REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAUNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LOS LLANOS CENTRALESRMULO GALLEGOSREA DE CIENCIAS ECONMICAS

CONTABILIDAD IIIInforme:AGENCIAS Y SUCURSALES

Autor: Girn, RoddyC.I.: 13.199.288 Gonzlez, Miguel C.I.: 6.309.227Flores, YormanC.I.: 19.206.916Martnez, Keinner C.I.: 19.699.848 Martnez, Yoely C.I.: 12.925.180 Ziga, Edixon C.I.: 20.990.101

Prof.:Marivick CondeSan Juan de los Morros, Junio de 2014INDICE GENERAL

pp.Introduccin...3

Agencias y Sucursales4

Definicin. Agencias..4

Definicin. Sucursales...4

Caractersticas. Agencias...5

Caractersticas. Sucursales.5

Diferencias entre Agencias y Sucursales...6

Aspectos Legales de las Agencias y Sucursales7

Asientos contables de las Agencias...10

Asientos contables de las Sucursales.12

Conclusiones..........................15

Bibliografa16

INTRODUCCIN

Agencias y Sucursales Son lugares de negocio sin personalidad jurdica en los que la empresa efecta toda, o parte de su actividad, procedimiento tpico de expansin. Los objetivos de las empresas de abrir Agencias o Sucursales, entre otros son los siguientes: Incrementar las Ventas Ampliar su radio de accin Tener el dominio de ciertas plazas Contacto con los clientes Poner al alcance de los clientes los productos que maneja Conocer las necesidades del mercado Saber que productos son de mayor demanda Vender sus mercancas en otros lugares y Extender sus operaciones en lugares distintos de la casa matriz.Definicin. Agencia Es una entidad, fsica, o moral, que ejerce sus actividades con independencia econmica y administrativa de la casa Matriz. Su funcin consiste en distribuir los productos de un tercero, al cual se conoce como Casa Matriz. Por tal razn el establecimiento de agencias representa un importante instrumento de desarrollo y crecimiento empresarial.Definicin. Sucursal Consisten en crear extensiones de la misma compaa en diferentes lugares en los que se efecten operaciones para los clientes, fundamentalmente en las zonas retiradas de la sede de la Casa Matriz. Tambin podemos decir, que es un establecimiento de comercio (llmese tienda, almacn, fbrica, bodega, planta industrial, factora, etc.) abierto por una sociedad, dentro o fuera de su domicilio principal para el desarrollo de sus actividades o parte de ellas, cuyo administrador tiene facultades para representarla legalmente.Las principales caractersticas que identifican a las agencias y a las sucursales se detallan a continuacin: Caractersticas. Agencias:1. Cuentan con muestreos o catlogos de venta que muestran los artculos que se ofrecen al pblico.2. Normalmente slo consiguen pedidos de ventas y los envan a la casa matriz.3. En algunas ocasiones se comprometen con la casa matriz a formular un cierto volumen de ventas con la finalidad de mantener la exclusividad del producto.4. Normalmente no realizan la cobranza por las ventas a crdito, ya que esta actividad la realiza la casa principal.5. Tienen independencia econmica, administrativa, contable y fiscal.6. No es necesario que su sistema contable sea igual al establecido por la casa matriz, ya que en la mayora de los casos se limitan a rendir informes sobre el desarrollo de su actividad comercial.7. Tienen personalidad jurdica distinta a la casa matriz.8. Son responsables solidarios de sus obligaciones fiscales.9. Pueden recibir de la casa matriz recursos econmicos para gastos menores.10. Pueden trabajar con base en comisiones sobre el importe de las ventas realizadas y cobradas, o con base en sobreprecio.11. Normalmente distribuye productos de diferentes marcas y fabricantes. Cuando no hay contrato de exclusividad con la empresa el agente puede obtener un mayor ingreso, trabajando para varias compaas, las cuales incluso manufacturen productos similares y12. Cobran una comisin por las mercancas vendidas. La facturacin de las ventas la efecta directamente la casa matriz, y el agente slo registra contablemente el ingreso por las comisiones.Caractersticas. Sucursales:1. Tienen sus propias existencias de mercancas formadas por remesas de la casa matriz.2. Los artculos vendidos los entregan directamente a sus clientes.3. No tienen compromiso de vender determinada cantidad de artculos.4. Generalmente se les autoriza a conceder crditos y a efectuar la cobranza respectiva.5. No tienen independencia econmica, administrativa, contable o fiscal.6. Su sistema contable debe ser igual al sistema de la casa matriz, de manera que los informes que rinda puedan incorporarse a las cuentas de mayor que maneja la casa matriz.15 7. No tienen personalidad jurdica distinta a la casa matriz.8. La responsabilidad fiscal recae directamente en la casa matriz.9. Cubren sus propios gastos con los ingresos o las entradas de dinero.10. Normalmente, el responsable de una sucursal devenga un salario.

