ADMINISTRACION DE PROYECTOS.

Una parte importante del mismo consiste en la programación (y no precisamente del código), si no

del tiempo. Para plasmarlo necesitamos alguna herramienta de gestión de proyectos, entre las más

importantes y destacadas tenemos:

OPENPROJ

-Fue desarrollado en 2007 por Projity, empresa adquirida por Serena Software en 2008. OpenProject se ejecuta en la plataforma Java, lo que permite ejecutarlo en una variedad de diferentes sistema operativos ya mencionados.

OpeProject dejo de estar mantenido a principios de 2009, pero desde entonces, podía seguir descargándose y ejecutándose con normalidad en las diferentes versiones de JAVA que iban apareciendo.

Afortunadamente, los mismos desarrolladores de OpenProject, desarrollaron el Agosto de 2012 ProjectLibre, que es compatible tanto con el formato de los ficheros OpenProject (.pod), como con los ficheros de MsProject (.mpp).

OPENRPOJ• Caracteristicas:

• Herramienta de Desarrollo Libre.• -OpenProj es multiplataforma (está desarrollado en java) y funciona bajo Windows,

Linux, Unix y Mac OS.• -Es una excelente alternativa a MS Project (quizás la utilidad más conocida para estos

casos). • -Permite exportar e importar archivos .mpp y .mpx (que son extensiones de MS

Project).• -Herramientas básica en entornos educativos.• Si bien MsProject tiene sus detractores, continua siendo el software propietario más

extendido, y todas las herramientas gratuitas que aparecen tratan de emular su entorno y prestaciones.

• ProjectLibre no es una excepción, y lo hace con bastante acierto, sin llegar a incorporar todas sus funcionalidades, especialmente en lo que a la elaboración de informes se refiere, para gestionar proyectos de tipo medio.

OPENPROJ

• Totalmente Practico y funcional.• Permite establecer tipos de relaciones. (FS,SF,SS,FF).• Ofrece vista de recursos: Material(equipos) o

Trabajo(Personas). Para relacionar tareas y recursos.• Ofrece vista de Diagramas de Red.

Muestra dependencias entre tareas, en un grafico de actividades.• Permite Jerarquizar las tareas.• Permite sacar reportes:

General, de tiempos, recursos y tareas.

SMARTSHEET

• Smartsheet tiene la gran ventaja de que es web construida en HTML5(web apps, apple, android, kindle fire) y es muy colaborativa, también tiene interacción con google drive y se pueden adjuntar archivos, compartición de proyecto, correos de notificación y es muy amigable al usuario.

SMARTSHEET

• organización de proyectos, eventos, tareas, listas y otros fines a través de una serie de plantillas, organizadas mediante categorías.

• Muy amigable y de fácil conectividad.• Edición colaborativa de proyectos mediante

plantillas, mediante correo electrónico o paginas web, para realizar colaboraciones en grupo.

• Smartsheet es una herramienta que se asemeja a una hoja de cálculos, de hecho los resultados los podemos exportar en formato Excel.

SMARTSHEET

• Dispone de una serie de cuentas, se puede añadir ilimitados usuarios y creación de grupos.

• Clasificación de permisos en caso de querer que colaboren en documentos en concreto.

• La cuenta gratuita permite guardar hasta cinco proyectos simultáneos.

• Resultados lo podemos exportar en formato Excel.• Adicionalmente compatible con Dropbox y Google

Drive.

SMARTSHEET

Desventajas:• está enfocada a tareas no a los recursos, es decir: se pueden

asignar recursos a las tareas pero tiene limitantes en la asignación de horas de recursos a cada tarea.

• Smartsheet tampoco cuenta con graficas de utilización de recursos.

• No da una visión global de los cambios que se van realizando en el Gantt.

• En conclusión es una herramienta buena pero en el mercado se cuenta con mejores opciones.

• Es pago(solo tiene trial por 30 dias).• No es compatible con otras extensiones de gestores de proyectos.

MS PROJECT(MICROSOFT)

Especial para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.Actualmente, existen en el mercado infinidad de estas herramientas, pero la mayoría de profesionales se decantan por elegir especialmente dos, Microsoft Project y Planner. Una de las ventajas de MSP es que contribuye a organizar mejor el trabajo y permite al personal garantizar que los proyectos se entreguen a tiempo y sin sobrepasar el presupuesto.

MSPROJECT(MSP)

Desventajas:-Un tanto difícil de manejar para los usuarios no expertos. -Completamente extraño a lo que acostumbramos a ver en Office.-No se puede medir ni la productividad de las maquinas ni de las persona, demás de tampoco el rendimiento. Muy caro comparado con las alternativas que presenta la competencia.La aplicación para trabajar en Internet se compra aparteNo se trata de un programa multiplataforma (los que funcionan tanto en LINUX como WINDOWS), de manera que tiene restringido su uso a ciertos usuarios

MSPROJECT(MSP)

• Grandes Ventajas:Estimación de la duración.La duración del proyecto puede ser calculada en Excel, pero el usuario debe escribir manualmente la fórmula.Facilidad de modificación de diagramas de Gantt.. Los componentes de MS Project están vinculados y se actualizan automáticamente cuando se realiza un cambio de planes.

BLOG

• http://julianastodoadsi.blogspot.com/

EJEMPLO