Agencias y Sucursales

Agencias y Sucursales

CAPITULO V I I

AGENCIAS Y SUCURSALES

7.1. DEFINICIONES

Con el propósito de aumentar el volumen de ventas en un área geográfica determinada y mantener un contacto más estrecho con los clientes, muchas empresas operan por medio de Agencias o Sucursales; las cuales no son más que tiendas o extensiones de la empresa ubicadas en lugares estratégicos de venta.

AgenciaEs un vendedor local cuya acción es de intermediario entre empresa y e l público colocando pedidos y remitiéndolos a la casa central, sin tener autonomía.

SucursalEs una tienda independiente con cierta autonomía que maneja sus propios inventarios, coloca y cobra sus propios pedidos.

Casa CentralEs la empresa dueña de otra u otras empresas, es la dueña de la Agencia o la Sucursal. Es la empresa que, por necesitar expandir sus operaciones, abre una Agencia o una Sucursal en determinado territorio.

Cuentas RecíprocasSon todas aquellas cuentas en las que se agrupan o registran las operaciones entre empresas, en este caso entre la Sucursal y la Casa Central o entre diferentes Sucursales, por ejemplo:

En Casa Central En SucursalMercaderías Enviadas a Sucursal Mercaderías Recibidas de Casa CentralRemesas Enviadas a Sucursal Remesas Recibidas de Casa CentralRemesas Recibidas de Sucursal Remesas Enviadas a Casa CentralSucursal Cuenta Corriente Casa central Cuenta Corriente

Los saldos de estas cuentas deben ser iguales en ambas empresas.

Combinación de Estados FinancierosCombinar estados financieros significa presentar la información contable de dos empresas en conjunto; en este caso, es unir el Estado de Resultados y el Balance General de la Casa Central con el de la Sucursal y presentar un solo estado financiero para las dos empresas.

Para efectuar la combinación de ambos estados financieros, debe previamente prepararse una hoja de trabajo en la cual deben eliminarse las cuentas recíprocas entre ambas. Esto con el objetivo de presentar la información real y no estados financieros

de conjunto engañoso o fuera de la realidad.

7.2. DIFERENCIASAunque el objetivo de las agencias y sucursales es el mismo, incrementar las ventas, existen diferencias entre ellas: Por lo general, la agencia actúa simplemente como vendedor local en determinado territorio obteniendo pedidos y enviándolos a la casa matriz; la casa matriz autoriza el crédito y se encarga de la cobranza.

La sucursal, disfruta de mayor autonomía administrativa recibiendo la mayor parte de sus existencias de la casa matriz y efectuando sus propias ventas. Así la sucursal es un establecimiento independiente, sujeto a la dirección de sus planes por la casa matriz y a las instrucciones de la misma.

A continuación se incluye un cuadro de las diferencias entre agencia y sucursal

AGENCIA SUCURSALFunción de intermediaria entre la Es una tienda independiente con ciertaempresa y el público. autonomía (Empresa en pequeño)

Tiene muestras y no maneja inven- Tiene sus propios inventarios.tarios.

No despacha productos. Despacha productos

No lleva su contabilidad únicamen- Lleva su contabilidad.te maneja fondo fijo.

No autoriza créditos ni realiza co- Autoriza sus propios créditos.branza.

No tiene cuentas propias para cu- Tiene cuentas bancarias propias parabrir sus gastos. cubrir sus gastos.

7.3. CONTABILIZACIONLa contabilización de las operaciones con las agencias dependerá de sí se quiere o no determinar los resultados de la misma, por parte de la Casa Matriz.

Ejemplo

Cuando se quiere determinar la ganancia de la Agencia:La Empresa “Exito” tiene una agencia en Escuintla y las operaciones con la misma durante el mes de enero de 1998 son:

a) La casa central envía muestras a la agencia con un costo de Q5,000.00

b) La casa central envía a la agencia un cheque por valor de Q3,000.00 para establecer un fondo fijo.

c) La agencia notifica a la casa central que recibió un pedido por Q15,000.00.

d) La casa central autoriza el pedido y envía la mercadería al crédito.

e) El costo de la venta para la casa central es de Q12,000.00.

f) La agencia envía a la casa central un reporte de gastos adjuntando los comprobantes correspondientes por Q2,000.00. La casa central después de verificar la liquidación de los gastos envía un cheque a la agencia para reponer el fondo fijo.

g) La casa central efectúa gastos a cuenta de la agencia por Q600.00

Jornalización

Pda1____________________________Enero 1998______________________________Muestras Agencia Escuintla Q 5,000.00Inventarios Q 5,000.00

Pda2____________________________Enero1998______________________________Fondo Fijo Agencia Escuintla Q 3,000.00Bancos Q 3,000.00

Pda3____________________________Enero1998______________________________Cuentas por Cobrar Q 15,000.00Ventas Agencia Escuintla Q 15,000.00

Pda4____________________________Enero1998______________________________Costo. Ventas Agencia Escuintla Q 12,000.00Inventarios Q 12,000.00Pda5____________________________Enero1998______________________________Gastos Agencia Escuintla Q 2,000.00Bancos Q 2,000.00

Pda6____________________________Enero1998______________________________Gastos Agencia Escuintla Q 600.00Bancos Q 600.00

Asiento contable para cerrar las cuentas de la agencia y determinar su resultado.

Pda7____________________________Enero1998______________________________Ventas Agencia Escuintla Q 15,000.00Costo Ventas Agencia Escuintla Q 12,000.00Gastos Agencia Escuintla 2,600.00Pérdidas y Ganancias Agencia Escuintla 400.00Cuando no se desea saber el resultado de la agencia, no se corre la partida del costo ni la última 4 y 7.

Cuando son varias agencias y desea saber el resultado deberá identificarse cada cuenta con la agencia a la que corresponde.

Contabilización de la SucursalLa sucursal debe llevar un juego completo de libros; en la contabilidad de la sucursal existe una cuenta que se llama Casa Central Cuenta Corriente, a esta cuenta se acredita todo lo que se recibe de la casa central y se debita todo lo que se envía a la misma;

esta cuenta es entonces una cuenta de Capital que representa la inversión de la casa central en la sucursal.

Cuando la sucursal cierra sus libros traspasa la utilidad neta de la cuenta Pérdidas y Ganancias a la cuenta Casa Central Cuenta Corriente.

En los libros de la casa central, los registros dependerán de la forma en que se facturen las mercancías a la sucursal, estas formas pueden ser:

a) Al costo o Sin RecargoEsta es la forma más sencilla.b) A un precio intermedio entre el costo y el precio de venta.c) Al precio de venta.

Ejemplo: (Sin Recargo)

Suponiendo que han ocurrido las siguientes operaciones.a) Efectivo enviado a la Sucursal Q1,000.00b) Mercaderías enviadas a la Sucursal Q10,000.00c) Mercadería compradas por la Sucursal a otros Proveedores Q5,000.00d) Ventas de la SucursalContado Q5,000.00Crédito 4,000.00e) Cobros efectuados por la Sucursal Q3,000.00 a Clientesf) Pagos a Proveedores Q2,000.00g) Efectivo enviado a la Casa Central Q3,000.00

Libros de la Sucursal

Pda1__________________________________X________________________________Caja Q 1,000.00Casa Central Cuenta Corriente Q 1,000.00Pda2__________________________________X_______________________________Mercadería Recibidas Casa Central Q 10,000.00Casa Central Cuenta Corriente Q 10,000.00Pda3__________________________________X________________________________Compras Q 5,000.00Proveedores Q 5,000.00Pda4__________________________________X________________________________Caja Q 5,000.00Clientes 4,000.00Ventas Q 9,000.00Pda5__________________________________X________________________________Caja Q 3,000.00Clientes Q 3,000.00

Pda6__________________________________X________________________________Proveedores Q 2,000.00Caja Q 2,000.00

Pda7__________________________________X________________________________Casa Central Cuenta Corriente Q 3,000.00

Caja Q 3,000.00

Libros de la Casa Central

Pda1__________________________________X________________________________Caja Q 1,000.00Clientes Q 1,000.00

Pda2__________________________________X__________________________________Sucursal Cuenta Corriente Q 10,000.00Mercadería Enviada a Sucursal Q 10,000.00

Pda3__________________________________X__________________________________Caja Q 3,000.00Sucursal Cuenta Corriente Q 3,000.00

En ambas, la cuenta corriente tiene un saldo de Q8,000.00 acreedor en la Sucursal y deudor en la Casa Central.

Ejemplo: (Con Recargo)Para este caso vamos a suponer que la Casa Central factura, a la Sucursal los envíos de mercadería, con un 10% de recargo sobre el costo.

