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ALCALDIA DE POPAYÁN C-GEI-D01-01

CARACTERIZACION DEL PROCESO D01 GESTIÓN DE LA EVALUACIÓN EDUCATIVA

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CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN ...................................................................................... 2

2. DIAGRAMA “SIPCO” DEL PROCESO ............................................... 3

3. CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO ................................................ 1

3.1. OBJETIVO ..................................................................................................................... 1 3.2. ALCANCE ...................................................................................................................... 1

3.3. NORMATIVIDAD Y POLÍTICAS .................................................................................. 1 3.4. RESPONSABLE / LÍDER DEL PROCESO ............................................................... 7

3.5. SUBPROCESOS .......................................................................................................... 7 3.6. PROVEEDORES E INSUMOS (INFORMES /REGISTROS /DOCUMENTOS) .. 8

3.7. CLIENTES Y PRODUCTOS (INFORMES / REGISTROS / DOCUMENTOS) ... 11

3.8. INDICADORES DE GESTIÓN / SEGUIMIENTO ................................................... 13

4. ANEXO 1 “INDICADORES DEL PROCESO” .................................. 13



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1. INTRODUCCIÓN

Este documento permite conocer en forma gráfica y descriptiva la composición del proceso, así mismo, dentro de la caracterización se define su objetivo y alcance, la normatividad y las políticas que lo rigen.

Adicionalmente, en este documento se encuentran los subprocesos que conforman el proceso, a través de los cuales se ejecutan las actividades con las que se da cumplimiento a la normatividad, determinando el origen (proveedores e insumos que alimentan el proceso) y el destino (clientes y productos del proceso) de la información.

De igual manera se determina quien debe asegurar, “líder y/o responsable del proceso”, que lo descrito en la caracterización corresponda con la realidad. Finalmente, se establecen los indicadores que permitirán hacer seguimiento a la evolución del proceso e definir acciones de mejora.



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2. DIAGRAMA “SIPCO” DEL PROCESO

Para un mayor entendimiento de la sigla SIPCO, a continuación la desagregamos.

S: Supplier, Proveedores del proceso

I: Input, Entradas al proceso

P: Process, Proceso

C: Customer, Cliente del proceso

O: Output, Salidas del proceso



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PROVEEDOR ENTRADA/INSUMO SUBPROCESO SALIDA/PRODUCTO CLIENTE

SECRETARIA DE EDUCACIÓN D01. GESTIÓN DE LA EVALUACIÓN EDUCATIVA

MEN

D01.01. Orientar y monitorear la aplicación y uso de la evaluación del aprendizaje de los

estudiantes

1. Normatividad y lineamientosVigentes

ENTE TERRITORIAL

EstablecimientosEducativos

3. Plan de Apoyo al MejoramientoPAM

D02.01 Gestionar el plan de apoyo al mejoramiento

2. Características y necesidadesdel contexto

F01.03 Realizar control al servicio

educativo en EPBM y ETDH

N01.04 Control de producto/servicio no

conforme

ÁREA COBERTURA

6. Reporte de la matricula de losestudiantes evaluados

4. Cronograma9. Análisis de resultadospruebas SABER

D01.04 Elaborar la

caracterización y el perfil del sector

educativo.

E02.01 Medir la satisfacción del

cliente


ICFES8. Resultados pruebas SABER

11. Evaluación de la asistenciatécnica presentada

12. Incumplimiento de requisitos

N01.02 Acciones correctivas y preventivas

13. Acción correctiva en elincumplimiento de actividades

14.Analisis de resultadospruebas externas e información

5. Reporte de EEsusceptible de control15. EE que presentan noconformidades

7. Reporte de los estudiantesinscritos a las pruebas SABER10. Solicitud asistencia técnica



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MEN

D01.02. Análisis y uso de los resultados de

evaluación de docentes y directivos docentes de EE

oficiales

1. Lineamientos y metodologíaevaluación de docentes ydirectivos docentes


4. Resultados de visitas de control

2. Lineamientos y metodologíaevaluación de desempeño

H04.01 Inscripción y ascenso en el escalafón

docente


conforme

D01.04 Elaborar la

caracterización y el perfil del sector educativo.

