Alistamiento Mercancia

DISAN - MANUAL DE USUARIO - MODULO SD 1

SAP ECC 6.00

Diciembre 2007

Español

Alistamiento de Producto y Salida de Mercancía

Business Process Procedures


Alistamiento y Salida de Mercancía

Picking

Procedimiento

Para alistar el material o producto a despachar, se va a sacar un listado donde se relacionan los productos que se deben preparar y validar tanto lote como cantidades a partir de la organización de los transportes.

Procedimiento

1. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción:

Menú SAP ECC

Logística → Comercial → Expedición y transporte

→ Entrega de salida → Listas y logs → Monitor de entrega de salidas

Código de Transacción VL��6O

O: Seleccionar la transacción del Menú desplegable.

Puede indicar el código de transacción en el campo de código de transacción.


2. Aparecerá la pantalla Monitor de entregas de salida,

presione para ingresar.

3. En la pantalla Suministros para picking, seleccione el puesto de expedición, la fecha y el No. de transporte que logistica esta

alistando, al finalizar presione :

Y:

Criterios que permiten simplificar la búsqueda.


4. Le aparece la pantalla Carga Diaria para efectuar picking, alli encontrarála relación e las entregas que se van a despachar con ese No. de transporte.

5. Seleccione todas las posiciones.

O:

6. Desde el menú Funciones Siguientes �� Grupo � � � � Crear con Referencia a WM vamos a crear un grupo para facilitar el proceso de alistamiento.

7. Le aparecerá la siguiente ventana:


8. Ingrese los datos necesarios y/o siga las instrucciones de acuerdo a

la siguiente tabla, al finalizar presione :

Nombre de Campo Descripción Acciones y Valores Comentarios

Clase de Grupo

Especifica una clase de tratamiento colectivo.

Denominación Nombre del grupo

Se sugiere que maneje la fecha del día del picking y el orden de alistamiento.

Núm almacen

Clave alfanumérica que identifica un almacén físico y complejo dentro del sistema de gestión de almacenes.

9. Al finalizar el sistema le mostrará una ventana de dialogo que le confirma el número del Grupo que ha creado, este número se empleará durante el resto del alistamiento.

O:


10. Una vez se genera el grupo se debe imprimir el Listado de Picking, para poder realizar la validación del inventario tanto en cantidad como de lotes; ingrese a la siguiente transacción:

ZLPICKING abriendo un modo nuevo.

11. Le aparecerá la siguiente pantalla, indique el grupo a tratar y

presione :

12. En la pantalla que aparece, resultará la impresora predterminada, estos reportes se imprimirán en la impresora laser, puede imprimir o

visualizar la impresión . Con este documento validará la información contra el inventario real.

13. Al regresar a la pantalla Carga diaria para efectuar picking (VL06O) encontrará que las posciones seleccionadas se encuentran somberadas en verde, si debe realizar algun cambio de lote, ingrese por el No. de Documento a modificar haciendo doble click sobre la posición. (Ver tratamiento para modificar lote)

14. Al finalizar el tratamiento particular, seleccione nuevamente todas

las posiciones (flag) y acceda por el boton (Orden de transporte por grupo).


15. Le aparecerá una pantalla Crear OT en proceso colectivo: Acceso, alli debera Ingrese los datos necesarios y/o siga las instrucciones de

acuerdo a la siguiente tabla, al finalizar presione :

Nombre de Campo Descripción Acciones y Valores Comentarios

Núm almacen


Grupo No. del grupo que acaba de crear

El valor le aparece por defecto del ultimo grupo tratado.

Núm almacen


16. Le aparecerá la pantalla Crear OT en proceso colectivo acceso, debe determinar el proceso NO VISIBLE y asegurase que el campo de Tomar ctd. Picking, se encuentre con el valor 1, para

continuar presione .


17. El sistema le arrojará el siguiente mensaje, se deben haber creado un # de órdenes de transporte.


O:

18. Usted podra validar los documentos tratados ingresando por los

siguientes iconos indicando la posición a tratar:


19. Para continuar con el tratamiento de salida, debemos regresar al

Monitor de entregas de salida (VL06O), puede presionar 4 veces consecutivas atendiendo los mensajes del sistema el siguiente

icono :

20. Desde el Monitor debe ingresar por para continuar con elt ratamiento, la confirmación busca validar la cantidad del producto.

21. En la pantalla Suministros para confirmación, indique el # del

Grupo creado en el picking y presione :


22. En la pantalla que relaciona las entregas de salida a confirmar,

seleccione todas las entregas o presione si esta seguro que todas las cantidades son correctas, de lo contrario seleccione solo la posición a tratar. (Ver tratamiento para modificar cantidad)

23. Si todas las entregas son correctas presione y valide en la pantalla que resulta que los datos de control correspondan a verificación NO VISIBLE y que el campo Tomar ctd. Picking sea 1, para

continuar presione .

24. El sistema debe generar el siguiente mensaje:


21. Para continuar con el tratamiento, debe regresar nuevamente al

Monitor de entregas de salida (VL06O), puede presionar 4 veces consecutivas atendiendo los mensajes del sistema el siguiente

icono :

25. Para finalizar el alistamiento debe presionar

para realizar la salida de mercancias del sistema.

26. Indique nuevamente el grupo que esta tratando y presione .

27. Seleccione nuevamente todas las entregas o documentos

pendientes y para finalizar presione .

28. Confirme la fecha de la salida de la mercancia.


29. El sistema le mostrará el siguiente mensaje que le indica que ha terminado el tratamiento. (Todas las posiciones deben tomar un color verde para asegurar el estado de confirmación).

30. Finalizó el tratamiento de alistamiento, se le informa a logistica para que finalice el transporte.

Tratamiento para modificar Lote

• Desde el Picking, haga doble click sobre el documento que desea modificar.

• Seleccione el producto a modificar y presione

.

• En la nueva pantalla seleccione indicando el cursor sobre la posicion.

• El sistema le mostrará un cuadro con los posibles lotes a tomar, indique la cantidad del pedido frente al lote seleccionado.

• Para terminar, confirme y regrese al pool de selección.


Tratamiento para modificar cantidad

• Desde la Confirmación, seleccione el documento a tratar y

presione .

• Valide en la pantalla que resulta que los datos de control correspondan a verificación NO VISIBLE y que el campo Tomar

ctd. Picking sea 1, para continuar presione .

• Le aparecera una pantalla en donde debe indicar la cantidad

real a despachar , cuando digite el valor en el campo presione Enter (en el teclado), inmediatamente le aparecerá la cantidad de diferencia.

• Siempre le debe aparecer el lote asignado a ese producto si no es así. Lo debe digitar en esta pantalla.

• Para continuar presione .

• Le aparecera la siguiente pantalla, confirme todos los mensajes

• Presione para finalizar, regrese a la pantalla del pool de selección y tome los demas documentos y realice una

confirmación No visual .

Alistamiento Mercancia

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