AGENCIAS Y SUCURSALES

31
AGENCIAS Y SUCURSALES Son medios para proyectar la organización de ventas en territorios situados a alguna distancia de la oficina central. Son lugares de negocios sin personalidad jurídica en los que la empresa efectúa toda, o parte de su actividad, procedimiento típico de expansión. AGENCIA Una agencia o un agente es un vendedor independiente, que ejerce sus actividades con independencia económica y administrativa de la casa matriz, o sea es responsable de sus obligaciones fiscales. SU FUNCIÓN Consiste en distribuir los productos de un intermediario, al cual se conoce como casa matriz. Las agencias no están obligadas a llevar un registro contable igual al que lleva la casa central o casa matriz, esta ultima si debe llevar un control de cada una de las agencias, abriendo tantas cuentas como número de agencias posea. Para llevar un buen control de las agencias es necesario abrir las siguientes cuentas: Fondo de trabajo de la agencia,

Transcript of AGENCIAS Y SUCURSALES

Page 1: AGENCIAS Y SUCURSALES

AGENCIAS Y SUCURSALES

Son medios para proyectar la organización de ventas en territorios situados

a alguna distancia de la oficina central.

Son lugares de negocios sin personalidad jurídica en los que la empresa

efectúa toda, o parte de su actividad, procedimiento típico de expansión.

AGENCIA

Una agencia o un agente es un vendedor independiente, que ejerce sus

actividades con independencia económica y administrativa de la casa matriz, o

sea es responsable de sus obligaciones fiscales.

SU FUNCIÓN

Consiste en distribuir los productos de un intermediario, al cual se conoce como

casa matriz.

Las agencias no están obligadas a llevar un registro contable igual al que lleva la

casa central o casa matriz, esta ultima si debe llevar un control de cada una de las

agencias, abriendo tantas cuentas como número de agencias posea.

Para llevar un buen control de las agencias es necesario abrir las siguientes

cuentas: Fondo de trabajo de la agencia, clientes de la agencia, ventas de la

agencia, costo de venta de la agencia y gastos de venta de la agencia.

Para lograr mejor y mayor revelación, se hace necesario crear también la llamada

cuenta cliente de la agencia.

Es importante recordar que las cuentas anteriormente descritas pertenecen a la

casa matriz y que tan solo a efectos de control se les agregara la palabra agencia

o agente, esto no quiere decir que las mismas pertenezcan a la contabilidad de la

agencia.

Page 2: AGENCIAS Y SUCURSALES

La cuenta Fondo de Trabajo de la Agencia es una cuenta de origen deudor, que

representa el valor nominal del fondo entregado a la agencia al iniciar el ejercicio y

durante el ejercicio se acredita por el valor de los gastos pagados por la agencia.

Su presentación en el balance general es dentro del grupo de los activos

circulante, ya que forma parte del efectivo y por tratarse de un fondo con

restricciones formales en cuanto a recurso o fin, debe mostrarse por separado.

CARACTERÍSTICAS DE UNA AGENCIA O DE UN AGENTE

Tiene personalidad jurídica propia.

Normalmente distribuyen productos de diferentes marcas y fabricantes.

Cobran comisión por las mercancías vendidas.

No mantienen inventarios. Colocan pedidos, además de efectuar cobranzas

y remitir el efectivo a la casa matriz.

CONTABILIDAD DE LA CASA MATRIZ

La casa matriz debe matriz debe llevar un control contable de las ventas, costos y,

en su caso, de los gastos de cada agente, con el fin de calcular las comisiones,

información estadística de carácter administrativo así como otros datos de

relevancia.

Este control puede ser realizado mediante las cuentas denominadas costo de

ventas de agencias o agentes, gastos de ventas de agencias o agentes y ventas

de agencias o agentes. Cada una de estas cuentas debe tener una sub-cuenta por

cada agencia o agentes. Para el control de los inventarios se puede utilizar el

procedimiento de inventarios perpetuos.

Page 3: AGENCIAS Y SUCURSALES

Cuando la casa matriz decide enviar mercancía al agente, debe efectuarse un

control especial de la mercancía en consignación, ya que la propiedad de ésta es

conservada por la casa matriz.

Si la mercancía que se envía a la agencias o agentes ya ha sido previamente

vendida por éste, el importe de los fletes, seguros y demás gastos acarreados por

el envío deben razonarse como gastos de ventas.

