AGENCIA ESPAÑOLA DE PROTECCIÓN DE DATOS · 10451 Resolución de 4 de agosto de 2017, de la...

BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADONúm. 220 Martes 12 de septiembre de 2017 Sec. III. Pág. 89860

III. OTRAS DISPOSICIONES

AGENCIA ESPAÑOLA DE PROTECCIÓN DE DATOS10451 Resolución de 4 de agosto de 2017, de la Agencia Española de Protección de

Datos, por la que se publican las cuentas anuales del ejercicio 2016 y el informe de auditoría.

En cumplimiento con lo establecido en la regla 38 de la Orden del Ministerio de Economía y Hacienda EHA/2045/2011, de 14 de julio, por la que se aprueba la Instrucción de Contabilidad para la Administración Institucional del Estado, la Agencia Española de Protección de Datos resuelve publicar en el «Boletín Oficial del Estado» el contenido de las cuentas anuales correspondientes al año 2016 y el informe de auditoría, según lo establecido en la Resoluciones de 28 de mayo de 2012 y 3 de junio de 2013, de la Intervención General de la Administración del Estado.

Madrid, 4 de agosto de 2017.–La Directora de la Agencia Española de Protección de Datos, Mar España Martí.

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emor

iaEJ

. NEJ

. N -

1

10. A

prov

isio

nam

ient

os0,

00

(600

), (6

01),

(602

), (6

05),

(607

), 60

6, 6

08,

609,

61*

0,00

(693

1), (

6932

), (6

933)

, 79

31, 7

932,

793

30,

00

-4.4

24.6

06,7

6-4

.269

.960

,95

(62)

a) S

umin

istro

s y

otro

s se

rvic

ios

exte

riore

s-4

.423

.625

,91

-4.2

68.5

66,1

0

(63)

b) T

ribut

os-9

80,8

5-1

.394

,85

(676

)c)

Otro

s0,

00

(68)

-1.0

64.0

84,8

1-1

.199

.370

,84

-12.

105.

771,

23-1

1.52

8.77

9,28

7.15

3.06

0,26

1.96

8.22

5,13

activ

os e

n es

tado

de

vent

a0,

00-1

1.59

8,76

(690

), (6

91),

(692

), (6

938)

, 790

, 791

, 792

, 79

9, 7

938

a) D

eter

ioro

de

valo

r0,

00

770,

771

, 772

, 774

, (6

70),

(671

), (6

72),

(674

)

b) B

ajas

y e

naje

naci

ones

0,00

-11.

598,

76

7531

0,00

14. O

tras

parti

das

no o

rdin

aria

s69

5,48

781,

08

773,

778

a) In

gres

os69

5,48

781,

08

(678

)b)

Gas

tos

0,00

II R

esul

tado

de

las

oper

acio

nes

no fi

nanc

iera

s (I

+13+

14)

7.15

3.75

5,74

1.95

7.40

7,45

15. I

ngre

sos

finan

cier

os69

0.85

0,18

842.

536,

23

a) D

e pa

rtici

paci

ones

en

inst

rum

ento

s de

pat

rimon

io0,

00

7630

a.1)

En

entid

ades

del

gru

po, m

ultig

rupo

y a

soci

adas

0,00

760

a.2)

En

otra

s en

tidad

es0,

00

690.

850,

1884

2.53

6,23

EJER

CIC

IO 2

016

(eur

os)

cve:

BO

E-A

-201

7-10

451

Verif

icab

le e

n ht

tp://

ww

w.b

oe.e

s


Not

as e

n M

emor

iaEJ

. NEJ

. N -

1

7631

, 763

2b.

1) E

n en

tidad

es d

el g

rupo

, mul

tigru

po y

aso

ciad

as0,

00

761,

762

, 769

, 764

54,

(664

54)

b.2)

Otro

s69

0.85

0,18

842.

536,

23

16. G

asto

s fin

anci

eros

-19.

196,

34-4

5.11

5,87

(663

)a)

Por

deu

das

con

entid

ades

del

gru

po, m

ultig

rupo

y a

soci

adas

0,00

(660

), (6

61),

(662

), (6

69),

7645

1, (6

6451

)b)

Otro

s-1

9.19

6,34

-45.

115,

87

784,

785

, 786

, 787

17. G

asto

s fin

anci

eros

impu

tado

s al

act

ivo

0,00

0,00

7646

, (66

46),

7645

9,

(664

59)

a) D

eriv

ados

fina

ncie

ros

0,00

7640

, 764

2, 7

6452

, 76

453,

(664

0), (

6642

), (6

6452

), (6

6453

)

0,00

7641

, (66

41)

vent

a0,

00

768,

(668

)19

. Dife

renc

ias

de c

ambi

o0,

00

20. D

eter

ioro

de

valo

r, ba

jas

y en

ajen

acio

nes

de a

ctiv

os y

pas

ivos

fina

ncie

ros

-1.9

67.8

91,6

5-5

18.8

47,9

5

7960

, 796

1, 7

965,

766

, (6

960)

, (69

61),

(696

5),

(666

), 79

70, (

6970

), (6

670)

a) D

e en

tidad

es d

el g

rupo

, mul

tigru

po y

aso

ciad

as-1

.256

.203

,83

836.

