Agregar Datos de Hoja de Cálculo a Un Modelo de Datos Mediante Tablas Vinculadas - Excel - Office

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    16/05/13 Agregar datos de hoja de cálculo a un modelo de datos mediante tablas vinculadas - Excel - Office.com

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    Una tabla vinculada es una tabla en Excel vinculada a una tabla en la ventana un modelo de datos. La

    ventaja de crear y mantener los datos en una tabla de Excel, en lugar de importarlos de un archivo, es que

    puede continuar modificando los valores en la hoja de cálculo de Excel, mientras usa la tabla vinculada

    en un modelo de datos como base de una tabla dinámica, un gráfico dinámico o un informe de Power

    View.

    Agregar una tabla vinculada es tan sencillo como seleccionar un intervalo y hacer clic en Agregar a

    modelo de datos. Es preferible dar formato al intervalo como una tabla para poder asignarle un

    nombre propio. Trabajar con una tabla vinculada con nombre facilita la administración de los cálculos y

    las relaciones.

    1. Habilitar el complemento PowerPivot en Excel 2013.

    2. Seleccione el intervalo de filas y columnas que se deben usar en la tabla vinculada.

    3. Dé formato a las filas y a las columnas como una tabla.

    a. Haga clic en Inicio > Dar formato como tabla y, a continuación, seleccione un estilo de tabla.

    Puede elegir un estilo, pero asegúrese de seleccionar siempre Mi tabla tiene encabezados. Si la

    tabla no tiene encabezados, considere crearlos ahora. De lo contrario, Excel usará nombres

    arbitrarios (columna1, columna2, etc.) que no contienen ninguna información sobre el contenido de

    las columnas.

    b. Asigne un nombre a la tabla. En la ventana de Excel  , haga clic en Herramientas de tabla

    Diseño. En el grupo Propiedades, escriba un nombre para la tabla.

    4. Coloque el cursor en cualquier celda de la tabla.

    5. Haga clic en PowerPivot  > Agregar a modelo de datos para crear la tabla vinculada. En laventana PowerPivot verá una tabla con un icono de vínculo, que indica que la tabla está vinculada a

    una tabla de origen en Excel:

    6. Si el modelo ya contiene tablas, tiene un paso más. Debería crear una relación entre la nueva tabla

    que acaba de agregar y las demás tablas del modelo. Vea Crear una relación entre dos tablas o Crear

    relaciones en la vista Diagrama para obtener instrucciones.

    Si el libro no contenía anteriormente un modelo, ahora lo contiene. Un modelo se crea automáticamente

    al crear una relación entre dos tablas o a l hacer clic en Agregar a modelo de datos en PowerPivot.

    Para obtener más información, vea Crear un modelo de datos en Excel.

    Ahora que tiene una tabla vinculada, puede modificar cualquier celda en la hoja de cálculo, e incluso

    agregar y quitar filas y columnas. El modelo de datos de PowerPivot se sincronizará inmediatamente. Los

    nombres de tabla son una excepción. Si cambia el nombre de una tabla en Excel, tendrá que actualizar

    manualmente la tabla en PowerPivot.

     SUGERENCIA Puede recorrer un tutorial para obtener más información sobre las tablas vinculadas. Vea

    Tutorial: análisis de datos PivotTable con un modelo de datos en Excel 2013 para obtener más

    información.

    Sincronizar los cambios entre la tabla y el modeloDe forma predeterminada, una tabla vinculada es una conexión activa entre el intervalo o la tabla con

    nombre que contiene los valores de datos y el modelo de datos que contiene el informe. Si agrega o

    quita datos, o cambia columnas y tablas, el modelo de datos se actualiza automáticamente.

    En los casos siguientes, podría desear controlar el comportamiento de la actualización. Para cambiar el

    modo de actualización manual, utilice e l complemento PowerPivot.

    1. Asegúrese de que el libro que contiene la tabla vinculada se abre en Excel.

    2. Abra la ventana de PowerPivot.

    3. En las pestañas de la parte inferior, haga clic en la tabla vinculada. Las tablas vinculadas se indican

    mediante un icono pequeño de vínculo que aparece junto al nombre de tabla.

    4. En la cinta de opciones en la parte superior, haga clic en tabla vinculada .

    5. En el modo de actualización, elija Manual o Automático. Automático es la opción predeterminada.

    Si cambia a Manual, las actualizaciones solo se mostrarán si utiliza los comandos Actualizar todo o

    Actualizar seleccionado en la cinta de opciones de tabla vinculada de la ventana de PowerPivot, o en

    el comando de la cinta de opciones de PowerPivot en Excel.

    Agregar datos de hoja de cálculo a un modelo de datos mediante tablas vinculadas

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