Agenda de dirección

AGENDA DE LA DIRECCIÓN DE CENTROS EDUCATIVOS

DE INFANTIL/PRIMARIA

CURSO 2011-2012

Deleg. Prov. Educ. Cult. y Dep. SEVILLA 1

AGENDA DE LA DIRECCIÓN DE CENTROS EDUCATIVOS. INFANTIL-PRIMARIA

TEMPORALIZACIÓN TAREAS RESPONSABLE PRECEDENTES CONTENIDO/OBSERVACIONES

PREVIO

INICIO CURSO

DETERMINACIÓN PLANTILLA DE FUNCIONAMIENTO Equipo Directivo

• Análisis del cupo.

• Propuestas de necesidades de RR HH.

• Ver nº de unidades a funcionar.

• Solicitar cambios de especialidad según necesidades.

• Determinar profesorado de apoyo y atención a la diversidad.

NOVEDADES

LEGISLATIVAS Equipo Directivo

• Leer las publicaciones del verano que afectan para informar al Claustro.

• Calendario escolar.

OBRAS Y

REPARACIONES

Director

• Revisión del estado del edificio del centro.

• Propuestas del plan de Autoprotección.

• Detección de roturas o averías que impidan el normal funcionamiento.

• Adaptaciones de espacios.

• Resolución de problemas de accesibilidad.

• Revisión y reparación general.



SEPTIEMBRE

BONIFICACIÓN Y FUNCIONAMIENTO

PLAN APERTURA

Secretaría

• Revisar y publicar listas de admitidos.

• Cumplimentar anexo VI.

• Grabación en Seneca.

• Coordinación con empresas adjudicatarias.

• Formalizar contratos para actividades extraescolares.

MATRICULA EXTEMPORÁNEA

Secretaría

• Análisis de vacantes. • Matricular.


SEPTIEMBRE ASIGNACIÓN DE TUTORÍAS Director previa consulta a Jefatura de Estudios

• Criterios para asignación de tutorías.

• Determinar tutorías sin asignación.

• Conocer carga horaria de los especialistas.

• Conocer la adecuación, experiencia y preferencias del profesorado.

• Asignación de tutorías desde una perspectiva de la mejor atención al alumnado.



SEPTIEMBRE

ASIGNACIÓN DE ESPACIOS Equipo Directivo

• Acuerdos previos.

• Posibilidad de agrupamientos flexibles.

• Problemas de accesibilidad.

• Propuestas para la adaptación a las particularidades del curso.

• Distribución de aulas y dependencias.

PLAN DE TRABAJO HASTA EL INICIO DEL REGIMEN ORDINARIO DE CLASES Equipo Directivo

• Analizar Plan del curso anterior y adaptar fechas y posibles mejoras.

• Reparto de tareas.

• Procurar realismo y una correcta gradación del trabajo a realizar.

• Tener en cuenta la necesaria autonomía de cada equipo.

DOSSIER SOBRE NORMAS DE FUNCIONAMIENTO

Equipo Directivo

• ROF (Elaborado curso anterior)

• Informe autoevaluación del curso anterior.

• Revisión convivencia.

• Documento base de normas.

• Estrategias de acogida del profesorado nuevo

• Repartir y dar a conocer la organización y funcionamiento, especialmente al profesorado de nueva incorporación.

• Recoger aportaciones del profesorado par la mejora.




SEPTIEMBRE

ELECCIÓN DE COORDINADORES DE LOS EQUIPOS DOCENTES, DE CICLO Y PLANES Y PROYECTOS

Director y

Jefatura de Estudios

• Revisión de normativa.

• Disponibilidad del profesorado.

• Realizar los nombramientos

CONSTITUCIÓN DE LOS EQUIPOS DOCENTES


• Tener en cuenta la distribución de tutorías.

• Asignación de los especialistas a cada Equipo Docente.

• Constitución de los equipos.

• Constitución de la ETCP

ELABORACIÓN DEL HORARIO GENERAL DEL CENTRO Jefatura de Estudios

• Criterios pedagógicos para la elaboración de los horarios.

• Reducciones horarias (cargos, coordinaciones, lactancia, mayores 55…)

• Elaboración del horario general y apoyos.

• Horario del Plan de Apertura.

