Ajustes Contables

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    Ajustes Contables

    AJUSTES CONTABLES

    Todo lo que suceda en el negocio debe registrarse en el sistema contable, paraque el diario y el mayor contengan un historial completo de todas las operacionesmercantiles del periodo. Si no se ha registrado una operacin o transaccin, lossaldos de las cuentas no mostrarn la cifra correcta al final de periodo contable. Los asientos con que se ajustan o actualizan las cuentas se llaman asientos deajuste. Cada asiento de ajuste afecta una cuenta de balance general y del estadode resultados. Si el ajuste no afecta a una cuenta de ingresos o de gastos, no esun asiento de ajuste.Ajustes de Gastos

    Todos los asientos de ajuste relacionados con gastos acumulados pendientes depago y gastos que al pagarse fueron registrados como activo, requieren un cargo

    a una cuenta de gasto y un abono a una cuenta de activo o pasivo. A continuacin se muestran tres tipos de ajustes de gasto: Gastos devengados: muchos negocios incurren en ciertos gastos del periodoantes de efectuar el pago correspondiente, estos gastos que se van acumulandose llaman gastos devengados o incurridos. Gastos pagados por anticipado: songastos que se registraron como un activo o como un gasto cuando se pagaron. Ungasto pagado por anticipado es un activo y se produce cuando se pagan gastosque abarcan uno o ms periodos contables futuros. Cuando el pago se hace antesde que se haya incurrido en el gasto o antes de que se haya vencido por logeneral se hace el cargo a la cuenta de un activo, debido a que representa un

    costo no vencido y que se emplear en periodos futuros, para producir ingresos.Sin embargo se puede utilizar una cuenta del estado de resultados para registrarel gasto cuando se paga. Cuando se usa una cuenta del estado de resultadospara anotar el asiento inicial, es necesario ajustar una cuenta de gastos parabonificar cualquier parte no utilizada o vencida, y pasar el importe a una cuenta delbalance general.Distribucin del costo de un activo fijo a lo largo de su vida til, mediante elproceso de depreciacin. Al proceso de cancelar o disminuir el costo de un activofijo, con la excepcin de terrenos, a lo largo de su vida til estimada se le conocecomo depreciar el activo o simplemente como depreciacin. Cuando se distribuye

    el costo del activo fijo a lo largo de su vida til estimada, se carga a la cuenta dedepreciacin y se acredita a la cuenta de depreciacin acumulada.

    Inters Acumulado

    El inters que se carga en prstamos a corto plazo (30,60 o 90 das) es el gasto ocosto de pedir dinero prestado. El inters se va acumulando segn pasa el tiempo.

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    Pero el pago de la cantidad tomada mas el inters, no se efectuar hasta la fechade vencimiento del prstamo.

    Ajustes de Ingresos

    Todos los ajustes de ingresos acumulados pendientes de cobro y de ingresos queal momento del pago se registraron como pasivos, ya que no haban sidodevengados, requieren un cargo a una cuenta de activo o pasivo y un abono a unacuenta de ingresos, esto se debe hacer en el ultimo da del periodo contable. Existen dos tipos de ajustes de ingresos:Ingresos acumulados pero no registrados ni cobrados.

    Anticipos de clientes que se registran como pasivo y que cuando se devenguense convertirn en ingresos.Los ingresos pueden ser devengados (ganados) antes de que se reciba efectivodel cliente, o de que se contabilice la operacin en los registros contables. Estos

    ingresos que se han devengado pero que aun no se han recibido o registrado sellaman ingresos devengados.Cuando un cliente paga por adelantado servicios prestados, se carga a la cuantade efectivo y por lo general, se acredita una cuenta de pasivo llamada anticipos declientes, debido a que no se ha realizado el servicio y el ingreso aun no se haganado.Normalmente, todos los anticipos cobrados a clientes se registran en una cuentade pasivo al momento en que se recibe el pago. Cuando se usa una cuenta de resultados para registrar el asiento inicial, sernecesario el ajuste a una cuenta de ingresos para cancelar cualquier ingreso nodevengado y traspasar el importe a una cuenta de pasivo.

    Balanza de comprobacin ajustada

    Despus de anotar en el diario los asientos de ajuste y pasarlos al mayor, seprepara una balanza de comprobacin ajustada para verificar la exactitud delmayor, antes de preparar y actualizar los estados financieros de fin de ao. Ajustes por InflacinEl actualizar los estados financieros surge de la necesidad de conocer el valorreal que tienen las partidas no monetarias de una empresa y conocer hasta que

    punto se han visto afectadas por la inflacin. Las partidas no monetarias sonaquellas cuyo valor vara con el transcurso del tiempo.Los ajustes que ms se realizan en las empresas son en las siguientes

    partidas:InventariosActivos FijosDepreciacin de activos fijosCapital contable

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    Para ajustar los activos fijos por inflacin, al igual que en los inventarios, serequiere del factor de ajuste. Una vez obtenido el factor, se le aplica al valorhistrico. El ajuste se har cargando a la cuenta del activo fijo y acreditando a lacuenta de exceso o insuficiencia de capital. La depreciacin acumulada es lacontrapartida del activo fijo por lo tanto debe mostrar un saldo que este valuado

    con pesos del mismo poder adquisitivo que el activo fijo.Los ajustes al balance son asientos que se realizan con frecuencia porque,generalmente, no coinciden los saldos contables (balance de comprobacin desumas y saldos o libro mayor) con los saldos reales (inventario general).