A continuacin se incluye un cuadro de las diferencias entre agencia y sucursal:AGENCIASSUCURSALES

Funcin de intermediaria entre la Empresa y PublicoEs una tienda independiente con cierta autonoma (Empresa en pequeo)

Tiene muestras y maneja inventariosTiene sus propios inventarios

No despacha productosDespacha productos

No lleva su contabilidad nicamente maneja fondo fijoLleva su contabilidad

No autoriza crditos ni realiza cobranzaAutoriza sus propios crditos

No tiene cuentas propias para cubrir sus gastosTiene cuentas propias para cubrir sus gastos

Control de la Agencias: La Casa Matriz deber llevar un control contable de las ventas, costos y gastos de cada uno de los agentes. El valor de los fletes, seguros y dems gastos que origine el envi de mercanca a sus agentes, deber ser contabilizado por la casa matriz como un gasto de ventas.Control de las Sucursales:En cada sucursal la Casa matriz deber llevar un control en los siguientes aspectos: Mercancas en existencias, Utilidades o prdidas generadas, ContabilidadEl grado de autonoma garantizado a una sucursal lo determina la Casa Matriz. La mayor parte de las sucursales mantienen sus propios registros de ventas, cartera, etc. Algunas sucursales tienen autoridad para pagar muchos de sus gastos, mientras que otras slo se les permite hacer pequeos desembolsos, lo que equivale por lo regular a una Caja Menor.En ocasiones una sucursal puede tener autoridad para pagar a los proveedores por mercancas compradas por o para la sucursal. Sin embargo, la mayor parte de las empresas prefieren centralizar las compras y las cuentas por pagar.Aspectos Legales (Legislacin Venezolana) Dependiendo de la forma societaria que adopte la sucursal y si se decide que estas tengan su propia personalidad jurdica, estas debern cumplir con las disposiciones queprev el Cdigo de Comercio; es decir, si adopta la forma de sociedad en nombre colectivo o en comandita simple, debe cumplir con los mismos requisitos establecidos para las sociedades nacionales: documento constitutivo, registro, etc. Si la forma adoptada es la de sociedad por acciones, deber registrarse en el Registro de Comercio del lugar donde est la agencia o explotacin, y publicar en un peridico de la localidad el contrato social y dems documentos necesarios para la constitucin de la compaa, igualmente,acompaar parasu archivo enel cuaderno decomprobantes,los estatutos de la compaa.Impuestos que deben honrar:1. LISLR: Ley de Impuesto sobre la Renta.2. IVA: Ley de Impuesto al ValorAgregado3. LOCTISEP: Ley Orgnica contra el trfico ilcito y el consumo desustancias estupefacientes y psicotrpicas.4. LOCTI: Ley Orgnicade Ciencia,tecnologa Innovacin.5. ImpuestoMunicipal: enestosse encuentran: las tasas por el uso de sus bienes o servicios; las tasas administrativas por licencias o autorizaciones; los impuestos sobre actividades econmicas de industrias, comercio y servicios; impuestos sobre inmuebles urbanos, vehculos.Otras consideraciones:1. Obtencin del Registro nico de Informacin Fiscal(RIF) ante el servicio nacional integrado de administracin tributaria y aduanera (SENIAT).2. Inscripcin de los trabajadores en el Sistema nacionalde seguridadsocial (IVSS, INCE, LOPCYMAT).3. Obtencin del nmero de identificacin laboral (NIL) ante el Ministerio del Poder Popular para el trabajo (MINTRA) y solicitud de solvencia laboral. Para el caso del establecimiento de agencias solo tendran implicaciones las normativas con respecto a los impuestos municipales y las disposiciones del Cdigo de Comercio a tales efectos, por lo que habra de efectuar una asamblea de accionistas creando las agencias y publicar esta en el registro mercantil.

