NDICEJUSTIFICACION3DEDICATORIA4INTRODUCCIN5QU ES UNA AGENDA PERSONAL?6CMO ORGANIZAR LA AGENDA?8PARA QUE NOS SIRVE LA AGENDA?10CLAVES PARA OPTIMIZAR TU AGENDA111.PLANIFICA EN BASE A PRIORIDADES112.S FLEXIBLE Y ANALIZA CONTINUAMENTE123.EVITA LA MULTITAREA124.AGRUPA LAS TAREAS125.NO DEJES UNA TAREA HASTA FINALIZARLA136.EVITA LAS INTERRUPCIONES Y PLANIFICA LOS IMPREVISTOS137.EN LOS PROYECTOS LARGOS VE PASO A PASO148.PRMIATE149.TEN UN SENTIDO DE URGENCIA CON TUS PROPIOS PLAZOS1410.Asume la realidad15AGENDA PERSONAL PARA AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD Y ADMINISTRAR EL TIEMPO16CONCLUSIONES17BIBLIOGRAFA18

JUSTIFICACION El presente proyecto se realiz con el fin de encontrar la manera ms ptima para la organizacin del tiempo que dedica cada persona a sus actividades, as mismo se dan recomendaciones para un mejor manejo de la agenda. La agenda personal es de suma importancia para las personas que viven en un mundo de complicaciones por las diferentes actividades que se realizan en un solo da de trabajo, o de la vida cotidiana.

DEDICATORIA El presente proyecto se lo dedicamos con todo nuestro amor y todo nuestro cario: Principalmente a DIOS que nos da la oportunidad de vivir y darnos la oportunidad de tener una familia la cual nos apoya. A nuestros padres que estn con nosotras en todo momento Y a nuestros profesores por confiar en nosotras por tenernos la paciencia necesaria. Agradezco el haber tenido unos profesores tan buenas personas como lo son ustedes

INTRODUCCIN La agenda es un libro o cuaderno con su parte principal originalmente en blanco, pero que con su uso se ir rellenando con las anotaciones que nos permitan recordar. Es una herramienta de trabajo imprescindible para un "ejecutivo", y En toda agenda la parte principal "vaca", la seccin para las anotaciones personales ordenada segn el calendario.Las agendas personales guardan para nosotros parte de la informacin que debemos tener a la mano, Como dice Stephen Covey, lo fundamental en una administracin eficaz del tiempo es poner primero lo primero.

QU ES UNA AGENDA PERSONAL?La agenda (del latn agenda, cosas que se han de hacer) es un libro o cuaderno con su parte principal originalmente en blanco, pero que con su uso se ir rellenando con las anotaciones que nos permitan recordar y planificar los diversos eventos previstos para tener tiempo de ocio o ejercicio profesional y los asuntos pendientes de hacer. Es una herramienta de trabajo imprescindible para un "ejecutivo", y una buena ayuda para la gente atareada o de poca memoria.Por su tamao, pueden ser de bolsillo, de cartera, o de sobremesa. Pueden contar con una pgina por mes, para recordatorios elementales, algunas ms para programaciones semanales, o con una pgina completa para cada da, que permitan registrar las diversas actividades ms detalladamente.En toda agenda la parte principal "vaca", la seccin para las anotaciones personales ordenada segn el calendario, suele estar precedida por unas pginas para anotar esos datos personales que siempre deben estar a mano sobre nuestro vehculo, seguros, mdicos, bancos, etc., pero se pueden encontrar ediciones corporativas especficas con secciones complementarias que incluyen particularidades personalizadas tiles para casi cada gremio profesional, o, las generalistas, que, tpicamente tambin incluyen mltiples datos y accesorios como un santoral local, los nombres de los das de la semana y el mes en los idiomas ms populares, el mapa con planos de carreteras del pas y distancias entre sus ciudades, direcciones tiles y telfonos de establecimientos de hostelera, aeropuertos, embajadas, instituciones diversas, conversiones de medidas, fases lunares, distintos zodiacos, listn telefnico y de direcciones privadas en blanco, para anotar uno mismo-, un marca-pginas, o una cinta para sealar el da actual.Su perodo de vida til es de un ao, normalmente un ao natural, pero puede adaptarse a un especfico calendario escolar o deportivo, por ejemplo, y pasado este, ya ha cumplido su funcin y se desecha.Las hay desde las versiones ms econmicas hasta las elaboradas con los materiales ms nobles y considerados como objetos de regalo o de lujo, o casi obras de arte. La agenda es similar por su uso al dietario y el diario, aunque cada uno con sus peculiaridades. La versin de los tiempos modernos es la agenda electrnica, como parte fundamental de una PDA.

