necesidades que fueron tenidas en cuenta en la construcción del Proyecto Plan De Desarrollo Municipal “Todos Por Coyaima 2012-2015”. Sitio de encuentro Vereda Santa Marta Palmar.

- El día 24 de Febrero de 2012, se desplazaron a la zona rural las diferentes Mesas Temáticas y Sectoriales para que la comunidad de las veredas Zanja Honda, Totarco Dinde, Totarco Tamarindo, Totarco Piedras, Totarco Niple, Chenche Cucal; con el objeto de dar a conocer sus necesidades en salud, educación, Infraestructura, Equipamento, Medio Ambiente, Cultura, Deporte, Turismo, Recreación, economía, seguridad ciudadana y comunidades indígenas. Necesidades que fueron tenidas en cuenta en la construcción del Proyecto Plan De Desarrollo Municipal “Todos Por Coyaima 2012-2015”. Sitio de encuentro Vereda Totarco Dinde.

- El día 24 de Febrero de 2012, se desplazaron a la zona rural las diferentes Mesas Temáticas y Sectoriales para que la comunidad de las veredas Santa Marta Palmar, Santa Marta Inspección, Santa Marta Diamante, Doyare Recristo y Doyare Centro; con el objeto de dar a conocer sus necesidades en salud, educación, Infraestructura, Equipamento, Medio Ambiente, Cultura, Deporte, Turismo, Recreación, economía, seguridad ciudadana y comunidades indígenas. Necesidades que fueron tenidas en cuenta en la construcción del Proyecto Plan De Desarrollo Municipal “Todos Por Coyaima 2012-2015”. Sitio de encuentro Vereda Santa Marta Palmar.

- El día 24 de Febrero de 2012, se llevó a cabo en la zona urbana con las diferentes Mesas Temáticas y Sectoriales para que la comunidad en general diera a conocer sus necesidades en salud, educación, Infraestructura, Equipamento, Medio Ambiente, Cultura, Deporte, Turismo, Recreación, economía, seguridad ciudadana y comunidades indígenas. Necesidades que fueron tenidas en cuenta en la construcción del Proyecto Plan De Desarrollo Municipal “Todos Por Coyaima 2012-2015”.


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PARTICIPACION EN TALLERES:

Se participó en la ciudad de Ibagué durante los días 5 y 6 de Marzo de 2012, aplicabilidad de la Ley 1448 de 2011 “Ley de Víctimas” y Sentencia T-025. Tambien, Se participó en la ciudad de Ibagué durante el día 19 de Marzo de 2012, donde se trató el tema sobre normatividad en Juntas de Acción Comunal, específicamente sobre el proceso electoral de Elecciones de Juntas que se llevará a cabo el día 29 de Abril de 2012, tanto en la zona urbana como rural.

CONTRATACION:

Se han elaborado cuarenta y nueve (49) contratos, entre prestación de servicios, prestación de servicios profesionales y suministros.

COMISARIA DE FAMILIA La Comisaria de Familia ha desarrollado las siguientes actividades:

Un (1) Proceso Administrativos de Restablecimiento de Derechos de menores de edad.

Un (1) Proceso Administrativos de Restablecimiento de Derechos de menores discapacitados.

Cuatro (4) solicitudes de menores en estado de discapacidad que se encuentran esperando la apertura de cupos para el programa hogar gestor del I.C.B.F., en el mes de septiembre del presente año.

Diecinueve (19) Procesos de violencia intrafamiliar.

Quince (15) Proceso de alimentos, regulación de visitas, custodia y cuidado personal.

Tres (3) Procesos de reconocimiento de paternidad.

Trece (13) Procesos por maltrato infantil.

Siete (7) Procesos de custodia provisional.

Un (1) Proceso Penal cometido por adolescente.

Seis (6) Visitas domiciliaria.

Dar respuesta a tres (3) peticiones del Bienestar Familiar y comunidad.

Trece (13) Autorizaciones para acudientes en representación de estudiantes para la matricula en las instituciones educativas.

Quince (15) Títulos Judiciales mensuales.


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La atención, alimentación y cuidados a dos ancianos en estado de mendicidad en el internado “Ancianato Ismael Perdomo” del Municipio de Espinal.

INSPECCION DE POLICIA:

Durante el año 2012 se han realizado acciones basadas principalmente en alcanzar la convivencia ciudadana, logrando procesos y diligencias de conciliación a las comunidades y resguardos indígenas, prestando apoyo a las dependencias de la Administración Municipal y a las instituciones que se encuentran desarrollando acciones estatales en el Municipio tales como Comisaria, Juzgados, Fiscalía, Cortolima y municipios vecinos.

A continuación se relacionan las siguientes actividades:

URBANA:

Se han citado 230 personas

Se han recibido 90 demandas y 40 oficios de diferentes dependencias.

Se han tramitado 44 demandas, 38 requerimientos y 4 despachos comisorios de los Juzgados y la fiscalía.

Realizado 9 amonestaciones y 3 audiencias de conciliación con miembros de resguardos y cabildos indígenas.

Se diligenciaron 18 notificaciones personales.

Se han realizado 250 asesorías de manera permanente a la comunidad en general sobre aspectos relaxcionados a la convivencia ciudadana, salud, educación, etc.

Se han expedido 80 constancias por perdida de documentos, 15 permisos para transporte de pieles de ganado bovino y trasteos, 14 certificaciones de supervivencia y residencia y 6 resoluciones ordenando la inscripción de partida de defunción.

Despachados 70 oficios a diferentes dependencias

Se están tramitando 3 procesos administrativos de policía y un proceso por la perturbación de la propiedad de un bien fiscal del Municipio de Coyaima.


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RURAL:

43 demandas y descargos recibidos por diferentes motivos contravencionales de policía.

Se ha requerido a 57 personas.

celebrado 5 Audiencias de conciliación.

Expedición de 20 constancias por perdida de documentos y supervivencia , 4 permisos para movilizar semovientes y bailes y 98 boletas de citación

11 Oficios recibidos y 8 expedidos a diferentes entidades.

En las diferentes demandas se han dictado 40 autos, 1 resolución en proceso administrativo de policía y 5 notificaciones.

Se tramito un proceso administrativo de policía por perturbación a una servidumbre de transito.

Se cumplieron dos comisorios de notificación de la Fiscalía

Se le notifico a los dueños de los establecimientos abiertos al público que deben estar a paz y salvo con Acimpro, así como también al carro repartidor de gas que surte en esta localidad que no debería tener depósitos de expendio en las residencias sin los permisos del caso.

CENTRO COMUNITARIO DIGITAL

Esta dependencia se ha caracterizado por fortalecer al sector educativo principalmente a las personas de la educación secundaria, técnica y profesional. En el momento tiene a disposición de los usuarios 24 equipos de cómputo que se complementa con el servicio de Internet y así garantizan la prestación eficaz del servicio. De la misma manera nuestra sala digital se caracteriza por contar con la tecnología necesaria para suplementar las diversas actividades que se desarrollan aquí como por ejemplo foros, tutorías, talleres y demás dinamismo solicitados por el usuario y demostrado así los logros de la presente administración y el compromiso que tiene con los habitantes del municipio.

Para dar un ejemplo claro y detallado de estas actividades es necesario resaltar la cantidad de personas que se han registrado en la planilla de control en jornada de la mañana y la tarde las cuales son en total 489 personas, las cuales se encuentran amas de casa, mujeres cabeza de familia, empleados, indígenas,


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niños, adolescentes, y en general personas que en la actualidad se encuentran ejerciendo una carrera profesional o estudiantes de bachillerato.

Adicional a la prestación del servicio de internet de manera gratuita, se han desarrollado las siguientes actividades:

Apoyo las personas que asisten al CCD en sus respectivas consultas y manejo del internet para que identifiquen plenamente el conocimiento de la información.

Llevar el respectivo registro de control de las personas que acuden al CCD para garantizar la estabilidad del CCD del municipio de Coyaima.

Ofrecer y promocionar el CCD como una fuente de consulta o de investigación a las diferentes instituciones y culturas indígenas de nuestro municipio.

Trabar en conjunto con el apoyo de la administración municipal para ofrecer diferentes tipos de actividades en el CCD como exposiciones y actividades para dar conocimiento de la informática.

Préstamo del Centro Comunitario Digital a la Universidad del Tolima para la capacitación del personal del Concejo del Plan de Desarrollo Territorial.

Préstamo del Centro Comunitario Digital a la Universidad de Ibagué para la realización de capacitaciones acerca de Gestión del Riesgo y Gobierno en Línea.

Préstamo del Centro Comunitario Digital para el proceso de selección de personal cogestores técnicos Red de Unidos del Municipio de Coyaima.

Préstamo del VIDEO BEAM a la casa de la cultura para los eventos que se han realizaron durante los meses Febrero y Marzo del presente año.

COORDINACION DE CULTURA, DEPORTE Y TURISMO

La Casa de la Cultura Municipal desarrolla un plan de trabajo colectivo en el aspecto Cultural y social, con el fin de realizar procesos y actividades que incentiven y apoyen el rescate tradicional de nuestra cultura Coyaimuna, Tolimense y Colombiana.

El objetivo principal es brindar apoyo en los aspectos culturales y sociales a los diferentes programas, realizando la gestión de proyectos para ofrecer capacitación, organización, difusión y realización de procesos de formación


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cultural y/o actividades sociales que involucren a la comunidad Coyaimuna como beneficiaria.

