AGENDA PARA LOS DEPARTAMENTOS

PROGRAMACIÓN ACTIVIDAD HORA RESPONSABLE OBSERVACIONES

INSCRIPCION 7:30 a 8:00 a.m. Coordinación del CDGRD respectivo Invitados seleccionados, 50 personas/depto

APERTURA Y BIENVENIDA 8:00 am

8:20 am.

Autoridades: Departamental, Municipal

y UNGRD

Mesa principal: bienvenida Gobernador y Alcalde

ciudad capital, UDGRD, UNGRD. Saludo director.

PRESENTACIÓN DEL

PROGRAMA

8:20 am

8:30 am

Presentador oficina de prensa

departamental

Descripción de la agenda, actividades, metodología y

tiempos de la jornada. (con libreto)

INTERVENCIÓN DE LA

UNGRD

8:30 am

9:00 am.

Director o subdirector o directivo

UNGRD– Padrino departamental

Total 8 responsables.

- Proyección videos institucionales

- Discurso: Porqué es importante la celebración de

la semana de la reducción del riesgo? (con libreto)

INTERVENCIÓN DE LA

CDGRD

9:00 am

9:30 am.

Coordinador de la CDGRD Porque el depto es hoy en día menos vulnerable?

Acciones de conocimiento y reducción del riesgo

(Prevención, Mitigación y Protección Financiera)

implementadas en el departamento desde la

promulgación de la ley 1523 de 2012. (Con guía

orientadora de temas a desarrollar)

RECESO (CAFÉ) 9:30 am

10:00 am.

Logística del evento Café para 60 personas

Espacio para entregar información impresa.

EXPERIENCIAS EXITOSAS

EN EL PROCESO DE

REDUCCION DEL RIESGO

DE DESASTRES.

10:00 am

11:30 am.

Entidades, instituciones y

organizaciones (públicas, privadas y/o

comunitarias) regionales o locales

Departamentos, Municipios, CARs, Universidades,

sector Privado, Sector comunitario. (Selecciónón de

tres (3) experiencias). (Con guía orientadora de temas

a desarrollar).

REFLEXIONES Y

CONCLUSIONES FINALES

CIERRE

11:30 am

11:45 am

UNGRD y CDGRD

Presentador oficina de prensa

departamental

Retos y oportunidades para intervenir. Riesgos

actuales y futuros (con libreto)

Palabras de cierre (con libreto)

RUEDA DE PRENSA 11:45 am

12:00 m

Padrinos llíderes de la UNGRD y

Coordinador UDGRD.

Valoración de la jornada, avances del país y la región

en la reducción de la vulnerabilidad ante riesgos de

desastres. (con libreto)

ALMUERZO 12:00 m Logística del evento Almuerzo para 60 personas

PROPUESTA DE VISITAS REGIONALIZADAS

Región 1. Bolívar (Cartagena), Atlántico (Barranquilla), 2 departamentos PADRINO LIDER UNGRD: Carlos Iván Marquéz APOYO ASISTENCIA TÉCNICA CAMPO: Shirley Gonzales APOYO TÉCNICO OFICINA: Lorena Cárdenas

Región 2. Magdalena (Santa Martha), Guajira (Riohacha), César (Valledupar). 3 departamentos. PADRINO LIDER UNGRD: Hernando Gómez APOYO ASISTENCIA TÉCNICA CAMPO: Andrés Iván Rodríguez APOYO TÉCNICO OFICINA: Enzo Quintero

Región 3. San Andrés, Chocó (Quibdó), Antioquia (Medellín), Córdoba (Montería) y Sucre (Sincelejo). 5 departamentos. Desplazamiento aéreos y terrestres. PADRINO LIDER UNGRD: Pedro Felipe López APOYO ASISTENCIA TÉCNICA CAMPO: María Inés Cardona APOYO TÉCNICO OFICINA: Juanita Jaramillo

