Administración y Control de Materiales

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Administracin y Control de Materiales

Administration y Control de Materiales Importancia Administracin y Control de Materiales Apoyo fundamental para el desarrollo y organizacin de sus operaciones, se busca producir con calidad y oportunidad.Red Logistica de Materiales tiene como fin primordial suministrar los materiales adecuados, en la cantidad conveniente, en el sitio apropiado y en el instante requerido por el area de produccin.

Areas Relacionadas Compras Inventarios TransporteEl proposito de que las areas trabajen en equipo es lograr un flujo adecuado de materiales, partes, piezas, herramientas y demas servicios requeridos por el sistema de produccin. COMPRAS Compras El Departamento de Compras es el punto de conttacto entre la empersa y los proveedoresArea de Compras es la encargada de estar en constante alerta y contacto con el almacen, inventarios y produccin, con el fin de abastecer y suministrar los materiales e implementos necesarios para mantener el flujo de produccion constante sin interrupciones.Importacia de las Compras Para hacer ventas apropiadas, se requiere fabricar los productos a costos proporcionados que compitan con los productos de los competidores.Asegurar a la seccin de produccin, el suministro de materiales y materias primas en cantidades suficientes, con la calidad adecuada y en el momento en que se necesite,.Importacia de las Compras Por ser el punto de contacto entre proveedores y emprsa debe estar en capacidad y obligacin de ser el consejero de la compaia en cuento:Materiales innovadores que hayan aparecido en el mercado, con los cuales se pueda sustituir los usados en la organizacin y traigan ventajas y beneficios para el producto final.Nuevas lineas de productos o diversificacin de la produccin que se viene realizando.Informar sobre variaciones en precios de materiales u otros factores que afecten el producto final y por consiguiente las ventas Definicin de Compras Consiste en la gestin de adquisicin de materiales, herramientas, materias primas, suministros, maquinas, tecnologias y todos los servicios que se requieran para un optimo funcionamiento de la organizacin, principalmente del area de produccin, lo cual finaliza una vez que los elementos antes mencionados entren al almacen.Adicionalmente, cuando el almacen hace parte del departamento de compras, tambien le compete la funcion de realizar entrega del material a las secciones o areas que lo requieran.Flujo de Materiales Despues de la Compra ProveedoresAdquisicin de MaterialesManipulacin y Transporte de Materiales IngresoSallidaControl de Inventarios Transformacin de Materiales ProduccinDistribucinAlmacnCompras Fuente: Administracin de la Produccin y las Operaciones, Martin Elias Villamil. UNAD El Proceso de Compras El Proceso de Compras comprende seis pasos:Recepcin de solicitud de Compra (requisicin)Revsar las solicitudesSeleccin de ProveedoresRealizar el PedidoHacer seguimiento a los pedidosRecepcin del PedidoRecepcin de Solicitud de Compra (Requisicin)Son realizadas por el recurso humano de las diferentes areas de la empresa, especialmente produccin.La solicitud contiene la descripcin del material, articulo o elemento, la cantidad, sus caracteristicas, la fecha en que debe ser entregada y quien esta haciendo la solicitud.Inicia el proceso de adquisicin del producto.Revisar SolicitudesCompras no tiene la autoridad para sustituir, reemplazar o modificar materiales y caractersticas de estos, si esta en la obligacin en poner en tela de juicio las solicitudes y sugerir opciones que puedan lograr mejores precios.Seleccin de Proveedores Se tiene como funcin ubicar los materiales, elementos o piezas que se necesiten por medio de los proveedores, para ellos tiene que conocer cuales son, donde estan ubicados, la calidad de los productos que ofrecen, es decir un listado completo.Se debe identificar que proveedores suministran el material o mercancia que se necesita, luego solicitar cotizaciones de