Los trabajos de aspectos culturales y sociales se realizan en las instalaciones de la Casa de la Cultura del Municipio de Coyaima, de acuerdo al cronograma de actividades y a la disposición del sitio para llevar las actividades pertinentes.

ACTIVIDADES REALIZADAS

A continuación se relacionan las actividades realizadas en la casa de la Cultura, también se relaciona las respuestas a las cartas de solicitud, derechos de petición, entre otras actividades conjuntas al trabajo cultural.

Actividades llevadas a cabo en Las instalaciones de la Casa De La Cultura

Reunión Con El Gobernador Del Tolima.

Conformación de los Comités de Participación Ciudadana para la elaboración del Plan de Desarrollo 2012 – 2015.

Elección Comité Técnico Interinstitucional

Socialización de la Política Pública de Infancia y Adolescencia

Reunión con la Primera Dama del Departamento y del Municipio.

Reunión con el Presidente del Banco Agrario de Colombia para tratar sobre las diferentes líneas de crédito.

Celebración del día de la mujer.

Reunion ICBF infacia y adolescencia.

Actividades realizadas por la Coordinación de Cultura, Deportes y Turismo.

Participación a Exultación que se le hace a nivel Nacional al Municipio de Coyaima en el salón Alfonso López Pumarejo de la Gobernación del Tolima.

Promoción Artesanal en la ciudad de Ibagué el 14 de marzo del presente año.


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Celebración del Día Nacional de la Música Colombiana.

Participación ciudadana para la elaboración del diagnostico del Plan de Desarrollo “Todos por Coyaima 2012 – 2015”.


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Realización de los Juegos Intercolegiados - Fase Municipal

Cumpliendo con el cronograma estipulado por INDEPORTES TOLIMA,La administración municipal en cabeza del señor alcalde JESÚS MONCALEANO SÁNCHEZ comprometido con el deporte de nuestro municipio, organiza y realiza los juegos Intercolegiados en su fase municipal. Conociendo que dichos juegos, es un programa que promueve el desarrollo de la educación física, la recreación y el deporte en los establecimientos educativos públicos y privados del Municipio, el cual es dirigido a los estudiantes, con el propósito de contribuir a su proceso de formación y desarrollo personal.

LUGAR DE REALIZACIÓN DEL EVENTO

los Juegos Intercolegiados se desarrollaron en los siguientes escenarios deportivos del Municipio:

Polideportivo barrió simón Bolívar. Parque municipal


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Institución educativa Juan XXIII Casa de la Cultura y Deportes

ACTIVIDADES REALIZADAS

Congreso técnico 27 de marzo

Desfile inaugural por las principales calles del poblado.

Actos protocolarios

Desarrollo del evento.

La Coordinación de Cultura, Deportes y Turismo ha dado respuesta a los requerimientos de la Administración Municipal, la Dirección Departamental de Cultura, Universidad Pedagógica Departamental, Hogar Infantil San Pedro Claver, Acinpro- Medellín, entre otras.

Presentación del Diagnostico Cultural al la Dirección Departamental de Cultura.


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Presentación del proyecto: Propuesta para crear por Acuerdo Municipal las Escuelas de Formación Deportiva del Municipio de Coyaima para fomentar, reglamentar, patrocina e impulsar la comunidad a la practica de diferentes disciplinas del deporte, Recreación y el aprovechamiento del tiempo libre en el Municipio.

Apoyo al Hogar Infantil San Pedro Claver con el proceso de formación en danzas y música tradicional.

DIPLOMADOS EN DANZA, MUSICA, ARTES PLASTICAS, TEATRO Y TECNOLOGÍA E INNOVACION EN CONVENIO CON LA FUNDACION JUVENTUD TALENTO Y CREATIVIDAD.

Recuperación del convenio Nro. 955 ESCUELAS DE MUSICA TRADICIONAL, Programa de concertación Con el Ministerio de Cultura, se logró incorporar $6.000.000 de pesos de dicho convenio.

Se presentó el Proyecto de acuerdo de Institucionalización de las fiestas tradicionales, aprobados según acuerdo Municipal Nro. 002 del 2012.

La conformación de los procesos de formación de las escuelas de danza y música tradicional.

FAMILIAS EN ACCION

El programa Familias en Acción del Municipio de Coyaima a desarrollado las a actividades relacionadas a continuación: TOTAL DE FAMILIAS BENEFICIARIAS EN EL PROGRAMA FAMILIAS EN ACCION : 2.357 DESPLAZADAS : 48 INDIGENAS : 1.387 SIBEN : 930 VERIFICACIÓN EN SALUD POTENCIALES VERIFICO PORCENTAJE

SISBEN 656 261 39.39 INDIGENAS 813 632 44.53 DESPLAZADOS 43 9 90.93


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Las actividades de Control de Crecimiento y Desarrollo, Vacunación, Higiene Oral, Agudeza Visual las deben de cumplir todos los menores de 7 años beneficiarios de programa Familias en Acción. Según la edad y las citas programas por el centro de salud, para que pueda tener liquidación durante todo el año que corresponde a Cien mil pesos ($ 100.000.oo) por familia, el programa está registrando cumplimientos cada dos meses. Los meses de noviembre y diciembre se verificaron en el primer bimestre del año en curso. A continuación se describe la población que realizo las anteriores actividades en salud: VERIFICACION ESCOLAR POTENCIALES VERIFICO PORCENTAJE SISBEN 1839 1728 93.96 INDIGENAS 2795 2658 95.10 DESPLAZADOS 93 86 92.47 La verificación se realizo en base al registro de asistencia escolar que llevan las instituciones educativas del municipio. Los estudiantes para que tenga el subsidio escolar deben de asistir el reporte de los beneficiarios en los diferentes componentes del programa. El subsidio escolar está destinado a incentivar la asistencia escolar y el rendimiento de los niños de 7 a 18 años en la escuela. Se entrega un subsidio para cada niño de la familia beneficiaria que curse primaria (entre 2do y 5to grado) o secundaria (entre 6to y 11vo grado). Este subsidio cual está condicionado a la asistencia escolar (mayor al 80%) en un ciclo compuesto (dos meses). La actualización escolar se hizo mediante la constancia de estudio de los menores matriculados para este año, la información se difundió por medio de reuniones con madres líderes y concejeras, medios radiales, carteleras y otros; teniendo en cuenta la normatividad del programa, constancias de estudio de los niños que tengan 7 años y estén estudiando grado segundo en adelante para que reciban el subsidio, los beneficiarios que hagan parte de una comunidad y estén fuera del municipio estudiando quedaran exonerados del apoyo. Los estudiantes de primaria reciben Treinta mil pesos ($30.000.oo) y los de secundaria Sesenta mil pesos ($60.000.oo) cada dos meses.


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ACTUALIZACION ESCOLAR EN MENOR DE 18 AÑOS CANTIDAD PORCENTAJE SISBEN 1.603 14.16 INDIGENAS 2.708 22.35 DESPLAZADOS 71 39.76 ACTUALIZADOS 4.382 76.12 RELACION DE PAGOS FAMILIAS BANCARIZADAS 2.377 $ 162. 815.000 NO BANCARIZADAS 245 $ 18.850.000 Se realizo junto con la Registraduría Municipal de Coyaima una jornada de identificación por sectores urbanos beneficiando a 295 personas que acudieron a los diferentes servicios ofrecidos, esta jornada se realiza con el fin de que al llegar la cobertura en el programa no se quedara ninguna familia por inscribir por falta de documento de identificación. También, minimizando desplazamiento u otros gastos al casco urbano; descripción de la población que recibió el servicio. TARJETA DE IDENTIDAD : 139 MENORES DE 14 AÑOS TARJETA DE IDENTIDAD ROSA : 59 MAYORES DE 14 AÑOS

CEDULA DE CIUDANIA PRIMERA VEZ: 25 MAYORES DE 18 AÑOS

RENOVACION CEDULA DE CIUDANIA: 22 ADULTOS

REGISTROS CIVILES : 46 RECIEN NACIDOS

TOMAS DE RH : 107 POBLACION EN GENERAL

NOVEDADES APLICADAS Ingresaron al Municipio de Coyaima 10 familias de los Municipios de Purificación, Chaparral, Villavicencio, Ataco, la ciudad de Bogotá y los Departamentos de Cundinamarca y Caquetá para recibir el subsidio otorgado por el programa Familias en Acción; este desplazamiento se hace en la búsqueda de una mejor calidad de vida. TRASLADOS:


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PURIFICACION : 2 CHAPARRAL : 2 VILLAVICENCIO : 2 ATACO : 1 BOGOTA : 1 CUNDINAMARCA : 1 CAQUETA : 1 100 menores de 7 años de edad, se les actualizó su nuevo número de identificación, al no realizar esta actividad pasan hacer beneficiarios legibles o retirados por los ciclos pendientes, se cauterizaron 25 problemas de corrección de nombres y apellidos, 30 por fechas de nacimiento, 4 cambios de titular y 3 vinculaciones a población desplazada.

ALMACEN GENERAL

La labor de entrega y recibo del Almacén general del Municipio estuvo a cargo de SALOMON LOZANO TIQUE Almacenista saliente, quien contó con la colaboración de Vicente Cabezas y Edelmira Roa, y ALFONSO OSPINA CALA Almacenista entrante con el apoyo del señor de Alexander Morales Lozano.

