ENCONFERENCIA

Como ahorrar costos para tu

empresa con el

Servicio de Multiconferencia

¿Qué es enconferencia?

Se trata de un servicio mediante el cual varias personas

alejadas geográficamente pueden realizar una conferencia

en tiempo real llamando al mismo numero de acceso 902

007 117 y poder hablar de forma simultánea creando una

multiconferencia.

El porque de enconferencia.

El servicio de multiconferencia es muy útil en aquellas

situaciones donde es necesaria una conferencia de más de 2

personas vía teléfono y el cliente no dispone de ningún

sistema de conexión de más de dos usuarios.

Es un servicio que el cliente puede utilizar de forma

esporádica o continua según sus necesidades

No se necesita el contrato

No hay ningún compromiso de permanencia

El servicio ofrece la filosofía del SERVICIO DE PAGO POR

USO

¿Cómo funciona enconferencia?

En 4 sencillos pasos podremos estar disfrutando del servicio “enconferencia”

solicitando tu sala

•Solicitar Pin. Pinchamos en “crear tu conferencia” y a continuación nos dirá el

numero pin y el teléfono para poder realizar la conferencia.

•Datos de acceso: una vez conocido el Pin debemos comunicar a los participantes

los datos de la conferencia (fecha, hora, pin y asunto). Esto se realiza con la opción

de envío de invitaciones por sms y/o correo electrónico.

•Conexión: en la fecha y hora programada los participantes deberán llamar al

numero facilitado en el paso anterior, una locución les pedirá el PIN obtenido

previamente y comunicado por sms o correo, dicho PIN deberá marcarse en el

teclado del teléfono.

•Multiconferencia: el servicio “enconferencia” comienza en el momento que haya dos

personas conectadas y termina cuando todos los participantes cuelguen.

¿Características de

enconferencia?

El servicio “enconferencia” ofrece:

•Comodidad: ya que se puede utilizar desde cualquier terminal ya sea

fijo o móvil.

•Inmediatez: solo con rellenar el formulario de solicitud del servicio

podrá disfrutarlo en tan solo unos minutos.

•Anonimato: porque para poder disfrutar este servicio no necesita

darse de alta, ni registrarse ni pertenecer a ninguna compañía, solo

debe tener acceso a Internet y un teléfono para poder hablar, sin altas,

sin cuotas, sin contratos.

•Ahorro: porque el servicio “enconferencia” es gratuito, no pagará nada

por utilizar el sistema de conferencias, solo pagará la llamada que haga

al 902 según el plan de precios de su operador habitual sea de

telefonía fija como móvil.

Algunas preguntas frecuentes I

¿Cuánto cuesta?

La obtención de una sala para realizar la multiconferencia es un servicio gratuito. El coste para los

participantes es el de una llamada a fijo nacional, dependiendo por tanto desde el operador que llame

o los precios que cada participante tenga acordados con su proveedor de telefonía. Los costes de la

multiconferencia los asume cada participante a través de su factura telefónica.

¿Cómo puedo comunicar a los participantes la hora/fecha y datos de acceso de la conferencia?

Al hacer la reserva de la conferencia, un formulario le permite añadir participantes mediante su

teléfono móvil y/o correo electrónico, y nuestro sistema les enviará gratuitamente un SMS y/o correo

electrónico indicando los datos y fecha/hora de la conferencia programada.

¿Por cuánto tiempo es válido el código PIN?

El PIN es válido durante 1 semana. Para volver a disponer de otro PIN solicítelo de forma gratuita a

través de la web o vía telefónica.

¿Qué requisitos técnicos se deben cumplir para una multiconferencia?

Ninguno. Los participantes sólo han de disponer de un teléfono móvil o fijo para llamar a la sala donde

se realizará la multiconferencia e introducir su PIN de seguridad mediante el teclado del mismo.

Algunas preguntas frecuentes II

¿Qué requisitos técnicos se deben cumplir para una multiconferencia?

Ninguno. Los participantes sólo han de disponer de un teléfono móvil o fijo para llamar a la sala donde

se realizará la multiconferencia e introducir su PIN de seguridad mediante el teclado del mismo.

¿Tengo que registrarme o dar de alta para poder realizar una multiconferencia?

No, no se tiene que registrar ni dar de alta. Tampoco debe introducir sus datos personales.

¿Cuántos participantes pueden participar en una multiconferencia?

No hay límite de participantes. Sin embargo las invitaciones por SMS están limitadas a 10 usuarios.

¿Se envían siempre los SMS de invitación?

Sólo se envían SMS's de 8:00 a 22:00 horas. Fuera de ese horario tan sólo las notificaciones y

recordatorios por correo electrónico son enviadas.

¿Cuánto cuesta la llamada a 902?

El precio de las llamadas a 902 debe consultan con su operador , sin embargo por ejemplo el precio

de Movistar desde un tel. fijo es ; establecimiento de llamada 0.10 y 0.072€/min +IVA. Si llama desde

móviles los precios oscilan entre 0.20-0.40 por minuto con un establecimiento de llamada de 0.15€

Recomendamos consultar siempre el precio de la llamada con su operador.

Principales apliaciones

Reuniones fuerza de ventas

Ninguno. Los participantes sólo han de disponer de un teléfono móvil o fijo para llamar a la sala donde

se realizará la multiconferencia e introducir su PIN de seguridad mediante el teclado del mismo.

Reuniones Gestión a distancia de Proyectos

No, no se tiene que registrar ni dar de alta. Tampoco debe introducir sus datos personales.

e-learning conferencias alumno profesor

No hay límite de participantes. Sin embargo las invitaciones por SMS están limitadas a 10 usuarios.

Reuniones en Eventos entre personas que no se encuentran fisicamente

Reuniones por telefono en general

Competencia

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