ADRA Ecuador - Informe 2008

ADRA - ECUADORBalances Generales

Al 31 de diciembre del 2008 - 2007

(En dólares estadounidenses)

ACTIVOACTIVO CORRIENTE

Caja - BancosCuentas por cobrarTotal activo corriente

Otros ActivosCrédito Tributario

Total Activo

PASIVO Y PATRIMONIO

PASIVO CORRIENTE

Cuentas por Pagar

Notas

12

2.008

81.19116.48797.678

2.219

99.897

22.702

2.007

11.14415.15126.295

1.445

27.740

15.780

PATRIMONIO

Donaciones InternacionalesResultados del EjercicioTotal

120.561

-43.366

99.897

47.397

-35.437

27.740

Representante legal

(Ver Notas a los estados financieros adjuntos)

ADRA - ECUADOREstados de Perdidas y Ganancias

Al 31 de diciembre del 2008 - 2007

Gastos de Gestión

Gasos Generales

Impuestos

Comisiones Bancarias

2008

41.399

636

1.261

69

43.366

2007

31.925

3.155

201

156

35.437

Representante Legal


ADRA - ECUADOREstados de Efectivo Recibido y Desembolsos Efectuados

Al 31 de diciembre del 2008 y 20O7

CONCEPTO

DISPONIBLE2007

OPTO/INGRESO2008

OTROSCRÉDITOS

OTRO PAGOSCH/PAGADOS APROVEEDORES

DISPONIBLE DEDONACIONESRECIBIDAS

Créditos y pagos de la cuenta corriente de la institución

SALDO EN BANCO DE GUAYAQUIL Cta. Cte 6240828 AL 31/12/2007

TRANSFERENCIAS RECIBIDAS

OTROS CRÉDITOS

GASTOS DE GESTIÓN

PAGO DE IMPUESTOS / COMISIÓN BANCARIA

11.143,74

0,00

0,00

0,00

0,00

83.790,00

0,00

0,00

0,00

0,00

6.846,51

0,00

0,00

0,00

0,00

(1.322,81)

0,00

0,00

(19.266,37)

0,00

0,00

94.933,74

101.780,25

82.513,88

81.191,07 ( A )

Fondo Proyecto Nutrición Infantil F.Americanos

SALDO AL 31/12/2007


OTROS CRÉDITOS

GASTOS DE GESTIÓN

GASTOS GENERALES

PAGO DE IMPUESTOS / COMISIÓN BANCARIA

6.870,65

0,00

0,00

0,00

0,00

1.008,00

0,00

0,00

0,00

0,00

100,00

0,00

0,00

0,00

0,00

(423,21)

8,00

0,00

0,00

(1.937,51)

0,00

0,00

7.878,65

7.978,65

6.041,14

5.617,93

5.625,93PAGO DE IMPUESTOS / COMISIÓN BANCARIA 0,00 0,00 8,00 0,00 5.625,93

DONACIÓN PROYECTO DAMNIFICADOS COSTA DR N° 06-8

SALDO AL 31/1 2/2007 451,74 0,00 0,00 0,00 0,00 451,74

Proyecto "Nutrición Infantil Guayaquil"

SALDO AL 31/1 2/2007 7.122,33 0,00 0,00 0,00 0,00 7.122,33

Cuenta Proyecto Nutrición Municipio Guayaquil

GASTOS DE GESTIÓN (11.661,68) 0,00 0,00 0,00 0,00 (11.661,68)

Fondo Proyecto Alfabetización

SALDO AL 31/1 2/2007

GASTOS DE GESTIÓN

706,56

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

(76,57)

0,00

0,00

0,00

629,99

(B

(B

(B

(C

(B

Fondo 08-14 Proyecto Damnificados Costa y Austro

SALDO AL 31/1 2/2007


GASTOS DE GESTIÓN

0,00

0,00

0,00

0,00

2.500,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

(7.149,83)

0,00

0,00

0,00

0,00

2.500,00

(4.649,83) C)

(B ]

Fondo Proyecto Desayuno Escolar Trinitaria

SALDO AL 31 (12/2007


GASTOS DE GESTIÓN

GASTOS GENERALES

0,00

0,00

0,00

0,00

95,00

0,00

0,00

9.320,38

0,00

0,00

0,00

(6,544,96)

(213,10)

0,00

0,00

0,00

0,00

9.415,38

2.870,42

2.657,32

Fondo Proyecto Tungurahua DR 06 29

SALDO AL 31/1 2/2007


GASTOS DE GESTIÓN

(2.262,84)

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

1 600,71

0,00

0,00

0,00

(667,00)

0,00

0,00

0,00

0,00

(662,13)

(1.329,13)