Dentro de las actividades realizadas se efectuaron:

1 - Reconocimiento de instalaciones inmuebles del municipio como Palacio Municipal, Casa de la Cultura, Oficinas, Almacén general, Casa Fiscal, Estaciones de bombeo de agua de Colache y Meche, Vivero, Policía Nacional.

2 - Visita a las sedes de las Instituciones Educativas de: IETA JUAN XXIII, COYARCÓ, ZARAGOZA TAMARINDO, GUILLERMO ANGULO GOMEZ, TOTARCO DINDE, BALSILLAS, GUAYAQUIL, LOMAS DE GUAGUARCO, NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN (BUENOS AIRES), SANTA MARTA INSPECCION, SAN MIGUEL Y EL PALMAR; en estos establecimientos se entregaron los documentos de responsabilidades a los respectivos Rectores, se verificó el estado de los elementos relacionados y se escucharon algunas inquietudes respecto al mejoramiento de las plantas físicas y dotaciones. Cabe anotar que en ninguna institución se encontraron faltantes pero si muchos elementos deteriorados, e inservibles.

También se visitó la sede nueva del bienestar familiar, San Pedro Claver, en donde se observó la necesidad de implementar aleros alrededor para resguardar a los niños de las inclemencias del sol y la lluvia.


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3 – Se entregó a los nuevos Gobernadores de los 29 Resguardos sus respectivos documentos de Responsabilidades para que corroboren la existencia de los inventarios y programar la certificación por parte del Almacén General.

4 – Buscando la organización de la bodega del Almacén se dispuso al traslado de la tubería para alcantarillado y la que estaba en el garaje de la familia Romero, hasta el patio de la antigua C.rcel Municipal, se organizaron en un solo sitio (pieza) todos los desechos eléctricos, electrónicos y mecánicos que estaban diseminados por toda la bodega y se hizo un inventario de la cantidad de cada uno de ellos sin entrar a medir su estado, pero notándose su alto grado de deterioro. Sobre este material se envió por correo electrónico la solicitud a Computadores para Educar y a otras empresas para que se nos informe qué se debe hacer o cómo se debe disponer de estos materiales para que no causen perjuicios al ambiente.

5 – Se realizó el inventario de elementos de propiedad del Bienestar Familiar constatando su buen estado, de igual manera se inventariaron los materiales pertenecientes al Plan piloto de Riego del Convenio Gobernación del Tolima, FONADE, INCODER y otros.

6 - En la bodega del almacén se han realizado trabajos de adecuación tales como: Instalaciones eléctricas, recuperación de alguna parte de la estantería de madera fuertemente atacada por el comején, instalación en el techo de dos cerchas metálicas rescatadas de la chatarra del patio de la casa fiscal, destrucción de comején y aplicación de ACPM para su control, sellamiento de goteras del techo, cambio de las dos chapas del portón de acceso por la calle, alistamiento de piezas para la recepción de materiales.

7 - Se hizo la recepción de las responsabilidades de las Instituciones Educativas firmadas por los Rectores, de igual manera se han recibido las responsabilidades de Resguardos Indígenas anotando que en algunos de ellos se observan falencias en el manejo del inventario ganadero, no figuran los semovientes entregados, ni documentos que justifiquen los faltantes..

8 – En la última semana de febrero se finiquitó la entrega de la parte documental del Almacén como es el archivo de los años 2008, 2009, 2010 y 2011; se recibió el documento del Inventario físico del almacén a 31 de diciembre de 2011 que arroja un total de mil quinientos once millones quinientos sesenta y ocho mil cuatrocientos cuarenta pesos con veinte centavos ($1.511.568.440.20).

9 – Se ha hecho el trámite para la devolución a Bogotá, de la motocicleta YAMAHA 125 roja que fue prestada por la DIRECCION NACIONAL DE ESTUPEFACIENTES EN LIQUIDACION y que estuvo al servicio de la antigua UMATA del Municipio; estos trámites han sido ajustados a las exigencias de la DNE y constan de: Concepto técnico emitido por persona calificada, toma de improntas, remisión de documentación al Doctor Julio César Castillo Grande, Formulario de uso y estado del vehículo y registro fotográfico. SE RADICÓ LA


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DOCUMENTACIÓN y ESTAMOS EN ESPERA DE UBICACIÓN PARA LA ENTREGA.

10 – En colaboración con EMPUCOY se ha hecho mantenimiento a la vegetación del Parque principal, del patio y piezas del parqueadero o patio de la Casa Fiscal, del Vivero del Municipio, refacción del local de la antigua Cárcel Municipal y adecuación de las Oficinas del Archivo.

11 – Lo referente a la atención al público y dado el estado de los inventarios en bodega, sólo se ha remitido a la entrega de tanques plásticos, tableros de acrílico, algunos elementos de aseo, todos los anteriores elementos que ya tenían destinación específica para las instituciones educativas. También se entregaron cofres mortuorios con destino a personas en su totalidad de escasos recursos y en su gran mayoría del área rural.

12 – Entradas al Almacén en estos cien primeros días únicamente 30 cofres mortuorios, una motobomba con destino a la comunidad de Mesas de San Juan. Se han hecho entrega de elementos de oficina a las dependencias de la Administración, que han sido solicitadas al Señor José Julián Tique Tole y en los últimos quince días se han retirado materiales para construcción de la Ferretería de Ariel Leytón; la última entrada antes de la entrega de este informe es una pintura y elementos eléctricos para la adecuación de los escenarios deportivos donde se celebrarán los juegos ínter colegiados. De igual manera se hizo entrega a funcionarios, de once (11) equipos de comunicación (BLACKBERRY), para optimizar el servicio a la comunidad.

13 – En visita hecha a la bocatoma del acueducto de Meche se observaron materiales varios como bultos de cemento (aproximadamente 40 bultos) totalmente endurecidos, varillas de hierro, seis (6) tubos blancos de presión de 8 pulgadas, rollos de alambre negro; todos estos materiales expuestos al deterioro y al robo.


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14 – Se realizó una inspección ocular a los talleres donde reposan la VOLQUETA CHEVROLET C-70 y la CAMIONETA CHEROKEE de propiedad del Municipio, se escuchó la versión de los mecánicos y su disposición de llegar a arreglos para que estos vehículos retornen al Municipio. El arreglo de la volqueta incluye motor, transmisión, sistema eléctrico, cojinería, refacción del volcó, enllantado, latonería y pintura; se anota que el motor es a gasolina. La camioneta Cherokee después de lo que se le ha hecho, el mecánico no garantiza su arreglo porque reconoce que se ha reparado con repuestos de segunda y no tiene encendido.

15 – Otra actividad que se ha iniciado es la implementación del PLAN DE COMPRAS del Municipio; este proceso no ha tenido un desarrollo normal porque para este año se abolió el SICE y ningún ente de control nos ha dado la última palabra para su ejecución; sin embargo con la colaboración del Ing. Luís Ernesto Trujillo, de la Dra. Ana Carolina Ortiz O y de Desiderio Lozano se tienen algunas luces, entre ellas la creación de un COMITÉ DE COMPRAS que será integrado por: Alcalde Municipal, Secretario General y de Gobierno, Secretario de Hacienda, Secretario de Planeación, Jefe de Control Interno y Almacenista General.

16 – Se relacionan a continuación las solicitudes realizadas por la comunidad a marzo 27 de 2012:

FECHA ENTIDAD ASUNTO SOLUC

12/1/12 I.E. Nuestra Sra del Carmen Material Didáctico No

18/1/12 Guardería San Pedro Claver Dos tanques para agua de 1000 lts Si

28/1/12 Iglesia Castilla Materiales para construcción No

1/2/12 Sede Educativa Totarco Piedras Pintura, pupitre y salón preescolar No

8/2/12 Hogar Infantil San Pedro Claver Adecuación de la sede nueva No


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10/2/12 Cinco ciudadanos coyaimunos Maquina bloquera y lote CARE Parcial

23/2/12 I.E. Santa Marta Pupitres y material didáctico No

24/2/12 Cuatro ciudadanos de Castilla 480 metros de tubería para acueducto No

24/2/12 I.E. El Palmar Sede Doy. Esmeralda Un tanque para agua de 1000lts Si

1/3/12 I:E: Santa Marta Pupitres No

2/3/12 I:E: Técnica San Miguel Arreglo plancha del salón de sistemas No

8/3/12 I.E: Las Palmas Electrificación y pintura

9/3/12 Escuela Buena Vista Pintura, iluminación Si

13/3/12 Policía Mantenimiento motos No

13/3/12 Comunidad Coyaima (Graciela Bucurú)

Materiales para construcción vivienda Si

15/3/12 I:E: Chenche Balsillas Implementos deportivos No

17/3/12 Comunidad Yaberco (Alcira Guzmán) Materiales para construcción vivienda Si

17/3/12 I.E. Meche San Cayetano Una estufa a gas No

21/3/12 I.E. Nuestra Sra del Carmen Implementos de aseo y didácticos No

OFICINA ASESORA DE RESGUARDOS INDIGENAS

Iniciamos informando que el presupuesto de inversión de los veintinueve (29) Resguardos Indígenas existentes en el Municipio de Coyaima para la vigencia 2012 asciende a la suma de $1.277.420.335 correspondiente a los recursos asignados por el Sistema General de Participación para Resguardo Indígenas.