Si la mercancía es enviada en consignación, los gastos relacionados con la

remisión deben ser considerados parte del costo de la mercancía. Es conveniente

llevar un control de esos gastos debido a que la distancia de la casa matriz al

domicilio del agente determina una mayor o menor utilidad neta sobre las ventas.

Los asientos a realizar por la casa matriz dependerán de si la gerencia desea

determinar las utilidades netas.

SUCURSALES

El establecimiento de sucursales consiste en crear extensiones de la misma

compañía en diferentes lugares en los que se efectúen operaciones para los

clientes, fundamentalmente en las zonas retiradas de la sede de la casa matriz..

La casa matriz necesita conocer la información financiera, los resultados de

operación y los cambios en la posición de cada una de las sucursales que integran

su empresa, ya que constituyen un elemento de juicio, imprescindible cuando

existe la necesidad de abrir o cerrar sucursales, así como para evaluar la

administración de cada una de ellas.

Las sucursales están autorizadas a conceder créditos y realizar la cobranza

respectiva con la cual cubre sus gastos.

CARACTERÍSTICAS PARA LA APERTURA DE UNA SUCURSAL:

Jurídicamente son una extensión de la casa matriz.

Page 4: AGENCIAS Y SUCURSALES

Fiscalmente se considera que el contribuyente ha abierto un nuevo local,

por lo que es necesario presentar el correspondiente aviso al Registro

Federal de Contribuyentes.

Efectúa su propia facturación.

Por su naturaleza, tienen un local propio, por lo general tienen inventarios y,

de acuerdo con sus características, pueden o no llevar una contabilidad

propia, que debe ser integrada cada cierto tiempo a la de la casa matriz. El

local y las inversiones necesarias para su constitución son aportados por la

casa matriz.

ASPECTOS FINANCIEROS

Es importante dejar sentado que la contabilidad de las transacciones de ventas

realizadas por las sucursales, no conlleva al desarrollo de nuevos principios

contables, ya que este tipo de operaciones tan solo aplican los principios

contables a los problemas específicos relativos al control de las transacciones

efectuadas por intermediarios de la sucursal y a la información respectiva a la

casa matriz de dichas operaciones y los resultados obtenidos.

En virtud de no existir igualdad en la aplicación de los procedimientos de registros

de las sucursales, los contadores tienen que tener especial cuidado en adaptar los

sistemas de estas, para que sean coherentes con las exigencias de la matriz y con

las características operativas particulares de la sucursal.

El objetivo principal de la adaptación del sistema contable de una sucursal es

poder determinar su utilidad o pérdida. Por lo tanto, las políticas contables, los

libros, catálogos de cuentas, etcétera, asiduamente consiste en un conjunto

completo de contabilidad. Conviene resaltar que en la contabilidad de la sucursal

no aparece un renglón de capital, sino una cuenta denominada “Casa Matriz,

cuenta corriente”, que muestra el importe de las inversiones efectuadas por la

matriz en la sucursal.

Page 5: AGENCIAS Y SUCURSALES

En la cuenta de la matriz, se debe abrir la cuenta, sucursal, cuenta corriente.

La cuenta Casa matriz, cuenta corriente es de origen deudor y representa el

importe de la inversión que la matriz efectuó en la sucursal, sumando (disminuido)

de la utilidad (perdida) neta del ejercicio, obtenida por la sucursal.

Se presenta en el balance general dentro del grupo de los activos.

En la contabilidad de la sucursal, se debe abrir la cuenta, casa matriz, cuenta

corriente.

Esta cuenta su saldo es acreedor y representa el importe de la inversión que la

matriz efectuó en la sucursal, sumando (disminuido) de la utilidad (perdida) neta

del ejercicio, obtenida por la sucursal.

Esta cuenta representa la inversión hecha por la casa matriz hacia la sucursal, la

cual incluye efectivo, mercancías, muebles, equipos, etcétera, es decir, la

inversión neta en la sucursal y se presenta en el balance general en la sección

capital contable.

LAS SUCURSALES PUEDEN SER:

Locales

Extranjeras

Sucursales Locales:

Son las que se ubican en la misma ciudad que la casa matriz. El establecimiento

de este tipo de sucursales obedece a que en ocasiones es difícil para el cliente

acudir a las instalaciones de la casa matriz debido a la lejanía o dificultad para

llegar a ella. Para proporcionar un mejor servicio y, evitar que el cliente acuda con

los competidores, se fundan sucursales en diversas partes de la misma ciudad.