079,

42

765,

796

6, 7

971,

(665

), (6

671)

, (69

62),

(696

6),

(697

1)

b) O

tros

-711

.687

,82

-1.3

54.9

27,3

7

755,

756

0,00

III R

esul

tado

de

las

oper

acio

nes

finan

cier

as (1

5+16

+17+

18+1

9+20

+21)

-1.2

96.2

37,8

127

8.57

2,41

IV R

esul

tado

(Aho

rro

o de

saho

rro)

net

o de

l eje

rcic

io (I

I + II

I)5.

857.

517,

932.

235.

979,

86

(+-)

Aju

stes

en

la c

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a de

l res

ulta

do d

el e

jerc

icio

ant

erio

r-2

67.6

48,6

6

Res

ulta

do d

el e

jerc

icio

ant

erio

r aju

stad

o1.

968.

331,

20

EJER

CIC

IO 2

016

(eur

os)

cve:

BO

E-A

-201

7-10

451

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n ht

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cion

Not

as e

n M

emor

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IO

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NIO

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L D

EL

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RC

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N-1

0,00

69.3

33.9

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000,

0069

.333

.964

,64

ER

RO

RE

S0,

00-2

67.6

48,6

60,

000,

00-2

67.6

48,6

6

C. P

ATR

IMO

NIO

NE

TO IN

ICIA

L A

JUS

TAD

O D

EL

EJE

RC

ICIO

N (A

+B)

0,00

69.0

66.3

15,9

80,

000,

0069

.066

.315

,98

D. V

AR

IAC

ION

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L P

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IMO

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NE

TO E

JER

CIC

IO N

0,00

5.85

7.51

7,93

0,00

0,00

5.85

7.51

7,93

1. In

gres

os y

gas

tos

reco

noci

dos

en e

l eje

rcic

io0,

005.

857.

517,

930,

000,

005.

857.

517,

93

2. O

pera

cion

es c

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ent

idad

o e

ntid

ades

pro

piet

aria

s0,

000,

000,

000,

000,

00

3. O

tras

varia

cion

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el p

atrim

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net

o0,

000,

000,

000,

000,

00

E. P

ATR

IMO

NIO

NE

TO A

L FI

NA

L D

EL

EJE

RC

ICIO

N (C

+D)

0,00

74.9

23.8

33,9

10,

000,

0074

.923

.833

,91

III. R

esum

en d

el e

stad

o de

cam

bios

en

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atrim

onio

net

o

III.1

Est

ado

tota

l de

cam

bios

en

el p

atrim

onio

net

o

EJER

CIC

IO 2

016

(eur

os)

cve:

BO

E-A

-201

7-10

451

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icab

le e

n ht

tp://

ww

w.b

oe.e

s


Not

as e

n M

emor

iaEJ

. NEJ

. N -

1

129

5.85

7.51

7,93

1.96

8.33

1,20

II. In

gres

os y

gas

tos

reco

noci

dos

dire

ctam

ente

en

el p

atrim

onio

net

o:

1. In

mov

iliza

do n

o fin

anci

ero

0,00

920

1.1

Ingr

esos

0,00

(820

), (8

21) (

822)

1.2

Gas

tos

0,00

2. A

ctiv

os y

pas

ivos

fina

ncie

ros

0,00

900,

991

2.1

Ingr

esos

0,00

(800

), (8

91)

2.2

Gas

tos

0,00

3. C

ober

tura

s co

ntab

les

0,00

910

3.1

Ingr

esos

0,00

(810

)3.

2 G

asto

s0,

00

944.

Otro

s in

crem

ento

s pa

trim

onia

les

0,00

Tota

l (1+

2+3+

4)0,

00

al v

alor

inic

ial d

e la

par

tida

cubi

erta

:

(823

)1.

Inm

ovili

zado

no

finan

cier

o0,

00

(802

), 90

2, 9

932.

