Alfresco -Casos de Estudio- ALKAID.cr

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  • 1. Construimos, integramos y ponemos a disposicin conocimiento y herramientas tecnolgicas para el progreso CASOS DE XITO

2. Casos de xito 3.

  • -Centro penitenciario, recibe aproximadamente 1400 reclusos por ao.

4. -Cada recluso posee gran cantidad de documentacin con informacin personal, lo cual se acumula a la documentacin histrica. 5. -La bsqueda de la informacin se vuelve mas complicada. 6. - Se ve la necesidad de buscar ayuda de un sistema de gestin de documentacin que permita centralizar la informacin de los reclusos y hacer eficiente la bsqueda de documentos. 7. -Se contacta a una empresa global de tecnologa, para construir una solucin de Gestin Documental. 8. - Experiencia en con Documentum (costo de implementacin 9. mayor)

  • Centro Correccional del Municipio de Warren Estados Unidos

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  • Se implementaALFRESCOjunto con otras tecnologias como:

Kofaxpara escaneo de documentos, AdobePDFspara formularios en lnea, Ascertiapara la firma digital (en los formularios en lnea) y DigitalPersonapara la autenticacin de usuarioa travs de reconocimiento de huellas dactilares

  • Centro Correccional del Municipio de Warren Estados Unidos

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  • Centro Correccional del Municipio de Warren Estados Unidos
  • Beneficios:

12. -Eliminacin los procesos internos basados en la utiliacin de papel,reduciendo el volumen de almacenamiento de papel en un 90 por ciento, 13. -Se elimin la duplicacin de documentos en carpetas diferentes, 14. -Establecido un mayor control de acceso sobre la documentacin 15. - Facilit la recuperacin instantanea de documentos y 16. -Aumento de la eficiencia del proceso de registro de los internos. 17.

  • Centro Correccional del Municipio de Warren Estados Unidos

"Fuimos ahogandonos en papel y necesitaba un sistema de gestin de documentacinque fue rentable. Alfresco fue significativamente menos costosa que otros proveedores y nos ofreci la misma funcionalidad, con una mayor personalizacin y la interoperabilidad. " Barry Smith,Director de Sistemas de Informacin en la Administracin del Condado de Warren Fuente: http://storage.pardot.com/1234/47901/Alfresco_Case_Study_Warren_County_eng.pdf 18.

  • -Comunidad Autnoma extremea bajo el Estatuto de Autonoma de Extremadura, aprobada por las Cortes Generales, y gobernada por Junta de Extremadura.

19. -Ubicada entre las provincias de Cceres y Badajoz. 20. -Ministerio de Administraciones Pblicas (MAP), propone Ley 11/2007, de acceso electrnico de los ciudadanos a los Servicios Pblicos, aprobada por el Congreso de los Diputados el 22 de junio 2007. 21. -Gran reto y la obligacin de adaptar sus servicios, 22. sistemas y procesos internos a la nueva ley.

  • Presidencia de la Junta de Extremadura Espa a

23. -Contactan a Mecatena, partner de Alfresco en Espaa -Convierten ALFRESCO en su la plataforma de gestin de contenidos empresariales (ECM) por flexibilidad y facilidad de integracin en arquitecturas distribuidas de tipo SOA y tecnolgicamente neutrales. Beneficios: -Se ofreci la garanta de una arquitectura comn que actualmente soporta, de la forma ms flexible, todos los desarrollos posibles de laAdministracin Pblica Electrnica. -Revierten sobretodo en una reduccin importante de los costes y tiempos de los mismos procesos.

  • Presidencia de la Junta de Extremadura Espa a

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  • Presidencia de la Junta de Extremadura Espa a

Anteriormente no poseamos una estructura de sistemas definida con vistas a la Administracin Electrnica contina lvarez-. Alfresco fue la pieza clave de esta estructura . Finalmente, se ha conseguido una automatizacin y ahorro de tiempo de los trabajadores involucrados en todos los procesos implementados en la nueva plataforma, sin complejidades mayores en la adaptacin de los usuarios a losnuevos sistemas Carlos lvarez,Jefe de Servicios deTecnologa, Informacin y Telecomunicaciones . Fuente:http://storage.pardot.com/1234/48951/Alfresco_Case_Study_Junta_Extremadura_es.pdf 25.

  • -Ente Gubernamental.

26. -Se ve en la necesidad de poner a disposicin de sus ciudadanos documentacin estatal: 27. -Proyectos de Ley 28. -Enmiendas 29. -Resoluciones 30. -Nuevos proyectos de ley y Estatutos que entran en vigor

  • Legislatura del Estado de Nebraska Estados Unidos

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  • Legislatura del Estado de Nebraska Estados Unidos
  • Por qu Alfresco?

32. -La facilidad de uso a travs de una interfaz de unidad compartida, 33. -Facilidad de usar ALFRESCO para todos los requerimientos ECM(la gestin de documentos, imgenes, de gestin de registros, colaboracin y publicacin) 34. -Sistema de codigo abierto que cumple con los requerimientos de ECM 35. -Implica menor costo. 36.