De las partidas corridas en el ejemplo anterior únicamente cambian las siguientes:

Sucursal

Pda2__________________________________X__________________________________Mercadería Recibidas Casa Central Q 11,000.00Casa Central Cuenta Corriente Q 11,000.00

Casa Central

Pda2__________________________________X__________________________________Sucursal Cuenta Corriente Q 11,000.00Mercadería Enviada a Sucursal Q 10,000.00Mercadería Enviada a Sucursal Recargo Q 1,000.00

La cuenta que surge es Mercadería Enviada a la Sucursal recargo la cual veremos en el siguiente ejemplo como se elimina para elaborar estados financieros combinados y como afecta la utilidad reportada.

7.4. CASOS PRACTICOS

Ejercicio 1

Al efectuar la Auditoría anual de la empresa “Triunfo, S. A.”, que posee 2 sucursales, una en Quetzaltenango y otra en Zacapa, usted como Auditor debe conciliar las Cuentas Recíprocas, cuyos saldos se indican a continuación:

Usted determina los siguientes hechos:

• Las mercancías se envían a las Sucursales con un recargo del 10% sobre el costo por parte de la Casa Central

• Estaba en tránsito un cheque bancario por Q 4,600.00 remitido por la Sucursal Quetzaltenango a la Casa Central.• La Casa Central ha cargado Gastos de Propaganda a las Sucursales como sigue: Quetzaltenango Q 4,300.00, Zacapa Q 3,200.00; ninguna de las Sucursales anotó esos cargos.

• Estaban en tránsito mercancías remitidas por la Casa Central a la Sucursal de Zacapa con un valor de costo de Q 5,000.00

• De acuerdo con instrucciones de la Casa Central, la Sucursal de Zacapa había enviado mercancías a la Sucursal Quetzaltenango por Q 4,600.00. La cantidad incluía los fletes de la Casa Central a Zacapa. Después que la Sucursal de Quetzaltenango había pagado el flete desde zacapa, la mercancía costaba Q 100.00 más de lo que hubiera costado si se hubiera despachado desde la Casa Central. La Sucursal Quetzaltenango cargó estos Q 100.00 a la Sucursal de Zacapa, pero ésta no ha querido reconocer la reclamación. La Casa Central dió instrucciones a la Sucursal Zacapa, para que acepte el cargo y lo cargue a la Casa Central, la cual cargará los Q100.00 a una cuenta de gastos.

• Ambas Sucursales han acreditado su utilidad neta a la Casa Central, con los datos de sus libros, como sigue: Quetzaltenango Q 6,800.00 y Zacapa Q 5,200.00. Los importes anteriores no han sido anotados por la Casa Central.

• Mercancías enviadas por Q 6,580.00 están en tránsito de la Sucursal Quetzaltenango a la Sucursal Zacapa, de acuerdo con instrucciones de la Casa Central.• Había en tránsito una remesa de efectivo de la Sucursal de Zacapa a la Casa Central por Q 1,400.00.

Se Pide

a) Partidas de ajuste que considere necesarias.b) Conciliaciones de todas las cuentas corrientes de la Casa Central y ambas Sucursales.

AGENCIAS Y SUCURSALES

Son medios para proyectar la organización de ventas en territorios situados a alguna distancia de la oficina central.

Son lugares de negocios sin personalidad jurídica en los que la empresa efectúa toda, o parte de su actividad, procedimiento típico de expansión.

AGENCIA

Una agencia o un agente es un vendedor independiente, que ejerce sus actividades con independencia económica y administrativa de la casa matriz, o sea es responsable de sus obligaciones fiscales.

Su función: Consiste en distribuir los productos de un intermediario, al cual se conoce como casa matriz.

Las agencias no están obligadas a llevar un registro contable igual al que lleva la casa central o casa matriz, esta ultima si debe llevar un control de cada una de las agencias, abriendo tantas cuentas como número de agencias posea.

Para llevar un buen control de las agencias es necesario abrir las siguientes cuentas: Fondo de trabajo de la agencia, clientes de la agencia, ventas de la agencia, costo de venta de la agencia y gastos de venta de la agencia.

Para lograr mejor y mayor revelación, se hace necesario crear también la llamada cuenta cliente de la agencia.

Es importante recordar que las cuentas anteriormente descritas pertenecen a la casa matriz y que tan solo a efectos de control se les agregara la palabra agencia o agente, esto no quiere decir que las mismas pertenezcan a la contabilidad de la agencia.

La cuenta Fondo de Trabajo de la Agencia es una cuenta de origen deudor, que representa el valor nominal del fondo entregado a la agencia al iniciar el ejercicio y durante el ejercicio se acredita por el valor de los gastos pagados por la agencia.

Su presentación en el balance general es dentro del grupo de los activos circulante, ya que forma parte del efectivo y por tratarse de un fondo con restricciones formales en cuanto a recurso o fin, debe mostrarse por separado.

CARACTERÍSTICAS DE UNA AGENCIA O DE UN AGENTE

Tiene personalidad jurídica propia.

Normalmente distribuyen productos de diferentes marcas y fabricantes.

Cobran comisión por las mercancías vendidas.

No mantienen inventarios. Colocan pedidos, además de efectuar cobranzas y remitir el efectivo a la casa matriz.

CONTABILIDAD DE LA CASA MATRIZ

La casa matriz debe matriz debe llevar un control contable de las ventas, costos y, en su caso, de los gastos de cada agente, con el fin de calcular las comisiones, información estadística de carácter administrativo así como otros datos de relevancia.

Este control puede ser realizado mediante las cuentas denominadas costo de ventas de agencias o agentes, gastos de ventas de agencias o agentes y ventas de agencias o agentes. Cada una de estas cuentas debe tener una sub-cuenta por cada agencia o agentes. Para el control de los inventarios se puede utilizar el procedimiento de inventarios perpetuos.

Cuando la casa matriz decide enviar mercancía al agente, debe efectuarse un control especial de la mercancía en consignación, ya que la propiedad de ésta es conservada por la casa matriz.

Si la mercancía que se envía a la agencias o agentes ya ha sido previamente vendida por éste, el importe de los fletes, seguros y demás gastos acarreados por el envío deben razonarse como gastos de ventas.

Si la mercancía es enviada en consignación, los gastos relacionados con la remisión deben ser considerados parte del costo de la mercancía. Es conveniente llevar un control de esos gastos debido a que la distancia de la casa matriz al domicilio del agente determina una mayor o menor utilidad neta sobre las ventas.

Los asientos a realizar por la casa matriz dependerán de si la gerencia desea determinar las utilidades netas.

SUCURSALES

El establecimiento de sucursales consiste en crear extensiones de la misma compañía en diferentes lugares en los que se efectúen operaciones para los clientes, fundamentalmente en las zonas retiradas de la sede de la casa matriz..

La casa matriz necesita conocer la información financiera, los resultados de operación y los cambios en la posición de cada una de las sucursales que integran su empresa, ya que constituyen un elemento de juicio, imprescindible cuando existe la necesidad de abrir o cerrar sucursales, así como para evaluar la administración de cada una de ellas.

Las sucursales están autorizadas a conceder créditos y realizar la cobranza respectiva con la cual cubre sus gastos.

Características para la apertura de una sucursal:

Jurídicamente son una extensión de la casa matriz.

Fiscalmente se considera que el contribuyente ha abierto un nuevo local, por lo que es necesario presentar el correspondiente aviso al Registro Federal de Contribuyentes.

Efectúa su propia facturación.

Por su naturaleza, tienen un local propio, por lo general tienen inventarios y, de acuerdo con sus características, pueden o no llevar una contabilidad propia, que debe ser integrada cada cierto tiempo a la de la casa matriz. El local y las inversiones necesarias para su constitución son aportados por la casa matriz.

ASPECTOS FINANCIEROS

Es importante dejar sentado que la contabilidad de las transacciones de ventas realizadas por las sucursales, no conlleva al desarrollo de nuevos principios contables, ya que este tipo de operaciones tan solo aplican los principios contables a los problemas específicos relativos al control de las transacciones efectuadas por intermediarios de la sucursal y a la información respectiva a la casa matriz de dichas operaciones y los resultados obtenidos.

En virtud de no existir igualdad en la aplicación de los procedimientos de registros de las sucursales, los contadores tienen que tener especial cuidado en adaptar los sistemas de estas, para que sean coherentes con las exigencias de la matriz y con las características operativas particulares de la sucursal.