Fdo Proy.Atención Damnificados TUNGURAHUA EM 08 16

SALDO AL 31/1 2/2007


GASTOS DE GESTIÓN

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

2.500,00

0,00

0,00

0,00

(3.133,12)

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

(633,12)

(633,12) ( C )

Fdo.Proyecto Navidad en Acción

SALDO AL 31/1 2/2007


GASTOS DE GESTIÓN

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

430,00

0,00

0,00

0,00

(430,00)

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

Fdo.Proyeclo HUERTOS FAMILIARES

SALDO AL 31/1 2/2007


GASTOS DE GESTIÓN

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

(2.337,18)

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

(2.337,18)

(2.337,18) ( C )

Total General 12.370,50 87.393,00 20.797,60 (22.289,78) (21.203,88) 77.067,45

NOTAS:

( A ) Saldo según Estado de Cta. Cte. N° 624082-8 Bco. Guayaquil

( B ) Saldo por cobrar a la Corporación al 31/12/2008 por haberse depositado fondos de ADRA en la Coorporación

( C ) Valor cancelado por la Corporación


ADRA - ECUADORInforme de Auditoria Externa

Evaluación de Gestiones desarrolladas durante el período 2008

Qué es ADRA ADRA - Ecuador: forma parte de la Red Mundial de la Agencia Adventista deDesarrollo y Recursos Asistenciales. En el Ecuador viene trabajando por el bienestar dela comunidad desde 1985.

Fue creada el 27 de noviembre de 1985 y legalmente constituida mediante acuerdoministerial N° 0325, el 30 de septiembre de 2005 y publicado en el Registro Oficial N°243, del 4 de abril del 2006. este acuerdo fue concedido por el Ministerio de BienestarSocial, que mediante decreto ejecutivo N° 33, del 26 de abril del 2005; el Presidente dela República del Ecuador les delegó la facultad de aprobar, reformar estatutos y otorgarpersonería jurídica a las organizaciones de derecho privado, sin fines de lucro. Dichainstitución del Estado aprobó el Estatuto y concedió la personería jurídica bajo el nombrede CORPORACIÓN AGENCIA ADVENTISTA DE DESARROLLO Y RECURSOSASISTENCIALES DEL AGUADOR - ADRA ECUADOR.

Actividades ADRA trabaja junto con las comunidades, organizaciones y gobiernos para mejorar ladesarrolladas por calidad de vida de las personas a través de cinco áreas fundamentales:ADRA

• Seguridad Alimentaría, capacitación de agricultores en el uso de nuevastécnicas, provisión de semillas y herramientas para aumentar la producción delos cultivos.

• Desarrollo Económico, permite ayudar a las familias a alcanzar independenciafinanciera por medio de pequeños prestamos, capacitación y alfabetización.

• Salud Primaria, ADRA provee inmunizaciones, agua potable, instalacionessanitarias, entrenamiento para trabajadores del área de salud, educaciónVIH/SIDA, programas de salud comunitaria y campañas del tabaco para ayudara reducir el número de personas que mueren cada día por enfermedadesprevenibles.

• Preparación y Respuesta ante Desastres. ADRA responde en forma rápida yapropiada con ayuda aquellos que más necesitan. También establece planes depreparación para disminuir los efectos cuando ocurren los desastres.

• Educación Básica, los proyectos de educación básica de ADRA abren futurospromisorios al crear oportunidades para niños y adultos.

ADRA reconoce la dignidad inherente en cada persona y asume el compromiso demejorar la calidad de la vida humana.



Convenios ADRA Ecuador forma parte de la Red Mundial de la Agencia Adventista deDesarrollo y Recursos Aslstenciales. En el Ecuador viene trabajando por el bienestar dela comunidad desde 1985.

Durante los primeros años de trabajo ADRA Ecuador estuvo centrada enactividades de asistencia, especialmente en casos de desastres y emergencias; yposteriormente se desarrollaron varios proyectos de desarrollo, especialmente en el áreade salud y educación.

Como institución de ayuda social y sin discriminación de ninguna filiación religiosa,política, social, económica, etc.; se firmaron convenios de cooperación interinstitucionalcon:

Roja Ecuatorianade Beneficencia de Guayaquil

Âlmacenes de Supermercados TÍA

^Muy Ilustre Municipio de GuayaquilÎnstituto Nacional de la Niñez y la Familia- INNFA.^Fundación "Virgen de Loreto"- Fuerza Aérea Ecuatoriana, FAE.

