Agencias y Sucursales
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AGENCIAS Y
SUCURSALES EN MONEDA
LOCAL (Q)
LIC. M.A. ROBINSON DANILO CARRILLO CASTILLO
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AGENCIAS Y SUCURSALES
Son oficinas permanentes de ventas, medios en los que una organizacin
mercantil toma para proyectar sus
ventas en lugares normalmente
retirados de la oficina central.
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DEFINICIN DE AGENCIA
Es el organismo autorizado solamente para actuar como agente de ventas bajo la
supervisin directa de funcionarios de la casa
matriz o casa central.
Oficina propiedad de una empresa, localizada en un lugar distante a sta, con el
objeto de servir de intermediaria entre la
empresa y sus clientes, en forma totalmente
dependiente de sta.
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CARACTERSTICAS DE AGENCIA
No tiene mercadera en existencia, excepto las muestras de los artculos que ofrecen a la venta.
La oficina central proporciona las muestras, como tambin el material de propaganda.
Poseen un fondo fijo de trabajo.
Los pedidos que recibe se envan a la oficina central para su aprobacin.
La oficina central toma bajo su responsabilidad las cuentas derivadas de las ventas, factura las ventas y hace el cobro respectivo.
El costo de funcionamiento aparte de los gastos menores pagados por ella directamente de caja chica, quedan a cargo de la oficina central.
Los libros son uno de caja y otro de ventas (solo auxiliar, no habilitado por la SAT).
La caja chica se liquida y se enva a la casa central.
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DEFINICIN DE SUCURSAL
Es el organismo que posee personera para poder para llevar a cabo transacciones
como una unidad mercantil independiente.
Es una sala de ventas o tienda creada por una compaa, en un lugar diferente a sta,
con el objeto de incrementar sus ventas. La
sucursal acta en forma semi-independiente
a la empresa que la cre.
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CARACTERSTICAS DE SUCURSAL
La casa central proporciona a la sucursal el efectivo, las mercaderas y los elementos que sta pueda necesitar.
La existencia de mercadera procedente de casa central puede suplementarse por medio de compras que haga la
propia sucursal a otros proveedores, para satisfacer ciertas
necesidades locales, de artculos que la casa central no
tenga disponible.
La sucursal enva mercadera, factura a sus clientes y realiza cobros a cuenta, depositando esta suma en su propia
cuenta bancaria, y extiende cheques a cargo, del saldo de
su cuenta en el banco para pagar las compras de
mercancas y servicios.
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DIFERENCIAS
AGENCIAS SUCURSALES Tienen surtido de muestras para que vean los
clientes, pero no mantienen existencias para
hacer entregas a los clientes, los pedidos se
envan a la casa central y sta los enva.
Mantienen existencias de mercancas, la mayor
parte son obtenidas de la casa central, las
entregas se hacen de las existencias de la
sucursal y la misma puede comprar a terceros.
Los crditos son concedidos por la casa central,
las cuentas por cobrar se llevan en libros de la
central que efecta los cobros.
Los crditos son concedidos por la sucursal, las
cuentas por cobrar se llevan en libros de la
sucursal, sta efecta los cobros.
La casa central provee un fondo fijo a la agencia,
la cual lo remite a medida que lo agota.
Todos los cobros efectuados por la sucursal son
depositados en un banco local.
Solo el Gerente de la casa central autoriza el
pago de cheques de la agencia.
El Gerente de la sucursal autoriza el pago de
cheques de la sucursal.
No posee cuenta bancaria. Posee cuenta bancaria.
No necesita llevar un sistema de contabilidad por
partida doble, anota en libros de caja.
Lleva un juego completo de libros de
contabilidad.
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CONTABILIZACIN EN LA AGENCIA
La casa central para poder determinar el grado de eficiencia y rentabilidad o
ineficacia, puede tomar como poltica
contable el llevar cuentas separadas de
ingresos y gastos por cada agencia y para s
misma.
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CONTABILIZACIN EN LA SUCURSAL
Debe llevar una contabilidad completa por las operaciones que realiza, generalmente para
registrar las transacciones efectuadas con la casa
central utiliza la cuenta de capital denominada
Casa central cuenta corriente, a la cual abona todo aquello que recibe y carga todo lo que enva
a la casa central.
La cuenta Sucursal cuenta corriente en los libros de la casa central tendr saldo deudor y en los libros
de la sucursal la cuenta Casa central cuenta corriente tendr saldo acreedor.
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Mtodos de registro contable
Mercaderas enviadas a la sucursal al costo:
Este mtodo es ms sencillo de utilizar, ya que no
existe ninguna complejidad en la deduccin de
valores reales en los registros efectuados entre la
sucursal y la casa central.
Mercaderas enviadas a la sucursal con recargo:
Algunas compaas optan por llevar este mtodo
con el fin de que el personal a cargo de la sucursal
desconozca las utilidades reales obtenidas.
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Conciliacin cuentas corrientes casa central y sucursal.
Para preparar Estados financieros combinados, debern conciliarse los
saldos, y correr los ajustes necesarios, afectando la cuenta respectiva,
agregando al final la palabra en trnsito.
Estados financieros conjuntos de Casa central y sucursal.
Los Estados financieros conjuntos o combinados se elaboran con la
intencin de conocer la situacin financiera global e la compaa; para el
efecto, se debern de efectuar los ajustes debido a que existen cuentas que
nicamente son el reflejo de las transacciones efectuadas entre s; debern
hacerse las eliminaciones necesarias; en el caso de las sucursales los nicos saldos reales son los relacionados con las transacciones propias de la
misma.
Aspectos legales:
No est regulada por el Cdigo de Comercio ni por la Ley del ISR, en tanto
no se cree una nueva empresa.