CDIGO DE COMERCIOGaceta N 475 Extraordinaria del 21 de diciembre de 1955SECCIN XIDe Las Sociedades ExtranjerasArt. 354: Las sociedades constituidas en pas extranjero, que tengan en la Repblica el objeto principal de su explotacin, comercio o industria, se reputarn sociedades nacionales. Las sociedades que constituidas tambin en pas extranjero slo tuvieren en la Repblica sucursales, o explotaciones que no constituyan su objeto principal conservan su nacionalidad, pero se les considerar domiciliadas en Venezuela. Unas y otras sociedades, si son en nombre colectivo o en comandita simple, deben cumplir con los mismos requisitos establecidos para las sociedades nacionales; y si son sociedades por acciones, registraron en el Registro de Comercio del lugar donde est la agencia o explotacin, y publicarn en un peridico de la localidad, el contrato social y dems documentos necesarios1 a la constitucin de la compaa, conforme a las leyes de su nacionalidad, y una copia debidamente legalizada de los artculos referentes a esas leyes. Acompaarn, adems, para su archivo en el cuaderno de comprobantes, los estatutos de la compaa.Art. 355: Las sociedades a que se refiere el artculo anterior tendrn en Venezuela un representante, el cual se considerar investido de plenas facultades, excepto la de enajenar la empresa o la concesin si esta facultad no se le hubiere dado expresamente.Art. 356: Las sociedades extranjeras que no tengan en Venezuela sucursales ni explotaciones pueden, sin embargo, hacer negocios en el pas y comparecer en juicio ante los Tribunales de la Repblica, como demandantes o como demandadas, quedando sujetas a las disposiciones sobre no domiciliadas. As estas sociedades como las indicadas en el segundo aparte del artculo 354 pueden adquirir la nacionalidad venezolana mediante manifestacin hecha por escrito, por el representante de la compaa, ante el Juez de Comercio de la jurisdiccin donde tenga o decida fijar su domicilio. Este escrito se registrar y publicar junto con los dems documentos indicados en el artculo 354, si no estuvieren ya registrados.Art. 357: Todos los que contraten en nombre de compaas constituidas en el extranjero y no registradas debidamente en Venezuela quedan sujetos a responsabilidad personal y solidaria por todas las obligaciones contradas en el pas, sin perjuicio de que los terceros puedan demandar a la compaa misma, si as les conviniere, y pedir la ejecucin de los bienes que figuren en nombre de ella.Art. 358: La jurisdiccin que corresponde a los Tribunales de Venezuela, segn sus leyes, por contratos de seguros celebrados con, compaas extranjeras, es irrenunciable en todo caso.

Asientos Contables de las AgenciasEjemplo: Registrelas siguientes operaciones de una Agencia y su Casa Matriz:1. Se envan muestras a la agencia por Bs. 10.000,02. Se establece un fondo de caja en la agencia por Bs. 5.000,003. La agencia notifica a la casa central, venta de mercancas por Bs. 100.000,00. La Casa Matriz entrega las mercancas utilizando un porcentaje de utilidad del 35% del precio de venta.4. La Casa Matriz solicita que se le repongan gastos por Bs. 2.800,005. La Casa Matriz paga Bs. 600,00 de gastos correspondientes a la agencia.Se pide:1. Hacer los asientos usando inventario fsico, suponiendo:2. Sin determinar la utilidad de la agencia3. Determinando la utilidad de la agencia

