1. PROFESORA: MA. LIC.BERTHA MA.GUADALUPE LILIANA FLORES RODRGUEZ

2. EXPECTATIVAS

MENCIONE LAS EXPECTATIVAS

QUE TIENE SOBRE ESTE CURSO

3. REGLAS DEL CURSO

HORARIO: DE 11:00 A 13:00 HORAS.

HORAS-CURSO4 HORAS A LA SEMANA: MARTES Y VIERNES

EVALUACIONESGRUPO 2453 EXMENES VALOR25% PRESENTACIONESEN CLASE 20% TRABAJO FINAL: INTEGRACIN DE EXPEDIENTE20% INVESTIGACIONES DE TEMAS 20% VIDEO O ESTUDIO DE CASO 15% 4. OBJETIVO 5. QUE SON LAS ADQUISICIONES Y EL ABASTECIMIENTO?

TODOS AQUELLOS PROCESOS QUE DESCRIBEN EL ADQUIRIR UN BIEN O SERVICIO Y CONSIDERA LA NECESIDAD DE LOCALIZAR Y SELECCIONAR UN PROVEEDOR, PARA NEGOCIAR UN PRECIO Y OTROS TRMINOS PERTINENTES, Y UN SEGUIMIENTO HASTA ASEGURARSE DE SU ENVO.

6.

RELACIONARSE CON EL CONCEPTO Y OPERACIN DE LAS COMPRAS Y LOS ABASTECIMIENTOS ,

AS COMO TODO LO REFERENTE A ESTOS TEMAS,

PARA REALIZAR DENTRO DE LAS ORGANIZACIONES UN MANEJO DE MATERIALES EFICIENTE Y EFECTIVO PARA COMPETIR EXITOSAMENTE EN EL MBITO NACIONAL E INTERNACIONAL.

1 .- OBJETIVO GENERAL: 7. EVALUACION DE CONOCIMIENTOS PRETEST ()

NOMBRE: ____________ __________________

ESCOLARIDAD:__________FECHA_________

LUGAR:_______________MAESTRO:_____________________

NOMBRE DE LA MATERIA:_________________________________

INSTRUCCIONES:

A continuacin encontrar unas preguntas , los reactivos son de respuesta corta (en que se le pide contestar una pregunta directa).

Se compararn los resultados que obtenga al final del semestre, con los parmetros de excelencia sealados en los objetivos de aprendizaje, con la intencin de medir el grado de avance, e identificar asel aprendizaje real.

1 .-PARA QUE SIRVEN LAS ADQUISICIONES Y LOS ABASTECIMIENTOS?

2.-PORQUE ES IMPORTANTE DESCRIBIR CON PRESICIN LOS BIENES O SERVICIOS QUE SE VAN A ADQUIRIR?

3.-ESCRIBAUNA DEFINICIN DEL CONCEPTO DE COMPRAS

8. ADQUISICIONES Y ABASTECIMIENTOS

• TEMARIO:

I.- LAFUNCIN EN ADQUISICIONES Y ABASTECIMIENTOS

II.-LA TICA EN LA FUNCIN DE ADQUISICIONES Y ABASTECIMIENTOS

III.-MARCO JURDICO DE LAS ADQUISICIONES

IV.-RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES DEL REA DE ADQUISICIONES

V.-RELACIONES CON PROVEEDORES

VI.-EL SISTEMA DE INFORMACIN PARA ADQUISICIONES Y ABASTECIMIENTOS

VII.-VINCULACIN INTERNACIONAL Y MANEJO DE INFORMACIN

VIII.-PROCEDIMIENTOS DE ADQUISICIONES Y ABASTECIMIENTOS

9.

IX.-SELECCIN Y CONTROL DE PROVEEDORES

X.-DESARROLLO DE PROVEEDORES

XI.-TCNICAS Y POLTICAS DE NEGOCIACIN

XII.-ADQUISICIONES DEL SECTOR PBLICO

XIII.-ADQUISICIONES AL EXTRANJERO

XIV.-DIVERSOS TIPOS DE ADQUISIONES ESPECIALES

XV.-PLANEACIN Y CONTROL DE INVENTARIOS

XVI.-ADMINISTRACIN DE ALMACENES Y DISTRIBUCIN

XVII.-TENDENCIAS Y MODALIDADES DE ADQUISICIONES Y ABASTECIMIENTOS

TOTAL DE HORAS 68

ADQUISICIONES Y ABASTECIMIENTOS 10. TEMARIO DETALLADO:TEMA1

LA FUNCIN EN ADQUISICIONES Y ABASTECIMIENTOS

• Generalidades .

• • Conceptualizacin de la compra.

• • Situaciones que dan origen a las compras.

• • Importancia y objetivos del anlisis operacional y funcional de las compras.

• • Conceptualizacin del abastecimiento.

• • Situaciones que dan origen al abastecimiento.

• • Importancia y objetivos del anlisis operacional y funcional de abastecimiento.

• Operacin.

• • Tipos de compras y abastecimientos.

• • Principios bsicos de compras y abastecimientos.

• • Organizacin del departamento de compras y abastecimientos y sus objetivos.

• • Centralizacin y descentralizacin del departamento de compras y abastecimientos.

• • Polticas de compras y abastecimientos.

• • Seguimiento de ordenes de compra.

• • Terminacin de la compra .

11. OBJETIVO PARTICULAR

AL FINALIZAR EL TEMA EL ALUMNO EVALUAR:

EL ORIGEN, CONCEPTO,OBJETIVOS E IMPORTANCIA DE LAFUNCIN DE ADQUISICIONES Y ABASTECIMIENTOS, AS COMO EL PROCESO A SEGUIR EN LA MISMA

12. COMPAEROS DEL OTRO GRUPO COMPRANDO 13. LA SEORA DE LA PANADERIA HACIENDO EL PAN PARA VENDER A SUS PARROQUIANOS 14. PROVEEDORES SURTIENDO A UN GRAN ALMACN 15. INTRODUCCION 16. CONCEPTO DE COMPRAS Y ORIGEN DEL COMERCIO

BREVE HISTORIA DELAS COMPRAS .

EL ACTO DE COMPRAR ES UNO DE LOS MS ANTIGUOS DE LA HUMANIDAD, CUANDO EN LA EDAD DE PIEDRA SE LES OCURRI INTERCAMBIAR UNA COSA CON OTRA (O MEJOR CONOCIDO COMO TRUEQUE), POR LO QUE NACEN LAS COMPRAS Y LAS VENTAS.

EL INTERS EN LA FUNCIN DE COMPRAS HA SIDO UN FENMENO DEL SIGLO XX .

17. ORGENES DEL COMERCIO

LOS ORGENES DEL COMERCIO SE REMONTAN A FINALES DEL NEOLITICO, UANDO SE DESCUBRI LAAGRICULTURA.

AL PRINCIPIO, LA AGRICULTURA QUE SE PRACTICABA ERA DE SUBSISTENCIA, SEMBRANDO HORTALIZAS QUE ERAN INTERCAMBIADAS.

18. ORGENES DEL COMERCIO

INCORPORACIN DEFUERZA ANIMAL, PRODUCE COMUNICACIN ENTRE ALDEAS

NACIMIENTO DEL COMERCIO,PUES LAS COSECHAS OBTENIDAS ERAN MAYORES QUE LA NECESARIA PARA LA SUBSISTENCIA DE LA COMUNIDAD.

19. ORGENES DEL COMERCIO

SATISFECHAS LAS NECESIDADES DE ALIMENTO, NACE LA ALFARERIA O LA SIDERURGIA.

INTERCAMBIARSE CON OTROS OBJETOS EN LOS QUE OTRAS COMUNIDADES ESTABAN ESPECIALIZADAS POR EJEMPLO:

ARMAS,, NFORAS,NUEVOS UTENSILIOSAGRCOLAS (AZADASDE METAL...), O INCLUSO MS ADELANTE OBJETOS DE LUJO (ESPEJOS , PENDIENTES, ETC).

20. ORGENES DEL COMERCIO

ESTE COMERCIO PRIMITIVO, NO SOLO SUPUSO UN INTERCAMBIO LOCAL DE BIENES Y ALIMENTOS, SINO TAMBIN UN INTERCAMBIO GLOBAL DE INNOVACIONES CIENTFICAS Y TECNOLGICAS, ENTRE OTROS, EL TRABAJO EN HIERRO, EL TRABAJO EN BRONCE, LA RUEDA, EL TORNO, LA NEVEGACION, LA ESCRITURA, NUEVAS FORMAS DE URBANISMO.

21.

TRUEQUE

EL TRUEQUE ERA LA MANERA EN QUE LAS ANTIGUAS CIVILIZACIONES EMPEZARON A COMERCIAR. SE TRATA DE INTERCAMBIAR MERCANCAS POR OTRAS MERCANCAS DE IGUAL VALOR.

ESTE TIPO DE COMERCIO FUE DEJADO DE LADO RPIDAMENTE CUANDO APARECI LA MONEDA.

22. LAS RUTAS COMERCIALES LA RUTA MS FAMOSA DESTACA LA RUTA DE LA SEDA, PERO TAMBIN HABA OTROS IMPORTANTES COMO LAS RUTAS DE IMPORTACIN DE PIMIENTA, DE SAL O DE TINTES.EL COMERCIO A TRAVS DE ESTAS RUTAS ERA UN COMERCIO DIRECTO.SURGE LA REGULACIN DE LA IMPORTACIN. LAS CRUZADAS FUERON UNA IMPORTANTE RUTA COMERCIAL CREADA DE MANERA INDIRECTA 23. INTRODUCCION DE LA MONEDA LA MONEDA, O DINERO, EN UNA DEFINICIN MS GENERAL, ES UN MEDIO ACORDADO EN UNA COMUNIDAD PARA EL INTERCAMBIO DE MERCANCAS Y BIENES.EL DINERO, NO SLO TIENE QUE SERVIR PARA EL INTERCAMBIO, SINO QUE TAMBIN ES UNA UNIDAD DE CUENTA Y UNA HERRAMIENTA PARA ALMACENAR VALOR.HISTRICAMENTE HA HABIDO MUCHOS TIPOS DIFERENTES DE DINERO, DESDE CERDOS, DIENTES DE BALLENA, CACAO, O DETERMINADOS TIPOS DE CONCHAS MARINAS. SIN EMBARGO, EL MS EXTENDIDO SIN DUDA A LO LARGO DE LA HISTORIA ES EL ORO.EL USO DEL DINERO EN LAS TRANSACCIONES COMERCIALES SUPUSO UN GRAN AVANCE EN LA ECONOMA. 24. 25. QUE ES EL COMERCIO?

COMERCIOESLA ACTIVIDAD SOCIOECONMICA CONSISTENTE EN LA COMPRA VENTA DE BIENES, SEA PARA SU USO, PARA SU VENTA O PARA SU TRANSFORMACIN. ES EL CAMBIO O TRANSACCIN DE ALGO A CAMBIO DE OTRA COSA DE IGUAL VALOR .

26. IMPORTANCIA DEL COMERCIO :

Marrero (1996) afirma que el comercio tradicional tiene una importancia histrica que se puede concretar en lo siguiente:

Garantiza el comercio de proximidad de todo tipo de productos, asegurando as el consumo de la poblacin.

Ha sido un factor bsico del desarrollo de las ciudades cuando no directamente la causa de su creacin.

Es esencial para el mantenimiento de los centros urbanos tradicionales.

Absorbe un elevado porcentaje de mano de obra activa de la poblacin laboral.

Representa un apoyo fundamental al sector turstico.

Asegura el abastecimiento de zonas rurales.

Es una parte muy importante de la cultura y la forma de vida de la sociedad.

27.

FUNCIN DE COMPRAS Y FUNCIN DE ADQUIRIR

COMPRAR O ADQUIRIR ES LO MISMO?

COMPRAR ES: ALLEGARNOS DE UN BIEN O SERVICIO EN FORMA LCITA.

COMPRA ES UNA DE LAS FORMAS EN QUE PODEMOS ALLEGARNOS DE ESOS BIENES PERO PODEMOS HACERLO TAMBIN POR ARRENDAMIENTO, DONACIN, PRESTAMO .

CONCEPTO DE COMPRAS 28. 29. QUE ES EL ABASTECIMIENTO ?

ABASTECIMIENTO: ES LA UNIDAD ENCARGADA DE LAS COMPRAS DE BIENES E INSUMOS NACIONALES Y DE IMPORTACIONES QUE NECESITAN LAS EMPRESAS PARA DESARROLLAR SUS LABORES EN FORMA NORMAL. ADEMS DE ADMINISTRAR LOS INSUMOS DE STOCK EN LA BODEGA CENTRAL Y CONTROL DE SERVICIOS BSICO.

30. 31. PARA QUE REQUIERO UN PROFESIONAL ?

PARA APLICAR SUS HABILIDADES .

AL CONOCER LAS DIFERENTES MODALIDADES DE COMPRA CONSIDERANDO LAS DIFERENTES CARACTERISTICAS DE CADA UNO DE ELLOS

CANTIDAD FECHA UNIDAD DE MEDIDA COSTO INSUMO A COMPRAR VOLUMEN PESO 32. REVOLUCIN INDUSTRIAL

A mediados del siglo XIX, (1890) en Inglaterra se realizaron una serie de transformaciones que hoy conocemos como Revolucin Industrial; dentro de las cuales las ms relevantes fueron:

La aplicacin de la ciencia y tecnologa permiti el invento de mquinas que mejoraban los procesos productivos.

La despersonalizacin de las relaciones de trabajo: se pasa desde el taller familiar a la fbrica.

El uso de nuevas fuentes energticas, como el carbn y el vapor.