METAS ALCANZADAS

Se han recibido 22 planes de desarrollo de los diferentes Resguardos Indígenas del Municipio, a los cuales ya se les elaboro el Convenio Interadministrativo con la Alcaldía para iniciar el proceso de ejecución de los diferentes proyectos aprobados por cada comunidad.

1. Se ha venido realizando el proceso ante la DIAN sobre actualizaciones de los Registros Únicos Tributarios de cada uno de los Resguardos Indígenas, igualmente se adelanta el proceso de firma digital para cada Representante Legal.


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2. Se ha cumplido con la elaboración y presentación de las Retenciones en la fuente ante la DIAN de cada uno de los Resguardo Indígenas obligados a declarar.

3. Elaboración de cuentas y pago de contratos de obra que se encontraban en ejecución a 31 de diciembre del año 2011. Los cuales se han liquidado en este periodo.

4. Asistencia a las Consultas Previas del Proyecto Electrificación Rural para las comunidades de Chenche Amayarco, Chenche Balsillas, Lomas de Hilarco, Chenche Buenos Aires Independiente y Doyare Esmeralda.

5. Diligenciamiento de la información presentada por medio del Sistema Consolidador de Hacienda e Información Pública (SCHIP) correspondiente a las ejecuciones de gastos de inversión de los 28 resguardos Indígenas, vigencia 2011.

6. Elaboración informe de contratación vigencia 2011, correspondiente a los 28 resguardos indígenas. Diligenciamiento formato F19.1 Ejecución Recursos Asignaciones Especiales para Resguardos Indígenas SGP Contraloría Departamental del Tolima.


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7. Entrega informe ejecuciones presupuestales vigencia 2011 al área de contabilidad para su revisión, aprobación y posterior entrega a los organismos de control.

8. Se ha brindado permanente asesoría a los gobernadores y comunidad en general, mediante reuniones participativas.

ARCHIVO MUNICIPAL

A continuación se relacionan las principales actividades desarrolladas en el Archivo Municipal:

El recibir la información del Archivo Municipal y el reconocimiento 1 y revisión de los documentos que reposan en las bodega 1, 2 y 3.


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Recibimiento del inventario 2009, 2010 y años anteriores de la secretaria General y de Gobierno Municipal.

El manejo, búsqueda y localización de documentos archivados del municipio para que los funcionarios puedan resolver peticiones y proyectar actuaciones administrativas y certificaciones.

Dar respuesta a las solicitudes de la comunidad como son nóminas, registro de marcas, comprobantes de descuentos a la Caja de Previsión Social Municipal, Hojas de Vida, Acuerdos, entre otros.

Búsqueda de información de los Comprobantes de egreso que reposan en la Secretaria de Hacienda Municipal año 2011 para la presentación del informe de Contratación 2011 a la Contraloría Departamental del Tolima.

La sistematización de la información solicitada.

Organización y sistematización de las nominas de los años 1977-1980 y 1983 -1992.

PROGRAMAS ESPECIALES

El programa del Adulto Mayor va dirigido a las personas más vulnerables de escasos recursos que se encuentren en el Sisben 1 y 2, que cumplan con los requisitos exigidos como:

1- Sean colombianos de nacimiento 2- Mujeres mayores de 52 años y hombres mayores de 57 años. 3- Estar clasificados en nivel 1 o 2 del sisben,, nuestro municipio por ser

indígena tiene participación los cabildos y los resguardos. 4- Haber vivido durante los últimos 10 años en el territorio nacional


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LOS CUPOS ASIGNADOS AL MUNICIPIO DE COYAIMA SON:

SISBEN 936

RESGUARDOS 360

TOTAL 1296 BENEFICIARIOS

ALGUNOS RESGUARDOS QUE TIENEN CONVENIO Y SE BENEFICIAN DEL PROGRMA DEL ADULTO MAYOR SON:

1. CHENCHE MEDIA LUNA

2. CHENCHE BUENOS AIRES TRADICIONAL

3. LAS PALMAS

4. SANTA MARTA DIAMANTE

5. TOTARCO NIPLE

6. CHENCHE AMAYARCO

7. CHENCHE SOCORRO LOS GUAYABOS

8. LOMAS DE HILARCO

9. SANTA MARTA PALMAR

10. TOTARCO PIEDRAS

11. CASTILLA ANGOSTURAS

12. EL TAMBO

13. NUEVA ESPERANZA

14. SANTA MARTA INSPECCION

15. TRES ESQUINAS

16. CHENCHE BALSILLAS

17. HILARQUITO

18. POTRERITO

19. TOTARCO DINDE INDEPENDIENTE

20. CHENCHE ZARAGOZA TAMMARINDO

21. CHENCHE BUENOS AIRES INDEPENDIENTE

22. TUTIRA BONANZA


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23. SAN MIGUEL

24. TOTARCO DINDE TRADICIONAL

25. DOYARES POTRERITO

ACTIVIDADES REALIZADAS:

1. Se realizaron los pagos en Enero de los meses correspondientes del mes de Noviembre y Diciembre del año 2011, en la cual se estuvo muy pendiente ya que era el primer pago de los Abuelos que anteriormente se encontraban en la modalidad de Ración para Preparar y los Almuerzos calientes.

2. Se recolecto los Documentos de los beneficiarios que ingresaron en la nueva nomina para actualizar los datos de los abuelos.

3. Se realizaron novedades de correcciones de números de cedulas que se presentaron en la nómina

4. Se está recolectando Documentación de los Adulto Mayores para la Base de Datos de los Priorizados del Semestre B del presente año.

5. Actualmente se están realizando los pagos de los Adultos Mayores de las nóminas de Enero y Febrero del presente año.

Se realizaron los siete Retiros por los Resguardos de Buenos Aires Tradicional, Totarco Dinde Tradicional, Chenche Balsillas, Chenche Amayarco, Chenche Socorro los Guayabos y Chenche Buenos Aires Independiente.

Ingresaron siete personas como beneficiarios por los resguardos de Chenche Buenos Aires Tradicional, Chenche Buenos Aires Independiente, Chenche Balsillas, Chenche Amayarco, Chenche Socorro los Guayabos y Totarco Dinde Tradicional.

Son retirados del programa 13 beneficiarios del Sisben por fallecimiento.

Ingresan 13 beneficiarios por Sisben.

Las fechas establecidas para realizar el cobro de la nómina de los meses de Enero y Febrero son hasta el 31 de marzo del presente año, después de revisar que personas no realizaron el cobro, se analizan las causas y se solicita al registrador que nos informe que personas de las que no cobraron aparecen como fallecido para realizar la respectivas novedades de retiro y así mantener activo los cupos de nuestro Municipio, de esta labor depende que nos mantengan los cupos


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asignados. Se proyecta el envió de la base de datos de los priorizados con el objetivo de que nos asignen una ampliación de cobertura.

OFICINA DE CONTROL INTERNO

A continuación se relacionan las actividades realizadas en la Oficina de Control Interno durante los primeros 100 días de gobierno del presente año.

Se realizó la presentación electrónica de los siguientes informes:

Diligenciamiento de la Encuesta de Autoevaluación, Evaluación Independiente, el Informe Ejecutivo Anual de Control Interno 2011, en cumplimiento a la Circular Externa No. 100-001 de 2012 proferida por el Departamento Administrativo de la Función Pública.

Diligenciamiento del informe de Control Interno Contable vigencia 2011 por medio de la plataforma del CHIP.

Los formularios de Indicadores de gestión y mapas de Riesgos 2011 a la Contraloría Departamental del Tolima por medio de la plataforma del SIA.

Informe de Derechos de Autor sobre Software 2011 solicitado por la Dirección Nacional de Derecho de Autor.

Publicación del el Informe Ejecutivo Anual de Control Interno en la pagina web del Municipio, en cumplimiento al Articulo 9 de la Ley 1474 de 2011.

Se ha realizado la actualización y publicación de convocatorias realizadas por la administración Municipal, Hospital San Roque y Personería Municipal en la página web de la entidad.

Igualmente, se presentó un informe de la ubicación de la volqueta Chevrolet C 70 y camioneta Grand Cherokee de propiedad del Municipio, los cuales se encuentran en taller - parqueaderos de la ciudad de Ibagué, según visita realizada a los mismos el día 16 de enero del 2012.

Se realizó la búsqueda y presentación de la información contractual “Modalidades de selección 2011” a la Contraloría Departamental del Tolima, en cumplimiento a la circular No. 0002 de 2012 y el informe de Contratación Visible bimestre Noviembre – diciembre de 2011 a la Contraloría Departamental del Tolima, en cumplimiento a la circular No. 0003 de 2012.