S De Fe y Esperanza ProduccionesÎnstituto Nacional del Niño y la Familia — INNFA (renovación)^Fundación "Virgen de Loreto"- FAE^Federación Nacional de ecuatorianos con Discapacidad Física - FENEDI

^Patronato del Consejo Provincial de ManabíZona de Malaria de Sucumbíos y Orellana

Roja EcuatorianaÎlustre Municipalidad de CuencaV1 Dirección Provincial de Salud de ImbaburaV' Instituto Nacional de la Niñez y la Familia - Los Ríos^Movimiento de Mujeres de Los Ríos^ Ilustre Municipio de ValenciaÎlustre Municipalidad de Guayaquil — Proyecto: Fortalecimiento de la Red Cantonal deSalud Nutricional

Para ejecutar los proyectos de: "Salud Comunitaria en la Amazonia Ecuatoriana" y el"Fortalecimiento de la Red Cantonal de la Salud Nutricional"; se entregó a ADRAEcuador en comodato dos Bienes:

Declaración de laIdentidad - Valores

^Comodato de Dos botes para el Proyecto de Salud Comunitaria en el Río Ñapo

^Comodato de las instalaciones de la Red Cantonal de Salud Nutricional en la cuidad deGuayaquil, para la ejecución del Proyecto de "Nutrición Infantil".

La Agencia Adventista para el Desarrollo y Recursos Asistenciales es una organizaciónhumanitaria global de la Iglesia Adventista del Sétimo Día, que demuestra el amor y lacompasión de Dios.

A Que a través de actos humanitarios hacemos conocer el carácter justo, misericordiosoy amoroso de Dios.

B Que trabajar con los necesitados es una expresión de nuestro amor por Dios.



C Que el ministerio compasivo de Jesús es motivo y recompensa suficiente.

D Que somos una Agencia de cambio y un instrumento de gracia y providencia.

E Que al realizar nuestro trabajo expresamos preocupación, compasión y empatia.

F Que al aliarnos equitativamente con los necesitados produciremos un cambiosostenido.

G Que la edad, el sexo, la raza, la cultura y las familias enriquecen a las comunidadescon quienes trabajamos y son recursos que deben de ser respetados y afirmados.

H Que sin discriminación y con respeto hacia las diferencias, aceptamos a las personascomo iguales sin importar su raza, su etnia, su sexo, o su afiliación política oreligiosa.

I En el desarrollo participativo que utiliza tanto la capacidad de hombres como mujeresy provee oportunidades iguales a individuos de diferentes antecedentes étnicos,religiosos y culturales.

J Que todas las personas tienen derechos fundamentales a atención física, materiales yservicios básicos.

K Que todas las personas, especialmente los niños, tienen derecho a una vida deoportunidades y a la libertad de elegir su propio futuro.

L En capacitar a sus aliados para crear estructuras comunitarias participativas ysostenibles donde se fomente el intercambio de información y la participación civil.

M Que todos los recursos, oportunidades y ventajas son dones que deben seradministrados responsablemente.

N Que todas las personas, especialmente las mujeres y los niños, tienen el derecho aprotección y a vivir libres de violencia, explotación sexual y toda otra forma de abuso.

O En demostrar integridad y transparencia a todo nivel en nuestro trabajo.

Declaración de la Misión

ADRA trabaja con la gente que padece de pobreza y aflicción para crear un cambiopositivo y justo a través de alianzas estratégicas y acciones responsables.

Declaración de la Visión

ADRA es una red profesional, formativa y eficiente constituida con integridad ytransparencia. ADRA se extiende más allá de fronteras, fortaleciendo y abogando afavor de los que se encuentran en situaciones de riesgo y olvidados para lograr cambiosverificables, documentados y duraderos en las personas y en la sociedad.



PrincipiosOperativos

practica el principio bíblico de la responsabilidad social y profundiza lacomprensión d la Iglesia Adventista del Séptimo Día con un compromiso para laacción social basado en nuestra fe.

lograr éxito programático ADRA utiliza alianzas efectivas con comunidadesclaves y otros interesados.

es reconocida por la integridad, calidad, excelencia, efectividad y agilidad desus programas y operaciones.

aboga a favor de las comunidades vulnerables para producir un cambiopositivo.

equilibra las fuerzas de la identidad global y estandarización con la agilidadde I iniciativa local.

cuenta con un grupo de trabajadores comprometidos y calificados einterviene en la satisfacción y crecimiento de ellos.

actividades de ADRA son financiadas por una base de fondos diversos yestables.

Bases y PolíticasSignificativas deContabilidad

Constitución de desembolsos: Los desembolsos servirán para la adquisición debienes y contratación de servicios necesarios para la ejecución y necesidadesreales. Los fondos provistos, no debe ser utilizados por la Institución o UnidadEjecutora para inversiones distintas a las fijadas por ADRA Internacional y/oDonantes. Si como resultado de depósitos en cuentas bancarias especiales, éstosgeneran intereses, u otro tipo de rendimiento financiero, dichos recursos deberáncubrir los costos de mantenimiento de la cuenta aperturada en el banco y losremanentes

Justificación de desembolsos: Los desembolsos concedidos deberán serjustificados, dentro de los dos días calendarios posteriores a su concesión, para locual se deberá presentar conjuntamente con el "Detalle de gastos", así como susrespectivos soportes.