La revolucin en el transporte: ferrocarriles y barco de vapor.

33. Pero se reconoci como una funcin independiente e importanteen muchas organizaciones de los ferrocarriles antes de 1900 34.

Previo a la primera Guerra Mundial la mayor parte de las empresas laconsideraba como una actividad solo de oficina.

CONCEPTO DE COMPRAS 35. LA PRIMERA GUERRA MUNDIAL1914-1918 36. LA SEGUNDA GUERRA MUNDIAL1941-1945 37.

DURANTE ESTOS PERODOS EL XITO DE UNA EMPRESA NO DEPENDA DE LO QUE PUDIERA VENDER, DADO QUE EL MERCADO ERA LIMITADO,

EN SU LUGAR LA CAPACIDAD DE OBTENER DE LOS VENDEDORES LAS MATERIAS PRIMAS, LOS SUMINISTROS Y LOS SERVICIOS NECESARIOS PARA SEGUIR OPERANDO LAS FBRICAS Y LAS MINAS ERA LA CLAVE PARA EL XITO DE LA ORGANIZACIN.

38. RECONOCIMIENTO DE LA IMPORTANCIA DE LA FUNCIN DE COMPRAS

A partir de entonces se presto atencin a la organizacin , a las polticas y a los procedimientos de la funcin de compra y emergi como una actividad empresarial reconocida

39. RECONOCIMIENTO DE LA IMPORTANCIA DE LA FUNCIN DE COMPRAS

EN LAS DCADAS DE 1950 Y 1960 LA ACTIVIDAD DE COMPRAS SE POSICIONO Y SE REFINARON LAS TCNICAS PARA HACER LA FUNCIN A MEDIDA QUE LAS PERSONAS SE ENTRENARON PARA HACER EVIDENTES LAS DECISIONES DE COMPRA.

EN LOS 70S LAS ORGANIZACIONES HICIERON FRENTE A DOS PROBLEMAS DERIVADO DEL AUMENTO DEL PETRLEO:

UNA DISMINUCIN INTERNACIONAL DE MATERIAS PRIMAS PARA SOSTENER LAS OPERACIONES.

UN INCREMENTO A NIVEL DE PRECIOS SUPERIOR A LO NORMAL DESDE EL FINAL DE LA SEGUNDA GUERRA MUNDIAL.

40. Estos acontecimientos enfocaron la atencin al Departamento de Compras 41. Porque?

DEBIDO A SU FUNCIN PARA OBTENER LOS ARTCULOS NECESARIOS DE LOS VENDEDORES A PRECIOS REALISTAS, SIGNIFICABA DIFERENCIA ENTRE EL XITO Y EL FRACASO.

VALORAR EN MS LA FUNCIN DE COMPRAS ES OTRO CAMINO PARA EL CONTROL DE COSTOS PERMANENTE

42. CLASIFICACIN DE LAS COMPRAS 43. DEPARTAMENTO DE COMPRAS PAPEL CLAVE EFICIENCIA ELEVADA COMPETIVIDAD

COMBATIR LA INFLACIN

RESISTIENDO EL BUSCAR PRECIOS CONTROLADOS

REDUCIR INVERSIN

MONETARIA EN INVENTARIOS AL

SELECCIONAR Y PLANEAR

OPTIMAMENTE A SUS PROVEEDORES

INCREMENTAR EL NIVEL DE

CALIDAD Y CONSISTENCIA

DEL ` PRODUCTO FINAL O SERVICIO

CON EL FIN DE MEJORARSE

44. DEPARTAMENTO DE COMPRAS PAPEL CLAVE EFICIENCIA ELEVADA COMPETIVIDAD

REDUCIR EL SEGMENTO DE

MATERIALES VENDIDOS AL

COSTO DE LOS ARTCULOS

REALIZAR MEJORAS AL PRODUCTO

Y AL PROCESO DE ESTIMULAR Y

FACILITAR UNA COMUNICACIN

ABIERTA ENTRE COMPRADOR Y

VENDEDOR, DE MODO QUE HAYA

UN BENEFICIO MUTUO PARA

AMBAS PARTES.

45. CONCEPTO DE COMPRAS

Pero, qu es comprar? Es adquirir una cosa a cambio de cierta cantidad de dinero .

Esta descripcin nos conlleva al proceso administrativo en el que el departamento de compras lleva un papel muy importante dentro de la administracin de operaciones ,

46. QUE SON LAS COMPRAS?

Compras:

Es adquirir por dinero la propiedad de una cosa. Tambin puede ser definida como una operacin que se realiza para satisfacer una determinada necesidad.

Dentro de una Organizacin como son las compras ?

Pueden ser definidas como las operaciones que se proponen suministrar, en las mejores condiciones posibles a los distintos sectores de la empresa, los materiales (materia prima y productos semiacabados, accesorios, bienes de consumo, mquinas, servicios, etc.); con las caractersticas mnimas necesarias requeridas por una empresa, es decir: con las4 C:

Con el mejor precio,

Calidad,

Condiciones de entrega

Condiciones de pago; que son necesarios para alcanzar los objetivos que la administracin de la misma ha definido.

47. IMPORTANCIA Y OBJETIVOS DEL ANALISIS OPERACIONAL Y FUNCIONAL DE LAS COMPRAS DEPARTAMENTO DE COMPRAS:RECONOCIMIENTO DE COMPRASCOMO ACTIVIDAD ORGANIZADA METAS Y EQUILIBRIO DEOBJETIVOS

FLUJO ININTERRUMPIDO DE MATERIALES, ABASTECIMIENTOS Y SERVICIOS

CONSERVAR LAS INVERSIONES Y PRDIDAS MNIMAS EN EL INVENTARIO

CONTROLES DE CALIDAD ADECUADOS

ECONTRAR O DESARROLLAR VENDEDORES COMPETENTES

ESTANDARIZAR DENTRO DE LO POSIBLE LOS ARTCULOS COMPRADOS 48. IMPORTANCIA Y OBJETIVOS DEL ANALISIS OPERACIONAL Y FUNCIONAL DE LAS COMPRAS DEPARTAMENTO DE COMPRAS:RECONOCIMIENTO DE COMPRASCOMO ACTIVIDAD ORGANIZADA METAS Y EQUILIBRIO DEOBJETIVOS

COMPRA DE LOS ARTCULOS Y SERVICIOS REQUERIDOS AL PRECIO FINAL MS BAJO

MEJORAR LA POSICIN COMPETITIVA DE LA ORGANIZACIN

TRABAJAR PRODUCTIVA Y ARMONIOSAMENTE CON OTROS DEPARTAMENTOS DENTRO DE LA ORGANIZACIN

ALCANZAR OBJETIVOS DE COMPRAS AL MENOR NIVEL POSIBLE DE COSTOS DE ADMINISTRACIN

49. COMPARTIR EL CONOCIMIENTO RELACIONADO CONADQUISICIONES QU? QUIN? USOS? MARCO LEGAL? COMO? PARA QUE? DONDE? TIPOS? 50. Usos 51. COMO ??Proceso de Adquisicin hace n-20 aos 52. Liniero Jefe de cuadrilla Agente Superintendente Jefe de Compras Secretaria Comprador P E D I D O 53. Liniero Jefe de cuadrilla Agente Superintendente Jefe de Compras Secretaria Comprador A G E R T N E 54. 55. Resultado 56. 57. Liniero Jefe de cuadrilla Agente Superintendente Jefe de Compras Secretaria Comprador Comprobacin 58. Voluntarios 59. ANLISIS DE CASO PRACTICO

ANALISIS REFLEXIVO que fue lo que fallo?

Cmo aplicara este proceso en su vida diaria?

COMENTARCONCLUSIONES

60. Proceso de Adquisicin hace n-2 aos 61. 62. 63. Gerencia de Abastecimientos REA COMPRADORA NORMATIVA REA SOLICITANTE 64. REA SOLICITANTE (USUARIO) 65. PASAR LA ESTAFETA 66. REA SOLICITANTE REASCOMPRADORAS Responsable Orientador 67. Importancia 68. Importancia 69. 70. 71. FUNCION DE COMPRAS

FUNCIN DE COMPRAS:

REDUCCIN DE COSTOS U OBTENCIN DE UTILIDADES SERVICIO CONTROL DECOMPROMISOS FINANCIEROS CONTROL DE NEGOCIACIONES YRELACIONES FUNCIN DE COMPRAS 72. FUNCIN DE COMPRAS: OBJETIVOS ESPECFICOS

REDUCCIN DE COSTOS U

OBTENCIN DE UTILIDADES .

A)Materiales

B)Precio

C)Cantidad

D)Vendedor

Equilibrio para juzgar el mejor valor por el dinero gastado :precio vs/valor de uso

73. 74. FUNCIN DE COMPRAS: OBJETIVOS ESPECFICOS

ELSERVICIO :

Debe velar porque la organizacin opere eficientemente a largo plazo,

pero la funcin de compras puede operar a menos de la eficiencia mxima en corto plazo.

Deber comprar en forma antieconmica?

Valor ptimo de bienes y servicios 75. 76. FUNCIN DE COMPRAS: OBJETIVOS ESPECFICOS

CONTROL DE COMPROMISOS FINANCIEROS .

Los miembros de la administracin deben conocer qu compromisos se han contrado y se acepten ya que si no, se puede poner en peligro la estabilidad financiera de la compaa.

Valor ptimo de bienes y servicios 77. 78. FUNCIN DE COMPRAS: OBJETIVOS ESPECFICOS

CONTROL DE

NEGOCIACIONES Y

RELACIONES CON

PROVEEDORES.

PERSONA INICIAL CON QUIN TRATAR .

SOLICITAR A LOS OTROS DEPARTAMENTOS DE LA ORGANIZACIN DEJAR LAS NEGOCIACIONES A COMPRAS

ES MS FACTIBLE QUE LOS PROVEEDORES TRATEN SOBRE UNA BASE CONFIDENCIAL CON UNA ORGANIZACIN CONTROLADA FIRMEMENTE.

Valor ptimo de bienes y servicios 79. FUNCIN DE COMPRAS: OBJETIVOS ESPECFICOS

CONTROL DE

NEGOCIACIONES Y

RELACIONES CON

PROVEEDORES .

VENTAJA DE LLEGAR PRIMERO CON LO MEJOR, PUEDE SIGNIFICAR LA DIFERENCIA ENTRE EL XITO Y EL FRACASO.

COMPRAS DEBE SUPERVISARLO LAS NEGOCIACIONES CON PROVEEDORES CON EL FIN DE MINIMIZAR LA POSIBILIDAD DE DAR A CONOCER LA INFORMACIN EN FORMA POCO HBIL.

DEBE HABER RELACIONES EFECTIVAS CON LOS PROVEEDORES

Valor ptimo de bienes y servicios 80. QU ES EL ABASTECIMIENTO ?

ES ALGO QUE SE COMPRA EN FORMA CONTINUA, ES DECIR, SE TRATA DE UNA ACTIVIDAD QUE SE REALIZA REPETIDAMENTE.

SE DEBE PLANEAR Y PROGRAMAR EL

ABASTECIMIENTO PARA LLEGAR A ACUERDOS Y FIRMAS CON PROVEEDORES GENERALMENTE EN EL TRANSCURSO DE UN AO .

81. 82. 83. SITUACIONES QUE DAN ORIGEN AL ABASTECIMIENTO

VOLUMEN DE PRODUCCIN

SISTEMA DE PRODUCCIN

MANTENIMIENTO

DE EQUIPO

CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO

LIMPIEZA DE LA FBRICA

CONSUMOS DE OFICINA

DEPENDEN DE CADA TIPO DE EMPRESA, GIRO, TAMAO Y NECESIDADES PERO LAS MS IMPORTANTES SON: 84.

EN QUE TIPO DE ORGANIZACIONES SE PRESENTA?

EN ORGANIZACIONES QUE YA TIENEN POSICIONADO ALGN PRODUCTO EN EL MERCADO Y EN CONSECUENCIA REQUIEREN MANTENER LOS NIVELES DE CALIDAD, CANTIDAD Y COSTO EN FORMA ESTABLE.

SITUACIONES QUE DAN ORIGEN AL ABASTECIMIENTO 85. FUNCIN DE ABASTECIMIENTO

DE ACUERDO A LO ANTERIOR SE PROGRAMARA EL ABASTECIMIENTO RESPECTIVO .

86. 87. IMPORTANCIA Y OBJETIVOS DEL ANLISIS OPERACIONAL Y FUNCIONAL DE ABASTECIMIENTOS

SE DEBE REALIZAR UN ANLISIS OPERACIONAL Y FUNCIONAL DE LOS ABASTECIMIENTOS PARA AS PODER CONOCER LOS CICLOS DE CONSUMO Y PODER ASEGURAR LOS :

MATERIALES DISPONIBLES CUANDO SEAN REQUERIDOS

PUES DE NO SER AS, SERA IMPOSIBLE PARA LA ORGANIZACIN PODER LOGRAR SUS OBJETIVOS Y HABR QUE LLEVAR UNA ADMINISTRACIN DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS CUYO OBJETIVO

SEA EL COSTO PTIMO, Y CUIDAR QUE LAS INVERSIONES:

88. SEAN CON CALIDAD, PRECIO Y TIEMPO CORRECTO A FIN DE SATISFACER LAS NECESIDADES DE CADA UNO DE LOS DEPARTAMENTOS . 89. FUNCIN DE LA ADMINSTRACIN DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS (REA FUNCIONAL )

FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN DE COMPRAS:

Es el proceso a travs del cual se controla de manera especfica todas las operaciones de compra dentro de una empresa, de tal manera que no se incurra en gastos innecesarios

Planeacin y control de materiales.