Act

ivos

y p

asiv

os fi

nanc

iero

s0,

00

3. C

ober

tura

s co

ntab

les

0,00

(811

0) 9

110

patri

mon

ial

0,00

(811

1) 9

111

3.2

Impo

rtes

trans

ferid

os a

l val

or in

icia

l de

la p

artid

a cu

bier

ta0,

00

(84)

4. O

tros

incr

emen

tos

patri

mon

iale

s0,

00

Tota

l (1+

2+3+

4)0,

00

IV. T

OTA

L in

gres

os y

gas

tos

reco

noci

dos

(I+II+

III)

5.85

7.51

7,93

1.96

8.33

1,20

III.2

Est

ado

de in

gres

os y

gas

tos

reco

noci

dos

EJER

CIC

IO 2

016

(eur

os)

cve:

BO

E-A

-201

7-10

451

Verif

icab

le e

n ht

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ww

w.b

oe.e

s


Notas en Memoria EJ. N EJ. N - 1

A) Cobros: 11.489.446,69 12.709.055,92

1. Ingresos tributarios y cotizaciones sociales 0,00

2. Transferencias y subvenciones recibidas 14.194,42 16.087,423. Ventas netas y prestaciones de servicios 65,38

0,005. Intereses y dividendos cobrados 6.346,48 448.352,906. Otros Cobros 11.468.840,41 12.244.615,60

B) Pagos 10.969.714,72 10.421.654,30

7. Gastos de personal 6.340.190,58 6.060.914,58

8. Transferencias y subvenciones concedidas 267.940,009. Aprovisionamientos 0,00

4.334.115,92 4.318.935,18

0,0012. Intereses pagados 21.607,43 46.585,33

13. Otros pagos 5.860,79 -4.780,79

519.731,97 2.287.401,62

C) Cobros: 6.443,48 9.226,28

1. Venta de inversiones reales 0,00

2. Venta de activos financieros 6.443,48 9.226,28

0,00

4. Unidad de actividad 0,00

D) Pagos: 1.021.580,27 750.857,41

5. Compra de inversiones reales 1.016.143,93 742.974,34

6. Compra de activos financieros 5.436,34 7.883,07

0,00

8. Unidad de actividad 0,00

-1.015.136,79 -741.631,13

E) Aumentos en el patrimonio: 0,00

1. Aportaciones de la entidad o entidades propietarias 0,00

F) Pagos a la entidad o entidades propietarias 0,00

0,00

0,00

3. Obligaciones y otros valores negociables 0,00

0,00

5. Otras deudas 0,00

H) Pagos por reembolso de pasivos financieros: 0,00

IV. Estado de flujos de efectivo

EJERCICIO 2016

(euros)

cve:

BO

E-A

-201

7-10

451

Verif

icab

le e

n ht

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ww

w.b

oe.e

s


Notas en Memoria EJ. N EJ. N - 1

6. Obligaciones y otros valores negociables 0,00

0,00

8. Otras deudas 0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

V. EFECTO DE LAS VARIACIONES DE LOS TIPOS DE CAMBIO 0,00

EQUIVALENTES AL EFECTIVO (I+II+III+IV+V)-495.404,82 1.545.770,49

63.961.287,89 62.415.517,40

63.465.883,07 63.961.287,89

IV. Estado de flujos de efectivo

EJERCICIO 2016

(euros)

cve:

BO

E-A

-201

7-10

451

Verif

icab

le e

n ht

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s


PRO

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A/C

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AS

NET

AS

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OS

OB

LIG

AC

ION

ES

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1 D

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7.94

0,00

0,00

267.

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0026

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267.

940,

0026

7.94

0,00

0,00

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4

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SFE

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NC

IAS

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RR

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267.

940,

000,

0026

7.94

0,00

267.

940,

0026

7.94

0,00

267.

940,

000,

000,

00

(135

M) P

RO

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0,00

13.8

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011

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.870

,78

11.1

81.1

27,6

211

.052

.943

,39

128.

184,

232.

652.

002,

38

1

.GA

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000,

007.

305.

820,

006.

349.

136,

546.

349.

136,

546.

306.

161,

7442

.974

,80

956.

683,

46

2

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STO

S C

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004.

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060,

004.

388.

952,

604.

326.

245,

744.

241.

036,

3185

.209

,43

569.

814,

26

3

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.196

,34

19.1

96,3

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0021

3.25

3,66

4

.TR

AN

SFE

RE

NC

IAS

CO

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IEN

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60.0

00,0

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0,00

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0,00

0,00

60.0

00,0

0

6

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SIO

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1.31

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0,00

1.31

6.00

0,00

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148,

9648

1.11

2,66

481.

112,

660,

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4.88

7,34

8

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OS

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AN

CIE

RO

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,00

0,00

22.8

00,0

05.

436,

345.

436,

345.

436,

340,

0017

.363

,66

Tota

l14

.101

.070

,00

0,00

14.1

01.0

70,0

011

.511

.810

,78

11.4

49.0

67,6

211

.320

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ORGANISMO: 13 301 - AGENCIA ESPAÑOLA DE PROTECCIÓN DE DATOS

EJERCICIO 2016

1.

