Administracion de Proyectos - Clase 03

Administración de Proyecto

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ADMINISTRACIÓN DE PROYECTO

Clase 3



¿QUÉ ES EL PMI EN ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS?

• El Project Management Institute (PMI) es una organización internacional sin fines de lucro la más

grande del mundo que asocia a profesionales relacionados con la Gestión de Proyectos, y nuclea cientos

de miles de profesionales de todo el mundo. Sus principales objetivos son:

– Formular estándares profesionales en Gestión de Proyectos.

– Generar conocimiento a través de la investigación.

– Promover la Gestión de Proyectos como profesión a través de sus programas de certificación.

• Además, el PMI es el creador del PMBOK que es la guía base para la administración de proyectos



¿QUÉ ES EL PMBOK?

• La Guía de los Fundamentos de Gestión de

Proyectos (del inglés Guide to the Project

Management Body of Knowledge o PMBOK por

sus siglas), desarrollada por el Project

Management Institute, contiene una descripción

general de los fundamentos de la Gestión de

Proyectos reconocidos como buenas prácticas.

Todos los programas educativos y

certificaciones brindadas por el PMI están

estrechamente relacionadas con el PMBOK



¿QUÉ ES EL PROYECTO?

La Guía de los Fundamentos de Gestión de Proyectos (del inglés Guide to the Project Management Body of Knowledge o PMBOK

por sus siglas), desarrollada por el Project Management Institute, contiene una descripción general de los fundamentos de la

Gestión de Proyectos reconocidos como buenas prácticas. Todos los programas educativos y certificaciones brindadas por el PMI

están estrechamente relacionadas con el PMBOK



¿QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS?

• La administración procura siempre el máximo aprovechamiento de los recursos mediante su utilización

eficiente. Las principales funciones de la administración se engloban en planeación, organización,

dirección y control.

• Es la planeación, dirección y control de recursos ( personas, equipos, materiales) para cumplir con las

restricciones técnicas (parámetros) (especificaciones de calidad), de costo (presupuesto) y de tiempo

(plan) de un proyecto.




“La administración de proyectos es el proceso de combinar sistemas, técnicas y personas para completar un proyecto dentro

de las metas establecidas de tiempo, presupuesto y calidad.” (Baker, 1999).




• Durante la planeación se decide anticipadamente qué, quién, cómo, cuándo y por qué se hará el

proyecto. Las tareas más importantes de la planeación son determinar el status actual de la organización,

pronosticar a futuro, determinar los recursos que se necesitarán, revisar y ajustar el plan de acuerdo con

los resultados de control y coordinar durante todo el proceso de planeación.

• Estas son las conocidas 5W de la Administración de Proyectos.




• La organización realiza actividades en grupo, de asignación y asesoramiento, y proporciona la autoridad

necesaria para llevar a cabo las actividades.

• Dentro de esta etapa se identifica, define y divide el trabajo a realizar, se agrupan y definen los puestos,

se proporcionan los recursos necesarios y se asignan los grados de autoridad.




• El siguiente paso es la dirección, que sirve para conducir el comportamiento humano hacia las metas

establecidas.

• Aquí se comunican y explican los objetivos a los subordinados, se asignan estándares, se entrena y guía a

los subordinados para llegar a los estándares requeridos, se recompensa el rendimiento y se mantiene

un ambiente motivacional.




• Por último se encuentra el control, que se encarga de medir el rendimiento obtenido en relación a las

metas fijadas.

• En caso de haber desviaciones, se determinan las causas y se corrige lo que sea necesario.



CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

• Son relevantes e importantes

• Poseen duración limitada.

• Requieren de recursos parciales de la organización (personas, tiempo, dinero).

• Ocurren en un momento determinado para mejorar, ampliar o realizar un nuevo negocio.

• Surjen de problemas u oportunidades.

• Los resultados del proyecto tienen metas específicas de calidad y desempeño.

• Los proyectos siguen una planeación.

• Existe un administrador del proyecto que coordina al personal para satisfacer al cliente.

• Un proyecto incluye un equipo de personas.



ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

• Gerente de Proyecto

• Equipo de Proyecto

• Sistema de administración del Proyecto

• Métodos de planificación del Proyecto.

• Diagramas varios para la administración y seguimiento.



ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

El uso de técnicas de administración de proyectos puede parecer una carga adicional, sin embargo, ahorra tiempo y

dinero a largo plazo.



FASES DE UN PROYECTO

• Inicio o Definición

• Planeación

• Ejecución

• Control

• Conclusión




Inicio o Definición

•Reconocimiento de que un proyecto puede llevarse a cabo

•Determinar lo que el proyecto debe lograr

•Definir la meta global del proyecto

•Definir las expectativas generales de los clientes, de la administración o de los intersados

•Precisar el alcance general del proyecto

•Seleccionar los miembros iniciales del equipo




Planeación

•Perfeccionamiento del alcance del proyecto

•Listado de tareas y actividades que llevarán al logro de las metas del proyecto

•Secuencia de actividades

•Desarrollo de un calendario y presupuesto

•Conseguir que el plan sea aprobado por los terceros apropiados




Ejecución

•Dirigir el equipo

•Reunirse con los miembros del equipo

•Comunicarse con los terceros involucrados

•Resolver los conflictos o problemas que puedan surgir

•Asegurar los recursos necesarios (dinero, personal, equipo, tiempo)




Control

•Vigilar las desviaciones del plan

•Emprender acciones correctivas

•Recibir y evaluar cambios en los proyectos solicitados

•Cambiar los calendarios del proyecto

•Adaptar los niveles de recursos

•Cambiar el alcance del proyecto

•Regresar a la etapa de planeación para hacer ajustes




Conclusión

•Reconocimiento de logros y resultados

•Cierre de las operaciones y dispersión del equipo

•Aprendizaje de la experiencia del proyecto

•Revisión del proceso y resultados

•Redacción del informe final



LA IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

• La administración de proyectos es importante porque ofrece nuevas alternativas de organización ya que

los cambios tecnológicos, la necesidad de introducir nuevos productos al mercado, las cambiantes

exigencias de los consumidores de productos, entre otras cosas, incrementan el fluido de operaciones en

una organización, provocando que los métodos de administrativos convencionales sean inadecuados.

• En este sentido, la administración de proyectos sirve para aprovechar de mejor manera los recursos

críticos cuando están limitados en cantidad y/o tiempo de disponibilidad.

• Y también ayuda a realizar acciones concisas y efectivas para obtener el máximo beneficio



DESAFÍO

• Desarrollar el concept doc del juego propuesto

anteriormente en clase.

• Tener presente «La anatomía de un documento

de diseño» para no caer en vacíos o errores

evitables de antemano.

• Determinar las 5 W del Proyecto: Qué hace

quién, cómo y cuándo, y Por Qué se hará el

proyecto en cuestión.



FIN DE LA PRESENTACIÓNMUCHAS GRACIAS POR LA ATENCIÓN

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