Programacin de produccin.

Inventario de materiales y compras.

Investigacin concerniente a materiales y compras.

Recepcin, almacenamiento y movimiento de materiales.

Anlisis y control de trfico.

90. TIPOS DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS

BIENES DE CAPITAL

Son aquellos que nos ayudan a producir bienes que generan utilidades :

Maquinaria

Mobiliario

Terrenos

Vehculos

Computadoras

MATERIALES E INSUMOS MATERIA PRIMA

Bienes de consumo

(recibe todos los costos administrativos, que pueden ser

identificados o no en el producto final )

Papelera

Consumibles de cmputo

COMPRAS ABASTECIMIENTOS 91. BIENES INSTRUMENTALES(O de Capital)

Bienes instrumentales: los considerados como implementos o medios para el desarrollo de las actividades que realizan las dependencias, siendo susceptibles de la asignacin de un nmero de inventario y resguardo de manera individual, dada su naturaleza y finalidad en el servicio;

92. BIENES DE CONSUMO

Bienes de consumo: los que por su utilizacin en el desarrollo de las actividades que realizan las dependencias, tienen

un desgaste parcial o total y son controlados a travs de un registro global en sus inventarios, dada su naturaleza y finalidad en el servicio;

93. 1.2.1.-TIPOS DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS

ANTICIPADAS

DE EMERGENCIA

ESPECULATIVAS

PERSONALES

NACIONALES

AL EXTRANJERO

DE SALVAMENTO

EXCEDENTES

EN EL MERCADO ABIERTO

DE ARTCULOS RELACIONADOS

POR MEDIO DE INTERNET ESPECIALES

DE ELEMENTOS DE BAJO COSTO

94. 1.2.2.-PRINCIPIOS BSICOS DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS

PRINCIPIO:

Conjunto de lneas de conducta, incluyendo los valores, tales como:

Comprar lo que se necesite

Registrar lo que se compra

Comprar a precio correcto

Cuidar mucho la tica

Seleccionar y verificar a los proveedores

Asegurar los inventarios mnimos

95. PRINCIPIOS BSICOS DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS TIEMPO ADECUADO DE ENTREGA, RECEPCIN PRODUCCIN TRADICIN COMERCIAL ALMACENAJE YMANTENIMIENTO MODELOS DECONTROL DE INVENTARIOS MERCADO CONDICIONES TENDENCIAS

CALIDAD} Conveniencia, disponibilidad, costo, sistematizacin, control

CANTIDAD}factores de regulacin tales como necesidad, precio, promedio de compras, emisin de pedidos, costo de la transaccin, pedido mantenimiento .Factores de regulacin:

96.

PRECIO EXACTO:

Uno de los elementos ms importantes pues se relaciona con otros factores como son la cantidad, calidad y el servicio, los cuales deben considerarse como un medio para lograr los objetivos .

PRINCIPIOS BSICOS DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS 97. PRINCIPIOS BSICOS DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS

PROVEEDOR ADECUADO:

Consiste en buscar la mejor fuente de abastecimiento, considerando calidad, cantidad, precio, servicio, y

financiamiento para el surtido de pedidos

98. FUNCIN GENERAL DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

TIENE LA RESPONSABILIDAD DE SATISFACER TODAS LAS NECESIDADES GENERALES DE COMPRAS :

DENTRO DE LA LNEA DE PRODUCTOS ASIGNADA,

AS COMO DE SERVICIOS,

ATENCIN DE REQUISICIONES DE COMPRAS

COLOCACIN DE PEDIDOS

SUPERVISAR SI LAS RDENES FUERON SURTIDAS POR EL PROVEEDOR

99. ORGANIZACIN DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

SUS ACTIVIDADES REALIZAN UNA CONTRIBUCIN EFECTIVA A LA ORGANIZACIN DE LA QUEFORMAN PARTE Y SU FUNCIN DEBER SER :

OBTENER MATERIALESADECUADOS,

EN LA CANTIDAD DEBIDA, EN EL MOMENTO PRECISO Y LUGAR CORRECTO CON EL SERVICIO Y PRECIO CONVENIENTE

MYRIAM TORRES 100. [email_address]

"NUESTRA MISIN ES EL SUMINISTRO OPORTUNO DEMATERIAS PRIMAS ,

REPUESTOS Y HERRAMIENTAS

EN LA CANTIDAD Y CALIDAD EXIGIDOS,

PARA EL NORMAL DESARROLLO DEL PROCESO PRODUCTIVO Y ADMINISTRATIVO DE LA EMPRESA,

CON LOS COSTOS PTIMOS QUE CONTRIBUYAN A LA OBTENCIN DE UN PRODUCTO FINAL CON LA RENTABILIDAD REQUERIDA . "

101. ORGANIGRAMA DE UN DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTOS

DIRECCIN GENERAL >> DIRECCIN DE ADMINISTRACIN >> COORDINACIN DE ADMINISTRACIN >> GERENCIA DE ABASTECIMIENTOS

102. ORGANIGRAMA DE UN DEPARTAMENTO DE COMPRAS

DIRECCIN GENERAL >> DIRECCIN DE ADMINISTRACIN >> COORDINACIN DE ADMINISTRACIN >> GERENCIA DE ABASTECIMIENTOS

103. RESPONSABILIDAD Y DELEGACIN

El "Cdigo de Procedimientos". Este es una gua que define las responsabilidades del departamento de abastecimiento y fija los mtodos a los cuales debe recurrirse para las actividades de compra .

El contenido del cdigo de procedimientos se basa en los siguientes puntos:

responsabilidad de las compras; autoridad y delegacin de autoridad; procedimientos de compra. negociacin oral, negociacin escrita (demanda de precio o de sumisin) , invitacin a concurso de ofertas , convocatoria de ofertas pblicas; eleccin de los proveedores; eleccin de las ofertas; estndares de calidad; comunicacin de los proveedores.

104. ORGANIZACIN DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

FUNCIONES ESPECFICAS:

LOGRAR UN FLUJO CONTINUO DE MATERIALES

MANTENER NIVELES DE INVENTARIO Y LOS PEDIDOS AL MNIMO

MANTENER ADECUADOS ESTNDARES DE CALIDAD

MANTENER E INCREMENTAR EL NMERO DE PROVEEDORES CONFIABLES

105. ORGANIZACIN DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

ESTANDARIZAR HASTA DONDE SE PUEDA LOS ARTCULOS QUE SE COMPREN

COMPRAR PRODUCTOS AL PRECIO FINAL MS BAJO

MANTENER LA POSICIN COMPETITIVA DE LA ORGANIZACIN

ALCANZAR RELACIONES DE TRABAJO PRODUCTIVAS Y ARMONIOSAS CON LOS DEMS DEPARTAMENTOS DE LA EMPRESA

106. 1.2.3 ORGANIZACIN DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS Y SUS OBJETIVOS

La creacin del Departamento de Compras representa el reconocimiento de las compras como una actividad organizada que a su vez cuenta y persigue el logro de los objetivos .

107. CONTRIBUCION DE COMPRAS A LA ORGANIZACIN :

OBTENER LOS MATERIALES ADECUADOS

EN LA CANTIDAD DEBIDA

SU ENVO EN EL MOMENTO PRECISO Y AL LUGAR CORRECTO

PRESTANDO EL SERVICIO CORRECTO

AL PRECIO CONVENIENTE

108. LA ORGANIZACIN Y SU ENTORNO Empleados ORGANIZACIN Accionistas-Directivos Competencia Sustitutos Proveedores Clientes Variable Tecnolgica Variable Econmica Variable Socio-cultural Variable Poltico Legal 109. 1.2.4.-CENTRALIZACIN Y DESCENTRALIZACIN DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS

Centralizacin Es una tendencia a concentrar laautoridadde toma de decisiones en un grupo reducido de personas; no hay delegacin .

La descentralizacin consiste en el traspaso delpodery toma de decisin hacia ncleos perifricos de unaorganizacin .

110.

111. 1.2.4. CENTRALIZACIN Y DESCENTRALIZACIN DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS

VENTAJAS:

ES MS FCIL ESTANDARIZAR LOS ARTCULOS COMPRADOS SI LAS DECISIONES DE SU COMPRA SE HACEN POR MEDIO DE UN PUNTO DE CONTROL CENTRAL

COMPRASCENTRALIZADAS: TIENEN COMO FINALIDADCOMPRAR MATERIALES, SUMINISTROS,Y EQUIPO A TRAVSDE UNA OFICINA MATRIZ, CON UNA UNIDADDE POLTICAS DE COMPRASY EN LA CUAL SE RENEPERSONAL ESPECIALIZADOY COMPETENTE

ELIMINA LA DUPLICACIN

ADMINISTRATIVA

SE CONTEMPLAN MAYORES VOLMENES DE COMPRA

EN PERODOS DE ESCASEZ DE MATERIALES, UN DEPARTAMENTO NO COMPITE CON OTRO POR EL ABASTECIMIENTO DISPONIBLE YA QUE ESTA ACCIN PUEDE HACER QUE EL PRECIO AUMENTE

112. 1.2.4. CENTRALIZACIN Y DESCENTRALIZACIN DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS

VENTAJAS:

ES MS EFICIENTE PARA LOS VENDEDORES, DEBIDO A QUE NO NECESITAN ATENDER VARIAS SEDES Y PERSONAS DENTRO DE LA COMPAA

COMPRASCENTRALIZADAS:

SE OBTIENE EL MEJOR CONTROL SOBRE LOS COMPROMISOS DE COMPRAS

FACILITA LA EXPERIENCIA Y ESPECIALIZACIN EN LAS DECISIONES DE COMPRA, ES DECIR, EXISTE UNA MEJOR UTILIZACIN DEL TIEMPO

113. DESVENTAJAS DE LA CENTRALIZACIN

LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS PUEDEN SER PARALIZADAS POR CAUSA DE TENER TODOS LOS INSUMOS EN UN SOLO LUGAR

SI LOS MATERIALES SON DISMBOLOS EN CADA PLANTA, LA CENTRALIZACIN INMOVILIZA LAS OPERACIONES

LOS VOLMENES DE FINANCIAMIENTO SON GRANDES Y POR CONSIGUIENTE LA TENTACIN DE UNA MAYOR COMPRA IMPACTA LOS COSTOS DE ALMACENAMIENTO

LOS DESPERDICIOS Y LAS MERMAS SON MAYORES

MAL SERVICIO A LOS USUARIOS

INCREMETO DE LOS COSTOS DE DISTRIBUCIN

RIESGO DE SERVICIO MS LENTO

114. COMPRAS CENTRALIZADAS

Compras : en centros de distribucin para compaas que consumen generalmente lo mismo .

115. CC. PAN-NA. Corresponde a la suma de votos parciales de los partidos Accin Nacional y Nueva Alianza que participaron en candidatura comn en la delegacin Miguel Hidalgo. Elaborado por la Direccin Ejecutiva de Organizacin y Geografa Electoral/IEDF. Derechos Reservados. MAPA DEL DF 116. COMO COMPRAN? 117. 1.2.4. CENTRALIZACIN Y DESCENTRALIZACIN DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS

VENTAJAS:

PERMITE UNA RELACIN DIRECTA CON LAS

EXIGENCIAS DE LAS

ACTIVIDADES PRODUCTIVAS

COMPRASDESCENTRALIZADAS : LOS GERENTES DE LOS DEPARTAMENTOS ESPECFICOSMANEJARN SUSPROPIAS COMPRAS

ALGUNAS VECES SE TOMA CONTACTO DIRECTO CON FUENTES ORIGINALES DE

SUMINISTRO

CREA RELACIONES DIRECTAS ENTRE EL PERSONAL DE LA EMPRESA Y LOS PROVEEDORES

118. 1.2.4. CENTRALIZACIN Y DESCENTRALIZACIN DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS

TIEMPO DE RESPUESTA DE PROVEEDORES MS RPIDA

COMPRASDESCENTRALIZADAS :

FACILIDADES DE NEGOCIACIN DE COSAS

ADICIONALES COMOCAPACITACINO SEGUROS

119. DESVENTAJAS DE LA DESCENTRALIZACIN

LAS POLTICAS DE LA ALTA GERENCIA SE VEN FRAGMENTADAS CON LA DIVERSIDAD DE CRITERIOS DE SUMINISTRO

SE PRODUCE UNA SUBDIVISIN DE LAS COMPRAS EN PERJUICIO DE LA OBTENCIN DE DESCUENTOS, FACILIDADES DE PAGO, ETC.

NO SE APROVECHAN LOS VOLMENES DE COMPRA AL NEGOCIAR

PROBABILIDAD DE PRDIDA DE CONTROL DE LA CENTRAL DE SUS UNIDADES

120. BIMBO 121. COMPRAS CENTRALIZADAS-DESCENTRALIZADAS

DELIMITACIN DE LA RESPONSABILIDAD DEL DEPARTAMENTO CENTRAL DE COMPRAS Y LOS DEPARTAMENTOS QUE TENGAN OTORGADA TAMBIEN ESA RESPONSABILIDAD

INFORMAR AL DEPARTAMENTO PRINCIPAL, SOBRE ACTIVIDADES REALIZADAS

ENTRAR EN COMPLETA COMUNICACIN ENTRE LOS DEPARTAMENTOS DE COMPRA, SUCURSALES O FBRICAS PARA EVITAR MALOS ENTENDIDOS

EL ENCARGADO DEBE DIRIGIR LA CENTRALIZACIN, COORDINAR ACTIVIDADES QUE SE LLEVEN A CABO EN FORMA CORRECTA

SE DAN EN VARIAS PLANTAS PERTENECIENTES A UNA MISMACORPORACIN 122. 123. 1.2.5. POLTICAS DE COMPRA Y ABASTECIMIENTOS

POLTICAS:

SON LINEAMIENTOS O GUAS DE ACCIN QUE MARCAN NUESTRO CAMINO A SEGUIR PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS PREVIAMENTE ESTABLECIDOS, SE ADAPTAN A LAS CARACTERSITICAS DE CADA EMPRESA, SEGN LAS NECESIDADES, GIRO, VOLUMEN DE OPERACIONES.