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SECRETARIA DE HACIENDA

Durante este periodo las gestiones realizadas en esta SECRETARIA se han desarrollado con el esfuerzo y compromiso de los funcionarios de Presupuesto, Contabilidad y Tesorería, la tarea ha sido difícil pero no imposible. El caos administrativo y el mal manejo de los recursos que le dio el Tesorero anterior con la complicidad del también saliente alcalde, les permitió dejar una serie de cuentas pendientes de pago que por no dejar los recursos para ello, se convirtieron en DEFICIT FISCAL. El secretario saliente duro 26 días en entregar el cargo, como consecuencia de la negligencia y el caos de la información a su cargo, esta situación nos permitió dejar las observaciones en la evaluación del acta de gestión Se reportaron de manera responsable y cumplida los informes correspondientes a los entes de control, se ha dedicado tiempo al Plan de Desarrollo en lo correspondiente, la mayoría de tiempo ha sido dedicado en evaluar el déficit fiscal y en poner en orden la casa (secretaria de gobierno). Con gran esfuerzo y aceptación del señor alcalde JESUS MONCALEANO SANCHEZ, se pudo pagar a todos los funcionarios los meses de noviembre y diciembre de 2011 y a los pensionados y de cumplir de manera oportuna del pago de los sueldos y pensiones de enero a marzo de 2012, se pago al Fondo Nacional de Ahorros las cesantías del año 2011 por valor de $47.700.000.oo con recursos de esta vigencia, deuda que no quiso pagar ni dejo los recursos el anterior tesorero. Los dineros recibidos por impuestos se han invertido y provisionados para comprar una moto y poder pagarle al concejo municipal mas de $40.000.000.oo por las sesiones y a la personería mas de $28.000.000.oo De las regalías recibidas se han provisionado para tres proyectos dentro de los cuales esta la obra de la cuarta con cuarta urbana mas de $80.000.000.oo Se han pagado prestaciones sociales de vieja data a los funcionarios, se realizaron convenios con EMPUCOY girándoles mas de $100.000.000.oo. Se ha gestionado el cobro de las cuotas partes pensionales de los periodos de las anteriores administraciones, ante ENERTOLIMA se ha gestionado el cruce de cuentas de deudas de la administración anterior.


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Se ha apoyado en los planes de vida a los resguardos a través de asesora. El déficit fiscal dejado de la administración anterior, no ha permitido realizar otras obras en beneficio del pueblo.

SECRETARIA DE PLANEACION INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO

Desde el primero de Enero del año en curso se empezó la tarea del plan de gobierno “Todos por Coyaima”, propuesta política que se enmarca dentro de los principios de Desarrollo regional, equidad y sostenibilidad por un Coyaima posible ante las adversidades que hoy lo oprimen.

La propuesta de gobierno, puso en marcha el plan de ataque que involucra una gestión ante las entidades estales tanto del nivel nacional, departamental y local., entre las acciones adelantadas podemos citar:

GESTIÓN A NIVEL NACIONAL

Fue presentada ente los ministerios de Vivienda, Minas y Energía, Educación, Medio Ambiente y desarrollo y el ministerio de gobierno y de justicia, con la ayuda del gobierno departamental los siguientes proyectos:


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1. Reforestación de la parte alta de los nacimientos de las quebradas chenche y meche fuente abastecedora del acueducto Urbano y rural.

2. Construcción de la villa olímpica del municipio de Coyaima departamento del Tolima.

3. Remodelación del palacio municipal del municipio de Coyaima Departamento del Tolima.

4. Construcción del box coulver en la quebrada el masato en el área urbana, zona protección del barrio la vega sector rincón santo.

5. Construcción de tres box coulver en las veredas de Totarco niple, doyare centro y nueva esperanza, con el propósito de evitar la inundación de los ríos Doyare e Hilarco en el municipio de Coyaima Departamento del Tolima.

6. Construcción de la casa de justicia para el municipio de Coyaima Tolima. 7. construcción del acueducto de la vereda las palmas del municipio de

Coyaima Tolima. 8. Construcción del acueducto de la vereda santa marta inspección del

municipio de Coyaima Tolima 9. Recuperación y mantenimiento de la vía terciara rancho quemado a lomas

de Guaguarco en el municipio de Coyaima Tolima 10. Compra e instalación de cámaras de seguridad para el área urbana del

municipio de Coyaima Tolima 11. Recuperación de la vía terciara, obras de arte de la vía a yaberco del

municipio de Coyaima Tolima 12. Construcción de obras de arte, cintas huellas de la vía angostura del

municipio de Coyaima Tolima 13. Construcción de obras de arte vía Amayarco del municipio de Coyaima

Tolima 14. Gestión y adquisición de combustibles para la recuperación de vías

terciaras afectadas por la ola invernal en el municipio de Coyaima Tolima 15. Mejoramiento y mantenimiento de la vía guadualito del municipio de

Coyaima Tolima 16. Mejoramiento y mantenimiento de la vía a potrero grande del municipio de

Coyaima Tolima 17. Construcción e instalación del gas natural domiciliario en el área urbana del

municipio de Coyaima Tolima 18. Establecimiento de 500 has en mago hilacha en el área de influencia del

proyecto distrito de riego triangulo del Tolima. 19. Proyecto construcción del cerramiento y graderías para la cancha múltiple

de la urbanización la esperanza en el municipio de Coyaima. 20. Proyecto construcción del cerramiento y graderías para la cancha múltiple

del barrio la vega en el municipio de Coyaima. 21. Electrificación de la vereda doyare esmeralda del municipio de Coyaima

Tolima.


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22. Rehabilitación de la maya vial eje estructural principal de la Cuarta con Cuarta, área urbana del municipio de Coyaima.

Igualmente ante las entidades del gobierno se abrieron las puertas para la consolidación de procesos de desarrollo como son:

La propuesta de la reactivación de los microcréditos a los pequeños productores a través de la reactivación del fondo de garantías y el Fag, por medio del Banco agrario de Colombia.


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Firma del convenio tripartito entre la gobernación del Tolima, municipio de Coyaima y la empresa CEMEX, Con el fin ulterior de iniciar el proceso de restauración del Area urbana con la participación de la comunidad.

Puesta en marcha del proyecto rescate de las artesanías autóctonas del territorio de Coyaima, propuesta adelantada con Artesanías de Colombia y la participación de ECOPETROL


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Firma del acta de la conformación de la región del sur del Tolima, en el proyecto piloto plan, integrado por los municipio de Ronces Valles, Planadas, Ataco, Natagaima, Coyaima, ortega Chaparral, San Antonio y Rio Blanco

Coordinación y formulación del plan de desarrollo “Todos por Coyaima” 2012 – 2015, con la participación del consejo de gobierno, Consejo territorial de planeación, Honorable concejo municipal, y la comunidad en general.

Gestión, seguimiento y cumplimiento del plan de manejo ambiental en proceso de construcción del los canales del mega proyecto distrito de riego triangulo del Tolima.


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Seguimiento y puesta en marcha del comité local de emergencia, ente el evento de ola invernal sentida en los mese de Enero y febrero.

Levantamiento de las líneas bases del sector vial terciario del municipio y la línea base plan de equipamiento de la infraestructura educativa y de servicios del territorio municipal y el levantamiento del inventario del sector agropecuario municipal.

Seguimiento y evaluación del cumplimiento de las labores ejecutadas en los proyectos de Colombia humanitaria la reconstrucción de puente sobre la quebrada Doyare vereda santa marta inspección, y la reconstrucción de la bocatoma del acueducto por gravedad municipal, proyectos en estado crítico en ejecución.


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Seguimiento al proyecto de mejoramiento de vivienda saludable, informe de avance de obra.

Evaluación y reparación del estado del kit de maquinaria, y el mantenimiento de la vía Castilla Coyaima 17, 55 km..


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Reinicio del contrato de la construcción de las celdas para el relleno sanitario y limpieza del lote de terreno dispuesto para el botadero a cielo abierto.

Como gestión en la administración en el mejoramiento de la red de alcantarillo – reconstrucción del emisario final se adquirieron por donación por parte del consorcio triangulo Coyaima 2006.

AREA RURAL Y ECOLOGICA

A continuación el Área Rural y Ecológica del Municipio de Coyaima se permite mencionar las actividades que ha adelantado durante los primeros 100 días de gobierno:

Diagnostico vial de tercera categoría de los siguientes carreteables:

Km14-Doyare Esmeralda-Potrerito

Km14.-Doyare Centro-Santa Marta Palmar-Santa Marta Inspección-Km8

Mesa del palmar-Recristo_Km9

Carreteable Las Palmas.

Via A Chenche Buenos Aires-Socorro los Guayabos

Km14-Chenche Media Luna-Angustura

Km14-Chenche Media Luna-San Miguel

La Póker-Yaberco-Arenosa-Mesas de San Juan- Chili

San Miguel-y –Vía a Yaberco - vía a Arenosa

Y-Mesas de San Juan a Bellavista

Vía el Guácimo-Chenche Agua Fría-Lomas de Hilarco-Guaguarco-rancho Quemado

Vía el Guácimo- Chenche Zaragoza Centro- Zaragoza Tamarindo a Y que conduce a Media Luna

Vía a Totarco Dinde-Tamarindo -Piedras- Boquerón a Lomas de Hilarco

El desnuque vía a Potrero Grande.


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Censo Agropecuario (Censo pecuario, de cultivos), infraestructura, equipamiento, censo hidrológico

Elaboración proyectos de cerdos, ovinos, cacao, Arborización ornamental y de sombrío, proyecto de asistencia técnica, pollos de engorde.

Acompañamiento a funcionarios de Colombia Humanitaria, otros.

Taller con productores de frutas.

Inspección acueducto que surte a las veredas de Meche San Cayetano, Buenavista y Zanja Honda.

