DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN ACADÉMICA

ACTIVIDADES REALIZADAS EN COORDINACIÓN

ACADÉMICA

COORDINAR Y REALIZAR EL CALENDARIO ACADEMICO

REALIZACION E INTRODUCCION A LOS SISTEMAS INFORMATICOS DE CARRERAS Y PLANES DE ESTUDIOS DEL GRADO

REALIZACION E INTRODUCCION DE LA PROGRAMACION DOCENTE

INTRODUCCION DEL INTERNADO DE LA FACULTAD DE CIENCIA DE LA SALUD

REALIZACION PROGRAMACION DEL LICEO EXPERIMENTAL AMELIA RICART CARVENTI

VERIFICACION DE ASIGNACION DOCENTE PARA PAGO UNICO

REALIZACION DEL CALENDARIO DE LA INSCRIPCION Y SELECCIÓN DE ESTUDIANTES SEDE Y CENTROS REGIONALES

REALIZACION DE LA INSCRIPCION Y SELECCIÓN DE ESTUDIANTES SEDE Y CENTROS REGIONALES

REAJUSTE SEDE Y CENTROS REGIONALES

RETIRO OFICIAL SEDE Y CENTROS REGIONALES

REALIZACION E INTRODUCCION DE LA

PROGRAMACION DOCENTE

Coordinar con las diferentes escuelas docentes la programación académica, tomando en cuenta unas series de parámetros y reglamentos dictados por las Resoluciones del Honorable Consejo Universitario, comisión docente y los diferentes Consejos Directivos de las Facultades.

Determinación total de secciones a programar, tomando como base la programación definitiva del semestre anterior y atendiendo a las necesidades de cada escuela, con respecto a la cantidad de estudiantes que puedan cursar la asignatura.

Se programará cada sección de teoría y cada grupo de

práctica tomando como variable fundamental los

siguientes elementos:

1) Profesor (a) que la va impartir

2) Cantidad de horas teóricas y prácticas

3) Horario que se va impartir, manteniendo los bloques de la carreras

4) Espacio físico disponible

5) Carrera (s) en la (s) que se imparte

6) Cantidad máxima de horas permitida a cada profesor (a) según lo establecido en Reglamentos vigentes.

7) Cantidad de horas programadas para las asignaturas sabatinas según lo establecido en la Resolución del Honorable Consejo Universitario.

8) Profesores con docencia en más de una localidad (atendiendo un mínimo de horas para trasladarse de una localidad a otra).

Nota: Si no cuenta con todos estos elementos no se podrá programar la sección.

Cambios de Horarios

Antes de comenzar la reinscripción o selección, atendiendo a las necesidades de los profesores y los estudiantes.

A partir del inicio de la docencia, atendiendo al imprevisto, ejemplo: supresión de asignaturas, enfermedades de los docentes etc.

Asignaturas o secciones que no se van a impartir en ese semestre solicitadas por las escuelas.

Asignaturas o secciones que no cumplen con un mínimo de estudiantes, según lo establecido en el Reglamento del Rendimiento Académico.

Supresión de Secciones

Asignar un conglomerado de asignaturas o secciones aun profesor atendiendo a las reglamentaciones vigentes.

Que el profesor pertenezca a la escuela de la asignatura

Cantidad de horas teóricas y prácticas que pueda impartir

Cátedra a que pertenece

Categoría que ostenta el profesor en dicha cátedra

Que las asignaturas no coincidan en horas una con otra a la hora de impartirlas.

Tiempo de traslado de una localidad a otra

Asignación Docente

Introducción de la Programación Docente al Sistema

BANNER y Emigración al Sistema WANG

Después de recolectar todos los datos de la Programación Docente (cambios de horarios, cambios de asignación, supresión de secciones, creación de secciones y actualización de los cupos por secciones), estos se introducen al sistema banner nativo, luego se envía el resultado del mismo a las escuelas docentes para su verificación y aprobación.

Al tener realizada la programación, la misma se oferta a los estudiantes vía web para realizar la reinscripción o selección de asignatura, finalizado este proceso y tener el inventario de cantidad de estudiantes por secciones, se suprimen las secciones que no cumplan con el mínimo de estudiantes establecido, según el Reglamento de Rendimiento Académico. Después de tener el resultado final de la programación docente, el Departamento de Informática emigra del sistema BANNER al sistema WANG, ya que en el sistema WANG es que el área financiera utiliza para realizar la nómina Docente – Administrativa.

Realización del Proceso de Inscripción y Selección de

Asignaturas Sede y Centros Regionales

Realizada la programación docente en el sistema BANNERnativo, la misma se oferta en el sistema BANNER autoserviciopara que los estudiantes seleccionen las asignaturas, el cual estaregido por un calendario por intervalo de matrícula en formaascendente (desde la matrícula mas antigua hasta la mas joven),por índice académico general desde 99.9 hasta 85 y losprivilegiados (Docentes – Administrativos, dependientes deprofesores y empleados, nuevos estudiantes para ese semestre,BET, monitores, colaboradores de las diferentes dependencias).Este procedimiento le corresponde al semestre regular, para elverano el calendario es por intervalo de matrícula en formaascendente (desde la matrícula más antigua hasta la más joven)según lo establecido en el Reglamento del RendimientoEstudiantil.

Reajuste Sede y Centros Regionales

Terminada la reinscripción o selección de asignaturas, se realiza el proceso de reajuste que permite que los estudiantes cambien una asignatura o sección por otra, siempre y cuando, la misma tenga cupo y no empalme con las que tienen seleccionadas.

El reajuste está regido por un calendario por intervalo de matrícula en forma ascendente (desde la matrícula más antigua hasta la más joven). En este proceso no hay ningún tipo de privilegio.

El reajuste solo se realiza para los semestres regulares.

Retiro Oficial Sede y Centros Regionales

Este proceso se realiza tanto en el semestre regular como en el verano, el procedimiento es sencillo, en

autoservicio ,darle de baja a la asignatura que no desee cursar en ese semestre.

Internado Rotatorio de Medicina –Enfermería -

Bioanálisis

Recepción de documentos

• Programación de Ciclos.

• Expedientes de los Estudiantes.

Análisis de expedientes

• Verificación de Records de Notas.

Programación

• Actualización de la Programación.

• Introducción de la Programación en el Sistema.

• Introducción de Solicitud Estudiantes al Sistema.

Inscripción

• Inscripción del Estudiante en su Ciclo Correspondiente.

• Generación de Hoja de Selección del Estudiante.

• Pago del Estudiante de su Inscripción.

• Entrega de Selección.

Pagos Únicos

Recepción Documentos

Verificación Asignación Docente.

Verificación Listas de Estudiantes.

Verificación Contrato Académico del Docente.

Análisis en el Sistema.

Remisión a Contabilidad Administrativa.