124. 1.2.5. POLTICAS DE COMPRA Y ABASTECIMIENTOS

POLTICAS:

DEBEN ACTUALIZARSE EN FORMA PERIDICA PARA QUE ESTEN DE ACUERDO A LOS CAMBIOS DEL ENTORNO Y DE LA PROPIA ENTIDAD.

EL DEPARTAMENTO DE COMPRAS SE RIGE POR POLTICAS ESPECFICAS, BASADAS EN LAS PLTICAS DE LA ORGANIZACIN, ASI COMO EN NORMAS DE ACTUACIN DE LA ACTIVIDAD EN SI MISMA.

125. COMPRAS: POLTICAS BSICAS DE COMPRA LA POLTICA BSICA DE COMPRAS DEL GRUPO PARRAS ESTA CIMENTADA EN LOS SIGUIENTES CUATRO PUNTOS1.IMPARCIALIDAD Y PUERTAS ABIERTAS .-LAS PUERTAS DE GRUPO PARRAS, ESTN SIEMPRE ABIERTAS PARA PODER REALIZAR NEGOCIOS CON PROVEEDORES QUE PUEDAN ABASTECER MATERIALES Y PARTES DE CLASE MUNDIAL.LOS PROVEEDORES SERN EVALUADOS CON BASES JUSTAS, SIN PREJUICIOS Y SIN PREFERENCIAS, BUSCANDO SIEMPRE LA POSICIN DE GANAR-GANAR.2.CALIDAD, COMPETITIVIDAD / PRECIO RAZONABLE.-PARRAS SE DEDICA A PRODUCIR Y COMERCIALIZAR PRODUCTOS DE LA MS ALTA CALIDAD, QUE SE CONVERTIRN EN MODELO PARA LA INDUSTRIA. POR LO TANTO UN FACTOR CRTICO EN LA SELECCIN DE LOS PROVEEDORES, SER LA CAPACIDAD DE GARANTIZAR LA CALIDAD Y CONFIABILIDAD DE SUS SUMINISTROS. POR OTRA PARTE PARA QUE PARRAS PROPORCIONE A SUS CLIENTES NO SLO PRODUCTOS DE ALTA CALIDAD SINO QUE A PRECIOS RAZONABLES, SUS PROVEEDORES DEBEN CONTAR CON PRECIOS RAZONABLES Y COMPETITIVOS CON RELACIN A SUS RESPECTIVOS MERCADOS. 126.

3.ENTREGAS CONFIABLES LAS ENTREGAS CONFIABLES Y CONSISTENTES, SER UN FACTOR SIGNIFICATIVO, PERMITIENDO LA CONTINUIDAD DE LA OPERACIN DE PARRAS.

4.COMPRAS PTIMAS

PARA REALIZAR COMPRAS PTIMAS, PARRAS BUSCA INSUMOS QUE POSEAN CARACTERSTICAS DE COMPETITIVIDAD MUNDIAL EN QCDS&E (CALIDAD, COSTO, ENTREGA, SERVICIO Y PROTECCIN AL AMBIENTE). ESTO NO SOLO APLICA A LA LOCALIZACIN DE CADA INSTALACIN FABRIL DE PARRAS, SINO A TODO EL MUNDO.

127. 128. 1.2.6.-SEGUIMIENTO DE RDENES DE COMPRA

BASARSE EN UN PROCEDIMIENTO QUE DEBEN APLICAR:

PERSONAL DE COMPRAS

PERSONAL DE APOYO (INGENIERA, INSPECCIN, CUANDO SE TRATA DE

PRODUCTOS INDUSTRIALES);

SU OBJETIVO ES ASEGURARSE DE QUE EL PEDIDO SER ENTREGADO EN EL PLAZO Y CONDICIONES PACTADAS CON EL PROVEEDOR.

129. SEGUIMIENTO DE RDENES DE COMPRA

1 ER PASO: VERIFICAR CON EL PROVEEDOR QUE HAYA RECIBIDO EL PEDIDO Y ENTENDIDO SUS TRMINOS

MECANISMOS DE CONTROL:

DESARROLLAR HOJA DE CONTROL CON RDENES DE COMPRA

FIRMA DE LA ORDEN POR EL PROVEEDOR

INSISTENCIA EN LA CONFIABILIDAD DE ENTREGA

EXCLUIR A LOS PROVEEDORES QUE NO CUMPLAN

INSISTIR PREGUNTANDOAL PROVEEDOR NOS PROPORCIONE INFORMACIN AL DA ACERCA DEL SEGUIMIENTO DE NUESTRA ORDEN DE COMPRA

130. SEGUIMIENTO DE RDENES DE COMPRA

HOJAS DE CONTROL DEBEN LLEVAR:

NMERO DE FOLIO PROGRESIVO DE LA HOJA DE COMPRA

NOMBRE DEL PROVEEDOR

FECHA EN QUE SE EXPIDI LA ORDEN DE COMPRA

FECHA EN QUE SE PACT LA ENTREGA

REQUISICIN A LA QUE SE REFIERE Y QUIN LA SOLICITO

PERSONA CON QUIN SE HABLO

DESCRIPCIN DE LA MERCANCA O SERVICIO

NOMBRE Y FIRMA DE LA PERSONA QUE REALIZA EL SEGUIMIENTO

ESPACIO PARA LAS OBSERVACIONES NECESARIAS

131. DEPARTAMENTOS QUE INTERVIENEN EN LA COMPRA

Dentro de la adquisicin de bienes intervienen algunos departamentos o reas funcionales tales como:

Recepcin

Crdito y Cobranzas

Caja-Pagadura

Contabilidad

Financiero

Contralora

Compras

La funcin deComprastiene comoobjetivos :

Reducir el nivel de inventario

Combinar lotes pequeos en compra de lotes grandes

Implantarcontrol de calidaden las compras

Establecerpolticasde adquisicin y licitacin

Mantenerregistrode los productos

132. FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO DE COMPRAS 133. INDICADORES DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

Los principalesindicadoresdel Departamento deComprasson:

Valor de compras totales /Ventastotales comparadas con el ao anterior

Total de compras/Nmero de compras

Porcentaje de compras rechazadas

Porcentaje de paralizacin de laproduccinpor falta demateriaprima

Inventario/Ventas

Costo promedio de Orden de compra

Tiempo promedio de entrega de pedidos

Nmero de orden por mes en comparacin con el ao anterior

134. Verificacin de facturas 135. EJERCICIO

SEGN LO VISTO EN CLASE:

DESCRIBA UN PROCEDIMIENTO DE

CIERRE DE COMPRA

136. POBALINES

..lupitapobalines cfe 2007.pdf

137. CLASIFICACION DEL GASTO POR SU OBJETO ECNOMICO CAPTULOS CONCEPTOS 1000 Servicios Personales 2000 Materiales y Suministros 3000 Servicios Generales 4000Transferencias Subsidios, pensiones y jubilaciones 5000 Bienes muebles e inmuebles 6000 Inversiones en infraestructura para el desarrollo 7000 Inversiones Productivas 8000 Participaciones e inversiones a Municipios 9000 Deuda Pblica 138. CLASIFICADOR POR OBJETO DE GASTO (PARTIDAS)

PERSONALES

1100 REMUNERACIONES AL PERSONAL DE CARCTER PERMANENTE

1101 Dietas1102 Haberes1103 Sueldos base1104 Derogada (12) (13)1105 Derogada (12) (13)1106 Asignaciones por radicacin en el extranjero1107 Derogada (12) (13)

1200 REMUNERACIONES AL PERSONAL DE CARCTER TRANSITORIO

1201 Honorarios1202 Sueldos base al personal eventual1203 Derogada (12) (13)1204 Retribuciones por servicios de carcter social1205 Compensaciones a sustitutos de profesores1206 Retribucin a los representantes de los trabajadores y de los patrones en la Junta Federal de Conciliacin y Arbitraje (9)

1300

REMUNERACIONES

ADICIONALES Y ESPECIALES

1301 Prima quinquenal por aos de servicios efectivos prestados1302 Acreditacin por aos de servicio en la docencia y al personal administrativo de las instituciones de educacin superior

139. CAPITULO DE GASTO CONCEPTO DE GASTO IMPORTE Gratificacin de fin de ao 1300 1301 1.000.000,00 Empastado y Encuadernacin 2000 2101 25.000,00 Cubetas, escobas, fab 2000 2102 30.000,00 Mapas de la Repblica 2000 2104 10.000,00 Consumibles 2100 2101 25.000,00 Adquisicicin de Papelera y Artculos de Oficina 2100 2101 45.000,00 Jeringas para inyectar 2400 2504 10.000,00 Matraces para laboratorio 2400 2506 5.000,00 Abonos y fertilizantes para agricultores 2400 2503 23.000,00 Sbanas para campamento 2700 2701 10.000,00 Balones para equipo de fb 2700 2703 5.000,00 Contratacin de telefona 3100 3104 67.000,00 Servicio de Internet 3100 3111 34.000,00 Pago sevicio de telecomunicacin 3100 3110 150.000,00 Renta de terreno 3200 3202 250.000,00 Pago de fletes 3400 3402 34.000,00 Pago de patentes 3400 3409 70.000,00 mantenimiento de edificios 3500 3501 56.000,00 Fumigacin de edificio 3500 3505 34.000,00 Pago de Congreso anual 3800 3804 120.000,00 Transferencia para compra de bienes muebles 4300 4304 56.900,00 Compra de mobiliario 5100 5101 350.000,00 Adquisicin de bonos financieros 7200 7203 78.000,00 Pago de pensiones 7700 7701 150.000,00 Fomento municipal a Aguascalientes 8200 8201 67.000,00 2.704.900,00 140. TICA

CIENCIA QUE ESTUDIA LA BONDAD O LA MALDAD DE LOS ACTOS HUMANOS

141. TICA COMERCIAL

SISTEMA QUE GENERA SUS PROPIOS ESTNDARES Y NORMAS EN LAS CUALES CONVIENEN UNA MAYORA SUSTANCIAL DE EMPRESARIOS

142. TICA PERSONAL ACTOS HUMANOSTICA PERSONAL TICA COMERCIAL HONESTIDAD INTEGRIDAD TICA divide estudia parmetro RELIGIN FILOSOFA DE VIDA 143. EL COMPRADOR FUERA DE SOSPECHA BUEN EJEMPLO CARCTER Y BUEN JUICIO ACCIONES CORRECTAS NO SOY RATA 144. PRINCIPIOS TICOS DEL PROFESIONAL DE COMPRAS :

1 .- ES FALTA DE TICA ESTAR EN DESACUERDO PBLICO CON LAS POLTICAS DE LA EMPRESA

RECOMENDACIN: HABLAR CON EL SUPERVISORO EN JUNTAS DE LA GERENCIA

ACTUAR CON HONESTIDAD Y VERACIDAD EN LAS COMPRAS Y DENUNCIAR CUALQUIER FORMA MANIFESTACIN DE SOBORNO.

2. EL GERENTE DE COMPRAS DEBE:

NO DAR INFORMACIN CONFIDENCIAL A UN PROVEEDOR COMPETITIVO

CUANDO SE SOLICITEN MUESTRAS Y ESTAS SE ENTREGAN , DEBEN SER

SUJETAS A UNA PRUEBA Y NOTIFICAR AL PROVEEDOR LOS RESULTADOS

EL FACTOR PERSONALIDAD QUEDAR ELIMINADO, CUANDO SE EVALA A UN PROVEEDOR

DEBE ESTAR RECEPTIVO A NUEVAS IDEAS Y NO PREJUZGAR ARTCULOS O PRODUCTOS.

145.

ACEPTACIN DE REGALOS

PRINCIPIOS TICOS DEL PROFESIONAL DE COMPRAS : 146.

PRINCIPALES INFLUENCIAS DE UN COMPRADOR:

SERN AQUELLAS QUE REFLEJEN UN BENEFICIO PARA LA COMPAA EN LA QUE TRABAJA

PRINCIPIOS TICOS DEL PROFESIONAL DE COMPRAS : 147. OBLIGACIONES TICAS DE LOS COMPRADORES

1.-CON EL PROVEEDOR:

DAR ATENCIN RAPIDA Y CORTS, Y/O HACER PROGRAMA PARA ENTREVISTAS

2.-REHUSARSE A PERMITIR QUE UN VENDEDOR DESCRIBA SUS ARTCULOS, O HACER ESPERAR DEMASIADO TIEMPO A LOS VISITANTES

1 .-CON EL PROVEEDOR:

LA INFORMACIN PROPORCIONADA A LOS PROVEEDORES O ABASTECEDORES POTENCIALES DEBE SER CONFIABLE

NO ES TICO VIOLAR LAS CONFIDENCIAS QUE SE HAYAN TENIDO CON LOS PROVEEDORES

MEJOR NI ESCUCHARLA

148. OBLIGACIONES TICAS DE LOS COMPRADORES TIENEN LA OBLIGACIN DE PROTEGER LAS IDEAS NICAS QUE LE DIGAN LOS PROVEEDORES 149.

EL CLIENTE SIEMPRE TIENE LA RAZN?