Inspección A daños a viviendas por ola invernal y otros.

Acompañamiento Elaboración Plan de Desarrollo Municipal.

Visita final en proyectos mejoramiento de vivienda.

Conformación Comité Técnico Interinstitucional de Educación Ambiental-CIDEA.

Asistencia técnica Establecimiento cultivo de mango, cacao, talleres de educación ambiental con el Resguardo de Tutira Bonanza, Bovinos, caninos, cerdos, demostraciones de método en cerdos (castración y corrección de hernias inglinal y umbilical), corrección de hernias en terneros, castración en gatos, corte de cola y orejas.

Acompañamiento al Alcalde Municipal e n reuniones varias en Zona Rural.

Revisión vial Vereda Coyarco - Acevedo Floral – Tambo.

Inspección ocular paso peatonal quebrada sector Chimbilá, Vereda Acevedo y Gómez.

Revisión vial injerencia Consorcio Triangulo del Tolima.

Socialización y conformación de la Asociación de Productores de Cacao del Municipio de Coyaima.

Formulación Proyecto PLAN para la Provincia del Sur del Tolima, realizado en la Ciudad de Chaparral.

Adecuación área vivero para empezar a producir material vegetal.

Visitas preliminares a proyectos S.G.P. de los Resguardos.


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COORDINACION DE SALUD Y EDUCACION

EL ASEGURAMIENTO EN SALUD EN EL MUNICIPIO DE COYAIMA TOLIMA

Este eje programático busca mejorar las condiciones de Salud de la población mediante el sistema de aseguramiento, calidad, cobertura, acceso oportuno a los servicios.

La Población total del municipio según proyección DANE es de 28.150 personas. Continuamos con población, 585 personas (2,08%) pertenecen al régimen contributivo; La población afiliada al régimen subsidiado es de 24,730 el (87.81%) usuarios a 31 de diciembre año 2011; en los tres (3) primeros meses del 2012 se han afiliado 260 personas, la meta es llegar a cobertura universal y contamos con 700 millones de pesos en el FOSYGA para lograr ubicar y afiliar a 2.143 nuevos usuarios, con este propósito se hizo una reunión con las EPS-S y se estableció un trabajo coordinado con Hospital, Coordinación de Salud y EPS-S y lograr este propósito junto a la unificación de las bases de datos; para el año 2012 se presupuestó recursos por el orden de 8.513 millones de pesos de los cuales se han tramitado para pago un valor de 2.205 millones de pesos destinados a las cinco EPS-S que funcionan en el municipio en Régimen Subsidiado.

Se han realizado los actos administrativos de continuidad para el aseguramiento de la población en el régimen subsidiado, actos administrativos de pago, actos administrativos de adopción de las bases de datos.

- Los pendientes por cargar que están ya contratados por el municipio, se encuentran en proceso de cargue por parte de las EPS-S.

-El tema de la deuda del municipio con las EPS-S para el año 2012 se conserva igual.

Se le ha dado respuesta a los derechos de petición especialmente a las Tutelas y desacatos.


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PRESTACIÓN Y DESARROLLO DE LOS SERVICIOS DE SALUD

Para la oferta en la prestación de Servicios de Salud en Coyaima Tolima, el municipio cuenta con el Hospital San Roque ESE Nivel I de complejidad.

Igualmente se cuenta con la IPS Indígena “The Wala”, la cual presta servicios de primer nivel de forma exclusiva a los afiliados a la EPS Subsidiada Pijao Salud, con estos entes se ha venido coordinando el acceso a servicios.

Se inició el proceso de selección del nuevo gerente del hospital San Roque, proceso que debe terminar el próximo 29 de abril de 2012 y se participó en las juntas directivas convocadas por el encargado buscando siempre la mejoría de servicio.

Se convocó un evento con la comunidad para realizar la elección de los diferentes organismos de participación comunitaria: Consejo de Seguridad Social en Salud, Consejo Planeación Territorial, entre otros.

Es de resaltar que ante la Ministra de Min protección Social en la ciudad de Bogotá se tramito la solicitud del pago de la deuda salud la cual tuvo una respuesta positiva.

En cuanto al Plan de Desarrollo Municipal 2012 – 2015 se ha participado activamente buscando socializar las necesidades con sus posibles soluciones concertando con la comunidad y las fuerzas activas de Municipio.

Es importante darle continuidad a la interventoría régimen subsidiado legalizando los contratos y realizando el trámite que corresponde para tal fin.

Se está coordinando con la Secretaria de Salud Departamental en darle norte y objetividad coordinada a los planes de desarrollo Municipal Departamental y Nacional; con el Plan de Salud Territorial.


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EDUCACIÓN, SITUACIÓN DE ESCOLARIDAD

El Municipio cuenta en la actualidad con un total de 54 establecimientos educativos, de los cuales 52 se localizan en el área rural y 3 en la cabecera urbana cubriendo los ciclos de Preescolar, Primaria, Media y Básica Secundaria.

En cuanto a la planta de docentes el municipio cuenta para el año 2012 con 12 Rectores y 290 docentes y en materia de estudiantes matriculados hoy contamos con 7.180 alumnos matriculados más los estudiantes matriculados en CENDAS y FUNCOLOMBIA datos ya solicitados.

En la actualidad se están entregando en las Instituciones Educativas 4.587 desayunos y almuerzos a través del ICBF y se ha coordinado con la entidad operadora la aplicabilidad del convenio dado que son derechos de los estudiantes de Coyaima, se ha trabajado en coordinación con los responsables en las convocatorias de las olimpiadas escolares la convocatoria de estudiantes en el evento infancia y adolescencia con la participación de la doctora Fanny Barragán y el Director Regional de ICBF, de igual manera el acompañamiento y logística en la distribución de los kit escolares que dio la gobernación del Tolima.

Se ha participado activamente en la elaboración del Plan de Desarrollo Municipal en el tema Educación, se sigue coordinando con los rectores y Municipio la elaboración del diagnóstico en la Educación Municipal igual con el gobierno Departamental y Nacional.

Se dio inicio al transporte escolar a partir del primero de marzo de 2012 con el propósito de evitar la deserción escolar y mejorar la calidad educativa en el municipio.

Se continúa trabajando en finiquitar los convenios con la gobernación de Tolima Convenio 0543 de mayo de 2011 y se debe continuar con la consecución y tramite de los recursos para ampliar el programa de alimentación y transporte escolar con la gobernación del Tolima.

Es importante darle continuidad y legalidad contractual a los procesos educativos, continuar con la legalización de los predios Educativos del municipio, realizar y culminar la compra para la cobertura de los seguros estudiantiles.


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Se han dado respuesta a las solicitudes de educación, y en general atentos a las obligaciones inherentes a esta dependencia.

SALUD PÚBLICA

Durante el transcurso de estos primeros cien días de Gobierno de la Administración Municipal “Todos por Coyaima”, la oficina de salud pública ha realizado diversas actividades y acciones en pro de dar cumplimiento a lo reglamentado por el Ministerio de la Protección social y de salud y con el fin de apoyar la adecuada funcionalidad de esta administración; de acuerdo a lo mencionado las describo a continuación:

COMITES DE PARTICIPACION COMUNITARIA EN SALUD

En el mes de febrero se conformaron los comités de participación comunitaria en salud, a través de convocatoria pública en la casa de la cultura, en donde quedaron conformados así:

VEEDURIAS EN SALUD

- Pilar Moncaleano

- José Ángel zapata

- María Deisy Aguja

- Armando Aguja

CONSEJO TERRITORIAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD

Jesús Moncaleano Sánchez Presidente CTSSS

Marileisvy Robles Lozada Secretaria CTSSS

Javid Sáenz Tique Coordinador Local de Salud

Darwinson Arias Triana Delegado de los Trabajadores activos

Sandra Liliana Díaz Representante los profesionales de


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la salud

Javier Álvarez Representante de la Pymes

Angélica Caicedo Representante de las EPS

Gerente Hospital San Roque ESE

Representante de las IPS

Claudio Poloche Representante de los Indígenas

Ovidio Lozano Representante de los pensionados

Pilar Moncaleano Representante de las Veedurías en salud

El COPACO no fue conformado debido el que se conformó en el año 2009 y tiene vigencia hasta noviembre de 2012.

El comité de ética médica y la asociación de usuarios son de responsabilidad del Hospital San Roque ESE.

CONTRATACION SALUD PÚBLICA

De acuerdo a lineamientos entregados por la Secretaria de salud del Tolima, se realizó un POA transitorio dándole continuidad al de 2011, con acciones principalmente de vigilancia y control, no dejando a un lado las acciones de promoción para cada uno de los componentes; estas actividades de promoción fueron contratadas con el Hospital San Roque por medio del contrato No 048 de 2012, en donde los programas son:

- Vacunación

- Atención a enfermedades prevalentes de la infancia

- Entorno saludable

- Salud sexual y reproductiva

- Nutrición

- Salud mental

- Enfermedades transmitidas por vectores

- Discapacidad

- Desplazados


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- Niños, niñas y adolecentes trabajadores

- Riesgos profesionales

Estas actividades están contratadas durante 6 meses los cuales terminan el 11 de agosto de 2012.

Las actividades de los POA transitorios se socializaron ante el Consejo de Gobierno Municipal.

VACUNACION

Esquema en menores de 1 año.