El objetivo principal de la adaptación del sistema contable de una sucursal es poder determinar su utilidad o pérdida. Por lo tanto, las políticas contables, los libros, catálogos de cuentas, etcétera, asiduamente consiste en un conjunto completo de contabilidad. Conviene resaltar que en la contabilidad de la sucursal no aparece un renglón de capital, sino una cuenta denominada “Casa Matriz, cuenta corriente”, que muestra el importe de las inversiones efectuadas por la matriz en la sucursal.

En la cuenta de la matriz, se debe abrir la cuenta, sucursal, cuenta corriente.

La cuenta Casa matriz, cuenta corriente es de origen deudor y representa el importe de la inversión que la matriz efectuó en la sucursal, sumando (disminuido) de la utilidad (perdida) neta del ejercicio, obtenida por la sucursal.

Se presenta en el balance general dentro del grupo de los activos.

En la contabilidad de la sucursal, se debe abrir la cuenta, casa matriz, cuenta corriente.

Esta cuenta su saldo es acreedor y representa el importe de la inversión que la matriz efectuó en la sucursal, sumando (disminuido) de la utilidad (perdida) neta del ejercicio, obtenida por la sucursal.

Esta cuenta representa la inversión hecha por la casa matriz hacia la sucursal, la cual incluye efectivo, mercancías, muebles, equipos, etcétera, es decir, la inversión neta en la sucursal y se presenta en el balance general en la sección capital contable.

Las sucursales pueden ser:

ð Locales

ð Extranjeras

Sucursales Locales:

Son las que se ubican en la misma ciudad que la casa matriz. El establecimiento de este tipo de sucursales obedece a que en ocasiones es difícil para el cliente acudir a las instalaciones de la casa matriz debido a la lejanía o dificultad para llegar a ella. Para proporcionar un mejor servicio y, evitar que el cliente acuda con los competidores, se fundan sucursales en diversas partes de la misma ciudad.

Una de las ventajas contables de esta estrategia es que por su cercanía, es posible centralizar diariamente en la casa matriz la información generada por cada una de ellas así como los cortes de caja. Simplifica las reposiciones de mercancías vendidas, gracias a lo cual la sucursal no necesita hacer compras directas a los proveedores ni manejar cuentas de cheques.

Desde el punto de vista financiero, esto es sano debido a que evita saldos muy elevados en los bancos y en inventarios, además, permite un manejo más eficiente de los recursos financieros de la empresa.

Sucursales Extranjeras:

Las sucursales extranjeras se utilizan cuando se desea abarcar mercados ubicados fuera de la localidad en la que se encuentra la casa matriz. Aquí las sucursales funcionan de manera similar a las locales, aunque la distancia que la separa de la oficina principal les permite y a veces hace indispensable una mayor independencia.

DIFERENCIAS ENTRE AGENCIA Y SUCURSAL

Agencias

ð Tienen un surtido de muestras para que las vean los clientes, pero no mantienen existencias para hacer las entregas a los clientes. Los pedidos se envían a la casa central y ésta la que los sirve.

ð Los créditos son concedidos por la casa matriz, las cuentas por cobrar se lleven en los libros de la casa matriz, ésta efectúa los cobros.

ð El fondo fijo para los gastos de la agencia lo provee la casa matriz, la cual lo repone a medida que se agota. La agencia no maneja ningún otro efectivo.

Sucursales:

ð Mantiene existencias de mercancías, la mayor parte de las cuales son obtenidas en la casa central, pero parte de las cuales puede haber comprado en otras entidades. Las entregas se hacen de las existencias de la sucursal.

ð Los créditos son concedidos por la sucursal; las cuentas a cobrar se llevan a en los libros de la sucursal; ésta efectúa los cobros.

ð Los cobros efectuados por la sucursal son depositados en un banco local para que los acredite a la misma; el gerente de la sucursal extiende los cheques para pagar los gastos.

Una agencia ejerce las mismas funciones, pero más o menos, que un viajante, en tanto la sucursal desempeña la mayor parte de sus funciones de una empresa independiente, sujeta solamente a la inspección y el control de la casa matriz.

Si bien existen agencias y sucursales, existen otros establecimientos que tienen algunas de las características de ambas. Agencias que ejercen algunas de las funciones de las sucursales , y sucursales sujetas a algunas restricciones que se aplican a las sucursales.

Si una agencia desempeña alguna de las funciones de una sucursal o si una sucursal se halla sujeta a alguna de las restricciones que generalmente se aplican a las agencias, se modifican necesariamente sus sistemas de contabilidad para adatarse a la situación.

CUENTAS DE LAS SUCURSALES

Esta es más complicada que la de las agencias. Lleva un juego completo de libros en el cual anota las mercancías recibidas de la casa matriz y las adquiridas de otras entidades, las ventas, las cuentas a cobra, las cuentas a pagar y los gastos. El mayor contiene una cuenta denominada Casa Central, a la cuál se acredita todo aquello que se recibe de la casa matriz y debita de lo que se envía a la misma, es pues una cuenta de capital donde se indica la inversión hecha por la casa matriz a la sucursal. Cuando esta ultima cierra sus libros se traspasa la utilidad neta de la cuenta Ganancias y Perdida a la de Casa Central, cuenta corriente, como aumento de su responsabilidad ante la casa central, mientras que si existiera una perdida neta, esta se cerraría contra la cuenta Casa Central, cuenta corriente.

METODOS DE CONTABILIZACION CASA MATRIZ

Los métodos para facturar las mercancías a las agencias y sucursales van a depender hasta cierto punto del precio.

Actualmente existen tres métodos, a saber:

ð Al Costo: Es el más usual y más sencillo.

ð A precio arbitrario o intermedio entre el costo y el precio de venta: Este método se utiliza con el fin de que el gerente de la sucursal no se de cuenta del costo de la mercancía vendida y por lo tanto, de las utilidades.

ð A precio de venta: Este método facilita un inventario continuo de mercancías de la sucursal al precio de venta y proporciona así una comprobación automática de las mercancías, que impedirá o descubrirá los descuidos y posibles fraudes.

BIBLIOGRAFIA

Internet

www.rincondelvago.com

Libros Consultados

Contabilidad Superior. Harry A. Finney, C.P.A. y Herbert E. Miller, C.P.A. . Páginas 300-318.

Contabilidad Superior. Álvaro Romero Javier. Capitulo 6. Páginas 502-532.

INTRODUCCION

Como una manera de cumplir con nuestras obligaciones estudiantiles, nos proponemos desarrollar un trabajo de investigación en el cual tenemos como objetivo principal reforzar nuestros conocimientos intelectuales, con lo cual estaremos en mejor capacidad de ser unos buenos profesionales en el futuro, además pensamos que puede ser de gran ayuda y de mucho provecho en nuestra formación como futuros contadores.

Esperamos que esta investigación al igual que a nosotros, sea de su gusto y agrado.

CONCLUSION

Con este trabajo de investigación que le estamos presentando esperamos contribuir en la actualización de un tema tan importante para todo contador como son, las agencias y sucursales y su contabilización de cada una de estas y su casa central.

El tema que hemos desarrollado basado en las agencias y sucursales nos ha sido de gran ayuda para entender cuan amplio e importante son todos estos temas.

Ha sido para nosotros un placer inmenso haber podido indagar sobre tan importantes temas.

Agradecemos a nuestro facilitador, RAFAEL SALAZAR, por asignarnos tan importante investigación

Caso practico: remesa de fondos

Si la sucursal G transfirió fondos S/. 52,400 a la sucursal H a efecto de que pueda cumplir con sus obligaciones, ¿qué asientos deben efectuarse con el propósito de registrar la operación?

Solución:

Sucursal G

------------------------------------------------------X--------------------------------------------------

CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS 52,400

Otras cuentas por pagar diversas

Principal - Cuenta Corriente

CAJA Y BANCOS 52,400

104 Cuentas Corrientes

x/x Por la transferencia de fondos a la sucursal H, según comprobante adjunto.

------------------------------------------------------X--------------------------------------------------

Sucursal H

------------------------------------------------------X--------------------------------------------------

10 CAJA Y BANCOS 52,400

Cuentas Corrientes

46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS 52,400



X/x Por los fondos recibidos de la sucursal G.

------------------------------------------------------X--------------------------------------------------

Casa Central

------------------------------------------------------X--------------------------------------------------

16 CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS 52,400

Otras cuentas por cobrar

Sucursal H - Cuenta Corriente

CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS 52,400


Sucursal G - Cuenta Corriente

X/x Por la reclasificación de la inversión de la empresa a la nueva sucursal H mediante el traslado de fondos de la sucursal G a la H.

------------------------------------------------------X--------------------------------------------------

6. Caso practico: remesa de bienes

Supongamos ahora que la empresa llamada Smallworld S.A. constituida en Chincha tiene dos sucursales, una en Arequipa y otra recién inaugurada en Tacna. ¿Qué asientos deberá efectuar por el traslado de 200 items a un costo unitario de S/. 200 de la sucursal de Arequipa a Tacna con un desembolso adicional de S/. 4,000 más IGV por concepto de fletes?