ORGANIZACIÓN Y ACTIVIDAD

La Agencia Española de Protección de Datos es un Ente de Derecho Público, creado por la Ley Orgánica 5/1992, de 29

de octubre, de Regulación del Tratamiento Automatizado de los Datos de Carácter Personal (vigente hasta que entró en vigor

la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal), con personalidad jurídica propia

y plena capacidad pública y privada, y que actúa con plena independencia de las Administraciones Públicas en el ejercicio de

sus funciones.

Precisamente son funciones de la Agencia Española de Protección de Datos:

- Velar por el cumplimiento de la legislación sobre protección de datos y controlar su aplicación, en especial en lo

relativo a los derechos de información, acceso, rectificación, oposición y cancelación de datos.

- Atender las peticiones y reclamaciones formuladas por las personas afectadas, informarlas de sus derechos en

materia de tratamiento automatizado de los datos de carácter personal, así como promover campañas de difusión a

través de los medios.

- Ejercer la potestad sancionadora en los términos previstos por el Título VII de la Ley 15/1999, así como en relación

con las nuevas competencias atribuidas a la Agencia, recogidas en la Ley 32/2003, de 3 de noviembre, General de

Telecomunicaciones, y en la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de

Comercio Electrónico.

- Emitir autorizaciones previstas en la Ley, requerir en relación con quienes tratan datos medidas de corrección, así

como autorizar las transferencias internacionales de datos.

- Ordenar la cesación de los tratamientos de datos de carácter personal y la cancelación de los ficheros cuando no se

ajusten a las disposiciones establecidas por la Ley 15/1999, de 13 de diciembre.

- Informar los Proyectos de normas de desarrollo de la Ley Orgánica de Protección de Datos, e informar los proyectos

de normas que incidan en materias de protección de datos.

- Dictar instrucciones y recomendaciones de adecuación de los tratamientos a la Ley y dictar recomendaciones en

materia de seguridad y control de acceso a los ficheros.

- Además son funciones de la Agencia Española de Protección de Datos.

- Velar por la publicidad en los tratamientos, publicando anualmente una lista de los mismos

- Cooperación Internacional

- Representación de España en los foros internacionales en la materia

- Control y observancia de lo dispuesto en la Ley reguladora de la Función Estadística Pública

- Elaboración de una Memoria Anual, presentada por conducto del Ministro de Justicia a las Cortes

En lo que se refiere al Régimen Jurídico de esta Entidad:

- Régimen General: normativa específica LOPD y disposiciones de desarrollo. Normativa que deberá adecuarse al

nuevo Reglamento General de Protección de Datos 2016/679 aprobado por el Parlamento europeo y el consejo el

27 de abril de 2016.

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- Ejercicio de competencias según lo establecido en la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento

Administrativo común de las Administraciones Públicas.

- Régimen Patrimonial: sujeto al Derecho Privado.

- Régimen de Contratación: Entidad sujeta al Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público.

- Régimen de Personal: funcionarios de las Administraciones Públicas y personal contratado laboral según la

naturaleza de las funciones.

- Régimen Presupuestario: Presupuesto integrado con la debida independencia en los Presupuestos Generales del

Estado. El control externo lo realiza el Tribunal de Cuentas y el control interno lo realiza la Intervención General de

la Administración del Estado.

El Presupuesto de Ingresos es de carácter estimativo y se compone de las siguientes fuentes de financiación:

a)

impuestas (derechos reconocidos) arroja una diferencia significativa con los ingresos efectivamente realizados,

ya que se producen aplazamientos y fraccionamientos en el pago, suspensiones en vía administrativa y judicial,

así como un considerable volumen de insolvencias producidas en vía ejecutiva. Por lo tanto, el número de

sanciones ingresadas en vía voluntaria es mínimo. Desde octubre de 2016, con la entrada en vigor de la Ley

39/2015 se ha adelantado e cobro de parte de las sanciones con reducciones de su importe de hasta el 40% por

el reconocimiento de responsabilidad por el sancionado y abono anterior a la resolución del procedimiento

sancionador según lo previsto por el artículo 85 de la citada ley.

b)

20 el reintegro de gastos por concurrencia a diferentes comisiones y grupos de trabajo de la Unión

Europea.

c) En las cuentas corrientes abiertas

a nombre de este Ente Público se percibe mensualmente una cantidad en concepto de intereses. Dicho importe

es variable según el saldo medio mensual de las cuentas corrientes y el valor del indicador de referencia

(Euribor). En el ejercicio 2016 se ha producido una reducción significativa de los ingresos por este concepto

motivada por la caída del indicador de referencia.

d) . Generado desde el comienzo del funcionamiento de

la Agencia Española de Protección de Datos en el año 1994.

La situación del Remanente de Tesorería a 31 de diciembre de 2016 (en miles de euros), es la siguiente:

Disponibilidades líquidas:

- ......... 25,00

- .. 63.440,88

- Inver ..