E02.01 Medir la satisfacción del cliente


CNSC

F01.03 Realizar control al servicio

educativo en EPBM y ETDH

3. Normatividad, lineamientos yorientaciones5. Información y herramientasmetodológicas para realizar

G01.03 Generar y analizar reportes

6.. Listado de docentes y directivosdocentes

D02.04 Definir, Ejecutar y Hacer Seguimiento a los Planes Territoriales de Formación Docente

7. Resultados de ejecución del Plan Territorial de Formación Docente.


8. Solicitud de asistencia técnica

9. Evaluación de asistencia técnicaprestada


11. Acción correctivaincumplimiento de actividades

H03.01 Evaluación del desempeño

12. Resultado de evaluaciones de docentes y directivos docentes

13. Análisis de resultados

MEN


H07.01 Actualización del sistema de información16. Análisis de resultados

F01.03 Realizar control al servicio educativo en

EPBM y ETDH17. EE que presentan noconformidades

14. Informe consolidado deevaluación



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MEN

D01.03 Orientar el proceso de

autoevaluación institucional

1. Lineamientos y metodologíapara la autoevaluacióninstitucional


I01.02 Manejarrequisiciones


conforme

D01.04 Elaborar la

caracterización y el perfil del sector educativo.

E02.01 Medir la satisfacción del cliente


6. Lineamientos y metodologías paraautoevaluación institucional


9. Evaluación de asistencia técnicaprestada

2. Acción correctiva

4. Requisición de compra5. Estudio de conveniencia y

F01.03 Realizar control al servicio educativo en

EPBM y ETDH12. EE que presentan noconformidades

D01.04 Gestionar al

Plan de Apoyo al Mejoramiento

3. Plan de Apoyo al Mejoramiento


7. Resultados de las autoevaluaciones institucionales8. Solicitud asistencia técnica




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MEN / ENTIDADES TERRITORIALES

D01.04 Elaborar la caracterización y el

perfil del sector educativo.

1. Lineamientos y normatividadde política publica y planeaciónestratégica

2. Análisis de oferta educativa


conforme

N01.02 Acciones correctivas y

preventivas


13. Acción correctivaincumplimiento de actividades

C02.01 Proyectar e

identif icar estrategias de ampliación de oferta y

requerimientos básicos”

C02.02 Identificar estrategias de

acceso y permanencia

H01.01 Definir o modificar la planta de

personal

J01.02 Ejecutar presupuesto.

A02.01 Análisis y definición de

estrategias para el

sector educativo

A02.06 Formulación del Plan Operativo

Anual de Inversiones .

3. Informe de modelos flexibles4. Informe de estrategias

5. Informe de indicadores decobertura

6. Planta docente y administrativaaprobada, perfiles7. Relaciones alumno / docente yalumno/personal administrativo

8. Financiación del sector

9. Análisis de plan sectorial

C04.01 Registrar matrícula de alumnos

antiguos y nuevos

10. Plan Operativo Anual deInversiones

MACROPROCESOS

D.11. Información correspondiente

D02. Garantizar el mejoramiento continuo

de los establecimientos

Educativos

14. Caracterización de la entidadterritorial15. Perfil del sector educativo



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3. CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO

3.1. OBJETIVO

Apoyar la ejecución de mecanismos de evaluación del sector (evaluación a estudiantes, docentes, establecimientos educativos) y hacer uso de sus resultados con el fin de caracterizar el sector educativo en la entidad territorial con base en información sólida y confiable.

3.2. ALCANCE

Incluye orientar, apoyar y monitorear la aplicación y uso de: la evaluación del aprendizaje de los estudiantes y de la evaluación de docentes y directivos docentes de EE oficiales, y orientar, apoyar y monitorear el proceso de autoevaluación institucional. Elaborar la caracterización y el perfil del sector educativo. El proceso aplica el ciclo PHVA para cada uno de los componentes de evaluación del sector (estudiantes, docentes y directivos, EE), y culmina con el análisis de la información consolidada y la elaboración de la caracterización que debe servir como insumo para el trabajo de planeación del área de calidad educativa.