Solución:

Sucursal Arequipa

------------------------------------------------------X--------------------------------------------------




20 MERCADERIAS 40,000

x/x Por la transferencia de existencias a la sucursal Tacna.

------------------------------------------------------X--------------------------------------------------

Sucursal Tacna

------------------------------------------------------X--------------------------------------------------





X/x Por los 200 items recibidos de la sucursal Arequipa.

------------------------------------------------------X--------------------------------------------------

60 COMPRAS 4,000

Gastos vinculados con las compras

46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS 720



42 PROVEEDORES 4,720

421 Facturas por pagar

x/x Por el flete del traslado de las 200 existencias.

------------------------------------------------------X--------------------------------------------------


61 VARIACION DE EXISTENCIAS 4,000

611 Mercaderías

x/x Por la transferencia del flete al costo de las existencias.

------------------------------------------------------X--------------------------------------------------

Casa Central

------------------------------------------------------X--------------------------------------------------



Sucursal Tacna - Cta. Cte.

CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS 4,000


Sucursal Arequipa - Cta.Cte.

X/x Por la transferencia de 200 items de la sucursal Arequipa a la sucursal Tacna.

------------------------------------------------------X--------------------------------------------------

Metodo de control de la casa central

En primer lugar, las transacciones entre la Oficina Central y la sucursal se registran tanto en los libros de una, como en los de la otra, así para la Oficina o Casa Central se abrirá una cuenta Inversión en la sucursal para cada sucursal establecida, que se debatirá por los fondos, mercaderías o activosfijos entregados, así como por los beneficios netos que cada sucursal obtenga; mientras que se acreditará por las transferencias de activos de la sucursal o las pérdidas netas de la misma. De esta forma resulta que la cuenta Casa Central refleja la inversión efectuada por la Casa Central a la sucursal y los registros de la Oficina Central constituyen el sistema del registro.

De acuerdo a nuestro Plan Contable General Revisado, las cuenta más apropiada para contener esta relación es la cuenta 16, Cuentas por cobrar diversas, en alguna subdivisionaria no creada como las siguientes: 165, 166, 167; ó en la subdivisionaria 168, Otras cuentas por cobrar diversas. No obstante lo anterior, otros podrían considerar otra cuenta para registrar estas operaciones con sucursales, tales como las cuentas 13, 15, 17 y 18 que no se encuentran normadas por nuestro actual Plan Contable General. (9)

168.3 SUCURSAL - CUENTA CORRIENTE

CONTENIDO

Esta subdivisionaria es una cuenta de control que tiene una cuenta reciproca en los libros de cada una de las sucursales que hubiera establecido una empresa. En este sentido, se trata de una cuenta que es manejada exclusivamente por una empresa, casa matriz o central que acumula la inversión efectuada por esta en cada una de las sucursales de tal forma que sus movimientos corresponden las operaciones que se realizan entre la oficina o casa central y la sucursal, en caso de que la contabilidad sea descentralizada.

II. DINAMICA

ES DEBITADA POR: ES ACREDITADA POR:

Efectivo, mercadería, muebles y enseres y demás activos que la matriz remite a la sucursal.

Pagos a terceros efectuados por la Oficina Matriz por cuenta de la sucursal.

Efectivo, mercaderías y otros que una sucursal envía a otra.

Es débito fiscal de las operaciones de venta o prestación de servicios efectuados por la subsidiaria.

Transferencia de la utilidad neta de la sucursal a la Casa Central.

Ajuste por pagos o gastos efectuados por la Casa Central que deba asignarse a la sucursal.

ð Efectivo, mercaderías que envía la sucursal a la Oficina Matriz u a otra sucursal. En el primer supuesto se carga a la cuenta respectiva del bien que se recibe, mientras que en segundo caso se debita la subdivisionaria de la cuenta corriente de la sucursal que la recibe.

ð La transferencia del crédito fiscal de las adquisiciones de bienes y servicios de la sucursal.

ð La transferencia de la perdida neta de la sucursal a la Oficina Matriz al fin del periodo.

SALDO

La naturaleza del saldo de esta subdivisionaria es generalmente DEUDORA, por lo que representa la inversión efectuada por la Principal o Casa Central de una sucursal.

Ahora bien, en la practica resulta que la Casa Central puede constituir varios establecimientos como sucursales, todas declaradas como establecimientos anexos ante la Administración Tributaria, motivando con ello que debe establecer en la cuenta reciproca creada, tantas subdivisiones como sea necesaria para llevar un control de las sucursales. Finney y Miller, señalan que existen tres métodos que emplea la Casa Central para controlar a las sucursales, las cuales dependen hasta cierto punto del valor asignado a las mercaderías enviadas a la sucursal, las cuales son:

Mercaderías entregadas al costo

Método usual y más sencillo. En este caso el asiento para registrar el envío de las existencias se efectúa al precio de compra de los mismos, aumentando la responsabilidad contable de la sucursal ante la Oficina Central.

Cuando se emplea el sistema de inventario perpetuo, las existencias entregadas por la Oficina Central a la sucursal se registran en la cuenta reciproca sucursal disminuyendo la cuenta de Existencias.

Este método tiene limitaciones para su uso interno, puesto que no se reconoce exactamente el costo incurrido por la Casa Central para la adquisición de mercaderías u otros servicios proporcionados por la Oficina Central en nombre de la sucursal.

Mercaderías entregadas aun precio arbitrario o intermedio entre el costo y el precio de venta

Empleado con el fin que el Gerente de la sucursal desconozca las utilidades de la sucursal, este enfoque permite cargar a la sucursal por los servicios efectuados por la Oficina Central, y permite medir mas adecuadamente el rendimiento de la sucursal.

Mercaderías entregadas al precio de venta.

Método empleado para que el saldo neto de las mercaderías en los libros de la sucursal represente l precio de las mercaderías en existencias. Facilita inventario continuo de la mercadería de la sucursal al precio de venta y proporciona una comprobación automática de las mercaderías.

Haried e Indieke, al respecto nos precisan que el valor trasladado puede ser el precio normal a terceros o el precio al por menor.

Este procedimiento funciona bien siempre que no varíen a menudo los precios de venta; si estos fluctúan deberán efectuarse ajustes que implican un mayor trabajo.

Notas :

Se entiende por establecimiento permanente al lugar donde una sociedad establece un centro de operaciones relacionados a su objeto social de carácter permanente. En la composición del establecimiento entran bienes de las mas variada índole según la clase y las exigencias de la empresa que el establecimiento sirve. No existe en efecto un patrón común. Pero, sin perjuicio de la inexcusable diversidad entre uno y otros establecimientos, en general suelen agrupar y coordinar bienes, muebles e inmuebles, corporales e incorporales, consumibles y no consumibles, derechos reales y de crédito, de propiedad industrial y comercial, etc.; y los servicios del personal que prestan su trabajo en ellos a las órdenes del empresario o de sus representantes, servicios que también tienen un valor patrimonial.

El domicilio social de una empresa es una circunscripción territorial determinada, ejemplo la provincia del Callao, el departamento de Lima, etc. En materia de sociedades debe distinguirse el domicilio social de la sede: el domicilio corresponde a la jurisdicción en la cual se constituye y cuya autoridad judicial competente autoriza a inscribirla en el registro publico de comercio; y la sede es el lugar preciso de determinada ciudad o población en donde funciona la administración y gobierno de la sociedad.

Son muchos los nombres que se le dan a la empresa que crea la sucursal, recibiendo también los apelativos de Principal, Casa Central, Sede Central y Matriz, en el presente informe utilizaremos indistintamente tales términos para referirnos a la entidad con personería jurídica que los constituye.

Según el Dr. Enrique Díaz Larosa la sucursal tiene nivel secundario porque mantiene un nivel de subordinación administrativa respecto de la Principal, en la cual existen instancias de decisión administrativa que detentan una jerarquía superior a la de la sucursal.

Debe advertirse que para efectos tributarios relacionados con el IGV, la sucursal no podría llevar ni registro de compras ni registro de ventas debiendo facilitar los documentos originales (facturas, boletas de ventas y otros) como base para el registro de la Oficina Central, que deberá llevarlos, consolidando la información en un solo registro, de compras y ventas, a efectos de liquidar el impuesto en el domicilio fiscal del contribuyente que no es otro que la Casa Matriz.