LAS RELACIONES PERSONALES AMISTOSAS CON LOS PROVEEDORES SON DESEABLES

EL COMPRADOR DEBE SER IMPARCIAL

TRATO IGUAL PARA TODOS LOS PROVEEDORES

SE REQUIEREN DOS PARA HACER UN TRATO

HAY QUE TRATAR CON PROVEEDORES TICOS

OBLIGACIONES TICAS DE LOS COMPRADORES 150. OBLIGACIONES TICAS DE LOS COMPRADORES 151.

LOS QUE NO LO SON PELIGROSOS Y DEBEN EVITARSE PUES A LARGO PLAZO SIGNIFICAN MAYORES PRECIOS POR CALIDAD INFERIOR A LA DISPONIBLE POR PARTE DE LOS PROVEEDORES TICOS .

TAMBIN APLICA ALOS INGENIEROS DE DISEO

PERSONAL DE CONTROL DE CALIDAD

DIVERSOS DEPARTAMENTOS QUE UTILIZAN MATERIALES, EQUIPOS Y ABASTECIMIENTOS COMPRADOS

OBLIGACIONES TICAS DE LOS COMPRADORES 152. CDIGO DE TICA CONDUCTA TICA NO POR INTERS HONESTO DECENTE CORTS JUICIOSOCAPAZPACIENTE RESPONSABLE ESTABLE 153.

CONJUNTO DE LEYES QUERIGEN EL ACCIONAR DE TODA PERSONA EN SOCIEDAD, ACATANDO NORMAS TICAS DE ACTUACIN PROFESIONAL DE ACUERDO A SU TIEMPO Y REALIDAD BASADAS EN VALORES Y LOS PRICIPIOS QUE ESTABLECE LA MISMA SOCIEDAD .

CDIGO DE TICA 154. EL ADMINISTRADOR COMO LDER EL ADMINISTRADOR DEBE SER UNESPECIALISTA CREADOR Y DESARROLLADOR DE EMPRESAS QUE TENGA PERFIL DE COORDINAR EFICIENTEMENTE PARA PERMITIR LA INTEGRACIN DEL GRUPO Y LOGRAR EQUIPOS DE AUTO CONTROLABLES DE ALTA EFECTIVIDADAMISTAD PATRIOTISMO SOLIDARIDAD FORTALEZA RESPETO PERSEVERANCIA 155. FORTALECIENDO EL AMBIENTE COTIDIANOA TRAVS DE LA TICA LIDERAZGO EFECTIVO ORIENTACIN ALCLIENTE IMPLEMENTACIN DE CALIDAD PRODUCTIVIDAD PREVENCIN YSEGURIDAD APRENDER A VIVIR MEJOR PERSONAS CO-ESPECIALIZACIN EN EQUIPO RESULTADOS TAREAS ESPECIA- LIZACIN 156. EL EJERCICIO DEL ADMINISTRADOR COMO LDER ADMINISTRADOR (LDER) FORTALECE EL AMBIENTE PRACTICA DE VALORES TRABAJO CONSTANTE 157. REQUISICIN Y/O SOLICITUD DE PEDIDO (SOLPED) LA SOLPED O REQUISICIN ES LA BASE PARA ESTAR ENCONDICIONES DEINICIAR UNPROCEDIMIENTO DECONTRATACIN :

REQUISITOS QUE DEBE CONTENER LA REQUISICIN:

CHECAR NO EXISTENCIA EN ALMACN DEL BIEN REQUERIDO (Art. 14 Reglamento)

REA SOLICITANTE

NMERO DE SOLICITUD DEL PEDIDO

LUGAR DE DESTINO

FECHA DE FORMULACIN

NMERO DE PARTIDAS O POSICIONES

DESCRIPCIN DEL BIEN O SERVICIO

(CARATERSTICAS, ESPECIFICACIONES TCNICAS, ETC.)

UNIDAD DE MEDIDA ( PIEZA, MASA, VOLUMEN, LONGITUD, ETC.)

VALOR ESTIMADO POR PARTIDA Y TOTAL

PLAZO DE ENTREGA

LUGAR DE ENTREGA Y DESTINO FINAL

EVIDENCIA DE NO EXISTENCIA EN ALMACN ART. 12

REGLAMENTO

SUFICIENCIAPRESUPUESTAL

RESPONSABLE DEL REA SOLICITANTE

RESPONSABLE DE LA APLICACIN DEL PRESUPUESTO

AUTORIZACIN DEL SERVIDOR PBLICO FACULTADO

158. TEMA 3.MARCO JURDICO DE LAS ADQUISICIONES CDIGO DE COMERCIO LEY DE ADQUISICIONESDEL D. F. LEY DE OBRAS PBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS LEY FEDERAL DE PROTECCIN AL CONSUMIDOR LAASSP Ley General DelEquilibrio Ecolgico Y PA ORGANIZACIN COMPRADOR 159. PORQUE ES IMPORTANTE EL ASPECTO JURDICO DE LAS ADQUISICIONES ?

RELACIONES JURDICAS

DOBLE RELACIN LAS REAS

DE LA ORGANIZACIN SE

CONVIERTEN EN SUS CLIENTESINTERNOS Y LA RELACIN CON

ORGANIZACIONES EXTERNAS

- PROVEEDORES-

EN LO QUE SE REFIERE A ESTASREALIZA ACTOS DE COMERCIO,DESCRITOS EN EL CDIGO DECOMERCIO

160. CO N C E P T O S DERECHO MERCANTIL: ES LA RAMA DE DERECHO PRIVADO QUE REGULA LAS RELACIONES DE LOS INDIVIDUOS QUE EJECUTAN ACTOS DE COMERCIO O QUE TIENEN CARCTER DE COMERCIANTES 161. LOS ASIRIOS Y FENICIOS REALIZARON LOS PRIMEROS ACTOS DE COMERCIO , EN GRECIA TUVIERON LUGAR LOS PRIMEROS LUGARES FISICOS O ESTABLECIMIENTOS PARA ACTOS DE COMERCIO, CON DEMSTENES SE HICIERON LOS PRIMEROS CONTRATOS DE PRESTAMO, Y MARTIMOS Y HUBO UNA JURSDICCIN ESPECIAL PARA ASUNTOS MERCANTILES 162. COSTUMBRE MERCANTIL NORMAS JURDICAS CODIGO CIVIL, CODIGO DE COMERCIO LEYES FEDERALES LEYES ORDINARIAS TRATADOS CONSTITUCIN MEXICANA DECRETOS, REGLAMENTOS FUENTES DEL DERECHO MERCANTIL 163.

PRINCIPIOS GENERALES DEL DERECHOMERCANTIL:

ESTAN REPRESENTADAS POR LAS IDEAS FUNDAMENTALES DE UN SISTEMA JURDICO EN UNA POCA DETERMINADA Y CONSTAN DE:

ACTOS SUBJETIVOS DE COMERCIO

en razn de las personas que los realizanyquedan sometidos a la legislacin y jurisdiccin del comercio nicamente por el hecho de ser ejecutados por comerciantes ;

ACTOS OBJETIVOS DE COMERCIO .- Los actos comprendidos en las enumeracioneshechas por los cdigos,

las operaciones de cambio, banco, remate, de seguros -compraventa de buques, aparejos, provisiones para los barcos y fletamentos

164. ACTOS DE COMERCIO: COMPRA,PERMUTA, O A RRENDAMIENTO COMISIN Y MANDATO COMERCIAL EMPRESAS MANUFACTURERAS EMPRESAS DE CONSTRUCCIONES EMPRESAS INDUSTRIALES EMPRESAS EDITORASTRANSPORTEAGENCIAS 165. COMERCIANTE: AQUELLAS PERSONAS QUE TIENEN LA CAPACIDAD PARA CONTRATAR Y HACER DEL COMERCIO SU PROFESN HABITUAL 166. AREA DE ADQUISICIONES Y ABASTECIMIENTOS

REPRESENTA JURDICAMENTE

A LA ORGANIZACIN

ES POR ELLO QUE ES CONVENIENTE DELIMITAR FORMALMENTE LA AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DE UNO DE SUS INTEGRANTES DE ACUERDO A SUS FUNCIONES COMPRADOR CERTIFICADO 167. AREA DE ADQUISICIONES Y ABASTECIMIENTOS NO CUALQUIERA PUEDE FORMALIZAR LA RELACIN CON OTRAS ORGANIZACIONES NO IMPIDIENDO CON ELLO QUE LA RELACIN SE DETENGA EN ALGN MOMENTO 168. COMO SE INTEGRAN LOS CONTRATOS? 169. Generalidades

1.1.- Definicin:

Contrato: Es el acuerdo de dos o ms personas para crear o, transferir modificar, o extinguir derechos y obligaciones. Art. 1793 del Cc .

170. Elementos esenciales y de validez

A)Elementos de Existencia : (Art. 1794 Cc)

a)Consentimiento :

Caractersticas: Debe ser cierto, serio y exteriorizado

PROPUESTA

b)Objeto:

i) Caractersticas:

1) Que est en la naturaleza,

2) ser determinada o determinable en cuanto a su especie y,

3) estar en el comercio.

ii) Tipos de Objeto: RAZN CLARA PARA LOS INVOLUCRADOS

1) Objeto Directo: Es el dar hacer o no hace, y,

2) Objeto Indirecto: la cosa obligada a dar, el hecho obligado a hacer o no hacer

171. CONTRATO POR CONSENTIMIENTO ELEMENTOS DE EXISTENCIA (ART.1794)CC CONSENSUALES (acuerdo de voluntades) OBJETO QUE PUEDA SER MATERIA DEL CONTRATO CONSENTIMIENTO EXISTENCIA DEOFERTA 172.

Elementos de Validez : (Art. 1794 Cc)

Capacidad : Son hbilespara contratar todas laspersonas (Art. NO exceptuadas por la ley 1798).

b)Ausencia de Vicios en el consentimiento : 1) error, 2) violencia (Art. 1819), 3) dolo (Art. 1815), 4) Mala fe (Art. 1815), 5) lesin (Art. 17), 6) temor reverencial, 7) Estado de necesidad (Art. 2395).

c)Licitud : Aquellos que no vayan contra el tenor de las leyes prohibitivas o de inters pblico (Art. 8 Cc)

d)Forma : 1) Consensales (Art. 1796 y 1832 Cc), 2) Formales, 3) Reales y 4) Solemnes (elemento esencial)

Elementos esenciales y de validez 173. BOSQUEJO DE CMO ELABORAR UN CONTRATO .

A) Encabezado

B) Antecedentes y Declaraciones

C) Clusula

1.- Objeto (directo)

2.- Objeto (indirecto de una de las partes)

3.- Objeto (indirecto de otra de las partes)

4.- Derechos, Obligaciones y prohibiciones

5.- Confidencialidad

6.- Propiedad Intelectual

7.- Responsabilidades y penas (responsabilidad laboral)

8.- Vigencia y causas y efectos de la terminacin

9.- Forma

10.- Gastos e impuestos

11.- Domicilio y notificaciones

12.- Acuerdo general, anexos y modificaciones

13.- Interpretacin

14.- Solucin de controversias y/o jurisdiccin

D) Lugar y fecha de firma

E) Firmas

174. CONTRATOS

EJEMPLO.-CONTRATO DE COMPRAVENTA DE ESTABLECIMIENTO MERCANTIL

I.La empresa ..., es propietaria del establecimiento mercantil (especificar) dedicado a la actividad ....

II.La empresa ..., vende a la empresa ..., con la finalidad de que sta contine la misma actividad, dicho establecimiento mercantil, con todo su activo y pasivo, con los bienes, derechos (en los que se incluyen el nombre comercial, rtulo de establecimiento, dems patentes y marcas) y crditos que a continuacin se sealan (especificar).

III. El establecimiento se encuentra libre de cargas y gravmenes, y al corriente del pago de cuotas de la comunidad de propietarios a la que pertenece hasta la fecha de hoy.

IV.Dicho establecimiento est valorado en ... euros, por Don ..., en calidad de Perito de .... Dicha cantidad la aceptan ambas partes como precio del establecimiento.

V.La parte compradora se har cargo del pasivo, cuya cantidad asciende a ... euros.

VI.En el presente acto el comprador efecta el pago del precio enmetlico, sirviendo este documento como carta de pago.

175. MARCO NORMATIVO DE LAS ADQUISICIONES LEYES CDIGOS CIVIL ADQUISICIONES Y ABASTECIMIENTOS REGLAMENTOS NORMAS CONTRATOS PERSONALIDAD JURDICA REGULACIN SANCIN 176. 177. MEDICIN 178. LEY DE METROLOGA

Esta Ley tiene por objeto:

I.- En materia de Metrologa:

a) Establecer el Sistema General de Unidades de Medida;

b) Precisar los conceptos fundamentales sobre metrologa;

c) Establecer los requisitos para la fabricacin, importacin, reparacin, venta, verificacin y uso de los instrumentos para medir y los patrones de medida;

d) Establecer la obligatoriedad de la medicin en transacciones comerciales y de indicar el contenido neto en los productos envasados;

.

II.- En materia de normalizacin, certificacin, acreditamiento y verificacin:

a) Fomentar la transparencia y eficiencia en la elaboracin y observancia de normas oficiales mexicanas y normas mexicanas;

b) Instituir la Comisin Nacional de Normalizacin para que coadyuve en las actividades que sobre normalizacin corresponde realizar a las distintas dependencias de la administracin pblica federal;

179. 180. SECRETARIA DE ECONOMA 181. PROCESO DE NORMALIZACIN Consiste en la elaboracin Expedicin y difusin a nivel nacional de las normas; es facultad y responsabilidad de realizarlo de la Direccin General de Normas que en apego alos artculos 40, 54 y 67 de la Ley Federal de sobre Metrologa y Normalizacin se clasifican de la siguiente manera: 182. NORMAS

Proceso mediante el cual se regulan las actividades desempeadas por los sectores tanto privados como pblico en materia de:

Salud

Medio ambiente en general

Seguridad al usuario

Informacin comercial

Practicas de comercio, industrial y laboral a travs del cual se establece :

la terminologa , clasificacin, directrices, especificaciones, atributos, caractersticas, los mtodos de prueba aplicables a un producto, proceso o servicio

(Direccin General de Normas SE)

183.