3.3. NORMATIVIDAD y POLÍTICAS

NORMATIVIDAD

Constitución Política de Colombia de 06 de julio de 1991. Artículo 67. La educación es un derecho de la persona y un servicio público con una función social que aporta de manera significativa en la dignificación del ser humano, la convivencia social, la justicia, la solidaridad, la participación democrática, el progreso y desarrollo económico de las comunidades. Plantea que es responsabilidad de la sociedad, la familia y el estado, velar por el ofrecimiento de una educación de calidad con equidad. Artículo 68. La enseñanza estará a cargo de personas de reconocida idoneidad ética y pedagógica.

Ley 115 de 8 de febrero de 1994. Por la cual se expide la ley General de Educación. El artículo 80 ordena la creación de un Sistema Nacional de Evaluación con el fin de velar por la calidad de la educación, el cumplimiento de los fines de la educación y la mejor formación moral, intelectual y física de los estudiantes. Para



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ello es necesario evaluar la calidad de la enseñanza que se imparte, el desempeño profesional del docente y de los directivos docentes, los logros de los estudiantes, la eficacia de los métodos pedagógicos de los textos y materiales empleados, la organización administrativa y física de las instituciones educativas y la eficiencia en la prestación del servicio. El artículo 84, reitera la necesidad de que en todas las instituciones educativas se lleve a cabo al finalizar cada año lectivo una evaluación de todo el personal docente y administrativo, de sus recursos pedagógicos y de su infraestructura física para propiciar el mejoramiento de la calidad educativa que se imparte. El artículo 104, define al educador como el orientador de procesos formativos de aprendizaje y enseñanza, acorde con las expectativas sociales, culturales, éticas y morales de la familia y la sociedad. El artículo110, dedicado al mejoramiento profesional, plantea que la enseñanza estará a cargo de personas de reconocida idoneidad moral, ética, pedagógica y profesional. Manifiesta que la responsabilidad de dicho mejoramiento será de los propios educadores, de la Nación, de las entidades territoriales y de las instituciones educativas. El artículo 119, determina que para los educadores, el título, el ejercicio eficiente de la profesión y cumplimiento de la Ley serán prueba de idoneidad profesional. Así mismo, establece que el cumplimiento de los deberes y obligaciones forman parte de la idoneidad ética.

Ley 715 del 21 de diciembre del 2001. Por la cual se dictan normas orgánicas en materia de recursos y competencias de conformidad con los artículos 151, 288, 356 y 357 (Acto legislativo 01 de 2001) de la Constitución Política y se dictan otras disposiciones para organizar la prestación de los servicios de educación y salud, entre otros. El artículo 5 establece que compete a la Nación definir y establecer las reglas y mecanismos generales para la evaluación y capacitación del personal docente y directivo docente. El artículo 6 establece las competencias de los departamentos y el artículo 7 establece las competencias de los distritos y municipios certificados. El artículo 10 establece como una parte de las funciones del rector o director de las instituciones públicas, “Realizar la evaluación anual del desempeño de los docentes, directivos docentes y administrativos a su cargo.” (Numeral 10.10). El parágrafo de este artículo dispone que “[e]l desempeño de los rectores y directores será evaluado anualmente por el departamento, distrito o municipio certificado, atendiendo el reglamento que para tal fin expida el Gobierno Nacional. La no aprobación de la evaluación en dos años consecutivos implica el retiro del cargo y el regreso al ejercicio de la docencia en el grado y con asignación salarial que le corresponda en el escalafón”.

Ley 909 del 23 de septiembre del 2004. Por la cual se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones.



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Ley 1324 de julio 13 de 2009. Por la cual se fijan parámetros y criterios para organizar el sistema de evaluación de resultados de la calidad de la educación, se dictan normas para el fomento de una cultura de la evaluación, en procura de facilitar la inspección y vigilancia del Estado y se transforma el ICFES.

Decreto 2277 de 14 de septiembre de 1979. Por el cual se adoptan normas sobre el ejercicio de la profesión docente. Capitulo I. Definición del contenido y su aplicación. Artículo 2o. Profesión Docente. Artículo 3o. Educadores Oficiales.