Para Haried, Imdieke y Smith las cuentas reciprocas registran la misma partida pero en juegos de libros distintos. Las cuentas tendrán saldos iguales pero opuestos una vez completada la contabilidad, en una tendrá saldo deudor y en el otro juego tendrá saldo acreedor.

Cabe advertir que para algunos como Joaquín Moreno, cuando las operaciones entre la casa matriz y la sucursal son considerables pueden subdividirse esta cuenta corriente en cuentas de efectivo, mercaderías y varias.

La Norma Internacional de Contabilidad numera 2, Inventarios, establece que el costo de las existencias en una empresa comercial se encuentra conformado por el precio de compra, así como por los costos de transporte, manipuleo y otros directamente atribuidos a la

adquisición; incurridos que sean necesarios para poner las existencias en su ubicación y condición actuales.

La Resolución CONASEV Nº 006-84-EFC/94.10 que aprueba el Plan Contable General Revisado, establece que la estructuración de las cuentas nacionales requiere diferenciar dentro de la estructura de cada empresa los distintos establecimientos que la integra. En este orden de ideas, uno de los criterios básicos que se emplea es la unidad de tipo de establecimiento. Este criterio establece que el establecimiento es la unidad económica que, bajo un solo propietario o control, se dedica a una clase de actividad económica en una sola ubicación física o en dos o más lugares cercanos.

Adicionalmente a lo antes expuesto, al numeral 1.6 de las disposiciones generales le faculta establecer un grado mayor de análisis y pueden hacer uso de los códigos libre en tanto estos no sean destinados oficialmente.

Caso practico

Supongamos que la empresa comercializadora de juguetes Rockets S.A.C. tiene una sucursal en Piura, a la cual le envía periódicamente productos según Guías de Remisión. ¿Cuáles serían los asientos que deberá efectuar la Casa Principal?, sabiendo que:

Los productos los entrega al precio de costo de S/. 180 cada uno. Ha entregado 1,000 juguetes en el mes.

Los productos los entrega al valor de venta al por mayor de S/. 216 cada uno, habiendo entregado 1,000 juguetes en el mes.

Alternativa de Mercaderías al Costo

------------------------------------------------------X--------------------------------------------------


168 Otras cuentas por cobrar

168.3 Sucursal Piura - Cuenta Corriente


201 Juguetes

x/x por la transferencia de 1,000 juguetes a la sucursal de Piura al costo de dichos bienes.

----------------------------------------------------- X---------------------------------------------------

Alternativa de Mercaderías al Precio de Venta

----------------------------------------------------- X---------------------------------------------------



Sucursal Piura - Cuenta Corriente


201 Juguetes

GANANCIAS DIFERIDAS 36,000

Beneficios por envíos a la sucursal

Sucursal Piura

X/x Por la transferencia de 1,000 juguetes a la sucursal de Piura al valor de mercado de los mismos.

----------------------------------------------------- X---------------------------------------------------

Supongamos que la sucursal de piura al término del mes sólo ha vendido 600 juguetes, entonces ¿Cuál es el importe de Beneficios por envío a la sucursal por devengar al término del período?:

Saldo Inicial S/. 0

Aumentos del período 36,000

Saldo antes del ajuste S/. 36,000

Ajuste 21,600

Saldo Final S/. 14,400

La cuenta Beneficios no realizados por envíos a la sucursal debe ajustarse para registrar la parte que se realizó durante el período, de la siguiente forma:

En primer término, debe determinarse el saldo final de mercaderías de la sucursal, que en caso plateado es de S/. 86,400 (400 juguetes x S/. 216).

En segundo lugar se deberá eliminar el sobreprecio correspondiente en este caso al 20% por encima del costo por el que entrega las mercaderías, la Principal, para lo cual se efectuará el siguiente cálculo:

S/. 86,400 / 12 = S/. 72,000 (Costo real de las existencias)

Finalmente por diferencia, se tendrá que al final del período deberá quedar como beneficio diferido el importe de S/. 14,400 (S/. 86,400 - S/. 72,000) y en consecuencia el ajuste de esta cuenta por parte de la sucursal de Piura será de S/. 21,600 (S/. 36,000 - S/. 14,400).

Asientos de cierre a ser efectuado por la principal:

----------------------------------------------------- X---------------------------------------------------

GANANCIAS DIFERIDAS 21,600

Beneficios por envíos a la sucursal

494.1 Sucursal Piura

70 VENTAS 21,600

701 Mercaderías

701.2 Sucursal Piura

x/x Por el devengamiento del beneficio no realizado por envíos a la sucursal de Piura correspondiente a 600 juguetes vendidos por la sucursal de Piura, al cierre del período.

----------------------------------------------------- X---------------------------------------------------

Debe advertirse que si bien una sucursal puede adquirir todas sus existencias de la Casa Central, también puede adquirir una parte de sus existencias de terceros, si se encuentra autorizada para ello; registrando tal compra la sucursal en sus libros con un asiento normal de compra.

En opinión de Raúl Niño Alvarez, las medidas administrativas que tome la Cassa Principal respecto a la sucursal tienen por objeto:

Conocer si es costeable o no la sucursal establecida.

Que las utilidades que se obtengan sean adecuadas en proporción a lo invertido.

Obtener un coeficiente de rotación razonable de los inventarios.

Experiencia adquirida para crear sucursales en nuevos mercados o distritos.

Las cuentas Sucursal - Cuenta Corriente en los libros de la Principal y Casa Central - Cuenta Corriente en los libros de la sucursal, que se supone que son cuentas recíprocas, presentan muchas veces pequeñas diferencias como consecuencia que remesas de dinero y mercaderías en tránsito no son registrados en los libros de la sucursal sino algún tiempo después, cuando se recibe el dinero y los bienes (partidas en tránsito). Consecuencia de lo anterior, deben hacerse ajustes necesarios para poner de acuerdo las dos cuentas recíprocas antes de preparar los borradores combinados.

4.1 Distribución de gastos incurridos por la oficina central

Haried e Imdieke nos señalan que algunas veces puede ser más eficaz y económico para la Casa Central mantener un extenso número de personal altamente capacitado, centralizado en un solo lugar, para desempeñar determinadas funciones en lugar de duplicar las funciones en cada sucursal. Ejemplo de los anterior es el caso de la publicidad, seguros, un departamento de compras (que consiga bonificaciones por grandes cantidades), o de departamentos de informática o tributación. En este sentido son servicios que afectan la rentabilidad de la Casa Central, aunque el beneficiado resulta la organización en sí, que requieren ser distribuidos; pudiendo la Casa Central efectuar los ajustes mediante dos formas: i) mediante ajustes en los propios estados financieros de las sucursales, y ii) con notificaciones a cada sucursal para que refleje tales cargos en sus estados financieros, procediendo a su descuento del gasto que no le corresponde con cargo a la cuenta de inversión en la sucursal.

CASO PRACTICO

La empresa alimentaria Gordillo S.A.A. con sucursales en Trujillo y Arequipa, contrató en el mes de junio los servicios de una empresa consultora para la supervisión de los procedimientos internos de la empresa, aceptando la retribución por servicios de esta firma de S/. 8,000 más IGV.

Como el análisis efectuado por la empresa consultora bneficiará a toda la organización en su conjunto, decide asignar el gasto a cada una de las unidades en función a su participación en los ingresos totales; que corresponden al 60% para la Oficina Principal, 25% para la sucursal de Trujillo y 15% para la sucursal de Arequipa.

Para ello cursa los correspondientes memorándums a cada una de las sucursales para que consideren tal gasto en sus estados financieros, procediendo a efectuar los siguientes asientos:

Asiento Oficina Principal

----------------------------------------------------- X---------------------------------------------------


168 Otras cuentas por cobrar

168.1 Sucursal Trujillo 2,000

168.2 Sucursal Arequipa 1,200

63 SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS 4,800

639 Otros servicios

40 TRIBUTOS POR PAGAR 1,440

401.1 IGV e IPM


469 Otras cuentas por pagar diversas

x/x Por la supervisión de lo procedimientos internos efectuados según factura Nº .......

----------------------------------------------------- X---------------------------------------------------

Asiento Sucursal Trujillo

----------------------------------------------------- X---------------------------------------------------


639 Otros servicios



Principal - Cta. Cte.

X/x Por el monto asignado del gasto que le corresponde según memo.

----------------------------------------------------- X---------------------------------------------------

Asiento Sucursal Arequipa

----------------------------------------------------- X---------------------------------------------------


639 Otros servicios


469 Otras cuentas por pagar diversas

469.1 Principal - Cta. Cte.

X/x Por el monto asignado del gasto que le corresponde según memo.

