Recursos Conceptuales: Gestin Pequea Empresa

ADQUISICIN DE INSUMOS PARA LA PRODUCCINLa adquisicin de insumos, para la produccin futura de bienes y/o servicios, es una etapa fundamental dentro del proceso productivo, a la que no siempre se le da la importancia debida. Esto puesto que los nfasis estn dados en la produccin misma y no en los componentes necesarios para que ella se produzca.Con todo, este proceso conlleva una serie de etapas, entre las que destacan la cotizacin de precios de productos con su respectiva documentacin, sumado a las posteriores emisiones de orden de compra y nota de venta por los compradores y vendedores, respectivamente.

Entre los documentos necesarios para iniciar un proceso de compraventa encontramos: la cotizacin, la orden de compra y la nota de pedido (o nota de venta), cuyas formalidades y caractersticas se presentan a continuacin.La Cotizacin: en trminos simples es el documento a partir del cual se puede establecer la comparacin de precios y cualidades de un producto. Es emitida por el potencial vendedor hacia sus potenciales clientes, con el fin de prestarles un mejor servicio.

La cotizacin no es un documento obligatorio, por lo que puede ser emitido en las copias que la empresa estime conveniente, ya que no materializa las operaciones de compraventa.Una cotizacin, en trminos generales, puede contener: Identificacin de las partes: nombre o razn social, RUT, domicilio. Numeracin correlativa de la cotizacin. Giro de las partes. Fecha en que se efecta la cotizacin. Tiempo de duracin o vigencia de la cotizacin. Detalle y precios de los productos. Firma de las partes.La Orden de Compra: es un documento cuya emisin no es obligatoria (al igual que la cotizacin), pero que es utilizada por las empresas para ordenar las operaciones relativas a la compra de insumos para la empresa. Este documento -de variable nmero de copias- es emitido siempre por la empresa compradora. La orden de compra es emitida con posterioridad a la realizacin de la cotizacin. Una orden de compra, en trminos generales, puede contener:

Identificacin de las partes: nombre o razn social, RUT, domicilio. Numeracin correlativa de la orden de compra. Giro de las partes. Fecha de orden de compra. Tiempo de vigencia de la orden de compra. Detalle y precio de los productos

Firma de las partes

La nota de Venta: al igual que la cotizacin y la orden de compra, su emisin no es obligatoria, por lo tanto, el nmero de copias es variable. La nota de venta es emitida por el potencial vendedor, para facilitar el pedido que el comprador requiere, es por ello que se le denomina nota de pedido, y contiene las mismas especificaciones que los documentos anteriores. Proceso de Compraventa de Bienes

POTENCIAL POTENCIAL

COMPRADOR VENDEDOR

EMITE COTIZACIN

COTIZACOTIZACIN ACEPTADA

ORDEN DE COMPRA NOTA DE VENTA MATERIALIZACIN DE LA OPERACIN

BIEN REQUERIDO

PAGE 1