ACOGIDA DEL ALUMNADO Equipo Directivo y

Claustro de Profesores

• Experiencias de cursos anteriores.

• Propuestas de actividades conjuntas.

• Estrategias de acogida al alumnado con dificultades.

• Adaptaciones alumnado nueva incorporación.

• Programa de acogida.



SEPTIEMBRE

REVISIÓN DEL PROYECTO DE CENTRO.

Equipo Directivo

Claustro de profesores

• Informe de autoevaluación con los puntos fuertes, débiles y propuestas de mejora.

• Criterios para la elaboración de las programaciones.

• La revisión de los documentos del Plan de Centro ( Proyecto

Educativo, ROF y Proyecto de Gestión) para mantenerlo actualizado.


SEPTIEMBRE

ACOGIDA DEL ALUMNADO Equipo Directivo y

Claustro de Profesores

• Experiencias de cursos anteriores.

• Propuestas de actividades conjuntas.

• Estrategias de acogida al alumnado con dificultades.

• Adaptaciones alumnado nueva incorporación.

• Programa de acogida.

REVISIÓN DEL PROYECTO DE CENTRO

Equipo Directivo

ETCP

Claustro de profesores

Consejo Escolar

• Informe de autoevaluación con los puntos fuertes, débiles y propuestas de mejora.

• Criterios para la elaboración de las programaciones.

• La revisión de los documentos del Plan de Centro ( Proyecto

Educativo, ROF y Proyecto de Gestión) para mantenerlo actualizado.



SEPTIEMBRE

PARTICIPACIÓN E INFORMACIÓN A LAS FAMILIAS

Equipo Directivo

Equipos de Ciclo

• Dossier de contenidos para las reuniones con los padres/madres de cada tutoría.

• Primeros contactos con el AMPA.

• Fijar fechas de las reuniones de las tutorías.

• Elegir los representantes de padres/madres

ORGANIZACIÓN DEL APOYO


ETCP

• Forma de atención a la diversidad del P. C.

• Organización del refuerzo y recuperación.

• Recursos humanos disponibles

• Acordar formas para rentabilizar los recursos.

• Realizar un reparto equitativo.

• Determinar alumnado objeto de apoyo.

• Necesidades y objetivos a conseguir a la vista de los informes y evaluación inicial.

• Decidir sobre tiempos y espacios para el desarrollo del programa.




SEPTIEMBRE

PLAN DE ACTUACIÓN DEL SERVICIO DE ORIENTACIÓN


Dirección

• Propuesta de trabajo que presenta el EOE.

• Conclusiones de la memoria de autoevaluación.

• Priorizar necesidades de actuación del EOE para el curso escolar.

• Establecer temporalización y coordinación del orientador/a de referencia con E. Directivo, PT y AL.

NECESIDADES DE FORMACIÓN

Equipo Directivo

Profesorado

• Plan de formación del profesorado del P.C.

• Coordinación con el Asesor del referencia del CEP.

• Formación en centros.

• Grupos de trabajo.

• Demandas específicas para planes y proyectos

• Otras demandas.

ESTABLECER CONVENIOS Y COLABORACIONES CON OTRAS INSTITUCIONES

Director

• Cualquier antecedente de cooperación.

• Aprobación o renovación como centro colaborador de prácticas.

• Convenios con centros universitarios.

• Con asociaciones sin ánimo de lucro.

• Otras colaboraciones.



OCTUBRE CIERRE DEL EJERCICIO CONTABLE

Secretaría

Dirección

• Proyecto de Gestión

• Presupuesto anual

• Elaborar dossier con anexos y documentación.

• Abrir ejercicio nuevo. Asignar responsables.

• Elaborar presupuesto.

• Aprobar, si procede, en Consejo Escolar.


OCTUBRE PUESTA EN MARCHA DE LOS PLANES Y PROYECTOS

Equipo Directivo

Claustro

Coordinadores de planes y proyectos.

• Programas de los proyectos en desarrollo.

• Revisión anual del Plan de Convivencia.

• Nombramiento coordinador/a del Plan de Igualdad.

• Revisión Plan de Autoprotección (Nombramiento responsables y fechas simulacros)



OCTUBRE

ELECCIÓN DE LOS CONSEJOS ESCOLARES

(Si es el caso)Dirección

• Constitución de la J. Electoral.