Derechos Reconocidos pendientes de cobro ...................... 14.227,47

Subvenciones del Estado pendientes de cobro:

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Otras Partidas

- Deudores no presupuestarios pendientes de cobro 135,81

77.829,16 miles de euros

A deducir:

128,18

364,52

Otras partidas

- Provisión por devolución de ingresos 1.173,82

- 5.054,90

TOTAL 6.721,42 miles de euros REMANENTE DE LIBRE DISPOSICIÓN: 71.107,74 miles de euros

(1) Obligaciones pendientes de pago de operaciones no presupuestarias

Por otra parte, con respecto a la organización contable es preciso destacar que éste Ente Público está exento del Impuesto de

Sociedades, ninguna de sus operaciones se encuentra sujeta a IVA y no existen sub-entidades contables descentralizadas,

puesto que sólo hay un centro gestor en la ciudad de Madrid, tanto en contabilidad como en las demás labores administrativas

atribuidas.

La estructura organizativa básica de es la siguiente:

La Directora de la Agencia Española de Protección de Datos es Doña Mar España Martí, nombrada por Real Decreto

715/2015, de 24 de julio (B.O.E. de 25 de julio).

El Consejo Consultivo (órgano colegiado de asesoramiento).

Tres Subdirectores Generales:

- Doña María José Blanco Antón, Secretaria General hasta el 30 de junio de 2016 sustituida por Dª Elena Azpiazu

Garrido a partir del 1 de julio.

- Don Salvador Lazcoz Cisneros, Subdirector General de Inspección de Datos hasta el 11 de octubre de 2016

sustituido por D. Pedro Colmenares Soto a partir del 24 de octubre.

- Don Julián Prieto Hergueta, Subdirector General del Registro General de Protección de Datos

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- Don Jesús Rubí Navarrete (Adjunto a la Directora)

- Don Agustín Puente Escobar (Jefe del Gabinete Jurídico)

Secretaría General: es el órgano al que se le encomienda la gestión económica-administrativa, la gestión de los medios

personales y materiales, así como gestionar los asuntos de carácter general no atribuidos a otros órganos de la Agencia.

Registro General de Protección de Datos: es el órgano al que corresponde velar por la publicidad de la existencia de los

ficheros automatizados de carácter personal, con miras a hacer posible el ejercicio de los derechos de información, acceso,

rectificación y cancelación de datos.

Inspección de Datos: es el órgano al que competen funciones inherentes al ejercicio de la potestad de inspección que tiene

atribuida la Agencia.

Gabinete Jurídico: es el órgano encargado del asesoramiento jurídico a las subdirecciones generales de la Agencia Española

de Protección de Datos, así como a la propia Directora de la misma. Entre otras funciones, corresponde a dicho Gabinete la

emisión de informes jurídicos preceptivos y no preceptivos en relación con la interpretación y aplicación de la Ley Orgánica

de Protección de Datos.

El número medio de empleados durante el ejercicio y a 31 de diciembre de 2016 es de 1 alto cargo, 138 funcionarios, 4

contratados laborales fijos y 2 laborales fuera de convenio. La distribución por sexos y grupos es la siguiente:

HOMBRES MUJERES

Alto Cargo 1

Funcionarios grupo A1 21 8

Funcionarios grupo A2 23 21

Funcionarios grupo C1 6 13

Funcionarios grupo C2 16 30

Laborales 2 4

TOTAL 68 77

Además, para el ejercicio de sus funciones, la Directora es asistida por una Unidad de Apoyo integrada por el Adjunto a la Directora y

el Gabinete Jurídico. Esta Unidad realiza, entre otras funciones, las de asesoramiento jurídico, interpretación normativa, emisión de

informes, e impulso y desarrollo de las relaciones internacionales de la Agencia:

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3. BASES DE PRESENTACION DE LAS CUENTAS La Agencia Española de Protección de Datos declara que sus cuentas anuales reflejan la imagen fiel del patrimonio, de la

situación financiera, del resultado económico patrimonial, y de la ejecución del presupuesto de este Ente Público.

a) Principios contables. Las cuentas anuales se han preparado a partir de los registros contables de la entidad, se expresan

en euros, se presentan de acuerdo con el contenido establecido en el artículo 128 de la Ley General Presupuestaria,

modificado por la Ley 26/2009, de 23 de diciembre, de Presupuestos Generales del Estado para el año 2010, en la

Instrucción de Contabilidad de la Administración Institucional del Estado, aprobada por Orden EHA/2045/2011, de 14 de

julio y con los principios contables públicos establecidos en la Ley General Presupuestaria y el Plan General de

Contabilidad Pública aprobado por Orden EHA/1037/2010, con el objeto de mostrar la imagen fiel del patrimonio, de la

situación financiera, del resultado económico-patrimonial y de la ejecución de su presupuesto.

b) Comparación de la información

Durante el ejercicio 2016 no se ha producido ningún hecho relevante.

c) Razones e incidencia en las cuentas anuales de los cambios en criterios de contabilización.

