Administración Organizacional

=El proceso administrativo=

Conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso

Objetivos

¿Qué?

¿Cómo?

¿Cuándo?

¿Dónde?

Propósitos de la Planeación

Reducir la incertidumbre

Fijar la atención en los objetivos

Propiciar una operación económica

Facilitar el control

Galletas GalleNatura S.A.

Esta empresa está enfocada en realizar galletas para personas diabéticas, que requerirán un nivel bajo de azucares de absorción rápida y de bajos contenidos de colesterol. Se arrendará un predio de 250 m2 que se encuentra ubicado en la carretera México Pachuca kilómetro 896.5, y se adquirirán los hornos y mezcladoras necesarios para la realización de dichas galletas. Serán contratados ocho nutriólogos especializados, quienes tendrán la misión de diseñar las galletas y ocho maestros panaderos quienes ayudarán y guiarán a los empleados que elaborarán las galletas en la planta correspondiente. Serán rectificados los contenidos caloríficos y de glucosa de las galletas y se presentará la solicitud de la secretaría de salud para conseguir los permisos correspondientes. Se realizarán las gestiones con las empresas distribuidoras y las cadenas comerciales para que la distribución alcance toda la zona conurbada. Los contadores asignados, llevarán la contabilidad correspondiente para distribuir el capital de los inversores y obtener u margen de ganancia suficiente en un lapso o mayor de seis meses.

Funciones de la organización

Diseñar una estructura de funciones o puestos que facilite la utilización efectiva de los recursos

Asignar a cada área de la empresa las tareas que le pertenecen para alcanzar los objetivos establecidos

Elementos y factores claves en la organización

ELEMENTOS:

Trabajo

Personal

Lugar de trabajo

FACTORES

Autoridad

Responsabilidad

Galletas GalleNatura S.A

ORGANIZACIÓN

Se forma una comisión encargada de adquirir ya sea comprando o rentando las maquinarias y comprar la materia prima.

Será asignada la fabricación de las galletas al personal calificado y adecuado.

Se contratará  un equipo que rectificará la distribución del producto.

INTEGRACIÓN

Obtener y articular los elementos materiales y humanos que la organización y la planeación señalan como necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo.

Proceso de integración

Detección de necesidades organizacionales

Localización de fuentes y medios de obtención de recursos

Adquisición de recursos

Administración integral de recursos

Integrar recursos humanos (personal)

Funciones de la dirección

Coordinación efectiva de los esfuerzos y actividades de los subordinados

Comunicación

Liderazgo

Logro de los objetivos organizacionales

Satisfacción de las necesidades y expectativas de su personal.

Proceso de Dirección

Toma de decisiones

Motivación

Comunicación

Galletas GalleNatura S.A

DIRECCIÓN A cada área de la empresa le fue asignada su tarea, y cada encargado de

área ayuda a la realización de las tareas, motivando y poniendo atención a cada uno de los empleados e identificando sus cualidades para así motivarlos a alcanzar el éxito colectivo e individual del personal, en base a esto los ejecutivos asignaron la fabricación de las galletas a, quienes tendrán un plazo de 2 días para fabricar seis mil cajas de galletas, esto se logrará escuchando a los empleados y motivándolos para realizar las actividades, de igual manera se les enseñará como se deben preparar las galletas y orientará para alcanzar las metas propuestas.

Los ejecutivos venderán las galletas a las tiendas distribuidoras, que se encontrarán ubicadas en toda la zona conurbada.

Proceso de control

Establecer métodos y normas para medir el desempeño

Medir el desempeño

Comparar resultados, ¿corresponden a los estándares?

Si la respuesta a la cuestión anterior es SI, continuar el proceso

Si la respuesta a la cuestión es NO, tomar medidas correctivas y volver a iniciar el proceso.

Factores de control

*Cantidad

*Calidad

*Uso de tiempo

*Costo

Galletas GalleNatura S.A

CONTROL

Los ejecutivos correspondientes, informarán al gerente de los progresos de la empresa e informarán de cualquier variación o cambio que se presente o tenga que realizarse para establecer las correcciones correspondientes a la planeación u otras de las fases a segur.

El capital no es tan importante en los negocios; experiencia, tampoco. Puedes obtener ambas cosas. Lo importante son las ideas. Si tienes ideas, tienes el recurso principal que se necesita y no hay límite de lo que puedes lograr con tu negocio o tu vida.

Harvey S. Firestone, fundador de Firestone

¡Gracias!

José Alberto Samaniego RuelasFacultad de Contaduría y

AdministraciónUniversidad Autónoma de

SinaloaCuliacán, Sinaloa