CMO ORGANIZAR LA AGENDA?Una agenda puede guardar para nosotros parte de la informacin que debemos tener a la mano, pero no necesariamente en la memoria. Ocupemos nuestra memoria para cosas ms importantes. El mejor ayudante con el que puedes contar en el momento en el que tengas alguna actividad, proyecto o evento a desarrollar, es tu agenda. Y los pasos que puedes seguir para aprender a organizar tu agenda son los siguientes:1. Definir exactamente el proyecto que debes realizar con lujo de detalles. Dibujar un mapa mental puede ser lo ms recomendable, para lograr una visin ms clara del total del proyecto y lograr mayor productividad.2. Desglsalo el proyecto en tareas pequeas que puedan ser realizadas independientemente y que incluso puedas delegar de ser posible.3. Ordnalas las tareas jerrquicamente y calcula los tiempos necesarios para cada una de ellas.4. Anota en tu agenda la primera tarea de tu lista y si para ella tienes calculados 3 das de trabajo, por ejemplo, en el cuarto da anota la segunda tarea, y as sucesivamente.5. Dedcate por entero, en los momentos que tengas destinados para este proyecto a la tarea nmero uno de tu lista. Si logras terminarla antes de los das que tenas planeados, habrs ganado tiempo para lo que sigue.6. Calcula tus tiempos de manera que termines el proyecto antes del tiempo en el que es requerido, para que puedas revisar calmadamente, si todo ha sido concluido como lo planeaste. En caso de alguna omisin o problema, tendrs todava tiempo para solucionarlo.7. No te adelantes con tu lista a menos que dentro de ella tengas planeado conseguir algo y se te presente la oportunidad de obtenerlo antes de tiempo, en tal caso no lo dejes pasar, solucinalo de una vez.8. En caso de poder delegar alguna de las tareas, ahorrars tiempo en conseguir tu objetivo. Sigue el mismo orden de jerarqua de tu lista al delegar tareas.9. Lleva tu agenda siempre contigo y apunta en ella todas las ideas que surjan, todo lo que recuerdes que no habas anotado en tu planeacin. Cuando vas manejando se te vienen a la mente muchas cosas, yo te recomiendo que lleves siempre una grabadora de mensajes que te permitir captar esa idea que le puedes aadir a tu proyecto, y llegando a tu oficina o al hogar, la anotars en tu agenda y en tu lista.10. Revisa continuamente tu mapa mental y tu lista de tareas, para atacar todos los puntos hasta el ltimo detalle.

PARA QUE NOS SIRVE LA AGENDA?

Controlar el cundo y el cmo de nuestras actividades. Llevar un registro de nuestras llamadas telefnicas y apuntes al respecto de ellas. No olvidar nunca una fecha importante, un aniversario, cumpleaos o evento. Poder tener detalles para con los dems, apuntando sus preferencias. Manejar los gastos y los pagos pendientes. Controlar los vencimientos de tarjetas, seguros, etc. Ganarle tiempo a cada da en nuestras actividades al organizarnos.

CLAVES PARA OPTIMIZAR TU AGENDAEficacia: Da prioridad a lo importanteComo dice Stephen Covey, lo fundamental en una administracin eficaz del tiempo esponer primero lo primero. Este pilar es tan obvio como obviado. Las personas solemos tener un sentido de culpabilidad sobre el 40% del tiempo consumido durante el da como media, y tendemos a pensar quesi tuvisemos una segunda oportunidad haramos cosas diferentes.Sin embargo, la paradoja es que, al da siguiente, caemos en los mismos errores.1. PLANIFICA EN BASE A PRIORIDADESMuchas veces pasamos buena parte del da atendiendo a demandas de otros que no son realmente importantes, postergando tareas que, pese a ser importantes, no nos apetece realizar, viviendo en base a imprevistos o apagando fuegos. Esto suele suceder porqueno tenemos definido qu es realmente lo prioritario, es decir, lo importante, lo que nos ayuda a alcanzar nuestros objetivos. Por tanto, tener una planificacin diaria, semanal, mensual en base a prioridades te ayudar a centrar el tiempo en aquello que consideras importante y postergar, delegar o incluso renunciar indefinidamente a aquellas tareas que no proveen valor a tu agenda. Algunos consejos que te pueden ayudar a planificarte con eficacia son: Planifica por escrito (agenda diaria y semanal, como mnimo) Define claramente cules son tus objetivos, y distribuye el tiempo atendiendo a la priorizacin de tus objetivos S realista en la definicin de los tiempos asignados Piensa que el equilibrio es un elemento fundamental de tu planificacin por objetivos, por tanto ten en cuenta todas tus reas de vida, tanto personal como profesional Considera las dificultades que te puedes encontrar para cumplir tu planificacin y piensa las soluciones de antemano

2. S FLEXIBLE Y ANALIZA CONTINUAMENTEEl objetivo de la planificacin es que llegues a tus resultados, no atarte a una agenda personal. Por eso tu planificacin debe ser flexible, siempre en continua revisin. Evala con cierta periodicidad si tu planificacin se ajusta a tu realidad, as como si te est ayudando o no a alcanzar tus objetivos. 3. EVITA LA MULTITAREACuando le das a tu cerebro la oportunidad de centrarse en una nica tarea, lo agradece aumentando la calidad y velocidad del rendimiento. Por elloste debe ser un objetivo estratgico bsico en tu agenda diaria. Desde no trabajar en varios proyectos a la vez como el no tener demasiadas ventanas en el ordenador abiertas, hasta el no trabajar con el email activado de forma continua. Algunos de los consejos siguientes te ayudarn tambin a ello.4. AGRUPA LAS TAREASEs muy tilagrupar en un mismo bloque de trabajo tareas similaresque no requieran que bajes tu nivel de concentracin para arrancar con una temtica o tipo de trabajo nuevo. Por ejemplo, si tienes que realizar 5 informes de temticas relacionadas para tus clientes, te resultar ms productivo hacerlos en el mismo bloque de tareas. Si los realizas seguidos, conforme vayas avanzando, cada vez sers ms rpido, y tu cerebro te lo agradecer con un mayor nivel de concentracin.