• Publicación de Censos.

• Miembros a renovar.

• Publicación de candidaturas.

• Convocatoria de elecciones.

• Presidir las mesas electorales.

• Comunicar resultados.

MEMORIA INFORMATIVA Equipo Directivo

CERTIFICACIÓN FUNCIONES TUTORIALES

Secretaría

Dirección

CONSTITUCIÓN

COMISIONES DE EVALUACIÓN DEL PROFESORADO EN PRÁCTICAS

Dirección

• Propuesta de tutores para la constitución de las Comisiones de Evaluación de los profesores en prácticas.

• Formar parte de las Comisiones de Evaluación como vocales.




NOVIEMBRE

CERTIFICACIÓN DE MATRICULA

Secretaría

Dirección

DECISIÓN SOBRE EL PLAN DE CALIDAD Y MEJORA

( 15 Oct/ 15 Nov)Claustro

• Solo centros que no lo están desarrollando.

• Antes del 15 de noviembre presentar solicitud si se decide la participación.

PETICIÓN RECURSOS PARA EL ALUMNADO CON NECESIDADES ESPECÍFICAS DE APOYO EDUCATIVO.

Dirección

• En coordinación con el EOE

DETERMINAR FECHAS DE EVALUACIÓN

ETCP

PLANIFICAR CONSTITUCIÓN Y FIN DE TRIMESTRE

Equipo Directivo

Claustro

DICIEMBRE

REUNIONES DE EVALUACIÓN DEL ALUMNADO

(1º EVALUACIÓN)

Dirección o J. E.

Equipos de Ciclo

Especialistas

• Valoración de los resultados de la 1ª Evaluación.



DICIEMBRE

REVISIÓN DEL PLAN DE CENTRO

Equipo Directivo

ETCP

Claustro

Consejo Escolar

• Plan de Centro

• Procedimientos de evaluación interna.

• Revisión parcial del Plan de Centro aportando propuestas de mejora.

ACTIVIDADES

FIN DE TRIMESTRE

Equipo Directivo

• Coordinar actividades fin de trimestre.


ENERO

INFORME SEGUIMIENTO DE LA CONVIVENCIA

Comisión de Convivencia


• Análisis sobre la convivencia en el 1º Trimestre

• Hacer informe en Séneca sobre el estado de la convivencia y hacer las propuestas de mejoras

INFORME SEGUIMIENTO DEL ABSENTISMO ESCOLAR

Dirección


PLANIFICACIÓN Y CELEBRACIÓN DIA DE LA PAZ

Equipo Directivo

Claustro



FEBRERO

PREPARAR DOCUMENTACIÓN PARA ESCOLARIZACIÓN Secretaría

• Normativa • Solicitudes y documentos.

• Publicidad.

• Listados de alumnos adscritos a los IES

PLANIFICACIÍN Y CELEBRACIÓN DÍA DE ANDALUCÍA.

Equipo Directivo

Claustro

MARZO ESCOLARIZACIÓN

Secretaría • Autorización Nº de unidades

• Reunión Escolarización

• Certificación de la documentación que se expone en el tablón de anuncios

• Entrega y recogida de solicitudes.

• Grabación en Séneca.

• Firma digital de Certificaciones, listados, admitidos, baremación, solicitudes….




MARZO

SESIONES DE EVALUACIÓN DEL ALUMNADO (2ª EVALUACIÓN)

Dirección o J. E.Equipos de CicloEspecialistas

• Valoración de los resultados anteriores.

• Valorar los resultados de la 2ª Evaluación.

CONCILIACIÓN BANCARIA Secretaría • Balance económico hasta la fecha.

• 31 de marzo, conciliación con banco.

ABRIL

ESCOLARIZACIÓN Secretaría • Reunión con la Comisión de Escolarización.

• Continuación con la Escolarización, Reubicaciones.

SEGUIMIENTO SOBRE LA CONVIVENCIA

Comisión de Convivencia

• Análisis sobre la convivencia en el 2º Trimestre

• Hacer informe en Séneca sobre el estado de la convivencia y hacer las propuestas de mejoras

MAYO

PRUEBAS DE DIAGNÓSTICO

(4º PRIMARIA)

Tutores/as

Director/a

• Sacar documentación sobre dichas pruebas de diagnóstico.

