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ADMINISTRACIÓN EN SALUDCLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS CONTABLESLIBROS DE CONTABILIDAD
ADMINISTRACIÓN Y LEGISLACIÓN EN SALUD
POR:
ALDAIR FERNANDEZ
ADMINISTRACIÓN EN SALUD
La administración en salud o administración sanitaria es la ciencia social y técnica
relacionada con la planificación, organización, dirección y control de las empresas
públicas y privadas del sector salud, medio ambiente, recursos naturales,
saneamiento básico urbano y rural, innovación tecnológica, mediante la
optimización de recursos financieros, tecnológicos y humanos. En otras palabras, la
administración en salud es la administración de empresas aplicada a las empresas
proveedoras de bienes y servicios de salud - sanitarios, y ambientales, que
resulten en el mantenimiento o restablecimiento en la salud de las personas
usuarias, a se les denominan clientes y/o pacientes; así como del desarrollo
sostenible.
En otras palabras, la administración en salud es la administración de empresas
aplicada a las empresas proveedoras de bienes y servicios de salud - sanitarios, y
ambientales, que resulten en el mantenimiento o restablecimiento en la salud de las
personas usuarias, a se les denominan clientes y/o pacientes; así como del desarrollo
sostenible.
A la administración en salud también se la conoce con
los nombres de gerencia en salud, gestión sanitaria,
gestión clínica, administración de empresas de salud,
administración de servicios de salud y gerencia de
servicios de salud. Se destaca la Tecnología en
Saneamiento Ambiental como base para la
Administración en Salud.
¿QUE ES UNA CUENTA?
La cuenta contable el instrumento que permite identificar, clasificar y registrar un
elemento o hecho económico realizado por una empresa. La cuenta está
compuesta de los siguientes elementos:
Código de la cuenta
Nombre de la cuenta
Débito
Crédito
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
De acuerdo a su función las cuentas se clasifican de la siguiente
forma:
CUENTAS REALES O DE BALANCE
Son aquellas que representan los recursos y las obligaciones que en un momento
dado tiene la empresa o negocio (a una fecha dada) entendiendo por recursos
todos aquellos bienes o servicios con los que cuenta la empresa y que le
permiten desarrollar su objeto social, es decir, la producción de bienes y
servicios.
1.ACTIVOS
Agrupa el conjunto de las cuentas que representan los bienes y derechos
tangibles e intangibles de propiedad del ente económico, que en la medida de
su utilización, son fuente potencial de beneficios presentes o futuros.
Comprende los siguientes grupos: el disponible, las inversiones, los deudores, los
inventarios, las propiedades planta y equipo, los intangibles, los diferidos, los
otros activos y las valorizaciones.
2.PASIVOS
Agrupa el conjunto de las cuentas que representan las obligaciones contraídas
por el ente económico en desarrollo del giro ordinario de su actividad,
pagaderas en dinero, bienes o en servicios.
Comprende las obligaciones financieras, los proveedores, las cuentas por pagar,
los impuestos, gravámenes y tasas, las obligaciones laborales, los diferidos, otros
pasivos, los pasivos estimados, provisiones, los bonos y papeles comerciales.
3.PATRIMONIO (PASIVO INTERNO)
Agrupa el conjunto de las cuentas que representan el valor residual de comparar el
activo total menos el pasivo externo, producto de los recursos netos del ente económico
que han sido suministrados por el propietario de los mismos, ya sea directamente o
como consecuencia del giro ordinario de sus negocios.
Comprende los aportes de los accionistas, socios o propietarios, el superávit de capital,
reservas, la revalorización de patrimonio, los dividendos o participaciones decretados
en acciones, cuotas o partes de interés social, los resultados del ejercicio, resultados de
ejercicios anteriores y el superávit por valorizaciones.
CUENTAS NOMINALES, DE RESULTADO O TRANSITORIAS.
Son aquellas cuentas que representan los ingresos y los egresos producto de las
operaciones que la empresa ha tenido entre un periodo determinado comprendido
entre dos fechas. Estas cuentas tienen un carácter transitorio o temporal, su duración es
la misma del periodo contable. Las cuentas de resultado nacen o se originan a partir
del 1º de enero de cada año y se deben cancelar obligatoriamente al 31 de
diciembre. Este grupo de cuentas conforma el Estado Financiero denominado Estado de
Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias.
4.INGRESOS
Agrupa las cuentas que representan los beneficios operativos y financieros que
percibe el ente económico en el desarrollo del giro normal de su actividad
comercial en un ejercicio determinado.