----------------------------------------------------- X---------------------------------------------------

Contabilización de las transferencias entre sucursales

En el caso de transferencias entre sucursales, la Casa Central debe cargar a la cuenta corriente de la sucursal que recibe lo enviado o traspasado y acredita la cuenta de la sucursal que hizo el envío o traspaso.

Un modelo de asiento que deberá efectuar una Casa Central en cada oportunidad en que se efectúen transferencias entre sucursales será:

----------------------------------------------------- X---------------------------------------------------

16 CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS XXX


Sucursal X

CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS XXX


Sucursal Y

X/x Por la transferencia entre la sucursal X y la sucursal Y.

----------------------------------------------------- X---------------------------------------------------

En el caso de transferencias de mercaderías, si se hubiese entregado a un precio mayor a su costo, deberá efectuarse la correspondiente re clasificación del beneficio no realizado a la sucursal que los recibe.

Definición: La agencia y la sucursal son medios para proyectar la organización de ventas en territorios situados a alguna distancia de la oficina central o principal, son de carácter permanente y dependen normalmente de una sociedad.

CARACTERISTICAS DE LAS AGENCIAS: Las agencias no originan o confeccionan estados financieros y sus principales características son:

No tienen personería jurídica

Tienen mercancía para la exhibición

Tramita pedidos de la casa central

No lleva contabilidad

Lleva un registro de fondo fijo de caja

No maneja su propio fondo de caja, sino que éste proviene de la casa central

No tiene capital propio

CARACTERISTICAS DE LAS SUCURSALES: Las sucursales originan estados financieros resúmenes llamados “Estados Combinados”, o “Borradores Combinados”, que son borradores para efectos de mostrar la situación conjunta de la sucursal y de la Casa Central. Dichos borradores son extra-libros.

Las principales características de las sucursales son:

No tienen personería jurídica

Tienen mercancías para la venta (de la Casa Central o de otras empresas)

Venden directamente (concede crédito, y realiza sus propios cobros)

Administra sus dineros (efectúa sus propios pagos)

Lleva libros de contabilidad (tienen un sistema contable)

No tiene capital social

DIFERENCIAS Y SEMEJANZAS ENTRE AGENCIAS Y SUCURSALES: Entre las semejanzas podemos citar:

ð No tienen personería jurídica

ð No tienen capital propio.

Las principales diferencias serán el resto de las características citadas.

CONTABILIDAD PARA LAS AGENCIAS:

La casa central puede llevar la contabilidad referente a la agencia de dos formas:

ð Para determinar las utilidades que produce la agencia

ð Sin determinar las utilidades de la agencia, integrando así los gastos de la agencia a los de la casa central.

CUENTAS UTILIZADAS PARA EL CONTROL DE AGENCIAS:

MUESTRAS DE LA AGENCIA: Esta cuenta pertenece al activo circulante y está constituida por toda aquella mercancía en exhibición que tiene la agencia.

EMBARQUES PARA LA AGENCIA: Es una cuenta de resultados. Se acredita por el valor de la mercancía que se envía a la Agencia, cuando la casa central usa inventario físico. Se sustituye por la cuenta Inventario, cuando se tiene el sistema de inventario permanente.

FONDO FIJO DE LA AGENCIA: Es una cuenta de activo circulante. En ella se registra el dinero en efectivo que la Agencia recibe de la casa central para su financiamiento.

GASTOS DE LA AGENCIA: Cuenta de Resultados. En ella se registran todos los gastos en que se incurre por parte de la agencia.

VENTAS DE LA AGENCIA: Cuenta de Resultados. Se registran aquí todas las ventas realizadas por la casa central a través de la agencia.

PERDIDAS Y GANANCIAS DE LA AGENCIA: Cuenta puente de Resultados. Se utiliza para cerrar los Gastos e Ingresos de la agencia.

EJEMPLO: Registre las siguientes operaciones de una Agencia y su Casa Central:

ð Se envían muestras a la agencia por ¢10.000,0

ð Se establece un fondo de caja en la agencia por ¢5.000,00

ð La agencia notifica a la casa central, venta de mercancías por ¢100.000,00. La casa central entrega las mercancías utilizando un porcentaje de utilidad del 35% del precio de venta.

ð La casa central solicita que se le repongan gastos por ¢2.800,00

ð La casa central paga ¢600,00 de gastos correspondientes a la agencia.

Se pide:

ð Hacer los asientos usando inventario físico, suponiendo:

ð Sin determinar la utilidad de la agencia

ð Determinando la utilidad de la agencia

DETERMINANDO UTILIDAD SIN DETERMINAR UTILIDAD

a-)

MUESTRAS DE LA AGENCIA

10.000,00MUESTRAS DE LA AGENCIA

10.000,00

EMBARQUES PARA LA AGENCIA

10.000,00EMBARQUES PARA LA AGENCIA

10.000,00

Envío de muestras a la agencia

Envío de muestras a la agencia

-----------------------//------------------

------------------------//-------------------

b-)

Fondo fijo de la agencia

5.000,00Fondo Fijo de la Agencia

5.000,00

Bancos 5.000,00 Bancos 5.000,00

Establecimiento de un fondo de caja en la Agencia

Establecimiento de un fondo de caja en la Agencia.

----------------------//--------------------

------------------//----------------------

c-)

Cuentas por Cobrar o Bancos

100.000,00

Cuentas por cobrar o Bancos

100.000,00

Ventas de la Agencia 100.000,00 Ventas 100.000,00

-Registros de las ventas por cuenta de la Agencia.

Registro de ventas efectuadas

---------------------//--------------------

-----------------------//------------------

Costo de Venta de la Agencia

65.000,00No se hace este asiento

Embarques para la Agencia

65.000,00

-Para rebajar el costo de las mercancías vendidas por la agencia.

---------------------//--------------------

-------------------------//--------------------

d-)

Gastos de la Agencia 2.800,00 Gastos 2.800,00

Bancos 2.800,00 Bancos 2.800,00

Reposición de gastos realizados por la Agencia

Pago de gastos realizados por la Agencia.

--------------------//--------------------

---------------------------//---------------------

e-)

Gastos de la Agencia 600,00Gastos de la Agencia

600,00

Bancos 600,00 Bancos 600,00

Pago de gatos a cargo de Agencia

Pago de gastos de la Agencia

-------------------//------------------

--------------------//---------------------

f-) Ventas de la Agencia100.000,0

0No se hace este asiento

Costo de ventas de la Agencia

65.000,00

Gastos de la Agencia 3.400,00

Pérdidas y Ganancias - Agencia

31.600,00

Para cerrar la cuentas de gastos, costos e ingresos de la Agencia y determinar su utilidad.

---------------------//---------------------

-----------------------//---------------------

CUENTAS UTILIZADAS EN LA CONTABILIDAD POR LA SUCURSAL:

ð EMBARQUES DE CASA CENTRAL: Funciona similar a la cuenta compras, cuando se utiliza inventario físico.

ð CASA CENTRAL-CUENTA CORRIENTE: Funciona como cuenta de pasivo.

CUENTAS UTILIZADAS POR LA CASA CENTRAL:

ð EMBARQUES PARA LA SUCURSAL: Funciona similar a la cuenta Ventas. Si la empresa vende a las sucursales a un precio superior al costo, se deberá hacer una separación de la parte que representa el costo y la parte que representa la utilidad adicional, en cuyo caso se usarán las siguientes cuentas:

ð Embarques a la sucursal-costo: Esta cuenta se presenta en el Estado de Pérdidas y Ganancias por ser una reducción del disponible para la venta en el cálculo del costo de ventas.

ð Embarques a la sucursal-recargo: Se utiliza para registrar la utilidad adicional. Se presenta en el Balance General como una contracuenta de la cuenta Sucursal-Cuenta Corriente.

ð SUCURSAL - CUENTA CORRIENTE: Funciona como una cuenta de activo.

EJEMPLO:

Registrar las siguientes operaciones tanto en los libros de la Sucursal como de la Casa Central:

ð Efectivo enviado a la Sucursal ¢10.000,00

ð Mercancías enviadas a la Sucursal ¢ 50.000,00 al costo

ð Mercancías adquiridas por la sucursal de otra empresa: ¢10.000,00 a crédito.

ð Ventas de la sucursal al contado ¢2.000,00 y a crédito ¢5.000,00. Se usa una tasa de utilidad del 30% del precio de venta.

ð Cobró de cuentas por cobrar de la sucursal ¢4.200,00

ð Pagó de cuentas por pagar de la sucursal ¢7.500,00

ð Gastos pagados por la sucursal ¢1.200,00

ð Efectivo remitido por la Sucursal a su casa central ¢4.000,00

Ambas empresas utilizan inventario físico. Se pide:

ð Asientos de diario en los libros de la Sucursal y en la Casa Central.