Se basan en los conceptos de :

Representatividad

Consenso

Consulta pblica

Modificacin

Actualizacin

NORMAS 184. 185. NOM.-NORMA OFICIAL MEXICANA ES DE OBSERVANCIA OBLIGATORIA EN LA CUAL SE ESTABLECEN: REGLAS, ESPECIFICACIONES, ATRIBUTOS, DIRECTICES, CARACTERSTICAS O PRESCRIPCIONES APLICABLES A UN PRODUCTO, PROCESO, INSTALACIN , SISTEMA, ACTIVIDAD SERVICIO, O METDO DE PRODUCCIN U OPERACIN,AS COMO AQUELLAS RELATIVAS A TERMINOLOGA, SIMBOLOGA, EMBALAJE, MARCADO O ETIQUETADO Y LAS QUE SE REFIERAN A SU CUMPLIMIENTO O APLICACIN 186. EJEMPLOS

NOM-004-STPS-1999 Sistemas de proteccin y dispositivos de seguridad en la maquinaria y equipo que se utilice en los centros de trabajo.

(Con la entrada en vigor de la presente Norma se cancelan las siguientes Normas Oficiales Mexicanas: NOM-107-STPS-1994,NOM-108-STPS-1994, NOM-109-STPS-1994, NOM-110-STPS-1994, NOM-111-STPS-1994, NOM-112-STPS-1994

187. 188. EJEMPLO:

NORMA Oficial Mexicana NOM-034-SSA2-2002, Para la prevencin y control de los defectos al nacimiento.

Al margen un sello con el Escudo Nacional, que dice: Estados Unidos Mexicanos.- Secretara de Salud.

NORMA OFICIAL MEXICANA NOM-034-SSA2-2002, PARA LA PREVENCION Y CONTROL DE LOS DEFECTOS AL NACIMIENTO.

En los ltimos aos, los logros obtenidos en el campo de la gentica y del diagnstico prenatal han tenido gran trascendencia, y se orientan a proporcionar la deteccin temprana de alteraciones fetales o complicaciones maternas que colocan en riesgo al binomio madre-hijo, as como a plantear estrategias dirigidas a reducir el riesgo de recurrencia.

En esta Norma Oficial Mexicana se incluyen los principales defectos prevenibles o susceptibles de diagnstico temprano, as como las medidas de prevencin y control que puedan tener un impacto epidemiolgico prioritario en las tasas de morbilidad y mortalidad perinatal durante un periodo no mayor de cinco aos.

1. Objetivo y campo de aplicacin

1.1 Esta Norma Oficial Mexicana establece los criterios y especificaciones para la prevencin, diagnstico, tratamiento y control de los defectos al nacimiento.

1.2. Esta Norma Oficial Mexicana es de observancia obligatoria para el personal de salud que brinde atencin en el campo de la salud reproductiva de las instituciones pblicas, sociales y privadas del Sistema Nacional de Salud.

189. 190. 7

ES AQUELLA QUE ELABORA UN ORGANISMO NACIONAL DE NORMALIZACIN O LA SECRETARA DE ENERGA, EN AUSENCIA DE ELLOS,

NO SON OBLIGATORIAS, PERO SIRVEN PARA CUMPLIR CON LINEAMIENTOS Y ESPECIFICACIONES, EQUIPARABLES A LAS NORMAS INTERNACIONALES

NMX.-NORMA MEXICANA Normas de la industria textil son NMX-A-014-INNTEX-2006, NMX-A-090-INNTEX2006, NMX-A-182-INNTEX-2006, NMX-A-301/8-INNTEX-2006. 191. NORMAS DE REFERENCIA

LAS ELABORAN LAS ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIN PBLICA:

PARA APLICARLAS A LOS BIENES Y SERVICIOS QUE ADQUIEREN, ARRIENDAN O CONTRATAN,

CUANDO LAS NORMAS MEXICANAS O INTERNACIONALES NO

CUBRAN LOS REQUERIMIENTOS DE LAS MISMAS O SUS ESPECIFICACIONES RESULTEN OBSOLETAS O INAPLICABLES

PEMEX NRF.-007-PEMEX 2007Lentes y Gogles de Seguridad 192. CDIGO DE COMERCIO

ES DE ORDEN PBLICO

OBJETO: REGULAR LASACCIONES RELATIVAS A LOS ACTOS COMERCIALES QUE SE REALICEN DENTRO DEL TERRITORIO NACIONAL 1463 ARTCULOS 193. POLTICAS, BASES Y LINEAMIENTOS (POBALINES)OFICIOS NORMATIVOS EMITIDOS POR LA SFP, HACIENDA ,ECONOMA. LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PUBLICO TRATADOS INTERNACIONALES DE LIBRE COMERCIO ART 134 CONSTITUCIONAL REGLAMENTO DE LA LEY DEADQUISICIONESARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PBLICO ORDENAMIENTO JURIDICO NORMATIVO 194. JERARQUA JURDICACONSTITUCIN POLTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOSARTCULO 134

LAS ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOSY ENAJENACIONES DE TODO TIPO DEBIENES, PRESTACIN DE SERVICIOS DE CUALQUIER NATURALEZAY CONTRATACIN DE OBRA QUE SE REALICE,

SE ADJUDICARN O LLEVARN A CABO A ATRAVS DELICITACIONES PBLICAS MEDIANTE CONVOCATORIA PBLICA PARA QUE LIBREMENTE SE PRESENTEN PROPOSICIONES SOLVENTES EN SOBRE CERRADO,

QUE SERABIERTO PBLICAMENTE ,A FIN DE ASEGURAR AL ESTADO LAS MEJORES CONDICIONESDISPONIBLES EN CUANTO APRECIO, CALIDAD, FINANCIAMIENTO, OPORTUNIDADY DEMS CIRCUNSTANCIADAS PERTINENTES .(ART. 27 LAASSP)

195. JERARQUA JURDICACONSTITUCIN POLTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOSARTCULO 134 CUANDO LAS LICITACIONES A QUE HACE REFERENCIA EL PRRAFO ANTERIOR NO SEAN IDNEAS PARA ASEGURAR DICHAS CONDICIONES,LAS LEYES ESTABLECERN LAS BASES, PROCEDIMIENTOS, REGLAS, REQUISITOS Y DEMS ELEMENTOS PARA ACREDITAR LA ECONOMA, EFICACIA, EFICIENCIA, IMPARCIALIDAD Y HONRADEZQUE ASEGUREN LAS MEJORES CONDICIONES PARA EL ESTADO . EL MANEJO DE LOS RECURSOS ECONMICOS FEDERALES SE SUJETAR A LAS BASES DE ESTE ARTCULO. LOS SERVIDORES PBLICOS SERAN RESPONSABLES DEL CUMPLIMIENTO DE ESTAS BASES EN LOS TRMINOS DEL TTULO CUARTO DE ESTA CONSTITUCIN. 196. 197. LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PBLICO(LAASSP)

ESTA LEY ES DE ORDEN PBLICO (APLICA A LAS NEGOCIACIONES DE ENTIDADES CON PARTICULARES).

SU OBJETO ES REGULAR LAS ACCIONES RELATIVAS A LA PLANEACIN, PROGRAMACIN, PRESUPUESTACIN, CONTRATACIN, GASTO, Y CONTROL DE LAS ADQUISICIONES Y ARRENDAMIENTOS DE BIENES MUEBLES Y LA PRESTACIN DE SERVICIOS DE CUALQUIER NATURALEZA QUE REALICE LA ADMINISTRACIN PBLICA FEDERAL.

198.

LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PBLICO (LAASSP)

DESCRIPCIN DE LOS TTULOS QUE CONFORMAN LA LAASSP DISPOSICIONES GENERALES DEL ARTCULO 1 AL17 PLANEACIN, PROGRAMACIN Y PRESUPUESTO DEL ARTCULO 18 AL 24 PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIN DEL ARTCULO 25 AL 43 DE LOS CONTRATOS DEL ARTCULO 44 AL 55 DE INFORMACIN Y VERIFICACIN DEL ARTCULO56 AL 58 DE INFRACCIONES Y SANCIONES DEL ARTCULO 59 AL 64 DE INCONFORMIDADES Y PROCEDIMIENTO DE CONCILIACIN DEL ARTCULO 65 AL 73 PRIMERO QUINTO TERCERO CUARTO SEXTO SPTIMO SEGUNDO 199. LEY DE ADQUISICIONES DEL DISTRITO FEDERAL

ESTA LEY ES DE ORDEN PBLICO E INTERS GENERAL Y TIENE POR OBJETO

REGULAR LAS ACCIONES RELATIVAS ALA PLANEACIN, PROGRAMACIN, PRESUPUESTACIN, CONTRATACIN, GASTO,

EJECUCIN, CONSERVACIN, MANTENIMIENTO Y CONTROL DE LAS ADQUISICIONES Y ARRENDAMIENTOS DE BIENES MUEBLES Y LA PRESTACIN DE SERVICIOS DE CUALQUIER NATURALEZA QUE REALICE LA ADMINISTRACIN PBLICADEL DISTRITO FEDERAL.

CUENTA CON 88 ARTCULOS Y 12 ART. TRANSITORIOS

200. LEY DE OBRAS PBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS

ESTA LEY ES DE ORDEN PBLICO E INTERS GENERAL Y TIENE POR OBJETO REGULAR LAS ACCIONES RELATIVAS A LA

PLANEACIN,

PROGRAMACIN, PRESUPUESTACIN, CONTRATACIN,

GASTO,

EJECUCIN Y

CONTROL DE LAS OBRAS PBLICAS, AS COMO LOS SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS

CUENTA CON 91 ARTCULOS

Y CINCO TRANSITORIOS

201. LEY GENERAL DEL EQUILIBRIO ECOLGICO Y LA PROTECCIN DEL AMBIENTE

(LGEEPA) Diario Oficial de la Federacin.28 de enero de 1988

LA PRESENTE LEY ES REGLAMENTARIA DE LAS DISPOSICIONES DE LA CONSTITUCIN POLTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS QUE SE REFIEREN

A LA PRESERVACIN Y RESTAURACIN DEL EQUILIBRIO ECOLGICO,

AS COMO A LA PROTECCIN AL AMBIENTE, EN EL TERRITORIO NACIONAL Y LAS ZONAS SOBRE LAS QUE LA NACIN EJERCE SU SOBERANA Y JURISDICCIN

CUENTA CON 204 ARTCULOS Y DIEZ TRANSI TORIOS

202. LEY FEDERAL DE PROTECCIN AL CONSUMIDOR

Publicada en el Diario Oficial de la Federacin el 24 de diciembre de 1992

EL OBJETO DE ESTA LEY ES PROMOVER Y PROTEGER LOS

DERECHOS, CULTURA DEL

CONSUMIDOR Y PROCURAR LA

EQUIDAD, TANTO LA CERTEZA

COMO LA SEGURIDAD JURDICA

EN LAS RELACIONES ENTRE PROVEEDORES Y CONSUMIDORES

CUENTA CON 135 ARTCULOS Y CINCO

TRANSITORIOS.

203. TAREA

ELABORA UN PROYECTO DE CONTRATO DE COMPRA VENTA

INVESTIGAR EL EFECTO QUE TENDRA SOBRE EL MEDIO AMBIENTE

UNA DECISIN DE ADQUISICIN DE INSUMOS PAPEL

VISITAR LA PGINA DE LA SECRETARA DE ECONOMA Y ANALIZAR CUANDO MENOS DOS NOM Y DOS NMX

204. TRATADOS DE LIBRE COMERCIO

LOS TRATADOS DE LIBRE COMERCIO SON ACUERDOS QUE ESTABLECEN LAS REGLAS PARA REALIZAR OPERACIONES COMERCIALES, ENTRE DOS O MAS PASES (COMUNIDADES), PARA EL INTERCAMBIO DE BIENES O SERVICIOS EN IGUALDAD DE CONDICIONES.( ARBITRAJE INTERNACIONAL)

CUANDO EXISTAN CONTROVERSIAS ENTRE LO QUE ESTABLECEN LOS TRATADOS Y LA LEY, SIEMPRE PREVALECER EL CRITERIO SEALADO EN LOS TRATADOS.( ARTCULO4 LAASSP)

205. Normatividad de Tratados (Compras Gubernamentales ):

TLC de Amrica del Norte.(DOF 20/12/1993)

TLC Mxico - Colombia - Venezuela "G-3".(DOF 09/01/1995)

TLC Mxico - Costa Rica.(DOF 10/01/1995)

TLC Mxico - Bolivia.(DOF 11/01/1995)

TLC Mxico - Nicaragua.(DOF 01/07/1998)

TLC Mxico - Israel.(DOF 28/06/2000)

TLC Mxico - Unin Europea.(DOF 26/06/2000)

TLC Mxico - Estados de la Asociacin Europea de Libre Comercio.(DOF 29/06/2001) TLC Mxico - Japn.(DOF 31/03/2005)

206. SOCIOS COMERCIALES DE MXICO 207. I. Apertura comercial de Mxico e Impacto de los TLCs a) Apertura de mercados (1)

Acceso preferencial a :