Page 6: AGENCIAS Y SUCURSALES

Una de las ventajas contables de esta estrategia es que por su cercanía, es

posible centralizar diariamente en la casa matriz la información generada por cada

una de ellas así como los cortes de caja. Simplifica las reposiciones de

mercancías vendidas, gracias a lo cual la sucursal no necesita hacer compras

directas a los proveedores ni manejar cuentas de cheques.

Desde el punto de vista financiero, esto es sano debido a que evita saldos muy

elevados en los bancos y en inventarios, además, permite un manejo más

eficiente de los recursos financieros de la empresa.

Sucursales Extranjeras:

Las sucursales extranjeras se utilizan cuando se desea abarcar mercados

ubicados fuera de la localidad en la que se encuentra la casa matriz. Aquí las

sucursales funcionan de manera similar a las locales, aunque la distancia que la

separa de la oficina principal les permite y a veces hace indispensable una mayor

independencia.

DIFERENCIAS ENTRE AGENCIA Y SUCURSAL

Agencias

Tienen un surtido de muestras para que las vean los clientes, pero no

mantienen existencias para hacer las entregas a los clientes. Los pedidos

se envían a la casa central y ésta la que los sirve.

Los créditos son concedidos por la casa matriz, las cuentas por cobrar se

lleven en los libros de la casa matriz, ésta efectúa los cobros.

El fondo fijo para los gastos de la agencia lo provee la casa matriz, la cual

lo repone a medida que se agota. La agencia no maneja ningún otro

efectivo.

Page 7: AGENCIAS Y SUCURSALES

Sucursales:

Mantiene existencias de mercancías, la mayor parte de las cuales son

obtenidas en la casa central, pero parte de las cuales puede haber

comprado en otras entidades. Las entregas se hacen de las existencias de

la sucursal.

Los créditos son concedidos por la sucursal; las cuentas a cobrar se llevan

a en los libros de la sucursal; ésta efectúa los cobros.

Los cobros efectuados por la sucursal son depositados en un banco local

para que los acredite a la misma; el gerente de la sucursal extiende los

cheques para pagar los gastos.

Una agencia ejerce las mismas funciones, pero más o menos, que un viajante, en

tanto la sucursal desempeña la mayor parte de sus funciones de una empresa

independiente, sujeta solamente a la inspección y el control de la casa matriz.

Si bien existen agencias y sucursales, existen otros establecimientos que tienen

algunas de las características de ambas. Agencias que ejercen algunas de las

funciones de las sucursales , y sucursales sujetas a algunas restricciones que se

aplican a las sucursales.

Si una agencia desempeña alguna de las funciones de una sucursal o si una

sucursal se halla sujeta a alguna de las restricciones que generalmente se aplican

a las agencias, se modifican necesariamente sus sistemas de contabilidad para

adatarse a la situación.

CUENTAS DE LAS SUCURSALES

Esta es más complicada que la de las agencias. Lleva un juego completo de libros

en el cual anota las mercancías recibidas de la casa matriz y las adquiridas de

otras entidades, las ventas, las cuentas a cobra, las cuentas a pagar y los gastos.

El mayor contiene una cuenta denominada Casa Central, a la cuál se acredita todo

aquello que se recibe de la casa matriz y debita de lo que se envía a la misma, es

Page 8: AGENCIAS Y SUCURSALES

pues una cuenta de capital donde se indica la inversión hecha por la casa matriz a

la sucursal. Cuando esta ultima cierra sus libros se traspasa la utilidad neta de la

cuenta Ganancias y Perdida a la de Casa Central, cuenta corriente, como

aumento de su responsabilidad ante la casa central, mientras que si existiera una

perdida neta, esta se cerraría contra la cuenta Casa Central, cuenta corriente.

METODOS DE CONTABILIZACION CASA MATRIZ

Los métodos para facturar las mercancías a las agencias y sucursales van a

depender hasta cierto punto del precio.

Actualmente existen tres métodos, a saber:

Al Costo: Es el más usual y más sencillo.

A precio arbitrario o intermedio entre el costo y el precio de

venta: Este método se utiliza con el fin de que el gerente de la sucursal no

se de cuenta del costo de la mercancía vendida y por lo tanto, de las

utilidades.

A precio de venta: Este método facilita un inventario continuo de

mercancías de la sucursal al precio de venta y proporciona así una

comprobación automática de las mercancías, que impedirá o descubrirá los

descuidos y posibles fraudes.