  • Legislatura del Estado de Nebraska Estados Unidos

Beneficios: -Controlada del ciclo de vida de gestin de documentos entre variasdivisiones, -De control de versiones de todos los documentos, -Auditora completa de los cambios realizados a los documentos, -Flujo de trabajo integrado de conduccin documentos a travs de unproceso consistente de aprobacin, - Generacin automtica de PDF para el acceso universal y elalmacenamiento a largo plazo en un formato neutral y -Facilidad de uso a travs de una interfaz de unidad compartida quepermite reducir tiempo de formacin, costes de formacin ypermitiendo un rpido despliegue 37.

  • Legislatura del Estado de Nebraska Estados Unidos

"El cdigo abierto es una onda de propagacin que se esta propagando atravez del Gobierno permitiendo una reduccin de costos dramticos. La Legislatura del Estado de Nebraska quera estar la cabeza de la ola con una estrategia de cdigo abierto y necesitamos una verdadero paquete de codigo abierto deECMAlfresco es el unico paquetede ECM que cumplio con los requerimientos " Daren Gillespie ,Administrador de la red, Legislatura del Estado de NebraskaFuente:http://storage.pardot.com/1234/47861/Alfresco_Case_Study_State_of_Nebraska_eng.pdf 38.

  • -Gubernamental
  • -En 2005, el alcalde cre un grupo de TI centralizada denominada Servicios de Tecnologa.

39. -Resultado de descentralizacin= 14 Sistemas de Gestion de Documentos, entre ello Documentum, Microsoft SharePoint y otros sistemas propietarios. 40. -No se interconectan. 41. -Tiempo y costos en mantenimiento 42. -negativo intercambio de documentos 43. -no ofrecian seguridad requerida y funcionalidad de auditoria

  • Ciudad de Denver Estados Unidos

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  • Por qu ALFRESCO?

45. -Servicios de Tecnologia estudia diferentes sistemas ECM 46. -Menor inversin 47. -ofrece principales caractersticas requerian los usuarios 48. El paquete tecnologico de serviciospara ayudar a la ciudad cumplir con su creciente demanda de gestin de documentos 49. -Tiene el repositorio de contenido ms escalable que se ejecuta en hardware y software. 50. -Permitiendo soportar a ms usuarios con menos hardware y la facilidad de escala para la demanda futura, manteniendo un alto rendimient o

  • Ciudad de Denver Estados Unidos

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  • Ciudad de Denver Estados Unidos

"Como gobierno de la ciudad, siempre existe la presin de entregar un alto nivel de servicio a nuestros ciudadanos con elmenor costo posible. El bajo costo Alfresco, la sencillez de diseo y enfoque basado en estndares nos permite ofrecer servicios ms rpidos y ms baratos que otras soluciones de gestin de documentos comerciales." Chuck Fredrick, Director,Director de aplicaciones de empresa para la Ciudad de DenverFuente: http://storage.pardot.com/1234/85525/Alfresco_Case_Study_City_of_Denver_eng.pdf 52.

  • Partido Accin Ciudadana (PAC) Costa Rica

-Solucin para la bsqueda rpida y disponibilidad de documentos -Sistema ECM de bajo costo. -Decide asesorarse con ALKAID por su experiencia en software libre Por qu ALFRESCO? -Basado en Estndares libres y Cdigo Abierto, bajo costo de adquisicin -Espacios colaborativos mejoran la comunicacin interna 53.

  • Partido Accin Ciudadana (PAC) Costa Rica

La solucin satisface nuestras necesidades inmediatas, y nos abri las puertas a un ambiente mas productivo y colaborativo para nuestros equipos de trabajo, mejorando la productividad, reduciendo costos y obteniendo satisfaccin del equipo. Actualmente la organizacin esta valorando la posibilidad de extender, con auyuda ayuda de ALKAID, el alcance de Alfresco a otras estructuras partidarias, como lo son el Comit Ejecutivo y los Comites cantonales. Alonso Zuniga Administrador de Sistemas Partido Accion Ciudadana 54. -COPADEH agrupa y apoya a un conjunto de iniciativas de comunicacion social. -Cada iniciativas opera de formas distintas y de acuerdo a los metodos fijados por su equipo de trabajo. -Examinaron soluciones tecnologicas de bajo costo y efectiva. -Busc apoyo tecnolgico de ALKAID en sistemas colaborativos

  • Centro de Comunicacin y Prensa Alternativa para el Desarrollo Humano (COPADEH) Costa Rica

55. Por qu ALFRESCO? -Ofrece suficiente flexibilidad funcional a traves espacio colaborativo -Permite gestionar sus documentos, actividades, eventos y agendas, blogs y compartir con los demas equipos en un solo ambiente integrado.

  • Centro de Comunicacin y Prensa Alternativa para el Desarrollo Humano (COPADEH) Costa Rica

56. La solucion final fue mejor de lo esperado: Actualmente existen mas de 10 iniciativas alojadas en nuestro propio servidor con Alfresco, habilitado para permitir el acceso a los documentos desde la interfaz Web como desde la intranet; y debido a su interfaz intuitiva los usuarios han requerido muy poca capacitacion. Elvis Martinez Gestor de proyectos COPADEH 57.