Decreto 804 de 18 de mayo de 1995. Por medio del cual se reglamenta la atención educativa para grupos étnicos. Artículos 10 y 11.

Decreto 1278 del 19 de junio del 2002. Por el cual se expide el Estatuto de Profesionalización Docente. En el “Capítulo IV. Evaluación” se establecen, entre otros, objetivos, principios y alcance de la evaluación.

Decreto 2539 de 22 de julio de 2005. Por el cual se establecen las competencias laborales generales para los empleos públicos de los distintos niveles jerárquicos de las entidades a la cuales se aplican los decretos ley 770 y 785 de 2005.

Decreto 2035 de 16 de junio de 2005. Por el cual se reglamenta el parágrafo 1º del artículo 12 del Decreto-ley 1278 de 2002.

Decreto 760 de 17 de marzo de 2005. Por el cual se establece el procedimiento que debe surtirse ante y por la Comisión Nacional del Servicio Civil para el cumplimiento de sus funciones.

Decreto 3782 de 2 octubre de 2007. Por el cual se reglamente la evaluación anual de desempeño laboral de los servidores públicos docentes y directivos docentes que se rigen por el Decreto Ley 1278 de 2002.

Decreto 1290 de Abril 16 de 2009. Por el cual se reglamenta la evaluación del aprendizaje y promoción de los estudiantes de los niveles de educación básica y media.

Resolución 4434 de 2006. Por la cual se establecen las condiciones y mecanismos para la validación de los modelos de gestión de calidad de los establecimientos de educación preescolar, básica y media.

Resolución 4444 de 2006, por la cual se adopta el Manual de Evaluación y Clasificación de Establecimientos Educativos.



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Directiva ministerial No.26 de noviembre 21 de 2011. En virtud de la promoción y fortalecimiento de las prácticas de buen gobierno, objetivo fundamental del Ministerio de Educación Nacional, se crea el documento "Orientaciones para la rendición de cuentas en el sector educativo".

Agenda de competitividad nacional y territorial. Emitida por Departamento Nacional de Planeación (DNP).Versión vigente.

Lineamientos, guías y orientaciones para la lectura e interpretación de pruebas SABER. ICFES. Versiones vigentes.

Guía Metodológica No 4. Manual de evaluación y clasificación de establecimientos educativos privados para definición de tarifas 2008.

Guía Metodológica No 8. Guía para la administración de los recursos del sector educativo 2004.

Guía Metodológica No 22. Estándares básicos de competencias en lenguas extranjeras. 2006.

Documento N° 3. Estándares Básicos de Competencias en Lenguaje, Matemáticas; Ciencias y Ciudadanas. 2006.

Guía Metodológica No 30. Ser competente en tecnología: una necesidad para el desarrollo. 2008.

Guía Metodológica No 31. Evaluación anual del desempeño laboral. 2008.

Guía No.34. Guía para el mejoramiento institucional. De la Autoevaluación al Plan de mejoramiento. 2008.

Guía 13. Aprender y Jugar, Instrumento Diagnóstico de Competencias Básicas en Transición. Ministerio de Educación Nacional. 2010.

Documento No. 11. Fundamentaciones y orientaciones para la implementación del Decreto 1290 del 16 de abril de 2009.

Documento No. 14 Orientaciones Pedagógicas para la Filosofía en la Educación Media. 2010

Documento No. 15 Orientaciones pedagógicas para la educación física, recreación y deporte. Ministerio de Educación Nacional. 2010.



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Documento No. 16 Orientaciones Pedagógicas para la Educación Artística en Básica y Media. 2010.

Orientaciones para la rendición de cuentas en el sector educativo. 2011.

Especificaciones Técnicas definidas para el proceso Gestión de la Calidad del servicio Educativo, en la versión que se encuentre vigente en la página www.modernizacionsecretarias.gov.co.

POLÍTICAS

El proceso cuenta con especificaciones técnicas del Proceso de gestión de la calidad del servicio educativo.