Como consecuencia de los ajustes por cambios de criterios contables y corrección de errores se ha ajustado el Patrimonio

generado en 267.648,66 euros, afectando a la cuenta y por consiguiente, a

los siguientes estados:

- A. Balance (Resultados del ejercicio, Activo corriente y Pasivo corriente)

- B. Cuenta del resultado económico-patrimonial

- C.1. Estado de cambios en el patrimonio neto. Estado total de cambios en el patrimonio neto

- C.2. Estado de cambios en el patrimonio neto. Estado de ingresos y gasto reconocidos

Esto da lugar a diferencias con los importes del ejercicio 2015 con respecto a las cuentas aprobadas de ese ejercicio.

Cuenta ACTIVO CAUSA DEBE HABER SALDO

B) Activo corriente

III. Deudores y otras cuentas a cobrar

431000 1. Deudores por operaciones de gestión

La anulación de derechos de presupuestos cerrados (cuenta 434000), la anulación de derechos de cerrado imputable a la cuenta 439100 y a rectificaciones de la cuenta 431000 por rehabilitación del cobro de sanciones en vía ejecutiva que fueron impuestas por la AEPD.

146.075,60 28.453,51 117.622,09

Cuenta PASIVO DEBE DEBE HABER SALDO

C) Pasivo corriente

IV. Acreedores y otras cuentas a pagar

400000 1. Acreedores por operaciones de gestión

Reconocimiento de obligaciones en el 2016 de gastos realizados en el año 2015

0,00 150.026,57 150.026,57

Ajustes por cambios de criterios contables y corrección de errores en el Patrimonio Neto generado 267.648,66

. d) Información sobre cambios en estimaciones contables

No existen cambios significativos en estimaciones contables en el ejercicio 2016.

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4. NORMAS DE RECONOCIMIENTO Y VALORACIÓN

1) Inmovilizado material. Las inversiones materiales se registran al coste de adquisición más, en su caso, las actualizaciones

practicadas. Las cuotas de amortización del inmovilizado material se determinan por el método lineal. Se toma como vida

útil el periodo establecido en las tablas de amortizaciones previstas en el anexo de la Resolución de la IGAE de 14 de

diciembre de 1999, por la que se regulan determinadas operaciones contables a realizar a fin de ejercicio.

2) Inversiones inmobiliarias. No se han registrado operaciones en el Sistema de Información Contable en el año 2016.

3) Inmovilizado intangible. En el caso de la Agencia Española de Protección de datos, este inmovilizado está compuesto por

las Aplicaciones Informáticas realizadas para el Organismo. Se registran al coste de adquisición, más en su caso las

actualizaciones practicadas. Las cuotas de amortización se determinan por el método lineal. Se toma como vida útil el

periodo establecido en las tablas de amortizaciones previstas en el anexo de la Resolución de la IGAE de 14 de diciembre

de 1999, por la que se regulan determinadas operaciones contables a realizar a fin de ejercicio.

4) Arrendamientos. No se han registrado operaciones de arrendamiento financiero u otras de naturaleza similar en el

ejercicio 2016.

5) Permutas. No se han registrado operaciones en el Sistema de Información Contable en el ejercicio 2016.

6) Activos y Pasivos. No se han registrado operaciones de esta naturaleza durante el ejercicio 2016.

7) Coberturas Contables. No se han registrado operaciones en el Sistema de Información Contable durante el año 2016.

8) Existencias. No se han registrado operaciones en el Sistema de Información Contable durante el ejercicio 2016.

9) Activos construidos o adquiridos para otras entidades. No se han registrado operaciones en el Sistema de Información

contable durante el ejercicio 2016.

10) Transacciones en moneda extranjera. No se han efectuado operaciones en el año 2016 en moneda extranjera.

11) Ingresos y Gastos. Se imputan a la cuenta de resultado económico patrimonial o en el estado de cambios de patrimonio

neto siguiendo el principio de devengo, es decir, en función de la corriente real de bienes y servicios que los mismos

representan, y no en el momento en que se produce la corriente monetaria o financiera derivada de aquéllos.

12) Provisiones y Contingencias. En cumplimiento con el principio contable de prudencia se contabilizan dos asientos directos

antes del cierre del ejercicio que permiten reflejar en el balance de situación un pasivo sobre el que existe incertidumbre

acerca de su cuantía o vencimiento. Por un lado la provisión por insolvencias que originen posibles impagos de empresas

sancionadas en materia de protección de datos, y por otro, la provisión por devolución de ingresos de sanciones que

pudieran tener que abonarse al año siguiente como consecuencia de la ejecución de sentencias firmes estimatorias y

parcialmente estimatorias de los recursos contencioso-administrativos interpuestos contra las Resoluciones sancionadoras

de la Agencia.