CUENTAS UTILIZADAS PARA EL CONTROL DE AGENCIAS:

MUESTRAS DE LA AGENCIA: Esta cuenta pertenece al activo circulante y

está constituida por toda aquella mercancía en exhibición que tiene la

agencia.

EMBARQUES PARA LA AGENCIA: Es una cuenta de resultados. Se

acredita por el valor de la mercancía que se envía a la Agencia, cuando la

casa central usa inventario físico. Se sustituye por la cuenta Inventario,

cuando se tiene el sistema de inventario permanente.

Page 9: AGENCIAS Y SUCURSALES

FONDO FIJO DE LA AGENCIA: Es una cuenta de activo circulante. En ella

se registra el dinero en efectivo que la Agencia recibe de la casa central

para su financiamiento.

GASTOS DE LA AGENCIA: Cuenta de Resultados. En ella se registran

todos los gastos en que se incurre por parte de la agencia.

VENTAS DE LA AGENCIA: Cuenta de Resultados. Se registran aquí todas

las ventas realizadas por la casa central a través de la agencia.

PERDIDAS Y GANANCIAS DE LA AGENCIA: Cuenta puente de

Resultados. Se utiliza para cerrar los Gastos e Ingresos de la agencia.

EJEMPLO: Registre las siguientes operaciones de una Agencia y su Casa

Central:

Se envían muestras a la agencia por 10.000,0

Se establece un fondo de caja en la agencia por 5.000,00

La agencia notifica a la casa central, venta de mercancías por 100.000,00.

La casa central entrega las mercancías utilizando un porcentaje de utilidad

del 35% del precio de venta.

La casa central solicita que se le repongan gastos por 2.800,00

La casa central paga 600,00 de gastos correspondientes a la agencia.

Se pide:

Hacer los asientos usando inventario físico, suponiendo:

Sin determinar la utilidad de la agencia

Determinando la utilidad de la agencia

DETERMINANDO UTILIDAD SIN DETERMINAR UTILIDAD

a-

)

MUESTRAS DE

LA AGENCIA10.000,00  

MUESTRAS DE

LA AGENCIA10.000,00  

  EMBARQUES   10.000,00 EMBARQUES   10.000,00

Page 10: AGENCIAS Y SUCURSALES

PARA LA

AGENCIA

PARA LA

AGENCIA

 

Envío de

muestras a la

agencia

   

Envío de

muestras a la

agencia

   

 ----------------------

-//------------------   

----------------------

--//------------------

-

   

b-

)

Fondo fijo de la

agencia5.000,00  

Fondo Fijo de la

Agencia5.000,00  

  Bancos   5.000,00 Bancos   5.000,00

 

Establecimiento

de un fondo de

caja en la

Agencia

   

Establecimiento

de un fondo de

caja en la

Agencia.

   

 ----------------------

//--------------------   

------------------//--

--------------------   

c-

)

Cuentas por

Cobrar o

Bancos

100.000,0

Cuentas por

cobrar o Bancos

100.000,0

 Ventas de la

Agencia 

100.000,0

0Ventas  

100.000,0

0

 

-Registros de

las ventas por

cuenta de la

Agencia.

   

Registro de

ventas

efectuadas

   

 ---------------------/

/--------------------   

----------------------

-//------------------   

  Costo de Venta 65.000,00   No se hace este    

Page 11: AGENCIAS Y SUCURSALES

de la Agencia asiento

 Embarques

para la Agencia  65.000,00      

 

-Para rebajar el

costo de las

mercancías

vendidas por la

agencia.

         

 ---------------------/

/--------------------   

----------------------

---//-----------------

---

   

d-

)

Gastos de la

Agencia2.800,00   Gastos 2.800,00  

  Bancos   2.800,00 Bancos   2.800,00

 

Reposición de

gastos

realizados por

la Agencia

   

Pago de gastos

realizados por

la Agencia.

   

 --------------------//

--------------------   

----------------------

-----//---------------

------

   

e-

)

Gastos de la

Agencia600,00  

Gastos de la

Agencia600,00  

  Bancos   600,00 Bancos   600,00

 

Pago de gatos a

cargo de

Agencia

   Pago de gastos

de la Agencia   

 -------------------//-

-----------------   

--------------------//

---------------------   

f-) Ventas de la 100.000,0   No se hace este    

Page 12: AGENCIAS Y SUCURSALES

Agencia 0 asiento

 Costo de ventas

de la Agencia  65.000,00      

 Gastos de la

Agencia  3.400,00      

 

Pérdidas y

Ganancias -

Agencia

  31.600,00      

 

Para cerrar la

cuentas de

gastos, costos e

ingresos de la

Agencia y

determinar su

utilidad.