Todos los Establecimientos Educativos deben realizar una autoevaluación anual de su gestión, contemplando los componentes: administrativo y financiero, directivo, académico y comunitario. Para eso, contarán con el apoyo de la metodología formulada y la asesoría de funcionarios de la SE, además del sistema de información SIGCE.

En el caso de Establecimientos no oficiales, la autoevaluación anual debe adicionalmente incluir la definición del régimen tarifario que más se ajuste a sus condiciones de prestación del servicio. La vigilancia de estos aspectos se realizará en conjunto con el proceso F01.03 Realizar control al servicio educativo en establecimientos de EPBM y ETDH. En el caso de EE privados, la información deberá ser entregada a la SE a través del sistema EVI (Sistema de Información de Evaluación Institucional y Tarifas de Establecimientos Educativos Privados de Preescolar, Básica y Media).

La evaluación de docentes en período de prueba es realizada dentro del subproceso H02.04. Nombramiento de personal.

El diseño de las pruebas, el modo de aplicación y calificación, la consolidación y publicación de resultados, de la evaluación de docentes, es realizada por la Subdirección de referentes y evaluación de la calidad educativa, Ministerio de educación Nacional –MEN-.

La evaluación de docentes y directivos docentes deberá tener en cuenta lo reglamentado en el Acuerdo 17 de 2008 de la CNSC en cuanto a evaluaciones extraordinarias, evaluaciones parciales semestrales y evaluaciones parciales

http://www.modernizacionsecretarias.gov.co/



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eventuales.

La SE debe garantizar que el equipo que realice la revisión de las autoevaluaciones institucionales, cuente con los conocimientos apropiados frente a los componentes de la autoevaluación institucional definidos en las respectivas guías, tanto para colegios oficiales como para no oficiales.

El Plan de Apoyo al Mejoramiento debe ajustarse anualmente en la SE, y es responsabilidad del comité directivo dar su aprobación ya sea para generarlo o para modificarlo.

Para la elaboración del Plan de Apoyo al Mejoramiento se debe tener en cuenta, el plan de asistencia técnica, generado en el subproceso A03.01 Programación y ejecución de la asistencia técnica, el plan de desarrollo, generado en el subproceso A02.03 Aprobación y divulgación del plan de desarrollo educativo, el plan de acción, generado en el subproceso A02.05 Definición y aprobación de planes de acción por área; para garantizar que no exista duplicidad de actividades.

Es responsabilidad de la SE garantizar la aplicación de las diferentes evaluaciones, como también la consolidación, análisis y socialización de los resultados de las evaluaciones.

Acompañar a los EE oficiales de bajo desempeño a través de facultades de educación reconocidas en el territorio y hacer seguimiento a las no oficiales.

La definición, medición y seguimiento de los indicadores asociados a los procesos de la cadena de valor, como herramienta de apoyo para el mejoramiento continuo y al logro de los objetivos definidos dentro de la Secretaría, debe ser desarrollado por los responsables de cada proceso. La definición de los responsables se encuentra en la hoja de vida de cada indicador.

El formato de hoja de vida es el instrumento que se debe utilizar para la definición y seguimiento de los indicadores asociados a los procesos, en ésta se especifica la información, periodicidad y la formula requerida para la medición de los mismos, así como los rangos de evaluación necesarios para establecer el porcentaje de logro de las mediciones realizadas y las acciones requeridas sobre los resultados obtenidos. Existe una hoja de vida por proceso con los indicadores relacionados con el mismo.



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Toda correspondencia, peticiones, quejas, reclamos, sugerencias, tutelas y trámites, verbales y escritos, que ingresen a la Secretaría de Educación, se reciben y radican en el área de Servicio de atención al ciudadano y Correspondencia, por medio de los subprocesos del proceso E01. Gestionar solicitudes y comunicación oficial. Así mismo, las respuestas a las solicitudes y la correspondencia externa que generan las áreas de la Secretaría de Educación. Por otro lado todas las comunicaciones institucionales de la Secretaría se planean, desarrollan, y evalúan a través del proceso G02. Gestionar comunicaciones institucionales.