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Provisión para insolvencias. De acuerdo con lo establecido en el punto 3 de la Resolución de 14 de diciembre de

1999 de la Intervención General de la Administración de Estado (según la modificación realizada por la Resolución

de 26 de noviembre de 2003) por la que se regulan determinadas operaciones contables a realizar a final de

ejercicio, se ha dotado la provisión mediante el seguimiento individualizado de los créditos pendientes de ingresar

que se encuentren en cualquiera de las cuatro circunstancias contempladas en dicha normativa:

1. Que haya transcurrido el plazo de un año desde el momento en el que se ha iniciado el periodo ejecutivo,

sin que se haya satisfecho la deuda, acordado su compensación, o haya sido aplazada con la aportación de

las garantías correspondientes.

2. Que los créditos hayan sido reclamados judicialmente o sean objeto de litigio judicial o procedimiento arbitral

de cuya solución dependa su cobro.

3. Que el deudor esté declarado en quiebra, concurso de acreedores, suspensión de pagos o incurso en un

procedimiento de quita y espera.

4. Que el deudor esté procesado por alguno de los delitos previstos en los artículo 257 y 258 de la Ley

Orgánica 10/1995, de 23 de noviembre, del Código Penal.

Provisión para devolución de ingresos. La Agencia ha aplicado el método propuesto por la Intervención Delegada

del Ministerio de Justicia en su informe de control financiero del 2002 para obtener la cuantía que se prevé devolver

en el año siguiente al cierre del ejercicio. A tal efecto, el procedimiento de cálculo de la provisión utilizado en el

2016 consiste en dividir los importes de las devoluciones acordadas por los tribunales mediante sentencias firmes notificadas en los últimos tres años y los importes totales de las sanciones ingresadas con sentencias firmes

notificadas en los tres últimos años, multiplicándose la cantidad obtenida por los ingresos de sanciones que sean

susceptibles de recurso (histórico): el resultado de dicha operación será el importe a provisionar.

Asimismo, una vez contabilizada la provisión se va cancelando el saldo existente en la cuenta 585000 del PGCP a

lo largo del siguiente ejercicio contable por cada uno de los acuerdos de devolución de sanciones que se dicten en

cumplimiento con los fallos de las sentencias hasta que coincidan los importes del debe y del haber. No obstante,

en el supuesto que a final del año existiese saldo en la cuenta mencionada del PGCP debido a que el importe de la

provisión fuese superior a las devoluciones efectuadas, la diferencia positiva resultante entre ambas cantidades se

cargaría a la cuenta 585000 con abono a la cuenta 795500 .

13) Transferencia y Subvenciones. La Agencia Española de Protección de Datos no concede subvenciones ni realiza

transferencias. Únicamente recibe transferencias corrientes de la Unión Europea por reintegro de gastos por concurrencia

a diferentes Comisiones y Grupos de Trabajo de la Unión Europea. Las Transferencias recibidas se imputan al resultado

del ejercicio en el que se reconocen los derechos. Durante el ejercicio 2016, el importe de estas transferencias ascendió a

14.194,42

14) Actividades Conjuntas. Este ente público no ha realizado ninguna actividad conjunta durante el ejercicio 2016.

15) Activos en Estado de Venta. La Agencia Española de Protección de Datos no posee activos en Estado de Venta.

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27 HECHOS POSTERIORES AL CIERRE

No se ha producido ningún acontecimiento relevante con posterioridad al cierre

Los siguientes modelos de la Cuenta no tienen contenido:

6. Inversiones Inmobiliarias.8. Arrendamientos financieros y otras operaciones de naturaleza similar.10. Pasivos financieros.11. Coberturas contables.12. Activos construidos o adquiridos para otras entidades y otras existencias.13. Moneda extranjera.17. Activos en estado de venta.192227. Hechos posteriores al cierre.

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AGENCIA ESPAÑOLA DE PROTECCION DE DATOS (AEPD)

Informe de auditoría de las cuentas anuales Ejercicio 2016

Intervención delegada en el MINISTERIO DE JUSTICIA

Índice

I. INTRODUCCIÓN .II. OBJETIVO Y ALCANCE DEL TRABAJO: RESPONSABILIDAD DE LOS AUDITORES .III. OPINIÓN .IV. INFORME SOBRE OTROS REQUERIMIENTOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS .

I. Introducción

La Intervención General de la Administración del Estado, a través de la Intervención Delegada en el Ministerio de Justicia en uso de las competencias que le atribuye el artículo 168 de la Ley General Presupuestaria ha auditado las cuentas anuales de LA AGENCIA ESPAÑOLA DE PROTECCIÓN DE DATOS que comprenden, el balance de situación a 31 de diciembre de 2016, la cuenta de resultado económico-patrimonial, el estado de liquidación del presupuesto, el estado de cambios en el patrimonio neto, el estado de flujos de efectivo y la memoria correspondientes al ejercicio anual terminado en dicha fecha.