         

 ---------------------/

/---------------------   

----------------------

-//-------------------

--

   

CUENTAS UTILIZADAS EN LA CONTABILIDAD POR LA SUCURSAL:

EMBARQUES DE CASA CENTRAL: Funciona similar a la cuenta compras,

cuando se utiliza inventario físico.

CASA CENTRAL-CUENTA CORRIENTE: Funciona como cuenta de

pasivo.

CUENTAS UTILIZADAS POR LA CASA CENTRAL:

EMBARQUES PARA LA SUCURSAL: Funciona similar a la cuenta Ventas.

Si la empresa vende a las sucursales a un precio superior al costo, se

deberá hacer una separación de la parte que representa el costo y la parte

Page 13: AGENCIAS Y SUCURSALES

que representa la utilidad adicional, en cuyo caso se usarán las siguientes

cuentas:

Embarques a la sucursal-costo: Esta cuenta se presenta en el Estado de

Pérdidas y Ganancias por ser una reducción del disponible para la venta en

el cálculo del costo de ventas.

Embarques a la sucursal-recargo: Se utiliza para registrar la utilidad

adicional. Se presenta en el Balance General como una contracuenta de la

cuenta Sucursal-Cuenta Corriente.

SUCURSAL - CUENTA CORRIENTE: Funciona como una cuenta de

activo.

EJEMPLO:

Registrar las siguientes operaciones tanto en los libros de la Sucursal como de la

Casa Central:

Efectivo enviado a la Sucursal 10.000,00

Mercancías enviadas a la Sucursal 50.000,00 al costo

Mercancías adquiridas por la sucursal de otra empresa: 10.000,00 a crédito.

Ventas de la sucursal al contado 2.000,00 y a crédito 5.000,00. Se usa una

tasa de utilidad del 30% del precio de venta.

Cobró de cuentas por cobrar de la sucursal 4.200,00

Pagó de cuentas por pagar de la sucursal 7.500,00

Gastos pagados por la sucursal 1.200,00

Efectivo remitido por la Sucursal a su casa central 4.000,00

Ambas empresas utilizan inventario físico. Se pide:

Asientos de diario en los libros de la Sucursal y en la Casa Central.

Estados Financieros de la Sucursal

Asientos de cierre de la Sucursal

Asientos para registrar en la casa central la utilidad de la Sucursal y el

cierre normal.

Page 14: AGENCIAS Y SUCURSALES

REGISTROS CONTABLES DE LA SUCURSAL

  CUENTAS Y DETALLE DEBE HABER

1) CAJA O BANCOS 10.000,00  

  CASA CENTRAL - CUENTA CORRIENTE   10.000,00

  -Efectivo recibido de la Casa Central.-    

  ------------------------//---------------------    

2) EMBARQUES DE LA CASA CENTRAL 50.000,00  

  CASA CENTRAL - CUENTA CORRIENTE   50.000,00

  -Mercancías recibidas de la casa central.    

  -------------------------------//-----------------------------    

3) COMPRAS 10.000,00  

  CUENTAS POR PAGAR   10.000,00

  -Compra a crédito efectuadas por la sucursal.-    

  ------------------------//--------------------------    

4-) CAJA O BANCOS 2.000,00  

  CUENTAS POR COBRAR 5.000,00  

  VENTAS   7.000,00

  Ventas efectuadas por la sucursal.    

  ------------------------//--------------------------    

  CUENTAS Y DETALLE DEBE HABER

5-) CAJA O BANCOS 4.200,00  

  CUENTAS POR COBRAR   4.200,00

  -Cobro efectuados a clientes en el periodo.-    

  --------------------------//------------------------------    

6-) CUENTAS POR PAGAR 7.500,00  

  CAJA O BANCOS   7.500,00

  -Pago realizados a clientes-    

Page 15: AGENCIAS Y SUCURSALES

  ------------------------------//-------------------------    

7-) GASTOS 1.200,00  

  CAJA O BANCOS   1.200,00

  Pago De gastos varios de la agencia    

  -------------------------//------------------------------    

8-) OFICINA CENTRAL - CUENTA CORRIENTE 4.000,00  

  CAJA O BANCOS   4.000,00

 -Efectivo remitido a la Casa Central por la

Sucursal   

  ----------------------//------------------------------    

9-) INVENTARIO FINAL 55.100,00  

  COSTO DE VENTAS 4.900,00  

  EMBARQUES DE LA OFICINA CENTRAL   50.000,00

  COMPRAS   10.000,00

 -Ajuste para determinar el costo de la mercadería

vendida.   