Todos los registros que se generen en cada uno de los subprocesos deben ser archivados de acuerdo con lo definido en la tabla de registros del numeral 6 del documento "diseño detallado del subproceso" y teniendo en cuenta los lineamientos del subproceso N02.01 Archivo de gestión.

Cuando se identifiquen problemas reales o potenciales ya sea durante la ejecución de los diferentes subprocesos o debido al análisis de los resultados de los indicadores asociados al proceso, el líder del proceso debe generar acciones correctivas ó preventivas, las cuales deben ejecutarse de acuerdo con lo estipulado en los subprocesos N01.02 Acciones correctivas y preventivas.

Cuando se identifique Producto No Conforme, su tratamiento se lleva a cabo según lo establecido en el subproceso N01.04 Control de producto o servicio no conforme.

3.4. RESPONSABLE / LÍDER DEL PROCESO

Profesional especializado de calidad educativa

3.5. SUBPROCESOS

• D01.01. Análisis y uso de los resultados de la evaluación interna y externa de los estudiantes.

• D01.02 Análisis y uso de los resultados de evaluación de docentes y directivos docentes.

• D01.03. Orientar el proceso de autoevaluación institucional.

• D01.04. Elaborar la caracterización y el perfil del sector educativo.



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3.6. PROVEEDORES E INSUMOS (INFORMES /REGISTROS /DOCUMENTOS)

Subproceso / dependencia / área

origen Insumos (entradas)

MEN

Lineamientos y metodología para la incorporación de competencias.

Lineamientos y metodología para la evaluación de docentes y directivos docentes.

Lineamientos y metodología para la autoevaluación institucional.

Lineamientos para la elaboración de la caracterización territorial.

CNSC

Lineamientos y metodología evaluación de desempeño.

ICFES Lineamientos y orientaciones para la lectura e interpretación de las pruebas Saber.

Aplicación de las pruebas.

Expedición de resultados pruebas SABER

Establecimientos Educativos

Resultados de los sistemas institucionales de evaluación de estudiantes –SIEE-.

Resultados de evaluaciones de desempeño de docentes y directivos docentes.

Resultados de la autoevaluación institucional.

C02.01 Proyectar e identificar estrategias de ampliación de oferta y requerimientos básicos

Análisis de Oferta educativa



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C02.02 Identificar estrategias de acceso y permanencia

Informe de Modelos Flexibles para atención a los diferentes tipos de población

Informe de Estrategias de atención a los diferentes tipos de poblaciones

C04.01 Registrar matrícula de alumnos antiguos y nuevos

Informe de Indicadores de cobertura e indicadores de eficiencia interna para definir estrategias de retención escolar

H01.01 Establecer necesidad de planta, distribuir o asignar planta entre EE o modificar la planta docente, directivo docente y administrativos del sector educativo.

Informe planta docente aprobada, perfiles

Informe planta administrativa aprobada, perfiles

Informe relación alumno/docente

Informe relación alumno/personal administrativo

J01.02 Ejecutar presupuesto

Asignación y ejecución de gastos de funcionamiento, de calidad y otras fuentes

A02.01 Análisis y definición de estrategias para el sector educativo

Análisis del plan sectorial

A02.06 Formulación del Plan Operativo Anual de Inversiones

Análisis del Plan Operativo Anual de Inversiones POAI

G01.03 Generar y analizar reporte de información

Listado de docentes y directivos docentes

Listado de EE y alumnos matriculados

M03.02. Analizar y expedir conceptos jurídicos.

Concepto u orientación de tipo jurídico

A02.03 Aprobación y divulgación del plan de desarrollo

Plan de Desarrollo Educativo



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A02.05 Definición y aprobación de planes de acción por área

Plan de acción por área

I01.02 Manejar requisiciones

Carta u oficio negación de la requisición

A03.01 Programación y ejecución de la asistencia técnica

Plan de asistencia técnica año anterior

D02.01. Gestionar el Plan de apoyo al mejoramiento - PAM

Informe de análisis consolidado de los resultados de Plan de apoyo al mejoramiento

D02.02. Apoyar la gestión del proyecto educativo institucional.