• 1,057 millones deconsumidores potenciales

• 2/3 del valor de las importaciones mundiales

• 3/4 del PIB mundial

Economas de escala y especializacin

Las exportaciones representan 41% del PIB de Mxico

Fuente: Secretara de Economa con datos de Banxico .26.7 250.3 60.8 Exportaciones de M xico 1985-2006(miles de millones de dlares ) 208. TEMA 4.-RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES DEL AREA DE ADQUISICIONES

SE DA RECONOCIMIENTO A LAS ADQUISICIONES COMO UNA ACTIVIDAD ORGANIZADA CUANDO SE INTEGRA A LA ESTRUCTURAORGANIZACIONAL:

209. ENFOQUE DE COMPRAS = CON LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA

OBTENER DE LA FUENTE DEBIDA

LA CANTIDAD CORRECTA

DE MATERIALES CON LA CALIDAD APROPIADA

PARA SU ENVO EN EL TIEMPO PRECISO

Y EL LUGAR INDICADO PARA SU USO

PRESTANDOEL SERVICIO CORRECTO

AL PRECIO CONVENiENTE

210. PROPOSITO DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS PROPORCIONAR UN FLUJOININTERRUMPIDO DE MATERIALES Y SERVICIOS PARA LA EJECUCIN DE LOS PROCESOS DEL SISTEMA DE PRODUCCIN 211. RESULTADO NOMBRAMIENTO PERSONA ENCARGADA DE LLEVAR A CABO LAS ADQUISICIONES 212. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD RESPONSABILIDAD: CONFIABILIDAD PARA LA EJECUCIN DE LAS OBLIGACIONES AUTORIDAD:DERECHO FORMAL PARA EXIGIR LAACCIN DE OTROS + = CORRECTO FUNCIONAMIENTO DEL DEPTO DEADQUISICIONES 213. PERSONA JURDICA DELEGACIN FORMAL DE AUTORIDAD

REALIZACIN DE

CONTRATOS CON

PROVEEDORES EN

REPRESENTACIN

DE LA ORGANIZACIN

O DE SU SUPERIOR

214. PROVEEDOR

DEBER ACREDITARSE

COMO

REPRESENTANTE

AUTORIZADO

POR SU

ORGANIZACIN

PARA CELEBRAR

TALES ACTOS

215. 4.2.-RELACIONES DE LA FUNCIN DE ADQUISICIONES Y ABASTECIMIENTOS CON LA ORGANIZACIN EFICIENTE: DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES GENERAR 216. OPERACIONES MANUFACTURA VENTAS PLANEACION Y PROGRAMACION ALMACENES MANTENIMIENTO INGENIERA I + D CONTABILIDAD DEPARTAMENTO LEGAL PERSONAL RELACIONES PBLICAS ADQUISICIONES Y EL XITO GLOBAL DEL NEGOCIO 217. A QUIN LE REPORTA ADQUISICIONES?

JEFE DELDEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES PRESIDENTE O VICEPRESIDENTA 218. EN EL CASO DE OPERACIONES DESCENTRALIZADAS EJECUTIVO PRINCIPAL: GERENTE REGIONALGERENTE DE PLANTA DEPARTAMENTO DE COMPRAS CORPORATIVO POSICIN DE HACER CONTRIBUCIONES GLOBALES PARA EL BIEN DE LA COMPAIA 219. EL ESPECIALISTA

EN EL PLANO ESTRATGICO

DE LA ORGANIZACIN

SE HA LLEGADO A RECONOCER

QUE EL FUNCIONARIO DE

ADQUISICIONES PUEDE ES UNA

AUTORIDAD EN:

CONDICIONES DEL MERCADO

DE MATERIALES

TENDENCIAS DE PRECIOS

CONDICIONES COMPETITIVAS

DE LA ECONOMA PARTICULAR

Y EN GENERAL

SU REVISIN DE PROGRAMAS DE ADQUISICIONES AFECTA POSITIVAMENTE A LAS UTILIDADES 220. REUNIONES ESTRATGICAS

TIENE ACCESO

A INFORMACIN

ANTICIPADA

QUE LE PERMITE

ADVERTIR A SU

DEPARTAMENTO

DE LOS CAMBIOS

FUTUROS

AHORRANDO

TIEMPO

ME ADAPTO AL MERCADO 221. 222. DIRECTOR DE ADQUISICIONES

FUNCIN:

DESARROLLAR

PARA EL VO. BO. DEL VICEPRESIDENTE

Y PONER EN OPERACIN

LOS OBJETIVOS APROBADOS,

LAS POLTICAS

Y LOS PROGRAMAS QUE GOBIERNEN LASACTIVIDADES DE ADQUISICIONES

RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD:

DESARROLLAR POLTICAS RELACIONADAS CON LA ADQUISICIN DE MATERIALES Y ABASTECIMIENTOS,

EL ARRENDAMIENTO DE EQUIPO PARA EL USO DE LA COMPAA, PARA

OBTENER EL MXIMO VALOR POR CADA PESO GASTADO POR LA COMPAA

223.

NEGOCIAR EN CONJUNTO CON OTROS DEPARTAMENTOS DIRECTAMENTE INVOLUCRADOS EN LOS SERVICIOS DE CUALQUIER CONSULTOR O INGENIERO DEL EXTERIOR QUE PUEDAN SER REQUERIDOS

PARA MEJORAR LOS PROGRAMAS DE MODERNIZACIN, EXPANSIN,

ETC, LAS PROPIEDADES FSICAS DE LA COMPAA Y ESTABLECER POLTICAS PARA ADMINISTRAR SUS ACTIVIDADES CONFORME AFECTEN LAS CONSIDERACIONE CONTRACTUALES.

DIRECTOR DE ADQUISICIONES 224. DIRECTOR DE ADQUISICIONES

ASEGURAR NUEVAS FUENTES DESUMINISTRO, PRODUCTOS Y MATERIALES PROCESOS E IDEAS

SI HAY CAMBIOS EN LAS ESPECIFICACIONES

DE LOS PRODUCTOS ASEGURARSE QUE

TODOS ESTEN ENTERADOS

REALIZAR CAMBIOS DE PRODUCTOS

PARA ADQUIRIRLOS A MENOR COSTO

PARA LA CIA.

CHECAR CALIDAD DE MATERIALES RECIBIDOS

PROMOVER LA VENTA, DONACIN

DE MATERIALES OBSOLETOS

EVALUAR LOS PROCEDIMIENTOS

DE COMPRAS Y SUS FORMATOS

225.

MANTENERSE ACTUALIZADO EN LEYES, REGLAMENTOS Y REGULACIONES QUE AFECTEN A LAS ADQUISICIONES.

MANTENERSE AL DA CON EL DESARROLLO DE NUEVAS PROFESIONES QUE AFECTEN AL REA

DE ADQUISICIONES.

PROPORCIONAR INFORMACIN AL VICEPRESIDENTE Y JEFE DE DEPARTAMENTO RESPECTIVO DE :

CONDICIONES, TENDENCIAS DEL MERCADO Y SU EFECTO PROBABLE SOBRE LA OFERTA DERIVADO DE LOS PRECIOS DE MATERIALES UTILIZADOS EN LA MANUFACTURA DE SUS PRODUCTOS.

DIRECTOR DE ADQUISICIONES 226. VICEPRESIDENTE DIRECTOR DETRFICO GERENTES SUPERINTENDENTESDE PLANTA ALMACENISTAS DIRECCION DE PLANEACIN DE MERCADO PROVEEDORES I + D DIRECTOR DE OPERACIONES SE RELACIONA CON: 227. JEFE DE ADQUISICIONES PLANEACIN Y REVISIN ORGANIZACIN PERSONAL OPERACIONES 228.

PLANEA PROGRAMAS INMEDIATOS Y A LARGO PLAZO QUE CUBREN OPERACIONES.

MANTENERSE A LOS SUPERIORES INMEDIATOS INFORMADOS CONSTANTEMENTE SOBRE LOS PLANES PRINCIPALES, PROGRAMAS , PROGRESO Y PROBLEMAS DE LAS OPERACIONES DE LOS CUALES SON RESPONSABLES.

DESARROLLAR PARA LA APROBACIN DE LOS SUPERIORES INMEDIATOS PRESUPUESTOS

JEFE DE ADQUISICIONES PLANEACIN Y REVISIN 229.

MANTENER UN PLAN DE ORGANIZACIN ACERTADO

PROPONERPARA APROBACIN A SUS SUPERIORES INMEDIATOS LOS AJUSTES NECESARIOS CONFORME A LAS CIRCUNSTANCIAS CAMBIANTES

SELECCIONAR A LOS SUBORDINADOS INMEDIATOS Y APROBAR LA SELECCIN QUE REALICEN ELLO S.

JEFE DE ADQUISICIONES ORGANIZACIN 230.

ASEGURSE QUE EN TODO MOMENTO EXISTAN EMPLEADOS COMPETENTES Y ENTRENARLOS PARA LA CONDUCCIN EFECTIVA DE LAS OPERACINES DIRIGIDAS Y

QUE A LOS SUBORDINADOS RESPECTIVOS SE LES MANTENGA SUFICIENTEMENTE INFORMADOS DE LAS ACTIVIDADES NORMALES, DE MANERA QUE PUEDAN ESTAR CALIFICADOS, PARA TOMAR EL LUGAR EN DEL SUPERIOR EN SU AUSENCIA .

JEFE DE ADQUISICIONES ORGANIZACIN 231.

DISEAR FORMATOS QUE FACILITEN LA COMUNICACIN FORMAL Y LA COMPRENSIN DE LOS MISMOS .

JEFE DE ADQUISICIONES ORGANIZACIN 232.

ESTABLECER ALTOS ESTNDARES DE EJECUCIN PARA EL PERSONAL DEL DEPARTAMENTO

EVALUAR REGULARMENTE LA EJECUCIN DE LOS SUBORDINADOS INMEDIATOS, MIDIENDO LA EJECUCIN CONTRA LAS METAS ESTABLECIDAS Y HACER RECOMENDACIONES AL RESPECTO.

ASEGURAR UN TRATO JUSTO Y EQUITATIVO PARA TODO EL PERSONAL DE ACUERDO A LAS POLTICAS Y CONTRATOS DE LA COMPAA, PARA PROMOVER LA COOPERACIN EN EL DEPARTAMENTO, Y ESTIMULAR A TODOS LOS EMPLEADOS PARA MEJORAR SUS ESFUERZOS.

JEFE DE ADQUISICIONES PERSONAL 233.

.PONER EN PRCTICA Y ASEGURARSE DEL

SEGUIMIENTO DE LAS POLTICAS DEPARTAMENTALES APROBADAS , DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y ASIGNACIONES Y OBTENCIN DE LOS OBJETIVOS

APROBAR LOS PROGRAMAS COOPERATIVOS DETALLADOS Y LOS PROCEDIMIENTOS RECOMENDADOS POR LOS SUBORDINADOS INMEDIATOS.

REVISAR EL PROGRESO CONTRA LOS PROGRAMAS APROBADOS Y CONSULTAR CON EL PERSONAL DEPARTAMENTAL, ACERCA DE LOS MEDIOS PARA MEJORAR LA OPERACINDE LA DIVISIN O DEPARTAMENTO.

JEFE DE ADQUISICIONES OPERACIONES 234.

COORDINAR EL TRABAJO DE LOS JEFES DE SECCIN O DEPARTAMENTO DIRECTAMENTE RESPONSABLE, LOS JEFES DE GRUPO

INSTALAR TCNICAS MODERNAS DE ADMINISTRACIN CON EL OBJETIVO DE PROMOVER LA EFICIENCIA, ECONOMA Y EL TRABAJO DE EQUIPO.

CONSULTAR CON OTROS JEFES DE DEPARTAMENTO PARA COORDINAR LOS PROGRAMAS Y COLABORAR CON LOS OTROS DEPARTAMENTOS EN ACTIVIDADES, PROYECTOS, Y PROGRAMAS QUE SEAN DE INTERS MUTUO

JEFE DE ADQUISICIONES OPERACIONES 235.

SERVIR CONFORME SE REQUIERA EN LOS COMITS REGULARES O ESPECIALES Y EJECUTAR LAS ASIGNACIONES CONECTADAS CON ELLOS

LLEVAR A CABO LAS RELACIONES DE OTROS TIPOS NO DEFINIDOS ESPECFICAMENTE QUE SEAN NECESARIOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES DE LA COMPAA.

JEFE DE ADQUISICIONES OPERACIONES 236. AGENTE DE ADQUISICIONES 237. COMPRA MATERIALES YABASTECIMIENTOS REPORTA AL DIRECTOR DESARROLLA P/APROBACIN NUEVAS FUENTES DEABASTECIMIENTOS ATIENDE ACOMITS ESPECIALES SE INFORMA DE LEYES YREGLAMENTOS OPERACIONES SE MANTIENE AL DA EN DESARROLLOS DENTRO DE LAS ADQUISICIONES CONOCE PLANES Y DESARROLLOS DE FABRICAS PROSPECTIVO MANEJA CUALQUIER ADQUISICIN QUE LE DELEGUEN SUBSTITUYE AL JEFE DE ADQUISICIONES ENSU AUSENCIA 238. JEFE DEADQUISICIONES PERSONAL DE PLANEACIN DE MERCADOS PERSONAL DE VENTAS DEPARTAMENTO DE TRFICO (ENVASES) PROVEEDORES AGENTE DE ADQUISICIONES SE RELACIONA CON: DIRECTOR DE ADQUISICIONES QUEJAS CLIENTES EMPAQUE ALMACENISTAS SUPERINTENDENTE DEPLANTA 239. IMPORTANCIA DE LA FUNCIN DE ADQUISICIONES Y ABASTECIMIENTOS EN LA ORGANIZACIN QUE SUMINISTROS SEUSARAN SATISFACER NECESIDADES DE SUMINISTRO A LARGO PLAZO HASTA CUANDO LE DEBO SEGUIR COMPRANDO NEGOCIAR CONTRATOS CON PROVEEDORES SOLVENTAR LA PRODUCCIN DE BIENES Y SERVICIOS ADMINISTRACIN DEL PROCESO DE ADQUISICIONES 240.