ð Estados Financieros de la Sucursal

ð Asientos de cierre de la Sucursal

ð Asientos para registrar en la casa central la utilidad de la Sucursal y el cierre normal.

REGISTROS CONTABLES DE LA SUCURSAL

CUENTAS Y DETALLE DEBE HABER

1) CAJA O BANCOS 10.000,00

CASA CENTRAL - CUENTA CORRIENTE 10.000,00

-Efectivo recibido de la Casa Central.-

------------------------//---------------------

2) EMBARQUES DE LA CASA CENTRAL 50.000,00

CASA CENTRAL - CUENTA CORRIENTE 50.000,00

-Mercancías recibidas de la casa central.

-------------------------------//-----------------------------

3) COMPRAS 10.000,00

CUENTAS POR PAGAR 10.000,00

-Compra a crédito efectuadas por la sucursal.-

------------------------//--------------------------

4-) CAJA O BANCOS 2.000,00

CUENTAS POR COBRAR 5.000,00

VENTAS 7.000,00

Ventas efectuadas por la sucursal.

------------------------//--------------------------


5-) CAJA O BANCOS 4.200,00

CUENTAS POR COBRAR 4.200,00

-Cobro efectuados a clientes en el periodo.-

--------------------------//------------------------------

6-) CUENTAS POR PAGAR 7.500,00

CAJA O BANCOS 7.500,00

-Pago realizados a clientes-

------------------------------//-------------------------

7-) GASTOS 1.200,00


Pago De gastos varios de la agencia

-------------------------//------------------------------

8-) OFICINA CENTRAL - CUENTA CORRIENTE 4.000,00


-Efectivo remitido a la Casa Central por la Sucursal

----------------------//------------------------------

9-) INVENTARIO FINAL 55.100,00

COSTO DE VENTAS 4.900,00

EMBARQUES DE LA OFICINA CENTRAL 50.000,00

COMPRAS 10.000,00

-Ajuste para determinar el costo de la mercadería vendida.

----------------------------------//-----------------------------

ESTADO DE RESULTADOS

Ventas netas ¢7.000,00

Menos: Costo de la mercadería vendida:

Embarques de casa central ¢50.000,00

(+) Compras de mercancías 10.000,00

Mercadería disponible para la venta: ¢60.000,00

(-) Inventario Final 55.100,00

=Costo de la mercadería vendida 4.900,00

=Utilidad bruta sobre ventas ¢2.100,00

(-) Gastos 1.200,00

= Utilidad neta del periodo ¢900,00

BALANCE DE SITUACION O BALANCE GENERAL

ACTIVO:

Caja o Bancos ¢3.500,00

Cuentas por cobrar 800,00

Inventario de mercancías 55.100,00

TOTAL DE ACTIVO: ¢59.400,00 ¢59.400,00

PASIVO Y PATRIMONIO

Cuentas por pagar ¢2.500,00

PATRIMONIO:

Casa Central 56.900,00

Total Pasivo y Patrimonio ¢56.900,00 ¢59.400,00

ASIENTOS DE CIERRE:

VENTAS 7.000,00

PÉRDIDAS Y GANANCIAS 900,00

COSTO DE VENTAS 4.900,00

GASTOS 1.200,00

-Para cerrar los ingresos, costos y gastos y

Reflejar la utilidad.

----------------------t---------------------------------

PERDIDAS Y GANANCIAS 900,00 OFICINA CENTRAL - CUENTA CORRIENTE 900,00

-Capitalización de las utilidades de la Sucursal.

------------------------------//----------------------------

REGISTROS CONTABLES EN LOS LIBROS DE LA CASA CENTRAL:


1. SUCURSAL - CUENTA CORRIENTE 10.000,00

CAJA 10.000,00

-Remesa enviada a la Sucursal-

--------------------------//------------------------------

2. SUCURSAL - CUENTA CORRIENTE 50.000,00

EMBARQUES A LA SUCURSAL - COSTO 50.000,00

-Mercancías enviadas a la Sucursal.

----------------------------//--------------------------

3. CAJA 4.000,00

SUCURSAL - CUENTA CORRIENTE 4.000,00

Remesa recibida de la Sucursal

----------------------------//--------------------------------

4. SUCURSAL - CUENTA CORRIENTE 900,00

PERDIDAS Y GANANCIAS DE LA SUCURSAL 900,00

-Para reflejar la pérdida o ganancia con motivo del cierre.

------------------------------//-------------------------------

BORRADORES COMBINADOS: Como su nombre lo indica, es un borrador que muestra la situación financiera combinada entre la Sucursal y su Casa Central. Se hace con el fin de resumir en un todo la empresa (casa central o Sucursal).

Para realizar los borradores combinados se requiere de una hoja de trabajo de 8 columnas, y cuyo tamaño dependerá del mismo número de Sucursales que tenga la Casa Central.

EJEMPLO:

A continuación se le dan los balances de comprobación al 30 de marzo de 1997 de la Sucursal y la Casa Central, para que realicen un borrador que muestre la situación conjunta de la sucursal y la casa central, así como los asientos de cierre:

CUENTAS: CASA CENTRAL SUCURSAL

Bancos ¢3.200,00 ¢750,00

Cuentas por cobrar 2.900,00 800,00

Inventario Inicial 3.000,00 -

Sucursal- Cuenta Corriente 1.500,00 -

Cuentas por pagar 1.400,00 250,00

Casa Central - Cuenta corriente ---- 1.500,00

Capital Social 7.500,00 -----------

Utilidades retenidas 400,00 ----------

Ventas 18.000,00 7.000,00

Embarques a la sucursal 5.000,00 -----------

Compras 19.000,00 1.000,00

Embarques de la casa central --------- 5.000,00

Gastos 2.700,00 1.200,00

Información adicional:

Los inventarios finales fueron: Para la Casa Central ¢5.000,00 y para la Sucursal ¢1.500,00, todo adquirido de otras empresas.

ASIENTOS DE CIERRE DE LA SUCURSAL:

Ventas 7.000,00

Inventario Final 1.500,00

Compras 1.000,00

Gastos 1.200,00

Embarques de Casa Central 5.000,00

Pérdidas y Ganancias 1.300,00

-Cierre de las cuentas de ingresos y gastos-

---------------------//-----------------------


Casa Central-Cuenta Corriente 1.300,00

-Cierre de la cuenta pérdidas y Ganancias y traspaso

de la utilidad a la Casa Central-

--------------------//-----------------------

ASIENTOS DE CIERRE DE LA CASA CENTRAL:

Sucursal - Cuenta Corriente 1.300,00

Pérdidas y Ganancias de la Sucursal 1.300,00

-Registro de la ganancia reportada por Sucursal-

-------------------//-------------------

Ventas 18.000,00

Embarques para la sucursal 5.000,00

Inventario Final 5.000,00

Pérdidas y Ganancias de la Sucursal 1.300,00

Compras 19.000,00

Gastos 2.700,00

Inventario Inicial 3.000,00


Cierre de las cuentas de ingresos y gastos en Casa Central-

-------------------------//------------------------


Utilidades Retenidas 4.600,00

-Cierre de la cuenta pérdidas y Ganancias y registro de la

ganancia generada por la Casa Central en conjunto-

--------------------------//----------------------------

INFORMACION GENERAL

CASA CENTRAL

SUCURSALAJUSTES Y

ELIMINACIONESESTADO

COMBINADO

ESTADO DE PERD. GANANC.