dicho articulo.Criterios de Seleccin: Calidad, precio, tiempo de entrega, ect. Finalmente escoger la que le brinde las condiciones ms favorables a la empresa.Realizar el Pedido Se tiene dos aspectos:Cuando se trata de articulos costosos y que habitualmente no se compran, como maquinas, equipos, esto lo vuelve complejo y demora bastante tiempo en ejecutarse.Tiene que ver con articulos y mercancias que se piden en forma habitual y consecutiva al mismo proveedor, lo que se vuelve sencillo y agil.Hacer seguimiento a los pedidos Consiste en realizar un seguimiento detallado a los pedidos con el fin de evitar retrasos en la entrega, lo mismo que para verificar las cantidades. El seguimiento es importante ya que de este depende el buen funcionamiento del rea de produccin, un retraso en un pedido puede ocasionar paras en la produccin lo cual trae como consecuencia costos y prdidas a la empresa.Recepcin de Pedidos Todos los pedidos deben ser revisados para comprobar si la calidad y cantidad de estos, coinciden con la solicitada, de lo contrario, puede traer un desmejoramiento en la calidad del producto final, lo mismo para produccin porque los materiales no llevan las especificaciones requeridas por esta seccin.Hacer o Comprar Es una decisin importante para la empresa, ya que de ellos depende la generacin o disminucin de costos.Si la empresa decide hacer una pieza que necesita para manufacturar un producto que habitualmente hace, debe tener en cuenta la maquinaria, el recurso humano, la tecnologa, los procesos, etc, que se requieren para elaborar dicha pieza, lo anterior, genera un costo que se traduce en menos utilidad o en el aumento de precio del producto.Cuando decide adquirir la pieza por fuera se debe examinar el costo que esta tiene, quien la produce y si lo hace en suficiente cantidad como para satisfacer las necesidades del pedido de la empresa.Realizar un estudio comparativo de las dos alternativas.OutsorcingEs la subcontratacin de algo que ha estado haciendo dentro de la empresa, por ejemplo los bancos tenan sus grupos tcnicos y de mantenimiento de redes, para solucionar los problemas de funcionamiento de los cajeros automticos. Lo cual fue reemplazado por la subcontratacin de compaas de sistemas informativos expertas en esta clase de tecnologa, reduciendo as el tamao de la organizacin y disminuyendo los costos de nomina, prestaciones u otros Clasificacin de las Compras Las compras segn el tipo de mercanca que se pretende adquirir, se clasifican en:Materias PrimasSuministrosPiezas TerminadasMaquinaria, Aparatos Compra de Materias Primas Las materias primas son los materiales bsicos que no han sufrido ninguna transformacin y que se adquieren tal y como estn, se compran en grandes cantidades.Dentro de dicha clasificacin tenemos: el hierro, cobre, plomo, caucho, madera, etc. Materiales a partir de los cuales se fabrican otros productos.Dichos materiales se deben adquirir teniendo en cuenta su composicin qumica y sus caractersticas fiscas al detalle Compra de Suministros Los suministros son aquellos articulos y elementos que se requieren para el buen y normal funcionamiento y cuidado de la empresa.Dichos articulos no hacen parte de los productos que la empresa fabrica, pero son indispensables para que la empresa funcione, dentro de los cuales tenemos: articulos elctricos, tornillos, tuercas, abrazaderas, papeleria, tintas.La compra de suministros se hace en pequeos lotes. Compras de Piezas TerminadasSon aquellas piezas o accesorios que se compran, ya sea para que hagan parte del producto final o para venderlas como complemento de este. Esta clase de piezas pueden ser embragues, bombas, llaves, herramientas, etc.Compras de Aparatos, Equipos y MaquinariaComprende la adquisicin de fotocopiadoras, impresoras, computadores, maquinas, herramientas, hornos, calderas, camiones y todos los dems equipos, cuyo destino puede ser la oficina o la planta.Para la adquisicin de dichos aparatos es muy importante tener en cuenta las especificaciones tcnicas de cada uno de ellos.INVENTARIOS