Región 4. Norte de Santander (Cúcuta), Santander (Bucaramanga), Boyacá (Tunja) y Cundinamarca (Bogotá). 4 departamentos. Desplazamiento Aéreos y terrestres. PADRINO LIDER UNGRD: Iván Hernando Caicedo APOYO ASISTENCIA TÉCNICA CAMPO: Juan Carlos Torres APOYO TÉCNICO OFICINA: Claudia Cante

Región 5. Caldas (Manizales), Risaralda (Pereira), Quindío (Armenia). 3 departamentos. PADRINO LIDER UNGRD: Benjamín Collantes APOYO ASISTENCIA TÉCNICA CAMPO: Diego Armando Rivera APOYO TÉCNICO OFICINA: Juan Pablo Jojoa

PROPUESTA DE VISITAS REGIONALIZADAS

Región 6. Valle (Cali) y Cauca (Popayán), Nariño (Pasto) 3 departamentos. Desplazamiento internos terrestres. PADRINO LIDER UNGRD: Gerardo Jaramillo APOYO ASISTENCIA TÉCNICA CAMPO: Henry Palacios APOYO TÉCNICO OFICINA: Jorge Giraldo Obando

Región 7. Tolima (Ibagué), Huila (Neiva), Putumayo (Mocoa) 3 departamentos. PADRINO LIDER UNGRD: Diego Peña APOYO ASISTENCIA TÉCNICA CAMPO: Carlos Alvarado APOYO TÉCNICO OFICINA: Oscar Lozano

Región 8. Arauca (Arauca), Casanare (Yopal) y Vichada (Puerto Carreño). 3 departamentos. PADRINO LIDER UNGRD: Silvia Ballen APOYO ASISTENCIA TÉCNICA CAMPO: Vitelbina Cárdenas APOYO TÉCNICO OFICINA: Ángela Natalia Molina

Región 9. Meta (Villavicencio), Guaviare (San José de Guaviare), Guainía (Puerto Inírida). 3 departamentos. PADRINO LIDER UNGRD: Ewdin Pinto APOYO ASISTENCIA TÉCNICA CAMPO: Oswaldo Castaño APOYO TÉCNICO OFICINA: Andrea Rojas

Región 10. Caqueta (Florencia), Vaupés (Mitú), Amazonas (Leticia). 3 departamentos. PADRINO LIDER UNGRD: Graciela Ustariz 1.APOYO ASISTENCIA TÉCNICA CAMPO: Diego González 2.APOYO TÉCNICO OFICINA: Sandra Martínez

PLANEACIÓN REGIONAL Y RESPONSABLES

PROPUESTA DE VISITAS REGIONALIZADAS

Región 1. Carlos Iván Marquéz

Bolívar (Cartagena), Atlántico (Barranquilla), 2 departamentos. Jueves 13 de Octubre: CARTAGENA (BOLÍVAR). - Llega el miércoles 12 en la noche a Cartagena vía

aérea - Medio día estará en taller - Sale en la tarde a Barranquilla vía terrestre - Pernocta en Barranquilla Viernes 14 de Octubre: BARRANQUILLA (ATLÁNTICO). - Medio día estará en taller - Sale en la tarde a Bogotá vía aérea - Fin de recorrido

PROPUESTA DE VISITAS REGIONALIZADAS

Región 2. Hernando Gómez

Magdalena (Santa Marta), Guajira (Riohacha), César (Valledupar). 3 departamentos. Miércoles 19 de Octubre: SANTA MARTA (MAGDALENA) - Sale de Riohacha y llega el martes 18 en la noche

a Santa Marta vía terrestre. - Medio día estará en el taller - Sale en la tarde a Riohacha por tierra - Pernocta en Riohacha

Jueves 20 de Octubre: RIOHACHA (GUAJIRA) - Medio día estará en taller - Sale en la tarde a Valledupar por tierra - Pernocta en Valledupar

Viernes 21 de Octubre: VALLEDUPAR (CÉSAR) - Medio día estará en taller - Sale en la tarde a Rioacha por tierra

