Administrar Beneficiarios

Sistema de Información Social

Gestión de Información Interna

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Perfil Secretaria – Administrar Beneficiarios

Administrar BeneficiariosSistema de Información Social

El Sistema de Información Social SISWEB ha sido desarrollado con elpropósito de gestionar información interna, administrar documentos ymanejar las solicitudes de cada uno de los comités que se manejan en laentidad, y así propender por la mejora y optimización de sus procesos yprocedimientos internos, con el fin de prestar un mejor servicio a todos susasociados.

El Modulo de Beneficiarios le permite al perfil secretaria Administrar losBeneficiarios.

A continuación se explica paso a paso el proceso para administrar los beneficiarios de un asociado


•Para poder ingresar al sistema deinformación social es necesario quese logué.

•Para ello debe ingresar el usuario yla contraseña que se le hallaasignado.

•El sistema se encarga de validarque los datos ingresados sean loscorrectos, si esto no es así, lemostrará el mensaje de usuario novalido

Página Principal





•Una vez, ingrese al sistema, debeelegir la opción Beneficiarios.

•Inmediatamente se desplegaránvarias opciones entre ellasAdministrar Beneficiarios, por favorde un clic sobre esta opción

Menú Principal



• Ingrese el número de cédula delasociado y de clic en el botónContinuar.

• Después de ingresar el documentoel sistema se encargará de validar siel asociado se encuentra afiliado.

Confirmar Asociado



• Después de que el sistema validael número de cédula ingresado yeste no se encuentra arrojará elsiguiente mensaje:

- No se encontró registro para esenúmero de documento.

• El sistema le permitirá realizar denuevo la operación, solo de clic enla opción Buscar.

Confirmar Asociado



• Si el asociado esta afiliado, elsistema mostrará los datos tanto delasociado como del beneficiario (obeneficiarios si los hubiera) despuésde la verificación.

• Los datos son:

•Nombre Beneficiario•Parentesco•Docs.

• Usted podrá editar la informacióndel beneficiario, podrá borrar unbeneficiario y podrá crear un nuevoBeneficiario y tener un listado de losbeneficiarios en documento PDF.

Administrar Beneficiarios



• Para crear un beneficiario de clic en la opción Nuevo Beneficiaros

Nuevo Beneficiario



• El sistema le solicitará quediligencie algunos campos para lacreación del beneficiario.

• Después de clic en el botónContinuar…

• Si el beneficiario es mayor de 25años el sistema no permitirá quesea ingresado.

Nuevo Beneficiario



• Después de validar la edad delbeneficiario el sistema solicitarácomplementar la información delbeneficiario.

• Es necesario que diligencie loscampos requeridos por el sistema,cuando este no es diligenciado sepondrá de color rojo.

• Cuando estén los datos ingresadode clic en el botón GuardarBeneficiario.

Nuevo Beneficiario



• Una vez guardado los datos,aparecerá el siguiente símbolo, loque indica que el sistema estaprocesando la información yguardándola.

• Por favor no realice ningunaacción hasta que este símbolodesaparezca

Procesando



• Aquí podrá conocer el estado delos documentos del beneficiario siestán pendientes o ya fueronentregados.

• Para acceder a esa información declic sobre el icono de documento, el sistema de desplegara unaventana con la información sobre ladocumentación del beneficiario.

• Después de consultada lainformación de clic en el botóncerrar.

Documentos



• Esta opción le permite realizar laactualizaciones de los datos de losbeneficiarios.

• Para realizar la actualización declic en el icono de edición .

• El sistema le mostrara elformulario con los datos delbeneficiario, después de realizar lasmodificaciones necesarias de clic enel botón Guardar Beneficiario.

• Después de guardar los datos elsistema le mostrara este símbolo loque significa que esta procesando lainformación, no haga nada soloespera a que el formulario se cierre.

Editar



• Para mirar el reporte de cualesson los documentos que haentregado el beneficiario y si yaestán aprobados de clic en la opciónDocumentación.

• El sistema le arrojara el siguientereporte en formato PDF con lainformación de la documentaciónentregada y la que esta pendiente.

Documentación Beneficiario

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ContactoAlsus IT Group S.A.

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