PRODUCCIN

ININTERRUMPIDA

COSTO MNIMO

DE INVENTARIO

LOTE ECONMICO

DE PEDIDO

MATERIALES ADQUIRIDOS CON NIVELES DE CALIDAD ESPECIFICADOS PARA ELIMINAR MERMAS Y COSTOS EXCEDENTES OPTIMIZAR ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEFINIR Y ASIGNAR RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD A DIFERENTESNIVELES JERARQUICOS OBTENER MATERIALES Y SERVICIOS AL PRECIO MNIMO O MS CONVENIENTE SANO AMBIENTE DE TRABAJO 241. POLTICAS DEL REA DE ADQUISICIONES CONSIDERAR CALIDAD DEL MATERIAL ACTUALIZARSE SIEMPRE IMPACTOAMBIENTAL DE LOS MATERIALES ADQUIRIDOS PREFERIR PROVEEDORES CONFIABLES Y DE CAPITAL NACIONAL ATENDER OPORTUNAMENTE A PROVEEDORES NUNCA PELEAR CONFIDENCIAL SER NEGOCIAR MEJORAS ALMATERIAL 242. POLTICAS DE COMPRAS

Las polticas dentro del departamento de compras, las debe de emitir el Gerente y estas deben estar acordes con las polticas generales de la empresa. Los principales aspectos que deben considerarse para integrar las polticas de compras son:

1. Deben estar claramente expuestas .

2. Ser razonables y fciles de llevar a la prctica.

3. Indicar los factores limitativos y determinantes.

4. Toda decisin y aplicacin debe basarse en ideas bien concebidas.

243. EJEMPLOS:

1.-Se deben centraliza en el departamento de compras todas las cotizaciones de los proveedores, as como la seleccin de las mismas salvo el caso de determinados operaciones especiales en las que se aceptar una opinin autorizada.

2. Toda comunicacin que exista entre proveedores y jefaturas de otros departamentos deber manifestarse al jefe de compras para tomar conjuntamente la decisin final.

3. Toda correspondencia con los proveedores deber ser canalizada a travs del departamento de compras, incluyendo todas las reclamaciones y ajustes con los mismos as como las compaas transportadoras y compaas de seguros.

244. REGLAS YREGLAMENTOS PUBLICADOS FOLLETOS DE INFORMACIN DE LA COMPAA MANUALES DEPARTAMENTALES 245. ORGANIZACIN FUNCIONAL DE COMPRAS

Organizar el departamento de compras es estructurar sus partes de tal forma que puedan funcionar como se espera, sabiendo de la importancia que este departamento representa para las empresas, se debe poner especial atencin en tratar de organizarlo debido a la importancia que representan las compras para una adecuada operacin.

Fijar objetivos claros y definidos, adems, debe existir una excelente coordinacin del trabajo en equipo, para que los objetivos fijados se puedan alcanzar.

Para que se de la coordinacin necesaria, se deben observar ciertos principios como:

la ubicacin del departamento dentro de la estructura de la organizacin,

la centralizacin o descentralizacin de actividades,

la sencillez de la organizacin propia del departamento,

la armona con la que se trabaje en relacin con los dems departamentos de la empresa ,

246. PRPOSITO PRINCIPAL DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

LLENAR LOS REQUERIMIENTOS DE MATERIALES , ABASTECIMIENTOS Y SERVICIOS DE LA COMPAA CUANDO SE NECESITEN Y A UNPRECIO COMPETITIVO

247. ORGANIGRAMA DE COMPRAS EMPRESA MEDIANA GERENTE DE COMPRAS COMPRADOR A MATERIA PRIMA COMPRADOR C MISCELNEOS COMPRADOR PAPELERIA PERSONAL ADMINISTRATIVO O DE OFICINA COMPRADOR B MATERIAL DE EMPAQUE 248. O BIEN AS : GERENTE DE COMPRAS MARCA Z C. A C. B C. C GERENTE DE COMPRAS MARCA Y C. A C. B C. C. 249. EJEMPLO DE UNA EMPRESA MS COMPLEJA GERENTE ASISTDE COMPRAS DIRECTOR DE SUMINISTROS SUPERVISOR DE TRFICO COMPRADOR MATERIALES ELCTRICOS ASISTENTE COMP. ELEC. COMP. MATERIALES CONSTRUCC COMP. ART. MECANICOS COMP. D E PAPELERA COMP. APARATOS ELECTRICOS COMPRADOR DEALIMENTOS ASISTENTE DIR. SUM SUP. VENTAS RECUPERAC PERSONAL ASISTENTE INGENIERO SUPERVISOR DIV. DENORMAS ING. INSPECTOR SUP. FACTURAS ADUANALES ASISTENTE SUPERVISOR AYUDANTE DE PAPELERA 250. FUNCIN DE COMPRAS

Las funciones del departamento de compras segn Joaqun Rodrguez Valencia son las siguientes: en una empresa pequea:

1. Localizar, seleccionar y establecer fuentes de abastecimiento de materias primas, suministros y servicios a la empresa,estudiando los mercados y tendencias

2. Entrevistar a los proveedores o sus representantes.

3. Cotizar los precios, calidad y transporte.

251. FUNCIN DE COMPRAS

4. Negociar condiciones de entrega, pago, tratos necesarios en caso de rechazo y ajustes.

5. Vender los deshechos, sobrantes y artculos de desuso.

6. Recepcin, guarda y almacenaje.

7. Efectuar la clasificacin de los

recursos materiales

8. Realizar el control de existencias.

9.-Analizar valores, revisar nuevos materiales, nuevas tcnicas y nuevo equipo

252.

En las medianas y grandes, empresas, es necesario la creacin de un departamento de compras con personal capacitado y especializado en funciones especificas,

siempre con el propsito de lograr los mejores resultados en cuanto a la adquisicin de materiales y servicios requeridos a unprecio ptimo,de la calidad necesaria y en el tiempo acorde con las necesidades de la empresa,

para finalmente contribuir a la obtencin de utilidades, que es la finalidad para la cual la mayora de las empresas han sido creadas

FUNCIN DE COMPRAS 253. RASTREO O EXPEDITACIN

SE TRABAJA A TRAVS DE COMPRADORES INDEPENDIENTES QUE FUNGIRN COMO COMPRADORES ASITENTES AL MISMO TIEMPO COMO EMPLEADOS DE RASTREO. ESTE ES EL HOMBRE DE LA AUTORIDAD A LOS OJOS DEL PROVEEDOR Y SUS SOLICITUDES SE ATIENDEN CON MAYOR RESPETO Y COOPERACIN.

254.

EXPEDITACION

La funcin principal de los expeditadores es la de vigilar a los diferentes proveedores de equipos y materiales desde que se colocan los pedidos hasta que las mercancas son surtidas con el fin de que dichas entregas se hagan en los tiempos preestablecidos.

Actividades que realiza este grupo:

Obtencin de programas detallados de fabricacin. Obtencin del programa de consecucin de materias primas para fabricacin. Vigilar peridicamente el avance y cumplimiento de dicho programa. Tomar oportunamente medidas preventivas y correctivas. Vigilar que sean cumplidos los pagos y fianzas acordadas.

255.

R ASTREA REQUISICIN

ORDEN DE COMPRA

ACUSE DE RECIBO FIRMADO

CONTRATO

TRAFICO

INSPECCIN

EMBARCA MERCANCA

RASTREO O EXPEDITACIN FACTORES QUEDETERMINAN GRADO DE ESFUERZO DE EXPEDITACIN REPUTACIN DEL PROVEEDOR CONDICIONES DELINVENTARIO 256. TEMARIO VISTO:

1 .-FUNCIN DE ADQUISICIONES Y ABASTECIMIENTOS

2.-LA TICA EN LA FUNCIN DE ADQUISICIONES Y ABASTECIMIENTOS

3.-MARCO JURDICO DE LAS ADQUISICIONES

4.-RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES DEL REA DE ADQUISICIONES

257. 5.-RELACIONES CON PROVEEDORES

QUE DEBEMOS SABER DE LOS PROVEEDORES?

PREGUNTAR:

CRECIMIENTO Y ESTABILIDAD DE SU COMPAA

PROYECTOS DE INVERSIN PARA EXPANSIN

SUS NUEVAS CAPACIDADES DE PRODUCCIN

SU POSICIN FINANCIERA

SU CRECIMIENTO

258. EL PROVEEDOR INFORMAR : INNOVACIONES TECNLOGICAS EN LOS MATERIALES AHORROS ENTREGA S CAPACITACIN GARANTAS SOBRE PRODUCTOS Y SISTEMAS 259. FUENTES DE INFORMACIN

PBLICAS:

Publicaciones y revistas

de Comercio, Especializadas en el rea, catlogos, suministrados

por fabricantes o distribuidores y son fuentes importantes de proveedores potenciales

Internet,Publicidadindustrial

PRIVADAS:

Registro de Proveedores

Proporciona fuentes confiables de abastecimiento, tanto regionales, nacionales o internacionales .

260. ARCHIVO DE PROVEEDORES NOMBRE DE LOS REPRESENTANTES FUNCIONES GIRO DISTRIBUIDOR FBRICANTE CONFIABILIDAD DIRECCIN PROVEEDORES 261. CUL CRITERIO NECESITO SABER PRIMERO DEUN PROVEEDOR?

ELNIVEL DE CONFIANZA QUETIENE EN EL MERCADO

262. SIGUIENTE PASO :

DELIMITAROBJETIVO

EVALUAR A LOS PROVEEDORES 263. 264. CRITERIOS PARA EVALUAR A LOS PROVEEDORES :

CALIDAD

REFERENCIAS

HISTORIAL

CAPACIDAD TCNICA

CAPACIDAD FINANCIERA

CAPACIDAD DE PRODUCCIN (CANTIDAD, TIEMPO, PRECIO)

CAPACIDAD HUMANA

POTENCIAL DE DESARROLLO

265.

CALIFICAR A UN PROVEEDOR ES DETERMINARDE MANERA REAL Y OBJETIVA A TRAVSDE UN PUNTAJE EXPRESADO EN UNA ESCALA ESTABLECIDA, SU POTENCIAL TANTO EN EL

CAMPO LEGAL, FINANCIERO Y TCNICO

PARA SUMINISTRAR UN REQUERIMIENTO DE COMPRA

CRITERIOS PARA EVALUAR A LOS PROVEEDORES : 266. PROVEEDOR CALIDAD REFERENCIAS HISTORIAL CAPACIDAD TCNICA CAPACIDAD FINANCIERA CAPACIDAD DEPRODUCCIN POTENCIAL DEDESARROLLO CAPACIDAD HUMANA 267. CARACTERSTICAS DEL BUEN PROVEEDOR

ACTUAR DE FORMA RESPONSABLE Y CONSCIENTE ANTE EL COMPRADOR

SABER LO LTIMO DEL MERCADO

OFRECER BAJOS PRECIOS Y CON BUENA CALIDAD

CUMPLIR RPIDAMENTE LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS CON LOS COMPRADORES

CAPAZ DE AJUSTARSE A NECESIDADES IMPREVISTAS

TOMA INICIATIVA PARA SUGERIR MODOS MEJORES A LA CLIENTELA

NOTIFICA CON ANTICIPACIN LOS CAMBIOS LATENTES EN EL MERCADO QUE PUEDAN AFECTAR LAS OPERACIONES DEL COMPRADOR

BRINDA ASESORA TCNICA Y DE CUALQUIER OTRA NDOLE QUE NECESITE EL COMPRADOR

268. EVALUACIN DEL PROVEEDOR

NOS DEBE PROPORCIONAR

INFORMACIN QUE:

PERMITA CONOCER MS A DETALLE SU CAPACIDAD PARA ELLO SE DEBE DE ESTABLECER UN SISTEMA DE EVALUACIN FORMAL

269. CHECK LIST :(PARA APLICAR AL PROVEEDOR)

1 .-CURRICULUM DE LA EMPRESA

2.-MUESTRA DE INFORMACIN COMPLEMENTARIA QUE SEA NECESARIA

3.-DATOS INDISPENSABLES DE LA EMPRESA PROVEEDORA (POTENCIAL)

4.-REAS FUNCIONALES (ENCARGADOS)

5.-ALMACN

6.-DIRECCIN GENERAL

7.-UBICACIN DE PLANTAS, EQUIPO DE REPARTO

8.-POLTICA DE VENTAS

9.-PLAN DE CAPACITACIN

10.-ESTADOS FINANCIEROS

11.-PROCESOS PRODUCTIVOS

270. EXMEN :

Entre otros, este es un criterio que se toma en cuenta al establecer relaciones con proveedores:

a) Precio

b) Oportunidad de entrega

c) Servicio

d) Calidad

e) Posicionamiento en el mercado

271. EXMEN :

Es un hecho que cuando existe una evaluacin permanente se fortalece:

a) La relacin

b) La relacin cliente -proveedor

c) El compromiso

d) La compra

e) La seleccin

272. EXMEN :

Consiste en una lista de todos los proveedores y sus respectivas direcciones postales completas:

a) Archivo de proveedores

b) Control de compras

c) Catlogo de compras

d) Catlogo de proveedores

e) Control de proveedores

273. EXMEN :

Las fuentes de informacin___