PROPUESTA DE VISITAS REGIONALIZADAS

Región 3. Pedro Felipe López

San Andrés, Chocó (Quibdó), Antioquia (Medellín), Córdoba (Montería) y Sucre (Sincelejo). 5 departamentos. Desplazamiento Aéreos y terrestres. Jueves 13 de Octubre: QUIBDO (CHOCÓ). - Llega el Miércoles 12 en la noche a Quibdó vía aérea - Medio día estará en taller - Sale en la tarde a Medellín, vía aérea - Pernocta en Medellín Viernes 14 de Octubre: MEDELLÍN (ANTIOQUIA). - Medio día estará en taller - Sale en la tarde a Bogotá, vía aérea

Miércoles 19 de Octubre: SINCELEJO (SUCRE) - Llega el Martes 18 en la noche a Montería vía aérea - Sale el miércoles 19 vía terrestre a Sincelejo - Medio día estará en taller - Sale en la tarde a Montería, vía terrestre - Pernocta en Montería.

Jueves 20 de Octubre: MONTERÍA (CÓRDOBA) - Medio día estará en taller - Sale en la tarde a San Andrés (vía aérea) Viernes 21 de Octubre: SAN ANDRÉS(SAN ANDRÉS) - Medio día estará en el taller - Sale en la tarde a Bogotá, vía aérea - Fin del recorrido.

PROPUESTA DE VISITAS REGIONALIZADAS

Región 4. Iván Hernando Caicedo Norte de Santander (Cúcuta), Santander (Bucaramanga),

Boyacá (Tunja) y Cundinamarca (Bogotá).

4 departamentos. Desplazamiento Aéreos y terrestres.

Jueves 13 de Octubre: CÚCUTA (NORTE DE SANTADER).

- Llega el Miércoles 12 en la noche a Cúcuta vía aérea

- Medio día estará en taller

- Sale en la tarde a Bucaramanga, vía aérea

- Pernocta en Bucaramanga

Viernes 14 de Octubre: BUCARAMANGA (SANTANDER).

- Medio día estará en taller

- Sale en la tarde a Bogotá

Miércoles 19 de Octubre: TUNJA (BOYACÁ)

- Llega el Martes 18 a Tunja, vía terrestre

- Medio día estará en el taller

- Sale en la tarde a Bogotá vía terrestre

- Pernocta en Bogotá

Jueves 20 de Octubre: BOGOTÁ (CUNDINAMARCA)

- Medio día estará en taller

- Fin del recorrido.

PROPUESTA DE VISITAS REGIONALIZADAS

Región 5. Benjamín Collantes

Caldas (Manizales), Risaralda (Pereira), Quindío (Armenia), 3 departamentos.

Miércoles 19 de Octubre: PEREIRA (RISARALDA) - Llega el Martes 18 en la noche a Pereira vía

aérea - El 19 de octubre estará en el taller medio día. - Sale en la tarde a Manizales, vía terrestre - Pernocta en Manizales

Jueves 20 de Octubre: Manizales (Caldas)) - Medio día estará en taller - Sale en la tarde a Armenia. vía terrestre - Pernocta en Armenia

Viernes 21 de Octubre: ARMENIA (QUINDIO) - Medio día estará en taller - En la tarde sale a Bogotá vía aérea. - Fin del recorrido

PROPUESTA DE VISITAS REGIONALIZADAS

Región 6. Gerardo Jaramillo

Valle (Cali), Cauca (Popayán) y Nariño (Pasto) 3 departamentos. Miércoles 19 de Octubre: CALI (VALLE) - Llega el Martes 18 en la noche a Cali vía aérea - Medio día estará en el taller - Sale en la tarde a Popayán, vía terrestre - Pernocta en Popayán

Jueves 20 de Octubre: POPAYÁN (CAUCA) - Medio día estará en taller - Sale en la tarde a Pasto, vía terrestre - Pernocta en Pasto

Viernes 21 de Octubre: PASTO (NARIÑO) - Medio día estará en taller - En la tarde sale a Bogotá vía aérea. - Fin del recorrido.

