PASOS PARA REALIZAR UN PROYECTO

Autora:Gabriela

UTPL

Introducción

Dados los últimos conocimientos adquiridos en el aula de clases, además de tener a nuestra disposición tecnologías de comunicación como el internet, que nos ayudan como fuente y medio de consulta e información, se obtiene como resultado algunas ventajas que se pondrán en practica como son: la creación y desarrollo de procesos de automatización para realizar tareas en áreas especificas y las cuales van hacer dirigidas hacia un proyecto de inversión y de comercio, este propósito se lo va a realizar tanto en progreso y perfeccionamiento de muchas pequeñas y medianas empresas que tengan como planes, el crecimiento en función de productividad de sus productos, bienes o servicios.

El presente trabajo describe detalladamente el proceso seguido para el desarrollo del proyecto SOFI (Software Orientado para la Facturación e Inventario), el cual se ha desarrollo con la supervisión, guía y vigilancia del Ing. Franklin Edmundo Hurtado Larrea , el cual manifiesto y dio a conocer, las partes fundamentales y primordiales ha realizarse para un proyecto, además de tener los conocimientos necesarios referentes a la Ingeniería de Software, que consta en la materia de SISTEMAS DE INFORMACION II, la cual esta encargada la Ing. Patsy Malena Prieto Vélez.

Organización del equipo de trabajo:

Se especificaron las funciones y responsabilidades que tienen cada uno de los integrantes del equipo.

Plan de control de calidad: Representa las acciones a realizar para que el producto final resultante

cubra y garantice las expectativas de diseño, desarrollo y eficiencia.

Planificación del proyecto:

Plan de actividades a seguir utilizando un software de seguimientos de proyectos.

Diseño del producto de software: Especifica a detalle las condiciones de funcionalidad del producto final, incluyendo el diseño de las interfaces, programación y funcionalidad del producto, basándose en el

conocimiento del formato estándar para la determinación del diseño del producto.

Plan de pruebas de aceptación: Permite generar un producto de software el cual este libre de errores y condiciones no

cubiertas en el diseño del producto final.

Análisis del sistema:

Se analizó la funcionalidad del producto final siguiendo un formato estándar de control para la determinación de los requerimientos del producto.

Garantía y mantenimiento: Indica las condiciones de operación y funcionamiento del producto final, en las que se detallan las situaciones bajo las cuales el producto cubre las garantías, esto también depende al tipo de

contrato que se realice para la creación de un software en especifico y que cumpla con las condiciones y necesidades de los clientes.

Implantación del sistema: Indica el proceso a seguir para la implantación del sistema final, el cual será orientado en

pequeñas y medianas empresas.

Pruebas efectuadas:

Indica las pruebas de eficiencia y funcionalidad del sistema.

Analisis Causa y efecto

Falta de Control Inventarios y

Elaboración de facturas

No conocen los Productos que tienen en Stock

Desconocen sus productos

más vendidos

No tiene los registro

necesarios de sus clientes y

Proveedores

No conocen a sus mejores clientes y

Proveedores.

No tienen un sistema contable.

No tienen sus registros

necesarios de los productos

Desconocimiento

Perdidas de Clientes

No tiene un Control de Ventas

Despido de Personal

Perdidas de Proveedores

Bajan los Ingresos y las Utilidades de la

Empresa.

Consumen mucho tiempo

Cierre de la Empresa

No tienen un Control de Inventario

OBJETIVO GENERAL:

Implementar un sistema informático en pequeñas y medianas empresas, el cual realizará los procesos de facturación y control de inventarios, clientes y productos, para facilitar la automatización de procesos contables, además de incrementar la producción y desarrollo de la empresa en un periodo determinado de acuerdo a las condiciones y especificaciones realizadas.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

Crear una pequeña empresa desarrolladora de software, la cual sea una fuente de trabajo y desarrollo económico.

  Investigar las empresas que solicitan de un sistema informático para la

automatización en procesos contables.   Instaurar un sistema informático que permita realizar los procesos de

facturación y control de inventarios en las empresas.   Disminuir el tiempo y recursos al momento de facturación y control de

inventarios en pequeñas o medianas empresas.   Eliminar todo tipo de procesos manuales en una empresa, para realizar todas

tareas mediante procesos informáticos, los cuales nos permitan la automatización y control de la empresa de una forma más eficiente y productiva.