Informe de análisis consolidado de resultados de acompañamiento proyectos educativos

D02.03 Apoyar la gestión de los PMI

Informe de análisis consolidado de los resultados de acompañamiento a los PMI

D02.04. Definir, ejecutar y hacer seguimiento a los Planes Territoriales de Formación Docente

Resultados de evaluaciones de formación

Plan territorial de formación docente

Informe de análisis consolidado de resultados de la ejecución del PTFD

D02.05. Orientación de estrategias para implementar proyectos pedagógicos transversales.

Informe de análisis consolidado de los resultados de implementación de proyectos pedagógicos transversales

D02.06. Promover la articulación de los niveles educativos

Informe de análisis consolidado de los resultados de la ejecución del acompañamiento en articulación de ciclos

D02.07. Gestionar el uso y la apropiación de medios y tecnologías de

Informe de análisis de los resultados de la implementación del uso educativo y apropiación pedagógica de TIC



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información y comunicación - TIC

D02.08. Fortalecimiento de experiencias significativas

Análisis consolidado de los resultados de la gestión del proceso de experiencias significativas en el territorio

N01.02 Acciones Correctivas y Preventivas

Reporte acciones correctivas, preventivas y de mejora.

3.7. CLIENTES Y PRODUCTOS (INFORMES / REGISTROS / DOCUMENTOS)

Subproceso / dependencia / área

destino Productos (Salidas)

Establecimientos Educativos

Orientaciones para el uso de resultados de la evaluación de estudiantes.

Lineamientos y metodología para la evaluación de docentes y directivos docentes.

Análisis de resultados de evaluación a rectores y directores.

Orientaciones para la autoevaluación institucional.

Análisis de resultados la evaluación de estudiantes, la evaluación de docentes y directivos, y la autoevaluación institucional.

MEN

Oficio aviso de inconsistencias

Informe de análisis consolidado de evaluación de desempeño

M03.02. Analizar y expedir conceptos jurídicos.

Solicitud de concepto jurídico

H03.02 Capacitación Informe de análisis consolidado de evaluación de desempeño



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de docentes y directivos docentes.

H03.02 Bienestar Laboral

Informe de análisis consolidado de evaluación de desempeño de docentes y directivos docentes.

I01.02 Manejar requisiciones

Requisición de compra

Estudio de conveniencia y viabilidad

H07.01 Actualización del sistema de información

Resultado de evaluación de desempeño de docentes y directivos docentes

F01.02 Realizar el proceso de evaluación para el control de los EE

Consolidado Territorial autoevaluación institucional

A01.01 Análisis de la información estratégica del sector


Comunidad Educativa Análisis de resultados la evaluación de estudiantes, la evaluación de docentes y directivos, y la autoevaluación institucional.

H03.01 Evaluación del desempeño

Resultado de evaluación de desempeño de docentes y directivos docentes

A03.01 Programación y ejecución asistencia técnica


A02.05 Definición y aprobación de planes de acción por área


N01.02 Acciones Correctivas y preventivas

Acción correctiva

D01.01 análisis y uso de los resultados de la

Análisis consolidado de la evaluación de estudiantes.



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evaluación interna y externa de los estudiantes.

D01.02 Análisis y uso los resultados de evaluación de docentes y directivos docentes de EE oficiales

Análisis consolidado de la evaluación de docentes y directivos docentes.

D01.03 Orientar el proceso de autoevaluación institucional

Análisis consolidado de los resultados de la autoevaluación institucional y la evaluación externa.

D01.04 Elaborar la caracterización y el perfil del sector educativo

Caracterización y perfil educativo territorial.

3.8. INDICADORES DE GESTIÓN / SEGUIMIENTO

CODIGO DEL INDICADOR

NOMBRE DEL INDICADOR

D01.004 Establecimientos educativos que presentan mejores resultados en sus procesos de evaluación

4. ANEXO 1 “INDICADORES DEL PROCESO”

En este anexo se presenta la hoja de vida del indicador asociado al proceso. La medición e historia de estos indicadores se llevará en un archivo en Excel que será entregado por la firma a cada uno de los responsables de la medición en la Secretaría.

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