    El inventario general es el recuento y valuacin de todos los bienes, derechos yobligaciones, que tiene una empresa o sociedad a una fecha determinada. Losdatos para su confeccin se obtienen en base a la realidad y no de los registroscontables. Es obligatorio registrar el inventario general anual dentro de los tresprimeros meses de cada ao.

    Las clases de ajustes que existen son:1.Arqueo de fondos y valores2.Inventario de mercaderas3.Depuracin de deudores4.Amortizacin de bienes de uso5.Gastos pendientes de pago6.Gastos pagados por adelantados7.Ingresos pendientes de cobro8.Ingresos cobrados por adelantado9.Omisin de gastos bancarios

    10.Documentos protestados o en gestin judicialArqueo1.Item de lista numeradade caja: Es el recuento de dinero cheques y giros a nuestro favor existentes encaja.

    El arqueo de la cuenta Caja puede indicar una diferencia mayor o menor que elsaldo contable.Si el saldo contable es superior al de la realidad, se debe disminuir el saldo de lacuenta Caja de la siguiente manera: Faltante de caja (Resultado negativo, en la

    columna del debe) A Caja(-Activo, en el haber) Si la situacin se da al revs,(elsaldo contable es inferior al de la realidad) debe aumentarse el saldo de Caja de lasiguiente manera: Caja (+Activo) a Sobrante de caja(Resultado positivo) Inventariode mercaderas: Es el recuento y valuacin de las mercaderas a la fecha de cierredel balance. El inventario de mercaderas no siempre coincide con los saldoscontables, esto puede deberse a la existencia de roturas, extravos, etc. que nofueron contabilizados o por diferencia en valuacin de las mismas.

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    Si la cantidad de mercaderas segn la contabilidad es mayor a la cantidad quepresenta la realidad, se debe disminuir el saldo de la cuenta Mercaderas lasiguiente manera; Faltante de inventario (Resultado negativo) a Mercaderas (-Activo) En cambio, si la cantidad de mercaderas en la realidad es mayor al saldocontable, se debe aumentar el saldo de la cuenta Mercaderas de la siguiente

    manera: Mercaderas(+Activo a Sobrante de mercaderas(Resultado positivo)Registro y calculo del costo de mercaderas vendidas (CMV): Si durante elejercicio econmico no se contabiliz la salida de mercaderas (no se registr elcosto en el momento de la venta) se deber efectuar subsiguientemente el asientode ajuste.Depuracin de deudores: Es la tarea de analizar los saldos individuales de cadadeudor con el motivo de dejar en la cuenta Deudores por Ventas solo aquellos quepagan regularmente y sacar de ella a los clientes que no estn en esa situacin.De este anlisis podemos sacar 4 tipos de deudores:

    1.Deudores por ventas: Corresponde a deudores que no saldaron sus deudas,pero estn a tiempo de pagarlas.2.Deudores morosos: Corresponde a aquellos que estn atrasados en el pagopero se cree que van a pagar.3.Deudores en juicio o en gestin judicial: Corresponde a los que se le ha iniciado

    juicio para el cobro de sus deudas.4.Deudores incobrables: Se considera as a quien por determinados motivoscomo su muerte o desaparicin no pagarn la deuda y se dan por perdidos.

    Todas las cuentas de deudores son parte del activo, a excepcin de "Deudoresincobrables", que al ser una prdida se transforma en resultado negativo.

    Los asientos para las cuentas de deudores sern: Deudores morosos (+Activo) aDeudores por Ventas (-Activo) Deudores en gestin judicial (+ Activo) a Deudoresmorosos (- Activo) Deudores incobrables (Resultado negativo) a Deudores engestin judicial (- Activo)La transformacin de un deudor no tiene que seguir necesariamente ese orden(esdecir, un deudor por venta puede pasar a ser deudor en gestin judicial sintransformarse en moroso previamente, o pasar a ser incobrable por su muerte, pordesaparicin o huida del pas sin ser moroso o en gestin judicial) DEPRECIACIONES

    El trmino depreciacin se refiere, en el mbito de la contabilidad y economa, a

    una reduccin anual del valor de una propiedad, planta o equipo. Estadepreciacin puede derivarse de tres razones principales: el desgaste debido aluso, el paso del tiempo y la obsole