DETERMINANDO UTILIDADSIN DETERMINAR UTILIDAD

a)Muestras de la Agencia10.000,00Muestras de la Agencia10.000,00

Embarques para la Agencia10.000,00Embarques para la Agencia10.000,00

P/R Envo de muestras a la agenciaP/R Envo de muestras a la agencia

----------------------- 1 ------------------------------------------ 1 -------------------

b)Fondo fijo de la agencia5.000,00Fondo Fijo de la Agencia5.000,00

Bancos5.000,00 Bancos5.000,00

P/R Establecimiento de un fondo de caja en la AgenciaP/R Establecimiento de un fondo de caja en la Agencia.

---------------------- 2 -------------------------------------- 2 ----------------------

c)Cuentas por Cobrar o Bancos100.000,00Cuentas por cobrar o Bancos100.000,00

Ventas de la Agencia100.000,00 Ventas100.000,00

P/R Las ventas por cuenta de la Agencia.P/R Las ventas efectuadas

--------------------- 3 ----------------------------------------- 3 --------------------

Costo de Venta de la Agencia65.000,00No se hace este asiento

Embarques para la Agencia65.000,00

P/R Las rebajas del costo de las mercancas vendidas por la agencia.

--------------------- 4 --------------------------------------------- 4 --------------------

d)Gastos de la Agencia2.800,00Gastos2.800,00

Bancos2.800,00 Bancos2.800,00

P/R Reposicin de gastos realizados por la AgenciaP/R Pago de gastos realizados por la Agencia.

-------------------- 5 ----------------------------------------------- 5 ---------------------

e)Gastos de la Agencia600,00Gastos de la Agencia600,00

Bancos600,00 Bancos600,00

P/R Pago de gatos a cargo de AgenciaP/R Pago de gastos de la Agencia

------------------- 6 -------------------------------------- 6 ---------------------

f)Ventas de la Agencia100.000,00No se hace este asiento

Costo de ventas de la Agencia65.000,00

Gastos de la Agencia3.400,00

Prdidas y Ganancias - Agencia31.600,00

P/R El cierre de las cuentas de gastos, costos e ingresos de la Agencia y determinar su utilidad.

Cuentas utilizadas en la contabilidad por la Sucursal: EMBARQUES DE CASA MATRIZ:Funciona similar a la cuenta compras, cuando se utiliza inventario fsico. CASA MATRIZ-CUENTA CORRIENTE:Funciona como cuenta de pasivo.Cuentas utilizadas en la contabilidad por la Casa Matriz: Embarques para la Sucursal:Funciona similar a la cuenta Ventas. Si la empresa vende a las sucursales a un precio superior al costo, se deber hacer una separacin de la parte que representa el costo y la parte que representa la utilidad adicional, en cuyo caso se usarn las siguientes cuentas: Embarques a la sucursal-costo:Esta cuenta se presenta en el Estado de Prdidas y Ganancias por ser una reduccin del disponible para la venta en el clculo del costo de ventas. Embarques a la sucursal-recargo:Se utiliza para registrar la utilidad adicional. Se presenta en el Balance General como una contra cuenta de la cuenta Sucursal-Cuenta Corriente. Sucursal - Cuenta Corriente:Funciona como una cuenta de activo.EJEMPLO: Registrar las siguientes operaciones tanto en los libros de la Sucursal como de la Casa Matriz:1. Efectivo enviado a la Sucursal Bs. 10.000,002. Mercancas enviadas a la Sucursal Bs. 50.000,00 al costo3. Mercancas adquiridas por la sucursal de otra empresa: Bs. 10.000,00 a crdito.4. Ventas de la sucursal al contado Bs. 2.000,00 y a crdito Bs 5.000,00. Se usa una tasa de utilidad del 30% del precio de venta.5. Cobr de cuentas por cobrar de la sucursal Bs. 4.200,006. Pag de cuentas por pagar de la sucursal Bs. 7.500,007. Gastos pagados por la sucursal Bs. 1.200,008. Efectivo remitido por la Sucursal a su casa central Bs. 4.000,00Ambas empresas utilizan inventario fsico. Se pide: Asientos de diario en los libros de la Sucursal y en la Casa Matriz.REGISTROS CONTABLES DE LA SUCURSALCUENTAS Y DETALLEDEBEHABER