PROPUESTA DE VISITAS REGIONALIZADAS

REGIÓN 7. Diego Peña - Tolima (Ibagué), Huila (Neiva), Putumayo

(Mocoa)

- 3 departamentos.

- Jueves 13 de Octubre: MOCOA (Putumayo)

- Llega a Mocoa el miércoles 12, vía aérea

- Medio día estará en el taller

- Sale en la tarde o al día siguiente a Bogotá, vía

aérea.

- Miércoles 19 de Octubre: IBAGUÉ (TOLIMA)

- Llega el Miércoles 19 en la mañana a Ibagué,

vía aérea

- Medio día estará en el taller

- Sale en la tarde a Neiva, vía terrestre

- Pernocta en Neiva

- Jueves 20 de Octubre: NEIVA (HUILA)

- Medio día estará en taller

- En la tarde sale a Bogotá vía aérea.

- Fin del recorrido.

PROPUESTA DE VISITAS REGIONALIZADAS

REGIÓN 8. Silvia Ballen

Arauca (Arauca), Casanare (Yopal) y Vichada (Puerto Carreño). 3 departamentos.

Jueves 13 de Octubre: ARAUCA (ARAUCA). - Llega el viernes a Arauca vía aérea - Medio día estará en taller - Regresa en la tarde a Bogotá, vía aérea - Pernocta en Bogotá

Viernes 14 de Octubre: YOPAL (CASANARE). - Llega el jueves sobre las 7:20 a Yopal vía aérea - Medio día estará en taller - Regresa en la tarde a Bogotá Miércoles 19 de Octubre: PUERTO CARREÑO (VICHADA) - Llega el Martes 18 en la noche a Puerto Carreño

vía aérea - Medio día estará en el taller - Sale en la tarde o al día siguiente a Bogotá vía

aérea - Fin del recorrido

PROPUESTA DE VISITAS REGIONALIZADAS

REGIÓN 9. Edwin Pinto

Meta (Villavicencio), Guaviare (San José de Guaviare),

Guainía (Puerto Inirida).

3 departamentos.

Jueves 13 de Octubre: VILLAVICENCIO (META).

- Llega el Miércoles 12 en la noche a Villavicencio vía

terrestre

- Medio día estará en taller

- Regresa en la tarde a Bogotá, vía terrestre

Miércoles 18 de Octubre: GUAVIARE (SAN JOSÉ DE GUAV.).

- Llega el lunes 17 en la mañana a San José del

Guaviare

- El martes 18 durante el medio día estará en taller

- Regresa en la tarde a Bogotá el miércoles 19

Jueves 20 de Octubre: INÍRIDA

- Llega el Jueves 20 a Inírida vía aérea.

Viernes 21 de Octubre: INÍRIDA (GUAINÍA)

- Medio día estará en el taller

- Sale el sábado 22 a Bogotá

- Fin del recorrido

PROPUESTA DE VISITAS REGIONALIZADAS

REGIÓN 10. Graciela Ustariz - Caquetá (Florencia), Vaupés (Mitú), Amazonas

(Leticia).

- 3 departamentos.

- Jueves 13 de Octubre: LETICIA (AMAZONAS)

- Sale de Bogotá para estar en Leticia el 12 de

octubre en la tarde, vía aérea

- El 13 de octubre estará en taller Medio

- Sale en la tarde a Bogotá vía aérea

- Miércoles 19 de Octubre: FLORENCIA (CAQUETA).

- Sale de Bogotá para estar el martes 18 en la tarde

en Florencia vía aérea.

- El 19 de Octubre estará en taller medio día

- Regresa en la tarde a Bogotá

Viernes 21 de Octubre MITÚ (VAUPES)

- Sale Bogotá-Villavicencio el 20 de octubre vía

terrestre.