La Directora de LA AGENCIA ESPAÑOLA DE PROTECCIÓN DE DATOS es responsable de la formulación de las cuentas anuales de la entidad de acuerdo con el marco de información financiera que se detalla en la nota 3 de la memoria adjunta y en particular de acuerdo con los principios y criterios contables, asimismo, es responsable del control interno que considere necesario para permitir que la preparación de las citadas cuentas anuales estén libres de incorrección material.

Las cuentas anuales a las que se refiere el presente informe fueron formuladas por la Directora de la Agencia Española de Protección de Datos el día 26 de julio de 2017 y fueron puestas a disposición de la Intervención Delegada el mismo día.

La Directora inicialmente formuló sus cuentas anuales el día 30 de marzo de 2017 y se pusieron a disposición de la Intervención Delegada el mismo día. Dichas cuentas fueron modificadas en la fecha indicada en el párrafo anterior.

La información relativa a las cuentas anuales queda contenida en el fichero 13301_2016_F_170725_113523_Cuenta.zip cuyo resumen electrónico se corresponde con C2E3C24376495A12B044B5469B0928B94A86AAB9361E127D080C2F10E2A0A461 y está depositado en la aplicación RED.Coa de la Intervención General de la Administración del Estado

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II. Objetivo y alcance del trabajo : Responsabilidad de los auditores

Nuestra responsabilidad es emitir una opinión sobre si las cuentas anuales adjuntas expresan la imagen fiel, basada en el trabajo realizado de acuerdo con las Normas de Auditoría del Sector Público. Dichas normas exigen que planifiquemos y ejecutemos la auditoría con el fin de obtener una seguridad razonable, aunque no absoluta, de que las cuentas anuales están libres de incorrección material.

Una auditoría conlleva la aplicación de procedimientos para obtener evidencia adecuada y suficiente sobre los importes y la información recogida en las cuentas anuales. Los procedimientos seleccionados dependen del juicio del auditor, incluida la valoración de los riesgos de incorrección material en las cuentas anuales. Al efectuar dichas valoraciones del riesgo, el auditor tiene en cuenta el control interno relevante para la preparación y presentación razonable por parte del gestor de las cuentas anuales, con el fin de diseñar los procedimientos de auditoría que sean adecuados en función de las circunstancias, y no con la finalidad de expresar una opinión sobre la eficacia del control interno de la entidad. Una auditoría también incluye la evaluación de la adecuación de los criterios contables y de la razonabilidad de las estimaciones contables realizadas por el gestor, así como la evaluación de la presentación global de las cuentas anuales.

Consideramos que la evidencia de auditoría que hemos obtenido proporciona una base suficiente y adecuada para emitir nuestra opinión de auditoría.

III. Opinión En nuestra opinión, las cuentas anuales adjuntas expresan, en todos los aspectos

significativos, la imagen fiel del patrimonio y de la situación financiera de la entidad a 31 de diciembre de 2016, así como de sus resultados, de sus flujos de efectivo y del estado de liquidación del presupuesto correspondientes al ejercicio anual terminado en dicha fecha, de conformidad con el marco normativo de información financiera que resulta de aplicación y, en particular con los principios y criterios contables y presupuestarios contenidos en el mismo.

IV. Informe sobre otros requerimientos legales y reglamentarios La entidad auditada presenta, en las notas 23.7, 24, 25 y 26 de la memoria adjunta,

información referida al Balance de resultados e informe de gestión, a los indicadores financieros, patrimoniales y presupuestarios, al coste de las actividades y a los indicadores de gestión de acuerdo con lo previsto en la Orden EHA/1037/2010, de 13 de abril por la que se aprueba el Plan General de Contabilidad Pública, con la Orden EHA/2045/2011, de 14 de julio, por la que se aprueba la Instrucción de Contabilidad para la Administración Institucional del Estado y la Resolución de 28 de julio de 2011, de la Intervención General de la Administración del Estado, por la que se regulan los criterios para la elaboración de la información sobre los costes de actividades e indicadores de gestión, correspondiente al ejercicio 2016.

Nuestro trabajo se ha limitado a verificar que los datos contables contenidos en las citadas notas y la distribución de costes de actividades, de acuerdo con su normativa reguladora, resulta razonablemente coherente con la información financiera contable auditada.

El presente informe de auditoría ha sido firmado electrónicamente a través de la aplicación Registro Digital de Cuentas Públicas (RED.Coa) de la Intervención General de la Administración del Estado por la Interventora Delegada, en Madrid, a 27 de julio de 2017. cv

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AGENCIA ESPAÑOLA DE PROTECCIÓN DE DATOS · 10451 Resolución de 4 de agosto de 2017, de la...

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