Los ingresos se clasifican en operacionales y no operacionales.
5.GASTOS
Agrupa las cuentas que representan los cargos operativos y financieros en que
incurre el ente económico en el desarrollo del giro normal de su actividad en un
ejercicio económico determinado.
Los gastos se clasifican en operacionales y no operacionales. A su vez los gastos
operacionales pueden ser administrativos o de ventas.
6.COSTOS DE VENTAS
Agrupa las cuentas que representan la acumulación de los costos directos e
indirectos necesarios en la elaboración de productos y/o prestación de los
servicios vendidos, de acuerdo con la actividad social desarrollada por el ente
económico, en un período determinado.
CUENTAS DE ORDEN
Son los dineros, documentos y bienes que están en poder de la empresa y no son de su
propiedad, sino que los ha recibido de otra empresa para su custodia, manejo o
negociación.
Valores ajenos: Son aquellas operaciones en virtud de las cuales las entidades
reciben, transitoria o permanentemente, recursos que no son de su propiedad. Por
ejemplo, mercancías en comisión y depósitos recibidos en garantía.
Valores contingentes: Son transacciones a través de las cuales las empresas asumen
una responsabilidad aleatoria, la cual puede desaparecer o convertirse en un
compromiso real, dependiendo de la ocurrencia de ciertos hechos imprevisibles.
De control: Son aquellas que son registradas por duplicado, con el objeto de controlar
aspectos financieros o extra financieros. Es el caso de las empresas cuya tasa de
depreciación y/o amortización contable difiere de la fiscal.
LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
Los libros de contabilidad son los libros que deben llevar obligatoriamente los
comerciantes y en los cuáles se registran en forma sintética las operaciones
mercantiles que realizan durante un lapso de tiempo determinado.
“Los estados financieros deben ser elaborados con fundamento en los libros en los
cuales se hubieren asentado los comprobantes.”(Art 48. Cód. Comercio)
LIBROS PRINCIPALES
Llamados también mayores, y de acuerdo con las disposiciones legales, los
comerciantes deben llevar los siguientes libros:
Libro de inventarios y balances
Al iniciar la actividad comercial, la empresa debe elaborar un inventario y un
balance general que le permitan conocer de manera clara y completa la
situación de su patrimonio, en este libro deben registrarse todos estos rubros, de
acuerdo con las normas legales.
LIBRO DIARIO
Es un libro principal, denominado también "diario columnario", en él se registran en
orden cronológico todos los comprobantes de diario elaborados por la empresa
durante el mes. Con el fin de obtener el movimiento mensual de cada cuenta, al
finalizar el mes se totalizan los registros débitos y créditos, trasladándolos al libro
mayor.
En este libro se encuentra información como:
la fecha completa del día en el cuál se realizo el comprobante de diario.
La descripción del comprobante.
La totalidad de los movimientos débito y crédito de cada cuenta
Los saldos finales de cada cuenta y su traslado a las cuentas del mayor.
LIBRO MAYOR Y BALANCES
Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para registrar el movimiento mensual de
las cuentas en forma sintética. La información que en él se encuentra se toma del libro Diario y se
detalla analíticamente en los libros auxiliares.
En él se encuentra la siguiente información:
La cuenta y su respectivo código (Este código es según el plan de cuentas de la empresa).
El saldo anterior de cada una de las cuentas que lo tengan.
El movimiento débito o crédito de cada cuenta.
Las operaciones mensuales.
Los saldos finales para la elaboración de los Estados financieros.
LIBROS AUXILIARES
Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y detallada los
valores e información registrada en los libros principales. Cada empresa determina el
numero de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga
que realizar.
En ellos se encuentra la información que sustenta los libros mayores y sus aspectos más
importantes son:
Registro de las operaciones cronológicamente.
Detalle de las actividad realizada.
Registro del valor del movimiento de cada subcuenta
TIPOS DE AUXILIARES
Cuentas De Control: En estos libros se detalla y amplia la información de una cuenta en varias
subcuentas, para evitar los inconvenientes que puede ocasionar el manejo de muchos registros
individuales de una cuenta.
Subcuentas: Este es el que sustenta la información presentada en los libro mayores y diario y
contiene los valores correspondientes a las subcuentas y sus auxiliares.
Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de compras y ventas donde se
registran en forma detallada la información solicitada por la administración de impuestos.
Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar que se tiene
con terceros y las cuentas por cobrar.
También existen otros libros que tienen el resto de la información financiera de la empresa, como
el libro de actas y registro de socios, el libro fiscal, el registro de facturación etc.