Los Inmunoprevenibles que se manejan dentro del esquema para menores de un año, se tiene cobertura hasta febrero de 2012:

POLIO DPT

BCG TRIPLE VIRAL


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Sarampión Rubeola de 11 a 20 años.

Por medio del Contrato 048 de 2012, se apoyo para el cumplimiento de metas e la jornada Nacional de Vacunación de SR para personas entre 11 y 20 años de edad; las metas alcanzadas al 21 de marzo son:

EDADES 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 TOTAL

META 639 640 635 626 618 605 595 589 583 576 6.106

VACUNADO CON REPORTE A 21 DE MARZO

849 644 565 553 493 429 329 240 226 339 4667

COBERTURA 132,86 100 88,97 88,33 79,77 70,9 55,29 40,74 38,76 58,85

FALTANTES 0 0 70 73 125 176 266 346 357 237 1650

Fuente: PAI MUNICIPAL

VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA

Coyaima es un Municipio con altos índices epidemiológicos de enfermedades de notificación obligatoria, por ende esta vigencia se cuenta con apoyo de recurso humano para el cumplimiento de las acciones de vigilancia y control.

El Municipios presenta alto Riesgo Epidemiológico en donde uno de los factores influyentes para estos índices es la Temperatura, la cultura y la pobreza los cuales permiten que se desarrollen los diferentes eventos como Dengue, Chagas, Leishmaniasis, Tuberculosis, VIH/SIDA entre otras.

EVENTOS NOTIFICADOS

A continuación se describen los eventos que han sido notificados hasta la fecha 31 de Marzo de 2012:

NOMBRE DEL EVENTO NUMERO DE CASOS REPORTADOS

DENGUE 5

AGRESION POR ANIMALES POTENCIALMENTE TRANSMISORES DE RABIA

5

INTOXICACION 2

VARICELA 2

BAJO PESO AL NACER 1

HIPOTIROIDISMO CONGENITO 1


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EXPOSICION A FLUOR 18

TUBERCULOSIS 2

ENFERMEDAD DIARREICA AGUDA – EDA- 362

INFECCION RESPIRATORIA AGUDA – IRA- 745

TOTAL DE EVENTOS REPORTADOS EN EL PRIMER TRIMESTRE 2012

1142

FUENTE: SIVIGILA 2012

VISITAS DE CAMPO

De los casos que fueron notificados, se le realizó la visita de campo a los siguientes eventos:

NOMBRE DEL EVENTO URBANO RURAL REMITIDOS TOTAL

DENGUE 4 1 5

VARICELA 1 1 2

BAJO PESO AL NACER 1 1

HIPOTIROIDISMO CONGENITO 1 1

FUENTE: SALUD PUBLICA 2012

En los casos de TBC pulmonar es obligación del Municipio realizar la visita a los contactos de 8 días, 6 meses y un año, con el fin de detectar sintomáticos respiratorios y tomar la muestra de baciloscopia oportuna; por lo anterior se describen el resumen de lo realizado en TBC:

CASOS DE TBC ACTIVOS EN

ELPROGRAMA

NUMERO DE CONTACTOS

SINTOMATICOS RESPIRATORIOS

SI / NO

LUGAR RESIDENCIA

SERAFIN BIÑEZ CUPITRA

12 NO VEREDA. TOTARCO TAMARINDO

LUIS TOVAR 6 NO VEREDA CHENCHE ANGOSTURA

JOSE DEL CARMEN MALAMBO

2 NO VEREDA DOYARE POTRERITO

FILOBIANO BUCURU 2 NO VEREDA GUAIPA ORTEGA

JOSE ELIECER DUCUARA DUCUARA

3 NO VEREDA DOYARE POTRERITO



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A su vez se realizo visita de campo a los eventos notificados: Agresión por animales potencialmente transmisores de Rabia, en donde es una acción del Técnico de saneamiento quien es contratado por el Departamento y tener su ausencia la coordinación de salud pública sume esta función transitoria.

El resultado de las visitas de campo de los 5 eventos reportados durante el 2012, arrojo que el estado de los animales SANO.

VISITAS A LAS IPS

El Municipio por ser el responsable de la notificación de los eventos de interés en salud pública debe realizar acciones de vigilancia a las IPS a través de visitas en donde se realizaron:

IPS Seguimiento SIVIGILA UPGDs

Seguimiento Red de Frio PAI

Seguimiento a Programas

Hospital San Roque 3 3 1

The Wala IPS 3 NA 1


COMITÉ DEVIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA MUNICIPAL

Por medio de acto administrativo Decreto No 012, el Comité de Vigilancia Epidemiológica Municipal se reactivo en la vigencia 2012 el 31 de enero.

En esta primera reunión se conformó el equipo de respuesta inmediata de vigilancia epidemiológica quienes prestan disponibilidad en caso de brotes e

VISITA DE CAMPO EX. RABICA

01/02/2012

VISITA DE CAMPO VARICELA

01/03/2012


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intoxicaciones masivas y el equipo de unidad de análisis quienes analizan los casos importantes que se presenten en el Municipio, conformación realizada por medio de acta.

Se han realizado solo reuniones ordinarias las cuales son mensuales: enero, febrero y marzo de 2012.

DESPLAZADOS

De acuerdo a las actividades del Plan Integral Único de desplazados (PIU), se han entregado ayudas humanitarias de emergencias a dos familias que han llegado al Municipio en estos primeros tres meses del presente año:

Documento Identidad

No de Integrantes de

la Familia

Fecha de llegada al Municipio

Municipio de Procedencia

Ayuda entregada No de ayudas

entregadas

27.535.284 5 15/02/2012 Pasto, Nariño Mercado 2

18.401.815 6 17/03/2012 Barranca, Santander

Mercado 1

FUENTE: SALUD PUBLICA

Miembros Activos del COVE 2012

Coordinadora y Miembros del Comité


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Esta ayuda de emergencia se entrega mensualmente durante tres meses a las familias desplazadas.

EN TRÁMITES

Se están ubicando los documentos de la lista de chequeo con el fin de dar cumplimiento a lineamientos de la Secretaría de salud del Tolima.

Se esta construyendo el diagnostico de salud Municipal con asesoría de la secretaría de salud del Tolima por medio de la epidemióloga Referente Marta Santos.

Hay que iniciar la socialización de las acciones a ejecutar dentro de la vigencia 2012 de salud pública de intervenciones colectivas con el Consejo Territorial de salud, el COPACO y las veedurías en salud, con el fin de dar inicio a la formulación del Plan de salud Territorial decenal.

OFICINA DE SISBEN

Las labores realizadas en Oficina de Sisben son la atención al público, entrega de Base de Datos con corte a febrero, visita para la elaboración de encuestas relacionadas a continuación:

ACTIVIDAD CERRADAS EN PROCESO

Encuesta Nueva 66 12

Inclusion Personas 106 1

Modificación Fichas (Actualización Datos)

172 3

Retiro Hogar 2 0

Retiro Fichas 16 1

Retiro Personas 31 1


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EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DOMICILIARIOS DE COYAIMA “EMPUCOY” E.S.P

Teniendo en cuenta la importancia de los servicios públicos en nuestro municipio, la administración se compromete de fondo con este importante componente de bienestar para nuestra comunidad Coyaimuna, de esta manera y teniendo como filosofía el bienestar y desarrollo de nuestra comunidad se trazaron varias metas que se van desarrollando a lo largo de nuestra administración. Vale la pena resaltar que solamente si tenemos una comunidad satisfecha con nuestros servicios podemos retribuirle a nuestros usuarios la confianza para con la empresa.

Por ello la administración municipal diseña estrategias para fortalecer a la empresa encargada del suministro de agua potable, el saneamiento básico, la recolección, transporte y disposición final de residuos sólidos, la administración de nuestra central de abastos y de la planta de sacrificio bovino.

AGUA POTABLE

Nuestro compromiso con la comunidad coyaimuna es el suministro de agua potable apta para el consumo humano, prueba de ello es nuestra última evaluación del laboratorio de bromatología de la secretaria de salud departamental en donde certifica que la empresa EMPUCOY suministra agua que cumple con los parámetros físico-químicos y bacteriológicos. Adicionalmente el índice de riesgo del consumo humano de agua (IRCA) se encuentra por primera vez durante muchos años dentro del parámetro permitido, lo anterior se ha logrado con el esfuerzo de la administración municipal en articulación con EMPUCOY E.S.P, estableciendo métodos eficaces de desinfección (cloro gaseoso) y la estrategia de mantener un inventario de insumos necesarios para el tratamiento del liquido en nuestra planta de tratamiento de agua potable.

Es importante resaltar que la administración municipal participa activamente en las decisiones que se toman en el plan departamental de aguas, en donde gracias a nuestra gestión y compromiso con los recursos de agua potable y saneamiento básico, lograremos lo que sería la solución para la mayoría de los inconvenientes que actualmente se presentan con el suministro, a continuación haremos un breve recuento del mega proyecto que gracias a


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la inversión de los recursos comprometidos por parte del municipio, se llevara a cabo en nuestra comunidad.