• Envío de los cuadernillos de Contexto a las familias.

• Corrección Pruebas

• Grabación resultados en Séneca.

• Envío cuadernillos de Contexto a la AGEVE.

PREVIO A LA MATRICULACIÓN

Secretaría • Revisión Decreto y Orden de Matriculación y Plan de Apertura

• Preparar documentación para la matriculación.

o Anexos- Matrículao Anexos- PACo Anexo V- Bonificación (solo

para los que soliciten PAC)



PRUEBA ESCALA

(2º PRIMARIA)

Tutores/as

Director/a

• Sacar documentación Séneca. • Pasar pruebas

Hacer certf. en Séneca sobre el PAC

Director/a Ver cupo PAC (comedor, aula matinal y activ. Extraescolares)

• Certificación de colaboradores docentes en el comedor escolar.

• Certificación del Coordinador PAC.


JUNIO

PRUEBA ESCALA

(2º PRIMARIA)

Tutores/as

Director/a

• Sacar documentación corrección de Séneca.

• Pasar pruebas de lectura, corregir y grabar en Séneca.

MATRICULACIÓN Secretaría

Director/a

• Entrega de documentación sobre la matrícula y sobre el PAC.

• Recogida, revisión y grabación en Séneca.

• Certificación de matrícula y firma digital.

• Certificación del nº de solicitudes (comedor, aula matinal, actividades extraescolares)

PLANTILLAS/CUPOS Director/a Indicaciones Delegación • Planificación de la Plantilla de funcionamiento.

Cálculo de cupo, desplazamientos y petición de efectivos.



JUNIO

CERTIFICACIONES COORDINADORES DE PLANES Y PROYECTOS

Director/a Una vez realizadas las memorias de los distintos Planes y proyectos,

Certificación Digital de Coordinadores y Participantes.

PLANIFICACIÓN ÚLTIMOS DÍAS DE JUNIO.

J. Estudios

y ETCP

Análisis de cursos anteriores. • Planificación de :

o Sesiones de Evaluación

o Memoria autoevaluación

• Actividades y Fiesta Fin de Curso.

TRÁNSITO DE 6º PRIMARIA AL IES

Orientadora de zona y Tutores/as

• Preparación y convocatoria al alumnado y a los padres/madres.

• Charla, coloquio, orientación hacia estudios superiores (IES).

SESIONES DE EVALUACIÓN DEL ALUMNADO

(3ª EVALUACIÓN y ORDINARIA)

Claustro y

J. Estudios

• Valoración de los resultados. • Elaboración de actas de la sesión.

• Cumplimentación documentación del Expedientes Académicos.

• Acuerdos de promoción.

• Imprimir Actas Finales de la Eval.


MATERIALES CURRICULARES (CHEQUE- LIBROS)

Secretaría • A los cursos correspondiente(1º y 2º)

• Asignación de libros a materias.

• Asignación del alumnado.



JUNIO

• Sacar Cheques Libros.

• Entrega a las familias antes de finalizar el curso.

• Listado de libros de textos para exponer en el tablón de anuncios.

RECOGIDA LIBROS DE TEXTOS

Tutores/as • Revisar ROC, parte de Gratuidad Textos

• Recoger y comprobar estado de los libros.

• Pasar información a la Secretaría.

SOLICITUDES PAC Secretaría • Revisión nº de solicitudes. Baremación de solicitudes PAC, si sobrepasan el nº ofertado.

LISTADO DE ADMITIDOS Comisión Permanente del Consejo

• Estudio de la baremación. • Sacar y publicar el listado de admitidos y no admitidos.

CONVIVENCIA ESCOLAR Claustro • Análisis de los diferentes informes trimestrales.

• Hacer memoria de la situación del Centro en cuanto a convivencia.

• Propuestas de mejoras.

INCIDENCIAS, NECESIDADES, MEJORAS DE INSTALACIONES.

Director/a • Estudio de la situación física del estado del Centro

• Envío parte de incidencias, mejoras y necesidades a la Concejalía de Educación.

CLAUSTRO Y CONSEJO ESCOLAR

Director/a

Secretaría

• Orden del Día con los puntos necesarios a aprobar.

• Convocatoria de Claustro y Consejo.

• Realización de los mismos.



• Actas y tramitación de la documentación para enviar a Delegación.


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