5. NO DEJES UNA TAREA HASTA FINALIZARLACuando empezamos una tarea nuestro nivel de concentracin -y por tanto de rendimiento- va en aumento, llegando a su punto lgido entre 15 y 45 minutos despus de haber empezado la tarea, dependiendo de la persona.Si fraccionas demasiado, estars perdiendo mucha productividad, pues estars continuamente arrancando(puede costar en realizarla un 300 % 500 % ms de tiempo). Ten en cuenta, tambin, que el nivel de concentracin sufre una cada despus de 60-90 minutos de haber comenzado. Para evitarlo, tmate pequeos perodos de descanso de entre 5 y 10 minutos.6. EVITA LAS INTERRUPCIONES Y PLANIFICA LOS IMPREVISTOSLas interrupciones son todo aquello que corta tu flujo de trabajo y concentracin.Evita las tareas que te interrumpan. Muchas son evitables si se planifican. Planifica un tiempo al da sin telfono o revisa los emails slo en momentos determinados de la jornada, o incluso pide a tus colaboradores, compaeros, subalternos, etc. que no te interrumpan en ciertas horas.Los imprevistos son tareas importantes que debes hacer y con las que no contabas. Lo mejor es queplanifiques en tu agenda un tiempo para los imprevistos (puede ser a final del da o de la semana), y de este tiempo vayas cogiendo porciones segn las necesites.

7. EN LOS PROYECTOS LARGOS VE PASO A PASO Una tarea o proyecto de largo recorrido puede resultar desmotivadora porque, aunque la satisfaccin de terminarla ser grande, al encontrarse tan lejos, cuesta mantener la perspectiva y la motivacin. Divide el proyecto en partes intermedias y propn un plan de trabajo y plazos coherentes para cada etapa del recorrido. Es una de las formas ms tiles de mantener la motivacin en los proyectos largos.8. PRMIATEComplementario con el consejo anterior, todos merecemos disfrutar de la recompensa de nuestro esfuerzo, aunque slo sea el pararnos y darnos un reconocimiento a nosotros mismos por nuestra constancia. Prmiate por los logros conseguidos, sean grandes o pequeos, sean finalizaciones absolutas o la consecucin exitosa de pequeas etapas. El premio lo eliges t, pero te lo das porque refuerza tu autoestima.9. TEN UN SENTIDO DE URGENCIA CON TUS PROPIOS PLAZOSEs normal que ests ms concentrado y seas ms productivo cuando los plazos apremian (por la reaccin natural de estrs de nuestro organismo). Sin embargo, este tipo de estrs no es beneficioso a medio y largo plazo. Planifica tus tareas con tiempo e imponte fechas lmite anteriores a la fecha final. Conseguirs un punto de motivacin y estrs positivo que te ayudar a rendir tambin al mximo nivel sin producir desgaste personal. Es ms, aumenta cada da ms la motivacin por la confianza en tus capacidades profesionales y tu determinacin para conseguir los retos personales.

10. Asume la realidadEn muchas ocasiones, el entorno que te envuelve tiene demasiada influencia sobre tu agenda y llegas a la conclusin de que no es posible luchar contracorriente. Hay que ser realistas: Admite que hay veces que las circunstancias estn fuera de tu marco de suficiencia (aquello que depende de ti) y readapta tu gestin de la agenda a esta realidad. De este modo no te frustrars ni te desmotivars tan pronto por algo que no estaba en tus manos.

AGENDA PERSONAL PARA AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD Y ADMINISTRAR EL TIEMPOAlgo tan sencillo como no saber llevar una agenda puede tener resultados desastrosos en la productividad. El primer problema que se plantea alprogramar las tareassobre una base diaria es quese est cayendo en la cultura de urgencias, se est contemplando slo el corto plazo, cuando lo que debera plantearse primero es el largo plazo. Y desde ah, solo desde ah, el medio, y luego, el corto plazo.

CONCLUSIONES

A lo largo de la presente investigacin sobre las agendas personales se han encontrado lo siguientes: que nos permite tener un mejor control del tiempo dedicado a cada cita ya sea de trabajo o de la vida propia. La mayora de las personas acostumbran a apoyarse en una programacin diaria ya sea en un trozo de papel, un bloc de notas, en este caso la mejor opcin sera tener una agenda normal de bolsillo o una agenda digital o electrnica.

BIBLIOGRAFA

http://www.gestiopolis.com/agenda-personal-para-aumentar-productividad-administrar-tiempo/http://www.socialancer.com/10-claves-para-optimizar-tu-agenda-diaria/http://es.wikipedia.org/wiki/Agenda_personal

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