  ----------------------------------//-----------------------------    

ESTADO DE RESULTADOS

Ventas netas   7.000,00

Menos: Costo de la mercadería vendida:    

Embarques de casa central 50.000,00  

(+) Compras de mercancías 10.000,00  

Mercadería disponible para la venta: 60.000,00  

(-) Inventario Final 55.100,00  

=Costo de la mercadería vendida   4.900,00

=Utilidad bruta sobre ventas   2.100,00

(-) Gastos   1.200,00

Page 16: AGENCIAS Y SUCURSALES

= Utilidad neta del periodo   ¢900,00

BALANCE DE SITUACION O BALANCE GENERAL

 

ACTIVO:    

Caja o Bancos 3.500,00  

Cuentas por cobrar 800,00  

Inventario de mercancías 55.100,00  

TOTAL DE ACTIVO: 59.400,00 59.400,00

PASIVO Y PATRIMONIO    

Cuentas por pagar 2.500,00  

PATRIMONIO:    

Casa Central 56.900,00  

Total Pasivo y Patrimonio 56.900,00 59.400,00

 

 

ASIENTOS DE CIERRE:

 

VENTAS 7.000,00

PÉRDIDAS Y GANANCIAS 900,00

COSTO DE VENTAS 4.900,00

GASTOS 1.200,00

-Para cerrar los ingresos, costos y gastos y

Page 17: AGENCIAS Y SUCURSALES

Reflejar la utilidad.

----------------------t---------------------------------

PERDIDAS Y GANANCIAS 900,00 OFICINA CENTRAL - CUENTA CORRIENTE

900,00

-Capitalización de las utilidades de la Sucursal.

------------------------------//----------------------------

REGISTROS CONTABLES EN LOS LIBROS DE LA CASA CENTRAL:

 

  CUENTAS Y DETALLE DEBE HABER

1. SUCURSAL - CUENTA CORRIENTE 10.000,00  

  CAJA   10.000,00

  -Remesa enviada a la Sucursal-    

  --------------------------//------------------------------    

2. SUCURSAL - CUENTA CORRIENTE 50.000,00  

  EMBARQUES A LA SUCURSAL - COSTO   50.000,00

  -Mercancías enviadas a la Sucursal.    

  ----------------------------//--------------------------    

3. CAJA 4.000,00  

  SUCURSAL - CUENTA CORRIENTE   4.000,00

  Remesa recibida de la Sucursal    

  ----------------------------//--------------------------------    

4. SUCURSAL - CUENTA CORRIENTE 900,00  

  PERDIDAS Y GANANCIAS DE LA SUCURSAL   900,00

  -Para reflejar la pérdida o ganancia con motivo del    

Page 18: AGENCIAS Y SUCURSALES

cierre.

  ------------------------------//-------------------------------    

 

BORRADORES COMBINADOS: Como su nombre lo indica, es un borrador que

muestra la situación financiera combinada entre la Sucursal y su Casa Central. Se

hace con el fin de resumir en un todo la empresa (casa central o Sucursal).

Para realizar los borradores combinados se requiere de una hoja de trabajo de 8

columnas, y cuyo tamaño dependerá del mismo número de Sucursales que tenga

la Casa Central.

EJEMPLO:

A continuación se le dan los balances de comprobación al 30 de marzo de 1997

de la Sucursal y la Casa Central, para que realicen un borrador que muestre la

situación conjunta de la sucursal y la casa central, así como los asientos de cierre:

CUENTAS:CASA

CENTRALSUCURSAL

Bancos 3.200,00 750,00

Cuentas por cobrar 2.900,00 800,00

Inventario Inicial 3.000,00 -

Sucursal- Cuenta Corriente 1.500,00 -

Cuentas por pagar 1.400,00 250,00

Casa Central - Cuenta corriente ---- 1.500,00

Capital Social 7.500,00 -----------

Utilidades retenidas 400,00 ----------

Ventas 18.000,00 7.000,00

Embarques a la sucursal 5.000,00 -----------

Page 19: AGENCIAS Y SUCURSALES

Compras 19.000,00 1.000,00

Embarques de la casa central --------- 5.000,00

Gastos 2.700,00 1.200,00

Información adicional:

Los inventarios finales fueron: Para la Casa Central 5.000,00 y para la Sucursal

1.500,00, todo adquirido de otras empresas.