  Fortalecer a las empresas, para que sean más competitivas y den un mejor

servicio al público y consumidores.

Definición del Instrumento

Datos:N = 245p = 0.5q = 0.5e = 0.0049z = 3.28 Resolución:

 

Planificación del Proyecto

FUNCIONALES Registrar entrada del producto.  Registrar la salida del producto.   Registro Detalle del Compra del Cliente.   Reporte de Ventas.   Registro de Cliente.   Registro de Proveedores.   Registro de Pagos de Clientes y Proveedores.   Control de Inventarios de Productos.   Control de Garantías de Productos, de acuerdo a especificas hechas.

NO FUNCIONALES

El sistema no especifica cuanto tiempo tardara en actualizar y verificar su información interna almacenada en la base de datos utilizada.

 Además el sistema no se relaciona con problemas

ejecutados por el cliente al momento de la inserción de datos en su base, con los cuales no se puede suponer el mal funcionamiento del sistema.

 Los problemas basados con el manejo del software, no

son causa para determinar el mal funcionamiento del mismo, ya que esto dependerá de las condiciones del contrato y especificaciones para el desarrollo del mismo.

TÉCNICO:

Recursos:Los recursos a ser utilizados son:HARDWAREEl hardware a ser utilizado para la implementación del sistema

debe constar con las siguientes características las cuales son:6 Pc’s Procesador Intel® Pentium® IV (o equivalente) de 2,26 GHz.Memoria 1 GB de memoria RAM y 120 GB de espacio en el disco

duro.Tarjeta gráfica* NVIDIA® GeForce® 5 o una versión más

reciente.Tarjetas de Conexión a Red, con dispositivos de interfaces

completas. 

Software   El software necesario para la implementación del sistema es: En Desarrollo: Java (Netbeans - Eclipse). Postgrest. Power Designer. 123 Flash.   En Implementación: Sistema Operativo Windows XP. Sistema Operativo Windows Vista. Sistema Operativo Windows 7. Sistema Linux  

 

RECURSOS HUMANOS

Para llevar a cabo la ejecución del sistema se debe contratar el siguiente personal:

1 Arquitecto de base de datos.1 Analista del Sistema.2 Programadores.1 Diseñador1 Lider de Proyecto.

ECONOMICOPara la realización del sistema la empresa

deberá constar con un mínimo de capital, el cual será presentado a continuación:

Recursos Humanos

ESTIMACIÓN EL TIEMPO

Organización del Equipo deTrabajo

Jefe de ProyectoCristian Rivadeneira

ProgramadorDiego Jácome

Analista del Sistema

Edwin Gallardo

DiseñadorPaul Ortiz

Arquitecto de BDDMauricio

Guachamin

Integrantes del Grupo, Responsabilidades y Roles

Objetivo Principal   Implementar un sistema informático en pequeñas y medianas empresas, el cual realizará los

procesos de facturación y control de inventarios, con lo cual se automatice el proceso de Facturación y control de Inventarios.

 

Objetivos Secundarios   Almacenar todos los productos de la empresa en un motor de base de datos, para su posterior

control y administración de la misma.   Controlar el stock de los productos vendidos   Controlar el stock de los productos que se encuentren en bodega.   Generar la factura tanto para el dueño de la empresa, como para en cliente, detallando toda su

compra realizada.   Disminuir el tiempo en el proceso de atención al cliente en el proceso de facturación.   Controlar y Administrar a los proveedores de los productos.   Controlar y Administrar a los clientes de la empresa.   Disminuir el tiempo y recursos al momento de facturación y control de inventarios en pequeñas o

medianas empresas.   Generar reportes del inventario de todos los productos en stock, en una hoja de Excel o en

formato PDF, clasificada en un rango de fechas, como un valor agregado al sistema.

Diagrama Base De Datos

Descripción SOFI

En la Ventana de Menú (Imagen p-2) se visualiza las diferentes opciones de las cuales posee el sistema para el usuario administrador de facturación como las siguientes:

Conclusión

Una vez que el sistema se ha implantado y cumplió con todos los requerimientos que el cliente solicito para su operación, el equipo de desarrollo, procedió a solucionar los problemas que se presentaron al principio de su ejecución, para su posterior implementación y ejecución en una empresa que solicito la creación de un software en específico, que cumpla con los requerimientos para el funcionamiento.