Reconocimiento de gastos: ADRA Ecuador, reconocerá los gastos realizados enlos rubros que están predeterminados en el presupuesto aprobado. Cualquier otrotipo de gastos en rubros no considerados deberá ser cubierto con recursos de laInstitución beneficiaria. Al procesar la solicitud de desembolso, ADRA Ecuadordeducirá del monto solicitado, la cantidad del desembolso que hasta ese momentono haya sido justificada, o en su defecto se trasladarán las actividades norealizadas y los saldos, al siguiente período.

Procedimiento para el registro de ingresos: los ingresos provienen dedonaciones del exterior; la Directora de Programas recibe una notificación vía mailde la transferencia que el donante ha realizado.

La Directora de programas solicita en Contabilidad la confirmación del depósito. EnContabilidad se accede virtualmente a la Cuenta Corriente y a la verificación delcrédito.

Después de confirmado que el valor transferido esté en la Cuenta Corriente deADRA Ecuador, se procede a la emisión del Recibo en el Departamento de Caja, y elRecibo es entregado a la Directora de Programas.

El Recibo escaneado se envía vía mail, previa notificación.



Bases de

Presentación

Finalizado ya el Proyecto, se envía el informe técnico junto con el informe financierodetallando el gasto por la ejecución del Proyecto respectivo, el mismo que obedecea las siguientes políticas:El Director del Proyecto es quien "Solicita" los desembolsos contemplados en cadauna de las partidas Presupuestarias.

La Directora de Programas es la persona encargada de "Autorizar" losdesembolsos.Los desembolsos se realizan, previa evaluación de 3 cotizaciones como mínimo,vía Proforma escrita.

El Estado de Efectivo Recibido y Desembolsos efectuados adjunto está expresado endólares de los Estados Unidos de América, moneda adoptada formalmente por elEcuador en marzo 13 del 2003, con la expedición de la Ley para la TransformaciónEconómica del ecuador.

Los desembolsos efectuados por ADRA Ecuador, durante el período 2007, reportados enel Estado de Efectivo Recibido y Desembolsos efectuados, concilian con los desembolsosregistrados en el estado de resultados efectuado sobre la base de acumulación en US$(35,437.28), y no existen partidas de conciliación.

1. FONDOS

DISPONIBLES Un resumen de esta cuenta al 31 de diciembre, fue como sigue:

2008 2007

SALDO EN BANCO DE GUAYAQUIL Cta. Cte 6240828 _ 81.191,07 11.143,74

Total Saldo en Bancos 81.191,07 11.143,74

2. CUENTAS POR

COBRAR

3. CUENTAS POR

PAGAR

Un resumen de esta cuenta al 31 de diciembre, fue como sigue:

Proyecto Damnificados Costa DR # 06-8

Proyecto Nutrición Infantil F. Americanos

Proyecto "Nutrición Infantil Guayaquil"

Proyecto Alfabetización

Fondo Proyecto Desayuno Escolar Trinitaria

2008

451,74

5.625,93

7.122,33

629,99

2.657,32

16.487,31

2007

451,74

6.870,65

7.122,33

706,56

0,00

15,151.28

Un resumen de esta cuenta al 31 de diciembre, fue como sigue:

Corporación

2008

22.701,88

22.701,88

2007

15.779,51

15.779,51

4. CONCILIACIÓNUn resumen de esta cuenta al 31 de diciembre, fue como sigue:

CONCILIACIÓN:

TOTAL GASTOS INCURRIDOS PERIODO 2006

2008

43.3662007

35.437



MAS: 12% IMPUESTO AL VALOR AGREGADO 270

MENOS: 30% RETENCIÓN DE IVA -81

Retenciones en la Fuente

TOTAL VALORES UTILIZADOS

43.555

-61

43.494

TOTAL RECURSOS PROVENIENTES DE DONACIONES 120.561

77.067

MAS: 12% IMPUESTO AL VALOR AGREGADO 270

MENOS: 30% RETENCIÓN DE IVA 81

CRÉDITO TRIBUTARIO 350

53

-37

35.453

-4

35.449

47.819

12.371

53

-37

16

5. IMPUESTOS

6. EVENTOS

SUBCECUENTES

ADRA Ecuador, durante el periodo del 1 de enero al 31 de diciembre del 2008 Y 2007, hacumplido con las obligaciones tributarias, ante el Servicio de Rentas Internas delEcuador.

ADRA Ecuador, desde su constitución en el País, hasta la fecha de emisión del presenteinforme, no ha tenido situaciones legales adversas que puedan afectar el desarrollonormal de las actividades de la institución.

ADRA Ecuador - Informe 2008

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