DEBE HABER

Ventas ¢18.000,00 ¢7.000,00 ¢25.000,00

Embarques para la Sucursal

5.000,00 -------b-)

5.000,00-------------

Inventario Final 5.000,00 1.500,00 6.500,00

Total ¢28.000,00 ¢8.500,00 ¢31.500,00

Inventario Inicial ¢3.000,00 ---------- ¢3.000,00

Compras 19.000,00 1.000,00 20.000,00

Embarques de Casa Central

----------- 5.000,00b-)

5.000,00---------

Gastos 2.700,00 1.200,00 ¢3.900,00

Total ¢24.700,00 ¢7.200,00 ¢26.900,00

Utilidad neta del periodo

¢3.300,00 ¢1.300,00 ¢5.000,00 ¢5.000,00 ¢4.600,00

ESTADO DE UTIL. RETEN:

Utilidad de periodos anteriores

¢400,00 ¢400,00

Utilidad neta del periodo

3.300,00 1.300,00 5.000,00 5.000,00 4.600,00

Utilidades Retenidas ¢3.700,00 ¢1.300,00 ¢5.000,00 ¢5.000,00 ¢5.000,00

BALANCE GENERAL:

Bancos ¢3.200,00 ¢750,00 ¢3.950,00

Cuentas por cobrar 2.900,00 800,00 3.700,00

Inventario Final 5.000,00 1.500,00 6.500,00

Sucursal Cuenta Corriente

1.500,00 -----------a-)

1.500,00---------

Total ¢12.600,00 ¢3.050,00 ¢14.150,00

Cuentas por pagar ¢1.400,00 ¢250,00 ¢1.650,00

Casa Central - Cuenta Corriente

1.500,00a-)

1.500,00-----------

Capital Social 7.500,00 ----------- 7.500,00

Utilidades Retenidas 3.700,00 1.300,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00

Total ¢12.600,00 ¢3.050,00 ¢6.500,00 ¢6.500,00 ¢14.150,00

a-) Eliminación de cuentas corrientes recíprocas

b-) Eliminación de cuentas de embarque recíprocas

PRACTICAS

PRACTICA 1. A continuación se le dan las operaciones de la Sucursal El Monte que posee la Casa Central El Montón, S.A. en Puntarenas (ambas utilizan inventario físico):

ð Se reciben embarques de la casa central por ¢44.000,00

ð Se vende al contado mercancías por ¢18.000,00 y al crédito por ¢29.500,00

ð Se pagan gastos por ¢2.500,00

ð Se reciben abonos de cuentas por cobrar por ¢27.750,00

ð Nos devuelven mercancías de la vendida al contado por ¢750,00

ð Se envía una remesa de efectivo al Montón, S.A. por ¢41.500,00

ð El Balance de Comprobación al 30 de marzo de 1997, después de incluirse las anteriores operaciones es el siguiente:

Bancos ¢2.050,00

Cuentas por cobrar 4.750,00


Ventas 47.500,00

Devoluciones sobre ventas 750,00

Embarques de Casa Central 44.000,00

Gastos 2.500,00

Casa Central - Cuenta Corriente 11.500,00

El inventario final al 30-3-1997 es de ¢5.500,00 (100% provenientes de la casa central).

Las operaciones que realizó la CIA EL MONTON, S.A. que afectan a su sucursal son:

ð Se envió mercancías por valor de ¢41.000,00. La casa central factura la mercadería a la sucursal con un recargo del 10% sobre el costo.

ð Se recibió una remesa de El Monte por ¢41.500,00

ð El Balance de Comprobación al 30-3-1997 después de incluirse las anteriores operaciones es el siguiente:

Bancos ¢8.900,00



Sucursal - Cuenta Corriente 12.600,00

Cuentas por pagar 2.750,00

Recargo en el Inventario de la Sucursal 450,00

Capital Social 20.000,00

Utilidades retenidas 4.350,00

Ventas 60.000,00

Devoluciones sobre ventas 1.100,00

Embarques a la Sucursal - Costo 41.000,00

Embarques a la Sucursal - Recargo 4.100,00

Gastos 6.250,00

Compras 90.000,00

Nota: El inventario final de mercancías en la casa central es de ¢13.750,00

Se pide:

ð Asientos de diario para la Sucursal y la Casa Central

ð Asientos de cierre para la Sucursal y la Casa Central

ð Borradores combinados

PRACTICA 2. La Compañía Alfa, S.A. abre una sucursal en Limón, la cual recibe ¢30.000,00 en efectivo y ¢78.000,00 en mercancías, esto con fecha 4 de enero de 1997.

El 6-1-97 la sucursal compra Mobiliario y Equipo de Oficina para uso por ¢32.000,00, dando una prima de ¢10.000,00 y el resto a crédito.

El 12-1-97 compra mercadería de otras empresas al contado por ¢8.000,00 y al crédito por ¢24.000,00

El 15-1-97 vende al contado mercancía por ¢46.700,00

El 20-1-97 vende a crédito mercancía por ¢61.900,00

El 25-1-97 la sucursal recibe ¢12.000,00 de mercancía enviada por la casa central.

El 28-1-97 paga gastos de operación por ¢9.400,00

El 30-1-97 vende al contado mercancía por ¢18.700,00

Se sabe que la casa central factura con un recargo del 20% sobre el costo y que la sucursal vende ganándose una utilidad del 30% del precio de venta.

La sucursal, con respecto a la mercancía que recibe de la casa central y de otras entidades, vende con la siguiente proporción: 2/3 y 1/3 respectivamente de cada venta. (2/3 pertenece a la Casa Central y 1/3 comprado a otras compañías).

Ambas empresas utilizan inventario físico.

Se pide:

ð ð Asientos de diario para registrar las operaciones de la sucursal

ð Estados económicos-financieros y asientos de cierre

ð Asientos que afecten a la casa central.

ð Usando los mismos datos haga lo que se le pide en el punto A, pero suponiendo que ambas empresas utilizan inventario perpetúo.

PRACTICA 3. La compañía Inversiones Oro, S.A., abre una sucursal en Golfito a la cual envía el 14 de febrero de 1998 ¢20.000,00 en efectivo y ¢80.000,00 en mercancías.

El 10-2-98 realiza las siguientes operaciones:

ð Vende al contado ¢12.500,00

ð Vende a crédito ¢24.700,00

ð Paga gastos por ¢7.800,00

ð Compra mercancías a otras empresas por ¢29.150,00 a crédito.

El 15-2-98 recibe ¢10.000,00 de abonos de clientes y ¢14.650,00 de ventas al contado

El 18-2-98 vende al contado ¢12.100,00 y a crédito ¢31.500,00

El 20-2-98 paga lo siguiente:

ð Abonos a proveedores ¢12.500,00

ð Envía a la casa central ¢20.000,00 en efectivo.

ð Compra de contado mercancías por ¢6.750,00

Notas:

ð De cada colón que la casa central factura a la Sucursal ¢0.30 son de utilidad.

ð De cada colón que vende la Sucursal ¢0,25 son de utilidad.

ð El porcentaje de compras a otras empresas en el inventario final de la sucursal es de un 30%.

Se pide:

ð Asientos para la Sucursal y Casa Central por inventario físico

ð Estados Financieros de la Sucursal

ð Asientos de cierre de la Sucursal

ð Asientos referentes a utilidades de la Sucursal en la Casa Central

PRACTICA 4. La compañía X abre dos Sucursales X1 y X2 y realiza las siguientes operaciones durante el mes de abril de 1997:

ð Envía efectivo a la Sucursal X1 por ¢10.000,00 y a la Sucursal X2 por ¢12.000,00

ð La Sucursal X1 compra mobiliario y equipo por ¢20.000,00 a crédito.

ð Se envían mercancías a la Sucursal X1 facturados por ¢18.000,00 y a la Sucursal X2 en ¢14.400,00. La casa central factura a las sucursales con un recargo del 20% sobre el costo.

ð La Sucursal X1 vende mercancías al contado por ¢50.000,00 y ¢30.000,00 a crédito; mientras que la Sucursal X2 vende ¢30.000,00 al contado y ¢10.000,00 a crédito.

ð Sucursal X1 compra mercancías por ¢5.000,00 al contado y Sucursal X2 compra mercancías por ¢4.000,00 a crédito.

ð Sucursal X1 le traslada mercadería de la Casa Central a Sucursal X-2 por valor de ¢4.800,00, pagando un flete de ¢50,00 que se carga a Gastos en la Casa Central.

ð Sucursal X2 envía dinero a la Casa Central por ¢6.000,00

ð El inventario final de la Sucursal X1 es de ¢4.000,00 del cual el 60% fue adquirido a la casa central.

ð El inventario final de la Sucursal X2 es de ¢2.250,00 del cual el 80% es de la casa central.

ð Sucursal X1 incurrió en gastos por ¢8.000,00 y Sucursal X2 por ¢10.000,00 todos pagados en efectivo.

Se pide:

ð Prepare todos los asientos de diario para Sucursal X1 y X2

ð Todos los asientos que afecten a la casa central.

ð Borradores combinados, sabiendo que el inventario final de la casa central es de ¢10.000,00 y que tiene el siguiente balance de comprobación:

Bancos ¢10.000,00


Sucursal X1 Cuenta corriente 27.950,00

Sucursal X2 Cuenta corriente 20.400,00

Inventario 5.000,00

Activos Fijos 160.000,00

Compras 20.000,00

Fletes 50.00

Gastos 20.000,00

Embarques a Sucursal X1 - Costo ¢11.000,00

Embarques a Sucursal X2 - Costo 16.000,00

Embarques a Sucursal X1 - Recargo 2.200,00

Embarques a Sucursal X2 - Recargo 3.200,00

Capital Social 70.000,00

Utilidades Retenidas 11.000,00

Ventas 165.000,00

Sumas iguales ¢278.400,00 ¢278.400,00

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