- Posteriormente viaja Villavicencio-Mitú vía aérea

llegando en la tarde.

- El 21 de octubre estará en taller medio día.

- El 22 de octubre viaja Mitú-Villavicencio vía área y

posteriormente viaja Villavicencio-Bogotá vía

terrestre.

- Fin del recorrido

Presentación de 10 diapositivas para 30 minutos donde se muestre el panorama

general de la implementación del proceso de Reducción del Riesgo de Desastres

en el departamento, respondiendo a las siguientes 3 preguntas:

1. Cuales son las acciones de reducción (Correctivas, Prospectivas y de Protección

Financiera) , así como las de Conocimiento del Riesgo de Desastres,

implementados en el departamento desde la promulgación de la Ley 1523 de

2015?

2. Porqué el departamento es hoy menos vulnerable?

3. Cuáles son los retos y oportunidades para avanzar en la Reducción de los

Riesgos de Desastres?

FECHA DE ENVÍO A LA UNGRD: SEPTIEMBRE 30

ASPECTOS TÉCNICO

PRESENTACIÓN DE LA UDGRD

ASPECTOS TÉCNICOS

EXPERIENCIAS SIGNIFICATIVAS

FECHA DE ENVÍO A LA UNGRD: SEPTIEMBRE 30

ASPECTOS TÉCNICOS

AVANCES EN LOS COMPROMISOS

LOGÍSTICA

1) Disposición en Auditorio

Personalidades:

Se deben ubicar conforme se indica, mantener

y respetar la jerarquía.

Habladores:

Se ubicarán sobre la mesa en las sedes que

dispongan de esta o sobre el espaldar de cada

silla respectiva, donde no haya mesa.

Pendones:

Ubicarlos en los extremos laterales del

escenario (según disponibilidad).

Apoyo logístico:

Concretar una persona de la gobernación o la

alcaldía para apoyo durante todo el evento.

COMUNICACIONES

LOGÍSTICA

2) Salón evento:

Climatizado

Adecuada iluminación

Sillas cómodas y suficientes (50-60).

3) Sala almuerzo

Disponer de mesas y sillas para 60

personas.

Almuerzo tipo buffet ofrecido por la

UNGRD.

Coordinación previa con el operador

logístico en cada ciudad sede.

Los datos de las sedes para

evento, almuerzo y envío de

material son básicos para

garantizar el servicio.

LOGÍSTICA

ZONA DEPARTAMENTO

CIUDAD FECHA SALÓN SALÓN ENVIO TIQUETES COMISIÓN TIQUETES COMISIÓN

(DONDE SE REALIZARÁ EL

EVENTO)

(REALIZACIÓN DEL

EVENTO) EVENTO ALMUERZO MATERIAL PADRINOS PADRINOS A.TEC. A.TEC.

1. CARLOS IVÁN

MÁRQUEZ / Shirley

Gonzáles

Bolívar Cartagena 13 de Octubre N.A. N.A.

Atlántico Barranquilla 14 de Octubre OK

2. HERNANDO GÓMEZ /

Andrés Iván Rodríguez

Magdalena Santa Marta 19 de Octubre OK P.C. N.A. N.A. N.A.

Guajira Riohacha 20 de Octubre OK OK N.A. N.A. N.A.

César Valledupar 21 de Octubre OK OK N.A. N.A.

3. PEDRO FELIPE

LÓPEZ / María Inés

Cardona

Chocó Quibdó 13 de Octubre OK OK OK OK

Antioquia Medellín 14 de Octubre OK OK OK OK

Sucre Sincelejo 19 de Octubre OK OK OK OK

Córdoba Montería 20 de Octubre OK OK OK OK

San Andrés San Andrés 21 de Octubre OK OK OK OK

4. IVÁN CAICEDO /

Juan Carlos Torres y

Lorena Cárdenas

N. Santander Cúcuta 13 de Octubre OK N.A. N.A.

Santander Bucaramanga 14 de Octubre OK N.A.