La bocatoma actual, ubicada en la parte alta de la quebrada meche, está siendo re diseñada, de tal forma que ampliaremos la capacidad de captación de agua lo cual nos permite garantizar un mayor volumen de agua y así poder proyectar nuestro servicio a 50 años, ampliando la captación y aducción se vio la necesidad de ampliar también el desarenador, permitiendo así que la mayoría de los sedimento que pudiesen entrar en el sistema queden allí capturados. También quedo proyectada una estación de bombeo del rió Saldaña sobre el canal principal de conducción del triangulo del Tolima, estratégicamente ubicado después del desarenador o exclusor de sedimentos (el más grande de latinoamerica); en dicho punto quedara la estación de bombeo que complementara el acueducto por gravedad de la quebrada meche. en cuanto a la planta de tratamiento de agua potable (PTAP) va a ser construida en el cerro de viana a una altura que nos permitirá suministrar servicio a partes criticas como benigno Capera, Coyaima vive, la santísima trinidad, y algunos sectores de las brisas y la esperanza en donde actualmente se presentan problemas de baja presión. Esta planta de tratamiento de tipo convencional estará acorde a nuestra necesidad y sera parte fundamental para el suministro con la calidad, continuidad y cobertura necesarias para la satisfacción de nuestros usuarios.

SANEAMIENTO BÁSICO

Se cambiara totalmente el sistema de alcantarillado de la urbanización la esperanza que aun siendo una urbanización reciente, presenta serios problemas de diseño y capacidad que hacen colapsar el servicio ocasionando focos de contaminación y aparición de vectores que en determinado caso atentan contra la salud de esta comunidad, también se harán inversiones importantes en la quebrada el masato, en donde se canalizaran las aguas negras y de esta manera se descontaminara la quebrada, adicionalmente con la pavimentación de la cuarta con cuarta se cambiara la totalidad de la red antigua por tubos novaford argollados con su respectiva silla yee para cada domiciliaria. Esta obra plantea la instalación de los micro medidores y lo más importante quedara con el servicio proyectado de gas domiciliario por tubo, que se instalara y para lo cual ya se encuentran los materiales en la bodega de EMPUCOY. También se plantea la solución para Castilla que en tema de alcantarillado presenta serios problemas, de igual manera las urbanizaciones proyectadas a corto plazo son (villa Andrea y villa Alejandra), que ya tienen definido su sistema de alcantarillado gracias al


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compromiso de la empresa y la intensión de la misma de aumentar el número de usuarios.

Se plantea por primera vez el diseño y construcción de la planta de tratamiento de agua residual (PETAR) para disminuir sustancialmente la carga contaminante vertida al río Saldaña.

PLAZA DE MERCADO

Con la nueva administración y teniendo en cuenta la importancia de mantener las instalaciones en adecuado orden y aseo para que de esta manera se garantice la calidad de los productos allí comercializados, se diseño el reglamento que garantizara el buen uso a los propietarios de los locales y a los comerciantes que vienen de otras ciudades; con la ayuda de la policía nacional se recuperara el espacio público para de esta manera darle más movilidad y comodidad a los usuarios de la plaza de mercado; se han venido realizando acercamientos con los comerciantes y se ha socializado una estrategia que nos permita mantener el recinto en optimas condiciones de salubridad.

PLANTA DE BENEFICIO BOVINO

Con la participación de otros municipios se ha planteado la posibilidad de consolidar nuestra planta de beneficio bovino a nivel regional, prestando servicios de faenado y trasporte a municipios como Ataco, Natagaima, Saldaña y demás interesados en utilizar nuestros servicios, la nuestra planta cuenta con el aval de la autoridad sanitaria (INVIMA) máximo órgano gubernamental encargado de hacer seguimiento a las empresas que trabajan con productos de consumo masivo; en la actualidad acabamos de ser ratificados por visita de inspección y vigilancia practicada por funcionarios del INVIMA a principios de marzo, en donde fuimos evaluados y aprobamos las exigencias para este tipo de procesos. La planta cuenta con altos niveles de calidad no solamente en el proceso productivo, sino en la calidad de fuerza de trabajo, personal capacitado y certificado con cursos de manipulación de alimentos y exámenes de laboratorio practicados regularmente en donde certifica que todos los operarios involucrados en el proceso productivo no presentan enfermedades infecto contagiosas. de esta manera podemos garantizar que la carne que se consume en nuestro municipio es apta , fresca y cumple con la norma establecida para tal fin.


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RECOLECCION DE RESIDUOS SOLIDOS.

La Empresa cuenta con una volqueta en regular estado; por tal razón no se ha prestado el servicio adecuado; contamos con un botadero de basura a cielo abierto, el cual se encuentra cerrado por la autoridad ambiental competente CORTOLIMA; para lo cual se han hecho las gestiones ante la oficina de calidad ambiental para presentar las actividades según el requerimiento mediante auto No. 0896 de 21 de febrero de 2012. La Empresa con la anterior Administración trato de adelantar un Convenio para el transporte y disposición final de los residuos sólidos con la Empresa de Servicios Públicos de Girardot denominada SER AMBIENTAL, pero este proceso no se ha podido adelantar debido a que no se cuenta con un vehículo con las optimas condiciones para el transporte de los residuos sólidos al sitio de disposición final en la ciudad de Girardot.

La Empresa también presta el servicio de barrido de las calles del municipio de Coyaima, con tres señoras para las calles más otra persona para el mantenimiento y aseo del parque principal, como de apoyo a la recolección de los residuos sólidos con tres personas; también se les presta el servicio de recolección de los residuos sólidos al corregimiento de Castilla una vez por semana.

CONTABILIDAD Y FINANCIERO

DE ORDEN ADMINISTRATIVO:

Falta asignar recursos presupuestales que permitan la creación de un Departamento Administrativo y Financiero donde se incluye Administración, Tesorería y Contabilidad que atienda plenamente las exigencias que el volumen de información y la necesidad permanente de información actualizada, para una adecuada toma de decisiones que requiere EMPUCOY E.S.P., razón por la cual la falta un programa Contable, Facturación y Presupuesto propio o licenciado de la empresa, con el fin que la información no se encuentre actualizada y al día.

Se hace necesario la creación y actualización de los manuales de procedimientos y de funciones de cada dependencia EMPUCOY E.S.P., de manera tal se identifique adecuadamente las diferentes funciones y responsabilidades, comprometidas en la preparación y reporte de los soportes contables y financiero específicamente en los Informes que se deben presentar a la Junta Directiva, Gerencia y a los Entes de control del Estado.


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Establecer los procedimientos para el pago de las prestaciones sociales a los trabajadores de EMPUCOY E.S.P., como es el caso de la consignación de las Cesantías y pago de los intereses a la cesantías por Ley 50 de 1990 deben ser consignadas al Fondo de Cesantías donde éste se encuentra afiliado. Tienen como fin servir como seguro de desempleo, o para financiar vivienda y educación superior.

Cumplir con los pagos y plazos de seguridad Integral de acuerdo a ley 100 del 1.993 y las demás leyes y normas que las reglamentan.

Cumplir con el pago de los impuestos nacionales, departamentales y municipales de acuerdo a los plazos fijados por las entidades, con el fin de evitar sanciones onerosas e intereses moratorios.

DE ORDEN CONTABLE:

Se debe empezar en este semestre un proceso de identificación, clasificación, valoración de las cuentas del Balance General de EMPUCOY E.S.P. de acuerdo a las normas y principios de contabilidad y demás disposiciones de la Contaduría General de la Nación y la Superintendencia de Servicios públicos en el tema de aplicación de las Normas Internacionales de Información Financiera – NIIF.

Actualmente la Contaduría General de la nación emitió Circular 033 de 02 de febrero de 2012 para aquellas empresas que quieran aplicar voluntariamente la aplicación de las NIIF y la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios con la resolución SSPD -2011 300016175 del 17 de junio de 201, comenzó el proceso de convergencia con stantándares Internacionales de Contabilidad e información financiera de aceptación mundial de obligatorio cumplimiento.

CONCLUSIONES

Se garantiza la conservación, reposición, expansión, mantenimiento, operación, administración, y prestación de los servicios públicos de acueducto, alcantarillado, a los residentes del casco urbano.

Se garantiza la prestación del servicio de acueducto a 1130 usuarios del casco urbano.

http://es.wikipedia.org/wiki/Desempleo

http://es.wikipedia.org/wiki/Vivienda

http://es.wikipedia.org/wiki/Educaci%C3%B3n


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Se garantiza la recolección de los residuos sólidos y disposición final a los residentes del corregimiento de Castilla.

Se ha realizado la reparación de fugas de agua por daños en la red; en diferentes sectores del casco urbano.

Se realizo la socialización del proyecto y de los trabajos que se van a realizar en la pavimentación de la calle 4ª con carrera 4ª.

Se realizo la gestión ante la autoridad ambiental CORTOLIMA, para la presentación de los requerimientos del plan de abandono del botadero de basuras.

Mantenimiento y aplicación de métodos eficaces de desinfección (cloro gaseoso) y la estrategia de mantener un inventario de insumos necesarios para el tratamiento del líquido en nuestra planta de tratamiento de agua potable.

Diagnostico para la implementación de los micro medidores para los usuarios del acueducto Municipal.

Servicio de barrido de las calles y mantenimiento y aseo del parque principal del Municipio de Coyaima.

Mantenimiento y reparación del vehículo tipo volqueta que presta los servicios de recolección de los residuos sólidos.

Cordialmente,

JESUS MONCALEANO SANCHEZ

Alcalde Municipal de Coyaima

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