1)CAJA O BANCOS10.000,00

CASA CENTRAL - CUENTA CORRIENTE10.000,00

P/R Efectivo recibido de la Casa Matriz

--------------------------------1 -----------------------------

2)EMBARQUES DE LA CASA CENTRAL50.000,00

CASA CENTRAL - CUENTA CORRIENTE50.000,00

P/R Mercancas recibidas de la Casa Matriz

-------------------------------2 -----------------------------

3)COMPRAS10.000,00

CUENTAS POR PAGAR10.000,00

P/R Compra a crdito efectuadas por la sucursal

-------------------------------3-----------------------------

4)CAJA O BANCOS2.000,00

CUENTAS POR COBRAR5.000,00

VENTAS7.000,00

P/R Ventas efectuadas por la sucursal

-------------------------------4 -----------------------------

5)CAJA O BANCOS4.200,00

CUENTAS POR COBRAR4.200,00

P/R Cobro efectuados a clientes en el periodo

--------------------------------5 -----------------------------

6)CUENTAS POR PAGAR7.500,00

CAJA O BANCOS7.500,00

P/R Pago realizados a clientes-

-------------------------------6 -----------------------------

7)GASTOS1.200,00

CAJA O BANCOS1.200,00

P/R Pago De gastos varios de la agencia

-------------------------------7 -----------------------------

8)OFICINA CENTRAL - CUENTA CORRIENTE4.000,00

CAJA O BANCOS4.000,00

P/R Efectivo remitido a la Casa Matriz por la Sucursal

-------------------------------8 -----------------------------

9)INVENTARIO FINAL55.100,00

COSTO DE VENTAS4.900,00

EMBARQUES DE LA OFICINA CENTRAL50.000,00

COMPRAS10.000,00

P/R Ajuste para determinar el costo de la mercadera vendida

-------------------------------9 -----------------------------

REGISTROS CONTABLES EN LOS LIBROS DE LA CASA MATRIZCUENTAS Y DETALLEDEBEHABER

1)SUCURSAL - CUENTA CORRIENTE10.000,00

CAJA10.000,00

P/R Remesa enviada a la Sucursal

--------------------------------1 -----------------------------

2)SUCURSAL - CUENTA CORRIENTE50.000,00

EMBARQUES A LA SUCURSAL - COSTO50.000,00

P/R Mercancas enviadas a la Sucursal

-------------------------------2 -----------------------------

3)CAJA4.000,00

SUCURSAL - CUENTA CORRIENTE4.000,00

P/R Remesa recibida de la Sucursal

-------------------------------3-----------------------------

4)SUCURSAL - CUENTA CORRIENTE900,00

PERDIDAS Y GANANCIAS DE LA SUCURSAL900,00

P/R Para reflejar la prdida o ganancia con motivo del cierre

-------------------------------4 -----------------------------

CONCLUSIONES

BIBLIOGRAFIA Pagina WEB: Agencias y Sucursales.http://html.rincondelvago.com/sucursales-y-agencias.html Pagina WEB: SUCURSALESYAGENCIAS- OoCitieshttp://www.oocities.org/espanol/audiconsystem/sucursal.htm Pagina WEB: Sucursales Comerciales.http://www.gerencie.com/sucursales-comerciales.html Pagina WEB: Agencias y Sucursales.http://www.buenastareas.com/ensayos/Agencias-y-Sucursales/4766982.html CDIGO DE COMERCIO. Desde Art. 354 Hasta: 358. Pagina WEB: Agencias y Sucursales - SlideShare.http://www.slideshare.net/joselyn091/referencias-7453002 Pagina WEB: .http://www.luisbonilla.com/contabilidad/apuntescontables/sucursalesagencias.htm

2