Admon proyectos tenologicos project10 practica2
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Administración de proyectos Tecnológicos (Microsoft Project Parte 2)
Objetivo: Realizar el proceso de administración de proyectos tecnológicos a través de la observación de las etapas y la realización de un ejercicio práctico de forma sistemática.
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Por: Adolfo José Araujo Jaimes
[email protected] www.adolfoaraujo.wordpress.com www.linkedin.com/in/ajaraujo
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Recursos del Proyecto
• Personas• Equipamiento• Materiales o Insumos• Otros
• Tiempo (ya está tomado en cuenta)
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Recursos del Proyecto
Se puede: Si las tareas tienen pocos o muchos recursos Averiguar si hay recursos sobrecargados Reportar sobre el proyecto Vigilar el costo del proyecto
Vistas de los Recursos: Gráfica de Recursos Hoja de Recursos Recursos Utilizados
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Tipos de Recursos
1. Trabajo: tiempo es la medida de esfuerzo (personas + equipo).
2. Materiales: cantidad es la medida de esfuerzo (suministros consumibles).
3. Costo
Con relación a los recursos hay 2 tipos de duración de las tareas:
• Fija: a pesar de aumentar o disminuir recurso• Variable: Al aumentar recursos se puede finalizar
más pronto
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Hoja de Recurso
• Nombre del Recurso• Tipo: Trabajo, Material o Costo• Tasa (Estándar): pago de salario/hora• Tasa de Horas Extras• Costo por uso importe que será necesario pagar a esos recursos
por hora (generalmente equipo o materiales)• Acumular: al inicio, al final o Prorrateo (incurren en los costos
con el progreso de la tarea )• Calendario base: estándar, 24 horas, Nocturno• Código
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Información de los Recursos
Menú Recurso / Información (Recurso) Doble clic sobre el nombre de un recurso
Se recomienda utilizar nombres específicos para los recursos
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Formulario “Información del Recurso”
Agrega más información que la hora de Recursos General Costo Notas Campos
Personalizados
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Aspectos de los Recursos:
Disponibilidad: es la indicación de cuándo y por cuánto tiempo puede programarse un recurso para un trabajo asignado, por ejemplo, al 50% (medio tiempo) 100% (a tiempo completo) 300% (3 recursos)
Determinada por:• Calendarios del proyecto y de recursos.• Fechas de comienzo y fin de recursos.• Nivel al que el recurso está disponible para trabajar.
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Disponibilidad de los Recursos
Al Material no se le asigna el tiempo de disponibilidad, calendario
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Calendario de Recursos
Si hay grupos de recursos que difieren del calendario (base) del proyecto.
Pasos:1. Crear el calendario de recursos
2. Asignar el calendario a grupo de recursos
Nota: Por defecto, todas los recursos se programan con
base al Calendario del Proyecto
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Crear Calendario de Recursos
Menú Proyecto / “Definir periodos laborales delos recursos”
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Asistente Calendarios Adicionales
1. Definir un nuevo calendario base
2. Definir el nombre y el calendario del cual se basará el nuevo
3. Definir los días y las horas1. Algunos servidores trabajan los 24/7/365
2. Las computadoras generalmente no son apagados al mediodía
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Tipos de Calendarios
Project Trabaja con 3 tipos de Calendarios Calendario del proyecto (Estándar) Calendario del Grupo Calendario del Recurso: personalizándolo para cada
uno de los recursos
Crear calendario base para un grupo Menú Proyecto/ “Cambiar calendario” (Change work time)
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Asignar Calendario
Hoja de Recursos / Columna “Calendario” Formulario Información del Recursos
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Calendario del Recurso
Calendario (Work time)
Seleccionar un tipo de calendario que sirva como base
Cambia los días o las horas
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Asignación de Recursos a Tareas
Asignación: resultado de agregar un recurso específico a una tarea concreta
Si Tenemos Tareas + Recursos =
Asignación
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Se Puede Asignar
Cualquier recurso a cualquier tarea y cambiar las asignaciones en cualquier momento.
Más de un recurso a una tarea y especificar si un recurso trabaja a tiempo completo o parcial.
Si el trabajo asignado a un recurso sobrepasa la asignación de tiempo completo diario que se indica en su calendario laboral, Ms Project mostrará en rojo el nombre del recurso sobreasignado en las vistas de recursos.
Sobreasignación: asignación a un recurso más tareas de las que puede realizar en el horario de trabajo disponible.
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Asignar Recursos a una Tarea
Seleccionar la tarea desde el Diagrama Gantt Botón de la barra de herramientas / “Asignar Recursos”
• Puede Ingresar el nombre de los recursos para crearlo• Unidades en forma de porcentaje
Tiempo • Parcial < 100%• Completo = 100%• 2 Recursos = 200%
Por ejemplo si una persona le va a dedicar 2hr/día o 1/4 del tiempo se coloca 25%
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Cambiar de Porcentaje a Decimales20
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A Través Formulario de Tareas
Menú Vista/ Detalles (Vista en dos paneles)1. El la tabla seleccionar una tarea
2. Seleccionar el recurso en formulario
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Mostrar Asignaciones
Por Tarea Menú Ver / Uso de Tarea
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Mostrar Asignaciones
Por Recurso Menú Ver / Uso de Recurso
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Eliminar la Asignación del Recurso
Eliminar la Asignación de un recurso a la tarea Colocar 0% en el recurso
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Gráfica del Tiempo Asignado a la Tarea26
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Eliminar el Recurso
Quitar el Recurso
Vista Lista de Recurso Seleccionar el Recursos Presionar Supr (Del)
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Se eliminan también todas las asignaciones de dicho recurso a otras tareas. Si las tareas están condicionadas por el esfuerzo se modificarán las duraciones de las mismas afectándose al proyecto.
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Planificación de Recursos
Objetivo: crear la lista de recursos con su disponibilidad para el proyecto,
asignarlo a las tareas respectivas para determinar si hay sobreasignación
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Descargar el proyecto
Ejercicio 1 Presionar Download para descargar el archivo
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1- Insertar los Recursos al Proyecto
Nombre del Recurso Grupo Jefe de Proyecto JF Analista1 Análisis Analista2 Análisis Analista3 Análisis Programador1 ProgramaciónProgramador2 ProgramaciónTester1 Pruebas Tester2 Pruebas
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2- Insertar la Disponibilidad de cada uno de los Recursos
Las fechas debes ser del próximo año
Nombre del Recurso
Disponibilidad Desde
Hasta
Jefe de Proyecto 15/01/20xx 28/02/20xxAnalista1 15/01/20xx 23/01/20xx Analista2Analista3Programador1 18/01/20xx 28/01/20x xProgramador2Tester1Tester2 23/01/20xx 07/02/20xx
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3- Asignar los Recursos a las Tareas
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Recurso Sobreasignado
¿Hay algún recurso sobreasignado? Si la respuesta es afirmativa, detalle cómo
solucionaría dicha situación. Escribirlo como nota (post-it) de la tarea donde está el
recursos sobreasignado y su posible solución