ASIENTOS DE CIERRE DE LA SUCURSAL:

Ventas 7.000,00

Inventario Final 1.500,00

Compras 1.000,00

Gastos 1.200,00

Embarques de Casa Central 5.000,00

Pérdidas y Ganancias 1.300,00

-Cierre de las cuentas de ingresos y gastos-

---------------------//-----------------------

Pérdidas y Ganancias 1.300,00

Casa Central-Cuenta Corriente 1.300,00

-Cierre de la cuenta pérdidas y Ganancias y traspaso

de la utilidad a la Casa Central-

--------------------//-----------------------

Page 20: AGENCIAS Y SUCURSALES

ASIENTOS DE CIERRE DE LA CASA CENTRAL:

Sucursal - Cuenta Corriente 1.300,00

Pérdidas y Ganancias de la Sucursal 1.300,00

-Registro de la ganancia reportada por Sucursal-

-------------------//-------------------

Ventas 18.000,00

Embarques para la sucursal 5.000,00

Inventario Final 5.000,00

Pérdidas y Ganancias de la Sucursal 1.300,00

Compras 19.000,00

Gastos 2.700,00

Inventario Inicial 3.000,00

Pérdidas y Ganancias 4.600,00

Cierre de las cuentas de ingresos y gastos en Casa Central-

-------------------------//------------------------

Pérdidas y Ganancias 4.600,00

Utilidades Retenidas 4.600,00

-Cierre de la cuenta pérdidas y Ganancias y registro de la

ganancia generada por la Casa Central en conjunto-

Page 21: AGENCIAS Y SUCURSALES

--------------------------//----------------------------

INFORMACIO

N GENERAL

CASA

CENTRA

L

SUCURSA

L

AJUSTES Y

ELIMINACIONE

S

ESTADO

COMBINAD

O

ESTADO DE

PERD.

GANANC.

    DEBE HABER  

Ventas 18.000,00 7.000,00     25.000,00

Embarques

para la

Sucursal

5.000,00 -------

b-)

5.000,0

0

  -------------

Inventario

Final5.000,00 1.500,00     6.500,00

Total 28.000,00 8.500,00     31.500,00

Inventario

Inicial3.000,00 ----------     3.000,00

Compras 19.000,00 1.000,00     20.000,00

Embarques de

Casa Central----------- 5.000,00  

b-)

5.000,0

0

---------

Gastos 2.700,00 1.200,00     3.900,00

Total 24.700,00 7.200,00     26.900,00

Utilidad neta

del periodo3.300,00 1.300,00

5.000,0

0

5.000,0

04.600,00

ESTADO DE

UTIL. RETEN:         

Utilidad de

periodos

anteriores

400,00       400,00

Page 22: AGENCIAS Y SUCURSALES

Utilidad neta

del periodo3.300,00 1.300,00

5.000,0

0

5.000,0

04.600,00

Utilidades

Retenidas3.700,00 1.300,00

5.000,0

0

5.000,0

05.000,00

BALANCE

GENERAL:         

Bancos 3.200,00 750,00     3.950,00

Cuentas por

cobrar2.900,00 800,00     3.700,00

Inventario

Final5.000,00 1.500,00     6.500,00

Sucursal

Cuenta

Corriente

1.500,00 -----------  

a-)

1.500,0

0

---------

Total 12.600,00 3.050,00     14.150,00

Cuentas por

pagar1.400,00 250,00     1.650,00

Casa Central -

Cuenta

Corriente

  1.500,00

a-)

1.500,0

0

  -----------

Capital Social 7.500,00 -----------     7.500,00

Utilidades

Retenidas3.700,00 1.300,00

5.000,0

0

5.000,0

05.000,00

Total 12.600,00 3.050,006.500,0

0

6.500,0

014.150,00

 

a-) Eliminación de cuentas corrientes recíprocas

b-) Eliminación de cuentas de embarque recíprocas

Page 23: AGENCIAS Y SUCURSALES