Boyacá Tunja 19 de Octubre N.A. N.A.

Cundinamarca Bogotá D.C. 20 de Octubre N.A. N.A. N.A. N.A.

5. BENJAMÍN

COLLANTE / Diego

Armando Rivera

Risaralda Pereira 19 de Octubre OK OK OK OK OK N.A.

Caldas Manizales 20 de Octubre OK OK OK N.A. N.A.

Quindío Armenia 21 de Octubre OK OK OK OK OK N.A.

6. GERARDO

JARAMILLO / Henry

Palacios

Valle del Cauca Cali 19 de Octubre OK OK OK OK OK N.A. OK

Cauca Popayán 20 de Octubre OK OK OK OK OK N.A. OK

Nariño Pasto 21 de Octubre OK OK OK OK OK N.A. N.A.

7. DDIEGO PEÑA /

Carlos Alvarado

Mocoa Putumayo 13 de Octubre OK OK OK OK

Tolima Ibagué 19 de Octubre OK OK OK OK

Huila Neiva 20 de Octubre OK OK OK OK

8. SILVIA BALLÉN /

Vitelbina Cárdenas

Arauca Arauca 13 de Octubre OK OK OK N.A.

Casanare Yopal 14 de Octubre OK OK OK OK OK N.A

Vichada Puerto Carreño 19 de Octubre OK OK OK

9. EDWIN PINTO /

Oswaldo Castañeda

Meta Villavicencio 13 de Octubre OK OK N.A. OK N.A. OK

Guaviare San José del Guaviare 18 de Octubre OK OK OK OK OK OK

Guainía Inírida 21 de Octubre OK OK OK OK OK OK

10. GRACIELA USTÁRIZ

/ Diego González

Amazonas Leticia 13 de Octubre OK OK OK OK

Caquetá Florencia 19 de Octubre OK OK OK OK

Vaupés Mitú 21 de Octubre OK OK OK OK

FECHA LÍMITE: SEPTIEMBRE 30 DE 2016 (ANTES DE LAS 12 M)

COMUNICACIONES

1) Uso de imagen institucional

Pendones:

Se deben utilizar aquellos que tengan el logo

actual del gobierno nacional (TODOS POR UN

NUEVO PAÍS: Paz, Equidad, Educación).

Si el departamento no cuenta con estos

modelos no se debe utilizar ningún pendón.

En este caso se deberá proyectar a través de

imagen (Video Beam) la bandera del Sistema

Nacional de Gestión del Riesgo.

El día del evento se deberá portar las prendas

institucionales: (camisa blanca, chaleco,

pantalón negro, zapatos negros).

COMUNICACIONES

COMUNICACIONES

2) Videos que se presentarán

Mensaje corto del director general de la

UNGRD

PNGRD.

Responsabilidad de autoridades.

Colombia menos vulnerable.

3) Jefes de prensa

Cubrimiento de las jornadas en cada

ciudad capital.

Convocatorias de medios coordinadas

con comunicadores de CDGRD y

CMGRD.

Coordinación previa de la UNGRD con las

oficinas de prensa y comunicaciones

regionales.

Con la información obtenida en cada

evento se elaborará una publicación

sobre el estado de la GRD en el país.

COMUNICACIONES

4) Materiales entregables

Plegables:

*Reducción del riesgo

*Marco Sendai

*En caso de sismo

Cartillas:

*Comunidades preparadas ante sismo

Agenda del “Tour de la prevención,

semana de la reducción”

USB con material pedagógico y

guías metodológicas de la SRR

5) Otros aspectos a tener en

cuenta.

Afiche artes finales: la UNGRD no

entregará impresos; los CDGRD podrán

imprimirlos.

Himnos: Colombia, departamento y

ciudad capital.

Realización de cuña por parte de la

UNGRD para envío a regiones para

difusión en medios locales.

Creación por parte de la UNGRD de

piezas para redes (memes), y un #

(Hashtag).

COMUNICACIONES